2025年度全國性企業(yè)高峰論壇會議服務保障合同

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2025年度全國性企業(yè)高峰論壇會議服務保障合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：________________地址：________________法定代表人：________________名稱：________________地址：________________法定代表人：________________一、服務內容1.乙方負責論壇的現(xiàn)場布置、音響設備、燈光設備、投影設備、舞臺設備、禮儀人員、保安人員、醫(yī)療人員等各項服務。2.乙方負責論壇的餐飲服務，包括但不限于自助餐、茶歇、晚宴等。3.乙方負責論壇的住宿服務，為參會人員提供標準間、大床房等住宿條件。4.乙方負責論壇的交通服務，為參會人員提供接送站、接送機、市內交通等。5.乙方負責論壇的會議資料準備、印刷、發(fā)放等。6.乙方負責論壇的安全保衛(wèi)工作，確保論壇期間的秩序和安全。7.乙方負責論壇的現(xiàn)場協(xié)調、服務工作。二、服務時間1.論壇時間為2025年____月____日至____月____日。2.乙方應按照甲方要求，提前做好各項準備工作。三、服務費用及支付方式1.乙方提供的服務費用總計為人民幣____元整（大寫：____元整）。2.甲方應在論壇開始前____個工作日內，將服務費用一次性支付給乙方。3.甲方支付服務費用后，乙方應向甲方開具正規(guī)發(fā)票。四、違約責任1.乙方未按約定時間、質量、標準提供服務的，應向甲方支付____%的違約金。2.甲方未按約定時間、金額支付服務費用的，應向乙方支付____%的違約金。3.因乙方原因導致論壇活動無法按期進行的，乙方應向甲方支付____%的違約金。4.因不可抗力導致論壇活動無法按期進行的，雙方互不承擔責任。五、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。六、其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：________________甲方地址：________________乙方地址：________________甲方法定代表人：________________乙方法定代表人：________________附件：1.論壇參會人員名單2.論壇日程安排表3.論壇場地布置圖4.論壇餐飲服務明細5.論壇住宿服務明細6.論壇交通服務明細7.論壇會議資料明細8.論壇安全保衛(wèi)工作方案第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方和乙方以外的，為論壇提供相關服務或協(xié)助的任何個人、企業(yè)、機構或其他組織。二、第三方介入的范圍（1）場地租賃、裝修、維護等；（2）餐飲、住宿、交通等服務提供；（3）音響、燈光、投影、舞臺等設備租賃；（4）禮儀、安保、醫(yī)療等人員提供；（5）會議資料制作、印刷、發(fā)放等；（6）其他甲方和乙方認為需要第三方介入的服務。2.第三方介入的具體事項和內容，由甲方和乙方共同協(xié)商確定。三、第三方責任界定1.第三方在履行其職責過程中，應遵守國家法律法規(guī)，嚴格按照甲方和乙方的約定提供服務。2.第三方在履行其職責過程中，因自身原因導致服務質量不達標或造成損失的，應承擔相應的法律責任。3.第三方在履行其職責過程中，如因不可抗力導致服務質量不達標或造成損失的，經甲方和乙方確認后，第三方不承擔賠償責任。四、第三方責任限額1.第三方在本合同項下的責任限額為人民幣____元整（大寫：____元整）。2.如第三方責任超過責任限額，超出部分由甲方和乙方共同承擔。五、第三方的責權利1.責任：第三方應按照甲方和乙方的約定，提供高質量、高效率的服務，確保論壇的順利進行。2.權利：第三方有權要求甲方和乙方按照合同約定支付服務費用，并享有合同約定的其他權利。3.義務：第三方應遵守合同約定，履行其職責，配合甲方和乙方的相關工作。六、第三方與其他各方的劃分說明1.甲方與乙方之間，第三方與甲方之間，第三方與乙方之間，均應按照合同約定履行各自的義務，承擔相應的責任。2.甲方與乙方應共同監(jiān)督第三方履行合同，確保論壇的順利進行。