DBJ04-T327 -2024 城市地下管線工程文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)

山西省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)城市地下管線工程文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)部門：山西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳主編單位：山西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)展研究中心山西省建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司施行日期：2025年3月1日5根據(jù)山西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳《關(guān)于印發(fā)2022年工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂計(jì)劃(第二批)的通知》(晉建科字〔2022〕232號(hào))要求，《城市地下管線工程文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)》編制組經(jīng)深入調(diào)查研究，認(rèn)真總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，依據(jù)國(guó)家、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，對(duì)原山西省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)《城市地下管線工程文件歸檔規(guī)范》(DBJ04/T327—2016)進(jìn)行了修訂。本標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容是：1.總則；2.術(shù)語(yǔ)；3.基本規(guī)定；4.文件歸檔；5.文件立卷；6.檔案驗(yàn)收與移交及相關(guān)附錄。本標(biāo)準(zhǔn)修訂的主要內(nèi)容是：名稱修改為《城市地下管線工程文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)》;進(jìn)一步規(guī)范了地下管線工程檔案驗(yàn)收及移交的內(nèi)容；細(xì)化了地下管線工程文件的歸檔范圍；統(tǒng)一了表格樣式；增加了地下管線工程電子文件歸檔的有關(guān)要求等。本標(biāo)準(zhǔn)由山西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負(fù)責(zé)管理，由山西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)展研究中心和山西省建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司負(fù)責(zé)具體內(nèi)容的解釋。執(zhí)行過程中如有意見和建議，請(qǐng)反饋至山西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)展研究中心(地址：太原市建設(shè)北路85號(hào)，郵編：030013,電子郵箱：zjtfzyjzxda@163.com)。本標(biāo)準(zhǔn)主編單位：山西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)展研究中心山西省建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司本標(biāo)準(zhǔn)參編單位：太原市建設(shè)工程質(zhì)量安全站(太原市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館)陽(yáng)泉市建筑設(shè)計(jì)院有限公司6本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人員：李川慧佳付剛方文燁任皓白雪峰徐涵洵田同利楊兵本標(biāo)準(zhǔn)主要審查人員：李玉屏辛俊紅譚家發(fā)鄧秀梅陰子芬郭錦花王戰(zhàn)林7 2 54文件歸檔 7 7 7 95文件立卷 5.1立卷要求 5.2卷內(nèi)文件排列 5.3案卷編目 附錄D案卷封面式樣 附錄E案卷脊背式樣 附錄F卷內(nèi)目錄式樣 附錄G卷內(nèi)備考表式樣 附錄J案卷目錄式樣 8附錄K建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書式樣 引用標(biāo)準(zhǔn)名錄 9 1 2 5 7 74.2ArchivingRequirementofDocument 74.3ArchivingTimeandS 95FilingofDocument 5.1RequirementofFiling 5.2ArrangementofWithin-fileDocument 5.3CatalogingofDocument UndergroundPipelineProjects AppendixBArchivingRangeofUndergroundPipelineConstruction AppendixDTemplateofFileFrontCover AppendixETemplateofFileSpine 35AppendixFTemplateofWithin-fileDocumentList 36AppendixGTemplateofFileRemarkTable 37 Archives TransferringandRece TransferringandReception ExplanationofWording ListofQuotedStand 46ExplanationofProvisions 11.0.1為規(guī)范城市地下管線工程文件的歸檔與移交工作，統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全的城市地下管線工程檔案，制定本標(biāo)準(zhǔn)。1.0.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于山西省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建城市地下管線建設(shè)工程、普查工程文件的立卷、歸檔和檔案的驗(yàn)收、移交。1.0.3城市地下管線工程文件的立卷、歸檔和檔案的驗(yàn)收、移交除應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)外，尚應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)和山西省現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。22.0.1城市地下管線urbanundergroundpipelines建設(shè)于城鎮(zhèn)開發(fā)邊界內(nèi)地下供水、排水(包括雨水和污水)、再生水、燃?xì)狻崃?、照明、通信、廣播電視、消防、交通信號(hào)、公共視頻監(jiān)控、工業(yè)、電力、石油、煤炭等管線(含附屬設(shè)施，包括延伸至地面的附屬設(shè)施)及用于集中敷設(shè)上述管線的綜合管廊。用于容納多種公用設(shè)施地下管線的構(gòu)筑物。2.0.3地下管線工程文件undergroundpipelineprojectdocument包括地下管線建設(shè)工程文件和普查工程文件。2.0.4地下管線建設(shè)工程undergroundpipelineconstructionproject經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的城市地下管線建設(shè)工程基本單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組成。地下管線建設(shè)工程的新建、改建、擴(kuò)建活動(dòng)中形成的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件等。查明指定區(qū)域內(nèi)的地下管線現(xiàn)狀，獲取準(zhǔn)確的管線相關(guān)數(shù)據(jù)，編繪管線成果和建立管線數(shù)據(jù)庫(kù)的過程。2.0.7地下管線普查工程文件undergroundpipelinesurveyinspection地下管線普查活動(dòng)中形成的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文3件等形式的信息記錄。