《亞泰水泥公司存貨管理問題及優(yōu)化建議探析》8900字（論文）

亞泰水泥公司存貨管理問題及完善對策研究

摘要存貨是指企業(yè)為銷售或耗用而儲存的各種資產(chǎn)。制造企業(yè)的存貨種類和數(shù)量一般都比較多，在企業(yè)總資產(chǎn)中占據(jù)的比例較高，占用的資金量比較大，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生比較重要的影響。因此，存貨管理作為企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，對企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率產(chǎn)生較為直接的影響。存貨管理是指在一個組織中與存貨的流入、流轉(zhuǎn)、流出相關(guān)的一系列計劃、協(xié)調(diào)和控制活動，主要包括采購管理、庫存管理、物料需求計劃管理等內(nèi)容。有效的存貨管理不僅可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理，幫助庫存會計進行庫存商品的核算，還可以提供各種庫存報表和庫存分析數(shù)據(jù)為企業(yè)的決策提供依據(jù)。最終達到實現(xiàn)降低庫存、減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進行的目的[1]。本文將對吉林亞泰股份有限公司的存貨管理進行分析，查找該公司存貨管理中存在的問題，分析問題產(chǎn)生的原因，并提出改進建議。以期能促進相關(guān)企業(yè)改善存貨管理狀況，優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)運營效率。關(guān)鍵詞：存貨存貨管理吉林亞泰目錄28629_WPSOffice_Level1前言 127370_WPSOffice_Level1一、存貨及存貨管理概述 126835_WPSOffice_Level2（一）存貨及存貨管理的概念 19426_WPSOffice_Level2（二）存貨管理的特點和作用 21555_WPSOffice_Level1二、吉林亞泰股份有限公司的存貨管理問題分析 216194_WPSOffice_Level2（一）吉林亞泰股份有限公司及其存貨組成介紹 226319_WPSOffice_Level2（二）吉林亞泰存貨管理的基本流程 230986_WPSOffice_Level2（三）吉林亞泰存貨管理問題分析 424873_WPSOffice_Level1三、吉林亞泰存貨管理問題的成因分析 524584_WPSOffice_Level2（一）存貨管理不善 517063_WPSOffice_Level2（二）運輸成本高 511850_WPSOffice_Level2（三）信息傳遞不順暢 623886_WPSOffice_Level1四、加強吉林亞泰股份有限公司存貨管理的對策 713608_WPSOffice_Level2（一）完善存貨管理流程 73808_WPSOffice_Level2（二）建立自營物流機制 728181_WPSOffice_Level2（三）推進財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化建設(shè) 86861_WPSOffice_Level1結(jié)束語 818251_WPSOffice_Level1參考文獻 9前言存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、用以銷售的產(chǎn)成品或商品，或為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程、勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理。主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，并進一步對存貨進行有效控制，最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益，增強企業(yè)綜合實力和競爭力，以最低的成本提供維持生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的存貨的目的[2]。根據(jù)存貨管理的業(yè)務(wù)流程，企業(yè)的存貨管理主要涉及采購、儲存、領(lǐng)用三方面。在現(xiàn)代存貨管理中最常見的存貨管理方法有存貨經(jīng)濟批量模型、存貨儲存期控制、存貨ABC分類控制三種。