“互聯(lián)網(wǎng)+”項目式常用應用文寫作教程：上傳下達公文寫

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REPORT模塊二：

上傳下達公文寫作主講人：

“互聯(lián)網(wǎng)+”項目式常用應用文寫作教程CONTENTS目錄12任務1通知任務2通報3任務3報告45任務4請示任務5批復6任務6函01.任務

1發(fā)布傳達，周知執(zhí)行——通知

知識目標：1．熟悉通知的適用范圍2．掌握通知的類型3．掌握通知的格式和寫法

能力目標：1．能讀懂通知的內(nèi)容與要求，會按流程處理各類通知2．會寫常用的通知

素質(zhì)目標：1．養(yǎng)成按程序辦事的習慣2．善于利用通知發(fā)布信息3．培養(yǎng)信息化素養(yǎng)情景導入請同學們拿出手機掃一掃情景導入小視頻。任務分析

張揚接到了上司交代的寫作任務——草擬一份放假通知，要擬寫通知，首先要弄清楚通知的寫作內(nèi)容、寫作要求；其次要掌握通知寫作的特點和所屬的種類；最后，掌握通知寫作的結(jié)構(gòu)模板，做到快速、準確地擬寫通知。一、通知的適用范圍知識必備二、通知的主要類型三、通知的結(jié)構(gòu)與寫法一、通知的適用范圍知識必備

通知適用于發(fā)布傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，任免人員（任免通知），發(fā)布規(guī)章制度（生效，印發(fā)通知）。通知是使用頻率最高、使用范圍最為廣泛的一種黨政機關公文之一。知識必備根據(jù)通知的內(nèi)容性質(zhì)和作用，主要有以下幾種類型：（一）發(fā)布性通知（P50例文1）（二）批轉(zhuǎn)性通知

（P50-51例文2、例文3）（三）指示性通知

（P51-52例文4）（四）告知性通知

（P52-53例文5）（五）會議通知

（P53-54例文6）二、通知的主要類型知識必備

通知的類型比較多，各種通知又有不同的寫法，但其主體的寫作結(jié)構(gòu)一般都包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關署名和成文日期等部分。（一）標題

通知完整的標題形式包括三部分：發(fā)文機關+事由+文種，如《國務院關于部委管理的國家局設置的通知》；（二）主送機關

通知的發(fā)文對象是下級機關，行文時一般不能免除主送機關，主送機關應該是機關單位的名稱，因此不能主送給個人。（三）正文

通知的正文包括原因、事項、要求三部分。各種通知的寫作區(qū)別就在于正文部分。（四）發(fā)文機關署名

一般要在正文下空一行右下部分寫上發(fā)文單位的全稱，或者直接壓蓋發(fā)文單位的公章或簽署人姓名。（五）成文日期

成文日期是指黨政機關公文生效的法定時間，現(xiàn)規(guī)范的書寫形式年月日要用阿拉伯數(shù)字，如：2019年4月8日。三、通知的結(jié)構(gòu)與寫法知識必備寫作結(jié)構(gòu)模板：1.發(fā)布性、批轉(zhuǎn)性通知三、通知的結(jié)構(gòu)與寫法××××關于發(fā)布《××××》的通知××××：

《××××××××》，已經(jīng)××××××同意，自××××年××月××日起施行。現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

××××××

201×年×月×日知識必備寫作結(jié)構(gòu)模板：2.指示性、告知性通知三、通知的結(jié)構(gòu)與寫法××××關于××××的通知××××：

根據(jù)××××××××，為××××××××××××，現(xiàn)通知如下：

一、××××××××

二、××××××××

三、××××××××

特此通知。

××××××

201×年×月×日任務實施

張揚接到寫作任務后，查閱了國務院辦公廳關于2019年放假的文件后，草擬了文稿。請你幫他看看是否可行？實施思路與操作：任務實施放假通知公司各單位：

根據(jù)上級有關精神，2019年五一勞動節(jié)放假時間安排如下：1．2019年5月1日至5月4日共四天。2．2019年4月28日、5月5日正常上班。

特此通知。

行政辦公室

2019年4月18日參考例文請看P56-57知識拓展

黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

中共中央辦公廳、國務院辦公廳于2012年4月16日聯(lián)合印發(fā)的《黨政機關公文處理工作條例》（以下稱《條例》）中規(guī)定，黨政機關公文共有15種，分別是決議、決定、公報、公告、通告、命令、通知、通報、批復、意見、議案、報告、請示、函和紀要。一、黨政機關公文概述

按照《黨政機關公文格式GB/T9704-2012》的規(guī)定，黨政機關公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期、頁碼等要素組成。而又按各要素劃分為版頭、主體、版記三個部分：黨政機關公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；紅色分隔線（不含）以下至末頁分隔線（不含）以上的部分稱為主體；末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。一、黨政機關公文概述知識拓展

黨政機關公文的格式要求比較嚴格，作為行政或文秘人員，其工作能力基本功之一就是善于對黨政機關公文的制發(fā)與處理，以往通常是按照《條例》的格式要求，在word文檔中進行編輯，而如今在互聯(lián)網(wǎng)時代，已有專門研發(fā)的公文制作軟件，使用非常便捷。

