2025年股東會(huì)議議程

2025年股東會(huì)議議程合同/協(xié)議編號(hào)：____________

本合同由以下雙方簽訂：

甲方：_______（股東名稱）

乙方：_______（股東名稱）

鑒于甲方、乙方作為公司股東，為了明確2025年股東會(huì)議的議程，加強(qiáng)公司治理，提高公司決策效率，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同。

一、合同目的

本合同旨在明確2025年股東會(huì)議的議程，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，保障各方股東權(quán)益，促進(jìn)公司健康發(fā)展。

二、合同背景

（一）甲方、乙方作為公司股東，有權(quán)參與公司重大決策。

（二）2025年股東會(huì)議是公司年度重要會(huì)議，對(duì)公司未來(lái)發(fā)展具有重要意義。

（三）為提高會(huì)議效率，確保會(huì)議議程的科學(xué)性、合理性，特訂立本合同。

本合同自雙方簽字之日起生效，未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.甲方、乙方應(yīng)按照本合同約定，參與并確保2025年股東會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.甲方、乙方應(yīng)共同商定會(huì)議議程，包括會(huì)議主題、討論事項(xiàng)、時(shí)間安排等。

3.甲方、乙方應(yīng)確保會(huì)議通知、會(huì)議材料等提前送達(dá)參會(huì)人員。

4.甲方、乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)組織、協(xié)調(diào)和記錄工作。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.會(huì)議議程應(yīng)科學(xué)合理，符合公司實(shí)際情況和發(fā)展需求。

2.會(huì)議通知、會(huì)議材料等應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，內(nèi)容完整。

3.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、全面，及時(shí)整理并存檔。

三、價(jià)格支付

1.本合同不涉及金錢(qián)支付，但雙方應(yīng)按照約定承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。

2.甲方、乙方應(yīng)承擔(dān)因履行本合同而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

四、保密條款

1.甲方、乙方對(duì)本合同內(nèi)容以及會(huì)議過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同內(nèi)容或會(huì)議信息。

五、違約責(zé)任

1.若任何一方未履行本合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金。

2.違約金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定，但不得超過(guò)合同金額的20%。

3.若違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

1.甲方、乙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同解除

1.在合同履行過(guò)程中，若出現(xiàn)以下情況，任何一方均可單方面解除本合同：

（1）一方嚴(yán)重違反本合同約定；

（2）因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行；

（3）雙方協(xié)商一致解除合同。

2.合同解除后，雙方應(yīng)立即終止履行本合同約定的義務(wù)，并按照約定處理已發(fā)生的費(fèi)用。

八、合同生效

1.本合同自雙方簽字之日起生效。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

九、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同自合同生效之日起至2025年股東會(huì)議結(jié)束之日止，有效期為一年。

3.本合同自合同生效之日起至2025年股東會(huì)議結(jié)束之日止，如無(wú)特殊情況，視為雙方已達(dá)成一致意見(jiàn)。

甲方（股東名稱）：________________

乙方（股東名稱）：________________

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說(shuō)明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）參與制定和審議2025年股東會(huì)議議程；

（2）對(duì)會(huì)議議程提出修改意見(jiàn)；

（3）在會(huì)議上發(fā)表意見(jiàn)和表決；

（4）要求查閱會(huì)議記錄；

（5）要求查閱與本合同相關(guān)的其他文件和資料。

2.義務(wù)：

（1）按時(shí)參加股東會(huì)議，履行股東職責(zé)；

（2）遵守公司章程和股東大會(huì)議事規(guī)則；

（3）配合乙方完成會(huì)議準(zhǔn)備工作；

（4）保護(hù)公司商業(yè)秘密，不得泄露；

（5）對(duì)會(huì)議議題提出建設(shè)性意見(jiàn)，共同推動(dòng)公司發(fā)展。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）協(xié)助甲方制定和審議2025年股東會(huì)議議程；

（2）負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議材料等準(zhǔn)備工作；

（3）負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的組織、協(xié)調(diào)和記錄；

（4）對(duì)甲方提出的修改意見(jiàn)進(jìn)行合理處理；

（5）監(jiān)督會(huì)議的順利進(jìn)行，確保會(huì)議議程的執(zhí)行。

2.義務(wù)：

（1）按時(shí)完成會(huì)議準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議通知、會(huì)議材料等及時(shí)送達(dá)；

（2）確保會(huì)議記錄的真實(shí)、全面；

（3）遵守公司章程和股東大會(huì)議事規(guī)則；

（4）保護(hù)公司商業(yè)秘密，不得泄露；

（5）對(duì)甲方提出的意見(jiàn)進(jìn)行合理處理，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

