二零二五年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與報銷流程合同2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與報銷流程合同1合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：_____________________________地址：_____________________________聯(lián)系人：__________________________聯(lián)系電話：_________________________2.乙方：名稱：_____________________________地址：_____________________________聯(lián)系人：__________________________聯(lián)系電話：_________________________3.其他相關(guān)方：名稱：_____________________________地址：_____________________________聯(lián)系人：__________________________聯(lián)系電話：_________________________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明確甲方、乙方及其他相關(guān)方在二零二五年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與報銷流程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保出差人員差旅費(fèi)用的合理、合規(guī)使用，提高工作效率，降低成本。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國財務(wù)會計法》及相關(guān)法律法規(guī)制定，并參照甲乙雙方內(nèi)部管理規(guī)定執(zhí)行。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語本合同中涉及的專業(yè)術(shù)語如下：出差人員：指因工作需要，經(jīng)甲方批準(zhǔn)，前往指定地點(diǎn)執(zhí)行工作任務(wù)的人員。差旅費(fèi)用：指出差人員在出差期間產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲、通訊等合理費(fèi)用。結(jié)算：指乙方按照甲方規(guī)定，對出差人員產(chǎn)生的差旅費(fèi)用進(jìn)行審核、計算和支付的過程。報銷：指出差人員按照甲方規(guī)定，將產(chǎn)生的差旅費(fèi)用以報銷單的形式提交給甲方，經(jīng)審核后予以報銷。3.2關(guān)鍵詞解釋合理費(fèi)用：指符合國家及甲方規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，且與出差目的直接相關(guān)的費(fèi)用。合規(guī)使用：指出差人員及乙方在差旅費(fèi)用使用過程中，嚴(yán)格遵守國家及甲方的相關(guān)規(guī)定。工作效率：指甲方通過優(yōu)化差旅費(fèi)用結(jié)算與報銷流程，提高工作效率，降低運(yùn)營成本。運(yùn)營成本：指甲方在日常運(yùn)營過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于差旅費(fèi)用。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)甲方有權(quán)要求乙方嚴(yán)格按照合同規(guī)定，對差旅費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算與報銷。甲方有權(quán)對乙方提供的差旅費(fèi)用結(jié)算與報銷資料進(jìn)行審核，確保其真實(shí)性和合規(guī)性。甲方有權(quán)對乙方在差旅費(fèi)用使用過程中違反合同規(guī)定的行為進(jìn)行糾正或處罰。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)乙方有權(quán)按照甲方規(guī)定，為出差人員辦理差旅費(fèi)用結(jié)算與報銷手續(xù)。乙方有義務(wù)按照甲方要求，提供真實(shí)、完整的差旅費(fèi)用結(jié)算與報銷資料。乙方有義務(wù)對出差人員的差旅費(fèi)用進(jìn)行合理、合規(guī)的審核和支付。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為二零二五年度。5.2合同履行地點(diǎn)合同履行地點(diǎn)為甲乙雙方約定的地點(diǎn)，具體地點(diǎn)詳見合同附件。5.3合同履行方式本合同履行方式為甲方委托乙方辦理差旅費(fèi)用結(jié)算與報銷，具體操作流程詳見合同附件。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件本合同約定的履行期限屆滿；雙方協(xié)商一致解除合同；因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)終止合同的其他情形。6.3終止程序合同終止前，甲乙雙方應(yīng)就合同終止事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后，簽訂終止協(xié)議。6.4終止后果合同終止后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定，妥善處理合同終止后的有關(guān)事宜，包括但不限于差旅費(fèi)用的結(jié)算與報銷。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成交通費(fèi)用：包括但不限于飛機(jī)票、火車票、汽車票、出租車費(fèi)、租車費(fèi)等。住宿費(fèi)用：包括但不限于酒店住宿費(fèi)、青年旅社住宿費(fèi)等。餐飲費(fèi)用：包括但不限于出差期間的餐飲支出。通訊費(fèi)用：包括但不限于出差期間的電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。其他費(fèi)用：包括但不限于差旅期間的交通意外保險費(fèi)、簽證費(fèi)用等。