2025年度購房合同檔案管理意向協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度購房合同檔案管理意向協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度購房合同檔案管理意向協(xié)議甲方（購房人）：_姓名：_____性別：_____出生日期：_____聯(lián)系電話：_____住址：____乙方（檔案管理方）：_企業(yè)名稱：_____法定代表人：_____性別：_____出生日期：_____聯(lián)系電話：_____住址：____鑒于甲方擬購買位于____的房產(chǎn)，為保障甲方購房合同及相關(guān)檔案的安全、完整和便捷使用，甲方與乙方達(dá)成如下意向協(xié)議：一、協(xié)議內(nèi)容甲方與房地產(chǎn)開發(fā)公司簽訂的購房合同；甲方與房地產(chǎn)開發(fā)商及相關(guān)部門簽訂的其他相關(guān)合同、協(xié)議；甲方在購房過程中產(chǎn)生的各類證明材料、收據(jù)、發(fā)票等；甲方在購房過程中產(chǎn)生的各類文件、函件、通知等。2.檔案管理：乙方負(fù)責(zé)對甲方提供的檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全；乙方應(yīng)建立檔案管理制度，對檔案進(jìn)行分類、編號、歸檔，并定期對檔案進(jìn)行清理、檢查；乙方應(yīng)確保檔案的保密性，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露檔案內(nèi)容。3.檔案查詢：甲方有權(quán)在需要時查閱、復(fù)制其檔案；甲方查閱、復(fù)制檔案時，應(yīng)遵守乙方制定的檔案查閱、復(fù)制規(guī)定。4.檔案保管期限：本協(xié)議約定的檔案保管期限為____年。5.費(fèi)用：甲方應(yīng)向乙方支付檔案管理費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定；甲方應(yīng)按照約定的繳費(fèi)方式、期限向乙方支付檔案管理費(fèi)用。二、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)：甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整的檔案材料；甲方應(yīng)遵守乙方制定的檔案查閱、復(fù)制規(guī)定；甲方應(yīng)按時支付檔案管理費(fèi)用。2.乙方權(quán)利義務(wù)：乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，對甲方提供的檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管；乙方應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全；乙方應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露檔案內(nèi)容；乙方應(yīng)按照約定的繳費(fèi)方式、期限收取檔案管理費(fèi)用。三、違約責(zé)任1.甲方未按時支付檔案管理費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付_____%的滯納金。2.乙方未按照本協(xié)議約定保管檔案的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。四、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。五、其他1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份。甲方（購房人）：____乙方（檔案管理方）：____簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本意向協(xié)議中，“第三方”指任何非甲乙雙方的獨(dú)立法人、自然人或其他組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、法律顧問、評估機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位等。二、第三方介入的條件1.第三方介入必須經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.第三方介入的目的是為了更好地履行本意向協(xié)議，確保甲乙雙方的合法權(quán)益。3.第三方介入的行為應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和本意向協(xié)議的約定。三、第三方責(zé)任1.第三方在履行職責(zé)過程中，因故意或重大過失造成甲方或乙方的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.第三方的責(zé)任限額：第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在補(bǔ)充協(xié)議中約定，但不得超過因第三方行為導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失的實(shí)際金額。若無特別約定，第三方的責(zé)任限額為____萬元人民幣。四、第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)本意向協(xié)議和補(bǔ)充協(xié)議的約定，獲得履行職責(zé)所需的必要信息和支持。2.第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供與其職責(zé)相關(guān)的資料和協(xié)助。五、第三方與其他各方的劃分說明1.甲方與第三方：甲方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由雙方另行簽訂的協(xié)議約定。本意向協(xié)議不涉及甲方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)，甲方與第三方之間的爭議應(yīng)通過雙方協(xié)商或訴訟解決。