辦公大廈管理制度(15篇)

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辦公大廈管理制度（15篇）

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辦公大廈管理制度Q5篇）

【第1篇】科技園辦公大廈酒店式物業(yè)管理規(guī)范

科技園辦公大廈酒店式物業(yè)管理

酒店式物業(yè)管理模式，寓管理于精細(xì)服務(wù)之中。

傳統(tǒng)的物業(yè)管理還是一種建立在傳統(tǒng)的物管基礎(chǔ)上的物業(yè)管理模式,它包括

了保安、清潔、綠化、設(shè)備保養(yǎng)維修等一般管理項目。

早在90年代中期，深圳地區(qū)就開始了酒店式物業(yè)管理模式的探索和實踐，并

在多個項目成功實施，取得了寶貴的經(jīng)驗。酒店式管理是在實施專業(yè)化、一體化

管理的基礎(chǔ)上，引入星級酒店管理模式，將對物業(yè)的管理融于全面的星級服務(wù)之中,

使物業(yè)使用人感受星級酒店尊貴、熱情、周到的服務(wù)。物業(yè)管理公司與業(yè)主及物

業(yè)使用人之間不再僅僅局限于管理者與被管理者的關(guān)系，而是充分體現(xiàn)服務(wù)提供

者與服務(wù)接受者的關(guān)系。

管理處在傳統(tǒng)各專業(yè)部門的基礎(chǔ)上，設(shè)服務(wù)中心，實行"一站式服務(wù)"和"首

接責(zé)任制〃。在管理上強調(diào)服務(wù)技巧和服務(wù)意識，為業(yè)主和使用人提供周到細(xì)致

的服務(wù)。如:管理處精心編寫、印制精美的《用戶手冊》；細(xì)細(xì)向每一位業(yè)戶介紹

進(jìn)駐流程、裝修規(guī)定、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、日常維護(hù)、車場管理乃至防火知識

等服務(wù)說明；《服務(wù)指南》將提供的特色服務(wù)以菜單式列出，業(yè)戶可以一冊在手，盡

享星級酒店尊貴服務(wù)。

具體而言,將在科技園辦公大廈的物業(yè)管理中，推行"以業(yè)主為中心”的酒店

管理服務(wù)模式，倡導(dǎo)人性化服務(wù)，滿足人們生理、身體、生活習(xí)慣的需求。為此將

全面推行酒店式管理模式提高項目的服務(wù)質(zhì)量和檔次。以下為現(xiàn)代酒店服務(wù)的

相關(guān)要求:

**酒店管理和服務(wù)的引入

為JI耐時代和社會的需要，不斷提高和自我完善物業(yè)管理水平,將導(dǎo)入現(xiàn)代酒

店管理理念和技術(shù)，變〃物業(yè)管理”為〃物業(yè)服務(wù)與管理"，更加強調(diào)突出“服

務(wù)”的內(nèi)涵，將物業(yè)管理服務(wù)真正提高到一個新的高度。

其著眼點是將嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木频旯芾砝碚撘氲轿飿I(yè)管理的實踐中去，使業(yè)主物業(yè)

使用人通過酒店式的物業(yè)管理，真正體會完美的服務(wù)及精湛的管理。在物業(yè)管理

中真正體現(xiàn)"以管理為核心、以服務(wù)為宗旨以經(jīng)營為手段，以效益（社會、環(huán)境、

經(jīng)濟）為目的〃的指導(dǎo)思想，最終實現(xiàn)現(xiàn)代物業(yè)管理的目標(biāo)：

（一）提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量，擴大物業(yè)管理服務(wù)范圍，最大程度滿足業(yè)主需求,

創(chuàng)造一個安全、舒適、文明、和諧的生活和工作環(huán)境與氣氛。

（二）憑借良好的物業(yè)管理經(jīng)驗與技術(shù)，保證所管理物業(yè)及設(shè)備處于正常運行

狀態(tài)，延長其使用年限,在提高物業(yè)的檔次和適應(yīng)性的同時，更充分體現(xiàn)物業(yè)價值。

（三）要達(dá)到以上目標(biāo),就必須做到：

Q）滿足需求:體現(xiàn)服務(wù)第一的宗旨體現(xiàn)酒店式物管對業(yè)主全面細(xì)致的關(guān)懷

與愛心，根據(jù)業(yè)主的需求設(shè)計一切必要的服務(wù)項目在滿足業(yè)主生活、安全需求的

基礎(chǔ)上進(jìn)一步滿足業(yè)主社交、受尊重等高級需求。

（2）樹立意識:充分體現(xiàn)業(yè)主是物業(yè)管理方面的顧客（而〃顧客是上帝〃）,全面

體現(xiàn)酒店式物管卓越質(zhì)量的精致之處,每一個管理人員與服務(wù)人員都是代表締之

美物管形象的愛心天使；"天使〃與"上帝"共同塑造"人間樂土"。

（3）組織保證:有了良好的服務(wù)項目及其標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計，并不能說明服務(wù)人員就

可以做到該標(biāo)準(zhǔn)，也并不能不說明其持續(xù)提供,因此酒店式的管理還意味著相應(yīng)的

培訓(xùn)、管理機制、考核與激勵機制等等組織保證來使高水平的服務(wù)規(guī)范持續(xù)有效。

結(jié)合起來，讓業(yè)主在所擁有的物業(yè)空間里，也同樣能享受到只有在酒店里才會提供

的服務(wù)，例如大堂里設(shè)接待服務(wù)臺,24小時服務(wù);主出入大門口設(shè)門童，專職負(fù)責(zé)客

人的迎送;大堂里見不到穿著保安制服的保安員（改為技術(shù)監(jiān)控和便衣巡視），全部

由彬彬有禮、形象、氣質(zhì)俱佳的服務(wù)中心的接待員代替等。從顧客的角度出發(fā),

讓他們每一刻都可以從心里感受到與眾不同的尊貴和自豪。

三、強調(diào)服務(wù)意識才是高服務(wù)效率。例如在其他服務(wù)行業(yè)里，工程維修都是按

部就班的照既定工作計劃有序進(jìn)行，就是有客人投訴或其他服務(wù)需求，也必須排隊

等待，逐步解決。只有在酒店里，客人的投訴或需求是永遠(yuǎn)擺在第一位的，"客人就

是上帝〃不是一句空洞的口號，絕不能讓客人有一絲的不滿存在，即所謂零缺點服

務(wù)（100-1〈0）。酒店式物業(yè)管理，就是要把酒店行業(yè)的這種〃服務(wù)意識”和

〃服務(wù)效率”導(dǎo)入到物業(yè)管理行業(yè)中來，使得”客人的投訴有回音，故障維修處理

不過夜"，努力達(dá)到業(yè)主（住用戶）的滿意率為百分之百。

四、調(diào)整組織架構(gòu)，實行科學(xué)化管理。傳統(tǒng)的物業(yè)管理，就是設(shè)一個管理處，由

管理處主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)小區(qū)內(nèi)保安、工程維修、清潔衛(wèi)生、綠化和財務(wù)工作，內(nèi)部

管理存在權(quán)、責(zé)不清，人人負(fù)責(zé)而人人都負(fù)不了責(zé)的現(xiàn)象;對外服務(wù)與管理透明度

不高，業(yè)主有需求找到管理處辦公室，但至于應(yīng)該找誰來處理卻又摸不著頭緒，可

能要問來問去，跑上跑下。而酒店式物業(yè)管理，采用星級酒店管理模式才安照現(xiàn)代企

業(yè)制度的四級管理體制和垂直領(lǐng)導(dǎo)法則，從內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)上達(dá)到了權(quán)、責(zé)、利的

統(tǒng)一;對外服務(wù)和接待上廁設(shè)立開放式辦公的服務(wù)中心，提供一站式服務(wù);又將所

有能提供的如服務(wù)項目、服務(wù)時間、聯(lián)系電話、服務(wù)價格等信息,匯編成《服務(wù)

指南》派發(fā)給顧客，既加大了管理與服務(wù)的透明度又方便了業(yè)主的查詢與聯(lián)系使

得雙方的信賴感大大加強，奠定了優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。

五、酒店式服務(wù)保障說明:有了詳盡的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)規(guī)范，對酒

店式物業(yè)管理服務(wù)而言，

僅是做到了紙上談兵，在實際操作中真切體現(xiàn)出酒店式物業(yè)管理服務(wù)才是關(guān)

鍵所在。為此，締之美物業(yè)管理公司人力資源部、經(jīng)營策劃部、辦公室等組織專

門人才，在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下通力合作，全力保證酒店式物業(yè)管理服務(wù)的實施：

