2025年度大型會議室租賃及活動策劃合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度大型會議室租賃及活動策劃合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（出租方）：_______地址：_______法定代表人：_______聯(lián)系電話：_______乙方（承租方）：_______地址：_______法定代表人：_______聯(lián)系電話：_______鑒于甲方擁有位于_______的會議室，乙方有意租賃該會議室并委托甲方進(jìn)行活動策劃，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、租賃標(biāo)的及用途1.1乙方租賃甲方位于_______的會議室，會議室面積為_______平方米，房間號為_______。1.2乙方租賃該會議室的用途為_______，具體活動內(nèi)容為_______。二、租賃期限及費(fèi)用2.1租賃期限自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日，共計(jì)_______天。2.2乙方應(yīng)于租賃期限開始前_______個工作日內(nèi)支付首期租金_______元，租賃期限屆滿前_______個工作日內(nèi)支付尾期租金_______元。（1）水、電、空調(diào)等能源費(fèi)用；（2）清潔、維修、保養(yǎng)等日常維護(hù)費(fèi)用；（3）其他相關(guān)費(fèi)用。三、活動策劃3.1甲方負(fù)責(zé)為乙方策劃活動，包括但不限于活動方案、場地布置、設(shè)備租賃、人員安排等。3.2甲方應(yīng)于租賃期限開始前_______個工作日內(nèi)向乙方提交活動策劃方案，乙方應(yīng)在收到方案后_______個工作日內(nèi)予以確認(rèn)。3.3甲方在活動策劃過程中，應(yīng)充分考慮乙方的需求和意見，確?；顒禹樌M(jìn)行。四、權(quán)利義務(wù)4.1甲方權(quán)利：（1）收取乙方租賃費(fèi)用及各項(xiàng)費(fèi)用；（2）監(jiān)督乙方按照約定使用會議室及活動設(shè)施；（3）對乙方違反本合同的行為，有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.2甲方義務(wù)：（1）確保會議室及活動設(shè)施符合乙方需求；（2）按照約定時間向乙方提供會議室及活動設(shè)施；（3）協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù)。4.3乙方權(quán)利：（1）按照約定使用會議室及活動設(shè)施；（2）對甲方提供的活動策劃方案提出合理意見；（3）要求甲方按照約定提供相關(guān)服務(wù)。4.4乙方義務(wù)：（1）按照約定支付租賃費(fèi)用及各項(xiàng)費(fèi)用；（2）合理使用會議室及活動設(shè)施，不得損壞；（3）遵守甲方相關(guān)規(guī)定，確保活動順利進(jìn)行。五、違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任：（1）未按照約定提供會議室及活動設(shè)施的，應(yīng)向乙方支付_______元違約金；（2）未按照約定提供活動策劃方案的，應(yīng)向乙方支付_______元違約金；（3）其他違約行為的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2乙方違約責(zé)任：（1）未按照約定支付租賃費(fèi)用及各項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向甲方支付_______元違約金；（2）損壞會議室及活動設(shè)施的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（3）其他違約行為的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（出租方）：____________________乙方（承租方）：____________________簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中“第三方”指除甲乙雙方以外的任何個人或單位，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、活動執(zhí)行方、設(shè)備租賃方等。1.2第三方介入本合同，需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。二、第三方責(zé)任限額2.1第三方在履行本合同過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.2第三方責(zé)任限額如下：（1）因第三方原因?qū)е聲h室損壞的，第三方應(yīng)承擔(dān)不超過_______元的賠償責(zé)任；（2）因第三方原因?qū)е禄顒訜o法按期進(jìn)行或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的，第三方應(yīng)承擔(dān)不超過_______元的賠償責(zé)任；（3）因第三方原因?qū)е禄顒訁⑴c者人身傷害的，第三方應(yīng)承擔(dān)不超過_______元的賠償責(zé)任。2.3上述賠償限額為最高賠償限額，如因第三方原因造成損失超過賠償限額的，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)超出部分的賠償責(zé)任。三、第三方責(zé)任劃分3.1第三方在履行本合同過程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的要求，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.2第三方責(zé)任劃分如下：（1）中介方：負(fù)責(zé)協(xié)助甲乙雙方簽訂本合同，并監(jiān)督合同履行情況。中介方對本合同的履行不承擔(dān)直接責(zé)任，但應(yīng)協(xié)助解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。（2）技術(shù)服務(wù)提供方：負(fù)責(zé)提供活動所需的技術(shù)服務(wù)，如音響、燈光、投影等。