接待室制度模板

接待室制度接待室制度篇一1、加強(qiáng)公車(chē)使用的管理。節(jié)日期間要嚴(yán)格公車(chē)使用的規(guī)章制度，除值班應(yīng)急工作可以動(dòng)用公車(chē)外，所有公車(chē)一律實(shí)行封存管理。有特殊公務(wù)活動(dòng)的，要嚴(yán)格履行派車(chē)審批手續(xù)，公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后，車(chē)輛要及時(shí)返回封存。2、嚴(yán)格遵守嚴(yán)禁公車(chē)私用的有關(guān)規(guī)定。領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則、嚴(yán)于律己，模范遵守加強(qiáng)公車(chē)管理的各項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)禁動(dòng)用公車(chē)走親訪友、參加宴請(qǐng)、參與婚事、接送子女讀書(shū)、外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)等。嚴(yán)禁公車(chē)私駕，非專(zhuān)職駕駛?cè)藛T，尤其是嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部私駕公車(chē)。3、加強(qiáng)監(jiān)督檢查。端午期間市紀(jì)委將各單位的公車(chē)管理進(jìn)行抽查，對(duì)有令不行、有禁不止，頂風(fēng)違規(guī)違紀(jì)的單位和個(gè)人，將在全市范圍內(nèi)通報(bào)，在新聞媒體上曝光，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以經(jīng)濟(jì)處罰，對(duì)單位主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行問(wèn)責(zé)。4、市局各領(lǐng)導(dǎo)、主管公車(chē)辦公室主任、各公車(chē)司機(jī)都是執(zhí)行規(guī)定責(zé)任人，市局要求，嚴(yán)格執(zhí)行“八項(xiàng)規(guī)定”和公車(chē)管理辦法，接受監(jiān)督，凡違紀(jì)違規(guī)者嚴(yán)肅處理，責(zé)任自負(fù)。接待室制度篇二第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)生產(chǎn)值班管理，明確值班管理職責(zé)，及時(shí)處理值班過(guò)程中發(fā)生的突發(fā)事件，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)干部二十四小時(shí)管生產(chǎn)，特制定本管理規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于分公司機(jī)關(guān)干部值班管理。第三條分公司機(jī)關(guān)干部參加生產(chǎn)值班工作，分公司領(lǐng)導(dǎo)任總值班，部室主任或副主任為值班長(zhǎng)。第四條總值班值班期間全面負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)生產(chǎn)安全管理工作，具有重大生產(chǎn)運(yùn)行、應(yīng)急突發(fā)事件初期決策權(quán)。第五條值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)值班人員的管理，負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)值班期間發(fā)生的各類(lèi)生產(chǎn)問(wèn)題。第六條分公司生產(chǎn)運(yùn)行部負(fù)責(zé)制定干部值班制度，編制機(jī)關(guān)干部值班表，明確各級(jí)值班人員的工作職責(zé)，組織落實(shí)并進(jìn)行監(jiān)督考核。第七條值班時(shí)間安排，工作日為當(dāng)日17:00至次日8：00，節(jié)假日為當(dāng)日8:00至次日8:00。第八條值班人員工作日18：30前到分公司生產(chǎn)指揮中心簽到，節(jié)假日期間早8：00到生產(chǎn)指揮中心簽到。第九條值班干部值班期間應(yīng)堅(jiān)守崗位，要求在辦公室值宿，不得參與值班工作無(wú)關(guān)活動(dòng)，有事不能值班應(yīng)向值班長(zhǎng)請(qǐng)假，值班期間禁止飲酒，外出查崗?fù)ㄖa(chǎn)指揮中心做好記錄，同時(shí)要保證通訊暢通。第十條干部值班工作內(nèi)容：1、掌握生產(chǎn)運(yùn)行情況，進(jìn)行崗位勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、檢查，協(xié)調(diào)處理各種突發(fā)事件。2、值班人員18：30至19:00到分公司生產(chǎn)指揮中心組織各大隊(duì)級(jí)單位值班干部進(jìn)行視頻報(bào)到。3、值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織值班人員查崗并且填寫(xiě)《干部值班記錄》4、負(fù)責(zé)落實(shí)值班期間上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。5、負(fù)責(zé)值班期間車(chē)輛回場(chǎng)和交通安全監(jiān)管工作。第十一條值班期間夜查車(chē)輛由生產(chǎn)準(zhǔn)備大隊(duì)負(fù)責(zé)安排(17：00至次日8：00)，每天晚上18：30到生產(chǎn)指揮中心報(bào)到，值班領(lǐng)導(dǎo)和值班長(zhǎng)用車(chē)為值班期間臨時(shí)用車(chē)。接待室制度篇三為了控制公司文件發(fā)放的適當(dāng)范圍、作廢文件的及時(shí)回收，確保各部門(mén)、車(chē)間所使用的公司文件的有效性，特制定本規(guī)定。1、文件的發(fā)放：(1)財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、營(yíng)銷(xiāo)部辦公室以本部門(mén)名義形成且在本部門(mén)管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件，各自安排發(fā)放和回收。需要在公司各橫向關(guān)聯(lián)部門(mén)之間發(fā)放實(shí)施的文件，由辦公室安排專(zhuān)人統(tǒng)一發(fā)放和回收。(2)各部門(mén)需辦公室安排發(fā)放文件時(shí)，必須將文件打印并復(fù)印好，由部經(jīng)理書(shū)面寫(xiě)明發(fā)放范圍、發(fā)放時(shí)間并簽名后送綜合管理部，由辦公室主任安排文件發(fā)放人予以發(fā)放。(3)任何文件，發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。發(fā)放到各部門(mén)的所有文件，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字接收。如部門(mén)負(fù)責(zé)人不在，由部門(mén)在場(chǎng)人員簽名代收。