采購合同與供貨管理制度

采購合同與供貨管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)1.1本制度的目的是規(guī)范企業(yè)采購合同的簽訂、履行和供貨管理等相關(guān)流程，確保采購合同的合法、合規(guī)和高效運(yùn)作。1.2本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度訂立，具有法律效力。第二條適用范圍2.1本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部采購合同的簽訂、執(zhí)行和供貨管理等工作。第二章采購合同的簽訂第三條采購需求確認(rèn)3.1采購部門負(fù)責(zé)與相關(guān)部門溝通確認(rèn)采購需求，明確物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期限等信息。3.2采購部門應(yīng)立刻將采購需求書及相關(guān)附件提交給供應(yīng)商。第四條供應(yīng)商選擇和邀請(qǐng)4.1采購部門應(yīng)依據(jù)采購需求，訂立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序。4.2采購部門依據(jù)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商報(bào)價(jià)。第五條報(bào)價(jià)評(píng)審與合同簽訂5.1采購部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、信譽(yù)等方面因素，確定中標(biāo)供應(yīng)商。5.2采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行談判，達(dá)成共識(shí)后簽訂采購合同。5.3采購合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、付款方式、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、違約責(zé)任等條款。第六條采購合同存檔與備份6.1采購部門應(yīng)將簽訂的采購合同存檔并備份，確保合同條款和執(zhí)行過程的公正、透亮和可查性。第三章采購合同的履行第七條供貨準(zhǔn)備與組織7.1采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商訂立供貨計(jì)劃，并提前組織好相關(guān)配送和接收工作。7.2供應(yīng)商在交貨期限之前，應(yīng)依照合同商定準(zhǔn)備好供貨物品，并搭配企業(yè)的配送和接收工作。第八條質(zhì)量驗(yàn)收與驗(yàn)收結(jié)果8.1采購部門對(duì)供貨物品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，并填寫相應(yīng)的質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。8.2采購部門應(yīng)依據(jù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果，及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理不合格品，并確認(rèn)合格品的接收。第九條供貨異常情況處理9.1采購部門負(fù)責(zé)處理供貨過程中顯現(xiàn)的異常情況，如延期、缺貨、質(zhì)量問題等。9.2采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決供貨異常情況，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。第十條采購合同更改與解除10.1任何一方在履行采購合同過程中有更改需求的，應(yīng)書面通知對(duì)方，并經(jīng)過雙方協(xié)商達(dá)成全都。10.2若采購合同無法履行或履行后顯現(xiàn)重點(diǎn)問題的，任何一方有權(quán)解除合同，并書面通知對(duì)方。第十一條采購合同履行記錄11.1采購部門應(yīng)做好采購合同履行的相關(guān)記錄，包含供貨準(zhǔn)備與組織記錄、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、供貨異常情況處理記錄等。11.2采購部門應(yīng)定期對(duì)采購合同履行情況進(jìn)行復(fù)核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。第四章供貨管理第十二條供應(yīng)商評(píng)估與管理12.1企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估和管理，評(píng)估內(nèi)容包含供貨質(zhì)量、供貨本領(lǐng)、供貨價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量等。12.2供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為采購決策的緊要依據(jù)，并與供應(yīng)商進(jìn)行溝通反饋，促進(jìn)供應(yīng)商的連續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。第十三條供貨信息管理13.1采購部門應(yīng)建立供貨信息管理系統(tǒng)，包含供貨物品信息、供貨商信息、供貨合同信息等。13.2供貨信息應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地錄入和更新，以便于企業(yè)對(duì)供貨情況進(jìn)行監(jiān)控和分析。第五章違約與糾紛解決第十四條違約責(zé)任14.1任何一方未依照采購合同的商定履行義務(wù)的，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此受到的損失。第十五條糾紛解決方式15.1任何一方發(fā)生采購合同糾紛的，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。15.2若協(xié)商解決不成的，可依據(jù)合同商定選擇仲裁或訴訟的方式解決。第六章附則第十六條監(jiān)督與檢查16.1企業(yè)內(nèi)部應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或崗位，負(fù)責(zé)對(duì)采購合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。16.2監(jiān)督機(jī)構(gòu)或崗位應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并采取相應(yīng)的措施加以解決。第十七條本制度的解釋權(quán)17.1本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。第十八條本制度的修改與生效18.1本制度的修改需經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批，并依照公司規(guī)定的程序進(jìn)行。18.2本制度自發(fā)布之日起生效。以上是依據(jù)《采購合同與供貨管理制度》所訂立的具體規(guī)章制度，為確保采購合同的簽訂、