《AI公文寫作范例大全：格式、要點與技巧》課件匯 第1-7章 公文知識快速入門 - 運用AI潤色公文

第1章公文知識快速入門1.1公文的基本常識1.2公文寫作的知識1.3公文的寫作要求學(xué)習(xí)目標(biāo)1.1公文的基本常識1.1.1公文的概念1.1.2公文的特點1.1.3公文的分類學(xué)習(xí)目標(biāo)1.1.1公文的概念公文，全稱為“公務(wù)文書”，是社會公務(wù)活動的產(chǎn)物和工具。具體來說，公文是國家機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動中產(chǎn)生的具有傳遞信息和記錄作用的載體，這是公文的基本內(nèi)涵。深入解讀這一內(nèi)涵，可以歸納出公文的幾個構(gòu)成要素。公文的構(gòu)成要素1.1.2公文的特點從公文的概念可知，公文是一種適用于特定范圍且具有特定格式的應(yīng)用文，既具有應(yīng)用文的實用性特點，同時也具有它自身的一些特點，例如權(quán)威性、規(guī)范性等。1．權(quán)威性（1）發(fā)文機關(guān)的權(quán)威（2）基本職能的權(quán)威2．特定性3．實用性4．規(guī)范性1.1.3公文的分類公文的應(yīng)用很廣泛，從不同的角度可以劃分為不同的種類。1．從行文關(guān)系上（1）上行文。（2）下行文。（3）平行文。（4）泛行文。2．從內(nèi)容性質(zhì)上（1）報請性公文。（2）規(guī)約性公文。（3）指揮性公文。（4）知照性公文。（5）商洽性公文。（6）記錄性公文。3．從使用范圍上（1）通用公文（包含黨政機關(guān)法定類公文和常用事務(wù)類公文）。（2）專用公文（特定部門使用的公文）。4．從內(nèi)容重要度上（1）絕密公文。（2）機密公文。（3）秘密公文。（4）普通公文。5．從公文的載體上（1）紙質(zhì)公文。（2）磁介質(zhì)公文。（3）感光介質(zhì)公文。（4）電子公文。6．從承辦時限上（1）特急公文。（2）加急公文。（3）平急公文。1.2公文寫作的知識1.2.1公文寫作的作用1.2.2公文寫作的結(jié)構(gòu)1.2.3公文寫作的表達學(xué)習(xí)目標(biāo)1.2.1公文寫作的作用在寫作過程中由于其內(nèi)容的不同，公文發(fā)揮著不同的作用，如領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)與指揮、機關(guān)單位間規(guī)范行為與交流工作等。1．實施領(lǐng)導(dǎo)與指揮2．進行規(guī)范與約束3．溝通與交流信息4．依據(jù)與憑證效力1.2.2公文寫作的結(jié)構(gòu)所謂寫作的結(jié)構(gòu)，即擬寫者按照一定的主題思想，對需要擬寫的材料進行組織和編排，使之能夠更好地傳達出文章所要表達的意圖。同理，公文寫作的結(jié)構(gòu)，是對公文材料的組織與編排、謀篇與布局?？偟恼f來，公文是一種應(yīng)用文體，其結(jié)構(gòu)大致可以按照標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾等要素來進行謀篇布局。（1）標(biāo)題：是公文主要思想和內(nèi)容的總述，一般由公文的主要內(nèi)容和公文文種構(gòu)成，有些社會組織發(fā)布的公文，在標(biāo)題中還應(yīng)寫明發(fā)文單位的名稱。（2）開頭：是公文內(nèi)容的簡要介紹或總述性話語，作用是引出主體內(nèi)容。其開頭的寫作有以下5種方式。（3）主體：主體是公文內(nèi)容的核心部分，也是結(jié)構(gòu)布局的關(guān)鍵，主要體現(xiàn)在層次與段落兩個方面。（4）結(jié)尾：即公文內(nèi)容的結(jié)束。寫作結(jié)尾時，可以將主體內(nèi)容的結(jié)束視作結(jié)尾，收束全文；也可以總結(jié)歸納全文的主旨，以示強調(diào)結(jié)束全文；也可以提出希望與號召，以展望未來結(jié)束全文；還可以使用特定的結(jié)束用語，例如“以上請示若無不妥，請予以批準(zhǔn)”等。1.2.3公文寫作的表達公文寫作的表達，主要表現(xiàn)在語言的運用和表達方式兩個方面。1．