代收人必須負(fù)責(zé)及時(shí)將文件轉(zhuǎn)給部門(mén)負(fù)責(zé)人。需個(gè)人接收的文件由部門(mén)內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收登記表”，并由個(gè)人親自簽字接收。(4)需發(fā)放到正科長(zhǎng)以下管理、輔助人員和職工的文件(包括學(xué)習(xí)材料等)，發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)正科長(zhǎng)級(jí)管理人員，再由正科長(zhǎng)級(jí)管理人員安排發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。2、文件的更改：(1)任何原因造成文件的個(gè)別字句需要更改，且更改后不影響整個(gè)文件版面的整潔美觀，由原編制形成的部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面寫(xiě)明更改位置和如何更改(數(shù)據(jù)性或原則性的須報(bào)直屬部經(jīng)理簽字認(rèn)可)，連同編制形成部門(mén)負(fù)責(zé)人的私章送原發(fā)放人，由原發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍及存檔予以更改。(2)文件發(fā)放人根據(jù)更改字?jǐn)?shù)多少和繁簡(jiǎn)情況，可到現(xiàn)場(chǎng)為原件人更改，也可以收回后予以更改，再返還給原收件人。但在更改時(shí)必須用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對(duì)應(yīng)上方行距空間寫(xiě)上新字句，并在更改處蓋上原編制形成部門(mén)負(fù)責(zé)人的私章。3、文件的換頁(yè)：(1)任何原因造成文件單頁(yè)大面積修改，需換頁(yè)的，由原編制形成將需修改頁(yè)面進(jìn)行修改并打印、復(fù)印好，由其部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面寫(xiě)明換頁(yè)情況(屬數(shù)據(jù)性、原則性修改須部經(jīng)理簽字認(rèn)可)送原文件發(fā)放人，由原文件發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁(yè)。(2)所有需換頁(yè)的文件，由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁(yè)并注明執(zhí)行時(shí)間，將原頁(yè)銷(xiāo)毀。4、文件的回收、作廢：(1)因公司制度匯總、部門(mén)調(diào)整、規(guī)劃變化等原因，造成原文件內(nèi)容與新文件內(nèi)容重復(fù)、沖突而失效的，由匯總部門(mén)或新文件編制形成部門(mén)負(fù)責(zé)人，安排原發(fā)放人予以回收。(2)文件發(fā)放人在回收文件時(shí)，必須持“文件發(fā)放回收登記表”由原接收人在登記表相關(guān)欄內(nèi)簽名后回交。(3)每年12月下旬，由辦公室通知各部門(mén)，對(duì)本年度平時(shí)未統(tǒng)一回收的文件、報(bào)表等無(wú)效材料清理回收一次。(4)所有回收的文件均于回收當(dāng)日送辦公室，由辦公室主任統(tǒng)一安排銷(xiāo)毀。5、其它規(guī)定：(1)任何部門(mén)以公司名義形成的文件討論稿或正式稿，必須發(fā)放到董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理、公司各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)聯(lián)人員，以便了解公司政策方向，根據(jù)公司各方面情況系統(tǒng)地進(jìn)行修改，確保接口部門(mén)的相互配合。(2)無(wú)論部門(mén)或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都必須在檔案室存檔備案。(3)任何文件相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人接收后必須領(lǐng)學(xué)或傳達(dá)應(yīng)執(zhí)行的員工，認(rèn)為有必要復(fù)印下發(fā)到相關(guān)員工時(shí)，須向原發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)，由原發(fā)放部門(mén)復(fù)印按發(fā)放程序予以發(fā)放。不得私自復(fù)印下發(fā)，避免文件使用范圍失控，造成有效和無(wú)效版本的混淆。(4)所有換頁(yè)或作廢文件屬存檔的或相關(guān)部門(mén)需留存?zhèn)洳樽C明的，發(fā)放人只需蓋上作廢章即可，不予收回，但檔案管理員必須在“作廢文件”檔案欄目登記注明，妥善保管，以便備查。(5)發(fā)放文件屬討論稿的，討論人組織討論結(jié)束后須按時(shí)交文件編制形成部門(mén)。(6)文件發(fā)放人必須將已使用的“文件發(fā)放回收登記表”按季度裝訂成冊(cè)，妥善保管，以便備查或回收時(shí)使用。保存期限為三年。6、任何人未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將公司文件私自提供給公司以外人員。則除承擔(dān)50元罰款外，對(duì)由此造成的一切后果負(fù)責(zé)。7、本規(guī)定各條款如有違犯，對(duì)責(zé)任人每次罰款50元，由其直接領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)通用罰款單收繳。接待室制度篇四一、政務(wù)中心主樓除已相對(duì)固定可調(diào)劑使用的會(huì)議室外，其他會(huì)議室(接待室)由市直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一管理使用。二、各單位如需使用會(huì)議室，應(yīng)明確專(zhuān)人事先與市直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局辦公室聯(lián)絡(luò)會(huì)議室使用事宜。一般情況下，會(huì)議承辦單位應(yīng)提前兩個(gè)工作日向市直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局辦公室提出申請(qǐng)，在辦理相關(guān)使用手續(xù)后，憑市直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局出具的《會(huì)議室(接待室)使用通知單》使用會(huì)議室。三、使用會(huì)議室的單位和人員，必須與管理人員協(xié)調(diào)做好有關(guān)工作，使用期間，要愛(ài)護(hù)公物，嚴(yán)禁擅自使用、挪動(dòng)會(huì)議室內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備，如有損壞，雙倍賠償;要自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室(接待室)室內(nèi)衛(wèi)生，造成地毯、地面和家具污損的，使用方應(yīng)負(fù)