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資產(chǎn)保護(hù)與維護(hù)和修理管理制度一、總則為保障企業(yè)的資產(chǎn)安全與正常運(yùn)行,規(guī)范資產(chǎn)維護(hù)和修理管理工作,提高資產(chǎn)利用率和保值率,特訂立本制度。本制度適用于本企業(yè)內(nèi)全部的固定資產(chǎn)和設(shè)備,包含但不限于土地、廠房、機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備、交通工具等。二、資產(chǎn)保護(hù)1.資產(chǎn)保管責(zé)任1.1公司內(nèi)部設(shè)立資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)公司各類固定資產(chǎn)和設(shè)備的保管、記錄、調(diào)撥、驗(yàn)收等工作。1.2資產(chǎn)管理員應(yīng)對所管轄的資產(chǎn)進(jìn)行編號、分類、登記,確保信息準(zhǔn)確可靠。離職或更改時(shí),應(yīng)及時(shí)移交資產(chǎn)及相關(guān)文件。2.資產(chǎn)使用責(zé)任2.1全部員工都應(yīng)妥當(dāng)使用、保管公司的固定資產(chǎn)和設(shè)備,不得私自調(diào)撥、租借、轉(zhuǎn)讓或損壞。2.2使用資產(chǎn)時(shí),應(yīng)依照操作規(guī)程正確使用,不得濫用,不得違反規(guī)定使用于私人目的。3.資產(chǎn)處理責(zé)任3.1資產(chǎn)處理包含報(bào)廢、申請報(bào)廢、銷售、捐贈(zèng)等。3.2資產(chǎn)處理應(yīng)提前報(bào)告資產(chǎn)管理員,并依照公司規(guī)定的程序進(jìn)行處理。3.3無論何種形式的資產(chǎn)處理,都應(yīng)訂立相應(yīng)的報(bào)告,明確處理原因、依據(jù)、對象和方式。相關(guān)報(bào)告需經(jīng)資產(chǎn)管理員審核確認(rèn)后方可執(zhí)行。三、資產(chǎn)維護(hù)和修理1.維護(hù)和修理責(zé)任1.1資產(chǎn)維護(hù)和修理由專職維護(hù)和修理人員或委托維護(hù)和修理公司負(fù)責(zé)。維護(hù)和修理人員要具備通過技術(shù)培訓(xùn)和考核,取得相應(yīng)維護(hù)和修理證書或資格,確保其具備相關(guān)技能。1.2維護(hù)和修理人員應(yīng)及時(shí)到崗,對維護(hù)和修理工作進(jìn)行調(diào)度、布置和處理,并依照維護(hù)和修理標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行操作。2.維護(hù)和修理申報(bào)與排查2.1公司內(nèi)部設(shè)立維護(hù)和修理申報(bào)和排查制度。2.2維護(hù)和修理申報(bào):對于需要維護(hù)和修理的資產(chǎn),員工應(yīng)及時(shí)向維護(hù)和修理人員或資產(chǎn)管理員進(jìn)行申報(bào),并填寫維護(hù)和修理申報(bào)單。2.3維護(hù)和修理排查:由維護(hù)和修理人員或資產(chǎn)管理員對維護(hù)和修理申報(bào)進(jìn)行排查,確定是否需要維護(hù)和修理,并依照優(yōu)先級做出合理的布置。3.維護(hù)和修理實(shí)施與監(jiān)督3.1維護(hù)和修理實(shí)施:維護(hù)和修理人員應(yīng)依照工作指引和維護(hù)和修理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維護(hù)和修理工作,確保質(zhì)量和時(shí)效。3.2維護(hù)和修理監(jiān)督:由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對維護(hù)和修理過程進(jìn)行監(jiān)督,對維護(hù)和修理結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,確保維護(hù)和修理質(zhì)量和效果。4.維護(hù)和修理記錄與統(tǒng)計(jì)4.1維護(hù)和修理記錄:維護(hù)和修理人員或資產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)記錄每次維護(hù)和修理的相關(guān)信息,包含資產(chǎn)編號、故障原因、修理費(fèi)用等,并進(jìn)行歸檔保管。4.2維護(hù)和修理統(tǒng)計(jì):資產(chǎn)管理員應(yīng)定期對維護(hù)和修理記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析維護(hù)和修理情況,提出維護(hù)和修理改進(jìn)建議,并向管理層供應(yīng)相關(guān)報(bào)告。四、風(fēng)險(xiǎn)防備與突發(fā)事件處理1.風(fēng)險(xiǎn)防備1.1公司要建立完善的資產(chǎn)保險(xiǎn)制度,確保資產(chǎn)在發(fā)生意外事故時(shí)能得到及時(shí)賠償。1.2定期開展資產(chǎn)安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患并采取防備措施。2.突發(fā)事件處理2.1對于突發(fā)事故或緊急情況,資產(chǎn)管理員應(yīng)立刻報(bào)告上級并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取措施保護(hù)資產(chǎn)安全。2.2突發(fā)事件處理需要進(jìn)行事后分析和總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題和不足,并及時(shí)改進(jìn)。五、違紀(jì)與懲罰1.違紀(jì)行為1.1未經(jīng)授權(quán)私自擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓或損壞公司固定資產(chǎn)和設(shè)備的,屬于違紀(jì)行為。1.2私自濫用公司資產(chǎn)或以公司名義從事非法活動(dòng)的,屬于違紀(jì)行為。2.懲罰措施2.1對于違紀(jì)行為,公司將依據(jù)情節(jié)的輕重,依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,包含但不限于警告、罰款、停職、辭退等。2.2違規(guī)人員要承當(dāng)違規(guī)行為所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。六、附則1.本制度由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)解釋和修訂,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.本制度自頒布之日起生效,并替代之前相關(guān)的規(guī)定和制度。3.本制度的修訂,需經(jīng)資產(chǎn)管理員、相關(guān)部門和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.本制度未盡事宜,依照公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
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