Q)人力資源部從員工進(jìn)公司開始嚴(yán)格把關(guān)，不同崗位根據(jù)不同人事要求挑選

人才，予以錄用；

(2)培訓(xùn)部對進(jìn)入公司的員工進(jìn)行相關(guān)崗前培訓(xùn)，包括紀(jì)律說明、崗位職責(zé)講

解、工作技能培訓(xùn)等；

(3)聘請專業(yè)人士針對在職員工遇到的實際問題,進(jìn)行酒店式物業(yè)管理服務(wù)的

在崗提高培訓(xùn)；

(4)管理處經(jīng)理每天進(jìn)行日檢巡查，公司各專業(yè)部門每兩周組織專業(yè)周檢，質(zhì)

量管理部每月組織樓檢檢查物業(yè)管理實際情況,參照公司各項規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,

及時發(fā)現(xiàn)問題，督促整改；

(5)公司上下每位員工、每個部門都定期進(jìn)行工作總結(jié)，鼓勵提出合理化意見,

進(jìn)一步提高物業(yè)管理水平。

六、有效整合現(xiàn)有物業(yè)公司及各專業(yè)資源，為科技園辦公大廈物業(yè)管理工作

提供更強大的技術(shù)支持和保障。

顧問團從簽約之日起,一年內(nèi)每個月以樓檢的形式對該項目進(jìn)行診斷指導(dǎo)(包

括對顧客滿意度調(diào)查、員工人員素質(zhì)、培訓(xùn)等方面)，并提出整改建議及方案.

七、社區(qū)文化建設(shè)方面

環(huán)境文化由自然環(huán)境和人文環(huán)境構(gòu)成，是大廈最直觀的外在表現(xiàn)，其美觀、整

潔直接影響業(yè)主的生活質(zhì)量。大廈文明整潔，環(huán)境質(zhì)量良好，資源合理利用,公共設(shè)

施齊備，生活舒適安全，使科技園辦公大廈業(yè)主形成環(huán)保意識。

精神文化是文化建設(shè)的核心，它全面體現(xiàn)社區(qū)成員的世界觀、價值觀、道德

觀等?；貧w自然同時熱愛生活，自我實現(xiàn)而又能關(guān)心他人，長幼有序而又平等溝通。

八、人員配置原則

在科技園辦公大廈現(xiàn)有管理人員前提下，建議新老員工的合理搭配，并掌握以

下人員配置原則：

1、服務(wù)第一的原則。管理機構(gòu)的設(shè)置和各類員工的配備，均以提高科技園辦

公大廈物業(yè)管理的整體水平為前提。在充分滿足把科技園辦公大廈管理成為眾人

仰慕的美好家園這一目標(biāo)要求的基礎(chǔ)上，定機構(gòu)立廢，擇人員取舍，從組織上和人

力上確保能夠高標(biāo)準(zhǔn)、高檔次、高品位地為業(yè)主及物業(yè)使用人提供全天侯、全方

位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2、改革創(chuàng)新的原則。根據(jù)市場經(jīng)濟的基本法則才巴握物業(yè)管理的發(fā)展方向,

針對科技園辦公大廈的特點，有創(chuàng)意、超前性地設(shè)計其物業(yè)管理的組織架構(gòu)、人

員配備程序和管理機制,使之成為目前乃至今后一個時期內(nèi)深圳市物業(yè)管理的典

范小區(qū)。

3、精干高效的原則。著眼于組織科學(xué)化和手段現(xiàn)代化,通過減少內(nèi)部磨察系

數(shù)，提高員工基本素質(zhì)，加強培訓(xùn)，增加管理科技含量，從而提高工作效率，來嚴(yán)格控

制管理機構(gòu)和員工隊伍的膨脹既保證服務(wù)的高質(zhì)量,又實現(xiàn)運行的低成本，使科

技園辦公大廈物業(yè)管理具有可持續(xù)發(fā)展的長久后勁。

【第2篇】辦公大廈綠化管理手冊

辦公大廈管理手冊:綠化管理

a.場內(nèi)外綠化管理規(guī)定

1］人人都有義務(wù)維護(hù)場外植物/綠地及場內(nèi)盆栽植物。

2］不準(zhǔn)攀折植物及在植物上扎拉。

3］不準(zhǔn)損壞綠地及花木保護(hù)設(shè)施。

4］不準(zhǔn)人為踐踏綠地和車輛跨越。

5］不準(zhǔn)在綠化地帶堆放雜物。

6］不準(zhǔn)在綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告招牌。

7］當(dāng)人為造成花木、綠地及保護(hù)設(shè)施損壞的,按政府有關(guān)規(guī)定進(jìn)行罰款處

理。

b.場內(nèi)部盆栽植物的管理

1］施肥:根據(jù)花卉植物的不同生長發(fā)育時期的特殊要求,追施化學(xué)肥料，并保

證在大廈內(nèi)無異味的散發(fā)。

2］換盆:根據(jù)花苗的大小和生長速度快慢選擇相應(yīng)的花盆、套缸，由花木公司

執(zhí)行。

3］澆水:根據(jù)植物的特點，每日或隔日澆水。原則是:水溫與室溫要接近，澆水

一定要澆透,盆土應(yīng)經(jīng)常保持濕潤，不要過干、過濕,也不要時干、時濕。

4］采光:根據(jù)花卉耐陰喜陽程度和生長習(xí)性，經(jīng)常性將一些喜陽花卉移到陽

光充足的方。

c.場外部草坪植物的管理

1］澆水量:根據(jù)不同的季節(jié)、氣候，以及草皮生長期、植物品種決定澆水時間

（上、中、B免）和澆水量，

2］施肥:根據(jù)土質(zhì)、植物生長期、植物品種和培植需要，決定施月巴種類及用量

大小。

3］清除雜草及松土:根據(jù)季節(jié)、草坪生長狀況對所轄草坪內(nèi)的雜草進(jìn)行清除

并對土地進(jìn)行相應(yīng)的松土以利草皮的生長和規(guī)范。

4］修枝整形:根據(jù)植物的形狀，以利觀賞為目的,依植物品種及生長情況等因

素進(jìn)行修剪整形，但此一項目通常在冬季進(jìn)行。

5］除蟲:根據(jù)病蟲害發(fā)生規(guī)律初實施綜合治理，通常在病蟲率高時，施以藥劑

殺死病蟲，以確保植物良好生長。

6］禁止事項:禁止踏入草坪并在樹臺枝上吊拉、折枝、懸掛物件，嚴(yán)禁鐵線緊

箍樹干，影響樹木生長，嚴(yán)禁任］可公民在草坪內(nèi)以體育鍛煉為形式損傷植物。

7］防止損壞:加強宣傳教育及保安巡視，樹立告示牌，防止人為的毀壞,作到預(yù)

防在先。

8］定期洗塵:由于草坪緊靠道路，人與車輛流動多塵土飛揚，會影響樹木生長

和美化效果,故養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)定期對草坪及樹木、用水噴淋清洗。

d.場內(nèi)外綠化管理應(yīng)達(dá)標(biāo)準(zhǔn)

1］物盆內(nèi)無煙灰、煙頭、雜物、葉面、枝干;無浮灰，保持葉色翠綠。

2］各類植物無枯萎、凋謝現(xiàn)象。

3］盆缸清擦干凈、無污、無漬。

4］草坪修剪整齊，無高低不平現(xiàn)象。

5］枝葉修剪齊整，無雜亂現(xiàn)象。

6］草坪干凈無紙屑、雜物、清洗干凈。

7］各類植物無病蟲害。

8］嚴(yán)格管理草坪禁止人為踏壞，影響美觀。

【第3篇】辦公大廈管理手冊：清潔管理制度

辦公大廈管理手冊:清潔管理

a、目的:

規(guī)范保潔員工對外禮儀和文明用語，體現(xiàn)**國際中心員工的精神面貌才是高大

廈整體形象。

b、行為規(guī)范：

1］儀容儀表

服裝:按規(guī)定統(tǒng)一著裝上崗。上崗前在休息室（更衣室）換好工服，下崗后疾下

工服,不得在非工作時間穿工服。工作服應(yīng)勤洗、勤換,衣袋內(nèi)不亂裝雜物。發(fā)現(xiàn)