通常情況下，由于存貨在制造企業(yè)總資產(chǎn)中占據(jù)的比例較高，占用企業(yè)的流動資金比較大，因而存貨管理水平的高低對企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率將產(chǎn)生直接影響。實現(xiàn)企業(yè)價值最大化是企業(yè)管理的出發(fā)點和最終落腳點，想要保持較高的盈利能力，實現(xiàn)價值最大化，企業(yè)應(yīng)當對存貨進行科學有效的管理[3]。本文主要通過介紹吉林亞泰股份有限公司的基本情況以及存貨管理現(xiàn)狀，找出該公司存貨管理存在的問題；然后根據(jù)管理方法以及歷史營運數(shù)據(jù)，對發(fā)現(xiàn)的問題進行研究、分析思考，找出造成這些問題的原因，有針對性地提出改進吉林亞泰股份有限公司存貨管理的相關(guān)改進意見。一、存貨及存貨管理概述（一）存貨及存貨管理的概念

1.存貨的概念存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，在生產(chǎn)過程中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物資等。包括企業(yè)為產(chǎn)品生產(chǎn)和商品銷售而持有的原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等。2.存貨管理的概念 存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的——提高經(jīng)濟效益[4]。傳統(tǒng)的存貨管理要求企業(yè)站在自身角度，主要以解決何時訂貨與訂購多少貨為目的，通過一系列存貨管理模型進行統(tǒng)計計算，試圖以精確量化的方式控制企業(yè)存貨成本，達到提高經(jīng)濟效益的目的。歷經(jīng)發(fā)展，現(xiàn)代存貨管理提出了更高的要求，追求通過適量合理有效的庫存達到及時的供應(yīng)，滿足客戶最大限度的要求，最大程度地權(quán)衡各種存貨成本及其存貨效益，使兩者達到最佳結(jié)合的狀態(tài)[5]。隨著存貨管理水平的日漸提高，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，要求將單個企業(yè)放到集中了其他各方資源的網(wǎng)鏈中進行考慮，以此提高企業(yè)的競爭力。采用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)下的存貨管理模式引導企業(yè)更加有效、合理地實施存貨規(guī)劃。同時現(xiàn)代存貨管理發(fā)展開始注重業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型改造、管理流程的改進、內(nèi)控制度的建立等因素對企業(yè)存貨成本控制的影響，自主進行更加全面深入、更加準確精細化的存貨管理。（二）存貨管理的特點和作用存貨在資產(chǎn)負債表上屬于流動資產(chǎn)，但是從存貨管理的角度看，它并非隨時可以折現(xiàn)，而是成本的積壓。因為過多的存貨會造成企業(yè)資金的積壓，根據(jù)國內(nèi)會計準則35號公報資產(chǎn)減損評估，若為呆滯品則會立即影響公司當期損益。另外，若存貨不足，可能無法滿足客戶需求，流失部分訂單，影響企業(yè)的銷售業(yè)績，進而降低盈利率[6]。存貨管理可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理；幫助庫存會計進行庫存商品的核算；提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)；實現(xiàn)降低庫存、減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進行。存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，它的存在勢必占用大量的流動資金。一般情況下，存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，商業(yè)流通企業(yè)的則更高，其管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率[7]。因此，一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。