2025年度中小學(xué)圖書館數(shù)字化改造項目合同

2025年度中小學(xué)圖書館數(shù)字化改造項目合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（圖書館）：____________________地址：_________________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：_____________________乙方（數(shù)字化改造服務(wù)商）：____________________地址：_________________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：_____________________鑒于甲方需對中小學(xué)圖書館進行數(shù)字化改造，以提升圖書館的服務(wù)水平和讀者體驗，乙方愿意提供相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、項目內(nèi)容（1）圖書數(shù)字化：將圖書館現(xiàn)有紙質(zhì)圖書進行數(shù)字化處理，包括但不限于掃描、OCR識別、元數(shù)據(jù)錄入等；（2）數(shù)字資源采購：根據(jù)甲方需求，采購符合標準的數(shù)字資源，包括電子圖書、電子期刊、數(shù)據(jù)庫等；（3）圖書館自動化系統(tǒng)建設(shè)：搭建圖書館自動化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書借閱、檢索、管理等功能；（4）網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：升級圖書館網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，確保數(shù)字化改造后的網(wǎng)絡(luò)覆蓋和穩(wěn)定性；（5）設(shè)備采購與安裝：采購必要的數(shù)字化設(shè)備，如掃描儀、服務(wù)器、存儲設(shè)備等，并完成安裝調(diào)試；（6）用戶培訓(xùn)：對甲方圖書館工作人員進行數(shù)字化系統(tǒng)操作培訓(xùn)，確保其能夠熟練使用系統(tǒng)；（7）技術(shù)支持與維護：提供數(shù)字化系統(tǒng)的技術(shù)支持與維護服務(wù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。二、項目期限2.1本合同項目期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。三、項目費用3.1本合同項目總費用為人民幣____元整（大寫：____元整）。（1）合同簽訂后____個工作日內(nèi)，支付項目總費用的____%作為預(yù)付款；（2）項目中期驗收合格后____個工作日內(nèi)，支付項目總費用的____%；（3）項目最終驗收合格后____個工作日內(nèi)，支付項目總費用的____%；（4）項目驗收不合格或存在爭議時，按雙方協(xié)商解決。四、知識產(chǎn)權(quán)4.1乙方在項目實施過程中所形成的所有知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，甲方獲得在項目期限內(nèi)使用該等知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利。4.2甲方在項目期限內(nèi)不得侵犯乙方知識產(chǎn)權(quán)，否則應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。五、保密條款5.1雙方對本合同內(nèi)容以及項目實施過程中所涉及的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金金額為____元整（大寫：____元整）。6.2若一方違約導(dǎo)致合同無法履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他8.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（圖書館）：____________________簽字：_________________________日期：_________________________乙方（數(shù)字化改造服務(wù)商）：____________________簽字：_________________________日期：_________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義（1）中介方：在甲乙雙方之間提供中介服務(wù)的第三方機構(gòu)或個人；（2）咨詢方：為甲乙雙方提供專業(yè)咨詢意見的第三方機構(gòu)或個人；（3）監(jiān)理方：對項目實施過程進行監(jiān)督和管理的第三方機構(gòu)或個人；（4）檢測方：對項目實施結(jié)果進行檢測和驗收的第三方機構(gòu)或個人；（5）其他參與方：經(jīng)甲乙雙方同意，參與本合同項目的其他第三方機構(gòu)或個人。二、第三方責(zé)任限額2.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其參與項目的性質(zhì)和程度確定，具體如下：（1）中介方：中介方對本合同項目的責(zé)任限額為中介服務(wù)費用的____%；（2）咨詢方：咨詢方對本合同項目的責(zé)任限額為咨詢服務(wù)費用的____%；（3）監(jiān)理方：監(jiān)理方對本合同項目的責(zé)任限額為監(jiān)理服務(wù)費用的____%；（4）檢測方：檢測方對本合同項目的責(zé)任限額為檢測服務(wù)費用的____%；（5）其他參與方：其他參與方的責(zé)任限額由甲乙雙方另行協(xié)商確定。三、第三方責(zé)任劃分3.1第三方在項目實施過程中的責(zé)任劃分如下：（1）中介方：負責(zé)協(xié)調(diào)甲乙雙方關(guān)系，提供信息溝通平臺，但不直接參與項目實施；（2）咨詢方：負責(zé)提供專業(yè)咨詢意見，協(xié)助甲乙雙方解決問題，但不直接參與項目實施；（3）監(jiān)理方：負責(zé)監(jiān)督項目實施過程，確保項目按照合同約定進行，并對項目質(zhì)量進行評估；（4）檢測方：負責(zé)對項目實施結(jié)果進行檢測和驗收，確保項目符合相關(guān)標準和要求；（5）其他參與方：根據(jù)其在項目中的角色和職責(zé)，承擔相應(yīng)的責(zé)任。