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文檔簡介

全新外包單位保密協(xié)議通用合同編號(hào):__________甲方(外包單位):______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(接受保密信息方):______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________一、總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議的目的在于保護(hù)雙方在合作過程中涉及的保密信息,保證這些信息不被未經(jīng)授權(quán)的披露、使用或傳播。通過明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立保密機(jī)制,維護(hù)雙方的商業(yè)利益和競爭優(yōu)勢(shì),促進(jìn)雙方在合作中的信任關(guān)系,保障合作項(xiàng)目的順利進(jìn)行。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于雙方在合作過程中,一方(披露方)向另一方(接收方)披露的所有保密信息,無論是書面、口頭、電子或其他形式的信息。涵蓋但不限于商業(yè)計(jì)劃、客戶資料、技術(shù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、營銷方案、財(cái)務(wù)信息等與雙方業(yè)務(wù)相關(guān)的各類信息。二、保密信息定義2.1保密信息的界定保密信息是指由一方披露給另一方的,具有保密性且不為公眾所知悉的任何信息。包括但不限于以書面、口頭、電子數(shù)據(jù)等形式存在的信息。這些信息是在雙方合作過程中產(chǎn)生或交換的,并且被明確標(biāo)識(shí)為保密信息,或者根據(jù)信息的性質(zhì)和披露的環(huán)境,接收方應(yīng)當(dāng)合理地認(rèn)為是保密信息的內(nèi)容。2.2保密信息的范圍具體而言,保密信息的范圍包括但不限于以下內(nèi)容:(1)雙方的商業(yè)秘密,如商業(yè)模式、營銷策略、市場分析報(bào)告、客戶名單及客戶偏好等;(2)技術(shù)信息,包括技術(shù)方案、技術(shù)圖紙、研發(fā)數(shù)據(jù)、軟件代碼、算法等;(3)財(cái)務(wù)信息,如財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃、成本數(shù)據(jù)、投資計(jì)劃等;(4)產(chǎn)品相關(guān)信息,如產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃、產(chǎn)品測(cè)試數(shù)據(jù)等;(5)雙方在合作項(xiàng)目中的計(jì)劃、進(jìn)展、成果等相關(guān)信息;(6)任何與雙方的業(yè)務(wù)運(yùn)營、發(fā)展規(guī)劃、內(nèi)部管理等相關(guān)的信息。三、雙方的權(quán)利與義務(wù)3.1外包單位(甲方)的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:(1)有權(quán)要求乙方遵守本協(xié)議規(guī)定的保密義務(wù),保護(hù)甲方的保密信息。(2)有權(quán)對(duì)乙方使用、保管保密信息的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,在發(fā)覺乙方可能存在違反保密協(xié)議的行為時(shí),有權(quán)要求乙方停止相關(guān)行為并采取補(bǔ)救措施。義務(wù):(1)在向乙方披露保密信息時(shí),應(yīng)明確標(biāo)識(shí)該信息為保密信息,并告知乙方保密信息的范圍和性質(zhì)。(2)保證向乙方披露的保密信息來源合法,不存在侵犯第三方權(quán)益的情況。(3)按照本協(xié)議的約定,合理使用乙方提供的保密信息,不得超出協(xié)議許可的范圍使用。3.2接受保密信息方(乙方)的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:(1)有權(quán)要求甲方明保證密信息的范圍和標(biāo)識(shí)方式,以便準(zhǔn)確履行保密義務(wù)。(2)在按照本協(xié)議的規(guī)定使用保密信息時(shí),有權(quán)獲得甲方必要的協(xié)助,如解答關(guān)于保密信息的疑問等。