2025年度大型會(huì)展活動(dòng)組織與管理服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度大型會(huì)展活動(dòng)組織與管理服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度大型會(huì)展活動(dòng)組織與管理服務(wù)合同甲方（主辦單位）：____________________________地址：______________________________________法定代表人：____________________________聯(lián)系電話：_____________________________乙方（服務(wù)單位）：____________________________地址：______________________________________法定代表人：____________________________聯(lián)系電話：_____________________________鑒于甲方舉辦2025年度大型會(huì)展活動(dòng)，需要乙方提供組織與管理服務(wù)，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條活動(dòng)內(nèi)容（1）展會(huì)名稱：____________________________（2）展會(huì)時(shí)間：____________________________（3）展會(huì)地點(diǎn)：____________________________（4）展會(huì)主題：____________________________（5）展會(huì)規(guī)模：____________________________第二條服務(wù)內(nèi)容（1）策劃與組織：根據(jù)甲方要求，制定展會(huì)整體策劃方案，包括展會(huì)主題、展位設(shè)計(jì)、活動(dòng)安排等；（2）宣傳推廣：負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳推廣工作，包括線上線下宣傳、媒體合作、廣告投放等；（3）展位搭建：負(fù)責(zé)展位的設(shè)計(jì)、搭建、拆除等工作；（4）現(xiàn)場(chǎng)管理：負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)、人員引導(dǎo)、安保等工作；（5）后勤保障：負(fù)責(zé)展會(huì)期間的餐飲、住宿、交通等后勤保障工作；（6）會(huì)務(wù)服務(wù)：負(fù)責(zé)展會(huì)期間的技術(shù)支持、設(shè)備租賃、翻譯、攝影攝像等工作。第三條服務(wù)期限3.1本合同服務(wù)期限為：____________________________第四條服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1乙方根據(jù)甲方要求，提供詳細(xì)的服務(wù)方案及報(bào)價(jià)，經(jīng)甲方確認(rèn)后，雙方簽訂正式合同；4.2服務(wù)費(fèi)用總額為：____________________________；4.3甲方支付方式：（1）合同簽訂后，甲方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款；（2）展會(huì)前一個(gè)月，甲方支付合同總金額的40%；（3）展會(huì)結(jié)束后，甲方支付合同總金額的30%。第五條保密條款5.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容、項(xiàng)目資料、商業(yè)秘密等予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露；5.2本保密條款在本合同履行期間及終止后均有效。第六條違約責(zé)任6.1如一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金；6.2違約金數(shù)額為：____________________________。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；7.2協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條合同生效及終止8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；8.2本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除時(shí)，本合同終止。第九條其他9.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；9.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（主辦單位）：____________________________乙方（服務(wù)單位）：____________________________簽訂日期：____________________________附件：1.服務(wù)方案及報(bào)價(jià)2.相關(guān)法律法規(guī)及政策文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.1本合同中所指的“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、顧問(wèn)方、技術(shù)支持方、設(shè)備供應(yīng)商、安保公司等。1.2第三方參與本合同項(xiàng)目，應(yīng)事先獲得甲方和乙方的書(shū)面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議。二、第三方介入的目的與方式2.1第三方介入的目的是為了提高項(xiàng)目效率、保證項(xiàng)目質(zhì)量、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，以及實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源的優(yōu)化配置。（1）提供專業(yè)服務(wù)，如策劃、設(shè)計(jì)、咨詢、技術(shù)支持等；（2）提供設(shè)備、材料、技術(shù)等資源；（3）提供人力、物力、財(cái)力等支持；（4）協(xié)助甲方和乙方完成項(xiàng)目相關(guān)工作。三、第三方的責(zé)權(quán)利3.1第三方的責(zé)任：（1）第三方應(yīng)按照甲方和乙方的委托，認(rèn)真履行相關(guān)職責(zé)，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行；（2）第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及合同約定，不得違反合同約定；（3）第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)、設(shè)備、材料等符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.2第三方的權(quán)利：（1）第三方有權(quán)按照合同約定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬；（2）第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的支持與配合；（3）第三方有權(quán)對(duì)項(xiàng)目提出合理化建議。