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《基礎(chǔ)會計教程》第六章財產(chǎn)清查2/9/20251第六章財產(chǎn)清查【本章結(jié)構(gòu)圖】·賬戶設(shè)置·會計處理·永續(xù)盤存制·實地盤存制·財產(chǎn)清查的組織·財產(chǎn)清查的方法財產(chǎn)清查的意義和種類財產(chǎn)物資的盤存制度財產(chǎn)清查的組織與方法·財產(chǎn)清查的意義·財產(chǎn)清查的種類財產(chǎn)清查結(jié)果的會計處理財產(chǎn)清查2/9/20252第六章財產(chǎn)清查【本章學(xué)習(xí)目標(biāo)】·熟悉財產(chǎn)清查的意義和種類·理解永續(xù)盤存制和實地盤存制的主要區(qū)別·熟悉財產(chǎn)清查的方法·掌握銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制方法·掌握財產(chǎn)清查結(jié)果的會計處理2/9/20253第六章財產(chǎn)清查二、財產(chǎn)清查的種類(一)按照財產(chǎn)清查對象全面清查和范圍的不同分局部清查(二)按照財產(chǎn)清查定期清查時間的不同分不定期清查(三)按照財產(chǎn)清查內(nèi)部清查主體的不同分外部清查2/9/20255第六章財產(chǎn)清查第二節(jié)財產(chǎn)物資的盤存制度一、永續(xù)盤存制永續(xù)盤存制又稱賬面盤存制。它是指設(shè)置財產(chǎn)物資明細(xì)分類賬,日常對各項財產(chǎn)物資的增加和減少變化,都要隨時根據(jù)會計憑證在有關(guān)賬簿中連續(xù)登記,并隨時結(jié)出賬面結(jié)存數(shù)的一種制度。其計算公式為:期末賬面結(jié)存數(shù)=期初賬面結(jié)存數(shù)+本期增加數(shù)-本期減少數(shù)2/9/20256第六章財產(chǎn)清查永續(xù)盤存制的優(yōu)點是:可以通過財產(chǎn)物資的明細(xì)分類賬,隨時了解各項財產(chǎn)物資的收入、發(fā)出和結(jié)存情況,有利于加強(qiáng)對財產(chǎn)物資的管理。它的缺點是:對財產(chǎn)物資進(jìn)行明細(xì)分類核算的工作量較大。永續(xù)盤存制與實地盤存制比較,在加強(qiáng)對財產(chǎn)物資的管理方面具有明顯的優(yōu)越性,所以,永續(xù)盤存制在實際工作中得到廣泛運用。2/9/20257第六章財產(chǎn)清查二、實地盤存制實地盤存制又稱以存計耗制或以存計銷制。它是指平時在有關(guān)賬簿中只登記各種財產(chǎn)物資的增加數(shù),不登記減少數(shù),期末通過實地盤點來確定財產(chǎn)物資的實際結(jié)存數(shù),然后倒擠推算出本期財產(chǎn)物資的減少數(shù),再據(jù)以登記有關(guān)賬簿的一種制度。其計算公式為:本期減少數(shù)=期初賬面結(jié)存數(shù)+本期增加數(shù)-期末實際結(jié)存數(shù)2/9/20258第六章財產(chǎn)清查實地盤存制的優(yōu)點是:日常核算比較簡單。它的缺點是:手續(xù)不嚴(yán)密,以存計耗或以存計銷,勢必隱含短缺,不僅影響成本計算的正確性,也不易發(fā)現(xiàn)在財產(chǎn)物資保管中存在的問題,不利于加強(qiáng)對財產(chǎn)物資的管理,難以達(dá)到加強(qiáng)會計監(jiān)督的要求。因此,除經(jīng)營那些品種繁多,價值低,交易頻繁的商品或數(shù)量不穩(wěn)定,損耗大且難以控制的鮮活商品等特殊情況外,實際工作中一般不宜采用實地盤存制。2/9/20259第六章財產(chǎn)清查第三節(jié)財產(chǎn)清查的組織與方法一、財產(chǎn)清查的組織(一)組織準(zhǔn)備(二)業(yè)務(wù)準(zhǔn)備2/9/202510第六章財產(chǎn)清查二、財產(chǎn)清查的方法(一)貨幣資金的清查1、庫存現(xiàn)金的清查庫存現(xiàn)金的清查,即通過實地盤點,確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),并與現(xiàn)金日記賬的賬面結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對,以查明有無溢余或短缺情況。
2/9/202511第六章財產(chǎn)清查2、銀行存款的清查
銀行存款的清查是采用與開戶銀行核對賬目的方法進(jìn)行的。