2.乙方與第三方：乙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由雙方另行簽訂的協(xié)議約定。本意向協(xié)議不涉及乙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)，乙方與第三方之間的爭議應(yīng)通過雙方協(xié)商或訴訟解決。3.第三方與甲乙雙方：第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系僅限于本意向協(xié)議和補(bǔ)充協(xié)議的約定。第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)遵守本意向協(xié)議的約定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。六、第三方介入的具體情形1.中介機(jī)構(gòu)：中介機(jī)構(gòu)介入的目的是協(xié)助甲乙雙方完成檔案管理相關(guān)事宜。中介機(jī)構(gòu)應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保檔案管理的合法性、合規(guī)性。2.法律顧問：法律顧問介入的目的是為甲乙雙方提供法律咨詢，協(xié)助解決合同履行過程中可能出現(xiàn)的法律問題。法律顧問應(yīng)具備相應(yīng)的法律資格和執(zhí)業(yè)能力。3.評估機(jī)構(gòu)：評估機(jī)構(gòu)介入的目的是對檔案管理服務(wù)進(jìn)行評估，確保服務(wù)質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。評估機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的評估資格和執(zhí)業(yè)能力。4.監(jiān)理單位：監(jiān)理單位介入的目的是對檔案管理項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督，確保項(xiàng)目按約定進(jìn)度和質(zhì)量完成。監(jiān)理單位應(yīng)具備相應(yīng)的監(jiān)理資格和執(zhí)業(yè)能力。七、補(bǔ)充協(xié)議的簽訂1.甲乙雙方應(yīng)在第三方介入前，就第三方介入的相關(guān)事宜簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第三方的基本信息，包括名稱、法定代表人、聯(lián)系方式等；第三方介入的目的和職責(zé)；第三方權(quán)利義務(wù)；第三方責(zé)任限額；其他雙方認(rèn)為必要的條款。八、本部分生效本部分自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，與本意向協(xié)議具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.購房合同副本：提供購房合同的正本復(fù)印件，確保合同內(nèi)容的真實(shí)性。2.房產(chǎn)證復(fù)印件：提供房產(chǎn)證的復(fù)印件，證明甲方擁有房產(chǎn)的所有權(quán)。4.營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：提供乙方營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件，證明乙方的合法經(jīng)營資格。5.檔案管理方案：乙方應(yīng)提供詳細(xì)的檔案管理方案，包括檔案的分類、整理、歸檔、保管、查閱等具體措施。6.檔案查閱記錄：乙方應(yīng)記錄甲方查閱檔案的時間、地點(diǎn)、查閱內(nèi)容等信息。7.檔案費(fèi)用支付憑證：甲方支付檔案管理費(fèi)用的憑證。8.第三方介入?yún)f(xié)議：若第三方介入，則需提供第三方介入的協(xié)議，明確第三方介入的條件、職責(zé)、權(quán)利義務(wù)等。9.補(bǔ)充協(xié)議：甲乙雙方就本意向協(xié)議的未盡事宜或變更事宜簽訂的補(bǔ)充協(xié)議。10.其他相關(guān)文件：甲乙雙方認(rèn)為需要提供的其他文件。附件詳細(xì)要求和說明：1.所有附件應(yīng)為復(fù)印件，并由提供方加蓋公章或簽字確認(rèn)。2.附件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，不得有任何涂改、偽造。3.附件應(yīng)在協(xié)議簽訂前準(zhǔn)備好，并隨協(xié)議一同提交。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：甲方未按時支付檔案管理費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付_____%的滯納金。甲方未提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案材料的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：乙方未按照本協(xié)議約定保管檔案的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。乙方泄露檔案內(nèi)容的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：第三方在履行職責(zé)過程中，因故意或重大過失造成甲方或乙方的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。違約責(zé)任示例說明：1.甲方未按時支付檔案管理費(fèi)用，逾期30天內(nèi)仍未支付的，乙方有權(quán)解除本意向協(xié)議，并要求甲方支付_____%的違約金。2.乙方在檔案管理過程中，因保管不善導(dǎo)致檔案丟失，應(yīng)向甲方賠償損失，包括檔案價值及因丟失造成的其他損失。3.第三方在評估過程中，因評估結(jié)果嚴(yán)重失實(shí)，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損