這里介紹其中的一款軟件——公文寶，具體操作見P58-59。二、黨政機關公文制作軟件知識拓展通知寫作注意事項：總結(jié)提升010203避免濫用通知寫明下發(fā)通知的緣由和事項條理清晰主次得當課外任務1．請改正下列標題的毛病。（1）××縣關于召開春耕支農(nóng)會議有關事宜的通知（2）人事局關于調(diào)整工資補充說明的通知（3）關于招收退休退職職工子女就業(yè)，進行合理安排，確保社會穩(wěn)定的通知（4）縣××局辦公室關于轉(zhuǎn)發(fā)《××市財政局關于人事聘任改革制度方案》的通知（5）××縣財政局關于轉(zhuǎn)發(fā)《××市財政局關于轉(zhuǎn)發(fā)支持畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知》的通知2．根據(jù)情境寫通知。請代你所在的學院轉(zhuǎn)發(fā)省教育廳關于組織學生參加“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽的通知02.任務

2表彰先進，批評錯誤——通報

知識目標：1．了解通報的適用范圍2．掌握通報的分類和特點3．掌握通報的結(jié)構(gòu)與寫法

能力目標：會寫作各類通報

素質(zhì)目標：1．善于寫作不同類型的通報2．培養(yǎng)嚴謹細致的工作態(tài)度3．培養(yǎng)信息化素養(yǎng)情景導入請同學們拿出手機掃一掃情景導入小視頻。任務分析

通報作為一種宣傳教育、傳遞信息的工具，很受企事業(yè)單位的歡迎。要擬寫通報，需了解通報的適用范圍，掌握通報的分類和特點，掌握通報的結(jié)構(gòu)與寫法，能寫作不同類型的通報。一、通報的適用范圍知識必備二、通報的分類三、通報的特點四、通報的結(jié)構(gòu)與寫法一、通報的適用范圍知識必備

通報是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關情況的一種黨政機關公文。通報的應用也比較廣泛，可以用于表揚好人好事、新風尚；也可以用于批評錯誤，總結(jié)教訓，告誡人們警惕類似問題的發(fā)生；還可以用來互通情況，傳達重要精神，溝通交流信息，指導推動工作。知識必備根據(jù)內(nèi)容不同，通報可以分為表彰性通報、批評性通報和情況通報三種：（一）表彰性通報（P62例文1）（二）批評性通報

（P62-63例文2）（三）情況通知

（P63例文3）二、通報的分類典型性知識必備三、通報的特點真實性教育性實效性知識必備

通報主體的寫作結(jié)構(gòu)一般都包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關署名和成文日期等部分。（一）標題（二）主送機關（三）正文（四）發(fā)文機關署名（五）成文日期四、通報的結(jié)構(gòu)與寫法標題的形式主要有：一種是完整式，由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，如《國務院辦公廳關于對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報》；一種是可以省略發(fā)文機關名稱，直接由事由和文種構(gòu)成，如《關于表彰2018年度政績突出單位的通報》。知識必備

通報主體的寫作結(jié)構(gòu)一般都包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關署名和成文日期等部分。（一）標題（二）主送機關（三）正文（四）發(fā)文機關署名（五）成文日期四、通報的結(jié)構(gòu)與寫法除普發(fā)性通報外，其他通報應該標明主送機關。通報正文通常由開頭、主體和結(jié)尾等部分組成。開頭說明通報緣由；主體說明通報決定；結(jié)尾提出通報的希望和要求。不同類別的通報，其內(nèi)容和寫法有所不同。一般要在正文下空一行右下部分寫上發(fā)文單位的全稱，若有的在通報標題中已標明發(fā)文機關名稱，這里就不必再寫。通報成文日期的寫法與通知相同。知識必備寫作結(jié)構(gòu)模板：1.表彰性通報四、通報的結(jié)構(gòu)與寫法××關于授予××稱號/對×××表彰的通報××、××：

一、先進事跡

二、性質(zhì)意義

三、表彰決定

四、希望號召

×××

××××年×月×日知識必備寫作結(jié)構(gòu)模板：2.批評性通報四、通報的結(jié)構(gòu)與寫法××關于給予××

××處分的通報××、××：

一、錯誤事實

二、危害后果

三、處分決定

四、告誡要求

×××

××××年×月×日知識必備寫作結(jié)構(gòu)模板：3.情況通報四、通報的結(jié)構(gòu)與寫法××關于××的通報××、××：

一、通報有關情況

二、申明領導機關的態(tài)度和意見或提出相關要求

×××

××××年×月×日任務實施

張揚重新梳理了通報文種的寫作要點，在收到人力資源部助理李飛發(fā)來的資料后，馬上擬寫了一份文稿出來。請你幫他看看是否可行？實施思路與操作：任務實施熙心貿(mào)易有限公司關于授予林可2019年度“五一勞動模范”榮譽稱號的通報各部門:

