項目資源與決策審批制度

項目資源與決策審批制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部項目資源的調(diào)配和決策審批流程，保證公司項目的高效執(zhí)行和資源的合理利用。本制度依據(jù)公司的組織架構和相關管理制度進行編制。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部項目的資源調(diào)配和決策審批，包含但不限于人力資源、財務資源和物資資源等。第三條定義和縮寫項目資源：指完成項目所需的人力資源、財務資源和物資資源等。決策審批：指對項目資源的使用和調(diào)配進行評估、決策和審批的過程。項目負責人：指在公司內(nèi)負責管理與執(zhí)行項目的相關職責的人員。第四條遵從原則公平公正原則：項目資源的調(diào)配和決策審批應當公平公正，不得偏袒個人或部門利益。高效執(zhí)行原則：項目資源的調(diào)配和決策審批應當高效執(zhí)行，避開決策耽擱和資源揮霍。風險掌控原則：項目資源的調(diào)配和決策審批應當合理評估風險，減少項目失敗的可能性。第二章項目資源調(diào)配第五條項目資源需求評估項目負責人應當依據(jù)需求提出項目資源申請，明確資源類型、數(shù)量和使用時間。項目資源需求評估由項目管理部門進行，評估內(nèi)容包含資源合理性、項目緊迫度和項目價值等。評估結果應當書面?zhèn)浒?，明確資源調(diào)配的優(yōu)先級和使用限制。第六條資源調(diào)配原則資源優(yōu)先原則：依據(jù)評估結果，優(yōu)先滿足評估結果較高的項目資源需求。資源平衡原則：合理調(diào)配資源，避開資源過度集中或過度分散。資源監(jiān)控原則：對已調(diào)配資源進行監(jiān)控和回收，確保資源使用的合理性和有效性。第七條項目資源調(diào)配流程項目負責人提出資源申請，包含申請表格和申請理由等。項目管理部門進行資源需求評估。評估結果提交給決策機構，決策機構依據(jù)評估結果進行決策審批。決策結果通知項目負責人，并協(xié)調(diào)相關部門進行資源調(diào)配。項目負責人對調(diào)配的資源進行管理和使用，同時定期向決策機構和項目管理部門進行資源使用情況的報告。第三章決策審批流程第八條決策審批權限劃分決策機構分為三級：高級決策機構、中級決策機構和項目決策機構。高級決策機構負責項目資源的總體決策和重點決策，中級決策機構負責一般性決策，項目決策機構負責具體項目決策。第九條決策審批流程項目負責人提出資源調(diào)配申請，提交給項目決策機構。項目決策機構進行初步評估和決策，假如需要進一步評估，則提交給中級決策機構。中級決策機構進行評估并決策，假如需要進行更高級別決策，則提交給高級決策機構。高級決策機構進行最終評估和決策，并將決策結果通知項目決策機構。項目決策機構將決策結果通知項目負責人，并協(xié)調(diào)相關部門進行資源調(diào)配。第十條決策審批信息記錄決策機構應當對決策審批過程進行記錄，包含決策原因、決策結果和決策時間等。決策審批記錄應當依照相關管理制度進行歸檔和保密，便于后續(xù)跟蹤和審計。第四章監(jiān)督與評估第十一條監(jiān)督責任項目負責人對所調(diào)配的資源使用負有監(jiān)督責任，確保資源的合理利用和項目的順利執(zhí)行。項目管理部門對資源的調(diào)配和決策審批過程進行監(jiān)督，并定期評估和報告。第十二條評估和改進項目管理部門應當定期對資源的調(diào)配和決策審批進行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進方案，確保制度的有效性和適應性。項目負責人應當樂觀搭配評估工作，供應真實和準確的數(shù)據(jù)和信息。第十三條違規(guī)處理對違反本制度的行為，將依照公司相關管理制度進行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、降低績效評級、資金扣減和職務調(diào)整等。第五章附則第十四條本制度的解釋權本制度的解釋權屬于公司的高級決策機構，如需對本制度進行修訂或解釋，應當經(jīng)過決策機構的評估和批準。第十五條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，同時廢止公司內(nèi)的其他與本制度相沖突的規(guī)章制度。第十六條附加說明對于未盡事宜，可參考公司其他管理制度進行相應處理。以上規(guī)章