二、吉林亞泰股份有限公司的存貨管理問題分析（一）吉林亞泰股份有限公司及其存貨組成介紹吉林亞泰股份有限公司（以下簡稱吉林亞泰）成立于1993年11月9日，注冊資金32.49億元，主要從事水泥、水泥相關(guān)產(chǎn)品制造及商品熟料的生產(chǎn)和銷售。截至2020年底，該公司在全國已擁有39家分公司，總資產(chǎn)達583.2億元[8]。吉林亞泰以水泥生產(chǎn)及相關(guān)產(chǎn)品制造、銷售為主營業(yè)務(wù)，存貨主要有原材料、自制半成品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品及周轉(zhuǎn)材料、消耗性生物資產(chǎn)、外購商品、發(fā)出商品等。其主要來源為石灰?guī)r、黏土、鐵礦粉、水泥配料用砂巖、水泥及輔料、水泥制品、建筑用骨料等[9]。在采購環(huán)節(jié)主要涉及的是石灰?guī)r、黏土、鐵礦粉、砂巖等，這些材料體積大，具有一定的重量，運輸困難。在倉儲環(huán)節(jié)中主要涉及采購環(huán)節(jié)的材料及半成品和成品，采購環(huán)節(jié)的材料占用的儲存面積大，而半成品和成品不能遇水，且粉塵多，對環(huán)境污染大，儲存困難。（二）吉林亞泰存貨管理的基本流程當前吉林亞泰參與存貨管理的部門有倉管部、質(zhì)管部、財務(wù)部，公司的存貨管理基本流程為：1.存貨采購環(huán)節(jié)采購流程指的是倉管部在公司與客戶簽訂訂單之后，從工作系統(tǒng)之中獲取詳細信息，與供應(yīng)商簽訂訂單，進行材料采購后將其傳遞運輸給相關(guān)需求部門的業(yè)務(wù)過程。此項流程涉及的主要部門是倉管部，包括以下四個步驟：第一步：倉管部長結(jié)合生產(chǎn)實際需要，批準采購申請單，在合格供應(yīng)商之間選取此次所需材料的供貨方。第二步：在得到倉管部長的批準后，按照公司制度，采購員在系統(tǒng)內(nèi)申請訂單。第三步：經(jīng)倉管部部長、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后，執(zhí)行訂單。第四步：供貨方出具書面發(fā)貨單后，通過物流將貨物送至吉林亞泰公司倉庫，采購流程結(jié)束。2.存貨入庫環(huán)節(jié)存貨入庫流程是指倉管部對采購的物資進行貨物入庫處理并由財務(wù)部開具發(fā)票的過程。涉及的部門包括財務(wù)部、質(zhì)管部、倉管部。入庫流程包括以下三個步驟：第一步：原材料，燃料，材料等到貨時，先將相應(yīng)單據(jù)交給倉管部。第二步：倉管部先對商品外包裝進行目測，看是否有被損壞的情況，然后清點商品數(shù)量。第三步：質(zhì)管部人員打開商品外包裝，對購入產(chǎn)品進行檢驗。如果質(zhì)量不合格，選擇退貨或者退款處理。第四步：當質(zhì)管部確認商品無誤時，質(zhì)管部長需在入庫單上簽字。最后財務(wù)部根據(jù)供應(yīng)商的發(fā)票與入庫單進行比較后，開具正規(guī)發(fā)票，并將采購數(shù)據(jù)按發(fā)票內(nèi)容輸入系統(tǒng)。入庫流程終止。

3.存貨倉儲管理環(huán)節(jié)倉儲管理流程是針對公司現(xiàn)有的存貨儲備情況而開展的具體管理活動，這種管理活動的開展，就是為了確保公司存貨能夠做到有序擺放、質(zhì)量優(yōu)良，避免出現(xiàn)缺貨和損毀貨物等不良現(xiàn)象，為公司的下一步生產(chǎn)和進一步銷售提供必要的貯備。倉儲流程包括以下幾個流程：第一：倉管部和質(zhì)管部先對入庫物資進行入庫前檢驗，驗收合格后才能入庫。第二：按照相關(guān)規(guī)定，在每年年末或第二年年初，公司倉管部將組織有關(guān)工作人員對所有室內(nèi)室外存貨進行實物盤點，并如實填寫實物盤點表，撰寫盤點報告.其余時間的盤點由各倉庫自行安排檢查。第三：對于盤虧或盤盈的物資應(yīng)當如實填寫《盤盈/盤虧物資處理申請表》，并如實反映物資盤盈/盤虧產(chǎn)生的具體原因。材料產(chǎn)生差異的數(shù)量、由財務(wù)部門填寫處理金額，經(jīng)公司生產(chǎn)部總監(jiān)、財務(wù)部總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準后，由財務(wù)部門在系統(tǒng)中做存貨調(diào)整。4.