檔案工作自查自糾報告

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檔案工作自查報告范文

檔案工作自查報告范文〔一〕

依據(jù)《XX縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(X檔20**]X號)文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，快速組織相關(guān)人員遵照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查狀況匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織機(jī)構(gòu)健全

我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建立，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、傳播、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施方法》并利用傳播條幅、標(biāo)語大力傳播檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進(jìn)一步增加了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順當(dāng)推動。

二、制定并完善檔案管理的各項制度

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)運用、重大活動檔案登記等制度;加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)問培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。

三、硬件設(shè)施完備，保證檔案平安

為標(biāo)準(zhǔn)檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，根本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的平安存放。

四、強(qiáng)化檔案治理，確保檔案平安管理

機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理標(biāo)準(zhǔn)的全宗卷。同時,依據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)展檢查，并做好記錄，確保檔案平安管理。剛好填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定剛好進(jìn)展檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)展檔案利用和移交狀況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、喪失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

五、踴躍組織培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)水平

踴躍組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參與培訓(xùn)，剛好更新學(xué)問，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化六、存在的問題

1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。檔案工作自查報告范文〔二〕

市檔案局：

我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,謹(jǐn)慎執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施方法》，大力加強(qiáng)檔案管理工作，全面夯實檔案根底建立，努力提高檔案管理水平，踴躍開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作效勞領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建立工作邁上了新臺階。

依據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情

況謹(jǐn)慎開展了自檢自查，參照《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將詳細(xì)狀況報告如下：

一、管理機(jī)制與工作條件

進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作打算，明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員謹(jǐn)慎學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，探究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理方法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，同時還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順當(dāng)開展。檔案工作人員踴躍參與區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟識業(yè)務(wù)，政治素養(yǎng)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。依據(jù)檔案管理的實際須要和市下達(dá)的專工程標(biāo)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等根本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，根本上滿意了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

二、檔案業(yè)務(wù)建立狀況

依據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建立標(biāo)準(zhǔn)》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建立的狀況，每年我們遵照區(qū)檔案局支配的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，發(fā)覺問題剛好訂正，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)視指導(dǎo)，又削減了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深化基層，要求謹(jǐn)慎嚴(yán)格遵照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格遵照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

三、檔案信息化建立狀況

我局從20XX年始將信息化建立納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設(shè)備(詳細(xì))，運用市檔案局引薦認(rèn)可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級書目數(shù)據(jù)庫，踴躍推動文件級書目數(shù)據(jù)庫建立，探究建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

四、檔案效勞監(jiān)測狀況

遵照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際狀況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守那么。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。

五、下一步工作打算及準(zhǔn)備

1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作效勞的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強(qiáng)探究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)參考;開展檔案效勞利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案效勞工作向全面建立小康社會第一線延長，加大對重大事務(wù)(合同、協(xié)議)的標(biāo)準(zhǔn)建檔力度。

2、整體推動檔案信息化進(jìn)程,接著推動檔案網(wǎng)絡(luò)建立。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息效勞工作。

3、搶抓機(jī)遇，切實加強(qiáng)綜合檔案室根底設(shè)施建立和業(yè)務(wù)建立。

4、加強(qiáng)檔案愛護(hù)，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

5、加強(qiáng)監(jiān)視，接著開展檔案監(jiān)視檢查工作。

6、加強(qiáng)指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平。

總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了必須成果，但還存在一些缺乏，我們將以這次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾安康供應(yīng)

良好的效勞。

檔案工作自查報告范文〔三〕

檔案局：

遵照縣委、縣政府《關(guān)于開展檔案工作檢查的通知》(子辦發(fā)〔20**〕15號要求，我單位高度重視，謹(jǐn)慎開展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將有關(guān)狀況自查如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視、落實到位

為了加強(qiáng)對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會主任為組長，分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各科室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作打算，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員謹(jǐn)慎學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料，探究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理方法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作;并傳播《檔案法》、《檔案法實施方法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建立標(biāo)準(zhǔn)》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和打算，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順當(dāng)開展。并且踴躍參與縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟識業(yè)務(wù)，政治素養(yǎng)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。