7.2支付方式差旅費(fèi)用的支付方式如下：乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的報銷流程，向甲方提交差旅費(fèi)用報銷單。甲方應(yīng)在收到乙方提交的報銷單后，根據(jù)合同約定和實(shí)際費(fèi)用，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給乙方。7.3支付時間差旅費(fèi)用的支付時間如下：乙方應(yīng)在出差結(jié)束后10個工作日內(nèi)提交報銷單。甲方應(yīng)在收到報銷單后5個工作日內(nèi)完成審核并支付差旅費(fèi)用。7.4支付條款甲方在支付差旅費(fèi)用時，應(yīng)保留相應(yīng)的支付憑證，以備日后審計。乙方應(yīng)確保提供的報銷單真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，如有虛報、冒領(lǐng)等行為，甲方有權(quán)拒絕支付。八、違約責(zé)任8.1甲方違約若甲方未能按照合同約定支付差旅費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方立即支付，并按照中國人民銀行同期貸款利率支付滯納金。8.2乙方違約若乙方未能按照合同約定提交真實(shí)的報銷單，或存在虛報、冒領(lǐng)等行為，甲方有權(quán)拒絕支付，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3賠償金額和方式違約方的賠償金額和方式如下：賠償金額：根據(jù)實(shí)際損失計算，最高不超過合同總金額的20%。賠償方式：違約方應(yīng)在收到甲方書面通知后15個工作日內(nèi)支付賠償金。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等均為保密內(nèi)容。9.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后5年。9.3保密履行方式甲乙雙方應(yīng)采取合理的保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。10.2不可抗力事件自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)、火山爆發(fā)等。政府行為：戰(zhàn)爭、封鎖、禁運(yùn)、征收、征用等。社會異常事件：罷工、暴亂、恐怖襲擊等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)在不可抗力事件發(fā)生時，甲乙雙方應(yīng)立即通知對方，并采取措施減輕損失。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同，并協(xié)商解決合同履行問題。10.4不可抗力實(shí)例地震導(dǎo)致出差人員無法按計劃出行；政府政策變動導(dǎo)致差旅費(fèi)用報銷流程發(fā)生變化。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟調(diào)解：雙方可共同選擇一位或多位調(diào)解人進(jìn)行調(diào)解。仲裁：雙方可書面約定將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。訴訟：雙方可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同全部或部分權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等；本合同約定的保密條款；法律法規(guī)規(guī)定的不得轉(zhuǎn)讓的其他情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留甲方保留對乙方差旅費(fèi)用結(jié)算與報銷流程的監(jiān)督權(quán)，包括但不限于對報銷單據(jù)的審核權(quán)、對差旅費(fèi)用的調(diào)整權(quán)等。13.2特殊權(quán)力保留甲方保留在合同履行期間，根據(jù)國家法律法規(guī)、政策調(diào)整或?qū)嶋H情況變化，對差旅費(fèi)用結(jié)算與報銷流程進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序任何對本合同的修改或補(bǔ)充，均需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。14.2修改和補(bǔ)充效力經(jīng)甲乙雙方書面確認(rèn)的修改或補(bǔ)充，與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)甲乙雙方應(yīng)相互協(xié)作，共同確保差旅費(fèi)用結(jié)算與報銷流程的順利進(jìn)行。15.2協(xié)作與配合方式定期召開會議，溝通工作進(jìn)展；及時反饋問題，共同解決問題；互相提供必要的支持與幫助。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律法規(guī)，并受其管轄。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成甲乙雙方就差旅費(fèi)用結(jié)算與報銷流程的全部協(xié)議，并具有獨(dú)立性。16.3增減條款本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲乙雙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.差旅費(fèi)用報銷流程圖3.差旅費(fèi)用報銷單模板4.不可抗力事件清單5.爭議解決流程圖6.其他雙方認(rèn)為必要的附件二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約：未按合同約定支付差旅費(fèi)用，或未在規(guī)定時間內(nèi)完成審核。乙方違約：未按合同約定提交真實(shí)的報銷單，或存在虛報、冒領(lǐng)等行為。乙方違約：未經(jīng)甲方同意，轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)。2.違約行為的認(rèn)定：違約行為的認(rèn)定依據(jù)合同條款及相關(guān)法律法規(guī)。甲方或乙方發(fā)現(xiàn)違約行為后，應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證據(jù)。三、法律名詞及解釋：1.