標準招標代理合同

標準招標代理合同合同編號：__________甲方（招標人）：地址：聯系方式：乙方（招標代理機構）：地址：聯系方式：一、總則1.1合同目的本合同的目的在于明確甲方委托乙方作為招標代理機構，負責特定招標項目的招標代理工作。通過乙方專業(yè)的招標代理服務，保證招標過程符合法律法規(guī)要求，實現招標項目的公平、公正、公開競爭，選取合適的供應商、承包商或服務商，以滿足甲方的項目需求。1.2合同定義與解釋1.2.1本合同中“招標項目”是指甲方委托乙方進行招標代理服務的具體項目，包括但不限于項目名稱、項目范圍、項目預算等相關內容。1.2.2“招標代理服務”涵蓋從招標項目前期的準備工作，如編制招標文件，到招標過程中的組織開標、評標，以及后期協(xié)助甲方簽訂合同等一系列工作。1.2.3合同中的術語應按照相關法律法規(guī)及行業(yè)慣例進行解釋。若出現爭議條款，應優(yōu)先按照有利于實現合同目的、公平合理的原則進行解釋。二、委托事項2.1招標項目概況2.1.1項目名稱：[具體項目名稱]2.1.2項目地點：[詳細地址]2.1.3項目規(guī)模：[描述項目的規(guī)模，如建筑面積、工程量等]2.1.4項目預算：[明確項目的預算金額]2.1.5項目資金來源：[例如財政撥款、企業(yè)自籌等]2.2委托代理范圍2.2.1乙方應按照國家相關法律法規(guī)及甲方的要求，負責編制招標公告、資格預審文件（如有）和招標文件。2.2.2組織潛在投標人進行現場踏勘（如有必要）和答疑會，負責解答潛在投標人提出的與招標項目有關的疑問。2.2.3發(fā)布招標公告、資格預審公告（如有）、招標文件等相關信息，保證信息發(fā)布的渠道合法合規(guī)且廣泛。2.2.4接收潛在投標人的投標文件，并負責對投標文件的密封性等進行初步檢查。2.2.5組織開標、評標活動，負責提供開標、評標場地及相關設備，保證開標、評標過程的順利進行。2.2.6根據評標委員會的評標結果，編制評標報告，并在規(guī)定時間內將評標報告提交給甲方。2.2.7協(xié)助甲方對中標候選人進行考察（如有需要），并在甲方確定中標人后，協(xié)助甲方與中標人簽訂合同。三、雙方權利與義務3.1招標人（甲方）權利與義務3.1.1權利3.1.1.1有權對乙方的招標代理工作進行監(jiān)督，提出合理的意見和建議。3.1.1.2有權要求乙方按照合同約定的時間和要求完成各項招標代理工作。3.1.1.3有權參與資格預審文件、招標文件的審核，提出修改意見。3.1.1.4有權在開標、評標過程中派代表參加，監(jiān)督開標、評標活動的公正性。3.1.1.5有權根據評標結果確定中標人。3.1.2義務3.1.2.1向乙方提供招標項目的相關資料，包括但不限于項目立項批復、項目需求說明、技術規(guī)格要求等，保證資料的真實性、準確性和完整性。3.1.2.2按照合同約定向乙方支付招標代理費用。3.1.2.3在乙方編制資格預審文件、招標文件時，及時審核并反饋意見，避免因甲方審核延遲而影響招標工作進度。3.1.2.4在開標、評標過程中，遵守相關法律法規(guī)和開標、評標紀律，不得干擾開標、評標活動的正常進行。3.1.2.5在確定中標人后，按照規(guī)定與中標人簽訂合同。3.2招標代理機構（乙方）權利與義務3.2.1權利3.2.1.1有權按照合同約定收取招標代理費用。3.2.1.2有權要求甲方提供招標項目的必要資料，以便開展招標代理工作。3.2.1.3在招標代理工作過程中，對于甲方提出的不符合法律法規(guī)的要求，有權拒絕執(zhí)行。3.2.1.4有權根據招標項目的實際情況，合理安排招標工作流程和時間，但需事先告知甲方并獲得同意。3.2.2義務3.2.2.1按照國家相關法律法規(guī)和甲方的要求，認真履行招標代理職責，保證招標工作的合法性、公正性和有效性。3.2.2.2組建專業(yè)的招標代理團隊，團隊成員應具備相應的專業(yè)知識和經驗，以保證招標代理工作的質量。3.2.2.3對甲方提供的招標項目資料嚴格保密，不得泄露給任何無關第三方。3.2.2.4在編制資格預審文件、招標文件時，應充分考慮項目需求和相關法律法規(guī)要求，保證文件內容完整、準確、無歧義。3.2.2.5在發(fā)布招標公告、資格預審公告等信息時，應保證信息發(fā)布的及時性、準確性，并按照規(guī)定進行信息備案。3.2.2.6在接收投標文件時，應嚴格按照規(guī)定的程序進行操作，對投標文件的接收情況進行詳細記錄。3.2.2.7組織開標、評標活動時，應嚴格遵守開標、評標紀律，保證開標、評標過程的公正、公平、公開。3.2.2.8在評標結束后，及時編制評標報告，報告內容應詳實、準確地反映評標過程和結果。3.2.2.9協(xié)助甲方處理招標過程中可能出現的投訴、質疑等問題，按照法律法規(guī)要求提供相關資料和解釋。