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第七章組織職能第七章組織職能2025/1/29主要內(nèi)容第一節(jié)組織工作概述第二節(jié)組織設(shè)計(jì)的理論與原則第三節(jié)組織設(shè)計(jì)的影響因素第四節(jié)組織設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容第五節(jié)組織結(jié)構(gòu)的類(lèi)型與選擇第六節(jié)組織變革第七節(jié)實(shí)踐專(zhuān)題第七章組織職能教學(xué)安排教學(xué)重點(diǎn):管理幅度與管理層次的關(guān)系;集權(quán)與分權(quán);組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型選擇。教學(xué)難點(diǎn):組織設(shè)計(jì)的理論與原則;組織變革教學(xué)目標(biāo):通過(guò)本章學(xué)習(xí),使學(xué)生了解和掌握組織的基本概念與相關(guān)理論,組織設(shè)計(jì)的原則、影響因素與類(lèi)型選擇,組織變革過(guò)程等內(nèi)容。教學(xué)方法:課堂教學(xué)與課堂練習(xí)相結(jié)合教學(xué)要求:掌握并辨析組織結(jié)構(gòu)的各類(lèi)型的特點(diǎn)第七章組織職能
老王經(jīng)過(guò)一家人的共同努力,將自家的一個(gè)小雜貨店發(fā)展成為一中型的百貨商場(chǎng)。按說(shuō),一家人應(yīng)該高高興興才是,但現(xiàn)在的老王家卻充滿(mǎn)著火藥味。
事情是這樣的,老王與兒子小王就百貨商場(chǎng)設(shè)還是不設(shè)職能部門(mén)爭(zhēng)吵開(kāi)了。老王認(rèn)為,自己經(jīng)營(yíng)小百貨有經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有必要搞那些花架子,兒子學(xué)的那些東西對(duì)自己的經(jīng)營(yíng)沒(méi)有什么用處。小王則根據(jù)自己在大學(xué)學(xué)過(guò)的《管理學(xué)》,堅(jiān)持要按照組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要求來(lái)設(shè)置職能部門(mén)。他認(rèn)為父親思想陳舊古板,不懂得運(yùn)用科學(xué)來(lái)管理,應(yīng)該洗洗腦子,接受一點(diǎn)新觀(guān)念,用一些新方法。
兩人爭(zhēng)議了大半天,誰(shuí)也說(shuō)服不了誰(shuí)。引導(dǎo)案例第七章組織職能第一節(jié)組織工作概述一、組織的含義與類(lèi)型二、組織工作的內(nèi)容與特征三、組織工作的原則第七章組織職能
一、組織的含義與類(lèi)型1、組織的含義名詞涵義的組織:為實(shí)現(xiàn)某一共同目標(biāo),經(jīng)由分工與合作,及不同層次的權(quán)力和責(zé)任制度而構(gòu)成的人群集合系統(tǒng)。要點(diǎn):(1)組織是一個(gè)人群集合系統(tǒng)。(2)組織必須有目標(biāo)。(3)組織必須有分工與協(xié)作。(4)組織要有不同層次的權(quán)力與責(zé)任制度。第七章組織職能狹義:對(duì)完成特定使命人的系統(tǒng)性安排。構(gòu)成狹義組織的必備條件(1)目的性(2)二人以上(3)系統(tǒng)安排廣義:管理者為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而建立和協(xié)調(diào)組織結(jié)構(gòu)的一系列工作過(guò)程。
動(dòng)詞涵義的組織第七章組織職能2、組織的類(lèi)型按組織的社會(huì)性質(zhì)分類(lèi)1)經(jīng)濟(jì)組織2)政治組織3)文化組織4)群眾組織5)宗教組織第七章組織職能按組織的組成方式分類(lèi)1)正式組織為了有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),而明確規(guī)定組織成員之間職責(zé)范圍和相互關(guān)系的一種結(jié)構(gòu),其組織制度和規(guī)范對(duì)成員具有正式的約束力。2)非正式組織人們?cè)诠餐ぷ骰蛐袆?dòng)中,由于具有共同的興趣和愛(ài)好,以共同的利益和需要為基礎(chǔ)而自發(fā)形成的團(tuán)體。第七章組織職能