二、檔案業(yè)務(wù)建立狀況

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會計、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達(dá)國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案構(gòu)造合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔20xx年—20xx年，永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷遵照類別進(jìn)展排列，排放有序，符合《標(biāo)準(zhǔn)》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查狀況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無喪失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記剛好，統(tǒng)計數(shù)據(jù)精確。在移交方面，我們按檔案局要求，應(yīng)移交的剛好移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。

三、完善檔案設(shè)施配備

依據(jù)檔案管理的實際須要和專工程標(biāo)要求，我們在辦公室條件有限的狀況之下，專設(shè)了18㎡的檔案室一間，配置檔案柜3個，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。根本能容納10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件，保證了檔案的平安存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

四、存在的問題和今后準(zhǔn)備

在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對我單位的檔案工作賜予確定，同時也提出了整改看法：檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作須要。針對這些缺乏，我們在檔案管理方面做了大量工作，取得了必須成果，今后我們要進(jìn)一步謹(jǐn)慎學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》，以及計算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，狠抓檔案管理軟硬件建立，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成果，使檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作

效勞，為社會效勞。

篇二：2022檔案工作自查報告

檔案工作自查報告【1】

依據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的文件要求，在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)懷、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經(jīng)歷溝通等工作，各方面工作都較上年大步前進(jìn)，我們將接著努力，不斷完善?，F(xiàn)將一年來的工作狀況匯報如下：

一、機(jī)構(gòu)與組織管理

我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。剛好調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委副書記劉剛同志干脆分管該項工作，下設(shè)檔案辦公室，并配備了特地的檔案工作人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是傳播《檔案法》、《檔案法實施方法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建立標(biāo)準(zhǔn)》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和打算，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

在管理措施上，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員謹(jǐn)慎學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實施方法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建立標(biāo)準(zhǔn)》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)那么》及有關(guān)資料，探究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理方法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，同時還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順當(dāng)開展。

為了適應(yīng)新時期開展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作打算和開展規(guī)劃中，打算用12年時間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點，逐步標(biāo)準(zhǔn)鄉(xiāng)綜合檔案管理。踴躍傳播有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺協(xié)作檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建立中，采納各村由支部書記牽頭，文書詳細(xì)負(fù)責(zé)，大學(xué)生志愿者踴躍協(xié)作的工作方法，加強(qiáng)村級檔案建立。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、根底設(shè)施

依據(jù)檔案管理的實際須要和市下達(dá)的專工程標(biāo)要求，我們在辦公室條件有限的狀況之下，設(shè)置了一個檔案室，根本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

三、業(yè)務(wù)建立

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達(dá)國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案構(gòu)造合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔11015年2022年永久、長期(30年)、短期(10年)〕?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷遵照類別進(jìn)展排列，排放有序，符合《標(biāo)準(zhǔn)》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查狀況來

看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無喪失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記剛好，統(tǒng)計數(shù)據(jù)精確。在移交方面，我們按檔案館要求，應(yīng)移交的剛好移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。

四、檔案管理根本狀況

我鎮(zhèn)檔案室共有11015至今的檔案記276卷。2022年共有檔案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反響了本機(jī)關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展供應(yīng)了有力依據(jù)。特殊是各類人事檔案、婚姻檔案等為很多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾供應(yīng)了便利。我鎮(zhèn)已對110152005年的檔案進(jìn)展整理，符合移交條件。

在農(nóng)村四大根底工程的開展過程中，我鎮(zhèn)踴躍做好檔案整理工作，對產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機(jī)制和公共效勞都進(jìn)展了立卷歸檔工作，從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷，便利群眾查閱，受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導(dǎo)的相同好評。

五、檔案開發(fā)利用

保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個人供應(yīng)查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱便利，我們編制了卷內(nèi)文件書目、案卷書目、歸檔文件書目、全引書目、發(fā)文聚集等檢索工具。踴躍開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、根底數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。

六、存在的問題和今后準(zhǔn)備

在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)的檔案工作賜予確定，同時也提出了整改看法：檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作須要。針對這些缺乏，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了必須成果，今后我們要進(jìn)一步謹(jǐn)慎學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施方法》，以及計算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，狠抓檔案管理軟硬件建立，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成果，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作效勞，為社會效勞。