語言運用公文寫作的語言運用主要體現(xiàn)在“遣詞造句”上，即詞語的選擇和句式的選擇兩個方面，并且按照其內(nèi)容性質(zhì)和發(fā)文目的的不同，需要使用不同的語言。2．表達方式（1）敘述：指的是對一個事件或事項進行描繪。敘述可分為概敘、細敘、順敘、插敘、倒敘、分敘這6類。其中，公文寫作中常用概敘、細敘和順敘這3種方式，具體說明如圖1-4所示。（2）議論：指的是對某一件事或某一項活動發(fā)表看法，它可以通過立論和駁論兩種方式進行論證，具體說明如下。（3）說明：指的是將事物的性質(zhì)、特征、情況等簡明概要地陳述，例如章程，其內(nèi)容是對規(guī)章制度的要求與事項作簡要的說明。1.3公文的寫作要求1.3.1公文寫作的內(nèi)容要求1.3.2公文寫作的格式要求1.3.3公文寫作的基本規(guī)律學(xué)習(xí)目標(biāo)1.3.1公文寫作的內(nèi)容要求公文寫作的內(nèi)容要求是實事求是，主要體現(xiàn)在符合國家政令和符合客觀實際兩個方面。1．符合國家政令2．符合客觀實際公文擬寫者的素質(zhì)要求1.3.2公文寫作的格式要求公文在長期的應(yīng)用中形成了固定樣式，因此公文寫作具有一定的格式要求，主要體現(xiàn)在公文語體的規(guī)范和公文格式的規(guī)范兩個方面。1．語體的規(guī)范2．格式的規(guī)范公文寫作格式的不同表現(xiàn)特征1.3.3公文寫作的基本規(guī)律公文是一種為處理公務(wù)而存在的工具，而寫作公文，則是一項使公文這一工具更好地發(fā)揮作用的活動。發(fā)揮公文的作用，主要是調(diào)動公文的基本要素，即發(fā)文者、公文和受文者之間的聯(lián)系。1．強制與自覺統(tǒng)一律2．制作與速成統(tǒng)一律3．發(fā)文者與擬寫者統(tǒng)一律公文寫作速成的幾種方法本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了公文的基礎(chǔ)知識，具體內(nèi)容包括：公文的基本常識，如公文的概念、特點和分類；公文寫作的知識，如公文寫作的作用、結(jié)構(gòu)和表達；公文的寫作要求，如公文寫作的內(nèi)容要求、格式要求和基本規(guī)律。通過對本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解公文，并掌握公文寫作的相關(guān)知識。課后習(xí)題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進行簡單的知識回顧和補充。1．公文有哪些特點？2．公文寫作的基本規(guī)律是什么？

第2章公文格式的熟悉2.1公文格式的基本知識2.2公文格式的構(gòu)成要素2.3公文格式的要求學(xué)習(xí)目標(biāo)2.1公文格式的基本知識2.1.1公文格式的來源2.1.2公文格式的作用學(xué)習(xí)目標(biāo)2.1.1公文格式的來源認識公文的格式，可追溯至殷商時期，探究其來龍去脈、發(fā)展演變等，具體可從時間發(fā)展歷程上的幾個重要節(jié)點進行把握。（1）殷商時期：是公文最早產(chǎn)生的時期，以甲骨文的形式出現(xiàn)，記載公共事務(wù)，如圖2-1所示。（2）先秦時期：公文發(fā)展為“典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命”這6種不同名稱的公文文種，其格式也各有不同。（3）秦朝統(tǒng)一時期：公文有區(qū)分不同階層的特定語體和規(guī)范樣式。（4）隋唐時期：公文的名稱、用紙、用語、收發(fā)和封裝等格式與規(guī)范都有具體的明文規(guī)定。（5）中華人民共和國成立后，公文的文種類型增多，并且國家于2012年印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，對公文寫作的格式要求、處理工作等作出了明文規(guī)定，推進了公文的科學(xué)化、規(guī)范化，該條例一直沿用至今。2.1.2公文格式的作用公文格式的作用，即公文格式存在的必要性，具體表現(xiàn)在以下幾個方面。1．體現(xiàn)權(quán)威與效力2．表現(xiàn)行文關(guān)系3．方便工作的需要2.2公文格式的構(gòu)成要素2.2.1公文的版頭2.2.2公文的主體2.2.3公文的版記學(xué)習(xí)目標(biāo)2.2.1公文的版頭版頭，相當(dāng)于公文的“頭部”，位于公文首頁上方三分之一的位置，一般用一條紅色橫線將其與主體分開。