2025年度中小學圖書館數字化改造項目合同

2025年度中小學圖書館數字化改造項目合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（圖書館）：____________________地址：_________________________法定代表人：____________________聯系電話：_____________________乙方（數字化改造服務商）：____________________地址：_________________________法定代表人：____________________聯系電話：_____________________鑒于甲方需對中小學圖書館進行數字化改造，以提升圖書館的服務水平和讀者體驗，乙方愿意提供相關服務，雙方經友好協商，達成如下協議：一、項目內容（1）圖書數字化：將圖書館現有紙質圖書進行數字化處理，包括但不限于掃描、OCR識別、元數據錄入等；（2）數字資源采購：根據甲方需求，采購符合標準的數字資源，包括電子圖書、電子期刊、數據庫等；（3）圖書館自動化系統(tǒng)建設：搭建圖書館自動化管理系統(tǒng)，實現圖書借閱、檢索、管理等功能；（4）網絡基礎設施建設：升級圖書館網絡設施，確保數字化改造后的網絡覆蓋和穩(wěn)定性；（5）設備采購與安裝：采購必要的數字化設備，如掃描儀、服務器、存儲設備等，并完成安裝調試；（6）用戶培訓：對甲方圖書館工作人員進行數字化系統(tǒng)操作培訓，確保其能夠熟練使用系統(tǒng)；（7）技術支持與維護：提供數字化系統(tǒng)的技術支持與維護服務，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。二、項目期限2.1本合同項目期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。三、項目費用3.1本合同項目總費用為人民幣____元整（大寫：____元整）。（1）合同簽訂后____個工作日內，支付項目總費用的____%作為預付款；（2）項目中期驗收合格后____個工作日內，支付項目總費用的____%；（3）項目最終驗收合格后____個工作日內，支付項目總費用的____%；（4）項目驗收不合格或存在爭議時，按雙方協商解決。四、知識產權4.1乙方在項目實施過程中所形成的所有知識產權歸乙方所有，甲方獲得在項目期限內使用該等知識產權的權利。4.2甲方在項目期限內不得侵犯乙方知識產權，否則應承擔相應的法律責任。五、保密條款5.1雙方對本合同內容以及項目實施過程中所涉及的商業(yè)秘密負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。六、違約責任6.1任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任，向守約方支付違約金，違約金金額為____元整（大寫：____元整）。6.2若一方違約導致合同無法履行，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的賠償責任。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他8.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（圖書館）：____________________簽字：_________________________日期：_________________________乙方（數字化改造服務商）：____________________簽字：_________________________日期：_________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義（1）中介方：在甲乙雙方之間提供中介服務的第三方機構或個人；（2）咨詢方：為甲乙雙方提供專業(yè)咨詢意見的第三方機構或個人；（3）監(jiān)理方：對項目實施過程進行監(jiān)督和管理的第三方機構或個人；（4）檢測方：對項目實施結果進行檢測和驗收的第三方機構或個人；（5）其他參與方：經甲乙雙方同意，參與本合同項目的其他第三方機構或個人。二、第三方責任限額2.1第三方的責任限額應根據其參與項目的性質和程度確定，具體如下：（1）中介方：中介方對本合同項目的責任限額為中介服務費用的____%；（2）咨詢方：咨詢方對本合同項目的責任限額為咨詢服務費用的____%；（3）監(jiān)理方：監(jiān)理方對本合同項目的責任限額為監(jiān)理服務費用的____%；（4）檢測方：檢測方對本合同項目的責任限額為檢測服務費用的____%；（5）其他參與方：其他參與方的責任限額由甲乙雙方另行協商確定。三、第三方責任劃分3.1第三方在項目實施過程中的責任劃分如下：（1）中介方：負責協調甲乙雙方關系，提供信息溝通平臺，但不直接參與項目實施；（2）咨詢方：負責提供專業(yè)咨詢意見，協助甲乙雙方解決問題，但不直接參與項目實施；（3）監(jiān)理方：負責監(jiān)督項目實施過程，確保項目按照合同約定進行，并對項目質量進行評估；（4）檢測方：負責對項目實施結果進行檢測和驗收，確保項目符合相關標準和要求；（5）其他參與方：根據其在項目中的角色和職責，承擔相應的責任。