2025年度企業(yè)年會活動策劃與執(zhí)行合同協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)年會活動策劃與執(zhí)行合同協(xié)議書本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（企業(yè)名稱）：________________________乙方（策劃公司名稱）：________________________鑒于甲方為舉辦2025年度企業(yè)年會，需乙方提供活動策劃與執(zhí)行服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、活動策劃與執(zhí)行內(nèi)容1.活動主題：________________________2.活動時間：____年__月__日，上午__時__分至下午__時__分3.活動地點：________________________4.活動規(guī)模：預計參加人數(shù)約__人5.活動策劃內(nèi)容：（1）活動背景、目標及意義（2）活動流程安排（3）活動場地布置及道具需求（4）活動節(jié)目單及表演嘉賓安排（5）活動宣傳及推廣方案（6）活動預算及費用分配6.活動執(zhí)行內(nèi)容：（1）活動現(xiàn)場布置及道具搭建（2）活動現(xiàn)場音響、燈光、舞臺設備調(diào)試（3）活動現(xiàn)場人員組織及引導（4）活動現(xiàn)場安全保障及應急處理（5）活動現(xiàn)場攝影、攝像及媒體報道二、雙方權(quán)利與義務1.甲方權(quán)利與義務：（1）負責提供活動策劃所需的相關(guān)資料及信息（2）按時支付乙方活動策劃與執(zhí)行費用（3）協(xié)助乙方解決活動策劃與執(zhí)行過程中遇到的問題（4）對乙方提供的服務進行驗收2.乙方權(quán)利與義務：（1）根據(jù)甲方要求，制定活動策劃方案，并提供相關(guān)資料（2）按照活動策劃方案，負責活動現(xiàn)場布置、道具搭建、音響、燈光、舞臺設備調(diào)試等執(zhí)行工作（3）確?；顒禹樌M行，對活動現(xiàn)場進行安全保障及應急處理（4）提供活動現(xiàn)場攝影、攝像及媒體報道服務三、費用及支付方式1.活動策劃與執(zhí)行費用總計為：人民幣____元整（大寫：____元整）2.費用支付方式：（1）甲方在簽訂本合同后支付總費用的30%作為預付款（2）活動策劃方案提交后，甲方支付總費用的40%（3）活動結(jié)束后，甲方支付剩余總費用的30%3.付款時間：按照上述支付方式，甲方應在約定的時間內(nèi)支付相應款項四、違約責任1.甲方未按時支付乙方費用的，應向乙方支付____%的違約金2.乙方未按時完成活動策劃與執(zhí)行工作的，應向甲方支付____%的違約金3.雙方在履行本合同過程中，因不可抗力導致合同無法履行的，雙方互不承擔違約責任五、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟六、其他1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________簽訂日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外的，參與本合同活動策劃與執(zhí)行過程中的任何個人、企業(yè)或組織。（1）中介方：在甲方與乙方之間提供媒介服務的第三方。（2）供應商：提供活動所需物資或服務的第三方。（3）服務商：提供活動策劃、執(zhí)行、宣傳等服務的第三方。（4）合作伙伴：與甲方或乙方合作共同參與活動策劃與執(zhí)行的第三方。二、第三方責任限額1.第三方在參與本合同活動策劃與執(zhí)行過程中，因自身原因?qū)е碌膿p失，由第三方自行承擔。2.第三方在履行本合同過程中，因違反合同約定或法律法規(guī)，導致甲方或乙方遭受損失的，第三方應承擔相應的賠償責任。3.第三方責任限額如下：（1）中介方：中介方因提供媒介服務導致的損失，責任限額為中介方收取傭金總額的10倍。（2）供應商：供應商因提供物資或服務導致的損失，責任限額為供應商提供物資或服務合同金額的10倍。（3）服務商：服務商因提供策劃、執(zhí)行、宣傳等服務導致的損失，責任限額為服務商提供服務的合同金額的10倍。（4）合作伙伴：合作伙伴因合作導致的損失，責任限額為合作金額的10倍。三、甲乙方與第三方的關(guān)系1.甲乙方與第三方之間應簽訂書面協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務和責任。