地下管線工程建設(shè)和普查活動(dòng)中，用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的圖片、聲音、影像等信息記錄。地下管線工程建設(shè)和普查活動(dòng)中，通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，用數(shù)碼形式存儲(chǔ)于各種載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的地下管線工程文件。包括文本、圖像、圖形、視頻、音頻等電子文件。包括地下管線建設(shè)工程檔案和地下管線普查工程檔案。在地下管線工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存和利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄。projectarchives在地下管線普查活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存和利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄。2.0.13地下管線工程聲像檔案undergroundpipelineprojectaudio在地下管線工程建設(shè)和普查活動(dòng)中直接形成的具有保存和利用價(jià)值的照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的圖片、聲音、影像等歷史記錄。在地下管線工程建設(shè)和普查活動(dòng)中直接形成的具有保存和利用價(jià)值的電子文件及其元數(shù)據(jù)。42.0.15地下管線工程竣工測(cè)量成果undergroundpipelineproject地下管線工程竣工測(cè)量過程中形成的各種信息記錄。包括成果說明文件、管線元數(shù)據(jù)文件、管線探查數(shù)據(jù)文件、管線測(cè)量數(shù)據(jù)文件、管線屬性數(shù)據(jù)文件、管線圖形文件和管線成果表冊(cè)等。按照一定的原則和方法，對(duì)文件進(jìn)行挑選、分類、組合、排列、編目，使之有序化的過程。按照一定的原則和方法，將具有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷的過程，亦稱組卷。由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。文件形成部門或形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定向城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)移交的過程。53.0.1地下管線工程各方主體應(yīng)將地下管線工程文件的收集和歸檔，納入建設(shè)和普查管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責(zé)范圍。3.0.2地下管線工程各方主體應(yīng)配備檔案資料管理員，負(fù)責(zé)地下管線工程文件的收集、整理、歸檔和保管。檔案資料管理員應(yīng)經(jīng)過工程文件整理歸檔的專業(yè)培訓(xùn)，且具有文件整理歸檔的專業(yè)知識(shí)和技能。3.0.3地下管線工程建設(shè)單位在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建前應(yīng)與縣級(jí)以上城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)簽訂地下管線工程檔案報(bào)送責(zé)任書，應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄A的要求。城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)將報(bào)送檔案的內(nèi)容和要求告知建設(shè)單位。3.0.4地下管線工程文件的形成應(yīng)與工程建設(shè)進(jìn)度、普查工作進(jìn)度同步，不得事后補(bǔ)編，并應(yīng)真實(shí)反映地下管線工程的建設(shè)情況和實(shí)體質(zhì)量。3.0.5地下管線工程文件的形成應(yīng)符合下列規(guī)定：1工程文件形成單位應(yīng)對(duì)檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)；由多方形成的文件，應(yīng)各負(fù)其責(zé)。2工程文件應(yīng)及時(shí)填寫、編制、審核、審批、簽認(rèn)，其內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。3工程文件不得隨意修改；確需修改時(shí)，應(yīng)保留原件，修改件由修改人簽署。4工程文件的文字、圖表、印章等應(yīng)清晰。3.0.6地下管線工程檔案應(yīng)為原件。當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位公章并標(biāo)注原件何處存放，且有經(jīng)辦人簽字及日期，提供單位應(yīng)對(duì)檔案的真實(shí)性負(fù)責(zé)。3.0.7地下管線建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收應(yīng)納入建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收環(huán)節(jié)。63.0.8城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)地下管線工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和服務(wù)。建設(shè)單位應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)地下管線建設(shè)工程檔案進(jìn)行移交。3.0.9城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理本地區(qū)地下管線工程檔案工作，接收、保管地下管線工程檔案并提供利用和服務(wù)。3.0.10城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)配備設(shè)施設(shè)備，對(duì)紙質(zhì)、聲像、電子等各種形式的地下管線檔案進(jìn)行科學(xué)保管，對(duì)重要館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)行異質(zhì)異地備份。3.0.11城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立地下管線信息動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，運(yùn)用信息化手段實(shí)時(shí)存儲(chǔ)、更新地下管線信息。其他單位建立城市地下管線信息動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)給城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)提供查詢利用的接口。3.0.12地下管線建設(shè)單位和普查主責(zé)單位應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》DA/T28保管期限的規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定，確定其保管期限，同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí)，該卷應(yīng)以最長(zhǎng)期限保管。3.0.13地下管線工程檔案保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保管指無(wú)限期地保管；定期保管指定期30年或定期10年3.0.14地下管線工程檔案的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。絕密級(jí)是最重要的秘密，泄露會(huì)使國(guó)家安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密級(jí)是重要的秘密，泄露會(huì)使國(guó)家安全和利益遭受嚴(yán)重的損害；秘密級(jí)是一般的秘密，泄露會(huì)使國(guó)家安全和利益遭受損害。