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文檔簡介
廉潔從業(yè)合同協(xié)議書通用合同編號:__________甲方(單位名稱):__________法定代表人:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________乙方(單位名稱/個人):__________法定代表人/授權代表:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________一、總則(一)目的與依據(jù)1.目的:為了維護公平、公正、公開的市場環(huán)境,促進雙方業(yè)務往來的健康發(fā)展,保證雙方在合作過程中遵守廉潔從業(yè)的相關規(guī)定,特訂立本合同協(xié)議書。2.依據(jù):本合同協(xié)議書依據(jù)國家相關法律法規(guī),包括但不限于《中華人民共和國反不正當競爭法》《中華人民共和國刑法》等涉及廉潔從業(yè)的法律條款以及雙方內部的規(guī)章制度制定。(二)適用范圍1.本協(xié)議適用于甲乙雙方在業(yè)務合作過程中的所有活動,包括但不限于項目招投標、合同談判、合同履行、物資采購、售后服務等各個環(huán)節(jié)。2.無論合作活動是在甲方所在地、乙方所在地或者其他任何地點進行,雙方均應遵守本協(xié)議的廉潔從業(yè)要求。(三)定義與解釋1.“廉潔從業(yè)”是指雙方及其工作人員在業(yè)務活動中應遵守法律法規(guī),秉持誠實、守信、公正、廉潔的原則,不得從事任何有損于廉潔性的行為。2.“工作人員”包括但不限于雙方的董事、監(jiān)事、高級管理人員、普通員工、臨時聘用人員以及為履行合作業(yè)務而委托的第三方人員等。二、雙方的權利與義務(一)甲方的權利與義務1.權利(1)有權對乙方的廉潔從業(yè)情況進行監(jiān)督檢查,要求乙方提供與業(yè)務活動相關的文件、資料等以便核實情況。(2)如發(fā)覺乙方存在違反廉潔從業(yè)規(guī)定的行為,有權根據(jù)本協(xié)議及相關法律法規(guī)采取相應的措施,包括但不限于解除合同、要求賠償損失等。2.義務(1)甲方應向乙方明確告知本公司的廉潔從業(yè)要求,并在業(yè)務活動中以身作則,遵守廉潔自律的規(guī)定。(2)甲方應建立健全內部監(jiān)督管理機制,防止甲方工作人員利用職務之便從事不正當行為。(二)乙方的權利與義務1.權利(1)有權要求甲方明確廉潔從業(yè)要求,并在甲方工作人員存在違反廉潔從業(yè)要求的不當行為時向甲方進行舉報。(2)在自身廉潔從業(yè)情況受到無端懷疑或誣陷時,有權要求甲方進行公正的調查核實。2.義務(1)乙方應嚴格遵守本協(xié)議的廉潔從業(yè)要求,向甲方提供廉潔從業(yè)的承諾函,并在業(yè)務活動中自覺接受甲方的監(jiān)督檢查。(2)乙方應加強對己方工作人員的廉潔教育,保證其工作人員在與甲方的業(yè)務往來中遵守法律法規(guī)和本協(xié)議的規(guī)定。三、廉潔從業(yè)要求(一)禁止行為1.賄賂行為(1)乙方不得向甲方工作人員直接或間接提供、給予任何形式的賄賂,包括但不限于現(xiàn)金、禮品、有價證券、旅游、娛樂消費等。(2)甲方工作人員不得接受乙方的賄賂,如發(fā)覺乙方存在賄賂行為,應及時拒絕并向上級報告。2.利益輸送行為(1)乙方不得通過不正當手段為甲方工作人員謀取私利,如提供特殊待遇、安排工作機會等。(2)甲方工作人員不得利用職務之便為乙方進行利益輸送,如泄露商業(yè)機密、提供不公平的業(yè)務機會等。3.虛假陳述與欺詐行為(1)乙方在與甲方的業(yè)務往來中應提供真實、準確、完整的信息,不得進行虛假陳述、夸大業(yè)績或隱瞞重要事實等欺詐行為。(2)甲方工作人員應根據(jù)乙方提供的真實信息進行業(yè)務決策,不得故意誤導乙方或進行欺詐性的業(yè)務操作。(二)廉潔自律規(guī)定1.雙方工作人員應遵守職業(yè)道德,秉持公正、公平、公開的原則開展業(yè)務活動。2.在業(yè)務活動中,應嚴格遵守相關法律法規(guī),不得從事任何違法違規(guī)的行為。3.雙方應建立健全內部廉潔自律制度,加強對工作人員的管理和監(jiān)督,及時發(fā)覺和糾正違反廉潔自律規(guī)定的行為。四、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.雙方應分別指定專門的部門或人員負責廉潔從業(yè)的監(jiān)督工作,定期對本單位的廉潔從業(yè)情況進行檢查。2.