二零二五年度零用錢使用指導(dǎo)手冊4篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度零用錢使用指導(dǎo)手冊合同目錄第一章引言1.1合同目的1.2適用范圍1.3定義與解釋第二章零用錢制度概述2.1零用錢定義2.2零用錢性質(zhì)2.3零用錢使用原則第三章零用錢預(yù)算管理3.1預(yù)算編制3.2預(yù)算審批3.3預(yù)算調(diào)整第四章零用錢發(fā)放與領(lǐng)取4.1發(fā)放方式4.2領(lǐng)取程序4.3發(fā)放時間第五章零用錢使用范圍與限制5.1使用范圍5.2使用限制5.3違規(guī)使用處理第六章零用錢報銷流程6.1報銷條件6.2報銷材料6.3報銷流程第七章零用錢結(jié)算與核算7.1結(jié)算周期7.2結(jié)算方式7.3核算方法第八章零用錢管理與監(jiān)督8.1管理職責8.2監(jiān)督措施8.3違規(guī)責任第九章零用錢調(diào)整與變更9.1調(diào)整原因9.2變更程序9.3變更通知第十章特殊情況處理10.1臨時性支出10.2應(yīng)急情況10.3特殊情況審批第十一章附則11.1合同生效11.2合同解除11.3合同終止11.4合同爭議解決第十二章附件12.1附件一：零用錢預(yù)算表12.2附件二：零用錢報銷單12.3附件三：零用錢結(jié)算報告12.4附件四：零用錢管理制度12.5附件五：其他相關(guān)文件合同編號_________第一章引言1.1合同目的為規(guī)范二零二五年度零用錢的使用，提高資金使用效率，特制定本指導(dǎo)手冊。1.2適用范圍本手冊適用于公司全體員工在二零二五年度內(nèi)零用錢的使用。1.3定義與解釋零用錢：指公司為滿足員工日常小額現(xiàn)金支付需求而設(shè)立的專項資金。使用范圍：指零用錢可用于支付的合理開支，如辦公用品、交通費、通訊費等。第二章零用錢制度概述2.1零用錢定義零用錢是指公司為員工提供的，用于支付日常小額開支的現(xiàn)金。2.2零用錢性質(zhì)零用錢屬于公司資金，具有專款專用的性質(zhì)。2.3零用錢使用原則合法合規(guī)：零用錢使用必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。?？顚Ｓ茫毫阌缅X只能用于本手冊規(guī)定的使用范圍。節(jié)約使用：合理控制零用錢支出，避免浪費。第三章零用錢預(yù)算管理3.1預(yù)算編制各部門根據(jù)實際需求，在年初編制零用錢預(yù)算，經(jīng)財務(wù)部門審核后報公司審批。3.2預(yù)算審批公司財務(wù)部門對各部門提交的零用錢預(yù)算進行審核，并提出審批意見。3.3預(yù)算調(diào)整如遇特殊情況，需調(diào)整零用錢預(yù)算時，需提前向財務(wù)部門提出申請，經(jīng)審批后方可進行調(diào)整。第四章零用錢發(fā)放與領(lǐng)取4.1發(fā)放方式零用錢采用現(xiàn)金發(fā)放方式。4.2領(lǐng)取程序員工按照規(guī)定程序向財務(wù)部門申請領(lǐng)取零用錢。4.3發(fā)放時間零用錢發(fā)放時間為每月固定日期。第五章零用錢使用范圍與限制5.1使用范圍辦公用品購置；交通費；通訊費；其他小額現(xiàn)金支出。5.2使用限制嚴禁使用零用錢購買個人物品；嚴禁使用零用錢進行賭博或非法活動；嚴禁將零用錢挪作他用。5.3違規(guī)使用處理對違規(guī)使用零用錢的員工，公司將進行追責，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。第六章零用錢報銷流程6.1報銷條件員工使用零用錢后，需提供相關(guān)票據(jù)進行報銷。6.2報銷材料報銷材料包括但不限于：零用錢領(lǐng)取單；發(fā)票；報銷申請單。6.3報銷流程1.填寫報銷申請單；2.提交報銷材料；3.財務(wù)部門審核；4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批；5.發(fā)放報銷款項。第七章零用錢結(jié)算與核算7.1結(jié)算周期零用錢結(jié)算周期為每月。7.2結(jié)算方式零用錢結(jié)算采用現(xiàn)金方式。7.3核算方法財務(wù)部門根據(jù)實際支出情況，對零用錢進行核算，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。第八章零用錢管理與監(jiān)督8.1管理職責財務(wù)部門負責零用錢的預(yù)算編制、發(fā)放、結(jié)算和核算等工作。各部門負責人負責本部門零用錢的使用管理，確保零用錢使用的合規(guī)性。8.2監(jiān)督措施公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負責對零用錢的使用情況進行監(jiān)督和檢查。8.3違規(guī)責任對違反本手冊規(guī)定的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等處罰。第九章零用錢調(diào)整與變更9.1調(diào)整原因零用錢預(yù)算的調(diào)整原因包括但不限于：市場變化、公司業(yè)務(wù)發(fā)展、政策調(diào)整等。9.2變更程序零用錢預(yù)算的調(diào)整需經(jīng)財務(wù)部門審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。9.3變更通知預(yù)算調(diào)整后，財務(wù)部門應(yīng)及時通知各部門，并更新相關(guān)文件。第十章特殊情況處理10.1臨時性支出對于臨時性支出，員工需提前向財務(wù)部門申請，經(jīng)批準后方可使用零用錢。10.2應(yīng)急情況在應(yīng)急情況下，員工可先行使用零用錢，事后需及時報銷。10.3特殊情況審批特殊情況審批流程與臨時性支出相同。第十一章附則11.1合同生效本手冊自發(fā)布之日起生效。11.2合同解除本手冊的解除需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并提前通知相關(guān)部門。11.3合同終止本手冊的終止與合同解除同時進行。