職工食堂采購合同范本

職工食堂采購合同范本合同編號(hào)：__________采購人（甲方）：[甲方公司名稱]，住所地[甲方公司地址]，聯(lián)系方式[甲方聯(lián)系方式]。法定代表人：[甲方法人姓名]。供應(yīng)商（乙方）：[乙方公司名稱]，住所地[乙方公司地址]，聯(lián)系方式[乙方聯(lián)系方式]。法定代表人：[乙方法人姓名]。一、合同編號(hào)與簽訂日期1.合同編號(hào)本合同編號(hào)為雙方協(xié)商確定的唯一編號(hào)，用于標(biāo)識(shí)本采購合同，在合同履行過程中的所有文件、通知、往來信函等涉及本合同的均應(yīng)注明此合同編號(hào)。2.簽訂日期本合同于[具體簽訂日期]簽訂。二、合同雙方當(dāng)事人信息1.采購人（甲方）信息甲方為依法成立且合法存續(xù)的[甲方公司性質(zhì)]，主要從事[甲方公司經(jīng)營范圍]業(yè)務(wù)。甲方為滿足其職工食堂的運(yùn)營需求，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本單位內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行本次采購活動(dòng)。2.供應(yīng)商（乙方）信息乙方為具備合法經(jīng)營資格的[乙方公司性質(zhì)]，在[乙方公司經(jīng)營范圍]領(lǐng)域擁有豐富的供應(yīng)經(jīng)驗(yàn)和良好的商業(yè)信譽(yù)。乙方保證其提供的貨物/服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。三、采購貨物/服務(wù)基本信息1.采購概述甲方因職工食堂日常運(yùn)營需要，向乙方采購各類食品、食材以及相關(guān)食堂服務(wù)（如可能涉及的餐具清潔服務(wù)等，根據(jù)實(shí)際情況確定）。乙方應(yīng)按照甲方的需求，按時(shí)、按質(zhì)、按量提供相應(yīng)的貨物/服務(wù)，以保證甲方職工食堂的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.貨物/服務(wù)清單乙方供應(yīng)的貨物/服務(wù)清單如下：（1）食品類：包括但不限于大米、面粉、食用油、肉類、蔬菜、水果、調(diào)料等。對(duì)于每種食品，應(yīng)明確規(guī)格、品牌（如甲方有要求）、質(zhì)量等級(jí)等。例如，大米應(yīng)為[具體品種]，符合國家[具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)]，每袋重量為[X]千克；食用油應(yīng)為[具體種類，如花生油]，非轉(zhuǎn)基因，一級(jí)壓榨，每桶容量為[X]升。（2）服務(wù)類（如有）：詳細(xì)說明服務(wù)內(nèi)容，如餐具清潔服務(wù)應(yīng)涵蓋食堂內(nèi)所有餐具的收集、清洗、消毒、存放等環(huán)節(jié)，清潔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)達(dá)到國家餐飲行業(yè)相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)時(shí)間為每天食堂營業(yè)結(jié)束后的[具體時(shí)間段]等。四、采購價(jià)格與付款方式1.貨物/服務(wù)價(jià)格（1）雙方商定，本合同項(xiàng)下貨物/服務(wù)的總價(jià)格為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。此價(jià)格為固定價(jià)格，包含貨物成本、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用（如有）、稅費(fèi)以及乙方應(yīng)得的合理利潤等一切相關(guān)費(fèi)用，除本合同約定的價(jià)格調(diào)整機(jī)制外，不因任何因素而調(diào)整。（2）各項(xiàng)貨物/服務(wù)的單價(jià)如下：大米的單價(jià)為每千克[X]元，面粉為每千克[X]元（依次列出清單中各項(xiàng)貨物/服務(wù)的單價(jià)）。2.價(jià)格調(diào)整機(jī)制（1）如遇市場價(jià)格波動(dòng)超過[X]%（根據(jù)市場實(shí)際情況確定），且波動(dòng)持續(xù)時(shí)間超過[X]天（根據(jù)實(shí)際供應(yīng)周期確定），雙方應(yīng)根據(jù)市場實(shí)際價(jià)格進(jìn)行協(xié)商調(diào)整。調(diào)整后的價(jià)格應(yīng)經(jīng)雙方書面確認(rèn)后生效。（2）若因國家政策調(diào)整（如稅收政策、農(nóng)業(yè)補(bǔ)貼政策等）導(dǎo)致乙方成本發(fā)生重大變化（變化幅度超過[X]%），乙方有權(quán)提出價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)。甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)，經(jīng)雙方協(xié)商一致后可對(duì)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。3.付款方式甲方將按照以下方式向乙方支付貨款：（1）預(yù)付款：合同簽訂后，甲方在[具體日期]向乙方支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。預(yù)付款主要用于乙方采購原材料、安排生產(chǎn)（如適用）等前期準(zhǔn)備工作。（2）進(jìn)度款（如有）：根據(jù)乙方的供貨進(jìn)度或服務(wù)完成情況，甲方將按照雙方約定的比例和時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付進(jìn)度款。例如，乙方完成[具體供貨量或服務(wù)階段]后，甲方在[具體日期]支付合同總金額的[X]%作為進(jìn)度款，即人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。（3）尾款：在乙方完成全部貨物供應(yīng)或服務(wù)提供，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同剩余款項(xiàng)，即人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。