檔案工作自查報告【2】

一、加強(qiáng)對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和傳播

1、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，進(jìn)一步充溢檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作傳播會，組織檔案員謹(jǐn)慎學(xué)習(xí)執(zhí)行《中華

人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入標(biāo)準(zhǔn)化、法制化軌道。

二、檔案的根底設(shè)施建立狀況

在辦公室驚慌和經(jīng)費困難的狀況下，我局克制困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，參照檔案標(biāo)準(zhǔn)管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的平安存放。

三、檔案制度建立狀況

在原有檔案管理工作的根底上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。遵照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、標(biāo)準(zhǔn)檔案建立狀況

1、依據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建立標(biāo)準(zhǔn)》，完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強(qiáng)管理，確保檔案的平安完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查，發(fā)覺問題馬上整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)覺霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的平安。正確處理好檔案平安保管和便利利用的關(guān)系，既保證檔案不喪失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)，但工作中也存在一些問題，主要表此時此刻以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費缺乏的制約，辦公面積缺乏，全部檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的學(xué)問構(gòu)造不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的須要，影響檔案工作的深化開展。

針對以上的缺乏，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改良。一是克制人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的學(xué)問，進(jìn)一步增加干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷開展，克制財力、物力的缺乏，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。

總之，在改良缺乏的根底上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上標(biāo)準(zhǔn)化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、效勞民生方面的根底性作用。

篇三：檔案自查報告范文

篇一：檔案檢查工作狀況報告范本

檔案檢查工作狀況報告范本

依據(jù)《國家根本建立委員會關(guān)于編制根本建立工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《國家重大建立工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)》、《水電企業(yè)檔案分類表》等的規(guī)定，結(jié)合中水公司相關(guān)檔案整理之規(guī)定對**工程檔案進(jìn)展了檢查，經(jīng)綜合評議形成看法如下：

一、工程檔案管理狀況

**單位領(lǐng)導(dǎo)特別重視工程檔案工作，建立了工程檔案管理體制和管理制度，留意了工程文件的收集和積累，遵照國家和行業(yè)有關(guān)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)對工程文件進(jìn)展了分類、立卷、編目、裝訂、歸檔，共整理形成檔案**卷。

竣工圖根本完整，系統(tǒng)、精確的反映了工程的真實面貌；簽字蓋章手續(xù)完備，圖面清楚、折疊標(biāo)準(zhǔn)，符合國家有關(guān)規(guī)定。

建立了工程檔案書目數(shù)據(jù)庫，便利了工程檔案信息的開發(fā)利用。

配備了必要的設(shè)施設(shè)備，確保了工程檔案的平安。

二、存在的主要問題

1．有無檔案管理體制和管理制度。

2．是否做到工程檔案工作的“三納入”、“四同步”、“四

參與”，確保工程檔案的完整、精確、系統(tǒng)。3．是否遵照國家和行業(yè)有關(guān)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)對工程文

件進(jìn)展了分類、立卷、編目、裝訂、歸檔。

4．竣工圖制作是否符合要求，簽字蓋章手續(xù)是否完

備，是否有竣工圖編制說明。

5．是否有聲像檔案?！舱掌⒐獗P〕

6．有無檔案自查報告。

7．有無檔案書目數(shù)據(jù)庫。

三、結(jié)論

**電站工程文件材料根本齊全、完整、精確，檔案分類科學(xué)、組卷合理、案卷質(zhì)量根本到達(dá)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，檔案編目標(biāo)準(zhǔn)，工程檔案根本能滿意投產(chǎn)、運行和維護(hù)的須要。

四、下一步工作建議

〔針對存在問題提出建議〕

附：某電站檔案檢查狀況報告

**水電站工程初步竣工驗收

檔案工作組報告

一、檔案工作驗收依據(jù)：

依據(jù)《國家根本建立委員會關(guān)于編制根本建立工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《國家重大建立工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)》、《水電企業(yè)檔案分類表》等的規(guī)定，結(jié)合中水公司相關(guān)檔案整理之規(guī)定。