3.第三方在履行其職責過程中，如與其他方發(fā)生爭議，應由爭議方自行解決，甲方和乙方不承擔任何責任。4.甲方和乙方應確保第三方在履行其職責過程中，遵守國家法律法規(guī)，不得損害甲方、乙方和其他參會人員的合法權益。七、第三方變更與替換1.如因特殊原因，需要更換第三方，甲方和乙方應協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。2.新第三方應具備履行合同的能力，并遵守合同約定。3.原第三方在合同履行完畢前，應繼續(xù)履行其職責，直至新第三方接管。八、合同終止與解除1.如第三方在履行合同過程中出現(xiàn)重大違約行為，甲方和乙方有權解除合同，并要求第三方承擔違約責任。2.如合同因不可抗力等原因終止，甲方和乙方應協(xié)商一致，并簽訂終止協(xié)議。3.合同解除或終止后，第三方應按照合同約定，辦理相關手續(xù)，并承擔相應的責任。九、其他1.本附加條款為本合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。2.本附加條款未盡事宜，按照合同約定執(zhí)行。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：________________甲方地址：________________乙方地址：________________甲方法定代表人：________________乙方法定代表人：________________第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.論壇參會人員名單詳細要求：列出所有參會人員的姓名、單位、職務、聯(lián)系方式等信息。說明：此名單用于論壇的接待、住宿、餐飲等服務安排。2.論壇日程安排表詳細要求：詳細列出論壇期間每天的活動安排，包括時間、地點、主題、主講人等。說明：此安排表用于參會人員了解論壇的日程，確保活動的順利進行。3.論壇場地布置圖詳細要求：提供論壇場地的平面圖，標注座位區(qū)、舞臺區(qū)、休息區(qū)等區(qū)域。說明：此布置圖用于指導場地布置人員，確保場地布置符合要求。4.論壇餐飲服務明細詳細要求：列出餐飲服務的種類、數(shù)量、價格等信息。說明：此明細用于指導餐飲服務提供方，確保餐飲服務的質量和數(shù)量。5.論壇住宿服務明細詳細要求：列出住宿服務的房間類型、數(shù)量、價格等信息。說明：此明細用于指導住宿服務提供方，確保住宿服務的質量和數(shù)量。6.論壇交通服務明細詳細要求：列出交通服務的接送站、接送機、市內交通等服務的具體安排。說明：此明細用于指導交通服務提供方，確保交通服務的質量和效率。7.論壇會議資料明細詳細要求：列出會議資料的種類、數(shù)量、印刷要求等信息。說明：此明細用于指導會議資料制作方，確保會議資料的質量和數(shù)量。8.論壇安全保衛(wèi)工作方案詳細要求：列出安全保衛(wèi)工作的具體措施、人員安排、應急預案等。說明：此方案用于指導安全保衛(wèi)人員，確保論壇期間的安全。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）乙方未按約定時間、質量、標準提供服務的；（2）甲方未按約定時間、金額支付服務費用的；（3）第三方在履行其職責過程中，因自身原因導致服務質量不達標或造成損失的；（4）因不可抗力導致論壇活動無法按期進行的；（5）其他違反合同約定的行為。2.責任認定標準：（1）乙方未按約定時間、質量、標準提供服務的，應向甲方支付____%的違約金；（2）甲方未按約定時間、金額支付服務費用的，應向乙方支付____%的違約金；（3）第三方在履行其職責過程中，因自身原因導致服務質量不達標或造成損失的，應承擔相應的法律責任；（4）因不可抗力導致論壇活動無法按期進行的，雙方互不承擔責任；（5）其他違約行為的責任認定，按照國家法律法規(guī)和合同約定執(zhí)行。3.違約責任示例：（1）乙方未按約定時間完成場地布置，導致論壇活動推遲開始，乙方應向甲方支付____%的違約金；（2）甲方未按約定時間支付餐飲服務費用，乙方有權暫停餐飲服務，并要求甲方支付____%的違約金；（3）第三方在提供住宿服務過程中，因設施損壞導致參會人員無法入住，第三方應承擔相應的賠償責任；（4）因自然