GnuCash財(cái)務(wù)管理教程

58/58《GnuCash免費(fèi)財(cái)務(wù)管理》教程因?yàn)橛X得網(wǎng)上的中文基礎(chǔ)教程太少，所以本人挑時(shí)間做了一個(gè)最為基礎(chǔ)的教程，拙作希望任意吐槽~缺乏之處敬請(qǐng)指教~。拙作被引用時(shí)，您只要發(fā)一封郵件通知我，并告知我就夠了~希望您尊重我的勞動(dòng)成果，畢竟我也是寫了2天的了……作者：穆倷伊介紹：GnuCash

ispersonalandsmall-businessfinancial-accountingsoftware,freelylicensedunderthe

HYPERLINKGNU

GPLandavailableforGNU/Linux,BSD,Solaris,MacOSXandMicrosoftWindows.Designedtobeeasytouse,yetpowerfulandflexible,

GnuCash

allowsyoutotrackbankaccounts,stocks,incomeandexpenses.Asquickandintuitivetouseasacheckbookregister,itisbasedonprofessionalaccountingprinciplestoensurebalancedbooksandaccuratereports.翻譯：GnuCash是個(gè)人與小型企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件，得到GNUGPL協(xié)議的自由授權(quán)，可在GNU/linux、BSD、Solaris、MacOSX和微軟的Windows系統(tǒng)使用。它的設(shè)計(jì)理念是易用、強(qiáng)大和靈活。GnuCash允許您跟蹤您的銀行賬戶、股票、收入和費(fèi)用。為了能夠快速和直觀地使用支票登記簿，它通過基于專業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來確保收支平衡跟精確的報(bào)告來實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的。注：以下教程基于2.6.3版本，本人當(dāng)時(shí)的最新版是2.6.7。為啥不更新呢？因?yàn)閼小惭b啥的就不說了，根本都會(huì)的了。

一、創(chuàng)立賬簿第一次翻開這個(gè)軟件時(shí)，是這個(gè)界面：?jiǎn)螕簟疚募坎藛危谙录?jí)菜單中選擇【新建文件(E)】命令。彈出【新科目層次設(shè)置】對(duì)話框，單擊【前進(jìn)(F)】按鈕，進(jìn)入下一步。在這一步中，選擇您使用的貨幣類型。在中華人民共和國(guó)內(nèi)，一般選擇【CNY(YuanRenminbi)】，單擊【前進(jìn)(F)】按鈕，進(jìn)入下一步。在這一步中，您可通過單擊選項(xiàng)卡來選擇不同的新的賬簿設(shè)置。如果您對(duì)以上沒有需求（因?yàn)橐话阄覀兒笃诰透牡袅耍瑔螕簟厩斑M(jìn)(F)】按鈕，進(jìn)入下一步。在這一步中，您要【選擇創(chuàng)立的科目】，在軟件中內(nèi)置了數(shù)十個(gè)【會(huì)計(jì)科目類型】，您可以根據(jù)您自己的需要選擇您需要的會(huì)計(jì)科目，并且后期可以添減。在此我選擇【通用會(huì)計(jì)科目】，因?yàn)樗容^全面而且靈活。單擊【前進(jìn)(F)】按鈕，進(jìn)入下一步。注：在此，如果您沒有其他設(shè)置，您完全可以單擊【到最后一頁(yè)(L)】進(jìn)入最后一步，因?yàn)閱螕簟厩斑M(jìn)(F)】按鈕，進(jìn)入下一步后，只是確認(rèn)您選擇的會(huì)計(jì)科目。在這一步中，這只是用來給您確認(rèn)弄所選擇的會(huì)計(jì)科目的。如果確認(rèn)無誤，單擊【前進(jìn)(F)】按鈕，進(jìn)入下一步。在這一步中，您將完成【科目設(shè)定完成】。單擊【應(yīng)用(A)】按鈕，完成您的所有設(shè)置。在彈出的窗口中，您可以選擇數(shù)據(jù)格式、填寫文件名稱、選擇保存文件夾的位置。建議您單擊【創(chuàng)立文件夾】，將您的文件保存到一個(gè)獨(dú)立的新文件夾內(nèi)。因?yàn)樗髸?huì)產(chǎn)生很多的文件與備份文件。但是請(qǐng)放心，它們都很小，只是有點(diǎn)亂而已。單擊【另存為(A)】按鈕，完成您的保存操作。注：數(shù)據(jù)格式有4種，因?yàn)檫@里截圖的關(guān)系截掉了其中一個(gè)。它們?yōu)椋篬*.mysql]、[*.postgres]、[*.sqlite3]、[*.xml]，如果您沒有特殊的需求，比方保存到您的私人數(shù)據(jù)庫(kù)中，您完全可以使用默認(rèn)的[*.xml]格式。這是您首次創(chuàng)立新的賬簿文件后的界面。