1．份數(shù)序號2．保密設(shè)置3．緊急程度4．發(fā)文機關(guān)標(biāo)志5．發(fā)文字號6．簽發(fā)人2.2.2公文的主體主體部分，相當(dāng)于公文的“身體”，是公文的主要部分。主體部分與版頭部分用一條紅色橫線隔開，以示區(qū)分，其位于版頭與分隔線之下。1．公文標(biāo)題2．主送機關(guān)3．正文內(nèi)容4．附件說明5．公文落款6．附注7．附件2.2.3公文的版記版記是公文的“腳部”，位于兩條分隔線之間，居上的分隔線用作隔開主體與版記，居下的分隔線用作分隔版記與公文末頁。版記有抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期這3個要素，下面對版記的各個要素進行介紹。1．抄送機關(guān)2．印發(fā)機關(guān)3．印發(fā)日期2.3公文格式的要求2.3.1公文規(guī)范的格式要求2.3.2特定公文的格式要求學(xué)習(xí)目標(biāo)2.3.1公文規(guī)范的格式要求公文規(guī)范的格式要求主要體現(xiàn)在用紙、印裝、文字格式、行數(shù)和頁碼等方面，遵守這些要求既是公文規(guī)范性的體現(xiàn)，也是公文處理中不可或缺的準(zhǔn)備工作。這些要求適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。公文規(guī)范的格式要求2.3.2特定公文的格式要求信函、命令（令）和紀(jì)要這3種公文在公文的版頭、主體和版記上有其特定的格式要求，因此在寫作時要格外注意。

特定公文的格式要求本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了公文格式的相關(guān)知識，具體內(nèi)容包括：公文格式的基本知識，如公文格式的來源和作用；公文格式的構(gòu)成要素，如公文的版頭、主體和版記；公文格式的要求，如公文規(guī)范和特定公文的格式要求。通過對本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解公文的格式，并掌握公文格式的構(gòu)成要素和相關(guān)要求。課后習(xí)題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進行簡單的知識回顧和補充。1．公文格式的作用有哪些？2．公文的主體由哪些要素組成？

第3章公文的寫作與處理3.1公文寫作的技巧3.2公文內(nèi)容的審查3.3公文寫作的常見問題3.4公文的處理工作學(xué)習(xí)目標(biāo)3.1公文寫作的技巧3.1.1公文定位的明確3.1.2公文內(nèi)容的承接3.1.3寫作思維的轉(zhuǎn)變3.1.4公文語言的運用3.1.5行文關(guān)系的規(guī)范學(xué)習(xí)目標(biāo)3.1.1公文定位的明確寫作公文時，首先要明確公文的定位，具體從公文的3個基本要素——擬寫者、受文者和公文內(nèi)容著手。1．定位擬寫者2．定位受文者3．定位公文內(nèi)容定位擬寫者的幾個方面3.1.2公文內(nèi)容的承接公文內(nèi)容的承接，指的是在公文寫作的定位明確之后，需要對收集來的相關(guān)資料進行內(nèi)容的比對與篩選、組合與承接，并按照公文寫作的結(jié)構(gòu)連貫成文。內(nèi)容承接包括篩選材料與銜接內(nèi)容兩個方面。公文內(nèi)容承接的寫作技巧3.1.3寫作思維的轉(zhuǎn)變寫作思維的轉(zhuǎn)變，指的是在寫作公文時，擬寫者需要建構(gòu)一套思維，由最初的將公文寫成的思維，轉(zhuǎn)變?yōu)閷⒐膶懣斓乃季S，再轉(zhuǎn)變?yōu)閷⒐膶懞玫乃季S，這是擬寫者寫作一篇優(yōu)秀公文的必經(jīng)思維轉(zhuǎn)變。而要達到公文寫作思維的轉(zhuǎn)變，則需要擬寫者認真經(jīng)歷這3個過程。1．寫成的思維2．寫快的思維3．寫好的思維寫快的思維轉(zhuǎn)變的方法3.1.4公文語言的運用公文的規(guī)范化與莊重性限定了公文寫作的語言，使用簡明、概括性強的語言更有助于公文的寫作。公文寫作的常用語言3.1.5行文關(guān)系的規(guī)范公文的行文，有著特定的秩序。