會議策劃服務(wù)合同：2024年度國際論壇活動策劃版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL會議策劃服務(wù)合同：2024年度國際論壇活動策劃版B版本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3甲方與乙方之間的合作定義第二條活動策劃內(nèi)容2.1活動主題2.2活動時間2.3活動地點2.4活動規(guī)模2.5活動議程安排第三條乙方服務(wù)內(nèi)容3.1活動策劃與籌備3.1.1場地選擇與預(yù)訂3.1.2活動議程設(shè)計3.1.3演講嘉賓邀請3.1.4活動現(xiàn)場布置3.2活動現(xiàn)場執(zhí)行3.2.1活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)3.2.2活動現(xiàn)場技術(shù)支持3.2.3活動現(xiàn)場安全保障3.3活動宣傳推廣3.3.1制作宣傳材料3.3.2網(wǎng)絡(luò)推廣3.3.3媒體宣傳3.4活動后期工作3.4.2活動影像資料整理3.4.3活動費用結(jié)算第四條甲方責(zé)任與義務(wù)4.1提供活動基本信息4.2提供乙方所需的活動資源4.3協(xié)助乙方進行活動宣傳推廣4.4按時支付乙方服務(wù)費用第五條乙方責(zé)任與義務(wù)5.1按照約定提供策劃服務(wù)5.2保證活動策劃與執(zhí)行的質(zhì)量5.3保護甲方知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密5.4遵守相關(guān)法律法規(guī)第六條合同金額與支付方式6.1合同金額6.2支付方式6.3支付時間第七條合同履行期限7.1活動策劃階段7.2活動執(zhí)行階段7.3活動后期階段第八條違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.2乙方違約責(zé)任第九條爭議解決方式9.1雙方協(xié)商解決9.2提交甲方所在地仲裁委員會仲裁9.3向甲方所在地人民法院提起訴訟第十條合同的變更與解除10.1合同變更10.2合同解除第十一條合同的終止與失效11.1合同終止11.2合同失效第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3違約責(zé)任第十三條適用法律13.1本合同適用法律第十四條其他條款14.1雙方約定的其他事項14.2雙方簽字蓋章第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義甲方地址：X市X區(qū)X路X號甲方聯(lián)系人：X聯(lián)系電話：X乙方地址：X市X區(qū)X路X號乙方聯(lián)系人：X聯(lián)系電話：X1.3甲方與乙方之間的合作定義：甲方委托乙方為其策劃2024年度國際論壇活動，乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的信息進行活動策劃、籌備、執(zhí)行以及后期工作。第二條活動策劃內(nèi)容2.1活動主題：2024年度國際論壇活動2.2活動時間：2024年月日至月日2.3活動地點：X會議中心2.4活動規(guī)模：預(yù)計X人參加2.5活動議程安排：詳見附件一第三條乙方服務(wù)內(nèi)容3.1活動策劃與籌備3.1.1場地選擇與預(yù)訂：根據(jù)活動規(guī)模和甲方需求，乙方負(fù)責(zé)選擇合適的會議場地并完成預(yù)訂工作。3.1.2活動議程設(shè)計：乙方根據(jù)甲方提供的主題和目標(biāo)，設(shè)計具體的活動議程，包括開幕式、主題演講、圓桌論壇、閉幕式等。3.1.3演講嘉賓邀請：乙方負(fù)責(zé)邀請與活動主題相關(guān)的國內(nèi)外知名專家、學(xué)者、企業(yè)家等作為演講嘉賓。3.1.4活動現(xiàn)場布置：乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置工作，包括舞臺設(shè)計、燈光音響、背景板、座椅擺放等。3.2活動現(xiàn)場執(zhí)行3.2.1活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)：乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作，確保活動順利進行。3.2.2活動現(xiàn)場技術(shù)支持：乙方提供活動現(xiàn)場所需的技術(shù)支持，包括音響、燈光、投影儀等設(shè)備的調(diào)試和使用。3.2.3活動現(xiàn)場安全保障：乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保障工作，確保參加活動人員的人身安全和財產(chǎn)安全。3.3活動宣傳推廣3.3.1制作宣傳材料：乙方負(fù)責(zé)制作和印刷活動宣傳材料，包括邀請函、海報、易拉寶等。3.3.2網(wǎng)絡(luò)推廣：乙方負(fù)責(zé)在互聯(lián)網(wǎng)上進行活動宣傳，包括官方網(wǎng)站、社交媒體等。3.3.3媒體宣傳：乙方負(fù)責(zé)聯(lián)系新聞媒體進行活動報道，包括報紙、電視、廣播等。3.4活動后期工作3.4.2活動影像資料整理：乙方負(fù)責(zé)整理活動期間拍攝的照片和視頻，制作成冊或影片，供甲方存檔和宣傳使用。3.4.3活動費用結(jié)算：活動結(jié)束后，乙方按照實際發(fā)生費用向甲方提出結(jié)算申請，甲方確認(rèn)后按照合同約定進行支付。第四條甲方責(zé)任與義務(wù)4.1提供活動基本信息：甲方應(yīng)向乙方提供活動的基本信息，包括活動主題、時間、地點、規(guī)模等。4.2提供乙方所需的活動資源：甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成活動資源的提供，包括活動場地、演講嘉賓、宣傳材料等。4.3協(xié)助乙方進行活動宣傳推廣：甲方應(yīng)協(xié)助乙方進行活動宣傳推廣工作，包括提供宣傳資料、提供媒體資源等。4.4按時支付乙方服務(wù)費用：甲方應(yīng)按照合同約定的時間和金額支付乙方的服務(wù)費用。第五條乙方責(zé)任與義務(wù)5.1按照約定提供策劃服務(wù)：乙方應(yīng)按照合同約定和甲方的需求，提供全面、專業(yè)的活動策劃服務(wù)。5.2保證活動策劃與執(zhí)行的質(zhì)量：乙方應(yīng)確?；顒硬邉澟c執(zhí)行的質(zhì)量，達到甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn)。