二、使用賬簿您已經(jīng)成功創(chuàng)立了新的賬簿文件，您現(xiàn)在可以學(xué)習(xí)進(jìn)行比較簡(jiǎn)單的記賬工作。但是，在進(jìn)行使用之前，您必須首先了解一些會(huì)計(jì)知識(shí)，否則很容易鬧出笑話。如果您曾經(jīng)學(xué)習(xí)過并且還記得會(huì)計(jì)復(fù)式記賬法的相關(guān)知識(shí)，您可以選擇跳過以下會(huì)計(jì)知識(shí)的內(nèi)容。以下為選學(xué)內(nèi)容，沒有基礎(chǔ)者建議學(xué)習(xí)！注：以下知識(shí)來自百度百科，因?yàn)槲彝税褧?huì)計(jì)學(xué)原理這本書拿回來了……復(fù)式記賬法HYPERLINK權(quán)責(zé)發(fā)生制HYPERLINK會(huì)計(jì)等式HYPERLINK1、復(fù)式記賬法復(fù)式記賬法定義：復(fù)式記賬法是對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上有關(guān)賬戶中同時(shí)進(jìn)行登記的方法。可以全面、清晰地反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，而且還能通過會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)，全面系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程和結(jié)果。復(fù)式記賬法原理：復(fù)式記賬法的理論依據(jù)是“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益〞的會(huì)計(jì)等式。按照會(huì)計(jì)等式，任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都會(huì)引起資產(chǎn)與權(quán)益之間至少兩個(gè)工程發(fā)生增減變動(dòng)，而且增減變動(dòng)的金額相等。因此對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，都可以以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)相關(guān)賬戶中作等額雙重記錄。這種記賬如實(shí)反映了經(jīng)濟(jì)事物的客觀聯(lián)系，是一種科學(xué)的記賬方法。復(fù)式記賬法按種類的不同又分為借貸記賬法、收付記賬法和增減記賬法。借貸記賬法（本軟件一般使用的記賬方法）（一）記賬符號(hào)以借、貸作為記賬符號(hào)。（二）賬戶結(jié)構(gòu)借貸記賬法下，所有賬戶的結(jié)構(gòu)都是左方為借方，右方為貸方，但借方、貸方反映會(huì)計(jì)要素?cái)?shù)量變化的增減性質(zhì)則是不固定的。不同性質(zhì)的賬戶，借貸方所登記的內(nèi)容不同，下面分別說明各類賬戶的結(jié)構(gòu)。①資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)在資產(chǎn)類賬戶中，它的借方記錄資產(chǎn)的增加額，貸方記錄資產(chǎn)的減少額。在同一會(huì)計(jì)期間（年、月），借方記錄的合計(jì)數(shù)額稱作本期借方發(fā)生額，貸方記錄的合計(jì)數(shù)稱作本期貸方發(fā)生額，在每一會(huì)計(jì)期間的期末將借貸方發(fā)生額相比較，其差額稱作期末余額。資產(chǎn)類賬戶的期末余額一般在借方。資產(chǎn)類賬戶的期末余額可根據(jù)以下公式計(jì)算：期末余額（借方）=期初余額十本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額②負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶正好相反，其貸方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的增加額；借方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的減少額，期末余額一般應(yīng)在貸方。負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的期末余額可根據(jù)以下公式計(jì)算：期末余額（貸方）=期初余額十本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額③本錢費(fèi)用類賬戶的結(jié)構(gòu)本錢類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)根本相同，賬戶的借方記錄費(fèi)用本錢的增加額，賬戶的貸方記錄費(fèi)用本錢轉(zhuǎn)入抵銷收益類賬戶（減少）的數(shù)額，由于借方記錄的費(fèi)用本錢的增加額一般都要通過貸方轉(zhuǎn)出，所以賬戶通常沒有余額。