合同法：調(diào)整平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范。2.財務(wù)會計法：規(guī)范財務(wù)會計行為，保障會計信息真實(shí)、完整、及時的法律。3.不可抗力：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。4.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。5.調(diào)解：指在第三方的主持下，雙方當(dāng)事人就爭議事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成和解協(xié)議的行為。6.仲裁：指雙方當(dāng)事人根據(jù)仲裁協(xié)議，將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的行為。7.訴訟：指當(dāng)事人依法向人民法院提起訴訟，請求人民法院對爭議事項(xiàng)進(jìn)行審理和判決的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提交的報銷單不符合規(guī)定。解決辦法：甲方應(yīng)及時通知乙方，要求其按照規(guī)定重新提交報銷單。2.問題：差旅費(fèi)用報銷流程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成可申請調(diào)解、仲裁或訴訟。3.問題：不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行。解決辦法：雙方應(yīng)立即通知對方，并采取措施減輕損失，協(xié)商解決合同履行問題。4.問題：乙方未經(jīng)甲方同意轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)。解決辦法：甲方有權(quán)拒絕，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.問題：合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)其他問題。解決辦法：雙方應(yīng)積極溝通，協(xié)商解決，確保合同順利執(zhí)行。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方主體：第三方名稱：_________________________第三方地址：_________________________第三方聯(lián)系人：_______________________第三方聯(lián)系電話：_____________________2.第三方責(zé)任：第三方負(fù)責(zé)提供差旅費(fèi)用結(jié)算與報銷服務(wù)的相關(guān)技術(shù)支持和平臺維護(hù)。第三方確保提供的服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和合同約定。3.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的信息和數(shù)據(jù)。4.第三方義務(wù)：第三方應(yīng)保證所提供服務(wù)的安全性、穩(wěn)定性。第三方應(yīng)遵守保密條款，不得泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付差旅費(fèi)用。乙方有權(quán)要求甲方對報銷流程進(jìn)行優(yōu)化，提高效率。2.乙方利益條款：甲方應(yīng)確保乙方在規(guī)定時間內(nèi)收到差旅費(fèi)用。甲方應(yīng)定期向乙方提供差旅費(fèi)用結(jié)算報告。3.甲方的違約及限制條款：若甲方未按合同約定支付差旅費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金。甲方不得以任何理由限制乙方的合理權(quán)益。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利：甲方可對乙方的報銷單據(jù)進(jìn)行審核，確保其真實(shí)性和合規(guī)性。甲方可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整差旅費(fèi)用結(jié)算與報銷流程。2.甲方的利益條款：甲方有權(quán)要求乙方提供合理的差旅費(fèi)用結(jié)算與報銷方案。甲方有權(quán)要求乙方對差旅費(fèi)用進(jìn)行合理控制。3.乙方的違約及限制條款：若乙方提供虛假報銷單據(jù)，甲方有權(quán)拒絕支付并追究乙方的法律責(zé)任。乙方不得以任何理由拖延報銷流程，影響甲方的利益。全文完。二零二五年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與報銷流程合同3合同編號_________一、合同主體1.甲方（出差人員）：[甲方全稱]，地址：[甲方地址]，聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]，聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]。2.乙方（財務(wù)部門）：[乙方全稱]，地址：[乙方地址]，聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]，聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]。二、合同前言2.1背景和目的鑒于甲乙雙方在2025年度內(nèi)進(jìn)行出差活動，為規(guī)范出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與報銷流程，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，提高工作效率，降低管理成本，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》等相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語1.差旅費(fèi)：指出差人員在出差過程中發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐費(fèi)、通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用。