2/9/202512第六章財產(chǎn)清查未達(dá)賬項,是指由于雙方記賬時間不一致而發(fā)生的一方已入賬,另一方尚未入賬的賬項。單位與銀行之間的未達(dá)賬項,一般有以下四種情況:第一,單位已收款入賬,但開戶銀行尚未收款入賬;第二,單位已付款入賬,但開戶銀行尚未付款入賬;第三,開戶銀行已收款入賬,但單位尚未收款入賬;第四,開戶銀行已付款入賬,但單位尚未付款入賬。2/9/202513第六章財產(chǎn)清查舉例說明銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制方法[例1]假設(shè)某企業(yè)2008年1月31日銀行存款日記賬的余額為50000元,銀行對賬單的余額為52000元,將銀行存款日記賬同銀行對賬單逐筆核對,發(fā)現(xiàn)的未達(dá)賬項有:(1)企業(yè)月末送存從其他單位收到的轉(zhuǎn)賬支票1張,金額2000元,并已登記銀行存款增加,但銀行尚未入賬;(2)企業(yè)開出轉(zhuǎn)賬支票1張,金額500元,并已登記銀行存款減少,但持票人尚未到銀行辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù),銀行尚未入賬;(3)企業(yè)委托銀行代收某公司購貨款5000元,銀行已收妥,并已登記該企業(yè)銀行存款增加,但企業(yè)未收到銀行的收款通知,因而尚未入賬;(4)銀行代企業(yè)支付電話費1500元,銀行已登記該企業(yè)銀行存款減少,但企業(yè)尚未收到銀行的付款通知,所以尚未入賬。
2/9/202514第六章財產(chǎn)清查
銀行存額調(diào)節(jié)表2008年1月31日存款種類:結(jié)算戶存款單位:元項目金額項目金額銀行對賬單余額52000企業(yè)銀行存款日記賬余額50000加:企業(yè)已收,銀行未收減:企業(yè)已付,銀行未付2000500加:銀行已收,企業(yè)未收減:銀行已付,企業(yè)未付50001500調(diào)節(jié)后的存款余額53500調(diào)節(jié)后的存款余額535002/9/202515第六章財產(chǎn)清查銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制方法是將雙方賬面余額各自補(bǔ)上對方已記增加或減少而本方尚未入賬的金額,然后求出調(diào)節(jié)后的存款余額。如經(jīng)調(diào)節(jié)后雙方賬面余額相等,表明雙方所記賬目相符,否則,說明單位或銀行記賬有錯誤,應(yīng)查明原因,及時處理。需要指出的是,銀行存款余額調(diào)節(jié)表只是用來核對賬目,不能作為單位調(diào)整銀行存款賬面余額的記賬依據(jù)。對于銀行已入賬,而本單位尚未入賬的未達(dá)賬項,只有在收到銀行的有關(guān)結(jié)算憑證后,才能進(jìn)行賬務(wù)處理。對于長期存在的未達(dá)賬項,應(yīng)查閱會計憑證、賬簿等有關(guān)資料,并和銀行取得聯(lián)系,盡早予以解決。2/9/202516第六章財產(chǎn)清查(二)實物資產(chǎn)的清查1、實地盤點2、技術(shù)推算盤點(三)往來結(jié)算款項的清查2/9/202517第六章財產(chǎn)清查第四節(jié)財產(chǎn)清查結(jié)果的會計處理一、賬戶設(shè)置(一)“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶核算企業(yè)在清查財產(chǎn)過程中查明的各種財產(chǎn)盤盈、盤虧和毀損的價值。物資在運輸途中發(fā)生的非正常短缺與損耗,也通過本賬戶核算。企業(yè)如有盤盈固定資產(chǎn)的,應(yīng)作為前期差錯,記入“以前年度損益調(diào)整”賬戶?!按幚碡敭a(chǎn)損溢”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶。2/9/202518第六章財產(chǎn)清查
待處理財產(chǎn)損溢借方貸方本期發(fā)生的財產(chǎn)盤虧和毀損以及本期已批準(zhǔn)處理的盤盈本期已批準(zhǔn)處理的盤虧和毀損以及本期發(fā)現(xiàn)的財產(chǎn)盤盈“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶可按盤盈、盤虧的資產(chǎn)種類和項目進(jìn)行明細(xì)核算。2/9/202519第六章財產(chǎn)清查
(二)“以前年度損益調(diào)整”賬戶“以前年度損益調(diào)整”賬戶核算企業(yè)本年度發(fā)生的調(diào)整以前年度損益的事項以及本年度發(fā)現(xiàn)的重要前期差錯更正涉及調(diào)整以前年度損益的事項。企業(yè)在資產(chǎn)負(fù)債表日至財務(wù)報告批準(zhǔn)報出日之間發(fā)生的需要調(diào)整報告年度損益的事項,也可以通過本賬戶核算?!耙郧澳甓葥p益調(diào)整”賬戶屬于損益類賬戶。2/9/202520第六章財產(chǎn)清查