2.第三方在履行本合同過程中，應遵守甲方和乙方的相關(guān)規(guī)定，不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。3.第三方應配合甲方和乙方的管理，按照甲方和乙方的安排，完成相關(guān)任務。四、第三方介入時的額外條款及說明1.甲方和乙方在引入第三方參與本合同活動策劃與執(zhí)行前，應征得對方同意。2.第三方介入后，甲乙方應根據(jù)本合同及雙方與第三方簽訂的協(xié)議，共同監(jiān)督第三方的履約情況。3.甲方和乙方應確保第三方具備履行本合同所需的能力和資質(zhì)，并在合同中明確約定。4.第三方介入后，甲方和乙方應繼續(xù)承擔本合同中各自的權(quán)利和義務，第三方不參與。5.第三方介入后，若發(fā)生爭議，甲乙方應根據(jù)本合同及雙方與第三方簽訂的協(xié)議，協(xié)商解決。（1）第三方未按約定履行合同義務，導致活動無法正常進行。（2）第三方違反法律法規(guī)，損害甲方和乙方的合法權(quán)益。（3）第三方存在嚴重違約行為，經(jīng)甲乙方協(xié)商無法解決。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與其他各方（甲方、乙方）在活動策劃與執(zhí)行過程中的職責劃分如下：（1）甲方負責：活動主題確定、預算制定、場地選擇、人員組織等。（2）乙方負責：活動策劃、執(zhí)行、宣傳等。（3）第三方負責：按照甲方和乙方的約定，提供相關(guān)物資、服務或合作。2.各方在履行本合同過程中，應明確各自職責，避免出現(xiàn)責任不清的情況。3.第三方在參與活動策劃與執(zhí)行過程中，應遵守甲乙方的要求，不得擅自改變活動方案或執(zhí)行計劃。4.第三方在履行本合同過程中，如需與甲方或乙方溝通，應通過甲乙方指定的聯(lián)系方式進行。六、其他1.本合同附件中涉及的第三方協(xié)議，與本合同具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動策劃方案：詳細說明活動主題、流程、節(jié)目單、預算等。2.活動場地租賃合同：包括場地租賃面積、租金、租賃期限等。3.音響、燈光、舞臺設備租賃合同：包括設備種類、數(shù)量、租金、租賃期限等。4.嘉賓邀請函：包括嘉賓姓名、職務、邀請內(nèi)容等。5.宣傳推廣方案：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。6.活動現(xiàn)場布置圖：包括場地布局、道具擺放、燈光音響布置等。7.活動現(xiàn)場人員安排表：包括工作人員姓名、職務、工作內(nèi)容等。8.活動現(xiàn)場安全保障方案：包括安全措施、應急預案等。9.活動現(xiàn)場攝影、攝像合同：包括攝影師、攝像師姓名、服務內(nèi)容、費用等。10.第三方合作協(xié)議：包括第三方名稱、服務內(nèi)容、費用、責任劃分等。附件詳細要求和說明：1.活動策劃方案：需在活動前一個月提交，內(nèi)容應詳細、具體，確?；顒禹樌M行。2.活動場地租賃合同：需在活動前兩個月簽訂，確保場地滿足活動需求。3.音響、燈光、舞臺設備租賃合同：需在活動前一個月簽訂，確保設備質(zhì)量及數(shù)量。4.嘉賓邀請函：需在活動前兩個月發(fā)出，確保嘉賓按時參加。5.宣傳推廣方案：需在活動前一個月制定，確保宣傳效果。6.活動現(xiàn)場布置圖：需在活動前一個月提交，確保布置效果。7.活動現(xiàn)場人員安排表：需在活動前一周提交，確保人員到位。8.活動現(xiàn)場安全保障方案：需在活動前一周提交，確?；顒影踩?。9.活動現(xiàn)場攝影、攝像合同：需在活動前一個月簽訂，確保拍攝質(zhì)量。10.第三方合作協(xié)議：需在活動前一個月簽訂，明確各方責任。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方違約：未按時支付乙方費用、未提供活動所需資料、未按時驗收活動等。（2）乙方違約：未按時完成活動策劃與執(zhí)行工作、未確?；顒禹樌M行、未提供符合要求的物資或服務等。（3）第三方違約：未按約定履行合同義務、違反法律法規(guī)、損害甲方和乙方的合法權(quán)益等。2.責任認定標準：（1）甲方違約：根據(jù)合同約定，甲方應支付違約金，違約金金額為未付款項的____%。（3）第三方違約：根據(jù)合同約定，第三方應承擔相應的賠償責任，賠償金額為損失金額的____%。簡要示例說明：1.甲方違約：甲方未按時支付乙方活動策劃與執(zhí)行費用，乙方有權(quán)要