今年是我公司創(chuàng)新發(fā)展年，經(jīng)過公司全體員工的共同努力，較好的完成了各項任務。廣大員工在各自工作崗位上，兢兢業(yè)業(yè)，無私奉獻，涌現(xiàn)出了愛崗敬業(yè)、無私奉獻、奮力拼搏、開拓創(chuàng)新的先進模范人物。

為表彰先進，激勵公司廣大干部員工奮發(fā)向上、建功立業(yè)，進一步推動公司全面、科學、快速、健康發(fā)展。根據(jù)公司規(guī)定，經(jīng)各部門推薦，公司董事會研究決定，授予林可2019年度“五一勞動模范”榮譽稱號。

希望受表彰的先進個人珍惜榮譽、再接再厲、與時俱進，繼續(xù)在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮模范作用，為公司作出更大貢獻。同時，希望全體員工以受到表彰的同志為榜樣，堅持愛崗敬業(yè)、奮勇拼搏、爭當先進，為推動公司的全面發(fā)展而努力奮斗。

熙心貿(mào)易有限公司

2019年4月25日參考例文請看P66-67知識拓展選擇的依據(jù)一般需要綜合以下幾點來判斷：一是公文的內(nèi)容、目的。如果發(fā)文的內(nèi)容是發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，就需用通知發(fā)文；如果傳達有關重要的精神或情況，就用情況通報行文；而作出這一判斷的前提是要理清每一黨政機關公文的適用范圍。二是發(fā)文機關的權(quán)限，有些文種對使用者的權(quán)限由明確規(guī)定，如不具備法定的權(quán)限，則不能使用這些文種，如命令、議案等，除國務院、國務院各部委及縣級以上人民政府使用外，其他單位一般不宜采用。三是發(fā)文機關與收文機關之間的關系，一般來說上級機關只有向它的直接下級機關發(fā)文時才能使用規(guī)定性、指導性、公布性的下行文種，如通知、通報等。如何選擇行文文種知識拓展（1）兩者告知的內(nèi)容不同。通知一般告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項；通報而則是告知正反面典型，或有關重要的精神或情況。（2）兩者的目的要求不同。通知更多是要求受文機關了解要辦什么事，該怎樣辦理，要求遵照執(zhí)行；通報的目的在于傳達、告知，一般無需人們辦理或執(zhí)行，其主要是交流、了解情況，起教育宣傳作用。（3）兩者的表現(xiàn)方法不同。通知主要是敘述，告知人們做什么，怎樣做，敘述具體；通報則兼用敘述、分析和議論，有較強的感情色彩。（4）兩者在內(nèi)容和性質(zhì)范圍的不同。通知的內(nèi)容事實一般尚未發(fā)生；而通報是以事實作前提。通報事情的性質(zhì)、范圍大于通知。通知與通報的區(qū)別通報寫作注意事項：總結(jié)提升010203通報寫作要注意時效性通報的內(nèi)容必須真實典型通報的決定事項要恰如其分04通報的語言要簡潔、莊重課外任務1．病例會診。表彰通報

市×××化工廠，采取有力措施，切實貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責任制，實現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故。成為市第一個安全生產(chǎn)年企業(yè)，為此，政府決定對×××化工廠通報表彰。

××市政府2014年1月20日2．2019年4月15日15時37分左右，位于XX市XX區(qū)的XX有限公司在對凍干粉針劑生產(chǎn)車間地下室的冷媒水（乙二醇溶液）系統(tǒng)管道改造過程中發(fā)生重大事故，造成10人死亡、12人輕傷。經(jīng)初步調(diào)查分析，XXXX有限公司“4·15”重大著火中毒事故事故直接原因是承包商XX建設集團有限公司施工人員在受限空間內(nèi)動火切割冷媒水系統(tǒng)管道過程中，引燃附近堆放的冷媒緩蝕劑（為易燃固體，屬危險化學品，儲存要求遠離火源），燃燒時產(chǎn)生氮氧化物等有毒煙霧，導致現(xiàn)場人員中毒致死致傷。請代XX市應急管理部門擬寫該事故的情況通報。03.任務

3匯報工作，反映情況——報告

知識目標：1．了解報告在工作中的意義。2．理解掌握報告的適用范圍及特點3．掌握報告的結(jié)構(gòu)與寫法。

能力目標：1．能撰寫規(guī)范的報告。2．能在具體公務中正確選用報告文種。

素質(zhì)目標：1．能較熟練地利用材料進行寫作。2．培養(yǎng)嚴謹細致的寫作態(tài)度。情景導入請同學們拿出手機掃一掃情景導入小視頻。任務分析

電商中心行政助理李玲要完成報告，首先要了解報告的適用范圍，然后理解報告的特點及類型，在掌握報告的結(jié)構(gòu)與寫法基礎上，快速、準確地擬寫報告。一、報告的適用范圍知識必備二、報告的特點三、報告的類型四、報告的結(jié)構(gòu)與寫法一、報告的適用范圍知識必備

