2025年個(gè)人委托保管人事檔案協(xié)議簡單版（4篇）

2025年個(gè)人委托保管人事檔案協(xié)議簡單版甲方（委托方）：【甲方名稱】地址：【甲方地址】聯(lián)系方式：【聯(lián)系方式】乙方（保管方）：【乙方名稱】地址：【乙方地址】聯(lián)系方式：【聯(lián)系方式】鑒于雙方在遵守法律法規(guī)的前提下，就甲方委托乙方進(jìn)行人事檔案管理事宜達(dá)成共識，特訂立以下條款：第一條【檔案管理】1.1甲方授權(quán)乙方負(fù)責(zé)其人事檔案的管理，包括但不限于工作證明、崗位資格證明及獎懲記錄等。1.2乙方應(yīng)確保甲方檔案的安全與完整，按照甲方的指示妥善保管。第二條【保密責(zé)任】2.1乙方有義務(wù)對甲方的人事檔案信息保密，未經(jīng)甲方書面許可，不得向任何第三方披露相關(guān)信息。2.2乙方應(yīng)采取必要措施，防止檔案信息遭受非法獲取或篡改。第三條【檔案查詢】3.1甲方有權(quán)隨時(shí)查詢其人事檔案信息，并可要求乙方提供相關(guān)證明。3.2如甲方需查詢檔案，應(yīng)提前以書面形式通知乙方，乙方應(yīng)積極配合提供所需資料。第四條【協(xié)議終止】4.1本協(xié)議有效期為【協(xié)議期限】年，期滿后，甲方有權(quán)選擇續(xù)簽或收回人事檔案。4.2若一方違反協(xié)議規(guī)定，另一方有權(quán)終止協(xié)議，并要求對方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五條【未盡事宜】5.1對于本協(xié)議未涵蓋的事項(xiàng)，雙方應(yīng)通過協(xié)商方式達(dá)成一致。5.2本協(xié)議一式【數(shù)量】份，甲乙雙方各執(zhí)一份，每份協(xié)議均具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽署日期：簽署日期：自雙方簽字蓋章之日起，本協(xié)議即刻生效。2025年個(gè)人委托保管人事檔案協(xié)議簡單版（二）甲方：____（委托方）地址：____乙方：____（保管方）地址：____鑒于甲方為一家法人/個(gè)體經(jīng)營者（以下簡稱“委托方”），乙方為一家專業(yè)的檔案保管服務(wù)提供商（以下簡稱“保管方”），雙方根據(jù)平等互利的原則，就委托方的人事檔案的保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條保管內(nèi)容1.1委托方將委托其人事檔案的全部內(nèi)容（包括但不限于員工的個(gè)人基本信息、工作履歷、薪資情況、職稱等）交由保管方進(jìn)行保管。第二條保管方式2.1保管方將采取適當(dāng)?shù)拇胧?，確保委托方的檔案資料安全、完整、保密。2.2保管方將提供安全、穩(wěn)定且符合相關(guān)法律法規(guī)要求的存儲設(shè)施，避免任何可能導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露的風(fēng)險(xiǎn)。2.3保管方將建立并保持人事檔案索引，確保委托方可以隨時(shí)查閱、索取相關(guān)檔案信息。第三條保管期限3.1委托方與保管方約定的保管期限為____年，起始日期為本協(xié)議生效之日。3.2若委托方提前終止本協(xié)議，雙方應(yīng)通過書面形式解決保管方已保管的人事檔案的處理方式。第四條保管費(fèi)用4.1委托方同意向保管方支付相應(yīng)的保管費(fèi)用。4.2保管費(fèi)用的金額、結(jié)算方式等細(xì)節(jié)，雙方可以另行商定，并在雙方簽署的《保管費(fèi)用協(xié)議》中詳細(xì)記錄。第五條信息保密5.1保管方在履行本協(xié)議過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，對委托方的人事檔案信息保密，不得擅自泄露給與本協(xié)議無關(guān)的第三方。5.2保管方應(yīng)采取必要的措施，防止人事檔案遭到非法訪問、篡改、損壞或丟失的風(fēng)險(xiǎn)。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定導(dǎo)致另一方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.2如因保管方的過失或故意，委托方的人事檔案信息遭到泄露、損壞或丟失，保管方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條不可抗力7.1因不可抗力因素，如火災(zāi)、地震、洪水等自然災(zāi)害，或者戰(zhàn)爭、政府管制等原因?qū)е卤９芊綗o法履行本協(xié)議的約定，雙方不承擔(dān)違約責(zé)任。7.2當(dāng)不可抗力因素發(fā)生時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對方，并協(xié)商解決相關(guān)問題。第八條協(xié)議的解除與終止8.1除非雙方一致同意，否則在本協(xié)議約定的保管期限屆滿之前，任何一方均不得單方終止本協(xié)議。8.2本協(xié)議期滿或者發(fā)生解除時(shí)，保管方應(yīng)將委托方的人事檔案交還委托方。第九條協(xié)議的修訂與變更9.1如需對本協(xié)議的任何條款進(jìn)行修訂與變更，雙方應(yīng)通過書面形式達(dá)成一致意見。第十條爭議的解決10.1本協(xié)議的解釋、履行與爭議的解決，適用中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。10.2若雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商或者仲裁的方式解決。第十一條附則11.1本協(xié)議的附件與補(bǔ)充協(xié)議為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。11.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。