正式組織中的非正式組織第七章組織職能按組織有無(wú)贏(yíng)利性分類(lèi)1)獲利性組織是否獲取利益是區(qū)別這種組織的一個(gè)根本標(biāo)志。獲利性組織的所有活動(dòng)以利潤(rùn)為核心,如所有的企業(yè)組織。2)非獲利性組織組織的主要宗旨是向社會(huì)提供服務(wù),如宗教組織、社會(huì)福利組織、部分教育和醫(yī)療組織等。他們可能會(huì)收取一定費(fèi)用,這些費(fèi)用主要是用于維持自身的生存。政府必須有一套嚴(yán)格的規(guī)章,以對(duì)其行為給予監(jiān)控。第七章組織職能按組織的規(guī)模分類(lèi)1)小型組織2)中型組織3)大型組織第七章組織職能二、組織工作的內(nèi)容與特征1組織工作內(nèi)容
?組織工作:是組織的動(dòng)態(tài)概念,其結(jié)果形成組織。
?組織工作的內(nèi)容:(1)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與建立(2)權(quán)力和責(zé)任的分配(3)人員配備(任用)(4)組織運(yùn)用(5)組織調(diào)整與變革第七章組織職能1)組織工作是一個(gè)過(guò)程。分工;部門(mén)劃分;授權(quán);協(xié)調(diào)的規(guī)定。2)組織工作是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。3)組織工作中應(yīng)注意非正式組織的作用。非正式組織是基于人們相互聯(lián)系的需要而自發(fā)地建立的社會(huì)關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)。2、組織工作的特征第七章組織職能三、組織工作的原則1、效率原則2、統(tǒng)一原則:目標(biāo)統(tǒng)一、指揮統(tǒng)一3、平衡原則4、靈活原則第七章組織職能第二節(jié)組織設(shè)計(jì)的理論與原則一、組織設(shè)計(jì)的程序與結(jié)果二、組織設(shè)計(jì)的理論與原則第七章組織職能一、組織設(shè)計(jì)的程序與結(jié)果1、組織設(shè)計(jì)的基本程序第七章組織職能2、組織設(shè)計(jì)的結(jié)果結(jié)果一:組織系統(tǒng)圖(又稱(chēng)組織樹(shù)或組織結(jié)構(gòu))組織結(jié)構(gòu):是指組織為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而在組織內(nèi)部形成的,以一定領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系和分工協(xié)作關(guān)系聯(lián)系起來(lái)的、按有效方式形成的管理機(jī)構(gòu)的整體框架。即組織的框架體系。其水平形態(tài)表示分工和部門(mén);垂直形態(tài)表示職權(quán)關(guān)系。結(jié)果二:職位說(shuō)明書(shū)(也稱(chēng)工作說(shuō)明書(shū)或崗位標(biāo)準(zhǔn))包括工作名稱(chēng)、主要職能職責(zé)、相應(yīng)的職權(quán)以及工作人員應(yīng)具備的工作技能。結(jié)果三:組織手冊(cè)是組織系統(tǒng)圖與職位說(shuō)明書(shū)的綜合。表示各部門(mén)的職責(zé)與職權(quán),每一職位的職責(zé)與職權(quán),以及個(gè)部門(mén)、主要職位之間的相互關(guān)系。第七章組織職能二、組織設(shè)計(jì)的理論與原則1、傳統(tǒng)組織設(shè)計(jì)的理論與原則適用于重復(fù)的、穩(wěn)定的、例行工作的組織。(1)效率原則(精干、高效)(2)統(tǒng)一原則(統(tǒng)一目標(biāo)、統(tǒng)一指揮)(3)平衡原則(層次與幅度;權(quán)責(zé)利;權(quán)力監(jiān)督與制約;心理公平)(4)穩(wěn)定與應(yīng)變?cè)瓌t第七章組織職能2、現(xiàn)代組織設(shè)計(jì)的理論與原則美國(guó)學(xué)者彼得斯和沃特漫發(fā)現(xiàn):成績(jī)卓著的公司具有簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)。即簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)在面對(duì)外部環(huán)境的迅速變化和各種經(jīng)營(yíng)問(wèn)題時(shí),能做出非常靈活的反映?,F(xiàn)代的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足三種基本需要:(1)有效地完成基本任務(wù);(2)不斷革新;(3)避免僵化,能對(duì)重大威脅做出反映。第七章組織職能