三、合作方式

1.雙方應(yīng)定期召開(kāi)預(yù)備會(huì)議，商討會(huì)議議程、會(huì)議材料等事宜。

2.雙方應(yīng)保持溝通暢通，及時(shí)解決會(huì)議籌備過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

3.雙方應(yīng)共同制定會(huì)議議程，明確會(huì)議主題、討論事項(xiàng)、時(shí)間安排等。

4.雙方應(yīng)確保會(huì)議通知、會(huì)議材料等提前送達(dá)參會(huì)人員。

5.雙方應(yīng)共同監(jiān)督會(huì)議的順利進(jìn)行，確保會(huì)議議程的執(zhí)行。

四、會(huì)議執(zhí)行

1.會(huì)議主持人由乙方擔(dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)。

2.甲方、乙方應(yīng)按照會(huì)議議程的安排，積極參與會(huì)議討論。

3.會(huì)議表決事項(xiàng)，應(yīng)按照公司章程和股東大會(huì)議事規(guī)則進(jìn)行。

4.會(huì)議記錄由乙方負(fù)責(zé)整理，甲方有權(quán)要求查閱。

5.會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議議程、討論內(nèi)容、表決結(jié)果等。

五、合同終止

1.本合同在以下情況下終止：

（1）2025年股東會(huì)議結(jié)束；

（2）本合同約定的其他終止條件成就；

（3）雙方協(xié)商一致解除合同。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理已發(fā)生的費(fèi)用，并各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說(shuō)明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字之日起生效，至2025年股東會(huì)議結(jié)束之日止，有效期為一年。

2.如無(wú)特殊情況，本合同在一年有效期內(nèi)自動(dòng)續(xù)展，續(xù)展期限同本合同有效期。

二、合同變更

1.本合同在履行過(guò)程中，如需變更，應(yīng)經(jīng)甲方、乙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽署補(bǔ)充協(xié)議。

2.任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容，否則變更無(wú)效。

三、合同解除

1.本合同在以下情況下可解除：

（1）本合同約定的終止條件成就；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

（4）一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。

2.合同解除后，雙方應(yīng)立即終止履行合同約定的義務(wù)，并按照約定處理已發(fā)生的費(fèi)用。

四、合同終止

1.本合同在以下情況下終止：

（1）合同有效期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

（4）一方嚴(yán)重違約，另一方解除合同；

（5）合同約定的其他終止條件成就。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理已發(fā)生的費(fèi)用，并各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

五、爭(zhēng)議解決機(jī)制

1.甲方、乙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.訴訟期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，本合同其他條款仍具有法律效力。

六、法律適用

1.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

2.若本合同與中華人民共和國(guó)法律相抵觸，應(yīng)以中華人民共和國(guó)法律為準(zhǔn)。

七、管轄法院

1.本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.雙方同意，合同簽訂地人民法院為本合同爭(zhēng)議的管轄法院。

八、合同效力

1.本合同自雙方簽字之日起具有法律效力。

2.如有法律、法規(guī)變更或解釋，本合同條款仍具有法律效力。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同：指兩個(gè)或兩個(gè)以上當(dāng)事人之間，就一定民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系達(dá)成的協(xié)議。

2.股東：指對(duì)公司享有股權(quán)的人，有權(quán)參與公司決策和分紅。

3.會(huì)議議程：指會(huì)議所要討論的主題、議題和活動(dòng)順序的安排。

4.保密義務(wù)：指當(dāng)事人對(duì)合同內(nèi)容或特定信息承擔(dān)的保密責(zé)任。

5.違約責(zé)任：指一方違反合同約定所應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。

6.爭(zhēng)議解決：指解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議的方法，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

7.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。

8.補(bǔ)充協(xié)議：指對(duì)原有合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的書(shū)面協(xié)議。

9.法律適用：指合同應(yīng)當(dāng)適用的法律規(guī)范。

10.管轄法院：指對(duì)特定案件有審判權(quán)的法院。

11.合同效力：指合同在法律上是否具有約束力。

12.民事責(zé)任：指民事主體違反民事義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

13.法律法規(guī)：指國(guó)家制定或認(rèn)可的具有普遍約束力的規(guī)范性法律文件。

14.補(bǔ)充協(xié)議：指對(duì)原有合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的書(shū)面協(xié)議。