11.4合同爭議解決本手冊產(chǎn)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁。第十二章附件12.1附件一：零用錢預(yù)算表12.2附件二：零用錢報銷單12.3附件三：零用錢結(jié)算報告12.4附件四：零用錢管理制度12.5附件五：其他相關(guān)文件第十三章合同簽署本手冊經(jīng)雙方代表簽字后生效。甲方（公司名稱）：授權(quán)代表（簽字）：日期：乙方（員工姓名）：授權(quán)代表（簽字）：日期：多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明1.當甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：附加條款1：預(yù)算分配權(quán)甲方保留對零用錢預(yù)算的最終分配權(quán)，有權(quán)根據(jù)公司整體運營需求調(diào)整各部門的零用錢預(yù)算分配。說明：甲方作為公司主體，有權(quán)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和各部門的實際工作需求，對零用錢預(yù)算進行合理分配，以確保公司整體運營的財務(wù)穩(wěn)定性和效率。附加條款2：審批權(quán)限甲方對零用錢的使用申請和報銷申請擁有最終審批權(quán)限。說明：甲方需確保零用錢的使用符合公司規(guī)定和預(yù)算要求，通過審批權(quán)限的行使，維護公司財務(wù)紀律。附加條款3：監(jiān)督責任甲方承擔對零用錢使用情況的監(jiān)督責任，確保零用錢使用的合規(guī)性和有效性。說明：甲方需建立監(jiān)督機制，對零用錢的使用情況進行定期檢查，防止違規(guī)使用和浪費現(xiàn)象的發(fā)生。附加條款4：預(yù)算調(diào)整通知甲方在預(yù)算調(diào)整時，應(yīng)及時通知各部門，并說明調(diào)整原因和影響。2.當乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：附加條款5：預(yù)算參與權(quán)乙方有權(quán)參與零用錢預(yù)算的編制過程，提出合理的使用建議。說明：乙方作為使用主體，其參與預(yù)算編制有助于確保預(yù)算的合理性和實用性，同時增強乙方的責任感和滿意度。附加條款6：使用權(quán)限乙方在預(yù)算范圍內(nèi)，有權(quán)自行決定零用錢的具體使用，但需遵守公司規(guī)定。說明：乙方在預(yù)算授權(quán)范圍內(nèi)擁有自主使用零用錢的權(quán)力，但必須遵守公司規(guī)定，不得濫用。附加條款7：預(yù)算反饋乙方在使用零用錢后，應(yīng)及時向甲方反饋使用情況和效果，以便甲方進行預(yù)算評估和調(diào)整。說明：乙方的反饋有助于甲方了解零用錢的實際使用情況，為未來的預(yù)算編制提供依據(jù)。3.當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：附加條款8：中介參與若涉及第三方中介服務(wù)，甲方應(yīng)與乙方協(xié)商，明確中介的職責和費用承擔。說明：第三方中介的參與需在合同中明確其服務(wù)內(nèi)容、費用以及責任劃分，確保各方權(quán)益。附加條款9：中介費用結(jié)算中介費用的結(jié)算應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，甲方在收到乙方提供的合法發(fā)票后，應(yīng)及時支付中介費用。說明：中介費用的結(jié)算需遵循合同約定，確保中介服務(wù)的質(zhì)量和效率。附加條款10：中介監(jiān)督甲方有權(quán)對第三方中介的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督，若發(fā)現(xiàn)中介存在違規(guī)行為，甲方有權(quán)終止合作并要求賠償。說明：甲方作為合同的一方，對中介服務(wù)的監(jiān)督權(quán)有助于維護合同的嚴肅性和雙方的合法權(quán)益。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：零用錢預(yù)算表2.附件二：零用錢報銷單3.附件三：零用錢結(jié)算報告4.附件四：零用錢管理制度5.附件五：其他相關(guān)文件（如中介服務(wù)合同、員工手冊等）二、違約行為及認定：1.違約行為：未按預(yù)算使用零用錢，或使用范圍超出規(guī)定。認定：經(jīng)財務(wù)部門審核，發(fā)現(xiàn)零用錢使用不符合預(yù)算或規(guī)定，視為違約。2.違約行為：未按規(guī)定報銷零用錢支出。認定：員工未在規(guī)定時間內(nèi)提交報銷單，或報銷單內(nèi)容不符合要求，視為違約。3.違約行為：挪用零用錢。認定：員工將零用錢用于非規(guī)定用途，或未經(jīng)批準將零用錢轉(zhuǎn)借他人，視為違約。4.違約行為：中介服務(wù)不符合合同約定。認定：第三方中介未按合同約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同：指當事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約：指合同當事人一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。3.仲裁：指當事人根據(jù)仲裁協(xié)議，將爭議提交仲裁機構(gòu)進行裁決。4.訴訟：指當事人通過法院解決爭議的法律程序。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：預(yù)算編制不合理。解決辦法：定期評估預(yù)算編制的合理性，根據(jù)實際情況進行調(diào)整。2.問題：報銷流程復(fù)雜。解決辦法：簡化報銷流程，提高報銷效率。3.問題：中介服務(wù)質(zhì)量不高。4.問題：員工對零用錢使用規(guī)定不了解。解決辦法：加強員工培訓，確保員工了解并遵守規(guī)定。五、所有應(yīng)用場景：1.