一般來說，只有按照一定的規(guī)定或準(zhǔn)則來行文，才能維護各級各類機關(guān)間行文秩序的規(guī)范性。公文行文的規(guī)范性可以從3個方面來進行考慮：一是公文行文上下關(guān)系的規(guī)范；二是公文行文方向與方式的規(guī)范；三是公文行文規(guī)則的規(guī)范。1．公文行文上下的關(guān)系2．公文行文的方向與方式3．公文行文規(guī)則公文行文的規(guī)則3.2公文內(nèi)容的審查3.2.1內(nèi)容區(qū)域的“三查三改”3.2.2語言文字的“三查三改”3.2.3體式問題的“五查五改”學(xué)習(xí)目標(biāo)3.2.1內(nèi)容區(qū)域的“三查三改”內(nèi)容，無疑是公文需要進行查改的重要區(qū)域，需要遵循立意、措施政策和材料方面“三查三改”的原則。公文行文的規(guī)則3.2.2語言文字的“三查三改”公文的內(nèi)容是由語言文字組成的，它能充分體現(xiàn)公文擬寫者的語言文字水平，也是一篇公文內(nèi)容質(zhì)量好壞的重要體現(xiàn)。一般來說，只有保證語言文字的正確性，才能確保公文在內(nèi)容表達和結(jié)構(gòu)上也是正確的。從這一方面來說，公文也應(yīng)該在篇章、行文和文字部分堅持“三查三改”原則，具體方法如下。（1）篇章上：主要檢查篇章表達的明確、合理性以及緊湊度，具體可以查找雜亂無章、上下內(nèi)容脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)葐栴}進行修改。（2）行文上：主要檢查行文的語言精練度、語法規(guī)則的使用是否正確以及語言表述是否符合邏輯，具體可以查找用詞不當(dāng)、啰嗦累贅或邏輯錯誤等問題進行修改。（3）文字上：主要檢查文字的使用是否準(zhǔn)確、標(biāo)點符號的使用是否規(guī)范等方面的問題，并對存在問題進行相應(yīng)的修改。3.2.3體式問題的“五查五改”體式是指公文的體裁格式，是區(qū)分公文類型的重要標(biāo)準(zhǔn)。任何一種公文的體式類型都有它獨有的特征和標(biāo)識，因此必須在一些重要組成元素上保證其準(zhǔn)確無誤。一般來說，需要查改的公文體式問題主要表現(xiàn)在以下5個方面。（1）文種：查看是否與公文內(nèi)容和行文方向相符，如果有問題，應(yīng)立即更正。（2）標(biāo)題：在內(nèi)容契合、組成要素和編排要求等方面查看是否存在問題，如果有問題，應(yīng)立即更正。（3）主抄送單位：查看是否存在缺漏和排序錯誤，如果有問題，應(yīng)立即更正。（4）附件：查看文件是否齊全、編排是否正確等，如果有問題，應(yīng)立即更正。（5）附加標(biāo)記：在一些附加標(biāo)記（如印發(fā)標(biāo)識、頁碼等）上，也應(yīng)該注意其正確性，如有問題應(yīng)立即訂正。3.3公文寫作的常見問題3.3.1內(nèi)容偏差3.3.2語言不當(dāng)3.3.3格式出錯3.3.4其他錯誤學(xué)習(xí)目標(biāo)3.3.1內(nèi)容偏差常言道“文章以內(nèi)容為王”，公文也不例外，其內(nèi)容的傳達就是公文的核心。然而，在寫作公文內(nèi)容時，若擬寫者稍微不注意，就容易導(dǎo)致內(nèi)容出現(xiàn)偏差。1．主題不明確2．材料引用錯誤材料引用的3種錯誤3.3.2語言不當(dāng)語言是公文內(nèi)容的必要表現(xiàn)形式，公文的內(nèi)容得以順利傳達給受文對象主要得益于語言的運用，并且不同的內(nèi)容需要運用不同的語言進行傳達。而由于語言本身的模糊性以及內(nèi)容的需求不同，寫作公文時，常容易出現(xiàn)用詞不準(zhǔn)確、數(shù)字不規(guī)范或是標(biāo)點使用不恰當(dāng)?shù)日Z言運用問題。1．用詞不準(zhǔn)確2．?dāng)?shù)字不規(guī)范3．標(biāo)點不恰當(dāng)數(shù)字不規(guī)范的3個方面3.3.3格式出錯文種是指公文不同的文體類型，由于公文的內(nèi)容不同而具有不同的文種表現(xiàn)形式，如請示、報告、通知、意見等，而這些不同的文種形式在具體寫作中又有著不同的格式要求。