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文檔簡(jiǎn)介
財(cái)務(wù)管理體制
一,財(cái)務(wù)管理主要原則
1.企業(yè)整體利益最大化(或企業(yè)利潤(rùn)最大化)。國(guó)有獨(dú)
資企業(yè)組建的公司,則是國(guó)有資產(chǎn)的最大增值化。
2.企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金總成本最小化,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外資金充分
合理流動(dòng),提高獎(jiǎng)金使用效益,效率。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)行持騁渙斕肌7,旨斗止寸芾丁副本
制。
4.企業(yè)財(cái)務(wù)管理,體現(xiàn)行業(yè),區(qū)域,所有制特征,遵循
國(guó)家財(cái)稅,會(huì)計(jì)法律法規(guī),也要注意吸引國(guó)際先進(jìn)管理經(jīng)
驗(yàn),并與國(guó)際財(cái)務(wù)慣例逐步接軌。
5.企業(yè)財(cái)務(wù)具有可控性,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)總體戰(zhàn)略
和規(guī)劃目標(biāo)相吻合,通過必要的財(cái)務(wù)手段鼓勵(lì),支持,扶
植,限制,禁止下屬企業(yè)財(cái)務(wù)行為,使其運(yùn)作在預(yù)定的發(fā)
展軌道上。
二,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置
1.母公司級(jí)
(1)設(shè)立與財(cái)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的部門,如財(cái)務(wù)部,審計(jì)部,
融資部,投資部,財(cái)務(wù)結(jié)算中心,內(nèi)部銀行,財(cái)務(wù)公
司。
(2)一些財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)可以授榕譜?。á然萄b喀鼬合署辦
公,如財(cái)務(wù)部與財(cái)務(wù)結(jié)算中心。
(3)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)由公司財(cái)務(wù)副總經(jīng)理統(tǒng)一分管負(fù)責(zé)。
2.子公司級(jí)
(1)子公司一般僅設(shè)置財(cái)務(wù)部。對(duì)較大規(guī)模的子公司還
可增設(shè)審計(jì),地區(qū)性結(jié)算中心。
(2)對(duì)規(guī)模較小的子公司不單獨(dú)設(shè)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),僅設(shè)立
不少于2名的財(cái)務(wù)崗位,附設(shè)于公司行政部(秘書
處)。
3.分公司,工廠級(jí)
(1)分支機(jī)構(gòu)可以設(shè)立財(cái)務(wù)部,主要側(cè)重核算和成本控
制。
(2)分支機(jī)構(gòu)亦可由上級(jí)公司總部財(cái)務(wù)部單獨(dú)立帳,進(jìn)
行內(nèi)部核算。
4.關(guān)聯(lián)企業(yè),協(xié)作企業(yè)
參照核心企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)章制度設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。
三,財(cái)務(wù)人員任用
1.母公司財(cái)會(huì)人員,尤其高級(jí)財(cái)務(wù)主管,必須由資深財(cái)
務(wù)專家擔(dān)任,精通管理會(huì)計(jì),責(zé)任會(huì)計(jì),成本會(huì)計(jì),投融
資運(yùn)作,資本市場(chǎng)等。
2.母公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)為高級(jí)管理人員,由董事會(huì)任免。
3.對(duì)下屬企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制。
(1)對(duì)核心層,全資子公司,控股子公司強(qiáng)制執(zhí)行,全
部適用,不打折扣;
(2)對(duì)參股的關(guān)聯(lián)公司,有一定約束性,最好能遵守執(zhí)
行;
(3)對(duì)協(xié)作企業(yè)有指導(dǎo)性,建議其參照?qǐng)?zhí)行。
五,財(cái)務(wù)監(jiān)督
建立多層次財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制:
1.母公司設(shè)立審計(jì)部,稽核部或監(jiān)察部進(jìn)行監(jiān)督管
理;
2.子公司內(nèi)部監(jiān)督,可在財(cái)務(wù)部設(shè)立審計(jì)崗位,進(jìn)行日
常監(jiān)督管理;
3.接受企業(yè)外部國(guó)家,地方財(cái)稅或?qū)徲?jì)部門的審計(jì),財(cái)
稅大檢查,清點(diǎn)核資,資產(chǎn)評(píng)估,必要時(shí)聘請(qǐng)獨(dú)立的執(zhí)業(yè)
會(huì)計(jì)師進(jìn)行公正審計(jì)。
4.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理層任職前,職間,調(diào)崗,離職的審計(jì)