公司內(nèi)部員工日常小額現(xiàn)金支付。2.公司與第三方中介的合作服務(wù)。3.公司各部門的零用錢預(yù)算管理和使用。4.公司對零用錢使用情況的監(jiān)督和評估。全文完。二零二五年度零用錢使用指導(dǎo)手冊1本合同目錄一覽1.總則1.1適用范圍1.2定義和解釋1.3目的與原則2.零用錢分配2.1分配標準2.2分配程序2.3分配時間3.零用錢使用規(guī)則3.1使用范圍3.2使用額度3.3使用流程3.4使用限制4.預(yù)算管理4.1預(yù)算編制4.2預(yù)算執(zhí)行4.3預(yù)算調(diào)整5.報銷與審批5.1報銷條件5.2報銷流程5.3審批權(quán)限5.4審批程序6.監(jiān)督與檢查6.1監(jiān)督機制6.2檢查方式6.3違規(guī)處理7.信息管理7.1信息記錄7.2信息共享7.3信息保密8.附件與補充8.1附件格式要求8.2補充協(xié)議8.3修訂與生效9.爭議解決9.1爭議解決原則9.2爭議解決程序9.3爭議解決方式10.合同解除與終止10.1解除條件10.2終止條件10.3解除或終止程序11.違約責任11.1違約情形11.2違約責任承擔11.3違約賠償12.適用法律與爭議管轄12.1適用法律12.2爭議管轄13.其他約定13.1通知與送達13.2不可抗力13.3合同生效14.合同附件第一部分：合同如下：1.總則1.1適用范圍1.1.1本手冊適用于2025年度公司內(nèi)部員工零用錢的管理與使用。1.1.2本手冊適用于公司各職能部門及子公司。1.2定義和解釋1.2.1零用錢：指公司為滿足員工日常小額支出需求，按月發(fā)放的現(xiàn)金補貼。1.2.2使用指導(dǎo)：指對零用錢使用范圍、額度、流程等進行的規(guī)范和指導(dǎo)。1.3目的與原則1.3.1目的：規(guī)范零用錢使用，提高資金使用效率，保障員工權(quán)益。1.3.2原則：公平、公正、透明、節(jié)約、高效。2.零用錢分配2.1分配標準2.1.1零用錢分配依據(jù)員工崗位、工作性質(zhì)、職責等因素確定。2.1.2分配標準由人力資源部根據(jù)公司實際情況制定，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。2.2分配程序2.2.1人力資源部每月根據(jù)分配標準計算每位員工的零用錢金額。2.2.2每月10日前，人力資源部將零用錢分配情況通知財務(wù)部。2.3分配時間2.3.1零用錢于每月10日后發(fā)放至員工工資卡。3.零用錢使用規(guī)則3.1使用范圍3.1.1零用錢主要用于員工日常小額支出，如交通費、通訊費、餐飲費等。3.1.2零用錢不得用于報銷公司已報銷的費用。3.2使用額度3.2.1零用錢每月使用額度不超過員工月均工資的10%。3.2.2特殊情況，經(jīng)部門經(jīng)理批準，可適當調(diào)整使用額度。3.3使用流程3.3.1員工需填寫《零用錢使用申請單》，注明使用用途、金額等。3.3.2經(jīng)部門經(jīng)理審批后，將申請單交財務(wù)部審核。3.3.3財務(wù)部審核無誤后，將零用錢支付給員工。4.預(yù)算管理4.1預(yù)算編制4.1.1人力資源部根據(jù)公司實際情況編制年度零用錢預(yù)算。4.1.2預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由財務(wù)部執(zhí)行。4.2預(yù)算執(zhí)行4.2.1財務(wù)部按月將實際使用情況與預(yù)算進行對比。4.2.2如預(yù)算執(zhí)行情況異常，財務(wù)部應(yīng)及時向人力資源部匯報。4.3預(yù)算調(diào)整4.3.1如預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大變化，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，可進行預(yù)算調(diào)整。5.報銷與審批5.1報銷條件5.1.1員工使用零用錢后，需提供相關(guān)憑證進行報銷。5.1.2憑證需真實、有效、完整。5.2報銷流程5.2.1員工將報銷憑證提交給部門經(jīng)理審核。5.2.2部門經(jīng)理審核通過后，將報銷憑證交財務(wù)部審核。5.2.3財務(wù)部審核無誤后，將報銷款項支付給員工。5.3審批權(quán)限5.3.1部門經(jīng)理負責本部門零用錢報銷的審批。5.3.2財務(wù)部負責零用錢報銷的最終審核。5.4審批程序5.4.1報銷憑證需在報銷當月提交，逾期不予報銷。5.4.2審批過程需遵循公平、公正、公開的原則。6.監(jiān)督與檢查6.1監(jiān)督機制6.1.1人力資源部負責對零用錢使用情況進行監(jiān)督。6.1.2財務(wù)部負責對報銷流程進行監(jiān)督。6.2檢查方式6.2.1定期檢查：每月底對零用錢使用情況進行檢查。6.2.2不定期抽查：對報銷憑證進行不定期抽查。6.3違規(guī)處理6.3.1對違規(guī)使用零用錢的行為，將予以通報批評，并追回違規(guī)使用的資金。6.3.2對嚴重違規(guī)行為，將追究相關(guān)責任人的責任。8.附件與補充8.1附件格式要求8.1.1附件應(yīng)采用公司統(tǒng)一的文件格式。8.1.2附件內(nèi)容應(yīng)清晰、完整，便于查閱。8.2補充協(xié)議8.2.1如遇特殊情況，可由雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本手冊具有同等法律效力。8.2.2補充協(xié)議應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后生效。8.3修訂與生效8.3.1本手冊的修訂由人力資源部負責，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后生效。8.3.2修訂后的手冊應(yīng)及時通知所有相關(guān)人員。9.爭議解決9.1爭議解決原則9.1.1爭議解決遵循公平、公正、公開的原則。9.1.2爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持良好溝通，尋求合理解決方案。