現(xiàn)代組織設(shè)計(jì)的基本原則(1)穩(wěn)定性原則:有效地執(zhí)行基本任務(wù):(2)企業(yè)家精神原則:不斷革新任務(wù);(3)破除習(xí)慣勢(shì)力(學(xué)習(xí))原則:避免僵化第七章組織職能第三節(jié)組織設(shè)計(jì)的影響因素一、組織與環(huán)境二、組織與戰(zhàn)略三、組織與技術(shù)四、組織規(guī)模和組織壽命周期階段第七章組織職能一、組織與環(huán)境環(huán)境因素:從本質(zhì)上說(shuō),機(jī)械式組織在穩(wěn)定的環(huán)境中最有效;有機(jī)式組織則與動(dòng)態(tài)的、不確定性強(qiáng)的環(huán)境最匹配。
特點(diǎn)
機(jī)械式
有機(jī)式
外部環(huán)境
專(zhuān)業(yè)化
職權(quán)集中度
沖突
信息
忠誠(chéng)對(duì)象
權(quán)力基礎(chǔ)
規(guī)章
穩(wěn)定簡(jiǎn)單
高度
高層
領(lǐng)導(dǎo)
縱向
制度
職位
多
復(fù)雜多變
低
各層
協(xié)商
橫向
任務(wù),群體
能力
少第七章組織職能二、組織與戰(zhàn)略戰(zhàn)略因素:組織結(jié)構(gòu)是幫助管理者實(shí)現(xiàn)其組織目標(biāo)的手段,而目標(biāo)產(chǎn)生于組織的總戰(zhàn)略,所以組織結(jié)構(gòu)必須與戰(zhàn)略緊密配合。而且結(jié)構(gòu)應(yīng)服從于戰(zhàn)略。戰(zhàn)略的重大調(diào)整即意味著組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。即,公司的戰(zhàn)略變化先行于并導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)的變化。第七章組織職能三、組織與技術(shù)技術(shù)因素:技術(shù)是一個(gè)組織將投入轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出的方法、手段和過(guò)程。在這一過(guò)程中,組織的資源(人、財(cái)、物等)以一定的方式被組合到一定類(lèi)型的活動(dòng)中。一般,隨著技術(shù)復(fù)雜性的提高,組織的層次會(huì)增加。第七章組織職能四、組織與組織規(guī)模規(guī)模因素:組織的規(guī)模對(duì)其結(jié)構(gòu)有明顯的影響,但是這種影響不是線(xiàn)性的。一般說(shuō)來(lái)隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大,規(guī)模對(duì)結(jié)構(gòu)的影響強(qiáng)度逐漸下降。90年代“明星”企業(yè)的共同結(jié)構(gòu)特征是精干、快速和靈活,相對(duì)扁平、以團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)取代層級(jí)結(jié)構(gòu);按過(guò)程或顧客而不是按職能進(jìn)行組織。第七章組織職能組織與組織壽命周期階段組織發(fā)展:活動(dòng)復(fù)雜化,規(guī)模越大,結(jié)構(gòu)要不斷調(diào)整。
第七章組織職能第四節(jié)組織設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容一、職務(wù)設(shè)計(jì)與分析二、部門(mén)化三、管理幅度與組織層次四、權(quán)力分配第七章組織職能一、職務(wù)設(shè)計(jì)與分析
1、職務(wù)設(shè)計(jì)職務(wù):是根據(jù)專(zhuān)業(yè)化分工原則,按工作職能劃分而成的近似工作職位組合。職務(wù)設(shè)計(jì):即運(yùn)用某些科學(xué)方法,在對(duì)工作任務(wù)分解過(guò)程中,既要進(jìn)行分工合理,又要適當(dāng)擴(kuò)展工作內(nèi)容,使工作人員感到內(nèi)容豐富充實(shí),富有挑戰(zhàn)性。第七章組織職能2、職務(wù)分析職務(wù)分析:也稱(chēng)工作分析。是指對(duì)某特定的工作職務(wù)作出明確的規(guī)定,并確定完成這一職務(wù)工作所需要有什么樣的行為的過(guò)程。
職務(wù)分析主要說(shuō)明兩方面的內(nèi)容:(1)對(duì)職務(wù)本身作出規(guī)定,即職務(wù)描述?;卮稹澳陈殑?wù)是做什么事情的?”(2)對(duì)職務(wù)承擔(dān)者的行為和資格要求,即工作說(shuō)明。回答“什么樣的人最適合做這些事情?”第七章組織職能職務(wù)分析的結(jié)果—工作說(shuō)明書(shū)(1)職務(wù)標(biāo)識(shí):包括工作名稱(chēng)、編號(hào)、所屬部門(mén)、等級(jí)、編寫(xiě)日期等。