檢查,及定期,不定期地進(jìn)行全面的或抽查性的監(jiān)督活
動(dòng)。
六,財(cái)務(wù)指標(biāo)體系
1.消耗指標(biāo)
?生產(chǎn)成本?制造費(fèi)用?銷售費(fèi)用
?管理費(fèi)用?財(cái)務(wù)費(fèi)用?稅金及附加
2.資金占用指標(biāo)
?固定資產(chǎn)額?流動(dòng)資金額?長(zhǎng)期投資
?無形資產(chǎn)與遞延資產(chǎn)
3.成果指標(biāo)
總產(chǎn)值?凈產(chǎn)值?銷售收入
?銷售利潤(rùn)?投資收益?上繳稅金
4.效益效率指標(biāo)
(1)流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債(對(duì)工業(yè)企業(yè),該比
率最好達(dá)到2倍)
(2)速運(yùn)比率二速動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債(對(duì)工業(yè)企業(yè),該比
率最好達(dá)到1倍)
(3)應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率二賒銷凈額/平均應(yīng)收帳款凈額
(4)存貨周轉(zhuǎn)率=銷貨成本/平均存貨
(5)資產(chǎn)負(fù)債率=債務(wù)總額/總資產(chǎn)
(6)凈資產(chǎn)收益率=稅后凈利潤(rùn)/凈資產(chǎn)
(7)銷售利潤(rùn)率=稅前利潤(rùn)/銷售凈值
(8)成本費(fèi)用利潤(rùn)率=稅前利潤(rùn)/銷售貨成本
(9)全員勞動(dòng)生產(chǎn)率或人均創(chuàng)利
(10)年均銷售(利潤(rùn))增長(zhǎng)率
七,財(cái)務(wù)狀況類型
根據(jù)質(zhì)量,消耗,效益三項(xiàng)指標(biāo)組合出八種財(cái)務(wù)模式。
模式平臺(tái)1:低質(zhì)低耗低效型
產(chǎn)品質(zhì)量問題較多,且偷工減料或粗制濫造,導(dǎo)致企業(yè)效
益低下。
對(duì)策為重點(diǎn)推行全面質(zhì)量管理,迅速扭轉(zhuǎn)產(chǎn)品質(zhì)量低劣局
面。
模式平臺(tái)2:低質(zhì)低耗高效型
出現(xiàn)在產(chǎn)品暢銷供不應(yīng)求,且競(jìng)爭(zhēng)度極低的市場(chǎng)環(huán)境。
企業(yè)清醒地認(rèn)識(shí)到低質(zhì)量的高效益(投機(jī)性)不可能持
久。
盡快將的利潤(rùn)投入到改善品質(zhì)的投資項(xiàng)目上。
模式平臺(tái)3:低質(zhì)高耗低效型
這是企業(yè)各方面均有差距,嚴(yán)重經(jīng)營(yíng)管理不善的典型表
現(xiàn)。
對(duì)扭虧無望的企業(yè),可能要破產(chǎn),拍賣或被購(gòu)并。
模式平臺(tái)4:低質(zhì)高耗高效型
同樣出現(xiàn)在短缺市場(chǎng),且內(nèi)部消耗管理更有致命傷。
同時(shí)要解決改善品質(zhì)和降低消耗兩個(gè)重大問題。
模式平臺(tái)5:高質(zhì)低耗低效型
表明企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)入衰退期,銷售不暢,產(chǎn)品積壓,或資金
周轉(zhuǎn)不靈。
重點(diǎn)在市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè),迅速調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),淘汰過時(shí)產(chǎn)
品。
及時(shí)清理庫(kù)存積壓品,加速資金回籠和周轉(zhuǎn)。
模式平臺(tái)6:高質(zhì)低耗高效型
這是最好的經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)狀態(tài),是各類企業(yè)應(yīng)追求的終極模
式。
應(yīng)向更高目標(biāo)邁進(jìn),患未然,不斷創(chuàng)新。
模式平臺(tái)7:高質(zhì)高耗低效型
主要是內(nèi)部物資管理不當(dāng)造成消耗高,或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合
理,或單純追求質(zhì)量忽視成本。
加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,杜絕浪費(fèi),降低消耗。
運(yùn)用價(jià)值工程方法,改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì),工藝設(shè)計(jì),原材料采
購(gòu)。
模式平臺(tái)8:高質(zhì)高耗高效型
依靠高質(zhì)量產(chǎn)品和理想價(jià)格銷售帶來高效益,以表面的繁
榮掩蓋嚴(yán)重浪費(fèi)的真相,不符合精益,節(jié)約,可持續(xù)增長(zhǎng)
方式。
重點(diǎn)放在改進(jìn)產(chǎn)品,工藝設(shè)計(jì),加強(qiáng)物資,定額基礎(chǔ)管
理,降低材料消耗方面。
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北京XX投資管理有限公司
財(cái)務(wù)管理制度
一、總則.............................................317
二、會(huì)訂機(jī)構(gòu)和會(huì)”人員..............................317