四、第三方權(quán)利和義務(wù)4.1第三方的權(quán)利：（1）中介方：有權(quán)獲得中介服務(wù)費用；（2）咨詢方：有權(quán)獲得咨詢服務(wù)費用；（3）監(jiān)理方：有權(quán)對項目實施過程進行監(jiān)督和檢查；（4）檢測方：有權(quán)對項目實施結(jié)果進行檢測和驗收；（5）其他參與方：享有其在項目中的合法權(quán)益。4.2第三方的義務(wù)：（1）中介方：應(yīng)客觀、公正地提供中介服務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密；（2）咨詢方：應(yīng)提供專業(yè)、可靠的咨詢意見，不得故意誤導(dǎo)甲乙雙方；（3）監(jiān)理方：應(yīng)嚴格按照合同約定進行監(jiān)理工作，確保項目質(zhì)量；（4）檢測方：應(yīng)按照相關(guān)標準和要求進行檢測和驗收，確保項目符合要求；（5）其他參與方：應(yīng)按照合同約定履行其在項目中的義務(wù)。五、第三方變更5.1如需更換第三方，甲乙雙方應(yīng)提前____個工作日書面通知對方，并經(jīng)雙方同意后方可更換。5.2第三方更換后，原合同條款中與第三方相關(guān)的條款繼續(xù)有效。六、第三方介入的合同調(diào)整（1）增加或修改與第三方相關(guān)的條款；（2）調(diào)整項目費用，包括增加或減少第三方服務(wù)費用；（3）明確第三方在項目中的具體職責(zé)和權(quán)利。七、第三方介入的爭議解決7.1第三方介入后，如甲乙雙方與第三方發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他8.1本部分修正條款作為本合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。8.2本部分修正條款未盡事宜，甲乙雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（圖書館）：____________________簽字：_________________________日期：_________________________乙方（數(shù)字化改造服務(wù)商）：____________________簽字：_________________________日期：_________________________第三方（中介/咨詢/監(jiān)理/檢測/其他）：____________________簽字：_________________________日期：_________________________第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.項目需求說明書詳細說明甲方圖書館數(shù)字化改造的具體需求和預(yù)期目標。要求：清晰、具體，包含圖書館規(guī)模、服務(wù)對象、數(shù)字化改造范圍等內(nèi)容。2.項目實施方案乙方提交的項目實施計劃，包括項目進度安排、人員配置、技術(shù)路線等。要求：合理、可行，確保項目按時、按質(zhì)完成。3.數(shù)字資源清單列出乙方提供的數(shù)字資源種類、數(shù)量、質(zhì)量等信息。要求：詳盡、準確，符合甲方圖書館的實際需求。4.設(shè)備清單及參數(shù)列出乙方提供的數(shù)字化設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。要求：設(shè)備符合國家標準，性能穩(wěn)定，滿足圖書館使用需求。5.用戶培訓(xùn)計劃乙方制定的圖書館工作人員培訓(xùn)計劃，包括培訓(xùn)內(nèi)容、方式、時間等。要求：培訓(xùn)內(nèi)容全面，方式靈活，確保工作人員熟練掌握系統(tǒng)操作。6.項目驗收標準明確項目驗收的標準和流程，包括質(zhì)量、進度、安全等方面。要求：驗收標準科學(xué)、合理，確保項目質(zhì)量。7.保密協(xié)議甲乙雙方簽訂的保密協(xié)議，明確雙方在項目實施過程中的保密義務(wù)。要求：保密協(xié)議內(nèi)容完整，責(zé)任明確。8.付款憑證甲方支付項目費用的憑證，包括發(fā)票、收據(jù)等。要求：憑證真實、有效，便于雙方核對。9.項目變更記錄記錄項目實施過程中發(fā)生的變更事項，包括變更原因、內(nèi)容、影響等。要求：記錄完整、準確，便于追溯。10.項目驗收報告項目驗收完成后，乙方提交的項目驗收報告，包括項目實施情況、驗收結(jié)果等。要求：報告內(nèi)容真實、客觀，符合實際。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：乙方未按合同約定時間完成項目；乙方提供的數(shù)字資源質(zhì)量不符合要求；乙方未按合同約定提供設(shè)備；乙方未按合同約定進行用戶培訓(xùn)；甲方未按合同約定支付項目費用；任何一方泄露商業(yè)秘密；任何一方違反保密協(xié)議。2.責(zé)任認定標準：乙方未按合同約定時間完成項目，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付____元違約金；乙方提供的數(shù)字資源質(zhì)量不符合要求，每發(fā)現(xiàn)一處問題，乙方應(yīng)承擔____%的責(zé)任；乙方未按合同約定提供設(shè)備，每臺設(shè)備應(yīng)向甲方支付____元賠償金；乙方未按合同約定進行用戶培訓(xùn)，每培訓(xùn)一次，乙方應(yīng)向甲方支付____元賠償金；甲方未按合同約定支付項目費用，每延遲一日，應(yīng)向乙方支付____元違約金；泄露商業(yè)秘密，泄露方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責(zé)任；違反保密協(xié)議，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。3.示例說明：乙方未按合同約定時間完成項目，導(dǎo)致甲方圖書館無法按期對外開放，甲方有權(quán)要求乙方支付____元違約金；乙方提供的電子圖書質(zhì)量不符合要求，存在大量錯別字，乙方應(yīng)承擔____%的責(zé)任，賠償甲方____元；甲方未按合同約定支付項目費用，導(dǎo)致乙方無法按時獲得報酬，甲方應(yīng)向乙方支付____元違約金。甲方（圖書館）：____________________簽字：_________________