報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、回復上級機關的詢問時使用的一種黨政機關公文。內(nèi)容的匯報性知識必備二、報告的特點語言的陳述性行文的單向性知識必備根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》對報告的適用規(guī)定，報告可以分為工作報告、情況報告和答復性報告三種：（一）工作報告（P70-71例文1）（二）情況報告

（P71-72例文2）（三）答復性報告

（P72例文3）三、報告的類型知識必備

報告主體的寫作結(jié)構(gòu)一般都包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關署名和成文日期等部分。（一）標題（二）主送機關（三）正文（四）發(fā)文機關署名（五）成文日期四、報告的結(jié)構(gòu)與寫法完整式：發(fā)文機關+事由+文種，如《中國人民銀行××市××區(qū)分行關于發(fā)現(xiàn)變相貨幣的報告》；省略發(fā)文機關：事由+文種，如《關于××省2018年預算執(zhí)行情況與2019年預算草案的報告》》知識必備

報告主體的寫作結(jié)構(gòu)一般都包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關署名和成文日期等部分。（一）標題（二）主送機關（三）正文（四）發(fā)文機關署名（五）成文日期四、報告的結(jié)構(gòu)與寫法

報告的主送機關應是具有隸屬關系的上級領導機關或上級業(yè)務主管機關，原則上只有一個主送機關，根據(jù)需要同時抄送相關上級機關和同級機關，但不抄送下級機關。如有雙重領導的機關在行文時須確定一個上級機關為受文機關，而另一個上級機關必要時要抄送。知識必備

報告主體的寫作結(jié)構(gòu)一般都包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關署名和成文日期等部分。（一）標題（二）主送機關（三）正文（四）發(fā)文機關署名（五）成文日期四、報告的結(jié)構(gòu)與寫法報告的正文通常包括發(fā)文緣由、報告事項和結(jié)尾三部分。報告正文的第一段一般寫發(fā)文緣由，主要寫明發(fā)文的依據(jù)、背景、意義或事項提要，在段落結(jié)尾處會采用“現(xiàn)┈┈報告如下”此類承啟語銜接下文。報告正文的主體部分要寫清楚報告的事項，不同類型的報告則有不同的寫法。知識必備寫作結(jié)構(gòu)模板：四、報告的結(jié)構(gòu)與寫法任務實施

李玲繼續(xù)撰寫要提交的“618”活動階段工作報告，還利用五一放假時間最終完成了初稿。請你幫他看看是否可行？實施思路與操作：任務實施電商中心關于2019年“618”促銷狂歡節(jié)活動籌備工作的報告董事會：

為了按期完成今年上半年我公司的銷售目標，同時也為了更好地做好2019年“618”促銷狂歡節(jié)活動的籌備工作，結(jié)合我中心目前工作的進度，現(xiàn)將有關情況報告如下：一、精心打造活動策劃方案

自去年年底至今，國內(nèi)外經(jīng)濟狀況不容樂觀，勢必沖擊國內(nèi)各電商平臺的網(wǎng)絡銷售，面對當前的不利形勢，我部全體成員上下齊心，從年初2月份始至4月份開展了廣泛的“線上+線下”的市場調(diào)查工作，收集并整理了有關“618”活動的各項策略，并在此基礎上，由運營策劃組精心打造了“618”促銷狂歡節(jié)活動策劃方案。該方案已于4月28日在部門籌備審議會議上通過了，現(xiàn)已提交董事會審議確定并作下一步的部署和落實各項工作。二、部門籌備工作依序進行

根據(jù)公司有關規(guī)定以及“618”促銷狂歡節(jié)活動的相關要求，我中心積極做好各項工作的籌備，主要有：

（一）溝通相關部門做好“618”促銷狂歡節(jié)活動的前期準備，為各部門提供相關調(diào)查數(shù)據(jù)和所需資料；

（二）擬定活動期間部門成員分組及所需調(diào)崗或兼職人員的培訓與管理安排；

（三）技術組加緊調(diào)試網(wǎng)絡銷售平臺及銜接系統(tǒng)的運行狀況，及時解決遇到的問題，確?；顒悠陂g能穩(wěn)定運行；

（四）協(xié)助做好其他有關活動的準備工作。

以上報告當否，請指示。

電商中心2019年5月4日知識拓展

在實際運用中，報告與其他一些“報告”也容易混淆。其他報告主要有調(diào)查報告、行業(yè)報告、經(jīng)濟分析報告等。如何區(qū)分黨政機關公文中的報告和上述常見的其他報告？鑒別的原則只有一個，即看它是否符合作為黨政公文中的報告的定義。

社會及商業(yè)領域運用比較多的報告類型有：企業(yè)發(fā)展報告：主要是側(cè)重企業(yè)發(fā)展報告，如戰(zhàn)略、管理、營銷、生產(chǎn)、財務等。政府發(fā)展報告：政府主要工作報告等，如規(guī)劃、區(qū)域發(fā)展等。行業(yè)發(fā)展報告：由中國非國有經(jīng)濟研究會研究發(fā)布的報告，如中國實體經(jīng)濟發(fā)展報告等。工作總結(jié)報告：主要是側(cè)重員工日常工作總結(jié)報告，如出差、檢查等。內(nèi)容要屬實總結(jié)提升主旨要明確條理要清楚報告不能夾帶請示事項報告寫作注意事項：課外任務1．請根據(jù)實際工作需要擬寫一篇階段工作報告。2．×××學院在20××年12月6日成功舉辦30周年校慶活動，歷時長達一年的籌備工作，籌備組抽調(diào)相關部門30人成立工作小組，舉辦了一系列的校慶相關活動，并成立校友基金會。請代籌備組擬寫一篇情況報告。04.任務