(2)職務(wù)綜述:是對(duì)職務(wù)工作內(nèi)容、目的、要求、范圍等做簡(jiǎn)短描述;(3)職務(wù)關(guān)系(4)職務(wù)職責(zé)(5)職務(wù)權(quán)限(6)職務(wù)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)(7)職務(wù)條件:包括工作場(chǎng)所的類(lèi)別、地點(diǎn)、工作條件、危險(xiǎn)性、防護(hù)設(shè)備等。
(8)職務(wù)說(shuō)明:教育背景、工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)技能、專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)、體能要求第七章組織職能
康佳集團(tuán)財(cái)務(wù)中心
綜合會(huì)計(jì)主管崗位手冊(cè)崗位編號(hào):KKJT-05-013Z崗位目的負(fù)責(zé)成本分析工作,指導(dǎo)成本核算工作,對(duì)下屬財(cái)務(wù)人員的考核,對(duì)下屬公司的檢查監(jiān)督崗位職責(zé)指導(dǎo)成本會(huì)計(jì)進(jìn)行成本核算,參與成本分析制訂境外子公司、境內(nèi)(配件)公司財(cái)務(wù)人員考核制度,并指導(dǎo)其會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理檢查、監(jiān)督境外子公司、境內(nèi)(配件)子公司貫徹執(zhí)行有關(guān)制度和規(guī)定檢查、分析境外子公司、境內(nèi)(配件)子公司計(jì)劃與預(yù)算執(zhí)行情況檢查、分析境外子公司、境內(nèi)(配件)子公司會(huì)計(jì)核算質(zhì)量及經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)性檢查、分析、考核境外子公司、境內(nèi)(配件)子公司成本費(fèi)用控制情況協(xié)助財(cái)務(wù)中心總經(jīng)理指導(dǎo)本部成本核算工作完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)指標(biāo)項(xiàng)目量化目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重成本分析報(bào)告1份/月45%生產(chǎn)成本表每月一份15%子公司會(huì)計(jì)工作規(guī)范達(dá)標(biāo),無(wú)事故35%員工考核激勵(lì)工作100%5%崗位技能要求有良好的組織、管理和分析能力2.熟悉全盤(pán)會(huì)計(jì)核算工作3.責(zé)任感強(qiáng)崗位資格要求會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè)以上2.年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)第七章組織職能二、部門(mén)化(劃分)部門(mén)化:是指按照一定的方式將相關(guān)的工作活動(dòng)予以劃分和組合,形成易于管理的組織單位,如部、處、科、室、組等,通稱(chēng)作部門(mén)。部門(mén)化可以采取多種方式,從而形成不同型態(tài)的組織結(jié)構(gòu)。第七章組織職能1、傳統(tǒng)部門(mén)化的做法(1)職能部門(mén)化(2)產(chǎn)品部門(mén)化(3)區(qū)域部門(mén)化(4)用戶(hù)部門(mén)化(5)流程部門(mén)化2、現(xiàn)代部門(mén)劃分的觀(guān)點(diǎn)(1)跨越傳統(tǒng)部門(mén)界限的方法,如團(tuán)隊(duì)、任務(wù)小組(2)強(qiáng)調(diào)顧客部門(mén)化第七章組織職能總經(jīng)理人事部總經(jīng)理辦公室法律事務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理研發(fā)經(jīng)理
