2025年度企業(yè)年會活動籌備合同模板

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)年會活動籌備合同模板本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：2025年度企業(yè)年會活動籌備合同甲方（活動主辦方）：_______乙方（活動承辦方）：_______鑒于甲方舉辦2025年度企業(yè)年會活動，需要乙方提供活動策劃、組織、實施等服務，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、活動基本信息1.活動名稱：_______2.活動時間：_______3.活動地點：_______4.活動規(guī)模：_______（預計參加人數(shù)）5.活動主題：_______二、服務內(nèi)容及要求活動主題創(chuàng)意及構(gòu)思活動流程設(shè)計活動場地布置建議活動節(jié)目編排及審核活動宣傳資料制作場地預訂及租賃音響、燈光、舞臺等設(shè)備租賃活動物料采購及管理活動現(xiàn)場布置活動現(xiàn)場服務人員安排活動現(xiàn)場執(zhí)行活動現(xiàn)場安全及秩序維護活動現(xiàn)場突發(fā)事件處理活動資料收集及歸檔4.甲方對乙方提供的服務內(nèi)容及要求有最終決定權(quán)。三、費用及支付方式1.本合同服務費用總額為人民幣_______元整（大寫：_______）。2.費用支付方式：預付款：合同簽訂后_______個工作日內(nèi)，甲方支付乙方總額的_______%作為預付款。余款支付：活動結(jié)束后_______個工作日內(nèi)，甲方支付乙方剩余的_______%。3.甲方應在約定的時間內(nèi)將款項支付至乙方指定的賬戶。四、違約責任1.甲方未按約定支付費用的，應向乙方支付_______%的違約金。2.乙方未按約定完成服務內(nèi)容的，應向甲方支付_______%的違約金。3.因不可抗力導致合同無法履行的，雙方互不承擔違約責任。五、保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容以及活動中涉及的商業(yè)秘密負有保密義務。2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容。六、爭議解決1.雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______代表人（簽字）：_______代表人（簽字）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、供應商、服務商、顧問、擔保方等。二、第三方介入的目的1.第三方介入旨在提供專業(yè)服務，如場地租賃、設(shè)備租賃、活動策劃、物料采購等，以協(xié)助乙方完成活動籌備工作。甲方特定需求；乙方能力不足；法律法規(guī)要求。三、第三方責任限額第X條：第三方責任限額1.1第三方在本合同項下的責任，包括但不限于違約責任、賠償責任等，均不得超過人民幣_______元整（大寫：_______）。1.2甲方和乙方應確保第三方具備相應的資質(zhì)和條件，以減少因第三方原因造成的損失。四、甲乙雙方的權(quán)利和義務1.甲方權(quán)利和義務1.1甲方有權(quán)要求乙方在第三方介入的情況下，確保第三方符合合同要求。1.2甲方有權(quán)監(jiān)督乙方與第三方之間的合作，確?；顒踊I備工作的順利進行。1.3甲方有權(quán)要求乙方提供第三方資質(zhì)證明、服務內(nèi)容、費用明細等相關(guān)資料。2.乙方權(quán)利和義務2.1乙方有權(quán)根據(jù)甲方需求，引入合適的第三方，并負責與第三方簽訂相關(guān)協(xié)議。2.2乙方應確保第三方在本合同項下的責任和義務得到明確約定。2.3乙方應向甲方提供第三方合作協(xié)議的副本，并確保甲方對協(xié)議內(nèi)容有充分了解。3.第三方權(quán)利和義務3.1第三方應按照本合同約定，履行其在活動籌備中的職責。3.2第三方應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保服務質(zhì)量。