關(guān)于全面啟用辦公OA系統(tǒng)及開展效能評(píng)比的通知范文

關(guān)于全面啟用辦公OA系統(tǒng)及開展效能評(píng)比的通知各單位:為了貫徹落實(shí)集團(tuán)重大決策，提高落實(shí)集團(tuán)的工作執(zhí)行力，提高多廠區(qū)辦公效能，經(jīng)集團(tuán)研究，決定在全集團(tuán)范圍內(nèi)全面啟用新版協(xié)同辦公OA系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng))，并開展效能評(píng)比?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、啟用時(shí)間自本通知印發(fā)之日起全面啟用OA系統(tǒng)，全面啟動(dòng)后原則上不再通過(guò)紙質(zhì)辦理OA系統(tǒng)已涵蓋的業(yè)務(wù)。二、業(yè)務(wù)范圍(一)公文辦理:包括上級(jí)和外來(lái)文件的流轉(zhuǎn)，以及集團(tuán)內(nèi)發(fā)文審批流轉(zhuǎn)。(二)審批管理:請(qǐng)示報(bào)告、用章、集團(tuán)內(nèi)發(fā)文、出差、經(jīng)費(fèi)使用審批、物資采購(gòu)項(xiàng)目、工程采購(gòu)項(xiàng)目等呈報(bào)和審批。(三)任務(wù)通知管理:任務(wù)通知的發(fā)布及回收指定材料。(四)會(huì)議管理:會(huì)議通知發(fā)布、回執(zhí)、簽到、會(huì)后統(tǒng)計(jì)參會(huì)情況，會(huì)議室查詢、申請(qǐng)、審批。(五)日程管理:個(gè)人、部門日程錄入、提醒及管理。(六)內(nèi)部郵件系統(tǒng):接收和發(fā)送系統(tǒng)內(nèi)部郵件。(七)手機(jī)端移動(dòng)辦公:安裝手機(jī)微信小程序客戶端，通過(guò)手機(jī)辦理OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)。三、使用對(duì)象集團(tuán)在職在崗員工。四、強(qiáng)化日常管理，提高工作效率1.無(wú)紙化辦公。全面啟動(dòng)后，各單位的審批、發(fā)文等凡可在OA系統(tǒng)中辦理的業(yè)務(wù)，原則上不再紙質(zhì)辦理，各單位上報(bào)的非涉密材料應(yīng)當(dāng)通過(guò)OA系統(tǒng)錄入和流轉(zhuǎn)。OA系統(tǒng)中領(lǐng)導(dǎo)審批的意見(jiàn)與之前簽批紙質(zhì)材料一樣同等有效。2.做好數(shù)據(jù)更新。管理員要在單位人員個(gè)人信息里輸入最新常用手機(jī)號(hào)碼及身份角色信息，以備文件和任務(wù)通知的正常流轉(zhuǎn)和傳遞。3.做好數(shù)據(jù)備份歸檔。OA系統(tǒng)運(yùn)行中產(chǎn)生的各類電子資料，各個(gè)單位要妥善保管，辦結(jié)完的事項(xiàng)做好歸檔工作。五、嚴(yán)守紀(jì)律，維護(hù)信息安全1.加強(qiáng)個(gè)人信息維護(hù),登錄OA系統(tǒng)后,請(qǐng)及時(shí)修改強(qiáng)密碼(含大小寫字母、數(shù)字、特殊符號(hào))并牢記。2.不得將賬號(hào)密碼轉(zhuǎn)借他人使用，不得非法獲取他人賬號(hào)密碼，冒用他人身份登錄使用OA系統(tǒng)。3.0A系統(tǒng)用于處理非涉密公文和信息，涉密文件嚴(yán)禁在OA系統(tǒng)中傳送:如發(fā)生泄密事件，將對(duì)涉事單位，追究單位領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的責(zé)任。4.不得利用OA系統(tǒng)存儲(chǔ)、傳播和發(fā)布惡意軟件和非法信息。六、系統(tǒng)管理和技術(shù)保障OA系統(tǒng)運(yùn)行的組織與管理工作由總裁辦公室、行政部負(fù)責(zé)，技術(shù)保障工作由信息中心負(fù)責(zé)。各單位在使用OA系統(tǒng)辦公過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)