公司資產(chǎn)與設(shè)備使用規(guī)定

公司資產(chǎn)與設(shè)備使用規(guī)定1.背景和目的本規(guī)定旨在規(guī)范和管理公司資產(chǎn)與設(shè)備的使用和保管，保障公司資產(chǎn)安全，提高設(shè)備利用率，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司全部職工、實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工等在公司工作期間使用和保管公司資產(chǎn)與設(shè)備的行為。3.定義公司資產(chǎn)：指公司購(gòu)置并調(diào)配給員工使用的一切設(shè)備、工具、軟件、硬件、辦公家具等有形和無(wú)形的資產(chǎn)。公司設(shè)備：指公司擁有的各類設(shè)備，包含但不限于電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公電話等。資產(chǎn)管理員：由公司指定的負(fù)責(zé)管理公司資產(chǎn)和設(shè)備的專職人員。4.資產(chǎn)歸還與交接4.1全部資產(chǎn)在員工離職或調(diào)離崗位時(shí)必需歸還。離職員工應(yīng)在離職前與資產(chǎn)管理員辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，逐一核對(duì)資產(chǎn)清單，確保資產(chǎn)的完整性。4.2調(diào)離崗位的員工應(yīng)在調(diào)離前進(jìn)行資產(chǎn)交接，責(zé)任崗位之間應(yīng)填寫調(diào)離交接記錄，并由資產(chǎn)管理員確認(rèn)。4.3被調(diào)入的新員工應(yīng)在崗位上任前向資產(chǎn)管理員辦理資產(chǎn)接收手續(xù)，逐一核對(duì)資產(chǎn)清單，并簽署接收確認(rèn)書。4.4資產(chǎn)接收確認(rèn)書應(yīng)包含資產(chǎn)名稱、型號(hào)、編碼、數(shù)量，新員工簽名和日期。5.資產(chǎn)使用與保管5.1公司資產(chǎn)只能用于公務(wù)目的，禁止私自攜帶、轉(zhuǎn)讓、買賣或外借。5.2員工使用資產(chǎn)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格依照操作手冊(cè)和使用指南進(jìn)行操作，確保設(shè)備的正常使用和維護(hù)。5.3不得私自更改或刪除資產(chǎn)上的任何標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽、編號(hào)等，如有需要，應(yīng)提前報(bào)告并由資產(chǎn)管理員進(jìn)行處理。5.4員工使用資產(chǎn)期間發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞的，應(yīng)立刻向資產(chǎn)管理員報(bào)修，并依照資產(chǎn)管理員的指示進(jìn)行處理。5.5員工對(duì)資產(chǎn)的保管責(zé)任，應(yīng)以高度的安全意識(shí)進(jìn)行，做到防患于未然，防止丟失、損壞或被盜。5.6長(zhǎng)時(shí)間不使用的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)歸還給資產(chǎn)管理員，并向資產(chǎn)管理員提出合理的申請(qǐng)，如資產(chǎn)閑置時(shí)間較長(zhǎng)，可移交給其他部門使用。5.7涉密資產(chǎn)的使用和保管應(yīng)嚴(yán)格依照公司的涉密管理規(guī)定執(zhí)行，未經(jīng)授權(quán)人員不得接觸、使用和擅自傳遞涉密資產(chǎn)。5.8如遺失或損壞公司資產(chǎn)，員工應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理員報(bào)告，并依據(jù)資產(chǎn)管理員的要求進(jìn)行彌補(bǔ)或賠償。6.資產(chǎn)維護(hù)與維護(hù)和修理6.1設(shè)備維護(hù)和修理應(yīng)由專職技術(shù)人員或指定的外部服務(wù)商進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，禁止私自拆卸、修理公司設(shè)備。6.2顯現(xiàn)設(shè)備故障或異常時(shí)，員工應(yīng)立刻向資產(chǎn)管理員報(bào)修，資產(chǎn)管理員將依據(jù)故障情況進(jìn)行維護(hù)和修理或更換。6.3員工使用過程中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的日常保養(yǎng)，定期檢查設(shè)備的使用情況，做到防患于未然。6.4資產(chǎn)管理員應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備維護(hù)和維護(hù)和修理的情況，確保設(shè)備的穩(wěn)定使用和維護(hù)記錄的完整性。7.外借與調(diào)撥7.1公司資產(chǎn)外借應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理員同意，并依照公司訂立的外借手續(xù)進(jìn)行操作。7.2被外借資產(chǎn)的借用方應(yīng)定時(shí)歸還，并承當(dāng)維護(hù)和修理或賠償責(zé)任。7.3資產(chǎn)調(diào)撥應(yīng)由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和執(zhí)行，調(diào)撥記錄應(yīng)詳實(shí)并保存?zhèn)洳椤?.懲罰措施8.1對(duì)于嚴(yán)重違反本規(guī)定的行為，經(jīng)查實(shí)的將按公司相關(guān)制度進(jìn)行紀(jì)律處分，甚至追究法律責(zé)任。8.2對(duì)于細(xì)小違反本規(guī)定的行為，將予以口頭警告、書面警告等相應(yīng)的紀(jì)律處分，如情節(jié)嚴(yán)重，將按公司相關(guān)制度進(jìn)行懲罰。9.其他9.1資產(chǎn)管理員應(yīng)定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)資產(chǎn)清單與實(shí)際情況是否相符，并做好相關(guān)記錄。9.2公司將為全部公司資產(chǎn)投保，但員工仍應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司資產(chǎn)的保護(hù)，確保資產(chǎn)的安全和完整。9.3本規(guī)定自頒布之日起生效，對(duì)公司資產(chǎn)使用和管理不符合要求的行為，將依據(jù)本規(guī)定進(jìn)行處理。以上規(guī)定為公司資產(chǎn)與設(shè)備使用的詳實(shí)規(guī)章制度，各部門