4.發(fā)票開具要求（1）乙方應(yīng)在每次收款前向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與本合同約定的貨物/服務(wù)內(nèi)容一致，金額應(yīng)準(zhǔn)確無誤。（2）若甲方因乙方發(fā)票開具不及時(shí)或不符合要求而遭受任何損失（包括但不限于稅務(wù)處罰、財(cái)務(wù)損失等），乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、貨物/服務(wù)質(zhì)量要求1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（1）乙方供應(yīng)的貨物應(yīng)符合國家現(xiàn)行的食品質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)以及其他相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。例如，肉類應(yīng)符合《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)鮮（凍）畜、禽產(chǎn)品》（GB2707）的規(guī)定，蔬菜應(yīng)符合《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)食品中農(nóng)藥最大殘留限量》（GB2763）等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（2）對(duì)于乙方提供的服務(wù)，應(yīng)達(dá)到國家餐飲服務(wù)行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及甲方提出的特殊要求（如服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)態(tài)度等）。例如，食堂餐具清潔服務(wù)應(yīng)達(dá)到《餐飲服務(wù)食品安全操作規(guī)范》中關(guān)于餐具消毒的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，且乙方應(yīng)在甲方提出餐具清潔需求后的[X]小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并安排服務(wù)人員到位。2.質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收（1）乙方應(yīng)在每次供貨前對(duì)貨物進(jìn)行自檢，保證所供貨物質(zhì)量合格。自檢報(bào)告應(yīng)隨貨提供給甲方。（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的貨物/服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。對(duì)于貨物，甲方將在收到貨物后的[X]小時(shí)內(nèi)進(jìn)行檢驗(yàn)，主要檢驗(yàn)貨物的數(shù)量、外觀、質(zhì)量等是否符合合同約定。對(duì)于服務(wù)，甲方將按照本合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定期或不定期檢查。（3）若甲方在檢驗(yàn)或驗(yàn)收過程中發(fā)覺貨物/服務(wù)不符合質(zhì)量要求，乙方應(yīng)在甲方通知后的[X]小時(shí)內(nèi)采取措施進(jìn)行整改或更換。如乙方未能按時(shí)整改或更換，甲方有權(quán)拒收貨物或解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.質(zhì)量保證期（1）自甲方驗(yàn)收合格之日起，貨物的質(zhì)量保證期為[X]天（根據(jù)不同貨物的特性確定）。在質(zhì)量保證期內(nèi)，若發(fā)覺貨物存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或退貨，并承擔(dān)因此給甲方造成的一切損失。（2）對(duì)于服務(wù)，乙方應(yīng)在服務(wù)提供后的[X]天內(nèi)對(duì)服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。若在此期間甲方發(fā)覺服務(wù)存在問題，乙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，直至達(dá)到合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。六、交貨/服務(wù)提供時(shí)間與地點(diǎn)1.交貨/服務(wù)提供時(shí)間（1）乙方應(yīng)按照以下時(shí)間安排向甲方提供貨物/服務(wù)：常規(guī)供貨：乙方應(yīng)在每周的[具體日期]（如周一、周三、周五等）將甲方所需貨物送達(dá)指定地點(diǎn)。對(duì)于特殊需求（如臨時(shí)增加的大型聚餐所需食材等），甲方應(yīng)提前[X]小時(shí)通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后的[X]小時(shí)內(nèi)將貨物送達(dá)。服務(wù)提供：如為長期服務(wù)（如餐具清潔服務(wù)），服務(wù)開始時(shí)間為[具體日期]，每天的服務(wù)時(shí)間為[具體時(shí)間段]；如為一次性服務(wù)（如食堂設(shè)備維修服務(wù)），乙方應(yīng)在甲方提出服務(wù)需求后的[X]個(gè)工作日內(nèi)安排人員上門提供服務(wù)。（2）若乙方因不可抗力等特殊原因無法按時(shí)交貨/提供服務(wù)，應(yīng)提前[X]小時(shí)通知甲方，并提供相關(guān)證明文件。同時(shí)乙方應(yīng)與甲方協(xié)商確定新的交貨/服務(wù)時(shí)間，新的交貨/服務(wù)時(shí)間應(yīng)盡可能滿足甲方的需求。2.交貨/服務(wù)提供地點(diǎn)（1）貨物交貨地點(diǎn)為甲方職工食堂所在地，即[具體地址]。乙方應(yīng)將貨物準(zhǔn)確無誤地送達(dá)該地點(diǎn)，并負(fù)責(zé)卸貨至甲方指定的存放區(qū)域。