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文檔簡介

建筑工程合同跟蹤合同編號:__________甲方(委托方):______________________,地址:______________________,聯(lián)系方式:______________________。乙方(受托方):______________________,地址:______________________,聯(lián)系方式:______________________。一、總則1.1合同目的與背景本合同旨在明確建筑工程合同跟蹤相關(guān)事宜,保證工程的順利進(jìn)行、各方權(quán)益的保護(hù)以及工程按照約定的要求完成。鑒于建筑工程涉及眾多環(huán)節(jié)、多方利益,且在工程實(shí)施過程中存在諸多不確定性因素,通過合同跟蹤能夠及時(shí)發(fā)覺問題、解決問題,保障工程的質(zhì)量、進(jìn)度、款項(xiàng)支付等符合合同約定。1.2定義與解釋“工程”:指本合同所涉及的具體建筑工程項(xiàng)目,包括但不限于建筑主體結(jié)構(gòu)、附屬設(shè)施等相關(guān)工程內(nèi)容。“跟蹤方”:指負(fù)責(zé)對建筑工程合同履行情況進(jìn)行跟蹤的一方,即本合同中的乙方?!氨桓櫡健保褐冈诮ㄖこ毯贤谐袚?dān)相應(yīng)義務(wù)的一方,即本合同中的甲方。二、合同跟蹤主體2.1跟蹤方的確定經(jīng)雙方協(xié)商一致,確定乙方為跟蹤方。乙方應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗(yàn),能夠?qū)ㄖこ毯贤母鱾€(gè)方面進(jìn)行有效的跟蹤和監(jiān)督。2.2被跟蹤方的權(quán)利與義務(wù)被跟蹤方(甲方)有權(quán)要求跟蹤方(乙方)按照本合同約定的方式和內(nèi)容進(jìn)行跟蹤,并及時(shí)獲取跟蹤報(bào)告。同時(shí)甲方有義務(wù)配合乙方的跟蹤工作,提供與工程相關(guān)的必要文件、資料、信息等,保證乙方能夠全面、準(zhǔn)確地了解工程進(jìn)展情況。三、跟蹤范圍與內(nèi)容3.1工程進(jìn)度跟蹤乙方應(yīng)密切關(guān)注工程的實(shí)際進(jìn)度情況,包括但不限于各個(gè)施工階段的開始時(shí)間、完成時(shí)間、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的達(dá)成情況等。對比工程進(jìn)度計(jì)劃,若發(fā)覺實(shí)際進(jìn)度滯后,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并協(xié)助甲方分析原因,提出合理的改進(jìn)措施。3.2工程質(zhì)量跟蹤乙方需對工程質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格跟蹤,檢查工程是否符合相關(guān)的建筑質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及合同約定的質(zhì)量要求。對工程材料、構(gòu)配件的質(zhì)量進(jìn)行抽檢,對施工工藝、施工過程中的質(zhì)量控制情況進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)覺質(zhì)量問題,乙方應(yīng)要求甲方立即整改,并持續(xù)跟蹤整改情況直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.3工程款項(xiàng)跟蹤跟蹤工程款項(xiàng)的支付情況,包括甲方是否按照合同約定的時(shí)間、金額向施工方支付預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款等。同時(shí)乙方還需關(guān)注工程款項(xiàng)的來源是否合法合規(guī),保證資金的正常流轉(zhuǎn),避免因款項(xiàng)問題導(dǎo)致工程停滯或產(chǎn)生糾紛。3.4工程變更跟蹤在工程實(shí)施過程中,若發(fā)生工程變更,乙方應(yīng)跟蹤變更的提出、審批、實(shí)施等全過程。核實(shí)工程變更的必要性、合理性,檢查變更是否符合相關(guān)程序規(guī)定,對變更引起的工程價(jià)款調(diào)整、工期調(diào)整等進(jìn)行詳細(xì)記錄和跟蹤。四、跟蹤方法與頻率4.1跟蹤方法概述乙方將采用現(xiàn)場檢查、查閱文件資料、與相關(guān)人員面談等方法進(jìn)行跟蹤?,F(xiàn)場檢查包括定期的施工現(xiàn)場巡查以及不定期的抽查,以保證工程實(shí)際情況得到真實(shí)反映。查閱文件資料涵蓋工程合同、施工圖紙、施工方案、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、工程款項(xiàng)支付憑證等。4.2定期跟蹤頻率乙方將每周進(jìn)行一次工程進(jìn)度和工程質(zhì)量的跟蹤檢查;每月進(jìn)行一次工程款項(xiàng)支付情況的跟蹤審查;每季度對工程變更情況進(jìn)行全面梳理和跟蹤。4.3特殊情況跟蹤在發(fā)生自然災(zāi)害、重大工程、工程糾紛等特殊情況時(shí),乙方應(yīng)立即啟動特殊情況跟蹤程序,增加跟蹤頻率,及時(shí)了解情況并向甲方報(bào)告相關(guān)進(jìn)展,協(xié)助甲方應(yīng)對特殊情況。五、跟蹤報(bào)告5.1報(bào)告的編制要求跟蹤報(bào)告應(yīng)采用書面形式,內(nèi)容準(zhǔn)確、詳實(shí)、客觀。