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文檔簡(jiǎn)介
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理制度考勤一、目的
為加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理工作,規(guī)范員工考勤行為,提高工作效率,確保培訓(xùn)質(zhì)量,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定以及相關(guān)請(qǐng)假、休假政策,為員工提供一個(gè)公平、合理的工作環(huán)境。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全體在編員工,包括全職、兼職員工以及實(shí)習(xí)人員。
三、工作時(shí)間
1.周一至周五為正常工作日,工作時(shí)間分為上午班和下午班,具體工作時(shí)間如下:
上午班:09:00-12:30
下午班:14:00-18:30
2.周六、周日根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)需要安排工作,如有調(diào)整,將提前通知。
3.法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,具體安排由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況制定。
4.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
5.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,不得遲到、早退,如有特殊情況需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)行每日電子簽到制度,員工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過指定的考勤設(shè)備完成簽到。簽到設(shè)備由人力資源部負(fù)責(zé)維護(hù)管理,確保正常運(yùn)行。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午班開始前和下午班開始前。
(2)上午班簽到時(shí)間為08:45至09:00,下午班簽到時(shí)間為13:45至14:00。
(3)簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,如有問題,應(yīng)及時(shí)向人力資源部反映。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由,并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中備注,視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的1小時(shí)內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中備注。
(2)忘記簽到每月累計(jì)超過3次,將在當(dāng)月績(jī)效考核中予以扣分處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(2)各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
(3)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有弄虛作假行為,將按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定予以處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,原則上不少于請(qǐng)假開始前3個(gè)工作日。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假天數(shù)在2天以上、5天以內(nèi)(含5天)的,需經(jīng)直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部備案。
(3)請(qǐng)假天數(shù)在5天以上的,需經(jīng)直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)日向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說明等)。
(2)員工請(qǐng)假期間,如有工作交接,需在請(qǐng)假前完成交接工作,并向直接上級(jí)報(bào)告。
(3)未按時(shí)銷假或未提交請(qǐng)假證明材料的,視為曠工處理。如有特殊情況,需向直接上級(jí)說明原因,并盡快補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假等。員工申請(qǐng)休假,需按照以下流程進(jìn)行:
(1)根據(jù)休假類型,提前向直接上級(jí)提交書面休假申請(qǐng),注明休假原因、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。
(2)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
(3)根據(jù)不同假期類型,提供相應(yīng)的證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享有工資待遇。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假,并提供結(jié)婚證明。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,并提供相關(guān)證明。
(5)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,并提供相關(guān)醫(yī)療證明。
3、年假規(guī)定
員工年假天數(shù)按照國家規(guī)定和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)具體政策執(zhí)行,員工應(yīng)在年度內(nèi)合理安排年假,年假期間享有工資待遇。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,并提供相關(guān)醫(yī)療證明。
(2)男員工享有陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間享有工資待遇。
5、公眾假期安排
(1)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時(shí)間提前通知全體員工。
(2)公眾假期期間,如需員工加班,應(yīng)提前通知,并按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,超過5分鐘未到崗視為遲到。
(2)曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),未到崗工作超過半天視為曠工。
(3)遲到處理:每次遲到將在當(dāng)月績(jī)效考核中予以扣分,遲到次數(shù)累計(jì)達(dá)到一定數(shù)量,將影響年度評(píng)優(yōu)和晉升。
(4)曠工處理:曠工當(dāng)天不享有工資待遇,連續(xù)曠工或累計(jì)曠工達(dá)到一定天數(shù),將按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤,視為曠工。
(2)員工偽造考勤記錄或提供虛假請(qǐng)假證明,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)規(guī)定給予嚴(yán)重警告或解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工當(dāng)天工資扣除,連續(xù)曠工3天以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天以上,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
(2)員工因連續(xù)曠工被解除勞動(dòng)合同的,不享有任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4、未簽到處理
員工如未按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)簽。忘記簽到每月累計(jì)超過3次,將在當(dāng)月績(jī)效考核中予以扣分處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度,確保員工嚴(yán)格遵守。
(2)主管應(yīng)定期檢查本部
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