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文檔簡介
公司員工考勤制度一、目的
為確保公司員工出勤的規(guī)范管理,提高工作效率,保障公司運營秩序,制定本考勤制度。此制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假制度,同時對遲到、曠工等違規(guī)行為進行約束和管理,以促進公司和諧穩(wěn)定發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及合同工。公司領(lǐng)導(dǎo)、各級管理人員及特殊崗位員工根據(jù)實際情況在本制度基礎(chǔ)上予以調(diào)整。
三、工作時間
1.公司標準工作時間為每周五天,每天工作8小時,具體工作時間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小時。
2.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可對部分崗位實行彈性工作制或綜合計算工時制,具體工作時間由各部門根據(jù)實際情況制定,并報人力資源部備案。
3.遇國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,公司按照國家規(guī)定及公司實際情況調(diào)整工作時間。
4.各部門可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,安排員工加班。加班需提前向人力資源部報備,并按照公司規(guī)定支付加班費或安排調(diào)休。
5.員工在規(guī)定的工作時間內(nèi),應(yīng)嚴格遵守工作紀律,認真履行崗位職責(zé),不得擅自離崗、早退或從事與工作無關(guān)的活動。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成簽到,簽到記錄將作為考勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為08:45至09:15,下班簽到時間為17:45至18:15。
-員工應(yīng)在此時間段內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報告外出事由,并在返回公司后立即完成簽到。
-因公外出前,員工應(yīng)通過公司內(nèi)部系統(tǒng)提交外出申請,經(jīng)批準后方可外出。
4、忘記簽到處理
-員工因個人原因忘記簽到的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接上級報告,并說明情況。
-忘記簽到超過一天未補簽的,視為曠工一天。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督本部門的考勤管理工作,確保員工按時簽到。
-人力資源部負責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤制度,處理考勤異常情況。
-員工本人應(yīng)承擔(dān)個人考勤的責(zé)任,確保按時簽到,遵守考勤制度。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請應(yīng)至少提前三個工作日提交,緊急情況除外,需經(jīng)直接上級審批同意后方可休假。
-請假期間,員工應(yīng)確保能夠保持通訊暢通,以便公司緊急事務(wù)聯(lián)系。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,由直接上級審批,并報人力資源部備案。
-三天以上至一周(含一周)的請假,需由直接上級審批,部門負責(zé)人同意,并報人力資源部備案。
-一周以上的請假,需由直接上級、部門負責(zé)人審批,并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)于第一個工作日內(nèi)向直接上級報告銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假條等),以便人力資源部進行考勤記錄。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應(yīng)及時通知直接上級并辦理請假延期手續(xù)。
-未按時銷假者,按曠工處理。如有特殊情況,需向直接上級說明原因,并根據(jù)實際情況進行處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期需按照以下流程操作:
a.提交書面請假申請,明確假期類型、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
b.經(jīng)直接上級審批同意后,提交至人力資源部備案。
c.人力資源部根據(jù)公司規(guī)定及員工請假情況,進行審批和記錄。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請。事假期間,不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假待遇。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假待遇。
-產(chǎn)假:女性員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)按照國家規(guī)定及公司實際情況執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。
-年假期間,享受正常工資待遇。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男性員工陪產(chǎn)假按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后調(diào)整工作時間,確保員工正常休息。
-法定節(jié)假日加班的員工,按照國家規(guī)定支付加班費或安排調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班簽到時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(nèi)的,視為輕微遲到;超過30分鐘不足1小時的,視為一般遲到;超過1小時的,視為嚴重遲到。
-曠工:員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到且未提前請假或請假未獲批準的,視為曠工。曠工分為輕微曠工(半天以內(nèi))和嚴重曠工(半天以上)。
-處理:遲到和曠工情況將記錄在員工的考勤檔案中,作為年終考核和晉升的參考。輕微遲到不扣工資,但需進行口頭警告;一般遲到扣除當(dāng)日工資的10%;嚴重遲到或輕微曠工扣除當(dāng)日工資的50%;嚴重曠工扣除當(dāng)日工資,并根據(jù)情況給予紀律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未獲批準擅自離崗的,視為曠工。
-偽造或篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:每曠工一天,扣除當(dāng)日工資,并視情況扣除當(dāng)月獎金。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到的,需在第一時間向直接上級報告并說明原因。
-忘記簽到未及時補簽的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行公司考勤制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-主管需定期檢查本部
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