2025年度會議現(xiàn)場布置與氛圍營造合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會議現(xiàn)場布置與氛圍營造合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度會議現(xiàn)場布置與氛圍營造合同甲方（會議主辦方）：單位名稱：_____________________________地址：________________________________聯(lián)系人：_____________________________聯(lián)系電話：_____________________________乙方（服務(wù)提供方）：單位名稱：_____________________________地址：________________________________聯(lián)系人：_____________________________聯(lián)系電話：_____________________________鑒于：1.甲方舉辦2025年度會議，需對會議現(xiàn)場進(jìn)行布置與氛圍營造，以確保會議的順利進(jìn)行。2.乙方具備會議現(xiàn)場布置與氛圍營造的專業(yè)能力，愿意為甲方提供相關(guān)服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的布置工作，包括但不限于：會場舞臺搭建燈光音響設(shè)備布置背板、橫幅、指示牌制作與安裝椅子、桌椅擺放綠植、花卉布置會場氛圍營造（如氣球、彩帶、煙霧機(jī)等）2.乙方負(fù)責(zé)會議氛圍的營造，包括但不限于：熱場活動策劃與執(zhí)行互動游戲組織會議禮品準(zhǔn)備與發(fā)放會議現(xiàn)場氣氛調(diào)動二、服務(wù)時(shí)間1.乙方應(yīng)在會議前____個(gè)工作日內(nèi)完成現(xiàn)場布置工作。2.乙方應(yīng)在會議期間提供全程服務(wù)，直至?xí)h結(jié)束。三、服務(wù)地點(diǎn)_____________________________（具體地點(diǎn)）四、費(fèi)用及支付方式1.本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。2.甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總額的____%作為預(yù)付款。3.會議現(xiàn)場布置完成后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付剩余合同款項(xiàng)。4.甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用后，乙方應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。五、違約責(zé)任1.乙方未按約定時(shí)間完成現(xiàn)場布置工作，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付合同總額的____%作為違約金。2.乙方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量，導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.甲方未按約定支付費(fèi)用，每延遲一天，應(yīng)向乙方支付____%的滯納金。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（會議主辦方）：簽字：_____________________________日期：____年____月____日乙方（服務(wù)提供方）：簽字：_____________________________日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的，為甲乙雙方提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、資源協(xié)調(diào)或其他相關(guān)服務(wù)的自然人、法人或其他組織。二、第三方介入情況1.第三方介入的情形包括但不限于：乙方需借助第三方資源進(jìn)行會議現(xiàn)場布置與氛圍營造；甲方或乙方因自身原因無法完全履行本合同義務(wù)，需第三方協(xié)助完成；第三方作為擔(dān)保方，對甲方或乙方的履約行為提供擔(dān)保。2.第三方介入應(yīng)經(jīng)甲乙雙方同意，并在本合同中明確約定。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在本合同中的責(zé)任限額由甲乙雙方協(xié)商確定，并在本合同中明確約定。2.第三方的責(zé)任限額包括但不限于：因第三方原因?qū)е碌臅h現(xiàn)場布置與氛圍營造質(zhì)量不達(dá)標(biāo)；第三方提供的資源、技術(shù)支持或服務(wù)存在缺陷，導(dǎo)致甲方或乙方損失；第三方違反保密義務(wù)，泄露甲方或乙方商業(yè)秘密。3.第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同簽訂前由甲乙雙方協(xié)商一致，并在本合同中明確約定。四、第三方權(quán)利與義務(wù)1.第三方的權(quán)利：在本合同約定的范圍內(nèi)，享有使用甲方或乙方提供資源、技術(shù)支持或服務(wù)的權(quán)利；根據(jù)本合同約定，獲得甲方或乙方的報(bào)酬；在合同履行過程中，享有知情權(quán)、建議權(quán)等。2.