會議及活動策劃執(zhí)行合同

會議及活動策劃執(zhí)行合同合同編號：__________甲方（委托方）：____________________地址：_____________________________聯(lián)系方式：_________________________電子郵箱：_________________________乙方（受托方）：____________________地址：_____________________________聯(lián)系方式：_________________________電子郵箱：_________________________第一章合同主體1.1甲方為會議及活動的主辦方，具備舉辦會議及活動的合法權(quán)益。1.2乙方為專業(yè)的會議及活動策劃執(zhí)行公司，具備策劃和執(zhí)行會議及活動的經(jīng)驗(yàn)和能力。第二章合同標(biāo)的2.1甲方委托乙方策劃并執(zhí)行以下會議及活動（以下簡稱“活動”）：活動名稱：_________________________活動時間：_________________________活動地點(diǎn)：_________________________2.2乙方應(yīng)按照甲方的委托，提供以下服務(wù)：（1）活動策劃：包括活動主題、內(nèi)容、形式的策劃和設(shè)計(jì)。（2）活動執(zhí)行：包括場地布置、設(shè)備租賃、活動組織、現(xiàn)場管理等服務(wù)。第三章權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)（1）甲方應(yīng)向乙方提供舉辦活動所需的合法授權(quán)文件和資料。（2）甲方有權(quán)對乙方的策劃方案和執(zhí)行過程提出合理意見和建議。（3）甲方應(yīng)按照約定時間支付乙方策劃執(zhí)行費(fèi)用。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照甲方要求，提供專業(yè)的策劃方案，并保證活動順利進(jìn)行。（2）乙方應(yīng)保證活動場地、設(shè)備、人員等符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)。（3）乙方應(yīng)按照約定時間完成活動策劃執(zhí)行工作，并提交相關(guān)成果文件。第四章費(fèi)用與支付4.1甲方應(yīng)支付乙方以下費(fèi)用：（1）策劃費(fèi)用：人民幣______________元整（大寫：______________________）（2）執(zhí)行費(fèi)用：人民幣______________元整（大寫：______________________）4.2甲方支付方式：（1）策劃費(fèi)用：簽訂合同后5個工作日內(nèi)支付。（2）執(zhí)行費(fèi)用：活動結(jié)束后15日內(nèi)支付。第五章保密條款5.1乙方應(yīng)對在策劃和執(zhí)行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶資料等保密信息予以保密。5.2乙方應(yīng)保證其員工、合作伙伴等與活動相關(guān)的第三方遵守保密義務(wù)。5.3保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第六章合同期限6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2合同有效期為____個月，自合同生效之日起計(jì)算。6.3若雙方同意延長合同期限，應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。第七章違約責(zé)任7.1任何一方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2甲方未能按時支付策劃執(zhí)行費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停活動策劃執(zhí)行工作，并要求甲方支付逾期付款的違約金。7.3若乙方未能按照約定完成策劃執(zhí)行工作，導(dǎo)致活動未能順利進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部策劃執(zhí)行費(fèi)用。第八章爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。8.3爭議期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同未爭議部分。第九章其他條款9.1合同自簽訂之日起，未經(jīng)雙方書面同意，不得轉(zhuǎn)讓、變更或解除。9.2合同附件為本合同不可分割的部分，具有同等法律效力。9.3合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.4合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十章策劃執(zhí)行要求10.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的活動背景、目的、預(yù)算等要求，制定詳細(xì)的策劃方案。10.2策劃方案應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）活動主題和目標(biāo)（2）活動內(nèi)容和形式（3）活動時間、地點(diǎn)和規(guī)模（4）活動預(yù)算和報價（5）活動宣傳方案10.3乙方應(yīng)在策劃方案中明確以下事項(xiàng)：（1）活動策劃團(tuán)隊(duì)成員及職責(zé)（2）活動策劃進(jìn)度安排（3）活動策劃成果交付時間10.4乙方應(yīng)按照甲方要求，及時提交策劃方案修改稿。10.5乙方應(yīng)保證策劃方案的創(chuàng)新性、實(shí)用性和可執(zhí)行性。10.6乙方在活動執(zhí)行過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照策劃方案進(jìn)行，并根據(jù)甲方要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。10.7乙方應(yīng)保證活動執(zhí)行過程中的現(xiàn)場安全、秩序井然。10.8乙方應(yīng)在活動結(jié)束后，向甲方提交以下成果文件：（1）活動總結(jié)報告（2）活動現(xiàn)場照片和視頻資料（3）活動效果評估報告10.9乙方應(yīng)對活動成果進(jìn)行保密，未經(jīng)甲方同意不得對外發(fā)布。第十一章活動變更與終止11.1在合同有效期內(nèi)，若甲方需要變更活動內(nèi)容、時間或地點(diǎn)，應(yīng)提前通知乙方，并協(xié)商一致。11.2若甲方因特殊情況需要終止活動，應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)乙方因終止活動而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。11.3乙方在未經(jīng)甲方同意的情況下，不得擅自變更活動策劃方案。11.4若因不可抗力導(dǎo)致活動無法進(jìn)行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第十二章活動宣傳與推廣12.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的活動信息和策劃方案，制定活動宣傳推廣方案。12.2宣傳推廣方案應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）宣傳渠道和方式（2）宣傳時間和周期（3）宣傳費(fèi)用預(yù)算（4）宣傳效果評估12.3乙方應(yīng)按照宣傳推廣方案進(jìn)行活動宣傳，并保證宣傳內(nèi)容的真實(shí)性和合法性。12.4乙方應(yīng)定期向甲方報告宣傳推廣進(jìn)展和效果。12.5未經(jīng)甲方同意，乙方不得使用甲方名義進(jìn)行宣傳推廣。第十三章活動現(xiàn)場管理13.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試、人員調(diào)度等工作。13.2乙方應(yīng)保證活動現(xiàn)場安全，包括但不限于消防安全、人員安全、設(shè)施設(shè)備安全等。13.3乙方應(yīng)制定活動現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案，并報甲方備案。13.4乙方應(yīng)保證活動現(xiàn)場秩序井然，對違反活動規(guī)定的行為進(jìn)行制止。13.5活動結(jié)束后，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場的清潔和設(shè)備撤離。第十四章資料歸檔與知識產(chǎn)權(quán)14.1乙方應(yīng)在活動結(jié)束后，將策劃方案、執(zhí)行文件、活動現(xiàn)場照片和視頻等資料整理歸檔。14.2乙方應(yīng)保證歸檔資料的完整性和準(zhǔn)確性。14.3甲方享有活動策劃方案、執(zhí)行文件、活動現(xiàn)場照片和視頻等資料的知識產(chǎn)權(quán)。14.4未經(jīng)甲方同意，乙方不得將活動相關(guān)資料用于其他用途。第十五章其他約定15.1雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事任何違法活動。15.2雙方應(yīng)保持良好的溝通，共同解決合同執(zhí)行過程中遇到的問題。15.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。15.4本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。簽字部分：甲方（委托方）：____________________授權(quán)代