建立溝通協(xié)調機制,雙方的監(jiān)督部門或人員應定期就廉潔從業(yè)情況進行交流溝通,及時發(fā)覺和解決問題。3.鼓勵雙方工作人員互相監(jiān)督,對發(fā)覺的違反廉潔從業(yè)規(guī)定的行為及時舉報。(二)檢查方式1.定期檢查(1)雙方應按照一定的周期(如季度、年度)對業(yè)務活動中的廉潔從業(yè)情況進行全面檢查,檢查內容包括但不限于財務收支、合同履行、人員往來等方面。(2)在定期檢查中發(fā)覺的問題應及時進行整改,并將整改情況記錄在案。2.不定期檢查(1)根據(jù)業(yè)務活動的實際情況,雙方可以不定期地進行專項檢查,如針對某個項目、某項業(yè)務進行廉潔從業(yè)檢查。(2)不定期檢查可以采取突擊檢查的方式,以保證檢查結果的真實性。3.聯(lián)合檢查(1)在必要時,雙方可以組成聯(lián)合檢查組,對雙方在業(yè)務合作中的廉潔從業(yè)情況進行共同檢查。(2)聯(lián)合檢查應遵循公平、公正的原則,檢查結果應對雙方公開透明。五、廉潔教育與培訓(一)教育責任1.甲方的教育責任(1)甲方應將廉潔從業(yè)教育納入員工培訓體系,定期組織員工參加廉潔從業(yè)培訓課程,提高員工的廉潔意識。(2)甲方應通過內部宣傳平臺(如企業(yè)內刊、網(wǎng)站、宣傳欄等)宣傳廉潔從業(yè)的重要性,營造廉潔從業(yè)的企業(yè)文化氛圍。2.乙方的教育責任(1)乙方應加強對己方工作人員的廉潔從業(yè)教育,制定專門的教育計劃,定期開展廉潔從業(yè)培訓活動。(2)乙方應將廉潔從業(yè)要求明確告知新入職員工,并在員工手冊等內部文件中加以規(guī)定。(二)培訓計劃1.培訓內容(1)法律法規(guī)解讀:包括但不限于與廉潔從業(yè)相關的法律法規(guī)、政策文件的解讀,使工作人員了解違規(guī)行為的法律后果。(2)案例分析:通過分析實際發(fā)生的廉潔從業(yè)違規(guī)案例,讓工作人員從中吸取教訓,提高廉潔自律的意識。(3)職業(yè)道德教育:加強工作人員的職業(yè)道德修養(yǎng),培養(yǎng)公正、誠信、廉潔的職業(yè)價值觀。2.培訓方式(1)內部培訓:由雙方各自的內部培訓部門或專家進行培訓,可以采用集中授課、小組討論、在線學習等方式。(2)外部培訓:邀請外部專家、律師等進行培訓,以獲取更專業(yè)、更全面的廉潔從業(yè)知識。3.培訓效果評估(1)建立培訓效果評估機制,通過考試、問卷調查、實際操作等方式對培訓效果進行評估。(2)根據(jù)培訓效果評估結果,對培訓計劃進行調整和完善,提高培訓的質量和效果。六、舉報與處理(一)舉報渠道1.內部舉報渠道(1)甲方應設立專門的廉潔從業(yè)舉報郵箱、舉報電話或舉報信箱等內部舉報渠道,接受甲方員工對本單位及乙方違反廉潔從業(yè)規(guī)定行為的舉報。(2)乙方也應設立類似的內部舉報渠道,方便乙方員工舉報本單位及甲方的違規(guī)行為。2.外部舉報渠道(1)雙方應向社會公布廉潔從業(yè)舉報渠道,接受合作伙伴、客戶、社會公眾等對雙方廉潔從業(yè)情況的監(jiān)督和舉報。(2)外部舉報渠道應明確舉報的受理部門、受理方式以及舉報人的權益保護措施等。(二)舉報受理1.受理條件(1)舉報內容應與廉潔從業(yè)相關,包括但不限于賄賂、利益輸送、虛假陳述等違規(guī)行為。(2)舉報應提供足夠的證據(jù)或線索,以便于調查核實。如果舉報內容缺乏證據(jù)或線索,但屬于合理懷疑的范圍,也應予以受理并進行初步調查。2.受理程序(1)舉報受理部門在收到舉報后,應及時對舉報內容進行登記,并告知舉報人已受理。(2)對于實名舉報,應在一定期限內(如5個工作日)向舉報人反饋初步調查情況,并在整個調查過程中保持與舉報人的溝通。(三)違規(guī)處理1.調查核實(1)對于舉報的違規(guī)行為,受理部門應成立專門的調查組進行調查核實。調查組應獨立、客觀、公正地開展調查工作,收集相關證據(jù),詢問相關人員。(2)在調查過程中,被調查對象應積極配合調查工作,如實提供相關信息。如果被調查對象拒絕配合調查,調查組可以根據(jù)已掌握的證據(jù)進行認定,并加重對其的處罰。2.處罰措施(1)對于違反廉潔從業(yè)規(guī)定的行為較輕的,如首次違規(guī)且未造成嚴重后果的,可以給予警告、誡勉談話、責令整改等處罰措施。(2)對于違反廉潔從業(yè)規(guī)定的行為較重的,如多次違規(guī)或造成一定經(jīng)濟損失的,可以給予罰款、解除合同、列入黑名單等處罰措施,并要求違規(guī)方賠償因此造成的損失。(3)對于違反廉潔從業(yè)規(guī)定的行為嚴重構成犯罪的,應移送司法機關依法追究刑事責任。3.