9.2爭議解決程序9.2.1雙方協(xié)商：由雙方進行協(xié)商，達成一致意見。9.2.2仲裁：如協(xié)商不成，可提交公司內(nèi)部仲裁委員會進行仲裁。9.2.3法律途徑：如仲裁不成，可依法向人民法院提起訴訟。9.3爭議解決方式9.3.1爭議解決方式包括調(diào)解、仲裁和訴訟。9.3.2爭議解決過程中，雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)。10.合同解除與終止10.1解除條件10.1.1如遇國家法律法規(guī)變動，導(dǎo)致本手冊無法執(zhí)行，可予以解除。10.1.2如雙方協(xié)商一致，可解除本手冊。10.2終止條件10.2.1本手冊有效期屆滿，如無特殊約定，自動終止。10.2.2如遇公司合并、分立、解散等情況，本手冊自動終止。10.3解除或終止程序10.3.1解除或終止本手冊，應(yīng)提前一個月通知對方。10.3.2解除或終止后，雙方應(yīng)妥善處理相關(guān)事宜。11.違約責任11.1違約情形11.1.1未按規(guī)定使用零用錢，造成公司經(jīng)濟損失。11.1.2未按規(guī)定報銷，造成公司經(jīng)濟損失。11.1.3拖欠或未及時支付零用錢。11.2違約責任承擔11.2.1違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任，包括但不限于賠償損失。11.2.2違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的行政責任，包括但不限于通報批評。11.3違約賠償11.3.1違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成可提交仲裁或訴訟解決。12.適用法律與爭議管轄12.1適用法律12.1.1本手冊適用中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。12.1.2本手冊未盡事宜，適用中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。12.2爭議管轄12.2.1本手冊產(chǎn)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交公司所在地人民法院管轄。13.其他約定13.1通知與送達13.1.1通知應(yīng)以書面形式進行，可以通過郵件、傳真、專人送達等方式。13.1.2送達地址以雙方在合同中約定的地址為準。13.2不可抗力13.2.1不可抗力包括自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。13.2.2發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)相互理解，盡力減少損失。13.3合同生效13.3.1本手冊自雙方簽字蓋章之日起生效。13.3.2本手冊一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.合同附件14.1附件一：零用錢使用申請單14.2附件二：報銷憑證模板14.3附件三：零用錢使用管理辦法第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指在零用錢使用和管理過程中，根據(jù)本合同約定，提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、審計、監(jiān)督等服務(wù)的獨立第三方機構(gòu)或個人。15.1.2第三方不包括本合同的甲乙雙方及其關(guān)聯(lián)公司、員工或代理人。15.2第三方責任15.2.1第三方應(yīng)按照本合同約定，履行其職責，保證提供的服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。15.2.2第三方對其提供的服務(wù)承擔相應(yīng)的法律責任。15.3第三方選擇15.3.1第三方的選擇由甲乙雙方共同決定，并簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議。15.3.2第三方的選擇應(yīng)確保其具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠獨立、客觀、公正地履行職責。15.4第三方介入范圍15.4.1第三方介入的范圍包括但不限于：a)零用錢使用情況的審計；b)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督；c)報銷流程的合規(guī)性檢查；d)爭議解決過程中的調(diào)解或仲裁。16.第三方責任限額16.1第三方責任限額16.1.1第三方對其提供的服務(wù)造成的損失，其責任限額由甲乙雙方在服務(wù)協(xié)議中約定。16.1.2第三方責任限額應(yīng)合理確定，以保障甲乙雙方的合法權(quán)益。16.2責任限額的調(diào)整16.2.1如有特殊情況，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整第三方責任限額。16.2.2調(diào)整后的責任限額應(yīng)書面通知第三方，并更新服務(wù)協(xié)議。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的劃分17.1.1第三方應(yīng)向甲方提供獨立、客觀的服務(wù)，不得受甲方利益影響。17.1.2第三方在履行職責過程中，應(yīng)遵守甲方的要求，但不得違反法律法規(guī)和行業(yè)標準。17.2第三方與乙方的劃分17.2.1第三方應(yīng)向乙方提供獨立、客觀的服務(wù)，不得受乙方利益影響。17.2.2第三方在履行職責過程中，應(yīng)遵守乙方的要求，但不得違反法律法規(guī)和行業(yè)標準。17.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系17.3.1第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系基于服務(wù)協(xié)議，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)。