而《黨政機關(guān)公文處理工作條例》對不同文種的適用范圍、格式要求等作了明確規(guī)定，要求擬寫者在寫作公文時嚴(yán)格按照規(guī)定來擬寫。1．文種混淆2．標(biāo)題錯用文種要求不明確的兩種情況3.3.4其他錯誤在公文寫作中，稍有不慎還有可能出現(xiàn)如緊急程度濫用、保密設(shè)置過于隨意、份數(shù)序號出錯、機關(guān)代字弄混、簽署與印章失誤、附件編排混亂等錯誤。下面將對這些錯誤進行詳細介紹，以幫助大家明晰并規(guī)避。1．緊急程度濫用2．保密設(shè)置過于隨意3．份數(shù)序號出錯4．機關(guān)代字弄混5．簽署與印章失誤6．附件編排混亂3.4公文的處理工作3.4.1了解公文處理3.4.2發(fā)文的辦理程序3.4.3受文的辦理程序3.4.4公文的立卷工作3.4.5公文的歸檔工作學(xué)習(xí)目標(biāo)3.4.1了解公文處理公文的制發(fā)有一個處理的過程，這一過程的所有工作環(huán)節(jié)就是公文的處理環(huán)節(jié)。下面將從公文處理工作的地位特點、關(guān)系分析、組織形式和具體要求等方面進行介紹，以便大家對其有大致的認識。1．地位特點2．關(guān)系分析3．組織形式4．具體要求公文處理工作的組織形式考慮因素3.4.2發(fā)文的辦理程序發(fā)文，即發(fā)出公文，是公文經(jīng)過擬稿、審查以及簽發(fā)之后的向受文對象發(fā)出公文的程序，包括發(fā)文復(fù)核、發(fā)文登記、公文繕印和公文用印這4個環(huán)節(jié)，下面對發(fā)文辦理程序的這些環(huán)節(jié)進行介紹。1．發(fā)文復(fù)核2．發(fā)文登記3．公文繕印4．公文用印公文繕印后的校對方法3.4.3受文的辦理程序受文，即相對于發(fā)文機關(guān)而言的受文單位接收公文。1．收受階段2．審核傳閱階段3．承辦催辦階段4．辦畢階段公文收受階段的3個流程3.4.4公文的立卷工作立卷，是機關(guān)文書對已經(jīng)辦理完畢的公文進行整理與保存的一種方式，是公文處理過程中的一個重要部分。下面具體介紹立卷的基本概述、分類標(biāo)準(zhǔn)、程序環(huán)節(jié)、要求和原則等內(nèi)容，幫助大家了解立卷工作。1．立卷的基本概述2．立卷的分類標(biāo)準(zhǔn)3．立卷的程序環(huán)節(jié)4．立卷的要求和原則公文立卷工作的組卷方法3.4.5公文的歸檔工作歸檔，是公文處理工作的收尾，是立卷工作中將組卷形成的案卷整理移交檔案部門保存的活動。要了解公文的歸檔工作，需要先了解公文的歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求，下面將對這些內(nèi)容進行詳細介紹。1．公文的歸檔范圍2．公文的歸檔時間3．公文的歸檔要求公文無須歸檔的文件類型本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了公文的寫作與處理，具體內(nèi)容包括：公文寫作的技巧，如公文定位的明確、公文內(nèi)容的承接、寫作思維的轉(zhuǎn)變、公文語言的運用和行文關(guān)系的規(guī)范；公文內(nèi)容的審查，如內(nèi)容區(qū)域的“三查五改”、語言文字的“三查五改”和體式問題的“五查五改”；公文寫作的常見問題，如內(nèi)容偏差、語言不當(dāng)、格式出錯和其他錯誤；公文的處理工作，如了解公文處理、發(fā)文的辦理程序、受文的辦理程序、公文的立卷工作和歸檔工作。通過對本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解寫作與處理公文的技巧與方法，為后續(xù)運用AI寫作公文打好理論基礎(chǔ)。課后習(xí)題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進行簡單的知識回顧和補充。1．公文行文關(guān)系的規(guī)范性可以從哪些方面考慮？2．在公文寫作中，常見的語言不當(dāng)問題有哪些？