按職能劃分的部門(mén)化組織圖第七章組織職能按職能劃分部門(mén)的優(yōu)點(diǎn):1有利于同類(lèi)技術(shù)人員之間的溝通協(xié)作,減少摩擦,提高效率2部門(mén)管理人員只需熟悉相對(duì)較窄的技術(shù)職能,降低管理難度3簡(jiǎn)化培訓(xùn)職能部門(mén)化的弊端:(當(dāng)組織規(guī)模擴(kuò)大后)1職能部門(mén)繁多,決策變得緩慢以及官僚主義嚴(yán)重2各部門(mén)管理層的本位主義,使之只考慮到局部利益,從而影響企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)3不利于培養(yǎng)綜合性管理人才第七章組織職能總經(jīng)理人事部總經(jīng)理辦公室法律事務(wù)部供應(yīng)部經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理A產(chǎn)品總經(jīng)理
按產(chǎn)品劃分的部門(mén)化組織圖研發(fā)部財(cái)務(wù)部供應(yīng)部經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理B產(chǎn)品總經(jīng)理第七章組織職能產(chǎn)品部門(mén)化的優(yōu)點(diǎn):1有利于提高決策速度和有效性2可以使管理人員綜合考慮一個(gè)產(chǎn)品類(lèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)3責(zé)任明確,各類(lèi)產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效易于評(píng)估產(chǎn)品部門(mén)化的缺點(diǎn):1部門(mén)管理人員只注意本產(chǎn)品類(lèi)的眼前發(fā)展,也對(duì)組織整體發(fā)展欠關(guān)心2每個(gè)部門(mén)都有自己的財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)、研發(fā)等專(zhuān)業(yè)人員,造成資源浪費(fèi)管理成本上升第七章組織職能總經(jīng)理財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部營(yíng)銷(xiāo)部人事部研發(fā)部中國(guó)市場(chǎng)部日本市場(chǎng)部澳大利亞市場(chǎng)部人事部韓國(guó)市場(chǎng)部財(cái)務(wù)部法律部
按地域劃分的部門(mén)化組織第七章組織職能按地域劃分部門(mén)的優(yōu)點(diǎn):1高層管理人員將權(quán)力下放,使自己可以集中精力研究公司總體戰(zhàn)略2地區(qū)事業(yè)部門(mén)管理人員更了解當(dāng)?shù)厍闆r,對(duì)本地區(qū)環(huán)境變化的反應(yīng)更迅速3有利于培養(yǎng)高級(jí)管理人才按地域劃分部門(mén)的缺點(diǎn):1管理成本較高,每個(gè)地區(qū)部門(mén)都是一個(gè)完整意義上的公司,資源的利用效率不高2權(quán)力下放過(guò)多,不利于總部高層管理的有效協(xié)調(diào)與控制第七章組織職能市場(chǎng)部經(jīng)理零售商部法人團(tuán)體部批發(fā)商部
按顧客劃分的部門(mén)化組織第七章組織職能按顧客劃分部門(mén)的優(yōu)點(diǎn):1使企業(yè)更好地做到以顧客為中心,能更快掌握顧客的需求變化,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)2有利于顧客對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的了解,使其可以方便地選擇產(chǎn)品按顧客劃分部門(mén)的缺點(diǎn):1按顧客分類(lèi)有難度2容易造成忽視或放棄某一部分顧客第七章組織職能總經(jīng)理發(fā)電機(jī)部燃煤供應(yīng)部鍋爐部汽輪機(jī)部生產(chǎn)部維修部人事部財(cái)務(wù)部送配電部
按流程劃分的部門(mén)化組織第七章組織職能按流程劃分部門(mén)的優(yōu)點(diǎn):1充分利用專(zhuān)業(yè)技術(shù)與技能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)性2簡(jiǎn)化培訓(xùn),員工只需掌握某一環(huán)節(jié)的技能按流程劃分部門(mén)的缺點(diǎn):1部門(mén)間協(xié)作困難,如果上一步驟未完成或出現(xiàn)問(wèn)題,下一步驟則難以進(jìn)行2不利于培養(yǎng)綜合管理人員3只有最高層對(duì)利潤(rùn)負(fù)責(zé),各部門(mén)易忽視整體,只注意某一細(xì)節(jié)。第七章組織職能三、管理幅度與組織層次1、管理幅度與管理層次