17.3.2第三方不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和敏感信息。18.第三方介入的程序18.1第三方介入的申請18.1.2第三方應(yīng)在收到申請后，在規(guī)定的時間內(nèi)給予答復(fù)。18.2第三方介入的實施18.2.1第三方介入后，應(yīng)按照本合同和相關(guān)法律法規(guī)的要求，獨立、客觀、公正地履行職責。18.2.2第三方在介入過程中，應(yīng)與甲乙雙方保持溝通，及時反饋工作進展和發(fā)現(xiàn)的問題。18.3第三方介入的終止18.3.2甲乙雙方應(yīng)根據(jù)第三方提交的報告，決定是否繼續(xù)合作或采取其他措施。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.零用錢使用申請單詳細要求：申請單應(yīng)包含員工基本信息、申請日期、使用用途、金額、審批人簽字等。說明：用于申請零用錢的使用，需由員工填寫并經(jīng)審批后提交給財務(wù)部。2.報銷憑證模板詳細要求：憑證應(yīng)包含報銷人信息、報銷日期、報銷事由、金額、憑證附件等。說明：用于報銷零用錢支出，需提供真實、有效、完整的憑證。3.零用錢使用管理辦法詳細要求：管理辦法應(yīng)包含零用錢使用規(guī)則、預(yù)算管理、報銷流程、監(jiān)督與檢查等內(nèi)容。說明：用于規(guī)范零用錢的使用，確保資金使用的高效和合理。4.第三方服務(wù)協(xié)議詳細要求：協(xié)議應(yīng)包含第三方基本信息、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費用、責任限額等。說明：用于明確第三方在介入過程中的權(quán)利和義務(wù)。5.爭議解決報告詳細要求：報告應(yīng)包含爭議情況、解決方案、實施結(jié)果等。說明：用于記錄爭議解決過程，為后續(xù)處理提供依據(jù)。6.零用錢使用年度報告詳細要求：報告應(yīng)包含年度零用錢使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況、監(jiān)督檢查結(jié)果等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為1.1未按規(guī)定使用零用錢，造成公司經(jīng)濟損失。責任認定：違規(guī)使用零用錢的員工需承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任，包括但不限于賠償損失。示例：員工使用零用錢購買非工作相關(guān)物品，造成公司經(jīng)濟損失。1.2未按規(guī)定報銷，造成公司經(jīng)濟損失。責任認定：未按規(guī)定報銷的員工需承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任，包括但不限于賠償損失。示例：員工未在規(guī)定時間內(nèi)提交報銷憑證，導(dǎo)致公司無法及時處理報銷事宜。1.3拖欠或未及時支付零用錢。責任認定：拖欠或未及時支付零用錢的員工需承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任，包括但不限于賠償損失。示例：員工超過規(guī)定期限未領(lǐng)取零用錢，造成公司財務(wù)損失。1.4提供虛假報銷憑證。責任認定：提供虛假報銷憑證的員工需承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任，包括但不限于賠償損失。示例：員工使用偽造的發(fā)票進行報銷，造成公司經(jīng)濟損失。1.5未按規(guī)定執(zhí)行第三方服務(wù)協(xié)議。責任認定：未按規(guī)定執(zhí)行第三方服務(wù)協(xié)議的第三方需承擔相應(yīng)的法律責任。示例：第三方在提供審計服務(wù)過程中，未遵守相關(guān)法律法規(guī)，造成公司損失。全文完。二零二五年度零用錢使用指導(dǎo)手冊2合同編號_________一、合同主體1.甲方：2.乙方：3.其他相關(guān)方：二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在規(guī)范二零二五年度甲方零用錢的使用，明確甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保零用錢的合理、高效使用，提高財務(wù)管理水平。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國會計法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語1.零用錢：指甲方為日常辦公、業(yè)務(wù)接待等需要，按照規(guī)定標準發(fā)放的現(xiàn)金。2.預(yù)算編制：指甲方根據(jù)實際情況，對零用錢使用進行提前規(guī)劃和安排。3.預(yù)算執(zhí)行：指甲方在實際使用過程中，按照預(yù)算編制執(zhí)行零用錢支出。3.2關(guān)鍵詞解釋1.預(yù)算：指甲方為滿足日常辦公、業(yè)務(wù)接待等需要，編制的年度零用錢使用計劃。2.預(yù)算執(zhí)行率：指實際支出金額占預(yù)算金額的比例。3.預(yù)算調(diào)整：指在預(yù)算執(zhí)行過程中，根據(jù)實際情況對預(yù)算進行調(diào)整。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)對乙方提出的零用錢使用計劃進行審批。2.甲方有權(quán)對乙方的零用錢使用情況進行監(jiān)督。3.甲方有權(quán)對乙方的零用錢使用情況進行考核。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方有權(quán)根據(jù)實際需要，提出零用錢使用計劃。2.乙方應(yīng)按照預(yù)算編制執(zhí)行零用錢支出。3.乙方應(yīng)定期向甲方匯報零用錢使用情況。