2.報銷：指出差人員將實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用，按照本合同規(guī)定提交給財務(wù)部門審核、審批后，由財務(wù)部門支付的費(fèi)用。3.2關(guān)鍵詞解釋1.出差：指甲乙雙方因工作需要，在規(guī)定時間內(nèi)離開工作地點(diǎn)，到其他地方進(jìn)行公務(wù)活動。2.結(jié)算：指出差人員將實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用，按照本合同規(guī)定提交給財務(wù)部門審核、審批后，由財務(wù)部門支付的費(fèi)用。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方按照本合同規(guī)定，及時、準(zhǔn)確地為出差人員辦理差旅費(fèi)用報銷手續(xù)。2.甲方有權(quán)對乙方的報銷流程進(jìn)行監(jiān)督，確保報銷的合法性和合理性。3.甲方有權(quán)要求乙方對報銷過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方有權(quán)要求甲方按照本合同規(guī)定，及時、準(zhǔn)確地向其提供出差人員的差旅費(fèi)用報銷申請。2.乙方有權(quán)對甲方提供的報銷申請進(jìn)行審核，確保報銷的合法性和合理性。3.乙方有權(quán)要求甲方對報銷過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年度出差活動結(jié)束之日止。5.2合同履行地點(diǎn)本合同履行地點(diǎn)為甲方和乙方所在地。5.3合同履行方式本合同履行方式為書面形式。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.合同履行完畢。2.經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，本合同可以提前終止。3.因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行，本合同可以終止。6.3終止程序1.合同終止前，甲乙雙方應(yīng)就合同終止事宜進(jìn)行協(xié)商。2.合同終止后，甲乙雙方應(yīng)就合同終止后的相關(guān)事宜進(jìn)行妥善處理。6.4終止后果合同終止后，甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定，妥善處理合同終止后的相關(guān)事宜。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成1.住宿費(fèi)：出差人員因工作需要在外住宿產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于酒店、招待所等住宿費(fèi)用。2.交通費(fèi)：出差人員因工作需要產(chǎn)生的往返交通費(fèi)用，包括但不限于機(jī)票、火車票、汽車票等。3.餐費(fèi)：出差人員因工作需要在外用餐產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于正餐、工作餐等。4.通訊費(fèi)：出差人員因工作需要產(chǎn)生的通訊費(fèi)用，包括但不限于電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。5.市內(nèi)交通費(fèi)：出差人員因工作需要產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi)用，包括但不限于打車、租車等。7.2支付方式1.甲方將差旅費(fèi)用以現(xiàn)金形式支付給出差人員。2.甲方也可通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付差旅費(fèi)用給出差人員。7.3支付時間1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后5個工作日內(nèi)提交差旅費(fèi)用報銷申請。2.乙方應(yīng)在收到報銷申請后10個工作日內(nèi)完成審核，并支付差旅費(fèi)用。7.4支付條款1.乙方在支付差旅費(fèi)用前，應(yīng)核對報銷單據(jù)的真實(shí)性和完整性。2.乙方在支付差旅費(fèi)用后，如發(fā)現(xiàn)報銷單據(jù)存在虛假、重復(fù)報銷等問題，有權(quán)追回相應(yīng)款項(xiàng)。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.甲方未按時支付差旅費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按未支付金額的千分之五計算。2.甲方未按規(guī)定提供差旅費(fèi)用報銷單據(jù)的，乙方有權(quán)拒絕支付。8.2乙方違約1.乙方未按時審核報銷申請的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按未支付金額的千分之五計算。2.乙方在支付差旅費(fèi)用后，如發(fā)現(xiàn)報銷單據(jù)存在虛假、重復(fù)報銷等問題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3賠償金額和方式1.違約金和賠償金額的具體計算方法，按照本合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。2.賠償方式為現(xiàn)金支付或銀行轉(zhuǎn)賬。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等。2.甲乙雙方在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等。9.2保密期限本合同約定的保密期限為自合同簽訂之日起至合同終止后五年。9.3保密履行方式1.甲乙雙方應(yīng)采取合理的保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性。2.甲乙雙方不得泄露、披露或使用保密內(nèi)容，除非得到對方書面同意。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的因素導(dǎo)致的合同無法履行。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)等。2.政府行為：政策調(diào)整、法律法規(guī)變動等。