如果有余額，也表現(xiàn)為借方余額。④收益類賬戶的結(jié)構(gòu)收益類賬戶的結(jié)構(gòu)則與負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)根本相同，收入的增加額記入賬戶的貸方，收入轉(zhuǎn)出（減少額）則應(yīng)記入賬戶的借方，由于貸方記錄的收入增加額一般要通過借方轉(zhuǎn)出，所以賬戶通常也沒有期末余額。如果有余額，同樣也表現(xiàn)為貸方余額。[2]（三）記賬規(guī)則借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為：有借必有貸，借貸必相等。第一，在運(yùn)用借貸記賬法記賬時(shí)，對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，既要記錄一個(gè)（或幾個(gè)）賬戶的借方，又必然要記錄另一個(gè)（或幾個(gè)）賬戶的貸方，即“有借必有貸〞；賬戶借方記錄的金額必然等于賬戶貸方的金額，即“借貸必相等〞。第二，所記錄的賬戶可以是同類賬戶，也可以是不同類賬戶，但必須是兩個(gè)記賬方向，既不能都記入借方，也不能都記入貸方；第三，記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。（四）主要原理任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，都會(huì)引起資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等會(huì)計(jì)要素發(fā)生相應(yīng)變動(dòng)。但無論發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，它們對(duì)資產(chǎn)和負(fù)債或者所有者權(quán)益的影響不外乎是以下的幾種類型。即：（1）資產(chǎn)和負(fù)債或者所有者權(quán)益同時(shí)增加，資金總額增加。對(duì)這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的借方，另一方面同時(shí)要以相等金額登記到負(fù)債或所有者權(quán)益的貸方。（2）資產(chǎn)和負(fù)債或者所有者權(quán)益同時(shí)減少，資金總額減少。對(duì)這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的貸方，另一方面同時(shí)要以相等金額登記到負(fù)債或所有者權(quán)益的借方。（3）發(fā)生經(jīng)營(yíng)收入，一般會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)和收入同時(shí)增加，資金總額增加。對(duì)這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記入資產(chǎn)類賬戶的借方，另一方面同時(shí)要以相等金額登記到收入賬戶的貸方。（4）發(fā)生經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，一般會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)減少與費(fèi)用增加，資金總額不變。對(duì)這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的貸方，另一方面同時(shí)要以相等金額登記到費(fèi)用賬戶的借方。（5）資產(chǎn)內(nèi)部工程互相轉(zhuǎn)化，即兩個(gè)工程一增一減，資金總額不變。對(duì)這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到某一資產(chǎn)賬戶的借方，另一方面同時(shí)要以相等金額登記到另一資產(chǎn)賬戶的貸方。（6）負(fù)債或所有者權(quán)益一增一減，資金總額不變。對(duì)這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到某一負(fù)債或所有者權(quán)益賬戶的貸方，另一方面同時(shí)要以相等金額登記到另一負(fù)債或所有者權(quán)益賬戶的借方。會(huì)計(jì)等式：靜態(tài)等式靜態(tài)會(huì)計(jì)等式是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)等式，是由靜態(tài)會(huì)計(jì)要素（資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益）組合而成。