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為一年。5.2合同履行地點本合同履行地點為甲方所在地。5.3合同履行方式1.乙方應(yīng)按照預(yù)算編制執(zhí)行零用錢支出。2.甲方對乙方的零用錢使用情況進行監(jiān)督，確保合理、高效使用。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.本合同有效期滿；2.雙方協(xié)商一致解除合同。6.3終止程序1.合同終止前，乙方應(yīng)向甲方提交終止合同申請；2.甲方對乙方終止合同申請進行審核，審核通過后，雙方簽訂終止合同協(xié)議。6.4終止后果1.合同終止后，乙方應(yīng)將剩余零用錢上交甲方；2.雙方應(yīng)按照合同約定，妥善處理合同終止后的相關(guān)事宜。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成1.零用錢預(yù)算：指甲方根據(jù)年度預(yù)算編制確定的零用錢總額。2.實際支出：指乙方在預(yù)算范圍內(nèi)實際發(fā)生的零用錢支出。3.預(yù)算調(diào)整費用：指因?qū)嶋H情況變化，經(jīng)甲方批準對預(yù)算進行調(diào)整而產(chǎn)生的費用。4.其他相關(guān)費用：指合同履行過程中產(chǎn)生的其他必要費用。7.2支付方式1.乙方應(yīng)按照甲方指定的支付方式提交費用報銷申請。2.甲方將根據(jù)乙方提交的報銷申請和實際支出情況，通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付方式進行費用結(jié)算。7.3支付時間1.乙方應(yīng)在每月末前提交上一個月的零用錢使用情況報告及費用報銷申請。2.甲方應(yīng)在收到乙方申請后的十個工作日內(nèi)完成費用支付。7.4支付條款1.甲方支付費用時，應(yīng)確保資金來源合法、合規(guī)。2.乙方應(yīng)確保費用報銷申請的真實性、準確性，不得虛報冒領(lǐng)。八、違約責任8.1甲方違約1.甲方未按時支付乙方費用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按應(yīng)支付金額的千分之五計算。2.甲方未按合同約定調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。8.2乙方違約1.乙方未按時提交費用報銷申請的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按應(yīng)報銷金額的千分之五計算。2.乙方虛報冒領(lǐng)費用的，應(yīng)退還甲方相應(yīng)金額，并承擔相應(yīng)的違約責任。8.3賠償金額和方式1.違約金和賠償金額的具體計算方法由雙方另行協(xié)商確定。2.違約金和賠償金額的支付方式與合同項下的費用支付方式相同。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.甲方零用錢預(yù)算編制和執(zhí)行情況；2.乙方零用錢使用情況；3.雙方協(xié)商確定的敏感信息。9.2保密期限本合同項下的保密期限自合同簽訂之日起計算，有效期為五年。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性。2.雙方不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義本合同所指的不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等原因，導(dǎo)致合同履行不能或履行成本增加，且雙方無法預(yù)見、無法避免并不能克服的事件。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害：如地震、洪水、臺風等；2.政府行為：如政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等；3.社會異常事件：如罷工、暴亂等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務(wù)1.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。2.雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力事件導(dǎo)致的合同履行問題。3.因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔違約責任。10.4不可抗力實例1.因地震導(dǎo)致甲方辦公地點無法正常使用，導(dǎo)致合同履行延遲；2.因政府政策調(diào)整，導(dǎo)致乙方無法繼續(xù)履行合同。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟1.若協(xié)商無法解決爭議，雙方可申請調(diào)解。2.若調(diào)解無法解決爭議，任何一方均可申請仲裁或向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.本合同未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將其權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。2.甲方有權(quán)將本合同項下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給其關(guān)聯(lián)公司。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.合同中明確約定不得轉(zhuǎn)讓的權(quán)利和義務(wù)；2.法律法規(guī)規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的權(quán)利和義務(wù)。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留對零用錢使用計劃的最終審批權(quán)。