3.0.15地下管線工程檔案應(yīng)按照規(guī)定定期進(jìn)行保存價(jià)值的鑒定。銷毀檔案必須編目造冊(cè)，并依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定監(jiān)銷。74.1.1凡在地下管線工程建設(shè)和普查活動(dòng)中形成的，記載有關(guān)重要活動(dòng)、主要過程和現(xiàn)狀，具有保存和利用價(jià)值的各種形式的文件，均屬歸檔范圍。4.1.2地下管線建設(shè)工程文件歸檔范圍應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄B的4.1.3地下管線普查工程文件歸檔范圍應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄C的4.1.4聲像文件的歸檔范圍應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城建檔案業(yè)務(wù)管4.1.5電子文件的歸檔范圍應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)電子文件與4.2.1歸檔的紙質(zhì)文件應(yīng)為原件。4.2.2歸檔文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。4.2.3歸檔的紙質(zhì)文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的材料，使用不易褪色的材料書寫，紙張應(yīng)滿足長(zhǎng)期保存的要求。4.2.4所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，并應(yīng)符合下列規(guī)定：1經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽署。2竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。3竣工圖章應(yīng)用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在正面靠近圖標(biāo)欄的空4竣工圖章的樣式、尺寸、內(nèi)容應(yīng)符合圖4.2.4。8施工單位編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人審核人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師監(jiān)理工程師4.2.5歸檔的紙質(zhì)文件中文字材料宜為A4幅面(297mm×210mm),圖紙宜為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4.2.6歸檔的聲像文件質(zhì)量應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》CJJ/T158的要求。4.2.7歸檔的電子文件質(zhì)量應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T117、《建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》CJJ/T187的要求。4.2.8歸檔文件應(yīng)清晰整潔，簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完備。4.2.9歸檔時(shí)，移交方和接收方應(yīng)核對(duì)移交的文件，雙方承辦人應(yīng)在移交清單上簽字，加蓋單位公章。4.2.10計(jì)算機(jī)輸出文字、圖件以及手工書寫材料，其字跡的耐久性和耐用性應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《信息與文獻(xiàn)紙張上書寫、打印和復(fù)印字跡的耐久性和耐用性要求與測(cè)試方法》GB/T32004的規(guī)定。4.2.11工程文件的紙張，其耐久性和耐用性應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《信息與文獻(xiàn)檔案紙耐久性和耐用性要求》GB/T24422的規(guī)定。4.2.12建設(shè)工程電子文件離線歸檔的存儲(chǔ)媒體，可采用移動(dòng)硬盤、9閃存盤、光盤、磁帶等。4.2.13歸檔的建設(shè)工程電子文件存儲(chǔ)格式應(yīng)符合表4.2.13的要求。文件類別格式文本(表格)文件圖像文件圖形文件視頻文件音頻文件數(shù)據(jù)庫(kù)文件虛擬現(xiàn)實(shí)/3D圖像文件WRL、3DSVRML、X3D、IFC、RVT地理信息數(shù)據(jù)文件4.3歸檔時(shí)間與套數(shù)4.3.1建設(shè)單位應(yīng)組織地下管線建設(shè)工程文件歸檔工作，并在地下管線建設(shè)工程竣工驗(yàn)收之日起15個(gè)工作日內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的紙質(zhì)、聲像、電子等三種形式的地下管線建設(shè)工程檔案；建設(shè)單位在辦理完工程竣工驗(yàn)收備案后15個(gè)工作日內(nèi)，向城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)移交工程竣工驗(yàn)收備案相關(guān)檔案。4.3.2普查主責(zé)單位應(yīng)組織地下管線普查工程文件歸檔工作，并在地下管線普查驗(yàn)收之日起15個(gè)工作日內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的紙質(zhì)、聲像、電子等三種形式的地下管線普查工程檔案。其他普查各方主體應(yīng)在普查成果綜合驗(yàn)收前，將各自形成的普查檔案向主責(zé)單位移交。4.3.3編制地下管線建設(shè)工程檔案或普查工程檔案，均不得少于兩套，一套應(yīng)由建設(shè)單位或普查主責(zé)單位保管，一套應(yīng)由建設(shè)單位或普查主責(zé)單位移交當(dāng)?shù)爻墙n案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)保管。5.1.1地下管線工程文件立卷應(yīng)遵循地下管線工程文件的自然形成規(guī)律和專業(yè)特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。不同載體的文件應(yīng)分別立卷。5.1.2地下管線工程文件立卷的流程應(yīng)符合下列要求：1對(duì)屬于歸檔范圍的地下管線工程文件，根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值，按不同的形成、整理單位和建設(shè)、普查程序分類，確定歸入案卷的文件。2對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行排列、編目、裝訂或裝盒(筒)。3排列所有案卷，形成案卷目錄。5.1.3地下管線工程文件立卷的方法應(yīng)符合下列要求：1紙質(zhì)文件的類別和順序應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄B、附錄C的要求，可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷，一個(gè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，歸檔文件應(yīng)按單位工程立卷。2聲像文件應(yīng)按地下管線工程各階段立卷，重大事件及重要活動(dòng)的聲像文件應(yīng)按專題立卷。聲像文件與紙質(zhì)文件應(yīng)建立一一對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系。3電子文件立卷時(shí)，每個(gè)工程(項(xiàng)目)應(yīng)建立多級(jí)文件夾，與紙質(zhì)文件案卷設(shè)置一致，并應(yīng)建立一一對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系。每套數(shù)據(jù)盤均應(yīng)有文件名冊(cè)，依次裝盒成冊(cè)。5.1.4圖紙折疊應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185的要求。不宜折疊的圖紙可成卷放入卷筒。 (297mm×210mm)。