5.3保護甲方知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密：乙方應(yīng)對甲方提供的資料和信息進行保密，不得泄露給第三方。5.4遵守相關(guān)法律法規(guī)：乙方應(yīng)遵守與活動策劃和執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)，確?；顒拥暮戏ㄐ浴５诹鶙l合同金額與支付方式6.1合同金額：本合同總金額為人民幣X元整（大寫：X元整），包括但不限于活動策劃費、場地租賃費、嘉賓邀請費、宣傳推廣費、現(xiàn)場執(zhí)行費等。6.2支付方式：甲方支付乙方服務(wù)費用采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，具體轉(zhuǎn)賬信息如下：收款單位：X策劃公司開戶銀行：X銀行銀行賬號：X6.3支付時間：甲方應(yīng)在合同簽訂后的7第八條違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任：如甲方未能按照合同約定提供活動基本信息、資源或未能按時支付乙方服務(wù)費用，甲方應(yīng)支付乙方違約金，違約金金額為合同總金額的10%。8.2乙方違約責(zé)任：如乙方未能按照約定提供策劃服務(wù)、未能保證活動策劃與執(zhí)行的質(zhì)量或未能保護甲方知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，乙方應(yīng)支付甲方違約金，違約金金額為合同總金額的10%。第九條爭議解決方式9.1雙方協(xié)商解決：雙方應(yīng)積極協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。9.2提交甲方所在地仲裁委員會仲裁：如雙方協(xié)商未能解決爭議，雙方同意將爭議提交甲方所在地仲裁委員會進行仲裁。9.3向甲方所在地人民法院提起訴訟：如雙方未能達成仲裁協(xié)議，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十條合同的變更與解除10.1合同變更：任何一方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。10.2合同解除：如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方均有權(quán)解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。第十一條合同的終止與失效11.1合同終止：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同時，本合同即終止。11.2合同失效：合同終止后，雙方的權(quán)利和義務(wù)即告終止，但合同中關(guān)于保密、違約金等條款的效力延續(xù)至合同終止后一年。第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，包括但不限于客戶信息、活動計劃等。12.2保密期限：雙方應(yīng)對保密內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，直至保密信息進入公共領(lǐng)域或因合法原因公開。12.3違約責(zé)任：如任何一方違反保密義務(wù)，泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約金，違約金金額為泄露信息所造成的實際損失金額的兩倍。第十三條適用法律13.1本合同適用法律：本合同適用中華人民共和國法律。第十四條其他條款14.1雙方約定的其他事項：本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。14.2雙方簽字蓋章：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，簽字蓋章后生效。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動策劃方案詳細(xì)描述活動主題、時間、地點、規(guī)模、議程安排等內(nèi)容，以及乙方根據(jù)甲方要求制定的具體策劃方案。附件二：場地租賃合同乙方與場地提供方簽訂的場地租賃合同副本，詳細(xì)記錄場地的租賃時間、面積、費用等信息。附件三：演講嘉賓邀請函乙方發(fā)出的邀請函副本，列明邀請的演講嘉賓名單、演講主題、演講時間等信息。附件四：活動現(xiàn)場布置設(shè)計圖乙方提供的活動現(xiàn)場布置設(shè)計圖，包括舞臺設(shè)計、燈光音響布局、背景板設(shè)計等。附件五：活動宣傳材料乙方制作的宣傳材料，包括邀請函、海報、易拉寶等，用于活動的宣傳推廣。附件六：活動現(xiàn)場拍攝照片和視頻附件七：活動費用明細(xì)表詳細(xì)列出活動各項費用的明細(xì)，包括場地租賃費、嘉賓邀請費、宣傳推廣費、現(xiàn)場執(zhí)行費等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未能按照合同約定提供活動基本信息、資源或未能按時支付乙方服務(wù)費用。2.乙方未能按照約定提供策劃服務(wù)、未能保證活動策劃與執(zhí)行的質(zhì)量或未能保護甲方知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方違約金：合同總金額的10%。2.乙方違約金：合同總金額的10%。示例說明：1.若甲方未能按時支付乙方服務(wù)費用，乙方可以要求甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。2.若乙方未能按照約定完成活動策劃服務(wù)，甲方可以要求乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指X公司，本合同的一方主體。2.乙方：指X策劃公司，本合同的另一方主體。3.活動策劃服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方要求進行的會議活動主題、議程、場地等策劃工作。4.活動執(zhí)行：指乙方按照策劃方案進行的活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)、技術(shù)支持、安全保障等工作。5.活動宣傳推廣：指乙方通過各種渠道進行的會議活動信息傳播和推廣工作。6.違約金：指一方違約時應(yīng)支付給對方的違約賠償金。7.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客