義務(wù):(1)嚴(yán)格遵守本協(xié)議規(guī)定的保密義務(wù),對(duì)甲方披露的保密信息予以保密,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息,除非得到甲方的書面同意。(2)采取合理的保密措施,保護(hù)甲方的保密信息安全,防止保密信息的丟失、被盜、泄露或未經(jīng)授權(quán)的訪問。(3)僅在本協(xié)議許可的范圍內(nèi)使用保密信息,不得將保密信息用于與雙方合作項(xiàng)目無關(guān)的目的。四、保密期限4.1保密期限的起始保密期限自本協(xié)議生效之日起開始計(jì)算。本協(xié)議生效之日是指雙方正式簽署本協(xié)議并完成所有必要的生效手續(xù)的日期。4.2保密期限的終止(1)本協(xié)議約定的保密信息成為公開信息(非因接收方違反本協(xié)議的行為導(dǎo)致)時(shí),保密期限終止。(2)雙方書面同意終止保密期限時(shí),保密期限終止。(3)在雙方合作項(xiàng)目結(jié)束后的[X]年內(nèi),保密期限持續(xù)有效,即使合作項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)束,雙方仍需對(duì)合作過程中涉及的保密信息予以保密。五、保密措施5.1外包單位(甲方)的保密措施(1)建立嚴(yán)格的內(nèi)部保密制度,對(duì)涉及保密信息的人員進(jìn)行保密培訓(xùn),明保證密信息的管理流程和責(zé)任。(2)對(duì)保密信息進(jìn)行分類管理,根據(jù)保密信息的重要性和敏感性,采取不同級(jí)別的保密措施,如加密存儲(chǔ)、限制訪問權(quán)限等。(3)在向乙方披露保密信息時(shí),采用安全的傳輸方式,如加密郵件、保密文件袋等,并對(duì)傳輸過程進(jìn)行記錄和監(jiān)控。(4)定期對(duì)保密信息的管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)覺問題及時(shí)整改,保證保密信息的安全。5.2接受保密信息方(乙方)的保密措施(1)設(shè)立專門的保密管理部門或指定專人負(fù)責(zé)保密信息的管理工作,明確其保密職責(zé)和權(quán)限。(2)為保密信息的存儲(chǔ)、使用提供安全的環(huán)境,如使用安全的辦公場所、加密的計(jì)算機(jī)設(shè)備等。(3)對(duì)接觸保密信息的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查,并要求其簽署保密協(xié)議,明確其保密義務(wù)和責(zé)任。(4)對(duì)保密信息的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括使用目的、使用時(shí)間、使用人員等信息,以便隨時(shí)接受甲方的檢查。六、保密信息的使用限制6.1許可使用的范圍(1)乙方僅可將保密信息用于與雙方合作項(xiàng)目直接相關(guān)的目的,包括但不限于項(xiàng)目的策劃、執(zhí)行、評(píng)估等工作。例如,在合作開發(fā)一款新產(chǎn)品時(shí),乙方可以使用甲方提供的技術(shù)信息來進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和研發(fā),但不得將該技術(shù)信息用于其他非合作項(xiàng)目的產(chǎn)品開發(fā)。(2)乙方在使用保密信息時(shí),應(yīng)按照甲方的要求和指示進(jìn)行操作,不得擅自修改或變更保密信息的內(nèi)容和格式,除非得到甲方的書面同意。(3)如果乙方需要將保密信息披露給其關(guān)聯(lián)公司或合作伙伴(以下簡稱“第三方”),必須事先獲得甲方的書面同意,并保證該第三方與乙方簽訂了與本協(xié)議內(nèi)容相同或相似的保密協(xié)議,且該第三方同意受本協(xié)議保密條款的約束。(4)乙方可以在內(nèi)部為履行保密義務(wù)和合作項(xiàng)目相關(guān)目的而使用保密信息,但應(yīng)保證接觸保密信息的內(nèi)部人員同樣遵守本協(xié)議規(guī)定的保密義務(wù)。6.2禁止使用的情形(1)乙方不得將保密信息用于任何與雙方合作項(xiàng)目無關(guān)的商業(yè)目的,包括但不限于利用保密信息開發(fā)競爭性產(chǎn)品、服務(wù),或獲取商業(yè)利益等。例如,乙方不得將甲方的客戶名單用于向這些客戶推銷自己的非合作項(xiàng)目產(chǎn)品。(2)乙方不得將保密信息披露給任何未經(jīng)甲方書面同意的第三方,包括但不限于新聞媒體、行業(yè)競爭對(duì)手、機(jī)構(gòu)(法律法規(guī)另有規(guī)定的除外)等。