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文檔簡介
如何提高執(zhí)行力—主管
湯明哲
(臺(tái)大國際企業(yè)系教授)
執(zhí)行力大概是企業(yè)管理學(xué)最大的黑洞,管理學(xué)有琳瑯滿目的理論,告
訴管理人員如核定策略,如何進(jìn)行組織變遷,如何選才、育才、留才,
如何做資本預(yù)算,如何如何心,但是,該如何執(zhí)行這些辦法,卻往往
被視為是理所當(dāng)然,未曾有人加以探討。因此,管理學(xué)院培養(yǎng)了一大
堆thinkers,能夠當(dāng)很好的幕僚人才,然而,要當(dāng)高階經(jīng)理,僅是個(gè)
thinker并不夠,還要是能做事的doer。換言之,策略要制造差異化,
是makeadifference.而執(zhí)行力能makeithappen,二者不可缺一。二者
孰重執(zhí)輕.富然沒有定論。
根據(jù)筆者的觀察,一間企業(yè)的成功,30%靠策略,40%靠執(zhí)行力.其
它30%呢?當(dāng)然就是運(yùn)氣。運(yùn)氣無法教,但策略與執(zhí)行力能夠言傳。
本書大概是對執(zhí)行力全面解說的第一本書,計(jì)策略管理的學(xué)者而言,
本書絕對是彌補(bǔ)執(zhí)行策略(strategyimplementation)的好書!在中譯本
出現(xiàn)之前,筆者即指定本書原文版為EMBA策略管理的參考書。
策略雷同,績效為何大不一致?
執(zhí)行力到底重不重要?找們看到滿街的便利商店,只有7-Eleven一
枝獨(dú)秀;滿街的咖啡店,只有星巴克(Starbucks)賓客滿座。各家便利商
店與咖啡店策略大致雷同,但績效卻大大相同,道理何在?關(guān)鍵便在
于執(zhí)行力!盡管許多企業(yè)的成功能歸功于策略創(chuàng)新(strategic
Innovation)、新的經(jīng)營模式(businessmodel),制造出與競爭對手之間
的差距,但若執(zhí)行力不夠,一定會(huì)被模仿者追上。臺(tái)積電即是以執(zhí)行
力甩開競爭對手的例子,晶圓代工是偉大的策略創(chuàng)新,但競爭者隨即
跟進(jìn),競爭的重點(diǎn)不再是經(jīng)營模式,而轉(zhuǎn)移到良率上。
就像六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差的運(yùn)動(dòng)一樣,良率的改善是一滴一點(diǎn)累積的工夫,
日久見真章。誰都明白要增加良率,但與競爭者的差距就在執(zhí)行力的
高低。國外的例子亦屢見不鮮,書中提到很多案例,比如第二章中的
全錄(Xerox)公司便是因缺乏執(zhí)行力而失敗。全錄在策略轉(zhuǎn)折點(diǎn)上,選
擇了與IBM轉(zhuǎn)型一樣的策略:提供顧客文件的完整解決方案(total
solutionprovider),也將IBM的財(cái)務(wù)長挖來當(dāng)執(zhí)行長,但是卻沒有考
慮到全錄公司當(dāng)時(shí)組織的執(zhí)行能力,最后終于以失敗收場。
國外靠執(zhí)行力最成功的例子是威名百貨(Wal-Mart),百貨業(yè)在美國
早就是成熟的產(chǎn)業(yè),照波特的五力計(jì)析.那是無利可圖的產(chǎn)業(yè)。但是,
威名百貨的創(chuàng)辦人華頓(SamWalton)開始從鄉(xiāng)村包圍城巾,一點(diǎn)一滴
拉大與競爭者之間的差距。比如光是偷竊的缺失,威名百貨就此競爭
者少了一個(gè)百分點(diǎn),這樣的成果與3%的凈利相比,真是奉獻(xiàn)可觀,
而這就是執(zhí)行力的具體表現(xiàn)。除此之外,威名百貨還利用集中發(fā)貨倉
庫,每天都提供低價(jià)商品(everydaylowprice),還有全國衛(wèi)星聯(lián)機(jī)的
管理信息系統(tǒng)等等,威名百貨便以這些看似平淡無奇的管理手法.制
造出全球最大的百貨公司。在過去四十年中,沒有任何公司能成功地
模仿威名百貨,成功之道無他,唯執(zhí)行力而已。