二、施工、監(jiān)理單位資料檢查狀況：

施工、監(jiān)理單位已將相關(guān)資料整理歸類并裝訂成冊。其中整理遵照分部工程一樣屬性進(jìn)展歸類，資料收集根本齊全，竣工資料收集根底工作根本完成，但尚需對資料按檔案整理要求進(jìn)展分類、整理、組卷。

三、存在的主要問題：

3.1檔案管理沒有按標(biāo)準(zhǔn)和要求裝訂，對檔案的收集、整理、分類及組卷沒有作出統(tǒng)一的要求及標(biāo)準(zhǔn)。

3.2有施工及監(jiān)理單位資料，無前期憑證性文件及設(shè)計根底資料。

3.3資料均未按檔案整理標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分類，編頁、裝訂、組卷。3.4無檔案自查報告、竣工圖編制說明等。

3.5已查出缺頁狀況：

3.5.1隧洞的隱藏工程驗收缺9份；

3.5.2攔河壩的隱藏工程驗收缺1份；

3.5.3施工資料中無工程聯(lián)系單及工程設(shè)計變更；

3.5.4開工申請缺工程工程開工令，單位工程開工令；

3.5.5原材料及中間產(chǎn)品檢測資料缺論證自評資料；

3.6局部資料歸類不正確，組卷混亂；

3.7存在局部資料簽字手續(xù)不完善的狀況。

四、驗收小組建議及要求：

4.1制定統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)及整理標(biāo)準(zhǔn)，要求參建單位重新對檔案進(jìn)展分類、組卷、嚴(yán)格遵照規(guī)定進(jìn)展檢查及檔案移交；

4.2建議作檔案專項驗收。

檔案工作小組:

年月日篇二：檔案自檢報告(范本)

常州市新北區(qū)三井街道檔案管理等級復(fù)查〔三星級〕自查報告

三井街道地處高新區(qū)最南端，位于常州老城區(qū)與北部新城的過渡地帶。2003年10月，由三井鄉(xiāng)整建制改為街道，轄區(qū)總面積17.08平方公里，下轄8個社區(qū)，原籍人口1.8萬余人，實際居住人口9萬余人。

三井街道黨工委、辦事處是在新北區(qū)區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)下的基層黨的委員會組織和行政基層組織機(jī)構(gòu)，黨工委、辦事處在新北區(qū)區(qū)委和區(qū)政府干脆領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其下屬職能部門和基層單位有：

街道黨工委、辦事處辦公室，黨工委設(shè)有組織、傳播、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢、人武、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)構(gòu)；辦事處主要設(shè)有民政辦、社會治安綜合治理辦公室、司法所、打算生育效勞站、建立管理效勞站、企業(yè)效勞中心、新北區(qū)財政局三井分局等事業(yè)單位。我街道先后被江蘇省委、省政府評為“開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”。被常州市委、市政府評為“鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)十強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和“外向型經(jīng)濟(jì)十強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”，街道工業(yè)園區(qū)被評為“市鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)示范園區(qū)”。

檔案工作作為機(jī)關(guān)工作的一個重要組成局部，在效勞“品牌三井”戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)的同時，以科學(xué)開展為指導(dǎo)，為三井將來的建立積累珍貴的財產(chǎn)。近年來，在區(qū)文檔中心的指導(dǎo)、協(xié)助下，我街道檔案工作有了長足開展，特殊是2004年獲得了省一級檔案工作單位的認(rèn)定后，檔案工作更加備受街道黨工委、辦事處的關(guān)注。自2004年以來，三井街道經(jīng)濟(jì)和社會的開展是有目共睹的，在2022年三井大廈的落成后，街道全部部門集中辦公，一方面加大了街道內(nèi)部機(jī)制的管理，另一方面辦公條件也相應(yīng)有了較大的改善，同時也增加了投入，遵照省一級標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)展了設(shè)計規(guī)劃并建成了標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的綜合檔案室。目前我街道綜合檔案室現(xiàn)庫存文書檔案11017年-2001年永久1101卷，長期178卷，短期577卷。2002年-2006年永久2350件，長期2897件，短期1415件。2007-2022年永久2586件，30年1478件，10年1514件。照片檔案9冊，錄音、錄像檔案31盤，電子檔案8盤，實物檔案82件，設(shè)備檔案6盒，檔案資料50冊，基建檔案共226盒，其中工程工程檔案130盒，拆遷安置檔案96盒，6290件。街道檔案工作根本做到門類齊全、管理科學(xué)、設(shè)施完善、利用便捷。經(jīng)逐項參照省一級復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)自我檢查，現(xiàn)就近年來我街道工作匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，機(jī)構(gòu)嚴(yán)密