破損、掉扣應(yīng)及時修補。穿著應(yīng)整潔、干凈，紐扣扣好，不亂卷袖。鞋襪應(yīng)整齊、

干凈，不得赤腳穿鞋。

發(fā)型:男職工不留胡須、蓄鬢角、頭發(fā)長不蓋耳，發(fā)不蓬亂，不擦重味發(fā)油。

女職工不留怪發(fā)型。

容表:不濃裝艷抹。不留長指甲,不涂指甲油。不用味濃的化妝品、講究個人

衛(wèi)生。工作時面帶笑容，親切和藹、端莊穩(wěn)重、不卑不亢。

戴牌:員工上崗佩帶工牌,工牌一律戴在工作服左胸。

2］行為舉止

時刻保持自己的姿態(tài)端莊，精神飽滿，動作利索。說話聲音要清楚，講求禮貌,

不喧嘩，不嬉戲。走路要穩(wěn),靠右行，兩人可平行，三人以上必須列隊。禮讓賓客按

規(guī)定乘相應(yīng)的電梯；

在崗上不吸煙，不長時間休息，不扎堆聊天，不大聲喧嘩，不談?wù)撆c工作無關(guān)的

話題;

主動為客戶提供服務(wù)，在任何情況下不同客戶爭執(zhí)、吵架；

員工應(yīng)在指定的工作區(qū)域范圍內(nèi)活動，不準(zhǔn)串崗。因工作需要,應(yīng)事先得到督

導(dǎo)人員的許可；

不去不該去的地方，不動不該動的物品，不做令人懷疑的行為。上級進(jìn)行安全

檢查時，任何員工須主動接受并展示包裹和衣兜里的物品。

3］禮貌禮節(jié)

堅持‘客人至上，服務(wù)第一’的工作宗旨樹立’客人就是上帝’的意識；

客戶要通過工作區(qū)域時，應(yīng)停止工作，主動請客戶先行,并說:‘您先請‘’您

好’；

當(dāng)發(fā)現(xiàn)客戶注意到自己時應(yīng)向其微笑點頭示意，或向其致以問候。

如要進(jìn)入客戶室內(nèi)或因工作需要影響到客戶正常工作生活時,應(yīng)先征得其同

意,并說:‘您好，我是…,您看我現(xiàn)在可以進(jìn)來（開始…）嗎’‘抱歉，給您添麻煩

了’‘對不起，打擾您了’等用語，在工作結(jié)束后，向客戶致謝道別。

遇到客戶當(dāng)面問訊時，應(yīng)熱情回答，并說‘您好’‘我能幫您做些什么嗎’’

您需要我怎樣幫忙’；如自己確實無法解決，可說:‘對不起，您看我?guī)湍摇?/p>

來……行嗎’’抱歉，可不可以等我馬上轉(zhuǎn)告主管或經(jīng)理，再答復(fù)’’根據(jù)公司規(guī)

定,此事由……負(fù)責(zé)，如不介意，您可去找他，他在……辦公’，并禮貌指路。

謝絕接受客戶送與本人或轉(zhuǎn)交其贈予同事的禮物，要說‘謝謝您的好意，但根

據(jù)公司規(guī)定我們不能接受您的禮物請您諒解’’我們會更加努力工作’。

遇客戶投訴時，要誠懇、耐心地聽，不能隨意打斷其談話;要真誠地解釋原因,

絕不能與其發(fā)生爭吵或爭斗。要使用文明用語’對不起，是不是可能存在…誤

會’‘請您原諒’‘我會改正’‘謝謝您的批評‘、‘感謝您對我提出批

評‘、‘希望您能繼續(xù)支持我的工作您看這樣……行不行’。同客戶交談時,

要注視客人集中精力傾聽不要左顧右盼，不要中間打斷;遇有急事須馬上處理時,

應(yīng)先說:‘對不起‘再講明理由并告之由誰來繼續(xù)接待。

4］勞動紀(jì)律

按時上下班，不遲到不早退。請事假須提前向領(lǐng)導(dǎo)申請，特殊原因要及時補請,

否則按曠工處理。病假須持醫(yī)院證明，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能休假。（因交通及家庭問

題造成遲到或曠工，責(zé)任自負(fù)。）

工作時間不許做與工作無關(guān)之事。

工作時間（含上班前用餐時）不得喝酒，不得在上崗時間吸煙。不在工作區(qū)域內(nèi)

用餐，不在非休息時間和地點休息。上下班時走員工通道或其它指定通道。

服從公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查與糾正。聽從領(lǐng)導(dǎo)安排并按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交

給的各項任務(wù)。

自覺遵守公司的各項規(guī)章制度，爰護(hù)公司的各種設(shè)施、設(shè)備、用品等。農(nóng)壞

丟失機器設(shè)備、工具、工作服要按公司規(guī)定賠償。不許私自將機器設(shè)備和工具借

給他人使用。

工作中不得妨礙公共秩序及他人的活動，不許與他人發(fā)生口角或打架。

不私自亂動服務(wù)工作范圍內(nèi)的物品，嚴(yán)禁偷盜行為。

工作期間揀拾的一切物品一律上繳，不許私自帶走。

他人贈給的物品應(yīng)先向上級報告彳導(dǎo)到批準(zhǔn)后方可帶走。下班后按規(guī)定離開

工作現(xiàn)場，不得在崗上停留。

5］其他

員工應(yīng)同時遵守1國際中心其它的規(guī)定、制度、協(xié)議、章程、程序、辦法等。

C、監(jiān)督：

主管和領(lǐng)班負(fù)責(zé)對保潔員的禮儀和用語進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督和指導(dǎo)。

【第4篇】x辦公大廈自行車車庫管理規(guī)定

辦公大廈自行車車庫管理規(guī)定

為了加強對大廈員工（包括客戶員工）自行車的管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特

做如下規(guī)定：

1、e大廈自行車車庫為大廈客戶、業(yè)戶、租戶、公司員工內(nèi)部使用。

2、凡在大廈工作的所有員工一律將自行車存入在此處,其他各處嚴(yán)禁停放。

3、員工在存放自行車時，須按指定范圍將車擺放整齊并鎖好。

4、本車庫開啟時間為:每天7:00至22:00。

5、員工不能攜帶或存放易燃、危險或非法物品于本自行車車庫。

6、自行車車庫只供存放自行車，不得改作其他用途或存放雜物。

7、自行車車庫內(nèi)嚴(yán)禁點煙、吸煙或動用明火。

8、任何員工應(yīng)爰護(hù)自行車車庫內(nèi)的一切公物及設(shè)備，如因員工造成車庫內(nèi)設(shè)

備或設(shè)施損壞，由肇事者照價賠償于物業(yè)管理公司。

9、任何車庫使用者須服從物業(yè)管理公司保安員的疏導(dǎo)和管理。對屢次違反

自行車車庫管理規(guī)定的任何人士，物業(yè)管理公司有權(quán)向員工所在公司遞交警告

信。對拒不服從管理、謾罵、侮辱管理人員，當(dāng)事人除須交納罰款外，物業(yè)管理公

司有權(quán)禁止其進(jìn)入大廈自行車車庫。情節(jié)惡劣者，由保安員將其送交本地公安機

關(guān)處理。

10、凡受過處罰的員工愿接受處理罰款、愿賠禮道歉后，經(jīng)物業(yè)管理公司批

準(zhǔn)，方允許其重新進(jìn)入自行車車庫。

11、e物業(yè)管理有限公司可隨需要而增減或刪改本自行車車庫管理規(guī)定，只

須張貼告示，而毋須另行個別通知。

12、本自行車車庫對車輛及財產(chǎn)損失不負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。

【第5篇】科技辦公大廈物業(yè)管理人員培訓(xùn)方案

科技園辦公大廈物業(yè)管理人員培訓(xùn)方案

培訓(xùn)是提高人員服務(wù)水平提高工作效率的有效手段，也是貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖和工

作安排的最好方法。

顧問團將協(xié)助管理商建立一套完整而高效的人員配置,并對這些人員按照如

下原則進(jìn)行培訓(xùn)：

一、培訓(xùn)總體思路

（一）培訓(xùn)范圍全員性

科技園辦公大廈物業(yè)管理水平的提高，仰仗全體從業(yè)人員的共同努力,因比要

把全體員工都列入培訓(xùn)范圍，防止"水桶效應(yīng)”（即水桶的容量由水桶上最短的木

板所決定）。

（二）培訓(xùn)內(nèi)容系統(tǒng)性

搞好物業(yè)管理需要專業(yè)知識和技能，同時也離不開其他相關(guān)的知識和能力。

安排培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)著眼于提高員工的綜合素質(zhì)，不能單打一。為此,將制定系統(tǒng)的

培訓(xùn)內(nèi)容,提高廣大員工的綜合素質(zhì)。

（三）培訓(xùn)組織層次性

由于員工的基礎(chǔ)不同，所以其接受能力、求知取向也不盡相同。在組織培訓(xùn)