(3)乙方不得對(duì)保密信息進(jìn)行反向工程、反向編譯或試圖破解保密信息的加密措施,以獲取保密信息中的技術(shù)秘密或其他機(jī)密內(nèi)容。(4)在合作項(xiàng)目結(jié)束后,乙方不得繼續(xù)使用保密信息,除非雙方另有書面約定。并且,在合作項(xiàng)目進(jìn)行期間,如果乙方的使用行為不再符合本協(xié)議規(guī)定的許可使用范圍,應(yīng)立即停止使用保密信息。七、保密信息的歸還與銷毀7.1保密信息的歸還(1)在本協(xié)議終止或雙方合作項(xiàng)目結(jié)束時(shí),乙方應(yīng)立即將所有包含甲方保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等以其原始形式或按照甲方要求的形式歸還給甲方。(2)如果保密信息以電子形式存儲(chǔ)在乙方的設(shè)備或系統(tǒng)中,乙方應(yīng)將該電子信息以安全的方式傳輸給甲方,或者在甲方的監(jiān)督下進(jìn)行刪除操作。(3)乙方應(yīng)保證歸還的保密信息完整、準(zhǔn)確,不存在任何篡改、損壞或丟失的情況。如果在歸還過程中發(fā)覺保密信息存在任何問題,應(yīng)及時(shí)通知甲方并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。7.2保密信息的銷毀(1)除了按照甲方要求歸還保密信息外,乙方還應(yīng)銷毀所有其自行制作或復(fù)制的包含甲方保密信息的副本,無論是以紙質(zhì)、電子或其他形式存在的副本。(2)銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄,記錄內(nèi)容包括銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、銷毀人員等信息,并將該記錄提供給甲方以備查。(3)如果乙方無法按照本協(xié)議的要求完全銷毀保密信息(例如,由于技術(shù)原因或法律限制),乙方應(yīng)立即通知甲方,并采取其他合理的措施保證保密信息的保密性,如繼續(xù)按照本協(xié)議的保密義務(wù)進(jìn)行管理等。八、違約責(zé)任8.1違約情形(1)如果乙方違反本協(xié)議的規(guī)定,向第三方披露保密信息,無論該披露是故意還是過失,均構(gòu)成違約行為。例如,乙方未經(jīng)甲方書面同意,將甲方的技術(shù)方案透露給同行業(yè)的其他公司,這將嚴(yán)重?fù)p害甲方的利益并構(gòu)成違約。(2)乙方超出本協(xié)議許可的范圍使用保密信息,如將保密信息用于與合作項(xiàng)目無關(guān)的產(chǎn)品開發(fā)或商業(yè)活動(dòng),也構(gòu)成違約行為。(3)乙方未采取合理的保密措施,導(dǎo)致保密信息丟失、被盜或泄露,即使乙方?jīng)]有主動(dòng)披露保密信息,也屬于違約行為。例如,乙方未對(duì)存儲(chǔ)保密信息的計(jì)算機(jī)設(shè)備設(shè)置必要的安全防護(hù)措施,導(dǎo)致設(shè)備被黑客攻擊,保密信息被竊取。(4)如果甲方違反本協(xié)議規(guī)定,向乙方提供來源不合法的保密信息,或者在披露保密信息時(shí)故意隱瞞重要信息,誤導(dǎo)乙方的使用和保密行為,同樣構(gòu)成違約行為。(5)甲方未按照本協(xié)議的約定對(duì)乙方使用保密信息進(jìn)行必要的協(xié)助,或者無端限制乙方在許可范圍內(nèi)的正常使用,也視為違約行為。8.2違約賠償方式(1)如果一方違約,違約方應(yīng)向另一方賠償因其違約行為所遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、商業(yè)機(jī)會(huì)損失、為恢復(fù)名譽(yù)而支付的費(fèi)用等。例如,如果乙方的違約行為導(dǎo)致甲方失去了一個(gè)重要的商業(yè)合作機(jī)會(huì),乙方應(yīng)賠償甲方因此而遭受的預(yù)期利潤損失。(2)損失賠償?shù)挠?jì)算應(yīng)根據(jù)合理的商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際發(fā)生的損失情況進(jìn)行確定。如果無法準(zhǔn)確計(jì)算損失金額,雙方可以協(xié)商確定一個(gè)合理的賠償金額;如果協(xié)商不成,可以根據(jù)法律規(guī)定或通過仲裁、訴訟等方式由有管轄權(quán)的機(jī)構(gòu)確定賠償金額。