應(yīng)圖面朝內(nèi)，首先沿標(biāo)題欄的短邊方向以W形折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長(zhǎng)邊方向以W形折疊，并使標(biāo)題欄露在5.1.5文字材料案卷厚度不宜超過20mm,圖紙案卷厚度不宜超過5.1.6案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。印刷成冊(cè)的文件宜保持原狀。5.2卷內(nèi)文件排列5.2.1卷內(nèi)文件的類別和順序應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄B、附錄C的要求。5.2.2文字材料應(yīng)按事項(xiàng)、專業(yè)、主次、形成時(shí)間依次排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開，并應(yīng)按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。5.2.3圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應(yīng)按圖號(hào)順序排列。5.2.4案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時(shí)，文字材料應(yīng)排在前，圖紙應(yīng)排在后。5.3.1編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：1卷內(nèi)文件應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開始。2頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆牵浑p面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)。4案卷封面、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)目錄不編寫頁(yè)號(hào)。5.3.2案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1案卷封面應(yīng)印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。2案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、保管期限、密級(jí)、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序、存放號(hào)。案卷封面式樣應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄D的要求。3檔號(hào)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成，由檔案保管單位填寫。4案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地表示卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容。5編制單位應(yīng)填寫案卷的形成單位或主要責(zé)任者。6起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)最早和最遲兩個(gè)文件的形成時(shí)間。日期應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，“年”用四位數(shù)字表示，“月”和“日”分別用兩位數(shù)字表示，如2023年6月9日，應(yīng)表示為20230609。7保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價(jià)值在永久、定期兩種保管期限中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí)，保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。8涉密文件密級(jí)應(yīng)在絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件時(shí)，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。9存放號(hào)應(yīng)填寫案卷存放位置編號(hào)，由保管單位自行編制。5.3.3案卷脊背應(yīng)由檔號(hào)、存放號(hào)構(gòu)成，必要時(shí)可增加案卷題名，由檔案保管單位填寫。案卷脊背式樣應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄E的要求。5.3.4卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，式樣應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄F的要求。2序號(hào)應(yīng)填寫卷內(nèi)單件文件的順序編號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1按自然數(shù)依次標(biāo)注。3責(zé)任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，應(yīng)選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4文件編號(hào)應(yīng)填寫文件的發(fā)文字號(hào)、圖紙圖號(hào)、設(shè)備或項(xiàng)目代號(hào)等。5文件題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。當(dāng)文件無(wú)標(biāo)題時(shí)，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容編寫題名。編寫題名外應(yīng)加符號(hào)“[]”。6日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫編制日期。7頁(yè)號(hào)應(yīng)填寫該文件在卷內(nèi)的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件應(yīng)填寫起止頁(yè)號(hào)。8備注應(yīng)填寫需要說明的事項(xiàng)。5.3.5編寫案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定：1地下管線建設(shè)工程檔案的案卷題名應(yīng)包括工程項(xiàng)目名稱(含單位工程名稱)、專業(yè)管線名稱和卷內(nèi)文件概要等，必要時(shí)可增加工程地點(diǎn)、位置、時(shí)間。2地下管線普查工程檔案的案卷題名應(yīng)包括普查項(xiàng)目名稱、專業(yè)管線名稱和卷內(nèi)文件概要等，必要時(shí)可增加管線地點(diǎn)、位置、時(shí)間。3卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄B、附錄C中所列案卷內(nèi)容(標(biāo)題)的要求。4外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。5.3.6卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件尾頁(yè)之后，式樣應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄G的要求。2卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)或照片張數(shù)及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。3立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名，年、月、日應(yīng)按立卷、審核時(shí)間填寫。5.3.7案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷目錄宜采用70g以上白紙制作，統(tǒng)一采用A4幅面。5.4案卷裝訂與裝具5.4.1案卷采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。裝訂時(shí)不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保管和利用。不5.4.2案卷裝具可采用卷盒、卷筒等形式，并應(yīng)符合下列要求：1卷盒的外表尺寸為310mm×220mm,厚度宜為20mm、30mm、2卷筒可按保存條件和保存物尺寸制作。