第4章AI寫作工具的掌握4.1常見的AI寫作工具4.2ChatGPT的使用方法4.3文心一言的使用方法學(xué)習(xí)目標(biāo)4.1常見的AI寫作工具4.1.1ChatGPT4.1.2文心一言4.1.3iThinkScene4.1.4訊飛星火4.1.5通義千問學(xué)習(xí)目標(biāo)4.1.1ChatGPTChatGPT是一種基于人工智能技術(shù)的聊天機器人，它使用了自然語言處理和深度學(xué)習(xí)等技術(shù)，可以進行自然語言的對話，回答用戶提出的各種問題，并提供相關(guān)的信息和建議。ChatGPT的核心算法基于GPT（GenerativePre-trainedTransformer，生成式預(yù)訓(xùn)練轉(zhuǎn)換模型）模型，這是一種由人工智能研究公司OpenAI開發(fā)的深度學(xué)習(xí)模型，可以生成自然語言的文本。OpenAI會定期更新GPT模型，每個版本的GPT模型都是基于不同的技術(shù)規(guī)范和數(shù)據(jù)集進行訓(xùn)練的，因此它們在性能、功能和應(yīng)用方面有所不同。目前，ChatGPT推出了最新的ChatGPT4版本，ChatGPT4所搭載的GPT-4是最新的GPT模型，相較于上個版本ChatGPT3.5所搭載的GPT-3.5模型有著許多性能上的提升，可以滿足擬寫者更多的公文寫作需求。4.1.2文心一言文心一言平臺是百度基于文心大模型技術(shù)推出的生成式對話產(chǎn)品，它提供了各種素材和寫作指導(dǎo)，幫助擬寫者更好地進行創(chuàng)作。此外，文心一言平臺還提供了一些寫作輔助工具，如情感分析、詞匯推薦、排名對比等，讓擬寫者可以更全面地了解自己的作品，并對其進行優(yōu)化和改進?？偟膩碚f，文心一言強大的自然語言處理能力使其能夠迅速理解公文寫作的需求，并根據(jù)輸入的提示詞，自動生成符合規(guī)范的公文內(nèi)容。同時，文心一言具備豐富的知識庫和語料資源。它不僅能夠理解公文寫作的基本格式和要求，還能夠根據(jù)具體的語境和背景，提供恰當(dāng)、專業(yè)的詞匯和表達，使生成的公文內(nèi)容更加準(zhǔn)確、規(guī)范。4.1.3iThinkSceneiThinkScene是由iThink平臺推出的一款場景化寫作工具，它提供了500多個AI寫作場景，從自媒體運營到電商營銷，從職場辦公到娛樂休閑，全面、精準(zhǔn)地覆蓋了生活和工作的多個場景。另外，iThinkScene還支持擬寫者創(chuàng)建自定義場景，從而獲得個性化的寫作幫助。4.1.4訊飛星火訊飛星火是科大訊飛推出的一款人工智能產(chǎn)品，它擁有內(nèi)容生成、語言理解、知識問答、邏輯推理、數(shù)學(xué)問題解答、代碼理解與生成這7大能力。在公文寫作方面，訊飛星火的多任務(wù)長文本生成能力可以根據(jù)擬寫者的要求生成各種類型的公文內(nèi)容，并幫助擬寫者完成公文的語法檢查、要素抽取、語篇歸整、文本摘要和情感分析等處理。另外，訊飛星火可以發(fā)揮“百科全書”的作用，在寫作公文時，如果擬寫者對某個概念或者條款不清楚，可以通過訊飛星火進行查詢，從而提高寫作效率。4.1.5通義千問通義千問平臺是阿里云推出的一個超大規(guī)模的語言模型，具有多輪對話、文案創(chuàng)作、邏輯推理、多模態(tài)理解、多語言支持等功能。通義千問平臺由阿里巴巴內(nèi)部的知識管理團隊創(chuàng)建和維護，包括大量的問答對和相關(guān)的知識點。據(jù)悉，阿里巴巴的所有產(chǎn)品都將接入通義千問大模型，進行全面改造。通義千問支持自由對話，可以隨時打斷、切換話題，能根據(jù)擬寫者的需求和場景隨時生成對應(yīng)的內(nèi)容。另外，擬寫者可以根據(jù)行業(yè)知識和應(yīng)用場景，訓(xùn)練出自己的專屬大模型。通義千問平臺使用了人工智能技術(shù)和自然語言處理技術(shù)，使得擬寫者可以使用自然語言進行提問，同時系統(tǒng)能夠根據(jù)問題的語義和上下文，提供準(zhǔn)確的答案和相關(guān)的知識點。這種智能化的問答機制不僅提高了擬寫者的工作效率，還可以減少一些重復(fù)性工作和人為誤差。4.2ChatGPT的使用方法4.2.1注冊和登錄ChatGPT4.2.2重新生成公文4.2.3復(fù)制生成的公文學(xué)習(xí)目標(biāo)4.2.1注冊和登錄ChatGPT4.2.3和其他平臺一樣，ChatGPT平臺需要擬寫者進行注冊、登錄后才能正式使用。4.2.2重新生成公文完成注冊和登錄后，會默認進入ChatGPT3.5版本的頁面，如果擬寫者想使用ChatGPT4來進行寫作，還需要手動進行切換。