時,將從各自可以接受、樂于接受的起點出發(fā)，分層施教。

（四）培訓(xùn)重點實用性

既要十分重視理論灌輸，更要著重強調(diào)技能提高。培訓(xùn)工作的開展，將始終注

意緊密圍繞科技園辦公大廈物業(yè)管理工作的實際，旨在提高員工解決本崗位實際

問題的能力以及處理復(fù)雜物業(yè)糾紛的能力。

（五）培訓(xùn)方式靈活性

員工培訓(xùn)工作的實施是一個復(fù)雜的實務(wù)過程,必須充分調(diào)動上級與下級、組

織與個人、內(nèi)部與外部各個方面的積極性。實施的方式和方法將因時、因地、因

人制宜，不拘一格。

（六）培訓(xùn)目標(biāo)超前性

公司的目標(biāo)在于爭取進(jìn)入國內(nèi)行業(yè)領(lǐng)先地位，培訓(xùn)工作無疑要為實現(xiàn)這一目

標(biāo)服務(wù)。因而將不斷拓展和更新培訓(xùn)內(nèi)容，面向未來,不斷豐富充實員工的知識儲

備。

二、培訓(xùn)實施辦法

（一）崗前就業(yè)培訓(xùn)

指物業(yè)管理員工上崗之前，對其進(jìn)行的企業(yè)背景、職業(yè)要求、崗位責(zé)任和獎

勵辦法、行為規(guī)范等方面的教育。

（二）職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)

指按照締之美物業(yè)管理從業(yè)人員的一般要求，對所有員工進(jìn)行的國家時事政

策、企業(yè)規(guī)章制度、質(zhì)量保證體系、消防知識、日堂禮貌禮儀等公共課目的培訓(xùn)。

（三）專業(yè)實務(wù)培訓(xùn)

指為了使員工更好地適應(yīng)工作崗位的技術(shù)業(yè)務(wù)要求，所進(jìn)行的崗位應(yīng)知應(yīng)會

知識和技能的培養(yǎng)訓(xùn)練。

（四）專題強化培訓(xùn)

指為了進(jìn)一步提高管理服務(wù)水準(zhǔn)，所進(jìn)行的針對性較強、內(nèi)容相對集中、時

間比較連貫的培訓(xùn)。

三、授課方式

（一）課堂講授法

由指定的教員向受訓(xùn)員工宣講某一課題或講解某一方面的內(nèi)容。它比較適用

于員工較多的普及型講座。

（二）集體研討法

駐場人員組織培訓(xùn)對象就某一主題進(jìn)行深入廣泛的探討和交流。它便于在各

抒已見的基礎(chǔ)上達(dá)成共識。

（三）視聽教學(xué)法

運用電視機、錄像機、錄音機、計算機和圖片等展示手段向受訓(xùn)員工傳輸有

關(guān)知識和信息。使受訓(xùn)人員直觀感受相關(guān)實際案例。

（四）現(xiàn)場模擬法

讓培訓(xùn)對象扮演特定角色去完成預(yù)先設(shè)計好的活動。它有助于提高實際工作

能力。

（五）樣板示范法

由水平較高的員工給受訓(xùn)員工做示范表演或單向傳授。它給培訓(xùn)對象的印象

較為深刻，效果較為鞏固。

（六）指導(dǎo)自學(xué)法

列出規(guī)定書目并倡導(dǎo)和動員員工自己找時間學(xué)習(xí)。它實施起來更加靈活。

【第6篇】某某辦公大廈鑰匙管理制度

某辦公大廈鑰匙管理制度

鑰匙關(guān)系到業(yè)主和客戶的財產(chǎn)安全，必須嚴(yán)格控制，妥善保管。為加強鑰匙管

理，既確保安全又方便使用，特制訂本管理制度，望各有關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行。

一鑰匙的分類

鑰匙分為四類：1.辦公樓單元房鑰匙2設(shè)備機房鑰匙;3.底層各出入口及樓層

平臺門鑰匙;4.各辦公室及庫房鑰匙。

二.**郵政大廈鑰匙的保管

1.整個**郵政大廈鑰匙共有三套，其中一套完整的鑰匙由保安部集中保管，只

在緊急情況下或特殊需要時使用。

2.其余兩套鑰匙由各有關(guān)使用部門負(fù)責(zé)保管（服務(wù)部負(fù)責(zé)保管未入伙辦公樓

單元房鑰匙，工程部負(fù)責(zé)保管各設(shè)備機房鑰匙，保安部負(fù)責(zé)保管底層各出入口及樓

層平臺門、物料庫房鑰匙行政部負(fù)責(zé)保管各部門辦公室及其他輔助用房鑰匙）。

3.服務(wù)部保管的兩套辦公樓單元房鑰匙,在單元租售之前供客戶參觀及單元

內(nèi)整改施工時使用;在里元租售之后,由服務(wù)部按規(guī)定手續(xù)移交給客戶。

4.各部門保管的鑰匙，均應(yīng)鎖入專用的鑰匙箱內(nèi)專人保管。鑰匙箱的鑰匙由部

門經(jīng)理和鑰匙保管員各持一把沫經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，保管員所持鑰匙不得擅自轉(zhuǎn)交

他人使用。

5.所有鑰匙在鑰匙箱內(nèi)必須標(biāo)記清楚、對號入座，取用方便。

三.鑰匙的領(lǐng)用

1.領(lǐng)用鑰匙必須進(jìn)行登記，由領(lǐng)用人在登記簿上填寫領(lǐng)用日期、時間、鑰匙名

稱（或編號）、用途并簽名。鑰匙用過后必須立即交還保管員,并在登記簿上記錄交

還日期和時間油保管員簽收。

2.鑰匙領(lǐng)用人不得將鑰匙交給他人使用,不得勇帶回家，嚴(yán)禁擅自增配。

3.保安人員在巡邏中發(fā)現(xiàn)特殊情況（如火警、偷盜等）需進(jìn)入已入駐的辦公室,

須經(jīng)保安部經(jīng)理同意后，在當(dāng)班領(lǐng)班的陪同下進(jìn)入嚴(yán)禁一人單獨進(jìn)房。

4在辦公時間內(nèi)落戶職員因遺忘鑰匙等特殊原因需公司協(xié)助開門時,須到保

安部辦理開房登記并出示有效文件。節(jié)假日和非辦公時間，原則上不予開門，除非

客戶公司負(fù)責(zé)人預(yù)先書面委托。

5.非管理處人員一律不準(zhǔn)借用鑰匙。

四.鑰匙的移交

L保安人員之間交接班時，如有必備的鑰匙控制在手，必須同時移交鑰匙，當(dāng)面

點清，不得轉(zhuǎn)手移交。

2.客戶入駐時，服務(wù)部應(yīng)按規(guī)定的手續(xù)將二套單元房鑰匙移交給客戶，并作好

移交記錄。

3.工程部變配電室、中控室等晝夜值班崗所用之鑰匙，必須在交接班時同時移

交，并做好交接記錄。

五鑰匙的遺失和增配

1.遺失鑰匙，必須立即向保安部報告，及時采取必要的防范措施，并做好遺失記

錄。

2.遺失鑰匙者應(yīng)對所造成的經(jīng)濟損失負(fù)責(zé)。內(nèi)部員工遺失鑰匙應(yīng)按《員工手

則》中的有關(guān)規(guī)定予以處分。故意隱瞞者將加重處罰。

3.客戶遺失鑰匙,應(yīng)要求向保安部提交‘鑰匙遺失報告’及‘換鎖申請'，由

客戶所屬公司/單位負(fù)責(zé)人簽名，并加蓋公司/單位公蓋，保安部審核批準(zhǔn)，工程部具

體實施，或由客戶自行換鎖后,將其中一把鑰匙封存后交保安部。若客戶違反比規(guī)

定而造成的后果，管理處概不負(fù)責(zé)。

4.公司各管理處內(nèi)部需增配鑰匙，應(yīng)由使用部門提出申請，保安部批準(zhǔn)后交工

程部實施配置。保安部要做好鑰匙增配記錄。

六.換鎖處理

L未經(jīng)保安部同意任何部門或個人都不準(zhǔn)擅自換鎖。因遺失鑰匙或門鎖損壞

而必須更換時，應(yīng)將新配的鑰匙交給保安部和有關(guān)部門各一套。

2.客戶自行調(diào)換門鎖，應(yīng)向管理處保安部上交一套鑰匙，以便在發(fā)生意外情況

或特殊需要時使用。

七.加強監(jiān)督檢查

1.各級管理人員除以身作則執(zhí)行鑰匙管理制度外，還應(yīng)對下級人員保管和使

用鑰匙加強監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，應(yīng)及時制止，以免造成不良后果。