3卷盒、卷筒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。5.5.1案卷目錄的類別和順序應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄B和附錄C的5.5.2案卷目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：2案卷目錄式樣由檔案管理系統(tǒng)生成或使用電子表格進(jìn)行編制。目錄表格采用A4幅面，頁(yè)面宜橫向設(shè)置，式樣應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)3案卷目錄可按年度裝訂成冊(cè)，也可按年度區(qū)分保管期限裝訂6.0.1列入城建檔案接收范圍的地下管線工程，城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收的規(guī)定對(duì)地下管線工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)有地下管線工程建設(shè)各方主體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和檔案資料管理員等人員參加。驗(yàn)收應(yīng)主要查驗(yàn)下列內(nèi)容：1工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整。2工程檔案已整理立卷，立卷符合本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。3文件的形成、來(lái)源符合實(shí)際，單位和個(gè)人簽章手續(xù)完備。4文件的材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、托裱等符合要求。5竣工圖應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185的有關(guān)規(guī)定。6聲像檔案、電子檔案內(nèi)容、質(zhì)量、格式、載體等應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》CJJ/T158、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T117和《建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》CJJ/T187的要求。6.0.2建設(shè)單位在進(jìn)行地下管線工程竣工驗(yàn)收備案前，應(yīng)向城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)移交下列檔案：1地下管線工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。2地下管線竣工測(cè)量成果。3其他應(yīng)歸檔的電子和聲像文件資料。6.0.3城市供水、排水、燃?xì)狻崃?、電力、電訊等地下管線權(quán)屬管理單位應(yīng)及時(shí)向城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)移交地下專業(yè)管線圖。6.0.4城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)符合驗(yàn)收要求的地下管線工程出具建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書。建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書式樣應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄K的要求。此驗(yàn)收意見書為工程竣工驗(yàn)收備案的必備條件之一。6.0.5停建、緩建的地下管線工程，其檔案可6.0.6地下管線建設(shè)單位、普查主責(zé)單位在向城建檔案監(jiān)督管理機(jī)6.0.7城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)接收地下管線工程檔案后，應(yīng)出具工檔案報(bào)送單位(甲方):檔案接收單位(乙方):根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，為確保建設(shè)單位(甲方)在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收備案前及時(shí)向乙方報(bào)送一套符合要求的經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本責(zé)任書：項(xiàng)目名稱：工程地址：1.建設(shè)單位應(yīng)在開工前向工程項(xiàng)目所在地城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)2.配備專(兼)職工作人員，及時(shí)收集積累、整理工程各環(huán)節(jié)的文件3.在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之日起15個(gè)工作日內(nèi)，向乙方報(bào)送一套完整的符合標(biāo)準(zhǔn)要求的工程檔案(包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、4.報(bào)送的工程檔案應(yīng)是原件，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確，文字整潔，圖表1.按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，對(duì)該項(xiàng)建設(shè)工程文件材料的形成、積累、整理、2.向甲方提供建設(shè)工程檔案專業(yè)培訓(xùn)、技術(shù)咨詢及其相關(guān)的服務(wù)3.收到甲方檔案驗(yàn)收申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)該項(xiàng)工程的檔案進(jìn)4.工程檔案驗(yàn)收后2個(gè)工作日內(nèi)，出具《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書》。5.接收該項(xiàng)建設(shè)工程檔案后，確保檔案安全保管和向甲方提供利10萬(wàn)元以下罰款；涂改、偽造工程檔案，造成損失的，依法賠償損失；構(gòu)本責(zé)任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽字之(蓋章)(簽字)(蓋章)(簽字)類別歸檔文件保存單位建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)1▲▲2研究報(bào)告▲▲3專家論證意見、項(xiàng)目評(píng)估文件△▲4有關(guān)立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示▲▲1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書▲▲2建設(shè)用地批準(zhǔn)書▲▲3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等▲△4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件▲▲5土地使用證明文件及其附件▲6建設(shè)用地釘樁通知單▲▲1工程地質(zhì)勘察報(bào)告▲▲▲2水文地質(zhì)勘察報(bào)告▲▲▲3初步設(shè)計(jì)文件(說明書)▲▲4設(shè)計(jì)方案審查意見▲▲▲類別歸檔文件保存單位建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)5人防、環(huán)保、消防等有關(guān)主管部門(對(duì)設(shè)計(jì)方案)審查意見▲▲▲6設(shè)計(jì)計(jì)算書▲▲7施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見▲▲▲8節(jié)能設(shè)計(jì)備案文件▲▲1勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件▲▲2勘察、設(shè)計(jì)合同▲△▲3施工招投標(biāo)文件▲▲△4施工合同▲▲△▲5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