切換好版本后，擬寫者就可以開始創(chuàng)作需要的公文了，如果對ChatGPT創(chuàng)作的公文不滿意，擬寫者還可以讓其重新生成。復(fù)制生成的公文擬寫者使用ChatGPT生成需要的公文后，可以將其進行復(fù)制，再粘貼到Word文檔、記事本等工具中，進行更多編輯和調(diào)整。在復(fù)制生成的公文時，擬寫者可以通過選擇內(nèi)容的方式進行復(fù)制，也可以通過相應(yīng)按鈕進行復(fù)制。4.3文心一言的使用方法4.3.1登錄文心一言4.3.2輸入并發(fā)送提示詞4.3.3使用提示詞模板學(xué)習(xí)目標(biāo)4.3.1登錄文心一言文心一言是由百度研發(fā)的，因此用戶只需要使用百度賬號就可以進行登錄，如果用戶沒有百度賬號，注冊一個也不需要花費太多時間。4.3.2輸入并發(fā)送提示詞提示詞是擬寫者與AI進行交流的重要工具，在文心一言中，擬寫者可以使用AI推薦的提示詞來體驗對話功能，也可以輸入并發(fā)送自定義的提示詞，讓AI進行寫作。4.3.3使用提示詞模板文心一言的“一言百寶箱”對話框提供了一些不同場景和職業(yè)經(jīng)常使用的提示詞模板，擬寫者可以選擇和使用模板，快速生成公文。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了AI寫作工具的基礎(chǔ)知識，具體內(nèi)容包括：常見的AI寫作工具，如ChatGPT、文心一言、iThinkScene、訊飛星火和通義千問；ChatGPT的使用方法，如注冊和登錄ChatGPT、重新生成公文和復(fù)制生成的公文；文心一言的使用方法，如登錄文心一言、輸入并發(fā)送提示詞和使用提示詞模板。通過對本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解AI寫作工具，并掌握相關(guān)工具的使用方法。課后習(xí)題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進行簡單的知識回顧和補充。

2．讓文心一言介紹“議案”這種公文。

1．用ChatGPT生成一個任免令的寫作模板。

第5章AI公文寫作的方法5.1了解優(yōu)點和不足5.2舉例讓AI寫作公文5.3直接讓AI寫作公文學(xué)習(xí)目標(biāo)5.1了解優(yōu)點和不足5.1.1AI公文寫作的優(yōu)點5.1.2存在的不足學(xué)習(xí)目標(biāo)5.1.1AI公文寫作的優(yōu)點在人工智能的浪潮中，讓AI幫助自己完成文字工作是一件可行性高并且已經(jīng)有很多人付諸實際的事，而公文寫作就是其中的一種。對于剛?cè)肼毣驔]有相關(guān)寫作經(jīng)驗的擬寫者來說，讓AI來寫作公文是完成工作的一個好辦法。而且，AI公文寫作也的確能夠提高工作效率和內(nèi)容質(zhì)量。AI公文寫作的優(yōu)點5.1.2存在的不足AI的確能為有公文寫作需求的人們提供便捷、高效的服務(wù)，但擬寫者不能只看到優(yōu)點，也要關(guān)注事物的缺陷。AI在為人們減輕負擔(dān)的同時，仍然存在著部分不足。AI公文寫作存在的不足5.2舉例讓AI寫作公文5.2.1舉例讓AI進行總結(jié)和仿寫5.2.2讓AI生成公文的寫作模板5.2.3讓AI根據(jù)信息寫作公文5.2.4讓AI對公文進行修改學(xué)習(xí)目標(biāo)5.2.1舉例讓AI進行總結(jié)和仿寫擬寫者可以找一篇相同文種、類型的公文，將其提供給AI，讓它了解公文的格式和要素，從而為后續(xù)的寫作打好基礎(chǔ)。5.2.2讓AI生成公文的寫作模板在AI了解了公文的格式和要素后，就可以讓它生成一個格式與要素齊全的寫作模板，這樣避免最后寫作的公文格式錯誤或要素缺失。5.2.3讓AI根據(jù)信息寫作公文在正式寫作公文時，擬寫者要提供相關(guān)的信息，讓AI能夠根據(jù)信息套用模板進行寫作。5.2.4讓AI對公文進行修改完成公文的寫作后，擬寫者還可以讓AI對公文進行修改。例如，這篇批復(fù)的接收方是公司的員工，涉及的事項也并非機密，因此公文的語氣可以稍微柔和一些。另外，擬寫者可以添加一些注意事項，提醒員工在使用顯示器時要保護自己的視力。5.3直接讓AI寫作公文5.3.1讓AI了解公文的格式和要素5.3.2向AI提供公文的內(nèi)容和要求學(xué)習(xí)目標(biāo)5.3.1讓AI了解公文的格式和要素擬寫者在將公文的格式和要素告知AI時，要注重提示詞的編寫，做到條理清晰、要點全面，這樣才更便于AI的理解。