存貨出庫環(huán)節(jié)第一：領(lǐng)料部門車間生產(chǎn)小組長或主任審核“領(lǐng)料單”填寫的材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等是否準確、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)通知單檢查領(lǐng)用是否符合生產(chǎn)需求，審核無誤后在“領(lǐng)料單”上簽字或蓋章進行確認。第二：領(lǐng)料部門領(lǐng)料人根據(jù)“領(lǐng)料單”去倉管部原材料庫房領(lǐng)取原材料。安徽海螺水泥對采購的原料根據(jù)其入庫批次采用先進先出法發(fā)放庫房原材料，先入庫的存貨也先出庫。（三）吉林亞泰存貨管理問題分析1.吉林亞泰存貨2017-2020年存貨數(shù)據(jù)變化分析下表是吉林亞泰2017-2020年存貨及存貨周轉(zhuǎn)率數(shù)據(jù)：表1吉林亞泰2017-2020年存貨周轉(zhuǎn)情況表**根據(jù)參考文獻[10]的數(shù)據(jù)自行繪制項目2020年2019年2018年2017年存貨（億元）107.70100.4097.3882.00存貨周轉(zhuǎn)率（次）1.581.241.121.24存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)銷售能力和存貨是否積壓的指標。一般情況下，存貨周轉(zhuǎn)率是一個正指標，該指標越高，表明企業(yè)的資產(chǎn)銷售順暢而且有較高的流動性，存貨周轉(zhuǎn)變現(xiàn)越快，存貨占用資金水平就越低[11]。從表1可以看出雖然吉林亞泰近幾年的存貨周轉(zhuǎn)率是逐年上升的，但上升幅度遠遠低于行業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率平均水平5.38[12]；且相應(yīng)地，該公司的存貨也處于逐年上升態(tài)勢，且上升幅度大。然而，吉林亞泰的存貨周轉(zhuǎn)率雖然有所提高，但是周轉(zhuǎn)的速度遠遠低于存貨的增長速度，使企業(yè)的存貨積壓，說明該公司的存貨管理效率下降。2.吉林亞泰存貨指標與同行業(yè)比較分析表2吉林亞泰與同行業(yè)存貨指標對比表根據(jù)參考文獻[10]的數(shù)據(jù)自行繪制項目2020年2019年2018年2017年存貨占流動資產(chǎn)比率（%）存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)存貨占流動資產(chǎn)比率（%）存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)存貨占流動資產(chǎn)比率（%）存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)存貨占流動資產(chǎn)比率（%）存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)華潤水泥6.19185.74208.362410.2434四川雙馬4.79246.23305.234418.6828福建水泥22.612514.632715.852820.7737寧夏建材8.312711.593513.544413.1540吉林亞泰32.7722830.5629031.9132129.20291天山股份13.8331811.56219.623212.0643凱倫股份6.46467.835311.50568.3650華新水泥15.534519.674019.714018.4934冀東水泥16.954416.50458.81399.2233東方雨虹6.184213.056515.577216.1762企業(yè)存貨占流動資產(chǎn)比率越高說明企業(yè)的存貨水平越高，反之則越低。根據(jù)上表數(shù)據(jù)顯示：從同行業(yè)近四年的存貨占流動資產(chǎn)比率數(shù)據(jù)來看，華潤水泥、寧夏建材、東方雨虹、四川雙馬及凱倫股份的存貨占流動資產(chǎn)比率在逐年下降，說明這部分企業(yè)存貨減少，存貨水平低；而福建水泥、吉林亞泰、華新水泥，冀東水泥企業(yè)的存貨占流動資產(chǎn)比率呈上升趨勢，說明企業(yè)的存貨增加，存貨水平高。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)是衡量一個企業(yè)存貨管理水平的重要指標，也是評價企業(yè)銷售量綜合運營能力的指標。