（2）服務(wù)提供地點(diǎn)同樣為甲方職工食堂所在地。對(duì)于需要在食堂以外地點(diǎn)進(jìn)行的服務(wù)（如食材采購源頭的質(zhì)量檢測等），乙方應(yīng)按照甲方的要求前往指定地點(diǎn)開展服務(wù)工作。七、包裝、運(yùn)輸與保險(xiǎn)1.包裝要求（1）乙方應(yīng)對(duì)所供貨物進(jìn)行妥善包裝，以保證貨物在運(yùn)輸和儲(chǔ)存過程中不受損壞、變質(zhì)等。包裝材料應(yīng)符合國家相關(guān)環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，且無毒、無害。（2）不同類型的貨物應(yīng)采用不同的包裝方式，例如：大米應(yīng)采用密封防潮袋包裝，每袋再裝入紙箱；肉類應(yīng)采用食品級(jí)保鮮膜包裹后放入保溫箱，并配備足夠的冰袋以保持低溫；蔬菜應(yīng)進(jìn)行分類包裝，避免擠壓，并采用透氣保鮮袋包裝等。（3）乙方應(yīng)在包裝上標(biāo)明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)地等信息，以便甲方進(jìn)行驗(yàn)收和管理。2.運(yùn)輸方式與責(zé)任（1）乙方應(yīng)選擇合適的運(yùn)輸方式將貨物運(yùn)至甲方指定地點(diǎn)。運(yùn)輸方式可根據(jù)貨物的性質(zhì)、數(shù)量、交貨時(shí)間等因素確定，如冷藏車運(yùn)輸肉類、蔬菜等易腐食品，普通貨車運(yùn)輸大米、面粉等干貨。（2）在運(yùn)輸過程中，乙方應(yīng)保證貨物的安全和質(zhì)量。若因乙方運(yùn)輸不當(dāng)導(dǎo)致貨物損壞、變質(zhì)或丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括免費(fèi)更換貨物、賠償甲方因此遭受的損失等。（3）乙方應(yīng)按照國家相關(guān)運(yùn)輸法規(guī)和交通規(guī)則進(jìn)行運(yùn)輸操作，若因乙方違反運(yùn)輸法規(guī)而導(dǎo)致的任何法律責(zé)任（如交通罰款、貨物被扣押等），均由乙方自行承擔(dān)，與甲方無關(guān)。3.貨物保險(xiǎn)（1）乙方應(yīng)為運(yùn)輸過程中的貨物購買足額的貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)用包含在貨物價(jià)格內(nèi)。保險(xiǎn)金額應(yīng)不低于本合同貨物的總金額。（2）若發(fā)生保險(xiǎn)，乙方應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，并積極協(xié)助甲方辦理理賠手續(xù)。保險(xiǎn)理賠所得款項(xiàng)應(yīng)優(yōu)先用于彌補(bǔ)甲方的損失，如有剩余，歸乙方所有。八、權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)（1）權(quán)利①甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的貨物/服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)收，如發(fā)覺貨物/服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量、數(shù)量、交貨時(shí)間等要求，有權(quán)拒收貨物、要求乙方整改或解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。②甲方有權(quán)根據(jù)本單位職工食堂的實(shí)際需求，在合同約定的范圍內(nèi)調(diào)整貨物的品種、數(shù)量、交貨時(shí)間等，但應(yīng)提前通知乙方。③甲方有權(quán)要求乙方提供與貨物/服務(wù)相關(guān)的文件、資料，如貨物的檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明文件、服務(wù)人員的資質(zhì)證明等，以保證貨物/服務(wù)的質(zhì)量和合法性。（2）義務(wù)①甲方應(yīng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間向乙方支付貨款。如因甲方原因?qū)е赂犊钛舆t，甲方應(yīng)按照銀行同期貸款利率向乙方支付逾期付款利息。②甲方應(yīng)在乙方交貨/提供服務(wù)前，為乙方提供必要的協(xié)助和配合，如提供貨物存放場地、告知服務(wù)需求細(xì)節(jié)等。③甲方應(yīng)按照本合同約定的保密條款，對(duì)乙方提供的商業(yè)秘密（如貨物采購價(jià)格、乙方的供貨渠道等）予以保密，不得向第三方泄露。2.乙方權(quán)利與義務(wù)（1）權(quán)利①乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付貨款。若甲方逾期付款，乙方有權(quán)按照合同約定收取逾期付款利息，并可暫停供貨/服務(wù)（在不違反合同約定和法律法規(guī)的前提下），直至甲方支付相應(yīng)款項(xiàng)。②乙方有權(quán)根據(jù)本合同的約定，在合理范圍內(nèi)調(diào)整貨物的包裝、運(yùn)輸方式等，但應(yīng)保證不影響貨物的質(zhì)量和交貨時(shí)間，并提前通知甲方。③乙方有權(quán)要求甲方提供必要的信息和協(xié)助，以便乙方更好地履行合同義務(wù)，如提供職工食堂的用餐人數(shù)預(yù)估、特殊飲食需求等信息。（2）義務(wù)①乙方應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供貨物/服務(wù)，并對(duì)貨物/服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。如因乙方貨物/服務(wù)質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方職工發(fā)生食物中毒等安全，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任。