(1)管理幅度:是指一名管理者直接的、有效領(lǐng)導(dǎo)下級(jí)的人數(shù)。(2)管理層次:是指組織內(nèi)部從最高一級(jí)管理組織到最低一級(jí)管理組織的組織等級(jí)。第七章組織職能2、管理層次與管理幅度之關(guān)系垂直式組織結(jié)構(gòu)——管理幅度窄,組織層次多扁平式組織結(jié)構(gòu)——管理幅度寬,組織層次少1416642561024409618845124096幅度8人;操作人員4096管理者585人幅度4人;操作人員4096管理者1365人第七章組織職能3、影響管理幅度的因素(1)工作能力(2)工作特征(3)工作條件(4)工作環(huán)境第七章組織職能四、權(quán)力分配1、權(quán)力類(lèi)型:弗蘭奇&雷文觀(guān)點(diǎn)法理權(quán)(職權(quán))獎(jiǎng)賞權(quán)強(qiáng)制權(quán)專(zhuān)家權(quán)感召權(quán)傳統(tǒng)的觀(guān)點(diǎn):關(guān)心的是狹義的權(quán)力(即職權(quán))。職權(quán)是指一種基于職位的合法權(quán)力,包括:直線(xiàn)職權(quán)、參謀職權(quán)、職能職權(quán)?,F(xiàn)代的觀(guān)點(diǎn):關(guān)心的是廣義的權(quán)力。權(quán)力并非僅僅來(lái)源于職位,權(quán)力是一種潛在的影響力。第七章組織職能總經(jīng)理副總經(jīng)理(主管營(yíng)銷(xiāo))制造部經(jīng)理副總經(jīng)理(主管生產(chǎn))銷(xiāo)售部經(jīng)理廣告部經(jīng)理研發(fā)部經(jīng)理采購(gòu)主管分銷(xiāo)經(jīng)理(主管儀器類(lèi))分銷(xiāo)經(jīng)理(主管電器類(lèi))產(chǎn)品研究主管客戶(hù)研究主管質(zhì)檢部經(jīng)理制造主管運(yùn)輸主管直線(xiàn)職權(quán)職能職權(quán)參謀職權(quán)第七章組織職能2、集權(quán)與分權(quán)在組織設(shè)計(jì)中,集權(quán)和分權(quán)是人們關(guān)注的焦點(diǎn)。按權(quán)力的集散程度不同,分為集權(quán)制和分權(quán)制。集權(quán)與分權(quán)是一個(gè)相對(duì)概念。第七章組織職能集權(quán)制
影響集權(quán)傾向的因素1)經(jīng)營(yíng)環(huán)境條件和業(yè)務(wù)活動(dòng)性質(zhì);2)組織的規(guī)模和空間分布廣度;3)決策重要性;4)組織的歷史;5)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性;6)政策的統(tǒng)一和行政效率;過(guò)分集權(quán)的弊端
1)降低決策的質(zhì)量;2)降低組織的適應(yīng)能力;3)降低組織成員的工作熱情第七章組織職能分權(quán)制分權(quán)的影響因素1)組織的規(guī)模;2)活動(dòng)的分散性;3)管理人員培養(yǎng)的需要。分權(quán)的途徑
1)權(quán)力分配(制度分權(quán)):將權(quán)力分配給某個(gè)職位2)授權(quán):為利用專(zhuān)門(mén)人才的技能,將權(quán)力委任給下屬。第七章組織職能案例集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系
某處張?zhí)庨L(zhǎng)畢業(yè)于某名牌高校,作風(fēng)民主,主張?jiān)诠芾砉ぷ髦蟹謾?quán)授能,讓下屬充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性。他把絕大多數(shù)權(quán)力都分配給下屬機(jī)關(guān),自己只負(fù)責(zé)最重要的事情。他經(jīng)常講,管得越少的領(lǐng)導(dǎo)就是最好的領(lǐng)導(dǎo),民主才能產(chǎn)生效率。有人找他反映問(wèn)題,他總是說(shuō),這件事不該我管,你去找某某去。他充分信任下屬機(jī)關(guān),從來(lái)不過(guò)問(wèn)他們的具體工作。半年里,他只開(kāi)了四次會(huì),每次會(huì)議上,他都對(duì)大家的辛苦表示感謝,并對(duì)下一步工作做出具有原則性的意見(jiàn)。后來(lái),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)檢查工作,發(fā)現(xiàn)下屬機(jī)關(guān)之間互相扯皮,人心渙散,很多工作都沒(méi)有落實(shí)。張?zhí)庨L(zhǎng)非常傷心,覺(jué)得下屬辜負(fù)了自己的信任,決定把所有的權(quán)力都收回來(lái),所有的事情自己一個(gè)人說(shuō)了算。
思考題:試根據(jù)集權(quán)制與分權(quán)制的關(guān)系原理評(píng)價(jià)張?zhí)庨L(zhǎng)的做法。