5.3.2向AI提供公文的內(nèi)容和要求在AI了解了公文的格式和要素后，就可以向它提供公文的內(nèi)容和要求，讓它進行寫作。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了AI公文寫作的方法，具體內(nèi)容包括：了解AI公文寫作的優(yōu)點和不足；舉例讓AI寫作公文，如舉例讓AI進行總結(jié)和仿寫、讓AI生成公文的寫作模板、讓AI根據(jù)信息寫作公文和讓AI對公文進行修改；直接讓AI寫作公文，如讓AI了解公文的格式和要素與向AI提供公文的內(nèi)容和要求。通過對本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解AI公文寫作的優(yōu)缺點，并掌握AI公文寫作的兩種方法。課后習(xí)題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進行簡單的知識回顧和補充。2．請向AI提供命令的格式和要素，并讓它生成一篇免職令，內(nèi)容為F公司董事會集體決定免除小呂的總經(jīng)理職位，原因是小呂在職期間私自挪用公款進行個人消費，發(fā)布時間為2025年的8月4日。

1．請通過舉例的方式，讓AI寫一則通知，通知的對象為A公司全體員工，事項為將每天下班的打卡更改為業(yè)績匯報，通知時間為2025年3月10日，通知隔日起生效，落款為A公司行政部。第6章AI寫作工具的測評6.1用ChatGPT寫作決定6.2用文心一言寫作決定6.3用iThinkScene寫作決定6.4用訊飛星火寫作決定6.5用通義千問寫作決定學(xué)習(xí)目標(biāo)6.1用ChatGPT寫作決定為了避免出現(xiàn)ChatGPT對獎懲性決定不夠了解，生成的公文格式不正確的情況，本案例采用舉例的方式進行提問，先讓ChatGPT根據(jù)范文進行總結(jié)和仿寫，再生成寫作模板，最后生成需要的決定。6.2用文心一言寫作決定文心一言作為國內(nèi)的AI寫作工具，對于公文的相關(guān)知識會有更深入的了解和認識，因此在寫作時，可以跳過仿寫這一步，先讓它總結(jié)決定的格式和要素，并生成寫作模板，再直接進行寫作。6.3用iThinkScene寫作決定在iThinkScene中，擬寫者可以先選擇要寫作的公文類型，進行對應(yīng)的公文寫作頁面，再輸入提示詞進行寫作。需要注意的是，在第一次生成內(nèi)容后，擬寫者只能輸入提示詞對生成的內(nèi)容進行修改和潤色，無法繼續(xù)生成新內(nèi)容，因此擬寫者最好用一段提示詞將自己的需求完整表述，讓其一次生成。6.4用訊飛星火寫作決定運用訊飛星火寫作決定的操作與運用文心一言的相似，都是先總結(jié)格式和要素，生成寫作模板，再根據(jù)相關(guān)信息進行寫作。6.5用通義千問寫作決定在使用通義千問寫作決定時，提示詞和步驟都是相同的，但由于AI寫作工具背后的模型不同，最后生成的決定也會有所差異。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了用ChatGPT、文心一言、iThinkScene、訊飛星火和通義千問這5個AI工具寫作一篇獎懲性決定的方法。通過對本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解不同工具的使用方法和特點，從而根據(jù)自己的需求和實際情況選擇相應(yīng)的AI寫作工具。課后習(xí)題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進行簡單的知識回顧和補充。1．T省畜牧獸醫(yī)學(xué)會的理事會于2025年8月任期屆滿，現(xiàn)在準(zhǔn)備在2025年的12月下旬召開第十八次全省會員代表大會，選舉新一屆的理事會，根據(jù)T省社會團體管理的相關(guān)規(guī)定，需要將換屆方案報送至學(xué)會的業(yè)務(wù)主管單位T省畜牧獸醫(yī)局，并寫一封請示，獲得同意的批復(fù)后才能召開會議。請根據(jù)請示的格式和要素，用訊飛星火寫一篇請示，請示的時間為2025年12月5日。2．運用通義千問生成一個事項性通知的寫作模板。第7章運用AI潤色