其公式為：資產(chǎn)=權(quán)益=債權(quán)人權(quán)益+所有者權(quán)益=負(fù)債+所有者權(quán)益動(dòng)態(tài)等式動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)等式是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)等式，是由動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)要素（收入、費(fèi)用和利潤(rùn)）組合而成。其公式為：收入－費(fèi)用=利潤(rùn)綜合等式綜合會(huì)計(jì)等式:期末資產(chǎn)=（期末負(fù)債+期初所有者權(quán)益）+（收入-費(fèi)用）=（期末負(fù)債+期初所有者權(quán)益）+利潤(rùn)會(huì)計(jì)等式是指明各會(huì)計(jì)要素之間的根本關(guān)系的恒等式，所以也稱為會(huì)計(jì)恒等式或會(huì)計(jì)平衡式。（1）資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益這一等式，稱為財(cái)務(wù)狀況等式，它反映了資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三個(gè)會(huì)計(jì)要素之間的關(guān)系，揭示了企業(yè)在某一特定時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況。具體而言，它說明了企業(yè)在某一特定時(shí)點(diǎn)所擁有的各種資產(chǎn)以及債權(quán)人和投資者對(duì)企業(yè)資產(chǎn)要求權(quán)的根本狀況，說明企業(yè)所擁有的全部資產(chǎn)，都是由投資者和債權(quán)人提供的。（2）收入—費(fèi)用=利潤(rùn)這一會(huì)計(jì)等式，稱為財(cái)務(wù)成果等式，它反映了收入、費(fèi)用和利潤(rùn)三個(gè)會(huì)計(jì)要素的關(guān)系，揭示了企業(yè)在某一特定期間的經(jīng)營(yíng)成果。（3）資產(chǎn)=負(fù)債+（所有者權(quán)益+收入—費(fèi)用）這一等式綜合了企業(yè)利潤(rùn)分配前財(cái)務(wù)狀況等式和經(jīng)營(yíng)成果等式之間的關(guān)系。揭示了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果之間的相互聯(lián)系。以上為選學(xué)內(nèi)容，沒有基礎(chǔ)者建議學(xué)習(xí)！所以您就該明白為何GnuCash那樣布局了吧？您可以算算，在上面的界面中，【（負(fù)債+收入+所有者權(quán)益）=（資產(chǎn)+支出）】是否真的相等（在這里，支出相當(dāng)于費(fèi)用，期末資產(chǎn)=（期末負(fù)債+期初所有者權(quán)益）+（收入-費(fèi)用））了解根本的會(huì)計(jì)知識(shí)后，現(xiàn)在就開始使用本軟件吧！2.0、認(rèn)識(shí)GnuCash的工作界面，刪改、添加科目2.0.1認(rèn)識(shí)GnuCash的工作界面注：以上【會(huì)計(jì)要素】只是做個(gè)樣子的，請(qǐng)不要把賬目記錄到【會(huì)計(jì)要素】中?！緯?huì)計(jì)要素】會(huì)在后期的報(bào)表中起作用。當(dāng)您翻開【會(huì)計(jì)要素】時(shí)，軟件會(huì)出現(xiàn)如下提示：注：會(huì)計(jì)人員可以使用您比較常用的“借方/貸方〞設(shè)置如下：?jiǎn)螕簟揪庉?E)】菜單，選擇【首選項(xiàng)(E)】命令；找到【科目】標(biāo)簽；勾選【使用會(huì)計(jì)卷標(biāo)(F)】選項(xiàng)，按【關(guān)閉(C)】按鈕確認(rèn)并退出；翻開任意賬簿，都會(huì)發(fā)現(xiàn)原來的【支出】、【回扣】等文字變?yōu)椤窘璺健俊ⅰ举J方】。2.0.2不同模式下的不同（以【收入】賬目的二級(jí)科目【獎(jiǎng)金】科目為例，其他科目大致相同）注：建議不熟悉的人請(qǐng)使用默認(rèn)的【根本分類賬】。注：快速訪問工具欄中的【拆分】命令（）可以快速地啟用【雙行】功能。（我的日記賬演示）（根本分類賬）（根本分類賬+雙行）（自動(dòng)拆分分類帳）（自動(dòng)拆分分類賬+雙行）（交易日記賬）（交易日記賬+雙行）2.0.3刪改、添加科目刪除科目如下圖，刪除【負(fù)債】會(huì)計(jì)要素這個(gè)科目。