2.甲方保留對乙方零用錢使用情況的監(jiān)督權(quán)。3.甲方保留對乙方違反合同約定的追究權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留在特殊情況下，單方面調(diào)整零用錢使用計劃的權(quán)利。2.甲方保留在乙方出現(xiàn)重大違規(guī)行為時，單方面終止合同的權(quán)利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.合同的修改和補充應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致。2.任何修改和補充的書面文件應(yīng)作為合同附件，與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補充效力1.未經(jīng)甲乙雙方書面確認的修改和補充，不具有法律效力。2.合同的修改和補充不得違反法律法規(guī)，不得損害國家利益和社會公共利益。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應(yīng)就零用錢使用事宜進行充分溝通，確保信息暢通。2.雙方應(yīng)就預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等事項進行密切配合。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)通過定期會議、書面報告等形式進行溝通和配合。2.雙方應(yīng)設(shè)立專門的聯(lián)絡(luò)人，負責處理合同履行過程中的日常事務(wù)。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構(gòu)成甲乙雙方就零用錢使用事宜的全部協(xié)議，具有完整性和獨立性。16.3增減條款本合同簽訂后，未經(jīng)甲乙雙方書面同意，任何一方不得擅自增減合同條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.本合同正本2.合同簽訂雙方的營業(yè)執(zhí)照副本3.零用錢使用計劃4.預(yù)算編制說明5.費用報銷申請表6.保密協(xié)議7.不可抗力事件證明材料8.爭議解決協(xié)議9.合同修改和補充文件10.協(xié)作與配合記錄11.合同履行過程中的其他相關(guān)文件二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方違約：未按時支付乙方費用。未按合同約定調(diào)整預(yù)算。乙方違約：未按時提交費用報銷申請。虛報冒領(lǐng)費用。2.違約行為的認定：違約行為的認定依據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)。甲方或乙方應(yīng)提供相關(guān)證據(jù)證明違約行為的存在。三、法律名詞及解釋：1.合同法：調(diào)整合同關(guān)系的法律規(guī)范。2.會計法：規(guī)范會計行為，保障會計信息真實、完整，維護社會主義市場經(jīng)濟秩序的法律。3.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。4.仲裁：指由仲裁機構(gòu)對爭議進行審理并作出裁決的爭議解決方式。5.訴訟：指當事人依法向人民法院提起訴訟，請求人民法院作出判決的爭議解決方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提交的費用報銷申請不符合規(guī)定。解決辦法：甲方應(yīng)及時通知乙方，要求其按照規(guī)定重新提交。2.問題：預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大違規(guī)行為。解決辦法：甲方應(yīng)立即進行調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)措施，包括但不限于暫停支付、追回違規(guī)費用等。3.問題：合同履行過程中出現(xiàn)不可抗力事件。解決辦法：雙方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定，協(xié)商解決因不可抗力事件導(dǎo)致的合同履行問題。4.問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應(yīng)通過協(xié)商解決爭議，若協(xié)商不成，可申請調(diào)解、仲裁或訴訟。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權(quán)利等相關(guān)條款5.第三方責任：第三方應(yīng)按照合同約定，提供與零用錢使用相關(guān)的服務(wù)。第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合國家法律法規(guī)和甲方的要求。6.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付相關(guān)費用。第三方有權(quán)要求甲方提供必要的配合和支持。7.第三方義務(wù)：第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)質(zhì)量，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)承擔相應(yīng)責任。第三方應(yīng)遵守保密條款，不得泄露甲方商業(yè)秘密。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方在預(yù)算范圍內(nèi)合理調(diào)整零用錢使用計劃。乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定及時支付費用。2.乙方利益條款：乙方在合同履行過程中享有優(yōu)先選擇供應(yīng)商的權(quán)利。乙方有權(quán)獲得甲方提供的培訓和技術(shù)支持。3.