2.任何員工發(fā)現(xiàn)在公共場所隨處放置或丟失的鑰匙，應(yīng)立即上交保安部，并由

保安部及時做好拾交記錄，管理處將酌情給予表揚或獎勵。

3.對違反本管理制度的員工，公司將按《員工手則》的有關(guān)規(guī)定予以懲處。

4.各部門經(jīng)理要經(jīng)常檢查本部門鑰匙保管和使用的情況，定期清點，發(fā)現(xiàn)鑰匙

遺失或管理不善，必須及時報告并采取必要的防范措施。

5.公司行政主管部門將對各部門鑰匙保管情況進(jìn)行檢查，確保本管理制度的

貫徹落實。

【第7篇】某辦公大廈客戶檔案管理制度

辦公大廈客戶檔案管理制度

a.物業(yè)部客戶管理的日常工作包括：

1］及時上行下達(dá)客戶與管理中心之間的知會、報告、通知、通報，傳送文件

應(yīng)及時、準(zhǔn)確，認(rèn)真登記并制作各種表格，發(fā)給相關(guān)客戶的文件應(yīng)做到誰接收誰簽

字,誰放放誰簽字，并做好歸檔整理工作。

2］協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系，加強橫向溝通；

3］做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案管理工作，并定期整理，以備隨時查詢及跟

進(jìn)；

4］接聽客戶投訴，做好相關(guān)記錄，并及時解決投訴問題；

5］聽客戶工程報修電話，認(rèn)真填寫維修單，及時聯(lián)系修復(fù)。

b.客戶檔案管理

客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。一般客戶檔

案包括以下的資料：

1］收集客戶公司資料

2］客戶繳費記錄包括各樣應(yīng)付之押金

3］客戶裝修工程文件

4］客戶遷入時填具之資料

5］客戶資料補充：

'客戶聯(lián)絡(luò)資料，客戶相關(guān)負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件

'客戶緊急聯(lián)絡(luò)人的資料

'客戶日常工作聯(lián)系人的人事變遷資料

'客戶申請銘牌資料

'客戶公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及年審資料

6］客戶與管理中心往來文件

力客戶違規(guī)事項與欠費記錄

8］客戶請修記錄

9］客戶投訴記錄

10］客戶拜訪、回訪記錄

11］客戶單位有關(guān)的工程檔案及施工方的相關(guān)資料（二次裝修工程有關(guān)資料）

c.歸檔要求

1］歸檔的文件資料在紙張、格式上符合公司要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、

純藍(lán)墨筆等書寫材料。

2］歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、真實。

3］所有同租戶有關(guān)的各種事項均應(yīng)填寫清楚，存入租戶檔案內(nèi)。

4］所有文件資料必須及時歸檔。

5］檔案內(nèi)文件按簽發(fā)日期的先后順序保存，并建立詳細(xì)目錄以便日后查閱。

6］所有租戶（企業(yè)資料）與管理公司及相關(guān)單位書面往來文件均需存入租戶檔

案，不得遺漏。

7］檔案的接收、轉(zhuǎn)移、外借必須履行登記手續(xù),借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸

還。

d.檔案銷毀

1］如有任何文件無需繼續(xù)存放，需做銷毀處理不可隨意亂丟。

2］保密文件（如租戶檔案等）應(yīng)使用碎紙機處理，如是普通文件且文件較多，應(yīng)

撕毀后處理。

3］所有存檔的文件均應(yīng)定期進(jìn)行檢查，以避免文件受潮或有蛀蟲、腐蝕等問

題出現(xiàn)。

【第8篇】某辦公大廈告示欄設(shè)置使用管理程序

辦公大廈告示欄設(shè)置與使用管理程序

a.告示欄的設(shè)置

為了能將管理中心的各項工作安排及時通知客戶，為了加強管理中心與客戶

之間的聯(lián)系與溝通，特此在公共區(qū)域設(shè)置告示欄,以方便客戶。

b.公告欄使用管理程序

1］前言

?公告欄的定義:管理中心設(shè)置在首層大堂明顯位置,用于張貼**國際中心物

業(yè)管理中心針對**國際中心內(nèi)全體客戶之重要公告,及發(fā)布重要信息時使用的設(shè)

施稱為公告欄。

?設(shè)置目的:**國際中心物業(yè)管理中心設(shè)置公告欄的目的是方便管理中心與

客戶間的信息傳遞，使客戶能夠及時知曉管理中心發(fā)布的重要信息，方便客戶的日

常辦公。

?批準(zhǔn)實施:由物業(yè)部統(tǒng)一安排,經(jīng)管理中心物業(yè)總經(jīng)理審核后批準(zhǔn)實施。

2］公告欄內(nèi)公告的張貼

?公告欄內(nèi)張貼的任何公告均須經(jīng)客服經(jīng)理批準(zhǔn)后方可張貼。

?除特殊原因外,所有公告均以a4紙(297mmx210mm)打印,每張公告在不

與其他公告發(fā)生重疊時,均以透明圖釘在距離紙張四角臨近兩邊各10mm處固

定。

?張貼及撤換公告的工作由大物業(yè)助理負(fù)責(zé)。

?公告的張貼及撤換時間根據(jù)公告內(nèi)所載信息的生效時間確定，具體情況可

參照以下2條處理：

如公告所載信息為不需要客戶提前做任何準(zhǔn)備工作很!J張貼工作在公告時間

生效前48小時(2天)完成。

如公告所載信息需要提前告之客戶做好準(zhǔn)備工作，需在所載信息生效前72

小時（3天）將公告張貼在公告欄內(nèi)。

3］公告欄具體的張貼方式根據(jù)公告的多少來確定：

?1張公告時，此公告張貼于公告欄的中心位置，即公告左邊距離公告欄左邊

180mm，公告上邊距鬻公告欄280mm。

?當(dāng)有2張公告時,2張公告上下排列,每張公告左邊距離公告欄左邊仍為

180mm，上公告為生效日期早的公告，同時其上邊距離公告欄120mm，下公告為

生效日期晚的公告。上公告下邊與下公告上邊距離為30mm。

?當(dāng)有3張公告時，當(dāng)三張公告內(nèi)容相同,但文字分別以英文、中文、日文分

別書寫時，則公告欄左上角張貼英文公告，其左邊距離公告欄60mm，其上邊距離

公告欄120mm;公告欄右上角張貼中文公告，其左邊距離英文公告右邊為30mm,

其上邊距離公告欄同為120mm，英文公告正下方30mm張貼日文公告。如所張

貼的三份公告的內(nèi)容不同，則左上角公告為生效日期最遠(yuǎn)，右上角公告生效日期晚

于左上角公告，左下角的公告為生效日期最近的公告。

?當(dāng)有4張公告時，前三張的張貼位置同'c.';有3張公告時，第四張公告張貼

在第三張公告的正右方30mm處，且第四張公告的生效日期比其左側(cè)公告還近。

?當(dāng)有5張公告時，左上角公告左邊距離公告欄左邊仍為60mm，其上邊距離

公告欄上邊為10mm,右上角公告位于左上角公告正右方60mm處，第三張公告

上邊壓在左上角第一份公告下邊重疊15mm處，第四張公告上邊壓在右上角第二

份公告下邊重疊15mm處,第五張公告上邊壓在第三張公告下邊重疊15mm處,

其日期及順序排列參照‘c'及'd。

?當(dāng)有6張公告時，其前五張公告排列順序同上,第六張公告上邊壓在第四張

公告下邊重疊15mm處。其日期及順序排列參照‘C'及'd。

?如兩張公告的生效日期相同時，則已公告序號小的排在較早的位置上。

c.公告欄內(nèi)公告的撤消

1］公告的有效日期已到期時油物業(yè)助理于到期當(dāng)日20:00前,將到期的公告

取下,并于次日交客服經(jīng)理確認(rèn)收回簽字。如有特殊情況未能按時撤消公告，大物

業(yè)助理應(yīng)及時上報，由客服經(jīng)理跟進(jìn)處理。

2］公告欄內(nèi)的到期公告被撤下后，如還有其他公告，撤下公告的人員需要笈照

本程序b項第5］條的規(guī)定對剩余的公告進(jìn)行重新排列。

3］所有撤消的公告由物業(yè)客服助理進(jìn)行存檔。

【第9篇】某辦公大廈客服部鑰匙管理制度

辦公大廈客服部鑰匙管理制度

a.對入駐單元的鑰匙管理

1］客服助理在接到客戶入住通知單，與客戶驗收單元房間后，與客戶簽訂《單

元鑰匙交接單》。

2］與客戶簽訂《鑰匙托管…》后，將客戶托管的鑰匙進(jìn)行封存,封存的客戶鑰

匙要認(rèn)真登記管理，在非緊急情況下,任何人不得私自動用封存的鑰匙。

3］緊急情況下且客戶無法通知或無法到場時使用封存的鑰匙必須由客服部

經(jīng)理報請總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可使用。使用封存鑰匙開啟單元時，必須由兩名客服