為科目更名如下圖，為【負(fù)債】會(huì)計(jì)要素科目改名為【負(fù)了點(diǎn)債】會(huì)計(jì)要素科目。增加科目如下圖，在【資產(chǎn)】會(huì)計(jì)要素科目的二級(jí)科目【流動(dòng)資產(chǎn)】中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【新建會(huì)計(jì)科目】命令。彈出如下圖窗口。如下圖填寫內(nèi)容。按下【確定(O)】按鈕，完成操作。2.1.1了解【資產(chǎn)】和【所有者權(quán)益】會(huì)計(jì)要素科目并存入第一筆【現(xiàn)金】余額【資產(chǎn)】會(huì)計(jì)要素科目下設(shè)科目【流動(dòng)資產(chǎn)】及科目【儲(chǔ)蓄存款】、【活期存款】與【現(xiàn)金】。【所有者權(quán)益】會(huì)計(jì)要素科目下設(shè)科目【期初余額】。假設(shè)：我的錢包里有500元人民幣的現(xiàn)金，我現(xiàn)在把它記入【資產(chǎn)】會(huì)計(jì)要素科目中的【現(xiàn)金】科目中。選擇【現(xiàn)金】科目，您可以單擊鼠標(biāo)右鍵，使用【翻開科目(A)】命令、雙擊【現(xiàn)金】科目或者在快速訪問工具欄中找到【翻開】命令來翻開此科目。如圖輸入內(nèi)容。并且按下回車鍵。將出現(xiàn)以下內(nèi)容。Q：為何選擇轉(zhuǎn)賬到所有者權(quán)益：期初余額呢？A：根據(jù)前面的【期末資產(chǎn)=（期末負(fù)債+期初所有者權(quán)益）+（收入-費(fèi)用）】，當(dāng)其他余額為0時(shí)，【資產(chǎn)=所有者權(quán)益】。然后返回【科目】選項(xiàng)卡，您可以看到：【現(xiàn)金】科目與【所有者權(quán)益】中的二級(jí)科目【期初余額】出現(xiàn)了合計(jì)500元。如果您當(dāng)時(shí)沒有選擇轉(zhuǎn)賬到所有者權(quán)益，會(huì)出現(xiàn)這種情況：Q：為什么會(huì)出現(xiàn)【不平衡的-CNY】這個(gè)科目？這個(gè)科目為什么會(huì)出現(xiàn)赤字呢？A：因?yàn)闀?huì)計(jì)恒等式不相等，軟件必須有一個(gè)對(duì)應(yīng)相等的科目使之相等，所以軟件自動(dòng)生成一個(gè)【不平衡的-CNY】科目。您再算一下，這時(shí)等式改變?yōu)椤举Y產(chǎn)=所有者權(quán)益-不平衡的-CNY】2.1.2認(rèn)識(shí)【收入】類帳戶有時(shí)候我們所使用的科目數(shù)量不夠多。如果您能判斷出您所使用的科目是屬于哪一個(gè)會(huì)計(jì)要素時(shí)，您可以添加更多的會(huì)計(jì)科目。假設(shè)：我們很多人都使用余額寶進(jìn)行自己資產(chǎn)的增值。假設(shè)當(dāng)天您的余額寶收益為1.50元人民幣，將它添加到【余額寶收益】這個(gè)三級(jí)科目。翻開【余額寶收益】科目，輸入如下圖信息。并按下回車鍵確認(rèn)?，F(xiàn)在，會(huì)計(jì)等式依然相等的，證明操作無誤了。Q：為什么選擇轉(zhuǎn)賬到【其他利息】科目？A：因?yàn)槟阌玫氖怯囝~寶，余額寶屬于貨幣基金……當(dāng)然到時(shí)候?qū)儆谄渌脑捘阋部梢赃x擇轉(zhuǎn)賬到其他科目。2.1.3認(rèn)識(shí)【支出】科目【支出】科目下設(shè)多個(gè)科目，在此不一一列出了。假設(shè)：假設(shè)這個(gè)月需要繳手機(jī)費(fèi)50元，用現(xiàn)金繳清。翻開【電話】科目。輸入如圖內(nèi)容，按下回車鍵確認(rèn)?！疽韵轮皇桥e個(gè)例子，因?yàn)閼械迷俳貓D所以只能亂舉例子】假設(shè)：你繳清了自己的費(fèi)用，然后看到了通信供給商舉行活動(dòng)，充50塊，當(dāng)場(chǎng)返現(xiàn)70元。即你充值50元，返現(xiàn)20元。（當(dāng)然了，現(xiàn)實(shí)中出現(xiàn)這種情況的可能性非常小，但是不排除有其他的嘛，比方商城購(gòu)物……）輸入圖中的信息，并按下回車鍵確認(rèn)。嗯，程序自動(dòng)識(shí)別返現(xiàn)20元，然后在余額欄自動(dòng)回扣。【以下只是舉個(gè)例子，因?yàn)閼械迷俳貓D所以只能亂舉例子】假設(shè)：你剛弄完充50返現(xiàn)70，然后又來了個(gè)充50返現(xiàn)20（這種情況常見多了……上一種幾乎不可能的）輸入圖中信息，并按下回車鍵確認(rèn)。嗯，軟件自動(dòng)識(shí)別只要給30元即可，然后在余額欄自動(dòng)加余額。2.1.4認(rèn)識(shí)【負(fù)債】科目【負(fù)債】科目中僅有【信用卡】這個(gè)二級(jí)科目。麻煩的只是用信用卡消費(fèi)跟還信用卡罷了。假設(shè)：用信用卡購(gòu)物花了100元。翻開【信用卡