甲方的違約及限制條款：甲方未按時支付費用，應(yīng)向乙方支付違約金。甲方未按約定調(diào)整預(yù)算，乙方有權(quán)要求甲方承擔相應(yīng)責任。甲方不得濫用對乙方的控制權(quán)，限制乙方的合理利益。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利條款：甲方有權(quán)對乙方的零用錢使用情況進行監(jiān)督。甲方有權(quán)要求乙方按照預(yù)算執(zhí)行零用錢支出。2.甲方的利益條款：甲方在合同履行過程中享有對零用錢使用的最終決定權(quán)。甲方有權(quán)獲得乙方提供的合理服務(wù)。3.乙方的違約及限制條款：乙方未按時提交費用報銷申請，應(yīng)向甲方支付違約金。乙方虛報冒領(lǐng)費用，應(yīng)退還甲方相應(yīng)金額，并承擔相應(yīng)責任。乙方不得泄露甲方商業(yè)秘密，否則應(yīng)承擔法律責任。全文完。二零二五年度零用錢使用指導(dǎo)手冊3本合同目錄一覽1.零用錢定義及用途1.1零用錢定義1.2零用錢用途范圍2.零用錢預(yù)算及分配2.1預(yù)算總額2.2分配標準3.零用錢申請及審批流程3.1申請流程3.2審批流程4.零用錢使用時間及方式4.1使用時間4.2使用方式5.零用錢報銷及審核5.1報銷流程5.2審核標準6.零用錢使用記錄及保管6.1記錄方式6.2保管要求7.零用錢違規(guī)使用處理7.1違規(guī)行為定義7.2處理措施8.2調(diào)整依據(jù)9.零用錢使用指導(dǎo)原則9.1合理使用原則9.2節(jié)約原則10.零用錢使用相關(guān)法律法規(guī)10.1適用法律法規(guī)10.2法律責任11.零用錢使用監(jiān)督及檢查11.1監(jiān)督方式11.2檢查內(nèi)容12.零用錢使用培訓及宣傳12.1培訓內(nèi)容12.2宣傳方式13.零用錢使用爭議解決13.1爭議解決方式13.2解決程序14.零用錢使用合同生效及終止14.1生效條件14.2終止條件第一部分：合同如下：1.零用錢定義及用途1.1零用錢定義本手冊中所述“零用錢”是指公司為員工在日常生活和工作中的小額、臨時性開支提供的一定額度的貨幣資金。1.2零用錢用途范圍工作期間產(chǎn)生的交通、通訊、餐飲等必要費用；因工作需要臨時購置的小額辦公用品或生活用品；員工在緊急情況下的小額資金周轉(zhuǎn)；公司規(guī)定的其他小額開支。2.零用錢預(yù)算及分配2.1預(yù)算總額根據(jù)公司財務(wù)狀況及員工實際情況，本年度零用錢預(yù)算總額為人民幣萬元。2.2分配標準零用錢分配將根據(jù)員工的職位、崗位性質(zhì)及工作需求進行合理分配，確保預(yù)算的有效使用。3.零用錢申請及審批流程3.1申請流程員工需填寫《零用錢申請表》，詳細說明用途、金額及使用時間，經(jīng)部門負責人審核后提交至財務(wù)部門。3.2審批流程財務(wù)部門對申請進行審核，符合規(guī)定的申請予以批準，并告知申請人。4.零用錢使用時間及方式4.1使用時間零用錢可在工作日的工作時間內(nèi)使用。4.2使用方式員工可使用現(xiàn)金或公司指定的支付方式進行零用錢的支出。5.零用錢報銷及審核5.1報銷流程員工使用零用錢后，需在規(guī)定時間內(nèi)提交《零用錢報銷單》及相關(guān)憑證至財務(wù)部門。5.2審核標準財務(wù)部門將根據(jù)實際支出情況、報銷單內(nèi)容及相關(guān)憑證進行審核，確保支出的合理性和合規(guī)性。6.零用錢使用記錄及保管6.1記錄方式員工應(yīng)詳細記錄每筆零用錢的用途、金額、時間及使用方式。6.2保管要求員工應(yīng)妥善保管零用錢的相關(guān)憑證，以便于后續(xù)的報銷和審計。7.零用錢違規(guī)使用處理7.1違規(guī)行為定義使用零用錢進行非工作相關(guān)消費；虛報、冒領(lǐng)零用錢；將零用錢用于違反國家法律法規(guī)或公司規(guī)定的用途；其他違規(guī)使用零用錢的行為。7.2處理措施責令退還違規(guī)使用的金額；通報批評；情節(jié)嚴重者，給予紀律處分或解除勞動合同。8.2調(diào)整依據(jù)9.零用錢使用指導(dǎo)原則9.1合理使用原則員工在使用零用錢時，應(yīng)遵循合理、節(jié)約的原則，避免浪費和濫用。9.2節(jié)約原則員工應(yīng)盡量減少不必要的開支，提高資金使用效率。10.零用錢使用相關(guān)法律法規(guī)10.1適用法律法規(guī)零用錢的使用和管理應(yīng)遵循《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國會計法》等相關(guān)法律法規(guī)。10.2法律責任違反相關(guān)法律法規(guī)的行為，員工將承擔相應(yīng)的法律責任。11.零用錢使用監(jiān)督及檢查11.1監(jiān)督方式公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，對零用錢的使用情況進行定期和不定期的監(jiān)督檢查。11.2檢查內(nèi)容監(jiān)督檢查內(nèi)容包括零用錢的申請、審批、使用、報銷等環(huán)節(jié)，確保零用錢的合規(guī)使用。12.零用錢使用培訓及宣傳12.1培訓內(nèi)容公司定期對員工進行零用錢使用培訓，內(nèi)容包括零用錢的定義、用途、預(yù)算、申請、報銷等。12.2宣傳方式通過內(nèi)部郵件、公告欄、員工手冊等形式，加強對零用錢使用規(guī)定的宣傳。13.零用錢使用爭議解決13.1爭議解決方式對于零用錢使用過程中產(chǎn)生的爭議，由財務(wù)部門進行內(nèi)部調(diào)解。13.2解決程序若內(nèi)部調(diào)解無法解決爭議，爭議雙方可向公司人力資源部門提出申請，由人力資源部門組織調(diào)解。14.零用錢使用合同生效及終止14.1生效條件本手冊自發(fā)布之日起生效，所有員工須遵守本手冊的規(guī)定。14.2終止條件本手冊的終止需經(jīng)公司董事會決議，并提前一個月通知所有員工。終止后，公司將對剩余的零用錢預(yù)算進行妥善處理。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在