3.3第三方應配合甲方和乙方的工作，及時解決活動籌備過程中出現(xiàn)的問題。五、第三方介入的具體條款1.第Y條：第三方引入1.1乙方應在活動籌備過程中，根據(jù)甲方需求，引入合適的第三方。1.2乙方應在引入第三方前，與甲方協(xié)商一致，并取得甲方同意。2.第Z條：第三方合作協(xié)議合作目的和范圍；服務內(nèi)容和標準；費用及支付方式；責任和義務；違約責任；爭議解決方式；其他約定。1.2乙方應在簽訂合作協(xié)議前，將協(xié)議內(nèi)容提交甲方審核。3.第AA條：第三方變更1.1在活動籌備過程中，如需更換第三方，乙方應提前_______個工作日通知甲方，并取得甲方同意。1.2乙方更換第三方后，應與新第三方簽訂新的合作協(xié)議，并確保新協(xié)議內(nèi)容符合本合同要求。六、第三方與其他各方的劃分說明1.甲方與第三方甲方與第三方之間不存在直接合同關(guān)系，甲方僅通過乙方與第三方發(fā)生業(yè)務往來。甲方對第三方的責任和義務不承擔責任。2.乙方與第三方乙方與第三方之間存在直接的合同關(guān)系，雙方應按照合作協(xié)議履行各自的權(quán)利和義務。乙方對第三方的違約行為承擔連帶責任。3.第三方與其他各方第三方與其他各方之間不存在直接合同關(guān)系。第三方應按照本合同和合作協(xié)議的要求，履行其對甲方和乙方的義務。七、爭議解決1.甲方、乙方和第三方之間因本合同或合作協(xié)議發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同中關(guān)于第三方介入的條款，為補充條款，與本合同其他條款具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：活動策劃書詳細要求和說明：包含活動主題、目標、流程、節(jié)目單、預算等詳細信息。需由乙方提供，甲方審核通過后執(zhí)行。2.附件二：場地租賃合同詳細要求和說明：包含場地使用時間、面積、租金、支付方式、違約條款等。需由乙方與場地提供方簽訂，甲方審核并簽字確認。3.附件三：設(shè)備租賃合同詳細要求和說明：包含設(shè)備類型、數(shù)量、使用時間、租金、支付方式、維護責任等。需由乙方與設(shè)備提供方簽訂，甲方審核并簽字確認。4.附件四：物料采購清單詳細要求和說明：包含物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、供應商信息等。需由乙方提供，甲方審核并簽字確認。5.附件五：活動宣傳資料詳細要求和說明：包含海報、邀請函、宣傳冊等設(shè)計文件和印刷需求。需由乙方提供設(shè)計文件，甲方審核并簽字確認。6.附件六：第三方合作協(xié)議詳細要求和說明：包含合作內(nèi)容、服務標準、費用、責任劃分、爭議解決等。需由乙方與第三方簽訂，甲方審核并簽字確認。7.附件七：活動應急預案詳細要求和說明：包含可能出現(xiàn)的突發(fā)事件、應對措施、責任分配等。需由乙方制定，甲方審核并簽字確認。詳細要求和說明：需由乙方提供，甲方審核并簽字確認。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按時提供策劃書責任認定標準：乙方應在合同約定的期限內(nèi)提供策劃書。如乙方未按時提供，應向甲方支付_______%的違約金。示例說明：合同約定乙方于_______年_______月_______日前提供策劃書，但乙方于_______年_______月_______日仍未提供，甲方有權(quán)要求乙方支付_______%的違約金。2.違約行為：未按時租賃場地或設(shè)備責任認定標準：乙方應在合同約定的期限內(nèi)完成場地或設(shè)備的租賃。如乙方未按時完成租賃，應向甲方支付_______%的違約金。示例說明：3.違約行為：活動物料質(zhì)量不達標責任認定標準：乙方提供的活動物料應符合甲方要求的規(guī)格和質(zhì)量標準。如物料質(zhì)量不達標，乙方應重新提供或賠償甲方損失。示例說明：甲方要求乙方提供1000張宣傳冊，但乙方提供的宣傳冊質(zhì)量不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方重新提供或賠償損失。4.違約行為：活動組織混亂，影響活動效果責任認定標準：乙方應確?；?/p>