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)越高，存貨量越大，資金占用就越高，進而導致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈活，從而影響企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定運轉(zhuǎn)，甚至會因為資金鏈斷裂而導致破產(chǎn)[13]。上表所列舉的水泥企業(yè)中，天山股份、華新水泥，冀東水泥等企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)呈上升的趨勢，使企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)變長，存貨周轉(zhuǎn)效率變低。雖然吉林亞泰的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)在下降，但是存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)比同行業(yè)企業(yè)長，存貨周轉(zhuǎn)效率也比較低。三、吉林亞泰存貨管理問題的成因分析（一）存貨管理不善從性質(zhì)上講，存貨是企業(yè)的資產(chǎn)，存貨會占用企業(yè)的大量資金，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，從而加大企業(yè)的風險。因此，大量的存貨必然會消耗大量的成本，應(yīng)盡可能地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)和供應(yīng)的需要。然而，吉林亞泰的經(jīng)營管理者并沒有意識到這一點，忽略了企業(yè)的外部環(huán)境的變化，一味追求存貨量的增加，最終造成庫存物資的積壓，導致企業(yè)高存貨的出現(xiàn)。吉林亞泰對產(chǎn)品管理不夠細致。吉林亞泰的產(chǎn)品眾多，只按照原材料、自制半成品及在產(chǎn)品、庫存商品（產(chǎn)成品）、周轉(zhuǎn)材料（包裝物、低值易耗品等）、消耗性生物資產(chǎn)、外購商品、發(fā)出商品等大類進行劃分。而這些大類科目中，只有原材料、自制半成品及在產(chǎn)品、庫存商品、周轉(zhuǎn)材料四項有發(fā)生額及余額。不對原材料等大類進行劃分，只是按照估計進行采購，無法縮短原材料的供應(yīng)時間，容易加大重大事故的發(fā)生概率、拉長產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，無法規(guī)避市場變化和產(chǎn)品升級而產(chǎn)生的降價和滯銷風險。當然，存貨的多少還在一定程度上受到生產(chǎn)和配送的影響，如果生產(chǎn)和配送的反應(yīng)遲鈍，那么存貨的數(shù)量就會增加。然而，企業(yè)的存貨資金占用量大，導致大量資金呆滯，周轉(zhuǎn)不靈，這是企業(yè)普遍存在的難以解決的問題，嚴重制約著企業(yè)的發(fā)展。在存貨管理的過程中，企業(yè)往往由于對市場需求把握不準導致銷售預測的不準確，進而因為避免因缺貨而錯過交貨期，造成存貨庫存的大量積壓。以上情況不僅影響企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)，造成大量資金的呆滯，流動資金嚴重緊缺，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動；而且容易因存貨的長期積壓導致貶值、毀損、失竊等情況的發(fā)生，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。（二）運輸成本高吉林亞泰的物流按業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)生產(chǎn)先后順序分為供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流多個環(huán)節(jié)，其復雜性增加了物流成本核算及管理的困難。且吉林亞泰主要倉儲中心及生產(chǎn)基地位于華中、華北和華西地區(qū)，主要使用陸路運輸方式，使得該公司的物流運輸時間長，運輸成本高。長期以來，企業(yè)對物流管理沒有引起足夠的重視，企業(yè)重銷售輕采購缺乏科學規(guī)范的采購制度和方法，沒有注意到物流管理活動內(nèi)部要素的協(xié)調(diào)和配合；沒有充分利用信息技術(shù)給企業(yè)采購帶來的技術(shù)支持；沒有充分發(fā)揮物流管理自身的優(yōu)勢；未能對企業(yè)做出其應(yīng)有的貢獻。