以前年度損益調(diào)整借方貸方企業(yè)減少以前年度利潤或增加以前年度虧損以及由于以前年度損益調(diào)整增加的所得稅費用結(jié)轉(zhuǎn)“利潤分配——未分配利潤”賬戶貸方的數(shù)額企業(yè)調(diào)整增加以前年度利潤或減少以前年度虧損以及由于以前年度損益調(diào)整減少的所得稅費用結(jié)轉(zhuǎn)“利潤分配——未分配利潤”賬戶借方的數(shù)額2/9/202521第六章財產(chǎn)清查二、會計處理(一)庫存現(xiàn)金清查結(jié)果的會計處理發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金溢余時:借:庫存現(xiàn)金貸:待處理財產(chǎn)損溢按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后處理時:借:待處理財產(chǎn)損溢貸:其他應(yīng)付款營業(yè)外收入2/9/202522第六章財產(chǎn)清查[例6-2]某企業(yè)在庫存現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金盈余40元。應(yīng)編制的會計分錄為:(1)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金盈余時:借:庫存現(xiàn)金40貸:待處理財產(chǎn)損溢40(2)報經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)銷時:借:待處理財產(chǎn)損溢40貸:營業(yè)外收入402/9/202523第六章財產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺時:借:待處理財產(chǎn)損溢貸:庫存現(xiàn)金按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后處理時:借:其他應(yīng)收款管理費用貸:待處理財產(chǎn)損溢2/9/202524第六章財產(chǎn)清查[例6-3]某企業(yè)在庫存現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺50元。經(jīng)查明,該短缺屬于出納人員王某的責(zé)任,應(yīng)由出納人員王某賠償。應(yīng)編制的會計分錄為:(1)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺時:借:待處理財產(chǎn)損溢50貸:庫存現(xiàn)金50(2)報經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)銷時:借:其他應(yīng)收款——王某50貸:待處理財產(chǎn)損溢502/9/202525第六章財產(chǎn)清查(二)存貨清查結(jié)果的會計處理發(fā)現(xiàn)盤盈的各種材料、產(chǎn)成品、商品等:借:原材料(庫存商品)貸:待處理財產(chǎn)損溢按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后處理時:借:待處理財產(chǎn)損溢貸:管理費用2/9/202526第六章財產(chǎn)清查[例6-4]某企業(yè)財產(chǎn)清查中盤盈丙材料200千克。經(jīng)查明是由于收發(fā)計量上的錯誤所造成的,按每千克2元入賬。應(yīng)編制的會計分錄為:(1)發(fā)現(xiàn)丙材料盤盈時:借:原材料——丙材料400貸:待處理財產(chǎn)損溢400(2)報經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)銷時:借:待處理財產(chǎn)損溢400貸:管理費用4002/9/202527第六章財產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)盤虧、毀損的各種材料、產(chǎn)成品、商品等:借:待處理財產(chǎn)損溢貸:原材料(庫存商品)按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后處理時:借:原材料其他應(yīng)收款管理費用營業(yè)外支出貸:待處理財產(chǎn)損溢2/9/202528第六章財產(chǎn)清查[例5]某企業(yè)在財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤虧甲材料100千克,實際單位成本20元。