四、第三方權利和義務4.1第三方的權利：（1）中介方：有權獲得中介服務費用；（2）咨詢方：有權獲得咨詢服務費用；（3）監(jiān)理方：有權對項目實施過程進行監(jiān)督和檢查；（4）檢測方：有權對項目實施結果進行檢測和驗收；（5）其他參與方：享有其在項目中的合法權益。4.2第三方的義務：（1）中介方：應客觀、公正地提供中介服務，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密；（2）咨詢方：應提供專業(yè)、可靠的咨詢意見，不得故意誤導甲乙雙方；（3）監(jiān)理方：應嚴格按照合同約定進行監(jiān)理工作，確保項目質量；（4）檢測方：應按照相關標準和要求進行檢測和驗收，確保項目符合要求；（5）其他參與方：應按照合同約定履行其在項目中的義務。五、第三方變更5.1如需更換第三方，甲乙雙方應提前____個工作日書面通知對方，并經雙方同意后方可更換。5.2第三方更換后，原合同條款中與第三方相關的條款繼續(xù)有效。六、第三方介入的合同調整（1）增加或修改與第三方相關的條款；（2）調整項目費用，包括增加或減少第三方服務費用；（3）明確第三方在項目中的具體職責和權利。七、第三方介入的爭議解決7.1第三方介入后，如甲乙雙方與第三方發(fā)生爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他8.1本部分修正條款作為本合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。8.2本部分修正條款未盡事宜，甲乙雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方（圖書館）：____________________簽字：_________________________日期：_________________________乙方（數字化改造服務商）：____________________簽字：_________________________日期：_________________________第三方（中介/咨詢/監(jiān)理/檢測/其他）：____________________簽字：_________________________日期：_________________________第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.項目需求說明書詳細說明甲方圖書館數字化改造的具體需求和預期目標。要求：清晰、具體，包含圖書館規(guī)模、服務對象、數字化改造范圍等內容。2.項目實施方案乙方提交的項目實施計劃，包括項目進度安排、人員配置、技術路線等。要求：合理、可行，確保項目按時、按質完成。3.數字資源清單列出乙方提供的數字資源種類、數量、質量等信息。要求：詳盡、準確，符合甲方圖書館的實際需求。4.設備清單及參數列出乙方提供的數字化設備名稱、型號、數量、技術參數等。要求：設備符合國家標準，性能穩(wěn)定，滿足圖書館使用需求。5.用戶培訓計劃乙方制定的圖書館工作人員培訓計劃，包括培訓內容、方式、時間等。要求：培訓內容全面，方式靈活，確保工作人員熟練掌握系統(tǒng)操作。6.項目驗收標準明確項目驗收的標準和流程，包括質量、進度、安全等方面。要求：驗收標準科學、合理，確保項目質量。7.保密協議甲乙雙方簽訂的保密協議，明確雙方在項目實施過程中的保密義務。要求：保密協議內容完整，責任明確。8.付款憑證甲方支付項目費用的憑證，包括發(fā)票、收據等。要求：憑證真實、有效，便于雙方核對。9.項目變更記錄記錄項目實施過程中發(fā)生的變更事項，包括變更原因、內容、影響等。要求：記錄完整、準確，便于追溯。10.項目驗收報告項目驗收完成后，乙方提交的項目驗收報告，包括項目實施情況、驗收結果等。要求：報告內容真實、客觀，符合實際。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未按合同約定時間完成項目；乙方提供的數字資源質量不符合要求；乙方未按合同約定提供設備；乙方未按合同約定進行用戶培訓；甲方未按合同約定支付項目費用；任何一方泄露商業(yè)秘密；任何一方違反保密協議。2.責任認定標準：乙方未按合同約定時間完成項目，每延遲一日，應向甲方支付____元違約金；乙方提供的數字資源質量不符合要求，每發(fā)現一處問題，乙方應承擔____%的責任；乙方未按合同約定提供設備，每臺設備應向甲方支付____元賠償金；乙方未按合同約定進行用戶培訓，每培訓一次，乙方應向甲方支付____元賠償金；甲方未按合同約定支付項目費用，每延遲一日，應向乙方支付____元違約金；泄露商業(yè)秘密，泄露方應承擔相應的法律責任；違反保密協議，違約方應承擔相應的法律責任。3.示例說明：乙方未按合同約定時間完成項目，導致甲方圖書館無法按期對外開放，甲方有權要求乙方支付____元違約金；乙方提供的電子圖書質量不符合要求，存在大量錯別字，乙方應承擔____%的責任，賠償甲方____元；甲方未按合同約定支付項目費用，導致乙方無法按時獲得報酬，甲方應向乙方支付____元違約金。甲方（圖書館）：____________________簽字：_________________