由于這種種問題，造成企業(yè)存貨成本比例偏大，生產(chǎn)庫存量增大，影響采購貨物供應(yīng)的及時性、供貨價格、供貨質(zhì)量，使得企業(yè)在競爭中處于不利地位。物流資源在現(xiàn)行的會計制度下，企業(yè)財務(wù)報表中沒有物流成本的直接記錄。下表是從財務(wù)數(shù)據(jù)中剝離出來的物流消耗資源。表3.1吉林亞泰物流資源消耗表根據(jù)參考文獻[14][15]的數(shù)據(jù)自行繪制項目資源1資源2資源3資源4流通加工作業(yè)人工費材料消耗費用貨物損耗費用低值易耗品費用物流信息作業(yè)通信費網(wǎng)絡(luò)維護費材料費折舊費物流管理作業(yè)通信費日常費用辦公費維護費下表是對吉林亞泰2020年四個季度物流各類費用統(tǒng)計表。表3.2吉林亞泰2020年物流費用統(tǒng)計表根據(jù)參考文獻[14][15]的數(shù)據(jù)自行繪制根據(jù)參考文獻[14][15]的數(shù)據(jù)自行繪制項目第一季度第二季度第三季度第四季度合計運輸作業(yè)106.410096.099.2401.6倉儲作業(yè)57.855.549.755218.0包裝作業(yè)36.43228.231.8128.4裝卸搬運作業(yè)71.26560.663.5260.3流通加工作業(yè)32.835.230.431.6130.0物流信息作業(yè)21.219.211.21465.6物流管理作業(yè)13.214.412.89.049.4合計339321.3288.9304.11253.3從表看可以看出，2020年吉林亞泰物流運輸?shù)馁M用總額為1253.3萬元，其中運輸作業(yè)費用高達401.6萬元，占費用第一位；其次是裝卸搬運作業(yè)，費用為260.3萬元。然而，在整個物流鏈中作業(yè)程序繁雜，消耗資源種類多，導致物流運輸費成本高。（三）信息傳遞不順暢目前吉林亞泰使用看板控制這樣的管理方式?？窗蹇刂频膬?yōu)缺點非常明顯：將工作流程、數(shù)據(jù)、目標和計劃用最簡單的語言手工抄寫在看板上，或者使用將數(shù)據(jù)簡潔地列示在電子顯示屏或幕布上，這樣生產(chǎn)線上的工人對于工作任務(wù)等了解非常清楚。當然，看板控制的缺點也非常明顯，目視經(jīng)常會使得工人看錯數(shù)據(jù)，部門之間信息傳遞也不方便。企業(yè)內(nèi)部信息分享受阻，未形成部門之間的信息化，信息存在滯后性。有學者在研究存貨管理中發(fā)現(xiàn)，如果不建立信息共享平臺及順暢的信息溝通，在不考慮企業(yè)管理者水平等因素的影響外，企業(yè)努力地減少存貨，但是只是把單個企業(yè)的存貨問題解決了，只是把存貨從供應(yīng)鏈的上游轉(zhuǎn)到了下游[16]。從長遠來看，不僅在企業(yè)中各個部門需要實現(xiàn)信息共享，且推廣信息技術(shù)的運用在整個供應(yīng)鏈是具有實際意義的。公司各部門的信息不能得到充分的共享，一方面信息白白浪費了，另一方面也形成“信息孤島”現(xiàn)象，信息共享得不到實現(xiàn)，各部門無法對存貨現(xiàn)狀進行實時監(jiān)控，導致存貨管理效率的提高受到阻礙[17]。這對企業(yè)提高存貨管理效率產(chǎn)生了很大的影響。四、加強吉林亞泰股份有限公司存貨管理的對策（一）完善存貨管理流程原材料的保管要求：合理存放、科學保養(yǎng)。放置在制定棚內(nèi)，保持干燥、清潔、有序。原材料保管方法：以合理存放、科學保養(yǎng)為前提。保證在合理擺放的條件下，材料的屬性和質(zhì)量不會因為自然環(huán)境的變化而變化。對于那些不符合入庫存儲要求的存貨，堅決不能予以入庫，應(yīng)由當事人負責相關(guān)退貨事宜，填寫退貨單并標注退貨原因，確保存貨入庫的安全性。在存儲倉庫中，相關(guān)工作人員應(yīng)當按規(guī)格和品種將各類存貨整齊堆放，在不同類型存貨上都應(yīng)當掛有記錄存貨詳細信息的存貨標簽。完善倉儲保管制度，把好存貨進出關(guān)。倉儲部門要配備的專職倉庫管理員，督促倉儲保管員熟悉存貨收發(fā)存數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種、用途、技術(shù)參數(shù)、存儲條件，填制連續(xù)編號的入庫單，經(jīng)交接雙方簽字后建立存貨明細賬，分類存放、分區(qū)存放、分用途存放，做到帳物相符，手續(xù)完整沒有經(jīng)過授權(quán)的其他人員不得擅自進出倉庫。倉庫管理員要按照質(zhì)檢部門提供的驗收單和報告單來開展工作，在進行清點存貨使用部門按存貨預算或定額領(lǐng)用存貨時，填寫領(lǐng)料單或出庫單。