3.社會異常事件：罷工、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)1.發(fā)生不可抗力事件時，甲乙雙方應(yīng)及時通知對方。2.不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行的，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。10.4不可抗力實(shí)例1.因地震導(dǎo)致出差活動無法正常進(jìn)行。2.因政府政策調(diào)整導(dǎo)致差旅費(fèi)用報銷政策發(fā)生變化。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。2.合同涉及的國家秘密、行業(yè)秘密等。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留對本合同內(nèi)容的解釋權(quán)。2.乙方保留對本合同執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留對差旅費(fèi)用報銷政策的修改權(quán)。2.乙方保留對差旅費(fèi)用報銷單據(jù)的審核權(quán)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序1.本合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。2.修改和補(bǔ)充的內(nèi)容作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補(bǔ)充效力1.修改和補(bǔ)充后的合同內(nèi)容，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.修改和補(bǔ)充的內(nèi)容與本合同原有內(nèi)容不一致的，以修改和補(bǔ)充的內(nèi)容為準(zhǔn)。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)1.甲乙雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，確保本合同的順利履行。2.甲乙雙方應(yīng)就本合同的履行情況及時溝通，共同解決問題。15.2協(xié)作與配合方式1.甲乙雙方應(yīng)通過書面、電話、電子郵件等方式進(jìn)行溝通。2.甲乙雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本合同的履行和協(xié)調(diào)工作。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成甲乙雙方之間的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款1.本合同如有增減條款，應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章。2.增減條款與本合同原有內(nèi)容不一致的，以增減條款為準(zhǔn)。十七、簽字、日期、蓋章甲方（出差人員）：[甲方全稱]，代表簽字：____________________，日期：____年__月__日，蓋章：____________________。乙方（財務(wù)部門）：[乙方全稱]，代表簽字：____________________，日期：____年__月__日，蓋章：____________________。附件及其他說明解釋一、附件列表：1.2025年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與報銷流程合同附件一：差旅費(fèi)用報銷單2.2025年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與報銷流程合同附件二：差旅費(fèi)用報銷審批表3.2025年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與報銷流程合同附件三：差旅費(fèi)用報銷政策說明4.2025年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與報銷流程合同附件四：保密協(xié)議5.2025年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與報銷流程合同附件五：不可抗力事件證明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為及認(rèn)定：未按時支付差旅費(fèi)用：甲方未在規(guī)定時間內(nèi)支付差旅費(fèi)用，經(jīng)乙方催告后仍未支付，視為違約。未按規(guī)定提供報銷單據(jù)：甲方未按規(guī)定提供完整的報銷單據(jù)，經(jīng)乙方提示后仍未改正，視為違約。2.乙方違約行為及認(rèn)定：未按時審核報銷申請：乙方未在規(guī)定時間內(nèi)審核報銷申請，經(jīng)甲方催告后仍未審核，視為違約。未按規(guī)定支付差旅費(fèi)用：乙方未按規(guī)定支付差旅費(fèi)用，經(jīng)甲方催告后仍未支付，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：調(diào)整平等主體之間因設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而發(fā)生的民事關(guān)系的法律規(guī)范。2.會計法：規(guī)范會計行為，保證會計資料真實(shí)、完整，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序的法律。3.企業(yè)財務(wù)通則：規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。4.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。5.不可抗力：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：差旅費(fèi)用報銷流程復(fù)雜，導(dǎo)致報銷周期過長。解決辦法：簡化報銷流程，提高報銷效率，縮短報銷周期。2.問題：出差人員對報銷政策理解不透徹，導(dǎo)致報銷不符合規(guī)定。解決辦法：加強(qiáng)報銷政策宣傳，提供詳細(xì)的報銷指南，確保出差人員理解并遵守報銷規(guī)定。3.問題：保密內(nèi)