三、財(cái)務(wù)部基本職責(zé)..................................318
四、貨幣資金管理....................................319
五、往來結(jié)算管理....................................321
六、費(fèi)用管理.........................................322
七、固定資產(chǎn)管理....................................323
八、無形資產(chǎn)管理....................................324
九、投資和融資的管理................................324
十、稅務(wù)管理.........................................325
十一、預(yù)算管理......................................326
十二、財(cái)務(wù)印鑒的使用................................326
十三、財(cái)務(wù)人員工作交接..............................326
十四、財(cái)務(wù)檔案管理..................................327
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一、總則
第一條為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范內(nèi)部各種財(cái)務(wù)
行為,促進(jìn)管理全面走向科學(xué)化、規(guī)范化,根據(jù)國(guó)家“會(huì)計(jì)
法”、“企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”和“企業(yè)財(cái)務(wù)通則”的規(guī)定,結(jié)合
實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條本制度的適用范圍為北京XX投資管理有限公
司。
第三條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作由公司副總經(jīng)理主管,設(shè)財(cái)務(wù)部,
負(fù)責(zé)全面的財(cái)務(wù)管理工作。
第四條公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門
要嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督
職能;自覺接受上級(jí)主管部門和財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的檢
查、監(jiān)督。
第五條為了加強(qiáng)全面預(yù)算管理和,特制定了“預(yù)算管理
制度”,本制度不再列述。
第六條有關(guān)財(cái)務(wù)審批程序和職權(quán)的管理內(nèi)容,己?jiǎn)为?dú)制
定“財(cái)務(wù)審批職權(quán)規(guī)定”故本制度不再列述。
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二、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員
第七條會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
第八條會(huì)計(jì)人員
1嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家“會(huì)計(jì)法”、“企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”、“企
業(yè)財(cái)務(wù)通則”、“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范”和各項(xiàng)政策、法規(guī);
遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和職業(yè)道德,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2根據(jù)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和管
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理,認(rèn)真履行參與、服務(wù)、控制和監(jiān)督等職能。
3認(rèn)真遵守保密法規(guī),不得對(duì)外提供、泄露公司經(jīng)濟(jì)機(jī)
密。
4會(huì)II人員必須取得“會(huì)訂從業(yè)資格證書”方能從事會(huì)
計(jì)崗位工作。
5單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員),除應(yīng)取得
“會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書”外,還應(yīng)符合以下二個(gè)條件:
(1)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;
(2)從事會(huì)計(jì)工作五年以上經(jīng)歷。
6對(duì)會(huì)計(jì)人員應(yīng)建立考核制度,進(jìn)行定期考評(píng),作為晉
級(jí)、提升、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
7制定培訓(xùn)計(jì)劃,提高會(huì)計(jì)人員政策、業(yè)務(wù)水平。
三、財(cái)務(wù)部基本職責(zé)
第九條貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律法規(guī)、財(cái)稅金融制度,
據(jù)此制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)、成本、資金管理制度和辦法,并組織
實(shí)施。
第十條預(yù)算管理的主管部門,負(fù)責(zé)預(yù)算的組織、平
衡、編制、執(zhí)行和控制的全過程,對(duì)各職能部門和業(yè)務(wù)部門
進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、考核和監(jiān)控。
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第十一條根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)政策、具體業(yè)務(wù)需要和清晰高
效原則,設(shè)置會(huì)計(jì)科目、賬戶、會(huì)計(jì)核算方法和程序,進(jìn)行
會(huì)計(jì)核算。
第I?二條歸口統(tǒng)籌管理固定資金、流動(dòng)資金、專用資
金、以及對(duì)銀行的借貸款手續(xù)。
第十三條參加關(guān)于資本籌集運(yùn)營(yíng)、投資方向決策、資
產(chǎn)存量盤活等專業(yè)性會(huì)議,參與投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)論證和可行
性研究,并提供財(cái)務(wù)政策、法律法規(guī)等方面的支持。
第十四條負(fù)責(zé)長(zhǎng)期投資的核算和管理。對(duì)被投資單位
的經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)狀況、資產(chǎn)負(fù)債、股東權(quán)益變化進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,
確保投資的保值、增值;對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況不佳、沒有效益甚至長(zhǎng)
期虧損的投資項(xiàng)目進(jìn)行清理整頓。
第十五條正確核算各種稅金,及時(shí)上繳各種款項(xiàng)。
第十六條制定財(cái)產(chǎn)清查制度,負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的清查、盤
點(diǎn)、報(bào)廢等業(yè)務(wù)的核算和管理。
第十七條負(fù)責(zé)編制月度、季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表。
第十八條綜合分析財(cái)務(wù)管理狀況和經(jīng)營(yíng)成果,定期向
領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
第十九條接受財(cái)政、稅務(wù)、工商等機(jī)構(gòu)和上級(jí)的檢
查,負(fù)責(zé)提供全面、真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料。
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第二十條負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、考核;建立健全財(cái)務(wù)
人員工作交接制度和財(cái)務(wù)檔案管理制度。
第二十一條其他具體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
四、貨幣資金管理
第二十二條嚴(yán)格控制資金使用,一切資金收支納入
預(yù)算管理,由財(cái)務(wù)部門主管,嚴(yán)禁資金“體外循環(huán)”。
第二十三條對(duì)外投資、融資權(quán)屬公司,各部門無權(quán)
對(duì)外。嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人以公司名義對(duì)外進(jìn)行融資與擔(dān)
保。
第二十四條一切銀行賬戶資金均應(yīng)納入財(cái)務(wù)賬內(nèi),
公司內(nèi)資金調(diào)撥實(shí)行“統(tǒng)一運(yùn)籌,直線調(diào)撥”原則。
第二十五條貨幣資金執(zhí)行“收支兩條線”管理,一
切收入不得截留挪用,一切支出按審批程序處理。
(-)、現(xiàn)金管理
第二十六條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)金收支管理,
監(jiān)督現(xiàn)金紀(jì)律的正確執(zhí)行。
第二十七條現(xiàn)金收付要有合法憑證,并經(jīng)嚴(yán)格審查和
批準(zhǔn)后,憑單收付現(xiàn)金,并逐日進(jìn)行現(xiàn)金賬款核對(duì)。
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第二十八條現(xiàn)金日記賬應(yīng)按日序時(shí)記賬,作到日清月
結(jié),保證賬款、賬證、賬賬相符。
第二十九條現(xiàn)金使用范圍按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
第三I條各種有價(jià)證券應(yīng)設(shè)輔助登記賬簿管理,定期
與財(cái)務(wù)明細(xì)賬核對(duì),做到賬券、賬賬相符。
第三十一條現(xiàn)金保管、使用必須遵守以下紀(jì)律:
(1)現(xiàn)金由出納管理,必須公私分清,不得公款
私用、不準(zhǔn)任何人挪用公款。
(2)庫(kù)存現(xiàn)金的每日結(jié)余額不得超過銀行核定限
額數(shù),超過部分應(yīng)在當(dāng)日送存銀行。不能當(dāng)日送存的,應(yīng)報(bào)
告財(cái)務(wù)部經(jīng)理,于次日送存。
(3)不準(zhǔn)以不符合會(huì)計(jì)憑證耍求和不符合審核手
續(xù)的白條或單據(jù)抵充現(xiàn)金庫(kù)存。
(4)出納人員去銀行辦理現(xiàn)金存、取業(yè)務(wù)時(shí),中
途不得去任何地方辦理其他事務(wù)。大宗現(xiàn)金應(yīng)有保衛(wèi)人員護(hù)
送。
(5)嚴(yán)格管理現(xiàn)金支票,現(xiàn)金支票只能由出納或
會(huì)計(jì)開具使用,不準(zhǔn)開空白支票。使用現(xiàn)金支票應(yīng)辦理領(lǐng)取
支票手續(xù),進(jìn)行登記、報(bào)銷。
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(6)從銀行提取現(xiàn)金后,日會(huì)計(jì)制作會(huì)計(jì)憑證,
并監(jiān)督出納登記現(xiàn)金、銀行日記賬和核點(diǎn)現(xiàn)金數(shù)目無誤后,
立即存入財(cái)務(wù)金庫(kù),由出納管理。
(7)現(xiàn)金應(yīng)安全保管,庫(kù)存現(xiàn)金下班后應(yīng)全部放
入保險(xiǎn)箱,上鎖后必須撥亂密碼,保險(xiǎn)箱密碼不得對(duì)外泄
露;現(xiàn)金出納人員必須做到鑰匙隨身帶,不得私自轉(zhuǎn)交他
人;公款和私款不混放。
(二)、銀行存款管理
第三十二條銀行日記賬應(yīng)序時(shí)記賬,按月結(jié)賬,做到
賬目清楚、準(zhǔn)確,保證賬賬相符。
第三十三條按月與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),月末及時(shí)編
制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)整后余額相符,詳細(xì)列示未
達(dá)賬項(xiàng),上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行催報(bào),對(duì)長(zhǎng)期
不報(bào)的問題查明原因,向財(cái)務(wù)部經(jīng)理?艮告。
第三十四條支票管理:
1銀行空白支票由出納保管,建立“支票登記簿”,
設(shè)專人負(fù)責(zé)管理支票的登記、領(lǐng)用、簽發(fā)、報(bào)賬、核對(duì)及清
查,要保證手續(xù)齊全、去向明確、數(shù)額清楚無誤。
2各部門收到有效支票,匯單等,必須于當(dāng)日交財(cái)務(wù)
部送存銀行。
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3各部門領(lǐng)用支票必須妥善保管,及時(shí)使用,未使用
者應(yīng)退回財(cái)務(wù)部銷號(hào)。
4領(lǐng)用支票需經(jīng)審批手續(xù),不得串用,不得借給任何
外單位和個(gè)人使用。
第三十五條不得出租、出借銀行賬戶。
五、往來結(jié)算管理
(一)、應(yīng)收賬款管理
第三十六條統(tǒng)一管理公司所有業(yè)務(wù)合同,分類統(tǒng)計(jì),
登記備案。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)立應(yīng)收賬款備查簿。
第三十七條嚴(yán)格審核客戶資信程度以及經(jīng)營(yíng)狀況,了
解客戶的信用狀況,制定客戶信用等級(jí)。
第三十八條財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)登記每筆應(yīng)收賬款,準(zhǔn)確反
映其形成、回收及增減變化情況,月底按客戶明細(xì)編制應(yīng)收
賬款余額表。
第三十九條月末對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行全面清理,編制應(yīng)收
賬款賬齡分析表,必要時(shí)向?qū)Ψ郊乃蛯?duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。月末
匯總超過信用期的應(yīng)收賬款,報(bào)送財(cái)務(wù)部經(jīng)理,視不同情況
進(jìn)行處理。
第四十條財(cái)務(wù)部根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),將年度應(yīng)收賬款
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回款額和壞賬損失額,納入考核指標(biāo),作為年度考核依據(jù)。
第四十一條根據(jù)應(yīng)收賬款的不同性質(zhì),制定不同的收
賬政策。根據(jù)合同或協(xié)議,及時(shí)向客戶催討貨款,以保證應(yīng)
收貨款及時(shí)回籠。
第四十二條制定壞賬損失確認(rèn)、賠償和處理的細(xì)則,
壞賬損失的具體確認(rèn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部會(huì)同營(yíng)銷部共同認(rèn)定,并
將事件過程和結(jié)論形成文字,按程序報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)后才能作
相關(guān)賬務(wù)處理。
(二)、應(yīng)付賬款管理
第四十三條按照業(yè)務(wù)特點(diǎn)正確登記每筆應(yīng)付賬款,準(zhǔn)
確反映其形成、支付及增減變化情況;月底按客戶明細(xì)編制
應(yīng)付賬款余額表,并與采購(gòu)部門進(jìn)行核對(duì)。
第四十四條月末編制應(yīng)付賬款賬齡分析表,并與客戶
進(jìn)行不定期的對(duì)賬清查。
第四十五條根據(jù)應(yīng)付賬款的不同性質(zhì),確定應(yīng)付賬款
的等級(jí),作為編制付款計(jì)劃的依據(jù)。
第四十六條因債權(quán)單位撤消或債權(quán)人死亡等原因,確
實(shí)無法支付的款項(xiàng),按規(guī)定審批程序報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)后可作相
關(guān)賬務(wù)處理。
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六、費(fèi)用管理
第四十七條根據(jù)實(shí)際情況制定有關(guān)差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待
費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷的管理辦法。
第四十八條費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理,各職能部門和各業(yè)務(wù)
部門每年編制費(fèi)用預(yù)算,根據(jù)預(yù)算對(duì)本部職能部門及各業(yè)務(wù)
部門費(fèi)用進(jìn)行管理。
第四十九條各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)按國(guó)家規(guī)定標(biāo)
準(zhǔn)控制,一律據(jù)實(shí)列支,不得預(yù)提。
第五十條專項(xiàng)費(fèi)用指日常費(fèi)用開支以外的專項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)
用支出。專項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)編制專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部
審核,報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)執(zhí)
行,不得任意擴(kuò)大范圍。支付專項(xiàng)費(fèi)用時(shí),財(cái)務(wù)部按審批程
序辦理借支報(bào)銷手續(xù)。
七、固定資產(chǎn)管理
第五十一條固定資產(chǎn)是指使用期限較長(zhǎng),單位價(jià)值較
高,并且在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)
必須同時(shí)具備以下兩個(gè)條件:
(1)使用期限超過一年的單位價(jià)值在2000元以上的房
屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備器
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具、工具等。
(2)不屬于主要經(jīng)營(yíng)設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元
以上,使用年限超過兩年的也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。
第五I?二條固定資產(chǎn)按國(guó)家會(huì)計(jì)制度進(jìn)行分類,折舊政
策應(yīng)符合會(huì)計(jì)制度和北京市稅務(wù)部門的要求,不得隨意變
動(dòng)。
第五十三條已入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況,不得
任意變動(dòng)其價(jià)值。
(1)根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
(2)增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;
(3)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(4)根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來的暫估價(jià)值;
(5)發(fā)現(xiàn)原有固定資產(chǎn)價(jià)值有錯(cuò)誤;
第五十四條各部門在每年第四季度向財(cái)務(wù)部報(bào)送下一年
度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,.批準(zhǔn)后隨年度計(jì)劃下達(dá)。
第五十五條固定資產(chǎn)實(shí)行歸口分級(jí)管理的原則。根據(jù)公
司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)確定固定資產(chǎn)的歸口管理部門和人員,對(duì)固定資
產(chǎn)進(jìn)行日常管理。
第五十六條固定資產(chǎn)管理部門和人員負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)使
用部門對(duì)固定資產(chǎn)的安全使用和維修保養(yǎng)。
第五十七條各部門年末根據(jù)財(cái)務(wù)決算編制固定資產(chǎn)明細(xì)
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報(bào)表,上報(bào)財(cái)務(wù)部匯總編制全部固定資產(chǎn)明細(xì)表。
第五十八條購(gòu)置固定資產(chǎn)的當(dāng)月,應(yīng)在當(dāng)月會(huì)計(jì)報(bào)表及
財(cái)務(wù)分析中重點(diǎn)說明和反映。
第五I?九條各部門應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查,每年在
編制年度財(cái)務(wù)決算前,必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查。
第六十條各部門盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因,填
制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告表并寫出書面報(bào)告,經(jīng)審批后按
財(cái)務(wù)部通知辦理固定資產(chǎn)賬務(wù)處理,殘值和清理費(fèi)用按國(guó)家
有關(guān)會(huì)計(jì)制度在相應(yīng)科目中列支。
第六十一條固定資產(chǎn)購(gòu)入、外調(diào)、外借權(quán)屬公司,未經(jīng)
批準(zhǔn),各部門不得自行辦理。
八、無形資產(chǎn)管理
第六十二條無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、
土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)等。
第六十三條無形資產(chǎn)的取得必須符合國(guó)家法定規(guī)定,
并按照取得時(shí)的實(shí)際成本(包括評(píng)估價(jià))計(jì)價(jià)。
第六十四條除企業(yè)合并外,商譽(yù)不得作價(jià)入賬。
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第六十五條無形資產(chǎn)從開始使用之日起,在有效使用
期限和受益年限內(nèi)平均攤?cè)牍芾碣M(fèi)用。無形資產(chǎn)的法定有效
使用期限遵照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。
第六I六條增加、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)應(yīng)按國(guó)家規(guī)定手續(xù)和
“重大財(cái)務(wù)決策程序”審批辦理。
第六十七條企業(yè)轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)取得的收入,除國(guó)家法
律、法規(guī)另有規(guī)定外,計(jì)入其他業(yè)務(wù)收入。
九、投資和融資的管理
第六十八條對(duì)外投資和融資權(quán)屬公司,由財(cái)務(wù)部主
管,各部門不得對(duì)外投資和融資。
第六十九條對(duì)外投資和融資按照“重大財(cái)務(wù)決策流
程”和“財(cái)務(wù)審批職權(quán)規(guī)定”執(zhí)行。
第七十條采用現(xiàn)金銀行存款等貨幣資金對(duì)外投資的按
實(shí)際支付金額入賬。采用實(shí)物如:機(jī)器設(shè)備、房屋、固定資
產(chǎn)等對(duì)外投資的應(yīng)按照資產(chǎn)評(píng)估的價(jià)值、合同或協(xié)議確定的
價(jià)值入賬,評(píng)估確定的價(jià)值與原賬面價(jià)值的差額作為資本公
積處理。
第七十一條采用土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)作為資本金或
合作條件對(duì)外投資的,按評(píng)估確認(rèn)或合同、協(xié)議及企業(yè)申請(qǐng)
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書約定的金額計(jì)價(jià)。
第七十二條企業(yè)對(duì)外投資累計(jì)不得超過公司凈資產(chǎn)的
50%。
第七I三條實(shí)施投資前,財(cái)務(wù)部耍將被投資方完整的
獨(dú)立經(jīng)營(yíng)手續(xù)復(fù)印件,以及將撥入投資的開戶銀行、賬號(hào)等
一應(yīng)手續(xù)存照備案,以便實(shí)施監(jiān)控。
第七十四條實(shí)施投資后,財(cái)務(wù)部要及時(shí)了解投資項(xiàng)目
進(jìn)展情況,被投資單位應(yīng)每年向財(cái)務(wù)部至少報(bào)送一次投資項(xiàng)
目財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)部據(jù)此對(duì)投資回報(bào)率等進(jìn)行分析及評(píng)價(jià)。
第七十五條投資收益核算方法:以實(shí)際分得利潤(rùn)入
賬。
第七十六條對(duì)外長(zhǎng)期投資和融資應(yīng)納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算
管理。
第七十七條財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)的融資計(jì)劃,負(fù)責(zé)辦理借
貨手續(xù),按期支付本利,合理使用資金。按規(guī)定向金融機(jī)構(gòu)
報(bào)送會(huì)計(jì)資料。
十、稅務(wù)管理
第七十八條認(rèn)真執(zhí)行和宣傳國(guó)家稅務(wù)政策和法規(guī),及
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時(shí)掌握有關(guān)的變動(dòng)情況,保證稅務(wù)業(yè)務(wù)處理的合法、合規(guī)、
及時(shí)、正確。
第七十九條財(cái)務(wù)部設(shè)專人進(jìn)行稅務(wù)管理,負(fù)責(zé)稅收核
算、中報(bào),編制各種納稅報(bào)表,按時(shí)交納,不得錯(cuò)報(bào)、漏
報(bào)。
第八十條財(cái)務(wù)部設(shè)置專人負(fù)責(zé)發(fā)票管理工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)
用、登記、保管、使用和稅務(wù)局要求的有關(guān)事項(xiàng)。
第八十一條加強(qiáng)發(fā)票管理:不得將稅務(wù)專用發(fā)票借給
外單位或個(gè)人使用,作廢的稅務(wù)發(fā)票不得擅自銷毀,丟失的
稅務(wù)專用發(fā)票及時(shí)登報(bào)申明,并及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行核銷。
第八十二條各種納稅申報(bào)報(bào)表由稅務(wù)專管人填制后,
應(yīng)由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加蓋印鑒報(bào)出。
第八十三條報(bào)稅前由財(cái)務(wù)部專人填列所申報(bào)納稅的各
種報(bào)表,并經(jīng)副總經(jīng)理同意后方可申摑。
第八十四條對(duì)所有納稅申報(bào)材料必須定期歸檔,防止
丟失。
十一、預(yù)算管理
第八十五條詳見“北京XX投資管理有限公司預(yù)算
管理制度”。
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十二、財(cái)務(wù)印鑒的使用
第八十六條銀行賬戶預(yù)留印鑒與支票、匯票等必須分
開存放,預(yù)留財(cái)務(wù)專用章與個(gè)人印章必須由財(cái)務(wù)部二人分
管,應(yīng)妥善保管,不得丟失,只能用于銀行業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)業(yè)
務(wù),不得作其他用途。
第八十七條財(cái)務(wù)部公章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理管理,妥善保
管,不得丟失。建立公章使用登記簿,只能在內(nèi)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范
圍內(nèi)使用,不得對(duì)外。
第八十八條財(cái)務(wù)部公章、財(cái)務(wù)專用章和銀行預(yù)留個(gè)人
印鑒,不得給其他部門和個(gè)人使用,不得借給外單位和個(gè)人
使用。
十三、財(cái)務(wù)人員工作交接
第八十九條制定財(cái)務(wù)人員工作交接細(xì)則,財(cái)務(wù)人員離
職或臨時(shí)離職,以及單位合并、分立等事項(xiàng)中的會(huì)計(jì)工作交
接均應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。
第九十條移交人員必須將本人所經(jīng)管的財(cái)務(wù)工作全部
移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離
職。
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第九十一條移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐
項(xiàng)移交;并保證所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和
其他有關(guān)資料的真實(shí)性。。
第九1二條財(cái)務(wù)部經(jīng)理或副總經(jīng)理移交時(shí),還必須將
全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和財(cái)務(wù)人員的情況等,向
接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面
材料。
第九十三條接替人員要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,并
繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿,不得自行另立新賬;接替人員應(yīng)
當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。
第九十四條財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)
責(zé)監(jiān)交。一般財(cái)務(wù)人員交接,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交;財(cái)務(wù)
部經(jīng)理交接,由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交;副總經(jīng)理交接,由總經(jīng)
理監(jiān)交。需要時(shí)主管單位可派人會(huì)同監(jiān)交。監(jiān)交人應(yīng)在移交
清冊(cè)和有關(guān)賬簿上簽章。
第九十五條財(cái)務(wù)人員工作交接中,涉及到相關(guān)
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