15.法律解釋：指對(duì)法律條文的含義和適用范圍進(jìn)行的說(shuō)明。

相關(guān)問(wèn)題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.問(wèn)題：會(huì)議議程制定不明確或不符合公司實(shí)際情況。

注意事項(xiàng)：確保會(huì)議議程的科學(xué)性和實(shí)用性。

解決辦法：在制定議程前，充分討論并收集各方意見(jiàn)，確保議程內(nèi)容與公司戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)一致。

2.問(wèn)題：會(huì)議通知和材料未及時(shí)送達(dá)。

注意事項(xiàng)：確保會(huì)議通知和材料在會(huì)議前充足時(shí)間送達(dá)。

解決辦法：提前規(guī)劃會(huì)議通知流程，使用多種渠道（如電子郵件、短信、電話等）確保通知覆蓋所有參會(huì)人員。

3.問(wèn)題：會(huì)議記錄不準(zhǔn)確或不完整。

注意事項(xiàng)：會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、全面，反映會(huì)議討論的要點(diǎn)。

解決辦法：指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄員熟悉會(huì)議內(nèi)容和記錄技巧，會(huì)后及時(shí)整理并核對(duì)記錄。

4.問(wèn)題：保密信息泄露。

注意事項(xiàng)：加強(qiáng)保密意識(shí)，對(duì)涉及商業(yè)秘密的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格管理。

解決辦法：制定保密協(xié)議，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密教育，對(duì)違反保密義務(wù)的行為采取相應(yīng)措施。

5.問(wèn)題：爭(zhēng)議解決過(guò)程中出現(xiàn)分歧。

注意事項(xiàng)：保持溝通，尋求共識(shí)。

解決辦法：在爭(zhēng)議解決過(guò)程中，鼓勵(lì)雙方進(jìn)行充分溝通，必要時(shí)可尋求第三方調(diào)解或仲裁。

6.問(wèn)題：合同變更或解除時(shí)，雙方意見(jiàn)不一致。

注意事項(xiàng)：在合同變更或解除前，充分協(xié)商，確保雙方權(quán)益。

解決辦法：在合同中明確變更或解除的條件和程序，確保雙方在出現(xiàn)分歧時(shí)能依據(jù)合同規(guī)定行事。

7.問(wèn)題：合同履行過(guò)程中，一方未履行義務(wù)。

注意事項(xiàng)：及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取措施糾正。

解決辦法：根據(jù)合同約定，要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，必要時(shí)可采取法律手段維護(hù)自身權(quán)益。

8.問(wèn)題：合同終止后，雙方未妥善處理剩余事務(wù)。

注意事項(xiàng)：確保合同終止后，所有剩余事務(wù)得到妥善處理。

解決辦法：在合同終止條款中明確雙方責(zé)任，確保合同終止后仍有明確的后續(xù)處理流程。

本合同/協(xié)議適用場(chǎng)景：

1.公司年度股東會(huì)議的籌備與執(zhí)行。

2.明確股東會(huì)議的議程，確保會(huì)議的有序進(jìn)行。

3.規(guī)范股東之間的溝通與合作，提高決策效率。

4.保護(hù)公司商業(yè)秘密，防止信息泄露。

5.解決股東之間在會(huì)議籌備和執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議。

6.在合同變更或解除時(shí)，為雙方提供明確的處理依據(jù)。

7.在合同履行過(guò)程中，為雙方提供權(quán)利和義務(wù)的保障。

8.在合同終止后，為雙方提供處理剩余事務(wù)的指導(dǎo)。

9.適用于任何需要股東共同參與決策的公司，特別是在股東權(quán)益和公司治理方面。

10.適用于需要明確會(huì)議議程、確保會(huì)議效率和保密性的組織或企業(yè)活動(dòng)。

所需附件列表：

1.股東大會(huì)會(huì)議通知

2.會(huì)議議程草案

3.會(huì)議材料（包括但不限于報(bào)告、提案、相關(guān)文件）

4.股東大會(huì)會(huì)議記錄

5.保密協(xié)議

6.補(bǔ)充協(xié)議（如有）

7.股東大會(huì)決議書(shū)

8.股東大會(huì)表決結(jié)果匯總

9.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算及報(bào)銷單據(jù)

10.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片或視頻記錄（如有）

11.第三方調(diào)解或仲裁裁決書(shū)（如有爭(zhēng)議解決）

12.合同終止通知（如有合同終止）

13.合同履行情況報(bào)告

14.其他與會(huì)議籌備和執(zhí)行相關(guān)的文件和資料。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方（股東名稱）