四、招標代理工作流程4.1工作階段劃分4.1.1招標前期階段：包括接受甲方委托、組建招標代理團隊、收集招標項目資料、編制資格預審文件（如有）和招標文件等工作。4.1.2招標公告與文件發(fā)布階段：發(fā)布招標公告、資格預審公告（如有），發(fā)售招標文件，組織潛在投標人進行現場踏勘（如有必要）和答疑會。4.1.3投標文件接收階段：在規(guī)定的投標截止時間前接收潛在投標人的投標文件，并進行初步檢查。4.1.4開標、評標階段：組織開標、評標活動，保證開標、評標過程符合法律法規(guī)要求。4.1.5中標結果確定與合同簽訂階段：根據評標結果確定中標候選人，協(xié)助甲方對中標候選人進行考察（如有需要），確定中標人并協(xié)助甲方與中標人簽訂合同。4.2各階段工作內容與要求4.2.1招標前期階段4.2.1.1乙方在接受甲方委托后，應立即組建招標代理團隊，團隊成員應包括熟悉招標法律法規(guī)、項目專業(yè)知識的人員。4.2.1.2積極收集招標項目的相關資料，如項目的技術規(guī)格、商務要求、項目預算等，對資料進行整理和分析，保證對項目有全面、準確的理解。4.2.1.3按照相關法律法規(guī)和甲方的要求，精心編制資格預審文件（如有）和招標文件。資格預審文件應明確資格預審的標準和方法，招標文件應包括招標項目的詳細要求、投標文件的格式和內容要求、評標標準和方法等重要內容。在編制過程中，應與甲方進行充分溝通，根據甲方的意見進行修改完善，文件編制完成后，應提交甲方審核。4.2.2招標公告與文件發(fā)布階段4.2.2.1根據項目情況和法律法規(guī)要求，選擇合適的媒體發(fā)布招標公告、資格預審公告（如有）。招標公告應包括項目名稱、項目概況、招標范圍、投標人資格要求、獲取招標文件的時間和方式、投標截止時間、開標時間和地點等重要信息。4.2.2.2按照規(guī)定的時間和方式發(fā)售招標文件，對購買招標文件的潛在投標人進行登記，記錄其基本信息。4.2.2.3若組織現場踏勘，應提前通知潛在投標人踏勘的時間、地點和注意事項。在現場踏勘過程中，應安排專人負責解答潛在投標人提出的與項目現場有關的問題。4.2.2.4組織答疑會時，應匯總潛在投標人提出的問題，統(tǒng)一進行解答，并將答疑內容以書面形式發(fā)送給所有購買招標文件的潛在投標人。4.2.3投標文件接收階段4.2.3.1在投標截止時間前，安排專人負責接收投標文件，在接收時應檢查投標文件的密封性、標識等是否符合招標文件的要求。4.2.3.2對接收的投標文件進行詳細登記，記錄投標文件的遞交時間、投標人名稱等信息。4.2.3.3在投標截止時間后，不再接收任何投標文件，對逾期遞交的投標文件應按照招標文件的規(guī)定進行處理。4.2.4開標、評標階段4.2.4.1在開標前，應提前通知甲方、所有投標人開標時間和地點。開標時，應按照規(guī)定的程序進行開標操作，當眾宣讀投標人名稱、投標價格、投標文件的其他主要內容等。4.2.4.2開標結束后，應立即組織評標工作。評標前，應保證評標委員會成員的選定符合法律法規(guī)要求，評標委員會成員應獨立、公正地進行評標工作。4.2.4.3在評標過程中，應為評標委員會提供必要的工作條件，包括但不限于評標場地、評標設備等。同時應保證評標過程的保密性，不得向無關人員透露評標情況。4.2.4.4評標結束后，應及時匯總評標委員會的評標結果，編制評標報告。評標報告應包括評標基本情況、評標標準和方法、評標委員會成員名單、開標記錄、評標結果等重要內容。4.2.5中標結果確定與合同簽訂階段4.2.5.1根據評標報告，向甲方推薦中標候選人。在甲方確定中標人后，應及時向中標人發(fā)出中標通知書，向未中標人發(fā)出未中標通知書。4.2.5.2協(xié)助甲方對中標候選人進行考察（如有需要），在考察過程中，應按照甲方的要求提供相關協(xié)助。4.2.5.3在甲方確定中標人后，協(xié)助甲方與中標人簽訂合同，保證合同簽訂過程符合法律法規(guī)要求。五、招標代理費用5.1費用計算標準5.1.1招標代理費用應根據招標項目的預算金額按照以下標準進行計算：當招標項目預算金額在[X]元以下時，招標代理費用為[具體金額或比例]；當招標項目預算金額在[X]元至[Y]元之間時，招標代理費用為[具體金額或比例]；當招標項目預算金額在[Y]元以上時，招標代理費用為[具體金額或比例]。5.1.2若招標項目的情況特殊，如招標過程復雜、項目規(guī)模較大等，雙方可另行協(xié)商確定招標代理費用，但應簽訂補充協(xié)議明確費用標準。5.2支付方式與時間5.2.1支付方式：[具體支付方式，如銀行轉賬等]5.2.2支付時間：5.2.2.1在本合同簽訂后的[具體工作日]內，甲方應向乙方支付招標代理費用的[預付款比例]作為預付款。5.2.2.2在招標工作完成，確定中標人并發(fā)出中標通知書后的[具體工作日]內，甲方應支付剩余的招標代理費用。