2025年度勞動合同終止通知書模板與離職員工檔案管理規(guī)范

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度勞動合同終止通知書模板與離職員工檔案管理規(guī)范甲方（勞動合同終止方）：甲方名稱：______甲方地址：______甲方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（勞動合同終止員工）：乙方名稱：______乙方地址：______乙方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______一、勞動合同終止事由1.終止事由描述根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及公司相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)因______（具體事由，如：勞動合同到期、員工自愿離職、公司經(jīng)營需要等）原因，決定終止與乙方簽訂的勞動合同。2.法律依據(jù)本合同的終止符合《中華人民共和國勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定，并已履行法定程序。二、勞動合同終止時間1.終止時間勞動合同終止時間為______年______月______日。2.通知時間甲方已提前______天（具體時長）書面通知乙方勞動合同終止的相關(guān)事宜。三、離職手續(xù)及待遇1.離職手續(xù)乙方應(yīng)在合同終止之日起______個工作日內(nèi)辦理完所有離職手續(xù)。2.離職待遇乙方在合同終止前的工作年限為______年，根據(jù)公司規(guī)定，乙方應(yīng)獲得經(jīng)濟補償金______元（大寫：______）。四、其他約定1.隱私保護甲方承諾對乙方個人信息保密，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方透露。2.責(zé)任承擔(dān)雙方在履行勞動合同期間因任何原因發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可通過法定途徑解決。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)對乙方提交的勞動合同終止申請進行審核，并在符合規(guī)定的情況下確認終止。有權(quán)要求乙方在合同終止后，按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，并配合完成離職員工的檔案歸檔工作。義務(wù)：在勞動合同終止后，應(yīng)及時向乙方支付依法應(yīng)得的經(jīng)濟補償金。應(yīng)妥善保管乙方在勞動合同期間的檔案資料，并按照規(guī)定進行管理。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)在合同終止前，要求甲方按照合同約定支付工資和補償金。有權(quán)在合同終止后，要求甲方按照規(guī)定歸還其個人物品和檔案資料。義務(wù)：應(yīng)按照合同約定，完成勞動合同期間的工作任務(wù)。應(yīng)在合同終止后，按照公司規(guī)定，配合完成離職手續(xù)和檔案歸檔工作。六、勞動合同終止程序1.通知與確認乙方應(yīng)提前______天（具體時長）以書面形式向甲方提出勞動合同終止的申請。甲方應(yīng)在收到乙方申請后的______個工作日內(nèi)（具體時長）予以確認，并書面通知乙方。2.離職手續(xù)乙方應(yīng)在合同終止后______個工作日內(nèi)完成離職手續(xù)。甲方應(yīng)在乙方完成離職手續(xù)后，及時辦理檔案歸檔工作。七、檔案管理規(guī)范1.檔案收集乙方在勞動合同期間形成的各類檔案資料，包括但不限于個人簡歷、工作記錄、培訓(xùn)記錄等，應(yīng)由乙方負責(zé)收集和整理。2.檔案保管甲方應(yīng)指定專人負責(zé)檔案的保管工作，確保檔案的完整、安全和保密。3.檔案歸檔乙方離職后，其檔案應(yīng)在______個工作日內(nèi)歸檔。甲方應(yīng)按照規(guī)定，對歸檔的檔案進行分類、編號和登記。八、爭議解決1.爭議處理雙方在履行勞動合同和終止勞動合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁，或依法向人民法院提起訴訟。2.爭議時效勞動合同終止后，雙方對爭議的處理應(yīng)在______年內(nèi)提出，逾期不予受理。九、合同的變更與解除1.變更本合同的任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同的組成部分，具有與本合同同等的法律效力。2.解除除本合同約定的解除條件外，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。若一方出現(xiàn)嚴重違約行為，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十、不可抗力1.定義本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、戰(zhàn)爭、政府行為（如政策調(diào)整、禁令等）等。2.責(zé)任免除在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)互相通知，并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)的一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天（具體時長），雙方應(yīng)協(xié)商解決合同的履行問題，如變更合同內(nèi)容或解除合同等。十一、爭議解決1.協(xié)商本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交合同簽訂地的人民法院進行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方個人信息、工作秘密以及其他機密信息（包括但不限于工作內(nèi)容、工作成果等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后______年（具體時長）止。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。甲方代表（簽字）：______簽署