助理及保安員同時在場以確?？蛻魡卧陌踩?。

4］客戶因忘帶或丟失辦公室鑰匙而需使用封存鑰匙時，必須有書面申請，客服

助理在與該單元負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)后，并經(jīng)客服部經(jīng)理同意，方可使用該單元封存鑰

匙，使用完畢后，客戶需在申請書上補蓋公章并由使用人簽字后返回客服部存檔。

5］使用封存鑰匙必須嚴(yán)格遵守使用規(guī)定，使用前后都要做詳細(xì)記錄，并由客服

部經(jīng)理簽字存檔。

6］封存鑰匙如有開封、損壞或丟失，立即上報客服部,并寫出事情詳細(xì)經(jīng)過，由

客服部處理。

b.空置單位的鑰匙管理

1］空置單位的鑰匙存放在客服部部由客服助理負(fù)責(zé)管理。

2］空置單位的鑰匙借用由客服助理統(tǒng)一辦理并詳細(xì)填寫鑰匙借用登記表。

3］客人看房時，由租務(wù)人員到客服部辦理借用手續(xù),看房后，租務(wù)人員需確認(rèn)

單元內(nèi)電源已切斷，門窗關(guān)閉后及時將單元鎖好并將鑰匙交回物業(yè)部。

4］每日客服助理要認(rèn)真檢查鑰匙登記表,對未收回的鑰匙要查明原因并做好

記錄。

5］未經(jīng)許可,任何人不得將鑰匙帶出**國際中心或借給非物業(yè)工作人員使用。

6］客服部聘請的外來施工人員需進(jìn)入單元做維修時，由工程部人員到客服部

簽字借用。施工人員不得進(jìn)入客服部直接借用。

7］單位鑰匙如有損壞或丟失，立即寫出書面報告上報客服部經(jīng)理。

c.各機房的鑰匙管理

1］本物業(yè)各機房的鑰匙在物業(yè)部留一套備用（在物業(yè)留嗎），如有部門及人員

需要領(lǐng)用時可到物業(yè)部辦理鑰匙領(lǐng)用登記手續(xù)。

2］無特殊情況，客服助理嚴(yán)禁開啟機房。

3］機房備用鑰匙如有損壞或丟失，立即寫出書面報告上報物業(yè)部經(jīng)理,并立即

補齊。

【第10篇】辦公大廈信件收發(fā)管理管理手用

辦公大廈管理手冊:信件收發(fā)管理

1普通信件投送規(guī)定

a.規(guī)定適用于工作在**國際中心內(nèi)客戶信件的日常投送；

b.由政府郵政部i二投送到**國際中心的信件一律由前臺人員接收；

c.任何投遞給客戶的信件，任何人不得私自拆看、私藏或銷毀；

d.收到的信件由每日信件發(fā)送人員負(fù)責(zé)信件的分揀及投送；

e.分揀人員應(yīng)先仔細(xì)核對收件人的公司名稱及單元號,再檢查該名客戶是否

對郵件有特殊的要求（如放前臺等）;在信件上用鉛筆標(biāo)注清楚單元號;應(yīng)再檢查一

遍信封上的公司名稱及單元號與當(dāng)前在該單元的名稱相符,之后再按客戶的單元

進(jìn)行投送；

f.如有單元號，但公司名稱標(biāo)注不清楚,可通過檢杳客戶檔案來確認(rèn)，如仍不能

確認(rèn)，可以通過電話方式與客戶聯(lián)系，或通過其他甩關(guān)部門進(jìn)行確認(rèn)，如市場租賃

部人員等；

g.如已確認(rèn)不是投送到**國際中心內(nèi)客戶的信件，可在信件上貼上退信條并

標(biāo)注‘退‘字，加蓋**國際中心郵件‘收發(fā)章’后在第二天交還郵局送信人員；

h.能夠確認(rèn)為已退租客戶的信件，如果原客戶留有聯(lián)系方式，可以通過電話通

知原客戶到**國際中心取信，如無任何聯(lián)系方式，可按本規(guī)定第'g'條做退信處

理；

i.長期在**國際中心的客戶要退租時，應(yīng)主動詢問客戶離開后的信件該如何

投遞，通常情況下，可請客戶留下聯(lián)系電話，當(dāng)有客戶信件時,以電話方式通知客戶

或客戶的委托人來前臺取信。

2郵件、報刊管理規(guī)定

為規(guī)范郵件管理，確保大廈用戶郵件數(shù)正常派發(fā)，制定如下規(guī)定:

a.客戶要求訂購報刊時，需到郵電部門辦理預(yù)訂報刊手續(xù)。

b.客戶憑《訂閱收據(jù)》的復(fù)印件到物業(yè)管理處客戶服務(wù)部辦理備案手續(xù)，由

客服員在《報刊訂閱登記表》中登記報刊名稱、公司名稱、份數(shù)等。

c.管理處設(shè)掛號郵件簽收登記簿及掛號郵件退件登記簿。

d.投遞員每天把郵件、報刊送到大廈收發(fā)臺（保安部前臺），對投遞員送來的掛

號信、匯票、包裹單、電報等特殊郵件,投遞員會在郵電部門的簽收單上加蓋有‘

東玖大廈收發(fā)章’。郵件交接各環(huán)節(jié)中,交接雙方必須辦理交接手續(xù)，派發(fā)郵件時

應(yīng)要求用戶簽章，以便日后有據(jù)可查。

e.對平信和國內(nèi)報刊的發(fā)放,客服人員必須根據(jù)用戶提供的資料，及時準(zhǔn)福地

發(fā)放到客戶辦公處。

f.凡有業(yè)戶投訴丟失掛號郵件，經(jīng)查核掛號郵件收發(fā)登記薄追究郵件下落，由

最后簽名的管理人員負(fù)責(zé)。

g.對掛號信、匯票、郵包、電報等特殊郵件客服員須先把這些郵件收件日

期、郵件號碼、郵件性質(zhì)、收件公司等填寫到《掛號信/包裹單等記錄表》上，然

后攜單及記錄表及時準(zhǔn)確送達(dá)致接收人同時由該接收人在《掛號信/包裹單等記

錄表》上簽收。

h.對已遷出本大廈的業(yè)戶，管理處提供1個月的平郵轉(zhuǎn)投服務(wù)，遷離后的郵件

由客服部單獨管理,每周通知業(yè)戶回大廈領(lǐng)取。凡屬無業(yè)戶認(rèn)收的掛號郵件做為

盲信退回郵局，客服員登記確認(rèn)后，粘貼改退批條，交給保安部，由保安部于次日退

還郵遞員簽收。

i.缺失或遲到的報刊處理:發(fā)現(xiàn)報刊未按時送到或不是訂閱的報刊時,客服部

負(fù)責(zé)與郵局聯(lián)系，敦促盡快補送。

j.發(fā)現(xiàn)郵局送來的郵件有破損時，應(yīng)在登記薄上做好記錄，并有當(dāng)值主管簽字

確認(rèn)，客服部將’此郵件受到時已破損’封條粘貼在破損部位后，再派發(fā)到業(yè)戶手

中。

3郵件快件、掛號信、包裹及包裹單的投送規(guī)定

a.程序適用于工作在**國際中心內(nèi)公司郵政快件、掛號信、包裹及包裹單、

匯款單的日常投送；

b.接收到的快件由前臺人員負(fù)責(zé)，通常情況下，該人員負(fù)責(zé)日常信件的分凍及

投送

c.掛號信、快件、包裹及包裹單、匯款單均為緊急物件,要在聯(lián)系到客戶的第

一時間內(nèi)送出;并請客戶簽收。

d.快件到達(dá)后應(yīng)由信件收發(fā)員迅速確認(rèn)該快件的收件人是否為**國際中心

內(nèi)的客戶,當(dāng)確認(rèn)為**國際中心內(nèi)的客戶后，方可接收，否則由送件人員收回；

e.所有由政府郵政部門投送到**國際中心的郵政快件（僅限于ems）、匯款單、

包裹單一律由前臺

f.接收片妾收時應(yīng)加蓋**國際中心’郵件收發(fā)章’（在暫時沒有郵件收發(fā)章時,

可由前臺收件人員簽收）；

g.對于dhLfd\ups等非國家郵政部門的速遞郵件,應(yīng)由前臺人員協(xié)助送

信人員聯(lián)系客戶后，由

h.郵政人員送至客戶手中；

i.任何投遞給客戶郵政的快件、掛號信、包裹及包裹單、匯款單，任何人不得

私自拆看、私藏或銷毀;

j.所有要客戶領(lǐng)取的轉(zhuǎn)交物均要求在客戶領(lǐng)取時進(jìn)行簽收；

k.對于不能當(dāng)日送出的快件，應(yīng)注明原因，并于次日繼續(xù)聯(lián)系客戶，直至送出為

止。

I.客服主管隨時監(jiān)督信件收發(fā)人員遞送物件情況，保證所有物件遞交的安全

及準(zhǔn)確性。

【第11篇】辦公大廈前臺服務(wù)管理手冊

辦公大廈管理手冊:前臺服務(wù)