②乙方應(yīng)按照合同約定的交貨/服務(wù)提供時(shí)間和地點(diǎn)，準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確地交貨/提供服務(wù)。若因乙方原因?qū)е陆回?服務(wù)延遲，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，如按照合同總金額的一定比例向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失（如職工食堂無法正常運(yùn)營導(dǎo)致的額外費(fèi)用支出等）。③乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，合法經(jīng)營，不得提供假冒偽劣產(chǎn)品或從事非法服務(wù)活動(dòng)。同時(shí)乙方應(yīng)遵守甲方單位的內(nèi)部管理規(guī)定（如進(jìn)入食堂的人員管理規(guī)定、衛(wèi)生管理規(guī)定等），配合甲方的監(jiān)督檢查工作。九、違約責(zé)任與爭議解決1.違約責(zé)任（1）若甲方未按照合同約定的付款方式和時(shí)間向乙方支付貨款，每逾期一天，應(yīng)按照未付款項(xiàng)的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已供貨款及違約金，同時(shí)賠償乙方因此遭受的損失（如資金占用成本、預(yù)期利潤損失等）。（2）若乙方未按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供貨物/服務(wù)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或整改，直至達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。若乙方經(jīng)多次整改仍無法達(dá)到要求，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失（如職工食堂運(yùn)營中斷導(dǎo)致的損失、重新采購貨物/服務(wù)的額外費(fèi)用等）。（3）若乙方未按照合同約定的交貨/服務(wù)提供時(shí)間和地點(diǎn)交貨/提供服務(wù)，每逾期一天，應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)（如有），同時(shí)乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失（包括但不限于職工食堂無法正常運(yùn)營的損失、重新采購貨物/服務(wù)的額外費(fèi)用等）。（4）雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的保密條款、廉潔條款等其他條款，若一方違反相關(guān)條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤偨痤~的[X]%作為違約金，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。2.爭議解決方式（1）本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始，雙方應(yīng)各自指定一名代表進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商過程中，雙方應(yīng)本著平等、互利、互諒的原則，尋求解決方案。（2）若協(xié)商未能達(dá)成一致意見，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。在訴訟期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同中不涉及爭議的其他條款。十、合同變更與解除1.合同變更（1）本合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的生效時(shí)間等。（2）在合同履行過程中，如因不可抗力、國家政策調(diào)整等不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致合同需要變更，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)協(xié)商變更合同相關(guān)條款。例如，若因自然災(zāi)害導(dǎo)致某種食材的產(chǎn)量大幅下降，乙方無法按照原合同約定的數(shù)量供應(yīng)時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整供貨數(shù)量或?qū)ふ姨娲巢摹?.合同解除（1）除本合同約定的解除條件外，雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以解除本合同。合同解除后，雙方應(yīng)按照合同的履行情況進(jìn)行清算，如已供貨款的結(jié)算、預(yù)付款的退還等。（2）若出現(xiàn)下列情形之一，一方有權(quán)解除本合同：①因不可抗力致使合同無法繼續(xù)履行，且不可抗力事件持續(xù)時(shí)間超過[X]天的，雙方均有權(quán)解除合同。在這種情況下，雙方應(yīng)各自承擔(dān)已發(fā)生的費(fèi)用，互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)互相配合處理善后事宜。②一方嚴(yán)重違反本合同約定，如乙方多次提供不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的貨物/服務(wù)，或甲方多次逾期支付貨款且經(jīng)催告后仍不支付的，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。十一、其他條款1.保密條款（1）雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等予以保密。商業(yè)秘密包括但不限于貨物采購價(jià)格、供貨渠道、銷售渠道、客戶信息等；技術(shù)秘密包括但不限于生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品配方等（如適用）；經(jīng)營信息包括但不限于企業(yè)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)狀況等。（2