報(bào)告應(yīng)按照統(tǒng)一的格式進(jìn)行編制,包括標(biāo)題、報(bào)告日期、跟蹤期間、跟蹤內(nèi)容概述、發(fā)覺的問題及分析、建議措施等部分。5.2報(bào)告的內(nèi)容要素報(bào)告應(yīng)詳細(xì)說明工程進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對比情況,工程質(zhì)量的合格情況及存在的質(zhì)量隱患,工程款項(xiàng)的支付狀態(tài)及是否存在逾期支付風(fēng)險(xiǎn),工程變更的相關(guān)情況等。對于發(fā)覺的問題,應(yīng)明確指出問題的性質(zhì)、影響范圍、可能產(chǎn)生的后果等。5.3報(bào)告的提交時(shí)間與對象乙方應(yīng)在每次跟蹤檢查完成后的三個(gè)工作日內(nèi),將跟蹤報(bào)告提交給甲方指定的聯(lián)系人。六、信息管理6.1跟蹤信息的收集乙方負(fù)責(zé)收集與建筑工程合同跟蹤相關(guān)的各種信息,包括但不限于工程建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方提供的信息。收集的信息來源應(yīng)合法、合規(guī),信息內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、有效。乙方應(yīng)建立專門的信息收集渠道,保證信息的及時(shí)獲取。6.2跟蹤信息的整理與存儲乙方應(yīng)及時(shí)對收集到的跟蹤信息進(jìn)行整理分類,按照工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程款項(xiàng)、工程變更等不同類別進(jìn)行歸檔存儲。存儲方式應(yīng)采用安全、可靠的電子或紙質(zhì)文檔形式,保證信息的完整性和可查閱性。乙方應(yīng)建立信息管理系統(tǒng),對跟蹤信息進(jìn)行動態(tài)管理,便于查詢、統(tǒng)計(jì)和分析。6.3信息保密條款雙方應(yīng)對在合同跟蹤過程中獲取的對方商業(yè)秘密、工程技術(shù)秘密等信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露、使用或允許第三方使用該等保密信息。保密期限自本合同生效之日起至本合同終止后[X]年。若一方違反保密條款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償對方因此遭受的損失。七、爭議解決7.1爭議的范圍界定本合同履行過程中產(chǎn)生的爭議包括但不限于工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程款項(xiàng)、工程變更等方面的分歧,以及雙方在合同跟蹤過程中的權(quán)利義務(wù)爭議等。7.2協(xié)商解決機(jī)制若雙方發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)啟動,雙方應(yīng)指定代表進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商過程中,雙方應(yīng)充分交換意見,尋求共同利益點(diǎn),以達(dá)成雙方都能接受的解決方案。7.3仲裁或訴訟選擇若協(xié)商不成,雙方可選擇將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。若選擇仲裁,雙方應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)、仲裁規(guī)則等相關(guān)事項(xiàng);若選擇訴訟,應(yīng)確定有管轄權(quán)的法院。八、違約責(zé)任8.1跟蹤方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的跟蹤方法、頻率進(jìn)行跟蹤,或者未及時(shí)、準(zhǔn)確地提交跟蹤報(bào)告,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金金額為合同金額的[X]%。若乙方的違約行為給甲方造成了損失,乙方還應(yīng)賠償甲方的損失。8.2被跟蹤方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定配合乙方的跟蹤工作,如拒絕提供相關(guān)文件、資料、信息等,或者未按照乙方提出的合理建議采取措施解決工程中存在的問題,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。甲方應(yīng)向乙方支付違約金,違約金金額為合同金額的[X]%。若甲方的違約行為給乙方造成了損失,甲方還應(yīng)賠償乙方的損失。九、合同變更與終止9.1合同變更的條件與程序本合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面的合同變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的原因、變更對合同其他條款的影響等。變更協(xié)議應(yīng)按照本合同的簽訂程序進(jìn)行簽署,自雙方簽字(蓋章)之日起生效。9.2合同終止的情形與處理本合同在以下情形下終止:(1)工程竣工且通過驗(yàn)收,合同履行完畢;(2)雙方協(xié)商一致同意終止合同;(3)因不可抗力或法律法規(guī)規(guī)定的其他情形導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算、清理,處理好善后事宜。甲方(蓋章):____

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