4向上行文，請求批示——請示

知識目標：1．掌握請示的適用范圍2．理解把握請示的特點和類型。3．掌握請示的結(jié)構(gòu)與寫法

能力目標：1．掌握規(guī)范請示的寫作技巧2．會寫不同類型的請示

素質(zhì)目標：1．善于運用請示文種2．掌握請示語言的語體風格3．培養(yǎng)學生信息化素養(yǎng)，能夠在計算機上快速、準確地進行文字的錄入和排版情景導入請同學們拿出手機掃一掃情景導入小視頻。任務分析

根據(jù)情境內(nèi)容，李玲需要擬寫的文書是向上級機關請求批準事項，應用請示來行文。要擬寫請示，首先要弄清楚請示的適用范圍和類型，其次是掌握請示的結(jié)構(gòu)和寫作技巧，還需注意寫作請示時的注意事項。一、請示的適用范圍知識必備二、請示的特點三、請示的類型四、請示的結(jié)構(gòu)與寫法一、請示的適用范圍知識必備

請示是下級機關向上級機關請求指示、批準時所使用的一種黨政機關公文。使用請示時須慎重，凡屬本機關職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題，或上級機關以往政策中明確的問題，不應在請示之列。行文內(nèi)容的請求性知識必備二、請示的特點行文目的的求復性行文時間的超前性知識必備

根據(jù)《條例》對請示的適用規(guī)定，請示可以分為請求指示的請示和請求批準的請示兩種。（一）請求指示的請示（P77-78例文1）（二）請求批準的請示

（P78例文2）三、請示的類型知識必備

請示主體的寫作結(jié)構(gòu)一般都包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關署名和成文日期等部分。（一）標題（二）主送機關（三）正文（四）發(fā)文機關署名（五）成文日期四、請示的結(jié)構(gòu)與寫法完整式：發(fā)文機關+事由+文種，如《××公司關于增撥技術改造資金的請示》，注意的是擬定請示標題時，事由部分措詞盡可能不出現(xiàn)“申請”、“請求”類詞語；文種也不能將“請示”寫成“請示報告”。知識必備

請示主體的寫作結(jié)構(gòu)一般都包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關署名和成文日期等部分。（一）標題（二）主送機關（三）正文（四）發(fā)文機關署名（五）成文日期四、請示的結(jié)構(gòu)與寫法請示的主送機關，應為具有隸屬關系的上級領導機關或業(yè)務主管機關，也就是行文時需確定一個負責受理請示的上級機關。但請注意，請示不可直接呈送領導個人，也不可抄送同級或下級機關。知識必備

請示主體的寫作結(jié)構(gòu)一般都包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關署名和成文日期等部分。（一）標題（二）主送機關（三）正文（四）發(fā)文機關署名（五）成文日期四、請示的結(jié)構(gòu)與寫法請示的正文部分一般包括三部分：緣由+事項+結(jié)束語。緣由即是請示事項和要求的理由和依據(jù)。緣由應詳寫，應有理有據(jù)、實事求是，還應寫出必要性和緊迫性。事項即是請示上級機關批準、幫助、解答的具體事項（如方針、政策、辦法、措施、主張、看法等），寫作時應具體明白，不可模棱兩可，而且要合理合法，符合實際，可操作性強。結(jié)束語一般有常用表達，如“以上問題，請批復”、“請指示”、“當否，請批準”、“以上要求，請予審批”等。知識必備寫作結(jié)構(gòu)模板：四、請示的結(jié)構(gòu)與寫法任務實施李玲根據(jù)本中心制定的《2019年“618”促銷狂歡節(jié)活動策劃方案》的內(nèi)容初步擬定了初稿。請你幫他看看是否可行？實施思路與操作：任務實施電商中心關于要求聘用兼職人員的請示報告董事會、人力資源部：

為了更好地應戰(zhàn)2019年“618”促銷狂歡節(jié)活動，我中心任務繁重，人力不足，尤其是“618”當天，更是難以滿足工作需求。所以要求聘用100名兼職人員，其中新增客服30人，倉庫管理70人。另外，為順利開展活動請批準撥款活動經(jīng)費50萬元。特此請示，請回復。

