會(huì)議策劃服務(wù)合同：2024年度國(guó)際論壇活動(dòng)策劃版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL會(huì)議策劃服務(wù)合同：2024年度國(guó)際論壇活動(dòng)策劃版B版本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱(chēng)及定義1.2乙方名稱(chēng)及定義1.3甲方與乙方之間的合作定義第二條活動(dòng)策劃內(nèi)容2.1活動(dòng)主題2.2活動(dòng)時(shí)間2.3活動(dòng)地點(diǎn)2.4活動(dòng)規(guī)模2.5活動(dòng)議程安排第三條乙方服務(wù)內(nèi)容3.1活動(dòng)策劃與籌備3.1.1場(chǎng)地選擇與預(yù)訂3.1.2活動(dòng)議程設(shè)計(jì)3.1.3演講嘉賓邀請(qǐng)3.1.4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置3.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行3.2.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)3.2.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持3.2.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全保障3.3活動(dòng)宣傳推廣3.3.1制作宣傳材料3.3.2網(wǎng)絡(luò)推廣3.3.3媒體宣傳3.4活動(dòng)后期工作3.4.2活動(dòng)影像資料整理3.4.3活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算第四條甲方責(zé)任與義務(wù)4.1提供活動(dòng)基本信息4.2提供乙方所需的活動(dòng)資源4.3協(xié)助乙方進(jìn)行活動(dòng)宣傳推廣4.4按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用第五條乙方責(zé)任與義務(wù)5.1按照約定提供策劃服務(wù)5.2保證活動(dòng)策劃與執(zhí)行的質(zhì)量5.3保護(hù)甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密5.4遵守相關(guān)法律法規(guī)第六條合同金額與支付方式6.1合同金額6.2支付方式6.3支付時(shí)間第七條合同履行期限7.1活動(dòng)策劃階段7.2活動(dòng)執(zhí)行階段7.3活動(dòng)后期階段第八條違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.2乙方違約責(zé)任第九條爭(zhēng)議解決方式9.1雙方協(xié)商解決9.2提交甲方所在地仲裁委員會(huì)仲裁9.3向甲方所在地人民法院提起訴訟第十條合同的變更與解除10.1合同變更10.2合同解除第十一條合同的終止與失效11.1合同終止11.2合同失效第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3違約責(zé)任第十三條適用法律13.1本合同適用法律第十四條其他條款14.1雙方約定的其他事項(xiàng)14.2雙方簽字蓋章第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義甲方地址：X市X區(qū)X路X號(hào)甲方聯(lián)系人：X聯(lián)系電話：X乙方地址：X市X區(qū)X路X號(hào)乙方聯(lián)系人：X聯(lián)系電話：X1.3甲方與乙方之間的合作定義：甲方委托乙方為其策劃2024年度國(guó)際論壇活動(dòng)，乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的信息進(jìn)行活動(dòng)策劃、籌備、執(zhí)行以及后期工作。第二條活動(dòng)策劃內(nèi)容2.1活動(dòng)主題：2024年度國(guó)際論壇活動(dòng)2.2活動(dòng)時(shí)間：2024年月日至月日2.3活動(dòng)地點(diǎn)：X會(huì)議中心2.4活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)X人參加2.5活動(dòng)議程安排：詳見(jiàn)附件一第三條乙方服務(wù)內(nèi)容3.1活動(dòng)策劃與籌備3.1.1場(chǎng)地選擇與預(yù)訂：根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和甲方需求，乙方負(fù)責(zé)選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地并完成預(yù)訂工作。3.1.2活動(dòng)議程設(shè)計(jì)：乙方根據(jù)甲方提供的主題和目標(biāo)，設(shè)計(jì)具體的活動(dòng)議程，包括開(kāi)幕式、主題演講、圓桌論壇、閉幕式等。3.1.3演講嘉賓邀請(qǐng)：乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)與活動(dòng)主題相關(guān)的國(guó)內(nèi)外知名專(zhuān)家、學(xué)者、企業(yè)家等作為演講嘉賓。3.1.4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置：乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光音響、背景板、座椅擺放等。3.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行3.2.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.2.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持：乙方提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需的技術(shù)支持，包括音響、燈光、投影儀等設(shè)備的調(diào)試和使用。3.2.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全保障：乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作，確保參加活動(dòng)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。3.3活動(dòng)宣傳推廣3.3.1制作宣傳材料：乙方負(fù)責(zé)制作和印刷活動(dòng)宣傳材料，包括邀請(qǐng)函、海報(bào)、易拉寶等。3.3.2網(wǎng)絡(luò)推廣：乙方負(fù)責(zé)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行活動(dòng)宣傳，包括官方網(wǎng)站、社交媒體等。3.3.3媒體宣傳：乙方負(fù)責(zé)聯(lián)系新聞媒體進(jìn)行活動(dòng)報(bào)道，包括報(bào)紙、電視、廣播等。3.4活動(dòng)后期工作3.4.2活動(dòng)影像資料整理：乙方負(fù)責(zé)整理活動(dòng)期間拍攝的照片和視頻，制作成冊(cè)或影片，供甲方存檔和宣傳使用。3.4.3活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算：活動(dòng)結(jié)束后，乙方按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向甲方提出結(jié)算申請(qǐng)，甲方確認(rèn)后按照合同約定進(jìn)行支付。第四條甲方責(zé)任與義務(wù)4.1提供活動(dòng)基本信息：甲方應(yīng)向乙方提供活動(dòng)的基本信息，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等。4.2提供乙方所需的活動(dòng)資源：甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成活動(dòng)資源的提供，包括活動(dòng)場(chǎng)地、演講嘉賓、宣傳材料等。4.3協(xié)助乙方進(jìn)行活動(dòng)宣傳推廣：甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行活動(dòng)宣傳推廣工作，包括提供宣傳資料、提供媒體資源等。