第七章組織職能第五節(jié)組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型與選擇一、直線(xiàn)制二、職能制三、直線(xiàn)職能制四、事業(yè)部制五、矩陣制六、網(wǎng)絡(luò)制七、其它第七章組織職能一、直線(xiàn)制經(jīng)理車(chē)間主任車(chē)間主任車(chē)間主任段長(zhǎng)段長(zhǎng)段長(zhǎng)段長(zhǎng)段長(zhǎng)段長(zhǎng)段長(zhǎng)第七章組織職能直線(xiàn)制組織結(jié)構(gòu)運(yùn)用特點(diǎn):不設(shè)職能結(jié)構(gòu),由直線(xiàn)指揮人員全權(quán)負(fù)責(zé)優(yōu)點(diǎn):統(tǒng)一指揮、垂直領(lǐng)導(dǎo)缺點(diǎn):對(duì)最高領(lǐng)導(dǎo)要求高適用范圍:小型企業(yè),技術(shù)、產(chǎn)品單一第七章組織職能二、職能制經(jīng)理職能部門(mén)1職能部門(mén)2
基層單位基層單位基層單位第七章組織職能職能制組織結(jié)構(gòu)運(yùn)用特點(diǎn):設(shè)立職能機(jī)構(gòu),且職能機(jī)構(gòu)有指揮權(quán)優(yōu)點(diǎn):企業(yè)實(shí)行專(zhuān)業(yè)化的管理,發(fā)揮企業(yè)各方面專(zhuān)家的作用,減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān)缺點(diǎn):多頭領(lǐng)導(dǎo),管理層與職能層協(xié)調(diào)困難適用范圍:實(shí)踐中應(yīng)用很少第七章組織職能三、直線(xiàn)職能制廠(chǎng)長(zhǎng)職能科室職能科室車(chē)間主任車(chē)間主任車(chē)間主任職能組職能組班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)第七章組織職能直線(xiàn)職能制組織結(jié)構(gòu)運(yùn)用特點(diǎn):設(shè)立職能機(jī)構(gòu),但職能機(jī)構(gòu)無(wú)指揮權(quán)優(yōu)點(diǎn):保留了職能層,克服了職能制多頭領(lǐng)導(dǎo)的缺陷缺點(diǎn):
職能層與管理層協(xié)調(diào)有難度適用范圍:大、中型企業(yè)第七章組織職能案例分析
某地方生產(chǎn)傳統(tǒng)工藝品的企業(yè),伴隨著我國(guó)對(duì)外開(kāi)放政策,逐漸發(fā)展壯大起來(lái)。銷(xiāo)售額和出口額近十年來(lái)平均增長(zhǎng)15%以上。員工也有原來(lái)的不足200人增加到了2000多人。企業(yè)還是采用過(guò)去的類(lèi)似直線(xiàn)型的組織結(jié)構(gòu),企業(yè)一把手王廠(chǎng)長(zhǎng)既管銷(xiāo)售,又管生產(chǎn),是一個(gè)多面全能型的管理者。最近企業(yè)發(fā)生了一些事情,讓王廠(chǎng)長(zhǎng)應(yīng)接不暇。其一:生產(chǎn)基本是按定單生產(chǎn),基本由廠(chǎng)長(zhǎng)傳達(dá)生產(chǎn)指令。碰到交貨緊,往往是廠(chǎng)長(zhǎng)帶頭,和員工一起挑燈夜戰(zhàn)。雖然按時(shí)交貨,但質(zhì)量不過(guò)關(guān),產(chǎn)品被退回,并被要求索賠;其二:以前企業(yè)招聘人員人數(shù)少,所以王廠(chǎng)長(zhǎng)一人就可以決定了?,F(xiàn)在每年要招收大中專(zhuān)學(xué)生近50人,還要牽涉到人員的培訓(xùn)等,以前的做法就不行了。其三:過(guò)去總是王廠(chǎng)長(zhǎng)臨時(shí)抓人去做后勤等工作,現(xiàn)在這方面工作太多,臨時(shí)抓人去做,已經(jīng)做不了做不好了。凡此種種,以前有效的管理方法已經(jīng)失去作用了。問(wèn)題:請(qǐng)從組織工作的角度說(shuō)明企業(yè)存在的問(wèn)題以及建議措施。第七章組織職能四、事業(yè)部制
股東大會(huì)
董事會(huì)董事長(zhǎng)總裁執(zhí)行委員會(huì)財(cái)務(wù)委員會(huì)職能部門(mén)1產(chǎn)品事業(yè)部B產(chǎn)品事業(yè)部C職能組1職能組2生產(chǎn)車(chē)間生產(chǎn)車(chē)間生產(chǎn)車(chē)間產(chǎn)品事業(yè)部A職能部門(mén)2第七章組織職能
