承辦會議服務(wù)合同

承辦會議服務(wù)合同合同編號：__________甲方（委托方）：甲方名稱：甲方地址：甲方聯(lián)系方式：甲方聯(lián)系郵箱：乙方（承辦方）：乙方名稱：乙方地址：乙方聯(lián)系方式：乙方聯(lián)系郵箱：一、合同主體1.甲方（委托方）甲方作為本次會議的委托方，有權(quán)對會議的各項安排提出要求和建議，并對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評估。甲方應(yīng)按照本合同的約定，及時向乙方支付服務(wù)費用。2.乙方（承辦方）乙方作為本次會議的承辦方，應(yīng)按照甲方的要求和本合同的約定，認(rèn)真履行各項服務(wù)職責(zé)，保證會議的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及本合同約定的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。二、服務(wù)內(nèi)容與要求1.會議基本信息會議名稱：會議時間：會議地點：會議規(guī)模：2.會議服務(wù)內(nèi)容會議策劃與組織：包括會議議程的設(shè)計、會議資料的準(zhǔn)備、參會人員的邀請等。會議場地布置：根據(jù)會議的主題和要求，進(jìn)行場地的裝飾和布置，包括舞臺搭建、音響設(shè)備安裝、燈光調(diào)試等。會議設(shè)備租賃：提供會議所需的各種設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、揚聲器等，并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝和調(diào)試。會議資料印刷與分發(fā)：負(fù)責(zé)會議資料的印刷和分發(fā)，保證參會人員能夠及時收到相關(guān)資料。會議餐飲服務(wù)：根據(jù)甲方的要求，提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括茶歇、午餐、晚餐等。會議住宿安排：為有需要的參會人員安排住宿，并保證住宿環(huán)境的舒適和安全。會議交通安排：根據(jù)甲方的要求，提供會議期間的交通服務(wù)，包括接送機、市內(nèi)交通等。會議現(xiàn)場服務(wù)：在會議期間，安排專業(yè)的服務(wù)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場的接待、引導(dǎo)、咨詢等工作，保證會議的順利進(jìn)行。3.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及本合同約定的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù)。會議場地布置應(yīng)美觀大方，符合會議的主題和要求。會議設(shè)備應(yīng)運行正常，音質(zhì)清晰，圖像清晰。會議資料印刷質(zhì)量應(yīng)良好，內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。會議餐飲應(yīng)衛(wèi)生可口，符合甲方的要求。會議住宿應(yīng)環(huán)境舒適，安全衛(wèi)生。會議交通應(yīng)準(zhǔn)時、安全、舒適。會議現(xiàn)場服務(wù)人員應(yīng)熱情周到，專業(yè)素質(zhì)高。三、服務(wù)費用及支付方式1.總費用及構(gòu)成本次會議服務(wù)的總費用為人民幣（大寫）元整（小寫：￥元）。總費用包括會議策劃與組織、會議場地布置、會議設(shè)備租賃、會議資料印刷與分發(fā)、會議餐飲服務(wù)、會議住宿安排、會議交通安排、會議現(xiàn)場服務(wù)等各項費用。2.付款方式及時間甲方應(yīng)在本合同簽訂后的個工作日內(nèi)，向乙方支付總費用的%作為預(yù)付款，即人民幣（大寫）元整（小寫：￥元）。會議結(jié)束后的個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付總費用的%，即人民幣（大寫）元整（小寫：￥元）。乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后，及時為甲方開具正規(guī)發(fā)票。3.發(fā)票事宜乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，為甲方開具正規(guī)的發(fā)票。發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與本合同約定的服務(wù)內(nèi)容相符，發(fā)票金額應(yīng)與甲方實際支付的款項一致。四、會議場地及設(shè)備1.場地安排乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和會議的規(guī)模，為甲方提供合適的會議場地。會議場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光和隔音條件，場地設(shè)施應(yīng)齊全，包括桌椅、講臺、投影儀等。乙方應(yīng)在會議前對場地進(jìn)行清潔和消毒，保證場地的衛(wèi)生和安全。2.設(shè)備提供與維護(hù)乙方應(yīng)根據(jù)會議的需要，為甲方提供必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等。乙方應(yīng)在會議前對設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試，保證設(shè)備的正常運行。在會議期間，乙方應(yīng)安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和管理，及時處理設(shè)備故障，保證會議的順利進(jìn)行。五、會議日程安排1.日程規(guī)劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和會議的主題，制定詳細(xì)的會議日程安排。會議日程安排應(yīng)包括會議的開幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等環(huán)節(jié)，以及每個環(huán)節(jié)的時間、地點、內(nèi)容和主持人等信息。乙方應(yīng)在會議前將會議日程安排發(fā)送給甲方，經(jīng)甲方確認(rèn)后，嚴(yán)格按照日程安排組織會議。2.議程調(diào)整如因特殊情況需要調(diào)整會議議程，乙方應(yīng)提前通知甲方，并經(jīng)甲方同意后方可進(jìn)行調(diào)整。議程調(diào)整應(yīng)盡量減少對會議的影響，保證會議的順利進(jìn)行。六、人員配備與服務(wù)1.服務(wù)人員安排乙方應(yīng)根據(jù)會議的規(guī)模和服務(wù)需求，配備足夠的服務(wù)人員，包括會議策劃人員、場地布置人員、設(shè)備操作人員、餐飲服務(wù)人員、住宿服務(wù)人員、交通服務(wù)人員和現(xiàn)場服務(wù)人員等。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識，能夠為參會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.