(3)除了賠償損失外,違約方還應(yīng)承擔(dān)另一方為追究其違約責(zé)任而支付的合理費(fèi)用,如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、調(diào)查取證費(fèi)等。(4)如果乙方的違約行為涉及到對(duì)甲方保密信息的侵犯,乙方應(yīng)立即停止違約行為,并采取一切合理措施防止保密信息的進(jìn)一步擴(kuò)散。同時(shí)乙方應(yīng)按照甲方的要求,配合甲方采取措施恢復(fù)保密信息的保密性和完整性,如協(xié)助甲方進(jìn)行信息安全評(píng)估、采取補(bǔ)救措施等,相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。九、爭議解決9.1協(xié)商解決(1)雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng),雙方應(yīng)指定各自的協(xié)商代表,并在合理的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行協(xié)商。(2)在協(xié)商過程中,雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用、公平合理的原則,充分交換意見,尋求解決爭議的最佳方案。雙方應(yīng)積極提供與爭議相關(guān)的信息和證據(jù),以便對(duì)方了解爭議的全貌。(3)如果雙方能夠通過協(xié)商達(dá)成一致解決方案,應(yīng)簽訂書面的和解協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),并按照和解協(xié)議的內(nèi)容執(zhí)行。和解協(xié)議應(yīng)具有與本協(xié)議同等的法律效力。9.2仲裁或訴訟(1)如果雙方在爭議發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)未能通過協(xié)商解決爭議,則任何一方均有權(quán)將爭議提交給有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁,或者向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(2)如果選擇仲裁方式解決爭議,雙方應(yīng)共同選定一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu),并按照該仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均具有約束力。在仲裁過程中,雙方應(yīng)積極配合仲裁機(jī)構(gòu)的工作,提供必要的證據(jù)和信息。(3)如果選擇訴訟方式解決爭議,應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定確定有管轄權(quán)的人民法院。在訴訟過程中,雙方應(yīng)遵守法院的訴訟程序,積極行使自己的訴訟權(quán)利,履行自己的訴訟義務(wù)。十、附則10.1協(xié)議的變更(1)本協(xié)議的任何變更或修改必須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效時(shí)間等信息,變更協(xié)議的法律效力優(yōu)于本協(xié)議原條款。(2)未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得擅自變更本協(xié)議的條款。如果一方擅自變更本協(xié)議,變更行為無效,不影響本協(xié)議其他條款的效力。10.2協(xié)議的補(bǔ)充(1)在本協(xié)議履行過程中,如果雙方發(fā)覺本協(xié)議存在未涵蓋的事項(xiàng)或需要進(jìn)一步明確的內(nèi)容,可以通過簽訂補(bǔ)充協(xié)議的方式進(jìn)行補(bǔ)充。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等的法律效力。(2)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂應(yīng)遵循與本協(xié)議簽訂相同的程序,即經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并由雙方代表簽字(或蓋章)確認(rèn)。10.3協(xié)議的生效與終止(1)本協(xié)議自雙方代表簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至保密期限屆滿之日止。(2

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