件▲▲6監(jiān)理合同▲▲▲1建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件▲△△▲2建設(shè)工程施工許可證▲▲▲▲1工程投資估算材料▲2工程設(shè)計(jì)概算材料▲3招標(biāo)控制價(jià)格文件▲4合同價(jià)格文件▲▲△5結(jié)算價(jià)格文件▲▲△1工程概況信息表▲△▲類別歸檔文件保存單位建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)2建設(shè)單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場(chǎng)管理人員名冊(cè)▲▲3監(jiān)理單位工程項(xiàng)目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊(cè)▲▲▲4人員名冊(cè)▲▲▲監(jiān)理文件(B類)1監(jiān)理規(guī)劃▲▲▲2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則A△▲▲3監(jiān)理月報(bào)△▲4監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要▲△▲5監(jiān)理工作日志▲6監(jiān)理工作總結(jié)▲▲7工作聯(lián)系單▲△△8監(jiān)理工程師通知▲△△△9監(jiān)理工程師通知回復(fù)單▲△△△工程暫停令▲△△▲工程復(fù)工報(bào)審表▲▲▲▲1工程開工報(bào)審表▲▲▲▲2施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表▲△△1質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料▲▲▲類別歸檔文件保存單位建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)2旁站監(jiān)理記錄△△▲3見證取樣和送檢人員備案表▲▲▲4見證記錄▲▲▲5工程技術(shù)文件報(bào)審表△1工程款支付▲△△2工程款支付證書▲△△3工程變更費(fèi)用報(bào)審表A△△4費(fèi)用索賠申請(qǐng)表▲△△5費(fèi)用索賠審批表▲△△1工程延期申請(qǐng)表▲▲▲▲2工程延期審批表▲▲▲1工程竣工移交書▲▲▲▲2監(jiān)理資料移交書▲▲施工文件(C類)1工程概況表▲▲▲△2施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄△△3企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書△△△△類別歸檔文件建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位單位城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)4分包單位資質(zhì)報(bào)審表▲▲▲5建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄▲▲▲△6建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書▲▲▲7施工檢測(cè)計(jì)劃△△△8見證試驗(yàn)檢測(cè)匯總表▲▲▲▲9施工日志▲1工程技術(shù)文件報(bào)審表△△△2施工組織設(shè)計(jì)及施工方案△△△△3危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程施工方案△△△△4技術(shù)交底記錄△△5圖紙會(huì)審記錄▲▲▲▲▲6設(shè)計(jì)變更通知單▲▲▲▲▲7工程洽商記錄(技術(shù)核定單)▲▲▲▲▲1工程開工報(bào)審表▲▲▲▲▲2工程復(fù)工報(bào)審表▲▲▲▲▲3△△4施工進(jìn)度計(jì)劃△△5人、機(jī)、料動(dòng)態(tài)表△△6工程延期申請(qǐng)表▲▲▲▲類別歸檔文件保存單位建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位單位監(jiān)理單位城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)7工程款支付申請(qǐng)表▲△△8工程變更費(fèi)用報(bào)審表▲△△9費(fèi)用索賠申請(qǐng)表▲△△1水泥產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告△▲▲△2各類砌塊合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告▲▲3砂、石料產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告△▲▲4鋼材產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告△▲▲△5粉煤灰產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告△▲▲6混凝土外加劑產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告△▲△7商品混凝土產(chǎn)品合格證▲▲△△8商品混凝土出廠檢驗(yàn)報(bào)告△▲△9預(yù)制構(gòu)件產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告△▲△檢查井蓋、井框出廠檢驗(yàn)報(bào)告△▲△▲1各類管線、材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄▲▲△▲2見證取樣匯總表△△▲3設(shè)備及附件試驗(yàn)記錄▲▲△▲1主要材料、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)復(fù)檢匯總表▲▲▲△2見證取樣送檢檢驗(yàn)成果匯總表△▲類別歸檔文件保存單位建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位單位監(jiān)理單位城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)3鋼材進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告▲▲▲△4水泥進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告▲▲▲△5各類砌塊、磚塊進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告▲▲▲△6砂、石進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告▲▲A△7粉煤灰進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告▲▲△△8混凝土外加劑進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告△▲▲△9混凝土構(gòu)件復(fù)檢報(bào)告▲▲△▲其他物資進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告△△▲1測(cè)量交接樁記錄▲▲▲▲2工程定位測(cè)量記錄▲▲▲▲3水準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄▲▲▲▲4導(dǎo)線點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄▲▲▲▲5測(cè)量復(fù)核記錄▲▲▲▲6沉降觀測(cè)記錄▲▲▲▲7隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄▲▲▲▲8工程預(yù)檢記錄▲△△▲9中間檢查交接記錄▲▲△▲水泥混凝土澆筑施工記錄▲▲△▲預(yù)應(yīng)力筋張抗記錄▲▲△▲設(shè)備、鋼構(gòu)件、管道防腐層質(zhì)量檢查記錄▲▲△▲類別歸檔文件保存單位建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)箱涵、管道頂進(jìn)施工記錄▲▲△▲構(gòu)件吊裝施工記錄▲▲△▲補(bǔ)償器安裝記錄▲▲△▲其他施工記錄文件△△△△1擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告▲△△▲2地基釬探報(bào)告▲▲△▲3管道溝槽回填土壓實(shí)度檢驗(yàn)匯總表△