近年來，我街道黨工委、辦事處把建立和完善檔案管理工作作為重要的日常工作來抓，并將

檔案工作列入年度考核目標(biāo)打算。工作上力爭創(chuàng)一流，上水平，從組織、設(shè)施、財力等各方面賜予政策傾斜，為檔案工作取得良好成效打下了堅實根底。健全了專職檔案員以及各部門兼職檔案員的管理網(wǎng)絡(luò)。成立了以黨工委副書記任組長、黨政辦公室主任為副組長、相關(guān)部門人員組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案工作規(guī)劃的實施、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核驗收，確保對檔案爭創(chuàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。

二、加大投入，保障檔案工作順當(dāng)開展

2022年三井大廈落成之后，綜合檔案室和檔案庫都設(shè)在街道十樓，充分考慮了檔案室的建筑要求和合理布局，設(shè)置了一間檔案借閱室，一間檔案庫房，做到庫房、閱檔、辦公兩分開。庫房面積到達(dá)200平米，安裝有中心空調(diào)，購置了新的溫濕度計、檔案柜、消防設(shè)施等，遵照庫房管理要求，有嚴(yán)格的“八防”措施〔防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜、防高溫、防強(qiáng)光〕，庫房內(nèi)溫度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，相對濕度45～60%。到達(dá)了檔案保管的平安要求和愛護(hù)要求。參照省一級標(biāo)準(zhǔn)，辦公室添置了較為先進(jìn)的計算機(jī)及光盤刻錄機(jī)等設(shè)備以更好的發(fā)揮檔案效勞大局的作用。

三、立足高標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案質(zhì)量

為使我街道檔案一級復(fù)查工作順當(dāng)開展，少走彎路，在自查過程中，我們屢次邀請區(qū)檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)同志現(xiàn)場指導(dǎo)工作。對他們提出的整改看法和建議，我們制訂了具體的工作打算，責(zé)任到人，按時落實和整改。一是對檔案逐卷逐件進(jìn)展調(diào)整、補(bǔ)充和修正；二是將全部設(shè)備、聲像、照片檔案進(jìn)展統(tǒng)一整理、裝盒、編號、上架；三是編寫全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、根底數(shù)據(jù)匯編、大事記、年鑒等有關(guān)編研材料，以便利利用。經(jīng)過努力工作，我街道各類檔案根本做到了組卷合理、材料齊全、保管期限劃分精確、裝訂牢固美觀、裝盒整齊劃一，檔案整體質(zhì)量有了明顯提高，到達(dá)了省一級標(biāo)準(zhǔn)。

四、完善制度，科學(xué)管理

為標(biāo)準(zhǔn)檔案業(yè)務(wù)建立，我們結(jié)合實際狀況，建立和健全了檔案管理規(guī)章制度，制訂印發(fā)了《文件材料歸檔制度》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定、銷毀制度》、《文件歸檔與不歸檔范圍》、《三井街道檔案保管期限表》、《庫房管理制度》等。對街道各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。歸檔中，我們力求做到收集剛好，對文書檔案堅持平常歸類與年初歸檔相結(jié)合的方法，平常留意按歸檔要求收集、整理。堅持科學(xué)管理原那么，我街道采納計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備處理檔案，將全部文書檔案、設(shè)備檔案等書目輸入微機(jī)，并刻錄光盤予以備份，大大加快了調(diào)檔速度，提高了檔案利用率和工作效率。

