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文檔簡介
2025年會議活動承辦協議甲方(以下簡稱“甲方”):____乙方(以下簡稱“乙方”):____鑒于甲方擬于____年舉辦一場重要會議活動,為確保會議活動的順利進行,甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,經友好協商,達成以下協議:一、會議活動概況1.會議名稱:____2.會議主題:____3.會議時間:____年____月____日至____年____月____日4.會議地點:____5.參會人數:預計____人二、乙方職責1.乙方負責會議活動的整體策劃、組織、實施及后期總結工作。2.乙方需確保會議活動內容豐富、形式多樣,符合甲方要求。3.乙方負責會議場地的預定、布置及設備調試。4.乙方負責會議期間的住宿、餐飲、交通等后勤保障工作。5.乙方負責會議資料的整理、印刷及分發(fā)。6.乙方負責會議期間的安全保衛(wèi)工作。三、甲方職責1.甲方負責提供會議活動所需的資金、資料、人員等支持。2.甲方負責審批乙方提交的會議活動方案。3.甲方負責對乙方的工作進行監(jiān)督、指導,確保會議活動順利進行。4.甲方負責對會議活動成果進行評價和總結。四、費用及支付1.乙方應根據甲方要求,提供詳細的會議活動預算方案。2.甲方應在收到乙方預算方案后____個工作日內進行審批。3.乙方應根據甲方的審批意見,對預算方案進行調整。4.甲方應在會議活動結束后____個工作日內,按照實際發(fā)生費用支付乙方。五、知識產權1.乙方在會議活動過程中所形成的成果,包括但不限于會議紀要、照片、視頻等,其知識產權歸甲方所有。2.未經甲方書面同意,乙方不得將會議活動相關成果用于其他用途。六、保密條款1.雙方應對在會議活動籌備和實施過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等保密信息予以保密。2.保密期限自本協議簽署之日起至____年____月____日止。七、違約責任1.雙方應嚴格按照本協議約定履行各自職責,如一方違約,應承擔違約責任。2.甲方未能按照約定支付乙方費用,乙方有權暫停會議活動,并要求甲方承擔相應損失。3.乙方未能按照約定完成會議活動策劃、組織等工作,導致會議活動無法順利進行,甲方有權解除本協議,并要求乙方承擔相應損失。八、爭議解決1.雙方在履行本協議過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協商解決。2.如協商無果,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他約定1.本協議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至____年____月____日止。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方(蓋章):___
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