2025年度國際會議費(fèi)管理與服務(wù)全面合作協(xié)議范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國際會議費(fèi)管理與服務(wù)全面合作協(xié)議范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：全稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________全稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于：1.甲方擬于2025年度舉辦國際會議，需要乙方提供會議費(fèi)管理與服務(wù)；2.乙方具備提供會議費(fèi)管理與服務(wù)的能力，愿意為甲方提供相關(guān)服務(wù)。雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)甲方2025年度國際會議的會議費(fèi)管理與服務(wù)，包括但不限于：（1）會議費(fèi)預(yù)算編制；（2）會議費(fèi)報(bào)銷審核；（3）會議費(fèi)結(jié)算；（4）會議費(fèi)審計(jì)；（5）會議費(fèi)檔案管理；（6）其他與會議費(fèi)管理相關(guān)的服務(wù)。二、服務(wù)期限1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。三、服務(wù)費(fèi)用1.乙方按照甲方實(shí)際發(fā)生的會議費(fèi)支出的一定比例收取服務(wù)費(fèi)用，具體比例為_____%。2.甲方應(yīng)在每月的______日前，將上月發(fā)生的會議費(fèi)支出金額及乙方應(yīng)收取的服務(wù)費(fèi)用支付給乙方。四、保密條款1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及雙方在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為_____%。六、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。八、附件1.本協(xié)議附件如下：（1）會議費(fèi)預(yù)算表；（2）會議費(fèi)報(bào)銷單；（3）其他與本協(xié)議相關(guān)的文件。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽字）：____________________乙方代表（簽字）：____________________簽訂日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)支持方、審計(jì)方等。2.第三方介入是指在本合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，由第三方提供與本合同相關(guān)的服務(wù)或協(xié)助。二、第三方介入的條件1.第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。2.第三方介入的合作協(xié)議應(yīng)與本合同具有同等法律效力。三、第三方的責(zé)任1.第三方在介入本合同過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和本合同的相關(guān)約定。2.第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供高質(zhì)量的服務(wù)或協(xié)助。3.第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)或協(xié)助不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、第三方的權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議的要求，獲得相應(yīng)的報(bào)酬。2.第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持。五、第三方的責(zé)任限額1.第三方在本合同履行過程中，因自身原因?qū)е碌膿p失，其責(zé)任限額為人民幣______元。2.若第三方責(zé)任限額不足以覆蓋損失，甲方和乙方有權(quán)要求第三方按照實(shí)際損失承擔(dān)賠償責(zé)任。六、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系，僅限于合作協(xié)議的約定，第三方不得干涉甲方和乙方之間的其他事務(wù)。2.第三方在介入本合同過程中，應(yīng)保持中立地位，不得偏袒任何一方。3.第三方在介入本合同過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方或乙方存在違法行為，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)機(jī)關(guān)報(bào)告。七、第三方介入的流程1.甲方或乙方擬引入第三方介入，應(yīng)提前向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?，并說明第三方介入的原因、目的和預(yù)期效果。2.雙方對第三方介入申請進(jìn)行審議，并形成書面意見。3.雙方同意第三方介入后，甲方或乙方與第三方簽訂合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。4.第三方介入后，甲方、乙方和第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，共同履行本合同。八、第三方介入的終止（1）第三方違反合作協(xié)議的約定，經(jīng)提醒仍不改正；（2）第三方因自身原因無法繼續(xù)履行合作協(xié)議；（3）甲方或乙方認(rèn)為第三方介入已達(dá)到預(yù)期效果。2.第三方介入終止后，甲方、乙方和第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，妥善處理相關(guān)事宜。九、保密條款1.第三方在本合同履行過程中，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露甲方、乙方或其他相關(guān)方的商業(yè)秘密。十、爭議解決1.第三方與甲方、乙方之間在履行合作協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。本部分為對2025年度國際會議費(fèi)管理與服務(wù)全面合作協(xié)議的補(bǔ)充條款，與原合同具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議費(fèi)預(yù)算表詳細(xì)要求：包括會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人數(shù)、預(yù)算總額、各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)等。說明：會議費(fèi)預(yù)算表是乙方進(jìn)行會議費(fèi)管理的基礎(chǔ)，需在會議前提交甲方審核。2.會議費(fèi)報(bào)銷單詳細(xì)要求：包括報(bào)銷人、報(bào)銷事由、費(fèi)用明細(xì)、原始憑證等。說明：會議費(fèi)報(bào)銷單是乙方報(bào)銷會議費(fèi)用的依據(jù)，需在報(bào)銷事項(xiàng)發(fā)生后提交甲方審核。3.會議費(fèi)結(jié)算報(bào)告詳細(xì)要求：包括會議費(fèi)用實(shí)際發(fā)生情況、與預(yù)算的差異分析、結(jié)算金額等。4.會議費(fèi)審計(jì)報(bào)告詳細(xì)要求：包括審計(jì)范圍、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)結(jié)論、審計(jì)意見等。說明：會議費(fèi)審計(jì)報(bào)告是對乙方會議費(fèi)管理工作的審計(jì)結(jié)果，需在審計(jì)完成后提交甲方。5.會議費(fèi)檔案管理清單詳細(xì)要求：包括檔案名稱、檔案編號、檔案內(nèi)容、存檔時(shí)間等。說明：會議費(fèi)檔案管理清單是對乙方會議費(fèi)檔案的整理和記錄，需定期提交甲方審核。6.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括合作方名稱、合作內(nèi)容、合作期限、費(fèi)用、權(quán)利義務(wù)等。說明：第三方合作協(xié)議是甲乙雙方引入第三方介入時(shí)的必要文件，需在合作開始前提交甲方審核。7.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：包括爭議解決方式、爭議解決機(jī)構(gòu)、爭議解決期限等。說明：爭議解決協(xié)議是甲乙雙方在發(fā)生爭議時(shí)，選擇解決方式的約定，需在合同簽訂時(shí)明確。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按時(shí)提交會議費(fèi)預(yù)算表、報(bào)銷單、結(jié)算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等文件。乙方未按照預(yù)算執(zhí)行會議費(fèi)用，造成甲方損失。乙方未按時(shí)結(jié)算會議費(fèi)用，造成甲方資金周轉(zhuǎn)困難。第三方未履行合作協(xié)議，導(dǎo)致甲方損失。任何一方泄露對方商業(yè)秘密。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按時(shí)提交文件，每延遲一天，甲方有權(quán)要求乙方支付_____%的違約金。乙方未按照預(yù)算執(zhí)行會議費(fèi)用，造成甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)_____%的賠償責(zé)任。乙方未按時(shí)結(jié)算會議費(fèi)用，每延遲一天，甲方有權(quán)要求乙方支付_____%的違約金。第三方未履行合作協(xié)議，造成甲方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)_____%的賠償責(zé)任。泄露商業(yè)秘密，泄露方應(yīng)承擔(dān)_____%的賠償責(zé)任。3.示例說明：乙方未按時(shí)提交會議費(fèi)預(yù)算表，導(dǎo)致甲方無法及時(shí)安排會議準(zhǔn)備工作，甲方有權(quán)要求乙方支付_____%的違約金。乙方未按照預(yù)算執(zhí)行會議費(fèi)用，超出預(yù)算_____%，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)_____%的賠償責(zé)任。第三方未按時(shí)完成審計(jì)工作，導(dǎo)致甲方無法按