五、注意檔案的開發(fā)利用，強(qiáng)化檔案的效勞功能

本著“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實效勞，替將來著想”的思想，我街道重點關(guān)注檔案的開發(fā)和利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)工作和街道各項建立效勞。為使查閱檔案便利快捷，我們除堅持做好編研材料外，還依據(jù)檔案為機(jī)關(guān)工作效勞的實例，編制了《檔案利用效果實例匯編》〔2004-2022年〕，另外，我們還編制了《文書檔案歸檔文件書目》、《設(shè)備檔案案卷書目》、《實物檔案案卷書目》、《照片檔案案卷書目》、《聲像檔案書目》等多種檢索工具，以適用各種須要，同時做好編研資料的續(xù)編工作，保持連續(xù)性。

為了更好更完善地效勞三井的開展，今年，檔案室將我街道11014年以來全部的拆遷檔案都已經(jīng)收集、復(fù)印并整理歸檔，共計拆遷檔案96盒，6290份拆遷協(xié)議，其中包括拆遷民房6074戶，企業(yè)246家，總拆遷面積到達(dá)18000平方米。這局部檔案不僅為我街道妥當(dāng)處理拆遷安置及遺留問題供應(yīng)依據(jù)，還為街道接著推動其他工程拆遷工作供應(yīng)保障，而且進(jìn)一步充溢完善了我街道的現(xiàn)存檔案，也為街道其他部門的工作也供應(yīng)了效勞。

為了更充分發(fā)揮檔案的作用，我們始終把利用檔案貫穿到整個檔案的管理工作之中，建立了檔案利用效果登記簿。目前，檔案資料較為豐富，此時此刻我街道凡有重大活動，如創(chuàng)立文明城

市、創(chuàng)示范社區(qū)、迎接創(chuàng)衛(wèi)檢查、征兵等，都要到檔案室查找相關(guān)資料，通過利用不僅為領(lǐng)導(dǎo)工作決策供應(yīng)了依據(jù)，削減了工作糾紛，產(chǎn)生了必須的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，還增加了機(jī)關(guān)檔案的管理意識，對促進(jìn)檔案管理檔次的不斷提升均起到了踴躍的作用。

經(jīng)自查我們的工作還存在一些缺乏：檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還須要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。今后我們要進(jìn)一步謹(jǐn)慎學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實篇三：檔案管理自查報告

檔案管理自查報告

檔案管理自查報告范文一：

今年，我鄉(xiāng)按貴局的部署和要求，踴躍開展建檔工作，對鄉(xiāng)綜合檔案室2022-2022年期間的檔案資料進(jìn)展整理歸檔，切實推動我鄉(xiāng)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡?，F(xiàn)將我鄉(xiāng)的近年來的檔案管理自查狀況匯報如下：

一、機(jī)構(gòu)與組織管理

〔一〕鄉(xiāng)黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)隨意識，謹(jǐn)慎落實領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀(jì)委書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長，落實配備一名專職檔案管理員。明確了鄉(xiāng)檔案管理的工作思路，把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。

〔二〕在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員謹(jǐn)慎學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，探究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理方法；檔案借〔查〕閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，同時還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順當(dāng)開展。

二、檔案根底設(shè)施狀況

依據(jù)檔案管理的實際須要和縣下達(dá)的專工程標(biāo)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房1間，僅配備了辦公桌椅、電腦等根本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，根本上滿意了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求。

三、檔案制度建立狀況

遵照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我鄉(xiāng)實際狀況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守那么。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。

四、檔案業(yè)務(wù)建立狀況

依據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建立標(biāo)準(zhǔn)》的要求，結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建立的狀況，主要做了以下工作:

我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的平安完整。

五、檔案管理工作存在的缺乏

〔一〕檔案意識淡薄，思想不到位。盡管此時此刻把檔案納入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中，但是局部人員對檔案工作意識仍不強(qiáng)，必須程度上影響了檔案工作的開展。

〔二〕根底設(shè)施差，經(jīng)費緊缺。局部根底設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

〔三〕檔案收集不齊全，局部文書檔案遺失。由于以前鄉(xiāng)上對檔案工作不重視，至于各個辦公室行成的文件材料各自存放，文字、照片檔案收集不完整，歸檔率低。

總之，我鄉(xiāng)在檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成果。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識，加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要謹(jǐn)慎開發(fā)檔案信息資源，為本鄉(xiāng)各項工作供應(yīng)更好的效勞。

檔案管理自查報告范文二：

依據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案