熙心貿(mào)易有限公司2019年5月12日參考例文請看P80知識拓展

據(jù)考據(jù)資料，請示脫胎于報告，所以在實際的應用中，常常會誤用這兩個文種，那么這兩者有何聯(lián)系與區(qū)別呢？

請示和報告都是上行文，都是下級機關向上級機關呈送的報請性公文。兩者在行文時須用具體的事實和確鑿的數(shù)據(jù)來闡述，忌言過其實，弄虛作假。此外，兩者作為處理問題、指導工作的依據(jù)，使用語言時都要求通俗易懂，一目了然。而兩者的主要區(qū)別有：（1）請示用于向上級機關請求指導、批準，上級接到直屬下級呈報的請示來文后一定要給予批復；報告則用于向上級機關匯報工作，反映情況，供上級了解情況，為上級提供信息和經(jīng)驗，上級機關接到來文后，不一定給予批復。（2）請示內(nèi)容具體單一，要求一文一事，必須提出明確的請求事項。報告內(nèi)容較廣泛，可一文一事，也可反映多方面情況，但不能在報告中寫入請示事項，也不能請求上級批復。（3）請示涉及事項是沒有進行的，等上級批復后才能處理，必須事前行文，不能先斬后奏；報告涉及事項大多是已經(jīng)過去或正在進行中，可以事后行文，也可以事中行文。一文一事總結(jié)提升單頭請示不越級請示不得抄送下級機關不濫用請示請示寫作注意事項：課外任務1．病例會診關于購買復印機的請示

因工作需要，我科急需購買復印機一臺，請批準調(diào)撥經(jīng)費XX元。另：我科尚缺打字員一名，請在制定明年人員編制時一并考慮。上述請示報告如無不妥，請批復。此致敬禮！

××縣政府林業(yè)科

2000年6月2．根據(jù)下面的情境寫請示。

××省外資局擬于20××年7月12日派組（局長×××等5人）到日本×××設備公司檢驗引進設備。此事需向省政府請示，該局曾與對方簽訂過引進設備的合同，最近對方又來電邀請前去考察。在日考察時間需15天，所需費用由該局自行解決。各項費用預算，可列詳表以附件進行說明。05.任務

5向下行文，答復事項——批復

知識目標：1．掌握批復的適用范圍2．理解把握批復的特點和類型。3．掌握批復的結(jié)構(gòu)與寫法

能力目標：1．掌握規(guī)范批復的寫作技巧2．會寫不同類型的批復

素質(zhì)目標：1．善于運用批復文種2．掌握批復語言的語體風格3．培養(yǎng)學生信息化素養(yǎng)，能夠在計算機上快速、準確地進行文字的錄入和排版情景導入請同學們拿出手機掃一掃情景導入小視頻。任務分析

根據(jù)情境內(nèi)容，董事會何蘭須依據(jù)董事會審議會議通過該事項的情況，以董事會的名義擬寫一份同意或不同意的批復。要撰寫批復，首先要弄清楚批復的適用范圍，掌握批復的特點和類型，以及掌握批復的結(jié)構(gòu)與寫法，善于運用批復的寫作技巧并快速、準確地擬寫批復。一、批復的適用范圍知識必備二、批復的特點三、批復的類型四、批復的結(jié)構(gòu)與寫法一、批復的適用范圍知識必備

批復是上級機關答復下級機關請示事項時所用的文種。批復是被動行文，是上級機關針對下級機關請示中請求指示、批準的事項，給予明確的答復。它依賴請示而存在，請示什么問題，就批復什么問題，或同意、批準，或不同意，不批準，都要給予批復。權(quán)威性知識必備二、批復的特點針對性被動性簡明性知識必備按請示類型，批復可分為指示性批復和審批性批復兩種：（一）指示性批復

（P83例文1）（二）審批性批復

（P83-84例文2）三、批復的類型知識必備

批復主體的寫作結(jié)構(gòu)一般都包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關署名和成文日期等部分。（一）標題（二）主送機關（三）正文（四）發(fā)文機關署名（五）成文日期四、批復的結(jié)構(gòu)與寫法批復的標題大多采用完整式標題，即發(fā)文機關+事由+文種，如《××省林業(yè)廳關于對“毀壞林木”理解的批復》，但不同類型的批復，其標題擬寫有其固定形式：指示性批復的標題往往擬成：×××關于×××問題的批復；審批性批復的標題常常寫作：×××關于（不）同意×××的批復。知識必備

批復主體的寫作結(jié)構(gòu)一般都包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關署名和成文日期等部分。（一）標題（二）主送機關（三）正文（四）發(fā)文機關署名（五）成文日期四、批復的結(jié)構(gòu)與寫法批復的主送機關只有一個，是報送請示的下級機關，也是批復的受理機關。知識必備

批復主體的寫作結(jié)構(gòu)一般都包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關署名和成文日期等部分。（一）標題（二）主送機關（三）正文（四）發(fā)文機關署名（五）成文日期四、批復的結(jié)構(gòu)與寫法批復正文的基本結(jié)構(gòu)由收文情況、批復事項和結(jié)尾三部分組成。1．收文情況收文情況即引述來文作為批復依據(jù)的開頭用語，一般有固定的形式：“你×（省、市、縣、局、廠、司、校）《關于×××的請示》（×〔201×〕×號）已收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復如下：”。2．批復事項批復事項是針對請示來文給予明確的答復。不同類型的批復，其寫作思路不一樣。知識必備寫作結(jié)構(gòu)模板：四、批復的結(jié)構(gòu)與寫法知識必備寫作結(jié)構(gòu)模板：四、批復的結(jié)構(gòu)與寫法任務實施

