2025年度大型活動策劃與執(zhí)行合同及風(fēng)險管理協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度大型活動策劃與執(zhí)行合同及風(fēng)險管理協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：______地址：______法定代表人：______聯(lián)系電話：______名稱：______地址：______法定代表人：______聯(lián)系電話：______一、活動策劃與執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容（1）活動主題確定、活動形式設(shè)計；（2）活動場地、設(shè)備、物料、人員等資源配置；（3）活動宣傳推廣方案；（4）活動執(zhí)行過程中的現(xiàn)場協(xié)調(diào)與監(jiān)督；2.乙方需按照甲方要求，在活動策劃與執(zhí)行過程中，確保活動順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。二、服務(wù)期限及費用1.本合同服務(wù)期限自______年______月______日至______年______月______日。2.甲方應(yīng)向乙方支付活動策劃與執(zhí)行服務(wù)費用人民幣______元整（大寫：______元整），分______期支付，具體支付方式如下：（1）首期支付：人民幣______元整，于合同簽訂后______日內(nèi)支付；（2）后續(xù)支付：人民幣______元整，于每期活動結(jié)束后______日內(nèi)支付。三、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)：（1）按合同約定支付服務(wù)費用；（2）配合乙方進(jìn)行活動策劃與執(zhí)行；（3）確?；顒訄龅?、設(shè)備、物料等資源滿足活動需求；（4）對活動策劃與執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，及時與乙方溝通解決。2.乙方權(quán)利義務(wù)：（1）按照合同約定提供活動策劃與執(zhí)行服務(wù)；（2）確保活動策劃與執(zhí)行過程中的安全性、合規(guī)性；（3）在活動策劃與執(zhí)行過程中，如遇不可抗力因素導(dǎo)致活動無法按期進(jìn)行，應(yīng)及時通知甲方，并采取必要措施減少損失；（4）對活動策劃與執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，及時與甲方溝通解決。四、風(fēng)險管理協(xié)議1.雙方同意在活動策劃與執(zhí)行過程中，對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行評估，并采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。（1）自然災(zāi)害、政策調(diào)整等不可抗力因素；（2）活動場地、設(shè)備、物料等資源供應(yīng)不足；（3）活動期間的安全事故；（4）活動策劃與執(zhí)行過程中的溝通不暢。3.風(fēng)險處理原則：（1）雙方應(yīng)共同承擔(dān)不可抗力因素導(dǎo)致的損失；（2）活動場地、設(shè)備、物料等資源供應(yīng)不足，由乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決；（3）活動期間的安全事故，由乙方負(fù)責(zé)處理，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（4）活動策劃與執(zhí)行過程中的溝通不暢，由雙方共同協(xié)商解決。五、保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容、活動策劃與執(zhí)行過程中的相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自合同簽訂之日起______年內(nèi)。六、違約責(zé)任1.如甲方未按合同約定支付服務(wù)費用，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金；2.如乙方未按合同約定提供活動策劃與執(zhí)行服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金；3.如任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、合同生效及終止1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.合同期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除本合同時，本合同終止。甲方（蓋章）：________乙方（蓋章）：________簽訂日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義與范圍1.本合同所稱第三方，是指除甲方、乙方以外的任何個人或單位，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、安全保障方等。（1）為活動提供場地、設(shè)備、物料等資源；（2）提供活動策劃、執(zhí)行、宣傳等具體服務(wù)；（3）提供活動安全保障、技術(shù)支持、物流配送等輔助服務(wù)；（4）與活動相關(guān)的其他第三方服務(wù)。二、第三方選擇與確認(rèn)1.甲方有權(quán)自行選擇第三方，但應(yīng)確保第三方的資質(zhì)、信譽和服務(wù)能力符合活動需求。2.乙方在提供活動策劃與執(zhí)行服務(wù)過程中，如需引入第三方，應(yīng)事先征得甲方同意，并確保第三方符合甲方的要求。3.第三方一經(jīng)確認(rèn)，甲方和乙方應(yīng)共同簽署補充協(xié)議，明確各方的權(quán)利義務(wù)。三、第三方的責(zé)任與義務(wù)1.第三方應(yīng)按照合同約定和補充協(xié)議的約定，履行相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。2.第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保活動安全、合法、順利進(jìn)行。3.