通報制度(1)對于經(jīng)查實的廉潔從業(yè)違規(guī)行為,應在雙方內部進行通報,以起到警示作用。(2)對于影響較大的違規(guī)行為,還可以向合作伙伴、行業(yè)協(xié)會等外部機構進行通報,維護市場的廉潔環(huán)境。七、違約責任(一)一般違約1.定義一般違約是指一方違反本協(xié)議的廉潔從業(yè)要求,但尚未造成嚴重后果的行為。例如,一方工作人員偶爾接受對方的小禮品(價值較低且未影響業(yè)務決策)等情況。2.違約責任(1)違約方應立即停止違約行為,并向對方作出書面檢討。(2)根據(jù)違約情節(jié)的輕重,違約方應向對方支付一定金額的違約金(違約金的具體金額可根據(jù)雙方的協(xié)商或本協(xié)議的約定確定)。(二)嚴重違約1.定義嚴重違約是指一方違反本協(xié)議的廉潔從業(yè)要求,造成了嚴重的經(jīng)濟損失、聲譽損害或其他嚴重后果的行為。例如,一方通過賄賂手段獲取業(yè)務合同,導致另一方遭受重大經(jīng)濟損失等情況。2.違約責任(1)違約方應承擔因違約行為給對方造成的全部經(jīng)濟損失,包括直接損失和間接損失。(2)除賠償損失外,違約方應向對方支付高額的違約金(違約金的金額應足以起到懲罰和警示作用)。(3)對方有權解除與違約方的業(yè)務合同關系,并有權拒絕與違約方進行任何后續(xù)的業(yè)務合作。八、爭議解決(一)協(xié)商解決1.當雙方在本協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭議時,首先應通過友好協(xié)商的方式解決。2.協(xié)商應在爭議發(fā)生后的合理期限內(如15個工作日)開始進行,雙方應指定具有決策權的代表參加協(xié)商會議。3.在協(xié)商過程中,雙方應本著誠實、守信、公平、公正的原則,充分交換意見,尋求解決爭議的最佳方案。(二)仲裁或訴訟1.如果雙方協(xié)商不成,可選擇將爭議提交仲裁機構仲裁或者向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.選擇仲裁的,雙方應在本協(xié)議中明確約定仲裁機構的名稱、仲裁規(guī)則以及仲裁地點等仲裁條款。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。3.選擇訴訟的,應根據(jù)法律法規(guī)確定有管轄權的人民法院。在訴訟過程中,雙方應遵守訴訟程序,尊重法院的判決結果。九、合同的變更與解除(一)變更條件1.雙方協(xié)商一致(1)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以對本協(xié)議的條款進行變更。變更協(xié)議應以書面形式作出,并由雙方簽字(蓋章)確認。(2)在協(xié)商變更過程中,雙方應考慮變更對廉潔從業(yè)要求的影響,保證變更后的協(xié)議仍然符合廉潔從業(yè)的原則。2.法律法規(guī)變更(1)如果國家法律法規(guī)發(fā)生變更,導致本協(xié)議的部分條款不符合法律法規(guī)的要求,雙方應及時對相關條款進行修改,以保證協(xié)議的合法性。(2)因法律法規(guī)變更而導致的協(xié)議條款變更,應以書面形式通知對方,并在合理期限內(如10個工作日)完成變更手續(xù)。(二)解除情形1.一方嚴重違反本協(xié)議(1)如果一方嚴重違反本協(xié)議的廉潔從業(yè)要求,另一方有權解除本協(xié)議。解除協(xié)議應以書面形式通知違約方,并說明解除的原因。(2)在解除協(xié)議后,違約方應承擔相應的違約責任,如賠償損失、支付違約金等。2.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形(1)如果法律法規(guī)規(guī)定的其他情形導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方可以解除本協(xié)議。在這種情況下,雙方應按照法律法規(guī)的規(guī)定處理協(xié)議解除后的相關事宜。十、附則(一)合同生效1.本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期為[具體有效期]。2.在本協(xié)議有效期內,雙方應嚴格遵守本協(xié)議的各項規(guī)定。(二)合同份數(shù)1.本協(xié)議一式[X]份,甲乙雙方各執(zhí)[X]份,具有同等法律效力。2.雙方應妥善保管本協(xié)議的原件,以備查閱和使用。(三
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