人事檔案托管服務合同示例

人事檔案托管服務合同示例合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鑒于甲方因業(yè)務需要，需將甲方員工的人事檔案委托乙方進行托管，為確保雙方合法權益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條人事檔案托管范圍1.1甲方委托乙方托管的人事檔案包括但不限于：員工入職檔案、離職檔案、勞動合同、員工個人信息、考核評價、培訓記錄等相關人事資料。1.2甲方應保證所提供的人事檔案真實、完整、合法、有效，不得含有任何虛假信息。第二條人事檔案托管服務內(nèi)容（1）妥善保管甲方委托托管的人事檔案；（2）按照甲方的要求提供人事檔案查詢、借閱等服務；（3）協(xié)助甲方處理員工人事檔案相關事宜，如檔案轉移、檔案封存等；（4）確保人事檔案的安全、保密，不得泄露甲方員工的個人信息；（5）其他甲方委托的與人事檔案托管相關的事項。2.2乙方應確保人事檔案托管服務的質(zhì)量，對因乙方原因造成的人事檔案損失、損壞、泄露等，乙方應承擔相應的法律責任。第三條人事檔案托管費用3.1甲方應按照雙方約定的收費標準向乙方支付人事檔案托管費用。3.2人事檔案托管費用支付方式為_______（現(xiàn)金、轉賬、支票等），支付時間為每_______（月、季度、年）支付一次。3.3如甲乙雙方在合同履行過程中調(diào)整收費標準，應以書面形式通知對方，經(jīng)雙方確認后生效。第四條合同期限4.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年。4.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約_______年。第五條違約責任5.1甲乙雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利和義務，如一方違約，應承擔違約責任。5.2甲方如未按時支付人事檔案托管費用，乙方有權暫停提供人事檔案托管服務，直至甲方支付相關費用。5.3乙方如未妥善保管甲方委托的人事檔案，導致檔案損失、損壞、泄露等，甲方有權要求乙方承擔相應的法律責任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項：1.確保人事檔案的真實性：甲方需保證提供的人事檔案真實、完整、合法、有效，不得含有任何虛假信息。2.明確托管范圍和服務內(nèi)容：雙方應在合同中明確乙方托管的人事檔案范圍以及應提供的服務內(nèi)容。3.收費標準明確：甲方應按照約定的收費標準支付托管費用，并注意收費方式和時間。4.合同期限和續(xù)約：合同應規(guī)定明確的期限，并在期限屆滿后對續(xù)約事宜進行約定。5.違約責任：明確雙方在違約情況下的責任，包括但不限于費用支付、服務暫停和法律責任。6.爭議解決：約定爭議解決的途徑和方式，確保在發(fā)生糾紛時能夠有效解決。解決辦法：1.協(xié)商解決：雙方應通過友好協(xié)商解決爭議。2.訴訟解決：如協(xié)商不成，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.委托：指甲方將一定的事務委托給乙方處理，乙方在委托范圍內(nèi)以自己的名義從事活動。2.托管：特指乙方根據(jù)甲方的委托，代為保管甲方的人事檔案，并提供相關服務。3.違約責任：指合同當事人因違反合同義務所應承擔的民事責任，包括繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失等。4.爭議解決：指雙方在合同履行過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。5.合同期限：指合同自生效之日起至終止之日的期限，包括合同的有效期和續(xù)約期限。6.民事責任：指因違反法律規(guī)定或者合同約定，侵害他人民事權益所應承擔的法律責任。特殊應用場合及合同補充條款：1.場合：跨國公司員工檔案管理“第__條國際法律法規(guī)遵守：乙方在托管過程中應遵守國際法律法規(guī)及員工所在國家或地區(qū)的相關法律規(guī)定，確保檔案管理的合規(guī)性?！?.場合：創(chuàng)業(yè)公司快速發(fā)展，員工數(shù)量激增“第__條靈活調(diào)整服務內(nèi)容：若甲方員工數(shù)量發(fā)生顯著變化，乙方應根據(jù)甲方需求，及時調(diào)整檔案托管服務內(nèi)容，確保服務的連續(xù)性和高效性?！?.場合：大型企業(yè)集團內(nèi)部人事變動頻繁“第__條人事變動通知與處理：甲方應及時將人事變動情況通知乙方，乙方應按照甲方的要求，對人事檔案進行相應的更新和調(diào)整?！?.場合：甲方員工涉及敏感崗位或重要崗位“第__條加密保護與特別審計：乙方應對涉及敏感或重要崗位的員工檔案實施加密保護，并定期進行特別審計，確保檔案的安全性?！焙贤韪郊斜恚?.附件一：甲方員工人事檔案清單（詳細列出甲方委托乙方托管的所有員工人事檔案資料）2.附件二：人事檔案托管費用明細表（明確托管費用的具體金額、支付方式、支付時間等）3.附件三：人事檔案查詢與借閱流程（詳細說明甲方查詢和借閱人事檔案的具體