1前臺服務(wù)

前臺是個重要崗位是大廈整體素質(zhì)和文化內(nèi)涵的具體表現(xiàn)，是對外宣傳的窗

口，它的好壞直接關(guān)系到業(yè)務(wù)的發(fā)展，搞好前臺的服務(wù)、管理非常之重要。

a.根據(jù)開業(yè)后的需要，前臺應(yīng)設(shè)立以下服務(wù)項目：

1］傳真、打字、復(fù)印：

為入住客戶提供傳真、打字、復(fù)印服務(wù),一方面可以體現(xiàn)管理中心的服務(wù)宗

旨同時方便客戶的經(jīng)營活動，使客戶感到入住**國際中心是最佳選擇。（有此項服

務(wù)）

2］票務(wù)代購：

為方便客戶商務(wù)出差預(yù)定飛機票火車票的需要,前臺設(shè)有辦理此項工作的機

構(gòu)。服務(wù)內(nèi)容包括火車票、飛機票的訂購，此項業(yè)務(wù)可與有關(guān)經(jīng)營單位聯(lián)系，簽訂

有關(guān)協(xié)議來具體實施。

3］郵件收遞：

辦理信件,明信片，印刷品、報刊收寄服務(wù)，辦理包裹品的收寄業(yè)務(wù)油必牛收遞要

與有關(guān)管理機關(guān)協(xié)商妥當(dāng)，以便郵局在服務(wù)上有良好協(xié)作。

b.前臺服務(wù)接待中注意事項

1］應(yīng)答客人的詢問時要站立說話，不能坐著回答。要思想集中、全神貫注地

去聆聽，不能側(cè)身目視它處，不能在客人說話的時候打斷客人的話。說話時應(yīng)面帶

笑容，親切熱情。

2］如果客人的語速過快或含糊不清，可以親切地說:‘對不起，請您說慢一

點?！颉畬Σ黄穑埬僬f一遍,好嗎‘

3］對于一時回答不了或回答不清的問題，可先向客人致歉，待查詢或請示后

再向客人作答。凡是答應(yīng)客人隨后答復(fù)的事，屆時一定要守信。

4］回答客人問題時要做到語氣婉轉(zhuǎn)，口齒清晰，聲音大小適合,同時還要停下

手中的工作，不能只顧一人而冷落了他人。

5］對客人的合理要求，要盡量迅速作出答復(fù)。對客人的過分或無理的要求要

沉住氣，如果客人稱贊你的良好服務(wù)，也不要沾沾自喜，應(yīng)謙遜的回答:‘謝謝你的

夸獎，這是我應(yīng)該做的事情。’

6］面帶微笑真誠服務(wù)，這是前臺接待的基本要求，所以我們在服務(wù)工作中要

樹立’笑迎天下客’的良好風(fēng)氣。

2大堂操作規(guī)定程序

a.bp機、手機在當(dāng)班時間內(nèi)應(yīng)調(diào)至震動檔。

b.提前5分鐘到同查看交接記錄是否有未完成而需要跟進(jìn)的事項。

c.查看接待臺內(nèi)各項設(shè)施是否正常運作并巡視大堂周圍公共區(qū)域是否有異

常：

1］門、自動扶梯運作是否正常，其它設(shè)施是否有損壞:包括照明設(shè)施、裝修材

料、消防器材等。

2］大堂內(nèi)的光線盾況是否太暗或太明，是否需要通知工程部進(jìn)行調(diào)整。

3］大堂內(nèi)的衛(wèi)生情況是否良好（包括地面、墻面、天花、衛(wèi)生間、水牌），植

物是否有干枯，葉子是否有塵土。

4］客梯運作是否正常。

d.同各分區(qū)物業(yè)助理核對是否有新租戶入駐。如有，需了解新租戶情況并記

住公司名稱、單元號及聯(lián)絡(luò)人姓名;清楚租戶及客戶姓名。

e.檢查大堂內(nèi)水牌制作的是否正確及是否完好。

f.如遇有訪客到訪,需禮貌的為其指路;如訪客提供信息不正確，需現(xiàn)場聯(lián)系

其造訪司彳導(dǎo)到肯定的答復(fù)后，再為來訪者指示方向。

g.需在鈴響三聲內(nèi)接聽電話，并要求使用禮貌規(guī)范用語，應(yīng)答‘您好，世界金

融中心大堂接待臺為您服務(wù)’。

h.如遇到租戶提出的問題無法回答，需將問題詳細(xì)記錄下來,聯(lián)系相關(guān)部門

取得答復(fù)后盡快給租戶以回復(fù)。如問題涉及專業(yè)而無法回答，可聯(lián)系相關(guān)部門給

予答復(fù)，但需現(xiàn)告知租戶。

i.遇到各種推銷人員，可將其推銷的資料留下，不得允許其進(jìn)入辦公區(qū)域，

j.現(xiàn)可疑人員，可通知保安部密切注意。

k.做好值班記錄，以便日后查找有關(guān)內(nèi)容。

I.將當(dāng)天無法完成的事項,記錄在交接記錄本上，以便跟進(jìn)處理;并在完成的

事項后簽字確認(rèn)。

m.離崗時，需將所有電器關(guān)閉，切斷電源,并將電話機取下放入抽屜內(nèi)或辦公

室鎖好;做到臺面干凈、整齊、無雜物。

n.第二天當(dāng)班人員需在上崗前閱讀交接記錄并跟進(jìn)所有遺留問題。

3前臺登記、驗證管理制度

新員工上崗前，將登記、驗證作為重點工作進(jìn)行培訓(xùn)I。經(jīng)考試合格者，方可上

岡。

a.物業(yè)部主管負(fù)責(zé)檢查當(dāng)日來訪客戶入大廈的登記、驗證工作,對不合格的登

記，要及時與客戶聯(lián)系補齊，以確保信息的準(zhǔn)確性。

b.在登記、驗證過程中，如遇特殊情況前臺人員不能處理，須逐級請示，不可擅

自處理。

c.定期就登記驗證工作進(jìn)行考核，考試不合格不允許上崗，對在登記、驗證方

面出現(xiàn)問題的前臺人員視情節(jié)輕重，將分別予以處罰和處理。

d.對協(xié)查通報的處理，前臺接收到協(xié)查通報后要認(rèn)真與客人信息核對，發(fā)現(xiàn)問

題立即上報，不得隱瞞。

e.有訪客時要認(rèn)真登記有效證件，發(fā)現(xiàn)與協(xié)查通報相一致的，要一方面穩(wěn)住嫌

疑人,另一方面及時上報物業(yè)經(jīng)理及保安經(jīng)理。

4接聽電話服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

a.所有電話需在三聲震鈴內(nèi)接聽。

b.聲音中要帶有微笑，表現(xiàn)出友好及樂于助人語言清晰，語調(diào)柔和。

c.接聽電話規(guī)范用語：

①中文:您好!**國際中心管理中心。

(2)英文:goodmorning/afternoon/evening

everbrightworldcenter;mayihelpyou

d.勿在對方講話前即讓對方等候。在要求客人等候之前，要先知會客人，如不

能于20秒內(nèi)為客人

辦妥事情,應(yīng)提議稍后再復(fù)電給客人;

e.若需要為來電的客人去找尋資料,必須先把電話轉(zhuǎn)到暫停模式，以免客人聽

到員工與員工之間的

談話內(nèi)容或其它雜聲；

f.如客人想找其它部門，應(yīng)主動幫客人轉(zhuǎn)撥過云。在轉(zhuǎn)撥前，員工應(yīng)先禮貌地告

知客人，他們將會

被轉(zhuǎn)撥到哪里；

g.勿泄露客戶任何信息及單元號碼。

h.勿在對方掛斷電話前掛斷。

i.在完成電話對話前，員工必須詢問客人有否其它需要，并向客人的來電做出

致謝。

5提供訂機票服務(wù)之程序

如遇客戶需要管理中心提供預(yù)定機票服務(wù)時

a.飛機票預(yù)定:需向客戶了解人數(shù)、目的地、為單程/連程或雙程、預(yù)選機型、

期望起飛時間及其它特殊要求。做好詳細(xì)記錄。并回復(fù)至客戶處。

b.火車票預(yù)定:需向客戶了解火車票的時間、行程，再由管理中心查詢確認(rèn)