第三方因自身原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)問題的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償甲方和乙方的損失。四、第三方的責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)類型、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)規(guī)模等因素確定。2.第三方的責(zé)任限額應(yīng)在補充協(xié)議中明確約定，并經(jīng)甲方和乙方認(rèn)可。3.如第三方責(zé)任限額不足以覆蓋損失，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)超出責(zé)任限額的賠償責(zé)任。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由補充協(xié)議約定，本合同及補充協(xié)議構(gòu)成三方之間的完整協(xié)議。2.第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)劃分如下：（1）甲方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)按本合同約定執(zhí)行；（2）第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)按補充協(xié)議約定執(zhí)行；（3）第三方與其他第三方之間的權(quán)利義務(wù)由各自之間的協(xié)議約定。六、第三方介入的流程與程序1.甲方和乙方應(yīng)共同制定第三方介入的流程與程序，包括第三方選擇、確認(rèn)、協(xié)議簽訂、服務(wù)提供、問題處理等環(huán)節(jié)。2.第三方介入前，甲方和乙方應(yīng)確保第三方已充分了解活動需求、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任義務(wù)等，并簽署相關(guān)協(xié)議。3.第三方介入過程中，甲方、乙方和第三方應(yīng)保持良好溝通，及時解決出現(xiàn)的問題。七、第三方變更與替換1.如第三方因自身原因無法繼續(xù)履行合同義務(wù)，甲方和乙方有權(quán)選擇更換第三方。2.第三方變更或替換時，甲方和乙方應(yīng)重新簽訂補充協(xié)議，明確變更后的權(quán)利義務(wù)。八、第三方介入的風(fēng)險管理（1）對第三方進(jìn)行盡職調(diào)查，確保其資質(zhì)、信譽和服務(wù)能力；（2）制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對第三方介入過程中可能出現(xiàn)的問題；（3）建立監(jiān)督機(jī)制，確保第三方履行合同義務(wù)。九、第三方介入的保密條款1.第三方在介入活動過程中，應(yīng)遵守保密條款，對活動信息、服務(wù)內(nèi)容等予以保密。2.保密期限自合同簽訂之日起______年內(nèi)。十、第三方介入的爭議解決1.第三方與其他各方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：活動策劃方案詳細(xì)要求和說明：包含活動主題、目標(biāo)、形式、時間、地點、預(yù)算、宣傳方案等詳細(xì)信息。2.附件二：活動場地租賃合同詳細(xì)要求和說明：明確場地租賃的具體條款，包括租賃時間、租金、使用范圍、設(shè)施設(shè)備等。3.附件三：設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求和說明：詳細(xì)列出租賃設(shè)備的種類、數(shù)量、租金、使用期限、維護(hù)責(zé)任等。4.附件四：物料采購清單詳細(xì)要求和說明：詳細(xì)列出所需物料的種類、數(shù)量、規(guī)格、價格、供應(yīng)商等信息。5.附件五：人員配置表詳細(xì)要求和說明：列出活動所需人員崗位、職責(zé)、數(shù)量、薪資待遇等信息。6.附件六：宣傳推廣方案詳細(xì)要求和說明：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間、預(yù)算分配等。7.附件七：活動應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求和說明：明確活動過程中可能出現(xiàn)的緊急情況及應(yīng)對措施。8.附件八：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明：與第三方簽訂的補充協(xié)議，明確各方的權(quán)利義務(wù)。9.附件九：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說明：約定雙方對活動信息、服務(wù)內(nèi)容等保密事項。10.附件十：財務(wù)報表詳細(xì)要求和說明：記錄活動策劃與執(zhí)行過程中的財務(wù)收支情況。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按合同約定支付服務(wù)費用；乙方未按合同約定提供活動策劃與執(zhí)行服務(wù)；第三方未按合同約定履行責(zé)任和義務(wù)；任何一方違反保密條款；任何一方未按合同約定履行爭議解決義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未支付服務(wù)費用：甲方應(yīng)向乙方支付_______%的違約金；乙方未提供服務(wù)：乙方應(yīng)向甲方支付_______%的違約金；第三方未履行責(zé)任：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；違反保密條款：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；未履行爭議解決義務(wù)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.示例說明：甲方未在約定時間內(nèi)支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付_______%的違約金；乙方未按照活動策劃方案執(zhí)行活動，導(dǎo)致活動效果不佳，乙方應(yīng)