3.3第三方的義務(wù)：（1）第三方應(yīng)按照合同約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)；（2）第三方應(yīng)配合甲方和乙方進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收；（3）第三方應(yīng)妥善保管項(xiàng)目資料，不得泄露。四、第三方責(zé)任限額4.1第三方在履行本合同過(guò)程中，因自身原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.2第三方責(zé)任限額如下：（1）第三方因自身原因?qū)е马?xiàng)目延期、質(zhì)量不合格、安全事故等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償甲方和乙方的損失；（2）第三方責(zé)任限額為：____________________________。五、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明5.1第三方與甲方、乙方之間的責(zé)任劃分：（1）甲方、乙方與第三方之間的責(zé)任劃分以合同約定為準(zhǔn)；（2）若第三方違約，甲方、乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；（3）若第三方違約導(dǎo)致甲方、乙方遭受損失，甲方、乙方有權(quán)要求第三方賠償。5.2第三方與其他第三方之間的責(zé)任劃分：（1）各第三方之間應(yīng)按照合同約定，明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任；（2）若各第三方之間發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商或仲裁等方式解決。六、第三方介入后的合同變更6.1第三方介入后，若需對(duì)本合同進(jìn)行變更，甲方、乙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。6.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。七、第三方介入后的合同終止（1）第三方嚴(yán)重違約，經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決；（2）項(xiàng)目終止或提前完成；（3）法律法規(guī)、政策調(diào)整導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行。7.2合同終止后，各方可按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。八、爭(zhēng)議解決8.1甲方、乙方與第三方之間在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。8.2本合同附件與本合同具有同等法律效力。甲方（主辦單位）：____________________________乙方（服務(wù)單位）：____________________________簽訂日期：____________________________附件：1.服務(wù)方案及報(bào)價(jià)2.相關(guān)法律法規(guī)及政策文件第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.服務(wù)方案及報(bào)價(jià)詳細(xì)要求：包括但不限于會(huì)展活動(dòng)的整體策劃、展位設(shè)計(jì)、活動(dòng)安排、宣傳推廣計(jì)劃、后勤保障方案、會(huì)務(wù)服務(wù)方案等，以及對(duì)應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用和支付方式。說(shuō)明：此附件為乙方提供的服務(wù)內(nèi)容的具體描述，是合同的重要組成部分。2.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方的名稱、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用、責(zé)任范圍、保密條款等。說(shuō)明：當(dāng)合同中涉及第三方介入時(shí)，此附件用于明確第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)。3.展會(huì)場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地名稱、租賃面積、租賃期限、租金、支付方式、場(chǎng)地使用規(guī)則等。說(shuō)明：此附件用于證明甲方擁有或租賃了舉辦會(huì)展活動(dòng)的場(chǎng)地。4.宣傳推廣材料詳細(xì)要求：包括宣傳冊(cè)、海報(bào)、視頻、線上廣告素材等，需符合甲方要求的設(shè)計(jì)風(fēng)格和內(nèi)容。說(shuō)明：此附件用于展示乙方在宣傳推廣方面的成果。5.展位搭建方案詳細(xì)要求：包括展位設(shè)計(jì)圖、搭建材料、搭建時(shí)間、搭建人員等。說(shuō)明：此附件用于確保展位的搭建符合甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn)。6.后勤保障方案詳細(xì)要求：包括餐飲、住宿、交通、安保等后勤服務(wù)的具體安排和標(biāo)準(zhǔn)。說(shuō)明：此附件用于確保會(huì)展活動(dòng)期間的后勤保障工作順利進(jìn)行。7.會(huì)務(wù)服務(wù)方案詳細(xì)要求：包括技術(shù)支持、設(shè)備租賃、翻譯、攝影攝像等會(huì)務(wù)服務(wù)的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。說(shuō)明：此附件用于確保會(huì)展活動(dòng)期間的會(huì)務(wù)服務(wù)達(dá)到預(yù)期效果。8.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告詳細(xì)要求：包括可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素、應(yīng)對(duì)措施、應(yīng)急預(yù)案等。說(shuō)明：此附件用于評(píng)估和應(yīng)對(duì)會(huì)展活動(dòng)期間可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。9.合同履行記錄詳細(xì)要求：包括合同履行過(guò)程中的重要事件、變更情況、溝通記錄等。說(shuō)明：此附件用于記錄合同履行過(guò)程中的重要信息，便于后續(xù)的審計(jì)和評(píng)估。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。乙方未按時(shí)完成服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定。第三方未按合同約定履行職責(zé)或造成損失。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付應(yīng)付款項(xiàng)的1%作為違約金。乙方未按時(shí)完成服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于修復(fù)、重做或賠償損失。第三方未按合同約定履行職責(zé)或造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償甲方和乙方的損失。3.示例說(shuō)明：若甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并有