DB35-T 2081-2022 工程建設項目電子文件歸檔一體化管理技術要求

35DB35/T2081—2022工程建設項目電子文件歸檔一體化管理技術要求Technicalrequirementsforintegratedmanagementofelectronicdocumentsarchvingofengineeringconstructionprojects2022-10-27發(fā)布2023-01-27實施福建省市場監(jiān)督管理局發(fā)布I 本文件主要起草人：卓兆水、黃建峰、紀峰、周琴、張楓旻、鄭志榮、袁平、楊中慶、周國偉、1本文件適用于工程建設項目電子文件和電子檔案的一體化管理，也適用于指導工程建設項目業(yè)務3.13.2項目電子檔案digitalproj項目建設過程中產(chǎn)生的、具有保存價值并歸檔保存的一組有聯(lián)系的電子文件及其相關元數(shù)據(jù)的集3.323.43.53.64.1來源可靠原則項目電子文件由建設單位和參建單位授權和確認的法定形成者，通過安全可靠的項目業(yè)務系統(tǒng)或4.2程序規(guī)范原則4.3要素合規(guī)原則3管理信息管理信息4---- 6.1.1.1按信息形式分類，項目電子文件包括文本電子文件、圖像電子文件、圖形電子文件、6.1.1.2按生成方式分類，項目電子文件包括由項目業(yè)務系統(tǒng)生成的原生電子文件以及傳統(tǒng)載6.1.2.2項目電子文件宜由項目業(yè)務系統(tǒng)直接生成。用物聯(lián)網(wǎng)設備自動采集數(shù)據(jù)時，項目業(yè)務4e)支持生成包含電子文件及其元數(shù)據(jù)的存檔信息包，按照程序要求向電子檔案管理信息系統(tǒng)歸6.1.3.2應具備電子文件管理功能，確保項目文件管理與工程建設、管理業(yè)務集成，并維護好6.2項目電子文件收集與整理6.2.1建設單位應按照相關標準規(guī)范，結合項目建設內(nèi)容、行業(yè)特點、管理模式等，制定符合項際的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表以及分類方案，確保項目建設過程中形成的項目電子文件及6.2.2應按項目電子文件相關標準規(guī)范自動或半自動進行項目電子文件收集、整理。整理應遵循6.3存檔信息包生成6.3.4參照DA/T70規(guī)定的檢測內(nèi)容和檢測方案，并結合不57.1.1根據(jù)建設單位確定的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表進行價值鑒定，確定歸檔文件7.1.2參照DA/T70規(guī)定的檢測內(nèi)容和檢測方案，并結7.2.1鑒定歸檔后的存檔信息包應以文件級檔號編制其8.1.3應按照國家信息安全等級保護標準和涉密信息系統(tǒng)分級保護管理規(guī)定，建立相應的安全防護體8.2利用8.2.1項目電子檔案庫中目錄數(shù)據(jù)庫及查詢信息包中的內(nèi)容，由各單位在其權限范圍內(nèi)根據(jù)需求提供8.3備份8.4移交8.4.1項目竣工驗收后，建設單位應按有關規(guī)定向運行管理單位、檔案館等相關單位辦理項目電子檔68.4.2按照《電子檔案移交與接收辦法》和789123―45―6―7―8―9―原版、試行本、修訂本、影印――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――1―2―345678―