董事會秘書何蘭在董事會審議會議上，認真記錄了關于電商中心請示事項的討論結(jié)果，并根據(jù)董事會及領導的指示意見，擬寫了答復文稿請你幫他看看是否可行？實施思路與操作：任務實施關于同意聘用兼職人員的批復電商中心：

你中心《關于亟需聘用兼職人員的請示》（電商〔2019〕6號）已收悉。經(jīng)董事會審議會議研究，現(xiàn)批復如下：同意聘用兼職人員100名，其中新增客服30人，倉庫管理70人。務必做好兼職人員招聘的工作安排以及管理，薪資待遇按公司的薪酬制度執(zhí)行。此復。

董事會行政秘書處2019年5月15日任務實施關于不同意聘用兼職人員的批復電商中心：

你中心《關于亟需聘用兼職人員的請示》（電商〔2019〕6號）已收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復如下：由于上一季度本公司投入建設兩個重大項目，資金周轉(zhuǎn)不足，因此各項活動開展須開源節(jié)流。經(jīng)董事會審議會議討論，原則不同意聘用兼職人員100名，其中新增客服30人，倉庫管理70人?？捎扇肆Y源部抽調(diào)行政部及市場部部分員工分擔“618”活動當天繁重的工作量，務必做好相關事宜安排和管理，加班報酬按公司的薪酬制度執(zhí)行。

此復。

董事會行政秘書處2019年5月15日

何蘭正準備將批復文稿呈遞給上司領導審核，卻收到領導的一份關于此事的臨時調(diào)整審議郵件，何蘭查閱了具體內(nèi)容，原來，董事會高層領導又臨時召開了審議會議，由于公司目前投入了兩個重大項目，資金周轉(zhuǎn)不周而需開源節(jié)流，故兼職人員盡量從公司內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通，調(diào)崗解決。何蘭根據(jù)變動的情況，又擬寫了答復文稿如下：知識拓展一、行文關系

行文關系是行文時發(fā)文單位與受文單位之間的關系，這些關系是機關單位之間因職權(quán)不同所形成的工作關系在行文中的體現(xiàn)。行文關系是根據(jù)隸屬關系和職權(quán)范圍來確定的。

就國家目前的機關單位，一般可分為三大類型：一是國家政權(quán)機關（包括立法機關、行政機關、司法機關、軍事機關等）；二是政黨、團體和各種社會組織的機關（如共產(chǎn)黨、共青團、工會、婦聯(lián)等社會組織所設立的機關）；三是企業(yè)、事業(yè)實體單位所設立的機關（如政府部門、企業(yè)公司內(nèi)部設立的機關）。知識拓展上述這些機關單位的組織關系，主要表現(xiàn)為下面四種：★隸屬關系。隸屬關系是指同一垂直組織系統(tǒng)中存在直接職能往來的上下級機關之間的關系。如國務院和它管轄范圍內(nèi)的省政府、省政府和它管轄范圍內(nèi)的市政府、市政府和它管轄范圍內(nèi)的縣/區(qū)/鄉(xiāng)政府之間，省政府是隸屬于國務院的、市政府是隸屬于省政府的，而縣/區(qū)/鄉(xiāng)政府是隸屬于市政府的，它們是直接的領導與被領導的關系?！锊幌嚯`屬關系。不相隸屬關系是指非同一垂直組織系統(tǒng)的、不相隸屬的、沒有領導和被領導的機關單位之間的關系。這種關系可以是上下級，也可以是平級的，如：國務院辦公廳和各省、自治區(qū)、直轄市教育廳之間的關系；省財政廳與大學（地級大學）、省教育廳與省委宣傳部之間的關系?！飿I(yè)務主管關系。業(yè)務主管關系是指上級主管業(yè)務部門與下級主管業(yè)務部門之間的關系。這種關系實際上是業(yè)務的領導與被領導的關系，如國家教育部與各省、自治區(qū)、直轄市教育廳之間、民辦學校及培訓機構(gòu)與各地市級的教育部門之間的關系。★平級關系。平級關系是指同一組織系統(tǒng)中同等級別的各個機關單位之間的關系。如國務院各部、委、辦、局，各直屬機構(gòu)之間的關系；各省、市、自治區(qū)、直轄市之間的關系。知識拓展二、行文方向

行文方向是指黨政機關公文向不同層次的機關單位運行的去向。按行文方向可分為上行文、下行文、平行文和泛行文。上行文是下級機關對上級領導機關的行文，如請示、報告。下行文是上級機關向下屬管轄機關的行文，如通知、通報、批復等。平行文是平級機關或不相隸屬機關之間的行文，如函。泛行文是既可以向發(fā)文機關的上級、下級、平級單位行文，也可以向不相隸屬的單位行文，如公告、通告。知識拓展三、行文方式