人員培訓(xùn)與管理乙方應(yīng)對服務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高服務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。乙方應(yīng)建立健全的人員管理制度，對服務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格管理，保證服務(wù)人員的行為符合職業(yè)道德和規(guī)范。七、餐飲及住宿安排1.餐飲服務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和會議的規(guī)模，為參會人員提供豐富多樣的餐飲服務(wù)。餐飲菜品應(yīng)新鮮、衛(wèi)生、可口，符合國家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)根據(jù)會議的日程安排，合理安排餐飲時間和地點，保證參會人員能夠按時就餐。2.住宿安排乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和參會人員的需求，為參會人員安排合適的住宿酒店。住宿酒店應(yīng)具備良好的設(shè)施和服務(wù)，環(huán)境整潔、舒適、安全。乙方應(yīng)與住宿酒店協(xié)商好價格和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并將相關(guān)信息及時告知甲方。八、會議資料與文件1.資料準(zhǔn)備與印刷乙方應(yīng)根據(jù)會議的主題和內(nèi)容，準(zhǔn)備相關(guān)的會議資料，如會議議程、參會人員名單、會議論文集等。會議資料的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，符合會議的要求和目的。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議資料的印刷和裝訂，保證印刷質(zhì)量良好，裝訂整齊美觀。2.文件整理與分發(fā)乙方應(yīng)在會議期間，負(fù)責(zé)會議文件的整理和歸檔，保證文件的完整性和安全性。會議結(jié)束后，乙方應(yīng)將會議文件進(jìn)行分類整理，并按照甲方的要求進(jìn)行分發(fā)或存檔。九、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機密信息予以保密。保密內(nèi)容包括但不限于會議的策劃方案、參會人員名單、會議資料、會議記錄等。2.保密期限本合同的保密期限為自合同生效之日起至合同終止后年。3.違約責(zé)任若一方違反本保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣（大寫）元整（小寫：￥元），并賠償對方因此遭受的損失。若違約行為給對方造成的損失超過違約金的數(shù)額，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方的損失。十、違約責(zé)任與賠償1.違約情形若甲方未按照本合同的約定支付服務(wù)費用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。若乙方未按照本合同的約定提供會議服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如重新提供服務(wù)、減免服務(wù)費用、賠償甲方的損失等。若雙方違反本合同的其他約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付違約金、賠償對方的損失等。2.賠償方式與金額若一方違約給對方造成損失，違約方應(yīng)按照實際損失進(jìn)行賠償。若雙方對賠償金額存在爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十一、不可抗力1.不可抗力的定義本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。2.不可抗力的通知與證明若一方因不可抗力不能履行本合同，應(yīng)及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力的證明文件。通知應(yīng)采用書面形式，包括但不限于信函、傳真、郵件等，并應(yīng)注明不可抗力的發(fā)生時間、地點、原因和對本合同履行的影響。3.不可抗力的后果若不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商解決本合同的履行問題。若不可抗力導(dǎo)致本合同的履行遲延，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，相應(yīng)順延本合同的履行期限。十二、合同變更與解除1.變更與解除的條件雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以變更或解除本合同。若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行，雙方可以協(xié)商變更或解除本合同。若一方違反本合同的約定，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.變更與解除的程序若雙方需要變更或解除本合同，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)對方同意后，簽訂變更或解除協(xié)議。變更或解除協(xié)議應(yīng)明確變更或解除的內(nèi)容、原因、時間和雙方的權(quán)利義務(wù)等事項。3.變更與解除的后果若本合同變更，雙方應(yīng)按照變更后的合同履行各自的義務(wù)。若本合同解除，雙方應(yīng)按照本合同的約定處理善后事宜，如返還已支付的款項、賠償對方的損失等。十三、爭議解決1.協(xié)商解決本合同的履行過程中，若雙方發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在一方提出書面協(xié)商請求后的個工作日內(nèi)開始，雙方應(yīng)在協(xié)商開始后的個工作日內(nèi)達(dá)成協(xié)商一致意見。2.仲裁或訴訟選擇若雙方協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)申請仲裁，或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。仲裁或訴訟的選擇應(yīng)在協(xié)商不成后的個工作日內(nèi)作出，并書面通知對方。3.管轄法院或仲裁機構(gòu)若雙方選擇仲裁，仲裁機構(gòu)為。若雙方選擇訴訟，管轄法院為。十四、其他條款1.通知與送達(dá)本合同項下的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，包括但不限于信函、傳真、郵件等。通知的送達(dá)地址以本合同開頭所列的雙方地址為準(zhǔn)，若一方地址發(fā)生變更，應(yīng)及時書面通知對方。通知自送達(dá)之日起生效，若采用傳真或郵件的方式發(fā)送通知，應(yīng)在發(fā)送后及時電話確認(rèn)對方是否收到。2.合同生效與期限本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束后年。本合同期滿后，若雙方無異議，則本合同自動延續(xù)年。3.合同份數(shù)與保存本合