完善倉儲保管制度，對存貨管理做好把關(guān)，要求倉庫管理員定期對倉庫的存貨進行檢查和清點，及時發(fā)現(xiàn)已經(jīng)損壞或者變質(zhì)的存貨，并實時關(guān)注長期不流動的存貨，對于這些類型的存貨要及時予以記錄，并填寫相關(guān)的報告表，在經(jīng)過倉庫主管確認和簽字之后，必須及時進行報批處理。完善倉儲保管制度，把好存貨預警關(guān)。倉儲保管的運行情況，是充分體現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品供需和生產(chǎn)能力的“晴雨表”。倉儲保管員要按企業(yè)管理需要，為企業(yè)決策機構(gòu)和決策人提供準確及時的信息，協(xié)助企業(yè)高層做出判斷，決定是否建立最低庫存報警系統(tǒng)，以保證采購需求能夠及時傳遞。（二）建立自營物流機制隨著全球經(jīng)濟一體化步伐加快，市場競爭的不斷深化和加劇，企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵，已由節(jié)約原材料的“第一利潤源泉”，提高勞動生產(chǎn)率的“第二利潤源泉”，轉(zhuǎn)向建立高效的物流系統(tǒng)的“第三利潤源泉”[18]。而現(xiàn)階段我國物流發(fā)展正處于一種混合狀態(tài)，既有以生產(chǎn)、制造為核心的企業(yè)自營物流模式，也有專業(yè)化物流公司的第三方物流模式。出于對運輸成本和未來發(fā)展的考慮，吉林亞泰應(yīng)選擇建立陸路運輸自營物流模式和海上運輸物流外包模式。陸路運輸自營物流模式是在企業(yè)原有的運輸作業(yè)部門之上設(shè)置企業(yè)內(nèi)部綜合管理部門，通過資源和功能的整合，專設(shè)企業(yè)物流部來統(tǒng)一管理企業(yè)的物流運作。海上運輸物流外包模式是利用外部豐富的物資資源，完善自己的物流體系，即從市場上購買海上運輸服務(wù)，將貨物的裝卸全權(quán)外包給運輸企業(yè)。吉林亞泰水泥企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)主要耗用材料有石灰石、硅鋁質(zhì)材料、鐵質(zhì)材料、調(diào)凝材料、混合材，燃料等，這些材料都是散貨；而銷售環(huán)節(jié)的成品體積大，具有一定的重量，運輸困難。為了保證企業(yè)生產(chǎn)原料的連續(xù)供應(yīng)和在銷售環(huán)節(jié)及時送達建立自營物流。自營物流可以使物流與資金流、信息流、商流結(jié)合更加緊密，從而大大提高物流作業(yè)乃至全方位的工作效率；可以使原材料和零配件采購、配送以及生產(chǎn)支持從戰(zhàn)略上一體化，實現(xiàn)準時采購，增加批次，減少批量，調(diào)控庫存，減少資金占用，成本降低。企業(yè)自營物流對供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)有較強的控制能力，易與生產(chǎn)和其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)密切配合，全力服務(wù)于本企業(yè)的經(jīng)營管理，確保企業(yè)能夠獲得長期穩(wěn)定的利潤；可以合理地規(guī)劃管理流程，提高物流作業(yè)效率，減少流通費用，降低運輸成本。（三）推進財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化建設(shè)目前吉林亞泰所使用的財務(wù)軟件僅限于財務(wù)部門使用，應(yīng)用范圍比較狹窄，建議采用新型管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化。在新型系統(tǒng)中，財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按照一定規(guī)則嚴格保持高度的一致性和時效性，能夠在最大范圍內(nèi)降低人為錯誤的發(fā)生概率，以保障財務(wù)部門擁有更多時間和更多精力能夠投入到對業(yè)務(wù)部門的監(jiān)控，有利于實現(xiàn)財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的監(jiān)控職責。在新系統(tǒng)中，能夠?qū)崿F(xiàn)資金流、信息流以及物流的高度統(tǒng)一，這就為企業(yè)提供了有利的契機來解決一系列問題，例如成本偏高、庫存量過多以及資金周轉(zhuǎn)較