想成功,就看《執(zhí)行力》
許多公司的失敗??蓺w因于執(zhí)行力不佳,策略、愿景一大夢筐,卻
光說不練,通通流于『口號管理』。這些公司沒有將策略、愿景落實(shí)
到目標(biāo)、戰(zhàn)術(shù)上,也未能將目標(biāo)、執(zhí)行方法列出里程啤,然后根據(jù)達(dá)
到的程度訂定賞罰標(biāo)準(zhǔn)。也因此,往往產(chǎn)生了『組織末梢神經(jīng)癩痹癥』。
畢竟,帝力于我何有哉!愈到基層,公司策略愈不痛不癢,公司整頓,
只有上層經(jīng)理是流水的官,會(huì)被砍頭走路,基層員工是鐵打的兵,頭
一低,鋒頭過后,又是好漢一條,仍是我行我素,這就是執(zhí)行力落敗
的表徽。許多老板部說:「是呀!但是又能怎么辦呢?」看本書,就
能提供一些解答。
本書作者之一的包熙迪出身于奇異公司,為奇異執(zhí)行長接班候選人
之一,運(yùn)沒接到班,就先到聯(lián)合訊號(AUiedSignal)擔(dān)任執(zhí)行長,再擔(dān)
任漢威聯(lián)合(Honeywelllnternational)公司執(zhí)行長.管理經(jīng)驗(yàn)豐富,書中
依稀能夠看到奇異公司前任執(zhí)行長威爾許(JackWelch)的身影。包熙
迪根據(jù)他豐富的管理經(jīng)驗(yàn),提出建立組織執(zhí)行力的要?jiǎng)t.這些要?jiǎng)t看
似老生常談,但深入研究,卻非常發(fā)人深省;在關(guān)鍵決策時(shí)刻會(huì)發(fā)揮
臨門一腳的功用,下面使闡述本書的要點(diǎn)。
讓執(zhí)行力融于企業(yè)文化中
首先,執(zhí)行力的關(guān)鍵在于透過組織影響人的行為。譬如臺(tái)塑企業(yè)有
五萬真工,假如每一個(gè)員工每天能多花十分鐘替企業(yè)想想如何改善工
作流程,將工作做得更好.老板的交代自然能夠完全執(zhí)行。但問題是
如何讓員工心悅誠服地自愿多用心,將工作執(zhí)行得更好?關(guān)鍵就在文
化、用人與組織程序。
組織要有執(zhí)行的文化,但很多組織充滿了thinkers,關(guān)于公司決策不
是打折扣,就是找理由說大困難了,達(dá)不到。再不然,就是不認(rèn)真用
心去想如何照顧細(xì)節(jié),稀里呼嚕隨便交差了事。有執(zhí)行力的公司,員
工一定『用心』去做情況.講究速度、細(xì)節(jié)與紀(jì)律。以極端的例子來
看,老板早上交代的事,下午不做出來不可能回家。
此外,在文中第三章提到有執(zhí)行力的公司一定有追根究柢的文化。
企業(yè)問題層出不窮,下焉者,躲避問題,等到問題更大時(shí)再來解決;
中焉者,解決表面問題;上焉者,找出問題的根源,再依次解決。有
執(zhí)行力的公司則會(huì)透過坦率的溝通,將問題的核心找出來,再加以解
決。這一點(diǎn)在第三章中,特別強(qiáng)調(diào)執(zhí)行長問問題的技巧,透過一針見
血的問題,執(zhí)行長才能追根究柢解決問題。為了要培養(yǎng)執(zhí)行力的文化,
公司執(zhí)行長不是像《從A到A+》中無為而治、群龍無首的執(zhí)行長,
而要親身參與公司的運(yùn)作,關(guān)于公司的營運(yùn)細(xì)節(jié)要熟悉得愈多愈好,
國內(nèi)成功企業(yè)的執(zhí)行長無一不是對本身業(yè)務(wù)知之甚詳。
此外,最重要的是將公司的獎(jiǎng)勵(lì)制度與執(zhí)行力連結(jié)起來。假設(shè)公司
將經(jīng)理人員的執(zhí)行力分為ABC三級,接下來,公司一定要破除情面,
拉大三者間的獎(jiǎng)賞差距,這樣才能培養(yǎng)出有執(zhí)行力的文化。然而,大
多數(shù)公司的老板礙于人情,獎(jiǎng)賞都是靠老板的好惡,長而久之,員工
只知巴結(jié)上級,就不可能重視績效了,因此,執(zhí)行長一定要有作者所
說的「情緒韌性」(請見第三章)。
還要用能『執(zhí)行』的人
有了執(zhí)行的文化,還要有能執(zhí)行的人,因此,用人成為執(zhí)行長的要
緊工作。但是,用人不是全部用最好的人,而應(yīng)該有互補(bