2024酒店會議住宿協(xié)議合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024酒店會議住宿協(xié)議合同本合同目錄一覽第一條協(xié)議范圍與定義1.1協(xié)議范圍1.2定義第二條會議與住宿安排2.1會議安排2.2住宿安排第三條預(yù)定與確認3.1預(yù)定流程3.2確認流程第四條價格與支付4.1價格條款4.2支付方式與時間第五條取消政策5.1取消規(guī)定5.2取消手續(xù)5.3取消費用第六條修改政策6.1修改規(guī)定6.2修改手續(xù)6.3修改費用第七條服務(wù)內(nèi)容與標準7.1服務(wù)內(nèi)容7.2服務(wù)標準第八條責(zé)任與賠償8.1甲方責(zé)任8.2乙方責(zé)任8.3賠償事宜第九條違約處理9.1違約定義9.2違約處理方式第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.2適用法律第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容11.2泄露后果第十二條合同的生效與終止12.1生效條件12.2終止條件第十三條通知與聯(lián)系13.1通知方式13.2聯(lián)系信息第十四條其他條款14.1附加條款14.2附錄第一部分：合同如下：第一條協(xié)議范圍與定義1.1協(xié)議范圍1.2定義1.2.1甲方：指與乙方簽訂本協(xié)議的會議組織者或代表。1.2.2乙方：指提供會議與住宿服務(wù)的酒店，即本協(xié)議所述的住宿設(shè)施提供方。1.2.3會議日期：指甲方確定的會議開始和結(jié)束的日期，以書面形式確認。1.2.4預(yù)定人數(shù)：指甲方預(yù)定的住宿與參會人數(shù)，具體人數(shù)以書面形式確認。第二條會議與住宿安排2.1會議安排乙方負責(zé)提供符合甲方需求的會議場地，包括但不限于：會議室內(nèi)設(shè)施、音響設(shè)備、投影儀、無線網(wǎng)絡(luò)等。會議場地布置與布局應(yīng)按照甲方的要求進行，具體要求以書面形式確認。2.2住宿安排乙方負責(zé)為甲方預(yù)定住宿房間，確保甲方參會人員能夠順利入住與退房。住宿房間的類型、數(shù)量、價格及其他特殊要求以書面形式確認。第三條預(yù)定與確認3.1預(yù)定流程甲方按照約定時間向乙方提交預(yù)定申請，包括會議日期、預(yù)定人數(shù)、住宿房間類型及數(shù)量等信息。乙方在收到預(yù)定申請后，應(yīng)及時與甲方進行溝通確認。3.2確認流程乙方在收到甲方預(yù)定申請后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)向甲方提供確認回復(fù)，包括會議場地安排、住宿預(yù)訂情況、費用預(yù)算等。甲方在收到乙方確認回復(fù)后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行支付。第四條價格與支付4.1價格條款乙方向甲方提供的會議與住宿服務(wù)價格，具體金額以書面形式確認。價格包括但不限于：會議場地租賃費、住宿費、餐飲費、會議設(shè)備及技術(shù)支持費等。4.2支付方式與時間甲方應(yīng)按照雙方約定的支付方式和時間，向乙方支付會議與住宿服務(wù)的費用。支付方式可以為現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等方式。支付時間為確認協(xié)議后5個工作日內(nèi)。第五條取消政策5.1取消規(guī)定甲方應(yīng)在會議日期前30天向乙方提出書面取消申請。5.2取消手續(xù)甲方應(yīng)以書面形式向乙方提出取消申請，并注明取消原因及參會人數(shù)。5.3取消費用（1）取消日期至?xí)h日期前30天（含）以內(nèi)，收取50%的取消費用；（2）取消日期至?xí)h日期前15天（含）以內(nèi)，收取80%的取消費用；（3）取消日期至?xí)h日期前15天以外，收取100%的取消費用。第六條修改政策6.1修改規(guī)定甲方應(yīng)在會議日期前15天向乙方提出書面修改申請。6.2修改手續(xù)甲方應(yīng)以書面形式向乙方提出修改申請，并注明修改內(nèi)容與參會人數(shù)。6.3修改費用（1）修改日期至?xí)h日期前15天（含）以內(nèi)，收取20%的修改費用；（2）修改日期至?xí)h日期前30天以外，不收取修改費用。第八條責(zé)任與賠償8.1甲方責(zé)任甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，按時支付費用，提前或按時提供預(yù)定人數(shù)，遵守酒店的各項規(guī)章制度，愛護酒店設(shè)施，如有損壞，應(yīng)照價賠償。8.2乙方責(zé)任乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，為甲方提供符合約定的服務(wù)，確保會議場地的設(shè)施正常運行，及時解決甲方在住宿與會議過程中遇到的問題，保證甲方權(quán)益。8.3賠償事宜如因乙方原因?qū)е录追綋p失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如因甲方原因?qū)е乱曳綋p失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條違約處理9.1違約定義9.2違約處理方式違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。第十條爭議解決10.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院解決。10.2適用法律本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容雙方在簽訂和履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均應(yīng)予以保密。11.2泄露后果如有泄露，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。第十二條合同的生效與終止12.1生效條件本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對雙方具有法律約束力。12.2終止條件（1）雙方達成終止協(xié)議的書面一致意見；（2）本協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿；（3）一方嚴重違約，對方有權(quán)解除本協(xié)議；（4）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方均同意解除。第十三條通知與聯(lián)系13.1通知方式任何一方就本協(xié)議事宜向?qū)Ψ桨l(fā)出的通知，均可采用書面形式，通過掛號信或特快專遞發(fā)送至對方指定的地址。13.2聯(lián)系信息甲乙雙方的聯(lián)系信息以本協(xié)議第一條所列信息為準。第十四條其他條款14.1附加條款本協(xié)議附件為附加條款，與本協(xié)議具有同等法律效力。14.2附錄本協(xié)議的附錄包括：會議場地布置要求、住宿房間布置要求、餐飲服務(wù)要求等。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議場地布置要求詳細說明會議場地的布置要求，包括：桌椅擺放、投影儀及音響設(shè)備的調(diào)試、背景板及標識的設(shè)置等。附件二：住宿房間布置要求詳細說明住宿房間的布置要求，包括：床鋪擺放、窗簾開關(guān)、室內(nèi)溫度控制等。附件三：餐飲服務(wù)要求詳細說明餐飲服務(wù)的要求，包括：餐品種類、口味選擇、用餐時間、特殊飲食需求等。附件四：會議設(shè)備及技術(shù)支持列表詳細列出會議所需的設(shè)備及技術(shù)支持，包括：投影儀、音響設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)、音響連接線等。附件五：會議日程安排詳細列出會議的日程安排，包括：會議主題、會議時間、演講嘉賓、會議議程等。附件六：參會人員名單提供參會人員的詳細名單，包括：姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。附件七：特殊需求說明詳細說明甲方在會議與住宿過程中提出的特殊需求，包括：額外設(shè)備租賃、特殊布置要求等。說明二：違約行為及責(zé)任認定：違約行為：1.甲方未按照約定時間支付費用。2.甲方未提前或按時提供預(yù)定人數(shù)。3.乙方未按照約定提供符合要求的會議場地與住宿服務(wù)。4.乙方未及時解決甲方在會議與住宿過程中遇到的問題。違約責(zé)任認定：1.甲方未按照約定時間支付費用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金。2.甲方未提前或按時提供預(yù)定人數(shù)，乙方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整服務(wù)數(shù)量，并要求甲方支付差額費用。3.乙方未按照約定提供符合要求的會議場地與住宿服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方立即改正或賠償損失。4.乙方未及時解決甲方在會議與住宿過程中遇到的問題，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并賠償因此造成的損失。示例說明：假設(shè)甲方未按照約定時間支付費用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金10,000元。若甲方未提前或按時提供預(yù)定人數(shù)，乙方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整服務(wù)數(shù)量，并要求甲方支付差額費用20,000元。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況