經(jīng)查明,屬于一般經(jīng)營損失。應(yīng)編制的會計分錄為:(1)發(fā)現(xiàn)甲材料盤虧時:借:待處理財產(chǎn)損溢2340貸:原材料——甲材料2000應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出)340(2)報經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)銷時:借:管理費用2340貸:待處理財產(chǎn)損溢23402/9/202529第六章財產(chǎn)清查[例6]某企業(yè)在財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)毀損乙材料300千克,實際單位成本100元。經(jīng)查明,屬于非常事故造成的損失,根據(jù)保險責(zé)任范圍及保險合同約定,保險公司應(yīng)給予15000元的賠償,殘料已辦理入庫手續(xù),價值1000元。應(yīng)編制的會計分錄為:(1)發(fā)現(xiàn)乙材料盤虧時:借:待處理財產(chǎn)損溢35100貸:原材料——乙材料30000應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出)51002/9/202530第六章財產(chǎn)清查(2)報經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)銷時,分別不同情況處理:①應(yīng)由保險公司賠償:借:其他應(yīng)收款——保險公司15000貸:待處理財產(chǎn)損溢15000②殘料入庫:借:原材料1000貸:待處理財產(chǎn)損溢1000③計入營業(yè)外支出:借:營業(yè)外支出19100貸:待處理財產(chǎn)損溢191002/9/202531第六章財產(chǎn)清查(三)固定資產(chǎn)清查結(jié)果的會計處理[例6-7]乙公司在財產(chǎn)清查過程中,發(fā)現(xiàn)一臺未入賬的設(shè)備,按同類或類似商品市場價格,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額為600000元(假定與其計稅基礎(chǔ)不存在差異)。該盤盈固定資產(chǎn)作為前期差錯進(jìn)行處理。假定丁公司適用的所得稅稅率為33%。2/9/202532第六章財產(chǎn)清查應(yīng)編制的會計分錄為:(1)發(fā)現(xiàn)盤盈固定資產(chǎn)時:借:固定資產(chǎn)600000貸:以前年度損益調(diào)整600000(2)確定應(yīng)交納的所得稅時:借:以前年度損益調(diào)整198000貸:應(yīng)交稅費——應(yīng)交所得稅198000(3)將“以前年度損益調(diào)整”賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)“利潤分配——未分配利潤”賬戶:借:以前年度損益調(diào)整402000貸:利潤分配——未分配利潤4020002/9/202533第六章財產(chǎn)清查[例6-8]某企業(yè)在財產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)盤虧設(shè)備一臺,其原價為20000元,已提折舊為5000元。應(yīng)編制的會計分錄為:(1)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤虧時:借:待處理財產(chǎn)損溢15000累計折舊5000貸:固定資產(chǎn)20000(2)報經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)銷時:借:營業(yè)外支出1500貸:待處理財產(chǎn)損溢150002/9/202534第六章財產(chǎn)清查(四)往來結(jié)算款項清查結(jié)果的會計處理1.應(yīng)收款項清查結(jié)果的會計處理 2/9/202535第六章財產(chǎn)清查[例6-9]假定某企業(yè)自2007年年末開始計提壞賬準(zhǔn)備,采用應(yīng)收款項余額百分比法估計壞賬損失,壞賬準(zhǔn)備提取比例為0.5%。2007年年末應(yīng)收賬款余額4000000元,2008年2月份發(fā)生壞賬5000元,報經(jīng)批準(zhǔn)
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