事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)運(yùn)用特點(diǎn):集中決策,分散經(jīng)營(yíng)優(yōu)點(diǎn):便于組織專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn),有利于組織高層領(lǐng)導(dǎo)擺脫日常事務(wù),有利于事業(yè)部發(fā)展,有利于培養(yǎng)高級(jí)管理人才缺點(diǎn):機(jī)構(gòu)重疊,管理效率較差,事業(yè)部易滋長(zhǎng)本位主義傾向適用范圍:規(guī)模較大,且經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域分散的企業(yè)集團(tuán)第七章組織職能五、矩陣制總經(jīng)理職能部門(mén)1職能部門(mén)2職能部門(mén)3職能部門(mén)4項(xiàng)目經(jīng)理A項(xiàng)目經(jīng)理B項(xiàng)目經(jīng)理C第七章組織職能矩陣制組織結(jié)構(gòu)運(yùn)用特點(diǎn):雙重機(jī)構(gòu),雙重領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)點(diǎn):有利于各部門(mén)之間的溝通,組織結(jié)構(gòu)
有利于任務(wù)的完成,有較好的適應(yīng)性缺點(diǎn):雙重結(jié)構(gòu)易產(chǎn)生責(zé)任不清等適用范圍:需要集中各方面專(zhuān)業(yè)人員完成的工作項(xiàng)目第七章組織職能六、網(wǎng)絡(luò)制網(wǎng)絡(luò)制組織(虛擬企業(yè)):是指各具優(yōu)勢(shì)的組織之間的聯(lián)合。把組織內(nèi)部資源與外部資源有效整合,成為一種沒(méi)有圍墻、超越空間、依靠電子手段實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)的組織。網(wǎng)絡(luò)組織(虛擬企業(yè))的特點(diǎn):以信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托基于市場(chǎng)機(jī)遇而存在,具有動(dòng)態(tài)性沒(méi)有明顯的組織界限每個(gè)成員都有自己獨(dú)特的核心能力組織結(jié)構(gòu)扁平化成員組織之間相互信任高度柔性第七章組織職能七、企業(yè)集團(tuán)企業(yè)集團(tuán):是指以資本為重要連接紐帶的,以集團(tuán)章程為共同行為規(guī)范的母公司、子公司、參股企業(yè)及其他成員企業(yè)或機(jī)構(gòu)共同組成的具有一定的企業(yè)法人資格的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體。(企業(yè)集體本身不具有法人資格,而是一個(gè)比較穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體)企業(yè)集團(tuán)的層次構(gòu)成?母公司:也稱(chēng)企業(yè)集團(tuán)的核心企業(yè),一般稱(chēng)(集團(tuán))有限公司或控股(集團(tuán))有限公司。注冊(cè)資本金在一億人民幣以上,可以是非公司的企業(yè)法人。?子公司:也稱(chēng)控股層,應(yīng)當(dāng)是母公司對(duì)其擁有全部股權(quán)或控股權(quán)的企業(yè)法人。?參股層:由母公司持股,但未達(dá)到控股程度,且承認(rèn)企業(yè)集團(tuán)章程的企業(yè)法人、事業(yè)法人和社團(tuán)法人。?契約層或關(guān)聯(lián)層:與母公司形成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、協(xié)作聯(lián)系,且承認(rèn)企業(yè)集團(tuán)章程的企業(yè)、事業(yè)法人和社團(tuán)法人。第七章組織職能組織結(jié)構(gòu)的分類(lèi)直線(xiàn)制職能制直線(xiàn)----職能制事業(yè)部制矩陣制網(wǎng)絡(luò)制委員會(huì)制機(jī)械式有機(jī)式第七章組織職能第六節(jié)組織變革一、組織變革的動(dòng)因二、組織變革的過(guò)程三、組織變革的阻力及應(yīng)對(duì)策略四、當(dāng)今組織變革的舉措第七章組織職能
一、組織變革的動(dòng)因外部環(huán)境變化(1)全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨
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