第三方的義務(wù)：嚴(yán)格按照本合同約定，提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；在合同履行過程中，遵守國家法律法規(guī)，維護(hù)甲方或乙方的合法權(quán)益；保守甲方或乙方的商業(yè)秘密，不得泄露；因自身原因?qū)е逻`約的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的關(guān)系：第三方應(yīng)服從甲方的管理和監(jiān)督，確保會議現(xiàn)場布置與氛圍營造工作順利進(jìn)行；甲方有權(quán)對第三方的服務(wù)進(jìn)行評估，并提出改進(jìn)意見。2.第三方與乙方的關(guān)系：第三方應(yīng)服從乙方的管理和監(jiān)督，確保會議現(xiàn)場布置與氛圍營造工作順利進(jìn)行；乙方有權(quán)對第三方的服務(wù)進(jìn)行評估，并提出改進(jìn)意見。3.第三方與甲乙雙方的關(guān)系：第三方應(yīng)同時(shí)承擔(dān)對甲方和乙方的責(zé)任，確保雙方權(quán)益得到保障；甲乙雙方有權(quán)對第三方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督，并提出整改要求。六、第三方變更與退出1.第三方如需變更或退出本合同，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知甲乙雙方，并經(jīng)甲乙雙方同意。2.第三方變更或退出本合同，不影響本合同的繼續(xù)履行。3.第三方變更或退出本合同后，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定新的第三方，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。七、其他1.本合同中涉及第三方的條款，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照約定執(zhí)行。2.本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商解決。3.本合同修正條款作為本合同的一部分，具有同等法律效力。4.本合同修正條款自雙方簽字蓋章之日起生效。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地平面圖：詳細(xì)標(biāo)注會議場地布局，包括舞臺、座位區(qū)、通道、休息區(qū)等位置。2.現(xiàn)場布置方案：包括舞臺設(shè)計(jì)、燈光音響布局、背景板設(shè)計(jì)、花卉布置、氣氛營造等詳細(xì)方案。3.設(shè)備清單：詳細(xì)列出所需燈光、音響、投影儀、座椅、裝飾物等設(shè)備的型號、數(shù)量和規(guī)格。4.人員安排表：列出參與現(xiàn)場布置與氛圍營造的人員名單、職責(zé)和分工。5.物料清單：詳細(xì)列出所需物料，如桌椅、地毯、氣球、彩帶、煙霧機(jī)等。6.費(fèi)用預(yù)算表：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用，包括設(shè)備租賃、物料購買、人工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等。7.進(jìn)度安排表：列出現(xiàn)場布置與氛圍營造的各個(gè)階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)和任務(wù)。8.風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告：評估可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，如設(shè)備故障、人員延誤、天氣變化等，并提出應(yīng)對措施。9.合同變更記錄：記錄合同履行過程中發(fā)生的任何變更，包括服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間、費(fèi)用等。10.驗(yàn)收報(bào)告：詳細(xì)記錄現(xiàn)場布置與氛圍營造的驗(yàn)收結(jié)果，包括各項(xiàng)指標(biāo)的達(dá)標(biāo)情況。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按約定時(shí)間完成現(xiàn)場布置工作。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：每延遲一天，乙方應(yīng)向甲方支付合同總額的____%作為違約金。示例說明：若合同約定乙方應(yīng)在會議前5個(gè)工作日完成現(xiàn)場布置，但實(shí)際延遲至第6個(gè)工作日，則乙方需支付合同總額的____%作為違約金。2.違約行為：乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)實(shí)際損失確定。示例說明：若因乙方原因?qū)е聼艄庖繇懺O(shè)備故障，影響會議進(jìn)行，甲方因此遭受____元損失，則乙方需賠償甲方____元。3.違約行為：甲方未按約定支付費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：每延遲一天，甲方應(yīng)向乙方支付____%的滯納金。示例說明：若甲方應(yīng)在合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)支付預(yù)付款，但實(shí)際延遲至第4個(gè)工作日，則甲方需支付合同總額的____%作為滯納金。4.違約行為：第三方違反保密義務(wù)，泄露甲方或乙方商業(yè)秘密。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償甲方或乙方的損失。示例