技術(shù)服務(wù)提供方應(yīng)保證技術(shù)服務(wù)的質(zhì)量，如因技術(shù)服務(wù)原因?qū)е禄顒訜o法進(jìn)行或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，技術(shù)服務(wù)提供方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（3）活動執(zhí)行方：負(fù)責(zé)活動的具體執(zhí)行，包括場地布置、人員安排等?；顒訄?zhí)行方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，確?；顒禹樌M(jìn)行。（4）設(shè)備租賃方：負(fù)責(zé)提供活動所需的設(shè)備，如音響設(shè)備、舞臺燈光等。設(shè)備租賃方應(yīng)保證設(shè)備的質(zhì)量，如因設(shè)備原因?qū)е禄顒訜o法進(jìn)行或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，設(shè)備租賃方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、第三方權(quán)利（1）要求甲乙雙方按照約定提供必要的協(xié)助；（2）要求甲乙雙方在合同履行過程中提供必要的配合；（3）要求甲乙雙方按照約定支付相關(guān)費(fèi)用。五、第三方義務(wù)（1）按照約定提供相關(guān)服務(wù)或產(chǎn)品；（2）保證服務(wù)質(zhì)量，確?；顒禹樌M(jìn)行；（3）遵守甲乙雙方的要求，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。六、第三方變更及退出6.1第三方在履行本合同過程中，如需變更或退出，應(yīng)提前_______個工作日通知甲乙雙方，并書面確認(rèn)。6.2第三方變更或退出后，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定新的第三方，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。七、爭議解決7.1第三方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。八、其他8.1本合同中關(guān)于第三方的約定，不影響甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)。8.2本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.3本合同修正條款自雙方簽字蓋章之日起生效。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議室租賃協(xié)議書：詳細(xì)列出會議室的租賃面積、租賃期限、租金及支付方式等。2.活動策劃方案：包括活動主題、時間、地點(diǎn)、預(yù)算、活動流程、人員安排等。3.設(shè)備清單：列出活動所需設(shè)備的名稱、數(shù)量、規(guī)格、租賃方等信息。4.人員安排表：詳細(xì)列出活動當(dāng)天參與人員及其職責(zé)。5.安全預(yù)案：包括活動期間可能出現(xiàn)的意外情況及應(yīng)對措施。6.食品安全許可證：如有餐飲服務(wù)，需提供相關(guān)許可證。7.健康證明：活動參與者需提供健康證明，以確?；顒禹樌M(jìn)行。8.活動場地布置圖：包括場地布局、設(shè)備擺放、人員流動等。9.活動宣傳材料：包括海報(bào)、邀請函、活動日程等。10.活動現(xiàn)場照片及視頻資料：用于記錄活動過程。說明要求：1.所有附件均需加蓋甲方或乙方公章，并由法定代表人簽字。2.附件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.附件作為本合同的有效組成部分，具有同等法律效力。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方違約：未按照約定提供會議室及活動設(shè)施，導(dǎo)致乙方無法按期舉行活動。未按照約定提供活動策劃方案，導(dǎo)致活動無法按期進(jìn)行。未按照約定協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù)。（2）乙方違約：未按照約定支付租賃費(fèi)用及各項(xiàng)費(fèi)用。損壞會議室及活動設(shè)施，未按約定進(jìn)行賠償。違反活動規(guī)定，導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行。（3）第三方違約：提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合約定，導(dǎo)致活動無法按期進(jìn)行或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。未按照約定提供相關(guān)服務(wù)，影響活動順利進(jìn)行。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方違約責(zé)任：未按照約定提供會議室及活動設(shè)施的，應(yīng)向乙方支付_______元違約金。未按照約定提供活動策劃方案的，應(yīng)向乙方支付_______元違約金。未按照約定協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。（2）乙方違約責(zé)任：未按照約定支付租賃費(fèi)用及各項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向甲方支付_______元違約金。損壞會議室及活動設(shè)施的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。違反活動規(guī)定，導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。（3）第三方違約責(zé)任：提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合約定，導(dǎo)致活動無法按期進(jìn)行或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，應(yīng)向甲方支付_______元違約金。未按照約定提供相關(guān)服務(wù)，影響活動順利進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。示例說明：1.甲方未按照約定提供會議室，導(dǎo)致乙方活動無法按期舉行。甲方應(yīng)向乙方支付_______元違約金。2.乙方未按