委托方（甲方）：____保管方（乙方）：____簽字：____簽字：____2025年個(gè)人委托保管人事檔案協(xié)議簡單版（三）協(xié)議編號：____甲方（委托人）：____身份證號碼：____聯(lián)系方式：____乙方（保管人）：____身份證號碼：____聯(lián)系方式：____根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《人事檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方保管其人事檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條確定目的和背景1.1甲方作為乙方的員工，其人事檔案由乙方保管。1.2乙方同意為甲方提供人事檔案保管服務(wù)，并確保檔案的安全和完整性。第二條檔案保管責(zé)任2.1乙方應(yīng)妥善保管甲方的人事檔案，并保證檔案的安全和完整。2.2乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對檔案進(jìn)行規(guī)范管理和妥善保存。2.3乙方應(yīng)定期對甲方的檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。第三條檔案使用權(quán)限3.1甲方享有隨時(shí)查閱其人事檔案的權(quán)利，乙方應(yīng)為甲方提供必要的協(xié)助。3.2乙方未經(jīng)甲方同意，不得擅自泄露、出借或篡改甲方的人事檔案信息。第四條通知義務(wù)4.1乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方其人事檔案的存放位置和保管情況。4.2甲方有權(quán)要求乙方提供必要的檔案復(fù)印件或電子檔案副本。第五條保密責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)對涉及到雙方權(quán)益的信息予以保密。5.2乙方應(yīng)采取必要的措施，防止未經(jīng)授權(quán)的第三方獲取甲方的人事檔案信息。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)向守約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2如因乙方的原因?qū)е录追降娜耸聶n案損失或信息泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條協(xié)議生效與解除7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____。7.2如甲乙雙方需要解除本協(xié)議，應(yīng)提前____書面通知對方。第八條法律適用和爭議解決8.1本協(xié)議適用中華人民共和國的法律。8.2甲乙雙方如有爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以通過訴訟解決。第九條其他事項(xiàng)9.1本協(xié)議未盡事宜由雙方協(xié)商解決并作出書面補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（委托人）：乙方（保管人）：簽字：____簽字：____2025年個(gè)人委托保管人事檔案協(xié)議簡單版（四）甲方（委托方）：地址：聯(lián)系電話：乙方（承辦方）：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方為個(gè)人，其人事檔案的管理與保存具有重要性，為確保甲方檔案的安全性與完整性，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條委托內(nèi)容甲方特此委托乙方負(fù)責(zé)其人事檔案的管理與保存工作，具體職責(zé)包括但不限于：1.對甲方的人事檔案進(jìn)行整理與歸檔；2.依照相關(guān)法律法規(guī)，妥善保管甲方的人事檔案；3.確保檔案的機(jī)密性與完整性，嚴(yán)禁向第三方泄露或造成檔案丟失；4.根據(jù)甲方需求，提供檔案查詢與復(fù)印服務(wù)；5.協(xié)助甲方處理檔案變更與更新事宜；6.協(xié)議期滿后，將甲方檔案歸還甲方或按甲方要求進(jìn)行處理。第二條保密義務(wù)乙方承諾對甲方的人事檔案信息保密，嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，不擅自向任何第三方透露或使用甲方的人事檔案信息，并采取必要措施確保檔案的安全性與機(jī)密性。第三條方案報(bào)告乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，定期提交工作進(jìn)展報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：1.甲方檔案整理與歸檔的進(jìn)展情況；2.甲方檔案的安全管理措施；3.甲方對檔案的查詢與復(fù)印服務(wù)情況；4.其他與甲方檔案管理相關(guān)的工作進(jìn)展。第四條緊急情況處理在遭遇不可抗力或其他緊急情況時(shí)（如火災(zāi)、水災(zāi)等），乙方將采取必要措施保護(hù)甲方檔案的安全。一旦發(fā)生此類情況，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并與甲方共同協(xié)商解決方案。第五條費(fèi)用與支付方式甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用，具體費(fèi)用及支付方式由雙方另行協(xié)商確定。第六條期限與終止本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為____年。協(xié)議期滿前____天，雙方可協(xié)商是否續(xù)簽協(xié)議。如一方不愿繼續(xù)合作，應(yīng)提前____天以書面形式通知對方，本協(xié)議即告解除。第七條爭議解決本協(xié)議的簽訂、生效、履行及解釋均適用中