2025年度企業(yè)年會場地租賃專項(xiàng)協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)年會場地租賃專項(xiàng)協(xié)議書本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度企業(yè)年會場地租賃專項(xiàng)協(xié)議書甲方（出租方）：____________________乙方（承租方）：____________________鑒于甲方擁有位于____________________的場地，具備舉辦企業(yè)年會的條件，乙方有意租賃該場地舉辦2025年度企業(yè)年會，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、租賃場地1.1甲方同意將位于____________________的場地出租給乙方，用于舉辦2025年度企業(yè)年會。1.2場地面積：____________________平方米。1.3場地用途：僅限舉辦2025年度企業(yè)年會。二、租賃期限2.1租賃期限自____年____月____日至____年____月____日。2.2乙方應(yīng)在租賃期限到期前____日內(nèi)與甲方協(xié)商續(xù)租事宜。三、租賃費(fèi)用3.1租賃費(fèi)用總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。3.2乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____個(gè)工作日內(nèi)支付首期租金人民幣____元整（大寫：____元整）。3.3剩余租金在租賃期限開始前支付完畢。3.4租賃費(fèi)用包含但不限于場地使用費(fèi)、清潔費(fèi)、水電費(fèi)等。四、租賃條件4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，合理使用場地，不得用于任何違法活動。4.2乙方應(yīng)保證在租賃期間內(nèi)，場地內(nèi)設(shè)施及設(shè)備的安全完好。4.3乙方應(yīng)對租賃期間內(nèi)發(fā)生的任何意外事件承擔(dān)全部責(zé)任。五、場地設(shè)施及設(shè)備5.1甲方應(yīng)保證租賃場地內(nèi)的設(shè)施及設(shè)備符合安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。5.2乙方在租賃期間對場地內(nèi)的設(shè)施及設(shè)備造成的損壞，應(yīng)按原價(jià)賠償。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2乙方未按時(shí)支付租金，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付____%的滯納金。6.3甲方未按時(shí)提供符合約定的場地，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，任何一方均可向本合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他8.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（出租方）：____________________乙方（承租方）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.場地平面圖2.場地設(shè)施清單3.乙方舉辦活動相關(guān)資料第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本協(xié)議所稱“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人或組織，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、設(shè)備供應(yīng)商、活動策劃方等。1.2第三方介入是指在本協(xié)議履行過程中，為滿足甲方或乙方需求，由第三方提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助。二、第三方責(zé)任限額2.1第三方在本協(xié)議項(xiàng)下的責(zé)任，除法律另有規(guī)定外，均以第三方自身能力為限。2.2甲方和乙方應(yīng)要求第三方在提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助前，簽訂相應(yīng)的責(zé)任保證書，明確第三方的責(zé)任限額。2.3第三方的責(zé)任限額應(yīng)不低于人民幣____元整（大寫：____元整）。三、第三方介入程序3.1甲方或乙方如需第三方介入，應(yīng)提前____個(gè)工作日向?qū)Ψ綍娓嬷?，并說明第三方介入的原因、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及預(yù)期效果。3.2對方應(yīng)在收到告知后____個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)，同意第三方介入的，雙方應(yīng)共同與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確各方的權(quán)利義務(wù)。四、第三方權(quán)利義務(wù)4.1第三方應(yīng)按照本協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議的約定，履行相應(yīng)的義務(wù)，包括但不限于：（1）按照約定提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助；（2）確保提供的服務(wù)或協(xié)助符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；（3）對在履行義務(wù)過程中產(chǎn)生的任何意外事件承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.2第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照約定支付相關(guān)費(fèi)用。五、第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系，由雙方另行簽訂協(xié)議約定。5.2第三方在履行本協(xié)議過程中，與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)劃分如下：（1）第三方與甲方之間的權(quán)利義務(wù)，由雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議約定；（2）第三方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)，由雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議約定；（3）甲方和乙方應(yīng)就第三方介入事項(xiàng)向?qū)Ψ匠袚?dān)連帶責(zé)任。六、第三方介入的變更與解除6.1甲方、乙方或第三方在協(xié)議履行過程中，如需變更或解除第三方介入事項(xiàng)，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)對方同意后方可實(shí)施。6.2第三方介入事項(xiàng)的變更或解除，不影響本協(xié)議其他條款的效力。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，任何一方均可向本合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他8.1本協(xié)議所稱“第三方介入”事項(xiàng)，包括但不限于：（1）場地布置、音響、燈光、舞臺等設(shè)備租賃；（2）活動策劃、現(xiàn)場執(zhí)行、安保、餐飲、住宿等配套服務(wù)；（3）其他與舉辦企業(yè)年會相關(guān)的服務(wù)或協(xié)助。8.2本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。本部分為《2025年度企業(yè)年會場地租賃專項(xiàng)協(xié)議書》的附加條款，與第一部分具有同等法律效力。雙方在簽訂本協(xié)議時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇是否適用本部分條款。如適用，雙方應(yīng)在本部分條款下方簽字（或蓋章）確認(rèn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.場地平面圖要求：提供清晰的場地平面圖，標(biāo)注主要設(shè)施位置、尺寸及進(jìn)出口。說明：平面圖有助于乙方了解場地布局，為活動策劃提供依據(jù)。2.場地設(shè)施清單要求：詳細(xì)列出場地內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備，包括但不限于音響、燈光、舞臺、座椅、空調(diào)等。說明：清單有助于雙方明確場地內(nèi)可用設(shè)施，避免租賃過程中產(chǎn)生誤解。3.乙方舉辦活動相關(guān)資料要求：包括活動策劃方案、節(jié)目單、邀請函、應(yīng)急預(yù)案等。說明：資料有助于甲方了解乙方活動內(nèi)容，提前做好場地布置和設(shè)備準(zhǔn)備。4.第三方責(zé)任保證書要求：第三方應(yīng)承諾在履行本協(xié)議過程中，按照約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。說明：責(zé)任保證書有助于明確第三方責(zé)任，保障甲方和乙方的合法權(quán)益。5.補(bǔ)充協(xié)議要求：針對第三方介入事項(xiàng)，甲方和乙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確各方的權(quán)利義務(wù)。說明：補(bǔ)充協(xié)議有助于細(xì)化協(xié)議內(nèi)容，確保各方在第三方介入過程中的權(quán)益得到保障。6.租賃費(fèi)用支付憑證要求：乙方支付租金的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或現(xiàn)金支付憑證。說明：支付憑證有助于雙方確認(rèn)租金支付情況，避免產(chǎn)生糾紛。7.場地使用驗(yàn)收報(bào)告要求：活動結(jié)束后，由甲方和乙方共同簽署場地使用驗(yàn)收報(bào)告。說明：驗(yàn)收報(bào)告有助于確認(rèn)場地使用情況，為后續(xù)費(fèi)用結(jié)算提供依據(jù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時(shí)提供符合約定的場地或設(shè)施設(shè)備。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金，并承擔(dān)因此造成的損失。示例：若甲方未在約定日期前提供場地，乙方有權(quán)要求甲方支付____元整的違約金，并承擔(dān)活動延期或取消的損失。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時(shí)支付租金或違反場地使用規(guī)定。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付____%的滯納金，并承擔(dān)因此造成的損失。示例：若乙方未在約定日期前支付租金，甲方有權(quán)要求乙方支付____元整的滯納金，并承擔(dān)場地空置損失。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：第三方未按約定履行義務(wù)或造成損失。