六、保密條款6.1保密信息范圍6.1.1本合同涉及的保密信息包括但不限于招標項目的相關資料，如項目需求、技術規(guī)格、預算金額等；潛在投標人的相關信息，如投標人名稱、投標價格、投標文件內容等；評標過程中的相關信息，如評標委員會成員名單、評標報告內容等。6.1.2雙方在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等也屬于保密信息范疇。6.2保密期限與違約責任6.2.1保密期限自本合同生效之日起至招標項目完成后[具體年限]止。6.2.2若一方違反保密條款，泄露保密信息，應承擔違約責任。違約方應向對方支付違約金，違約金的金額為招標代理費用的[具體比例]。若因違約行為給對方造成的損失超過違約金金額，違約方還應賠償對方因此遭受的全部損失。6.2.3在保密期限內，若一方因法律法規(guī)規(guī)定或監(jiān)管部門要求需要披露保密信息，應在披露前書面通知對方，并盡可能采取措施減少信息的披露范圍。七、違約責任7.1甲方違約責任7.1.1若甲方未按照合同約定向乙方提供招標項目的相關資料，導致招標工作延誤或無法正常進行，甲方應承擔違約責任。甲方應向乙方支付違約金，違約金的金額為招標代理費用的[具體比例]。同時甲方應賠償乙方因此遭受的直接損失，如額外的工作成本等。7.1.2若甲方未按照合同約定的時間向乙方支付招標代理費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[具體比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[具體天數]的，乙方有權暫停招標代理工作或解除本合同，并要求甲方支付已完成工作對應的招標代理費用及違約金。7.1.3若甲方在開標、評標過程中違反相關法律法規(guī)或開標、評標紀律，干擾開標、評標活動的正常進行，甲方應承擔由此產生的一切法律責任，并賠償乙方因此遭受的損失。7.2乙方違約責任7.2.1若乙方未按照合同約定的時間和要求完成招標代理工作，每逾期一日，應按照招標代理費用的[具體比例]向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數]的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的招標代理費用，同時乙方應賠償甲方因此遭受的損失，如重新招標產生的額外費用等。7.2.2若乙方編制的資格預審文件、招標文件存在重大錯誤或漏洞，導致招標工作無法正常進行或引發(fā)爭議，乙方應承擔違約責任。乙方應負責修改文件，并向甲方支付違約金，違約金的金額為招標代理費用的[具體比例]。若給甲方造成損失，乙方還應賠償甲方的全部損失。7.2.3若乙方在招標代理工作過程中泄露保密信息，應按照保密條款的規(guī)定承擔違約責任。7.2.4若乙方在開標、評標過程中未按照規(guī)定的程序操作，導致開標、評標結果不公正或引發(fā)爭議，乙方應承擔違約責任。乙方應負責重新組織開標、評標活動（如有必要），并向甲方支付違約金，違約金的金額為招標代理費用的[具體比例]。若給甲方造成損失，乙方還應賠償甲方的全部損失。7.3免責條款7.3.1因不可抗力事件導致一方無法履行本合同約定的義務，該方不承擔違約責任。不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、行為等。7.3.2若因法律法規(guī)、政策調整等不可預見、不可避免的原因導致招標項目無法進行或需要變更招標方式等，雙方應協(xié)商解決，不視為違約行為。八、合同變更與解除8.1變更條件與程序8.1.1變更條件8.1.1.1經雙方協(xié)商一致，可以變更本合同的相關條款。8.1.1.2若因法律法規(guī)、政策調整等原因需要變更合同條款，雙方應按照法律法規(guī)的要求進行變更。8.1.1.3若招標項目的需求發(fā)生重大變化，如項目規(guī)模調整、項目預算變更等，雙方可協(xié)商變更合同相關條款。8.1.2程序8.1.2.1若雙方協(xié)商變更合同條款，應簽訂書面的合同變更協(xié)議，明確變更的內容、變更后的權利與義務等。8.1.2.2若因法律法規(guī)、政策調整等原因需要變更合同條款，變更方應及時通知對方，并提供相關依據。雙方應在合理時間內協(xié)商確定變更事宜，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。8.2解除條件與程序8.2.1解除條件8.2.1.1經雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。8.2.1.2若一方違反本合同約定，嚴重影響另一方的權益，另一方有權解除本合同。例如，甲方未按照合同約定支付招標代理費用，逾期超過[具體天數]；乙方未按照合同約