行文方式是根據(jù)行文關系、行文方向以及公文性質(zhì)、效力范圍等多種因素而確定的公文發(fā)布、傳遞的層次與形式。行文方式從不同角度可以有不同的分類：按發(fā)布傳遞范圍，分為內(nèi)部行文和對外行文。內(nèi)部行文指僅在本機關內(nèi)運行的公文，俗稱“白頭文件”。對外行文，是指通過文書部門或郵電部門封裝傳遞至其他機關的公文，因其版頭中發(fā)文機關標識套紅印刷，故俗稱“紅頭文件”。知識拓展三、行文方式

按照機關隸屬關系和公文的發(fā)送、效力范圍，可分為逐級行文、多級行文、越級行文、直接行文等多種。逐級行文是指為了維護正常的領導關系，有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取逐級行文的方式，按級逐級上報或下發(fā)文件，即只對直屬上一級機關或下一級機關制發(fā)公文，如果需要，再由上一級或下一級機關轉(zhuǎn)發(fā)。多級行文指的是為加快公文傳遞，在必要時可采取同時向若干層級的上級機關或下級機關制發(fā)公文，包括直達基層組織和向人民群眾公布。越級行文是為了維護組織或?qū)I(yè)系統(tǒng)中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作上的脫節(jié)、被動或抵觸，一般情況下避免越級行文。直接行文則是同級或其他不相隸屬的機關之間相互行文時采用，行文不受系統(tǒng)歸屬與級別層次的制約。機關對外發(fā)文，應考慮需要和可能的條件，選擇適宜的行文方式。總結(jié)提升請示寫作要求：

批復是下行文，用于上級機關向具有領導關系的直接下級機關行文。批復依賴請示而存在，從理論上說，有請示必有批復，請示為“一文一事”，批復也應“一文一批復”，不能“一文多批復”或“一文無批復”。批復是針對下級機關的請示表態(tài)，因而其態(tài)度應鮮明，才便于下級機關理解或執(zhí)行。批復是上級機關答復下級機關的來文，代表了上級機關的意見，具有一定的權(quán)威性，這決定了它在寫作時語言表述必須簡練，才可使下級機關準確理解上級機關意圖，不致產(chǎn)生歧義。課外任務1．病例診斷

××市萬勝食品公司關于××食品店請示給予××行政記過處分的批復萬勝雨花路食品店：

你店報來《關于給予××行政記過處分的請示》（×發(fā)〔201×〕12號）已收悉。

××，女，四十二歲，二〇○〇年參加工作，現(xiàn)任萬勝雨花路食品店營業(yè)員?！痢劣诙栆弧聊炅戮湃胀?，乘售貨之機將顧客給的一張一佰圓人民幣裝入自己口袋內(nèi)，當場被售貨組長抓住。

關于××再次貪污銷貨款問題，經(jīng)公司經(jīng)理辦公會議討論決定：同意你店意見，為再次給其改正機會，給予行政記過處分，免獎半年，以觀后效。

二〇一×年六月二十日2．×××股份有限公司3號廠房出現(xiàn)傾斜，需要相關單位進行安全評估并出示維修維護意見，請為此情況擬寫批復。06.任務

6部門溝通，商洽工作——函

知識目標：1．掌握函的適用范圍2．掌握函的特點和類型3．掌握函的結(jié)構(gòu)與寫法

能力目標：1．掌握規(guī)范函的寫作技巧2．會寫不同類型的函3．能區(qū)分請批函與請示、復函與批復

素質(zhì)目標：1．善于運用函文種2．掌握函寫作語言的語體風格3．培養(yǎng)學生信息化素養(yǎng)，能夠在計算機上快速、準確地進行文字的錄入和排版情景導入請同學們拿出手機掃一掃情景導入小視頻。任務分析

根據(jù)情景內(nèi)容，羅雪所負責起草的是函，要擬寫函，首先要掌握函的適用范圍、特點和類型，掌握函的結(jié)構(gòu)和寫法，會寫作不同類型的函。另外能區(qū)分請批函與請示、復函與批復的異同。一、函的適用范圍知識必備二、函的特點三、函的類型四、函的結(jié)構(gòu)與寫法一、函的適用范圍知識必備

函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項時所使用的一種黨政機關公文。使用的廣泛性知識必備二、函的特點內(nèi)容的溝通性言辭的禮貌性寫作的靈活性知識必備根據(jù)《條例》對函的適用規(guī)定，函可以分為商洽函，問答函，請批、批答函三種。（一）商洽函商洽函是不相隸屬機關之間商洽工作，聯(lián)系有關事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學習等。商洽函有主動發(fā)出的函，也有針對來函給予回復的復函。（P90-91例文1、例文2）（二）問答函問答函是不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。問答函實際上又可分出“詢問函”和“答復函”。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。問答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。（P91例文3、例文4）（三）請批、批答函請批、批答函是用于不相隸屬機關或業(yè)務主管部門之間請求批準和答復審批事項的函。請批函實際上又可以分為“請批函”和“批答函”。請批函是向不相隸屬機關或有關主管部門發(fā)出請求批準的公文，而批答函則是不相隸屬機關或有關主管部門答