△▲4管道溝槽回填土壓實(shí)度檢驗(yàn)報(bào)告▲▲△▲5管道溝槽回填土壓實(shí)度檢驗(yàn)記錄▲▲6填土含水率檢驗(yàn)記錄▲▲△7石灰(水泥)劑量檢驗(yàn)報(bào)告▲▲△8水泥混凝土強(qiáng)度檢驗(yàn)匯總表▲▲△9水泥混凝土抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定表▲▲△混凝土抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告▲▲△混凝土抗?jié)B性能檢驗(yàn)報(bào)告▲▲△混凝土配合比設(shè)計(jì)報(bào)告▲▲△砂漿試塊強(qiáng)度檢驗(yàn)匯總表▲▲△砌體砂漿抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定表▲▲△砂漿抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告▲▲△砂漿配合比設(shè)計(jì)報(bào)告▲▲△類別歸檔文件建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位單位單位城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)焊縫質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)匯總表▲▲△▲焊縫質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告▲▲△▲鋼筋焊接連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告▲▲△▲鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告▲▲△▲無(wú)壓管道閉水試驗(yàn)記錄▲▲△▲壓力管道水壓試驗(yàn)記錄表▲▲△▲壓力管道強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄▲▲△▲閥門安裝強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄▲△△▲管道通球試驗(yàn)記錄▲▲△▲設(shè)備試運(yùn)行記錄▲▲△設(shè)備調(diào)試記錄▲▲△其他施工試驗(yàn)記錄與檢測(cè)文件△△△△1土方工程分部(子分部)工程質(zhì)量▲▲▲▲2土方工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄▲△△3管道主體工程分部(子分部)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄▲▲▲▲4管道工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄▲△△5附屬構(gòu)筑物工程分部(子分部)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄▲▲▲▲6附屬構(gòu)筑物工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄▲△△類別歸檔文件保存單位建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)7記錄▲▲△8其他施工質(zhì)量驗(yàn)收文件△△1單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄▲▲▲▲▲2單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄▲▲▲▲3驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄▲▲▲▲4單位(子單位)工程外觀質(zhì)量檢查記錄▲▲▲5施工資料移交書▲▲6其他施工驗(yàn)收文件竣工圖(D類)1地下管線竣工圖▲▲▲2地下管線工程竣工測(cè)量成果文件▲▲△▲工程竣工文件(E類)1勘察單位工程評(píng)價(jià)意見報(bào)告▲△△▲2設(shè)計(jì)單位工程評(píng)價(jià)意見報(bào)告▲▲△△▲3施工單位工程竣工報(bào)告▲▲△▲4監(jiān)理單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告▲△▲▲5建設(shè)單位工程竣工報(bào)告▲▲△▲續(xù)表B類別歸檔文件保存單位建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位管理機(jī)構(gòu)6工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要▲▲▲▲▲7專家組竣工驗(yàn)收意見▲▲▲▲▲8工程竣工驗(yàn)收證書▲▲▲▲▲9聯(lián)合驗(yàn)收部門出具的文件▲▲▲▲▲市政工程質(zhì)量保修單▲▲▲市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收與備案表▲▲▲▲▲城建檔案移交書▲▲其他竣工驗(yàn)收與備案文件1施工決算文件▲▲△2監(jiān)理決算文件▲▲△1開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片▲△△▲2大工程)▲△△▲▲▲▲▲▲△△△△△類別序號(hào)歸檔文件保存單位主責(zé)單位探測(cè)監(jiān)理系統(tǒng)開發(fā)城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)1項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告和批復(fù)文件▲▲2普查組織機(jī)構(gòu)成立的文件▲▲3組織實(shí)施文件▲▲4探測(cè)招投標(biāo)文件及合同書▲▲5監(jiān)理招投標(biāo)文件及合同書▲▲▲6軟件研發(fā)招投標(biāo)文件及合同書▲▲▲7安全保密協(xié)議▲▲▲▲▲8有關(guān)會(huì)議紀(jì)要△▲9控制測(cè)量、地形圖等現(xiàn)狀調(diào)繪資料▲▲基本概況表▲▲▲▲普查投資文件▲▲各方主體項(xiàng)目和技術(shù)負(fù)責(zé)人名冊(cè)▲▲▲▲▲B類監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃▲▲▲2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則▲▲▲3階段監(jiān)理計(jì)劃▲▲4工程進(jìn)度監(jiān)理記錄▲▲5工程準(zhǔn)備監(jiān)理記錄▲▲類別序號(hào)歸檔文件保存單位主責(zé)單位探測(cè)系統(tǒng)開發(fā)城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)6探查監(jiān)理記錄▲▲7測(cè)量監(jiān)理記錄▲▲8數(shù)據(jù)監(jiān)理記錄▲▲9探測(cè)成果資料歸檔整理監(jiān)理記錄▲▲▲質(zhì)量評(píng)價(jià)記錄(包括精度統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)量評(píng)價(jià)表)▲▲▲監(jiān)理總結(jié)報(bào)告書▲▲▲1技術(shù)設(shè)計(jì)書A▲▲2技術(shù)總結(jié)報(bào)告書▲▲▲3坐標(biāo)和高程的起算數(shù)據(jù)資料▲▲▲4圖根導(dǎo)線點(diǎn)觀測(cè)計(jì)算資料▲▲▲5管線點(diǎn)測(cè)量計(jì)算資料▲▲▲6管線探測(cè)原始記錄(包括探查草圖、管線點(diǎn)探查記錄表、各種檢查和開挖驗(yàn)證記錄及權(quán)屬單位審圖記錄等)▲▲▲7探測(cè)質(zhì)量檢查報(bào)告(包括精度統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)量評(píng)價(jià)表)▲▲▲8探查及測(cè)繪儀器鑒定證書等檢驗(yàn)資料、校準(zhǔn)記錄等▲▲▲9地質(zhì)雷達(dá)報(bào)告▲▲▲1控制點(diǎn)成果表及展點(diǎn)圖▲▲▲2地形圖及圖幅接合表▲▲▲3綜合管線圖及圖幅接合表▲▲▲類別序號(hào)歸檔文件保存單位主責(zé)單位探測(cè)監(jiān)理系統(tǒng)開發(fā)城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)4專業(yè)管線圖及圖幅接合表▲▲▲5管線斷面圖▲▲▲6管線數(shù)據(jù)庫(kù)成果表(包括管線點(diǎn)成果表、管線段成果表和注記表▲▲▲7其他地下管線普查成果有關(guān)的圖形和屬性文件▲▲▲1開發(fā)計(jì)劃▲▲▲2功能需求說明書▲▲3概要設(shè)計(jì)說明書4▲4詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書▲▲5數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說明書▲▲6測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試報(bào)告△▲▲7安裝維護(hù)手冊(cè)、用戶使用手冊(cè)▲▲▲8技術(shù)總結(jié)報(bào)告▲▲9數(shù)據(jù)庫(kù)▲▲▲安裝程序(包括源程序代碼)▲▲▲1普查驗(yàn)收的會(huì)議紀(jì)要等文件▲▲2普查決算文件▲▲▲▲▲3普查成果驗(yàn)收意見▲▲▲▲▲4普查工作相關(guān)聲像、電子文件▲▲▲▲▲5工程檔案接收證明書▲▲注：表中符號(hào)“△”表示應(yīng)歸檔保存。