，并回復(fù)至客戶處。

c.可以由訂票中心與客戶直接聯(lián)系,以避免中間出現(xiàn)誤差，如客戶要求自己

致電訂票中心，可告知客戶附近訂票服務(wù)的電話，請其自行聯(lián)系。

d.正常情況下才是供以上服務(wù)所需時間不得超過35分鐘。

e.物業(yè)部前臺為客戶做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作并跟進(jìn)。

f.大廈前臺應(yīng)備有航班、列車時間表。

6復(fù)印及裝訂工作程序

復(fù)印服務(wù)是一項基本的服務(wù)內(nèi)容，要保證高質(zhì)量的服務(wù)效果，除要掌握復(fù)印機

的操作技能外，還要特別注意對機器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，才能保證工作順利進(jìn)行。提

供復(fù)印服務(wù)時片妾過客戶復(fù)印原件，詢問客戶具體要求，如復(fù)印紙型規(guī)格、復(fù)印張數(shù)

等。

a.將復(fù)印原件在復(fù)印平面上定好位置，開動復(fù)印機，按動紙型選擇鍵，選定客戶

要求的紙型，檢查送紙箱，看紙張是否準(zhǔn)備好。

b.調(diào)整色調(diào)才安動復(fù)印鍵。如果客戶需放大或縮小復(fù)印，應(yīng)按照比例調(diào)整尺寸。

同時查看第一張復(fù)印效果，調(diào)整定位及色調(diào)或放大、縮小比例。

c.再印一張，如無問題，即可連續(xù)復(fù)印并將復(fù)印件整理好，原件取出。如原件是

若干張，不要將客戶原件順序搞亂。然后將原件及復(fù)印件交給客戶,請客戶清點數(shù)

目，并根據(jù)復(fù)印張數(shù)，向客戶講明收費標(biāo)準(zhǔn)及復(fù)印所需費用后，開具特約服務(wù)申請

單，請客戶簽字確認(rèn)。

d.如果客戶復(fù)印后要求將文件按原件順序規(guī)格裝訂，要為客戶選擇中意的裝

訂封皮和環(huán)套。無問題后將復(fù)印件卡放到裝訂機上，按下打孔桿，打出孔洞,完成裝

訂。

e.如果裝訂的文件較厚，應(yīng)分批進(jìn)行。但一定要注意每批的打孔位置。封皮及

復(fù)印文件要放在一起，同時打孔裝訂，防止工序重復(fù)。

7發(fā)送傳真工作程序

a.主動向客戶打招呼，使用禮貌用語。

b.查看客戶提供的國家及地區(qū)代碼、傳真號碼，如有不清楚，立即詢問。

c.將傳真紙扣放在傳真機上，撥號，確認(rèn)所撥號碼無誤后,按一下啟動鍵，笈底

稿排列順序逐頁傳遞。

d.如對方的傳真機設(shè)置在人工接收方式上，撥完號后如有人接電話，應(yīng)拿起話

筒，請對方給傳真信號，待對方給信號后在按啟動鍵發(fā)送傳真。

e.傳遞完畢,閱讀傳遞情況報告單，確認(rèn)傳真已發(fā)出后，根據(jù)報告單顯示時間、

頁數(shù)，計算費用，并向客戶講明收費標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)送傳真所需費用。

f.如果機器線路都占用，應(yīng)把傳真按規(guī)定放置，以免弄混、弄亂，稍后再發(fā)。

g.服務(wù)完成后，請客戶在特約服務(wù)申請單上確認(rèn)簽字。

8接收傳真工作程序

a.認(rèn)真閱讀傳真稿件，確認(rèn)收件人姓名及單元號碼。

b.記錄接收傳真份數(shù)及頁數(shù)。

c.服務(wù)完成后必須填寫特約服務(wù)申請單，請客戶簽字確認(rèn)。

9文字處理工作程序

a.主動向客人打招呼，使用禮貌用語。

b.瀏覽客戶需要打印的文件，向客人問明字符、格式和時間要求。

c.向客戶講明收費標(biāo)準(zhǔn)及大概完成的時間。

d.打完后進(jìn)行校運,如有錯誤及時改正。打印出樣稿請客戶核對，如客戶需要

修改文件，應(yīng)根據(jù)客

戶的要求做相應(yīng)的更改，經(jīng)客戶確認(rèn)后再打印。

e.詢問客戶是否需要保留文件，如要保留,請其確認(rèn)保存時間;如不要求保留,

則刪除該文件。

f.服務(wù)完成后必須填寫工程派工單，請客戶簽字確認(rèn)。

10復(fù)印機維護(hù)保養(yǎng)及使用規(guī)定

a.愛護(hù)機器設(shè)備，每天早上要進(jìn)行日常的清潔工作。

b.發(fā)現(xiàn)機器設(shè)備不能正常工作時，首先要查找原因，如不能自己處理的，及時聯(lián)

系維修人員，并作相應(yīng)的記錄。

c.發(fā)現(xiàn)個別按鍵或部件失靈時，不得拍打或用力操作。

d.使用復(fù)印機時，應(yīng)注意平整紙張的復(fù)印要使用輸稿器,特殊規(guī)格的可打開機

蓋復(fù)印，并注意要輕開輕關(guān);當(dāng)暫停使用時，應(yīng)將復(fù)印機關(guān)閉到待機狀態(tài)下。

e.如遇卡紙在復(fù)印機硒鼓上，應(yīng)輕輕取出，不要盲目將紙拉出，以免損傷機器。

f.使用二次紙復(fù)印時，要注意紙面是否有臟物（如訂書釘、顆粒等）以免損傷硒

鼓，縮短壽命。

g.復(fù)印量較大時（尤其是膠片復(fù)印）要注意機器內(nèi)部的溫度不可過高,防止膠

片化在硒鼓上，如遇此種情況應(yīng)打開蓋子散熱，待溫度下降后繼續(xù)工作。

h.除每日對復(fù)印機外部清潔外,14］感謝客戶的投訴

c.工作要點十九條

1］今天的事有結(jié)果，明天的事有計劃，困難的事有辦法。

2］只有到有了一個圓滿的結(jié)果才算一件事做‘完’了。

3］別人想不到的我們要想到;要實現(xiàn)‘想到‘就要有做事清單。

4］說話、寫報告要具體，凡事要有1、2、3.........

5］每天做事要列出重點、難點進(jìn)行突擊。

6］不僅反映問題，更要及時解決問題。

7］提出問題的同時提出解決問題的方案。

8］養(yǎng)成觀察的習(xí)慣，培養(yǎng)挑剔的眼光。

9］溝通快、傳達(dá)快、協(xié)調(diào)快、行動快、反饋快。

10］自己經(jīng)手的每件事都要跟蹤跟進(jìn)，不斷反饋，直至完成。

11］員工在客人面前不能說‘不‘，二線員工在一線員工面前不能說‘不‘，

下級在上級面前不能說‘不‘。

12］自己不知道的事情要幫助客人知道啟己沒有的東西要幫助客人找到，不

是自己管的事要找到管的人。

13］任何問題都存在解決的辦法，沒有做不到的事，只有想不到的事。只要真想

做的事就會有時間去做。

14］領(lǐng)導(dǎo)想不到的我們要想到瀕導(dǎo)不知道的我們要知道;領(lǐng)導(dǎo)想到的我們要

辦到。

15］布置和接受工作要有時間限制。

16］遇到有爭議的問題，先解決問題后分清責(zé)任。

17］接受和完不成工作時不能作任何開脫責(zé)任的解釋。

18］事情要在第一次做時就做對。

19］凡是影響到客人的事情必須事先通告;凡是客人提的問題必須有圓滿的

說法和解釋。

【第13篇】z辦公大廈客服部值班日志填寫管理制度

辦公大廈客服部值班日志填寫及管理制度

為了