4.4按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用：甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和金額支付乙方的服務(wù)費(fèi)用。第五條乙方責(zé)任與義務(wù)5.1按照約定提供策劃服務(wù)：乙方應(yīng)按照合同約定和甲方的需求，提供全面、專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃服務(wù)。5.2保證活動(dòng)策劃與執(zhí)行的質(zhì)量：乙方應(yīng)確保活動(dòng)策劃與執(zhí)行的質(zhì)量，達(dá)到甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn)。5.3保護(hù)甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密：乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的資料和信息進(jìn)行保密，不得泄露給第三方。5.4遵守相關(guān)法律法規(guī)：乙方應(yīng)遵守與活動(dòng)策劃和執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)，確保活動(dòng)的合法性。第六條合同金額與支付方式6.1合同金額：本合同總金額為人民幣X元整（大寫(xiě)：X元整），包括但不限于活動(dòng)策劃費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行費(fèi)等。6.2支付方式：甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，具體轉(zhuǎn)賬信息如下：收款單位：X策劃公司開(kāi)戶銀行：X銀行銀行賬號(hào)：X6.3支付時(shí)間：甲方應(yīng)在合同簽訂后的7第八條違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任：如甲方未能按照合同約定提供活動(dòng)基本信息、資源或未能按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，甲方應(yīng)支付乙方違約金，違約金金額為合同總金額的10%。8.2乙方違約責(zé)任：如乙方未能按照約定提供策劃服務(wù)、未能保證活動(dòng)策劃與執(zhí)行的質(zhì)量或未能保護(hù)甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，乙方應(yīng)支付甲方違約金，違約金金額為合同總金額的10%。第九條爭(zhēng)議解決方式9.1雙方協(xié)商解決：雙方應(yīng)積極協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。9.2提交甲方所在地仲裁委員會(huì)仲裁：如雙方協(xié)商未能解決爭(zhēng)議，雙方同意將爭(zhēng)議提交甲方所在地仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。9.3向甲方所在地人民法院提起訴訟：如雙方未能達(dá)成仲裁協(xié)議，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十條合同的變更與解除10.1合同變更：任何一方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。10.2合同解除：如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，雙方均有權(quán)解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。第十一條合同的終止與失效11.1合同終止：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同時(shí)，本合同即終止。11.2合同失效：合同終止后，雙方的權(quán)利和義務(wù)即告終止，但合同中關(guān)于保密、違約金等條款的效力延續(xù)至合同終止后一年。第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，包括但不限于客戶信息、活動(dòng)計(jì)劃等。12.2保密期限：雙方應(yīng)對(duì)保密內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，直至保密信息進(jìn)入公共領(lǐng)域或因合法原因公開(kāi)。12.3違約責(zé)任：如任何一方違反保密義務(wù)，泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約金，違約金金額為泄露信息所造成的實(shí)際損失金額的兩倍。第十三條適用法律13.1本合同適用法律：本合同適用中華人民共和國(guó)法律。第十四條其他條款14.1雙方約定的其他事項(xiàng)：本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2雙方簽字蓋章：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，簽字蓋章后生效。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：活動(dòng)策劃方案詳細(xì)描述活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、議程安排等內(nèi)容，以及乙方根據(jù)甲方要求制定的具體策劃方案。附件二：場(chǎng)地租賃合同乙方與場(chǎng)地提供方簽訂的場(chǎng)地租賃合同副本，詳細(xì)記錄場(chǎng)地的租賃時(shí)間、面積、費(fèi)用等信息。附件三：演講嘉賓邀請(qǐng)函乙方發(fā)出的邀請(qǐng)函副本，列明邀請(qǐng)的演講嘉賓名單、演講主題、演講時(shí)間等信息。附件四：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)圖乙方提供的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)圖，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光音響布局、背景板設(shè)計(jì)等。附件五：活動(dòng)宣傳材料乙方制作的宣傳材料，包括邀請(qǐng)函、海報(bào)、易拉寶等，用于活動(dòng)的宣傳推廣。附件六：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍攝照片和視頻附件七：活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行費(fèi)等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未能按照合同約定提供活動(dòng)基本信息、資源或未能按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未能按照約定提供策劃服務(wù)、未能保證活動(dòng)策劃與執(zhí)行的質(zhì)量或未能保護(hù)甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方違約金：合同總金額的10%。2.乙方違約金：合同總金額的10%。示例說(shuō)明：1.若甲方未能按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，乙方可以要求甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。2.若乙方未能按照約定完成活動(dòng)策劃服務(wù)，甲方可以要求乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.甲方：指X公司，本合同的一方主體。2.乙方：指X策劃公司，本合同的另一方主體。3.活動(dòng)策劃服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方要求進(jìn)行的會(huì)議活動(dòng)主題、議程、場(chǎng)地等策劃工作。4.活動(dòng)執(zhí)行：指乙方按照策劃方案進(jìn)行的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、技術(shù)支持、安全保障等工作。5.活動(dòng)宣傳推廣：指乙方通過(guò)各種渠道進(jìn)行的會(huì)議活動(dòng)信息傳播和推廣工作。6.違約金：指一方違約時(shí)應(yīng)支付給對(duì)方的違約賠償金。7.不可抗力：指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客