附錄D案卷封面式樣密級(jí)卷密級(jí)卷本案卷為第卷品圖D案卷封面式樣注：尺寸單位為mm。D檔號(hào)存放號(hào)案卷題名圖E案卷脊背式樣2.尺寸單位為mm。附錄G卷內(nèi)備考表式樣卷內(nèi)備考表案卷情況說明：本案卷共有文件材料頁(yè)，其中：文字材料圖G卷內(nèi)備考表式樣注：尺寸單位為mm。圖丁案卷目錄式樣圖丁案卷目錄式樣口附錄丁案卷目錄式樣附錄丁案卷目錄式樣案卷號(hào)案卷題名日期文字附錄K建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書式樣建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書(建設(shè)單位名稱)和我省有關(guān)規(guī)定，請(qǐng)?jiān)诠こ炭⒐を?yàn)收之日起3個(gè)月內(nèi)(地下管線工程應(yīng)在竣工驗(yàn)收之日起15個(gè)工作日內(nèi)),向我單位移交一套符合規(guī)定的紙質(zhì)、聲像、電子三種形式的工程檔案。工程名稱報(bào)送責(zé)任書編號(hào)工程地點(diǎn)開工日期計(jì)劃竣工日期建設(shè)單位建設(shè)單位負(fù)責(zé)人電話建設(shè)單位檔案資料管理員電話規(guī)劃許可證號(hào)施工許可證號(hào)本意見書一式五份。一份城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)留存，其余四份交建設(shè)單位。圖K建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書式樣圖工工程檔案移交和接收清單封面式樣附錄工工程檔案移交和接收清單封面式樣圖工工程檔案移交和接收清單封面式樣附錄工工程檔案移交和接收清單封面式樣工程名稱_工程規(guī)模開、竣工日期移交單位(蓋章):接收單位(蓋章):今±圖以工程檔案移交和接收清單式樣古圖以工程檔案移交和接收清單式樣附錄以工程檔案移交和接收清單式樣附錄以工程檔案移交和接收清單式樣案卷號(hào)案卷題名日期密級(jí)備注圖紙移交人(簽章)(簽共頁(yè)附錄N工程檔案移交和接收證明書式樣編號(hào)移交建設(shè)工程檔案單位建設(shè)工程項(xiàng)目名稱建設(shè)工程規(guī)劃許可證工程地點(diǎn)工程總投資(萬(wàn)元)工程建筑面積(長(zhǎng)度)開工日期竣工日期移交(建設(shè)工程檔案情況建設(shè)工程檔案總數(shù)卷(盒),其中：照片張；聲像文件盤；電子文件;其他材料o附：移交檔案目錄份，共頁(yè)。移交單位(單位蓋章):接收單位(單位蓋章):移交單位法定代表人(簽字):接收人(簽字):移交人(簽字):接收時(shí)間：圖N工程檔案移交和接收證明書式樣說明：本證明書為城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)接收城建檔案的憑證，本證明書一式三份，一份城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)留存，其余二份交移交序號(hào)案卷題名編制日期數(shù)量備注文字(頁(yè))圖紙(張)照片(張)聲像(盤)電子文件其他移交單位(蓋章):接收單位(蓋章):移交人(簽字):接收人(簽字):移交日期：接收日期：本標(biāo)準(zhǔn)用詞說明1為便于在執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)條文時(shí)區(qū)別對(duì)待，對(duì)要求嚴(yán)格程度不1)表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的：正面詞采用“必須”,反面詞采用“嚴(yán)禁”;2)表示嚴(yán)格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的：正面詞采用“應(yīng)”,反面詞采用“不應(yīng)”或“不得”;3)表示允許稍有選擇，在條件許可時(shí)首先應(yīng)這樣做的：正面詞采用“宜”,反面詞采用“不宜”;4)表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。2條文中指明應(yīng)按其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的寫法為：“應(yīng)符合……的規(guī)定”或“應(yīng)按……執(zhí)行”。引用標(biāo)準(zhǔn)名錄2《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T503283《信息與文獻(xiàn)檔案紙耐久性和耐用性要求》GB/T244224《信息與文獻(xiàn)紙張上書寫、打印和復(fù)印字跡的耐久性和耐用性要求與測(cè)試方法》GB/T3200411《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》DA/T2812《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》建標(biāo)103-2008《城市地下管線工程文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)》DBJ04/T327—2024經(jīng)山西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳2024年11月8日以公告〔2024〕43號(hào)批準(zhǔn)本標(biāo)準(zhǔn)是一部關(guān)于城市地下管線建設(shè)工程和普查工程文件歸檔和移交的地方標(biāo)準(zhǔn)。修訂過程中，編制組對(duì)近些年來(lái)城市地下管線工程文件歸檔工作進(jìn)行了廣泛深入的調(diào)查研究，總結(jié)了城市地下管線工程文件歸檔工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，依據(jù)國(guó)家、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合我省實(shí)際，對(duì)城市地下管線工程文件歸檔和移交全過程做出了規(guī)定，規(guī)范了術(shù)語(yǔ)、名詞，明確了城市地下管線建設(shè)工程和普查工程文件歸檔、立卷、檔案驗(yàn)收與移交等工作的主要要求。為便于有關(guān)單位人員在使用本標(biāo)準(zhǔn)時(shí)正確理解和執(zhí)行條文規(guī)定，《城市地下管線工程文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)》編制組按章、節(jié)、條順序編制了本標(biāo)準(zhǔn)的條文說明，對(duì)條文規(guī)定的目的、依據(jù)以及執(zhí)行中需要注意的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了說明。但是，本條文說明不具備與標(biāo)準(zhǔn)正文同等的法律效力，僅供使用者作為理解和把握標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的參考。 3基本規(guī)定 4.1歸檔范圍 544.3歸檔時(shí)間與套數(shù) 5.1立卷要求 5.3案卷編目 6檔案驗(yàn)收與移交 1.0.3城市地下管線文件歸檔除執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)外，尚應(yīng)執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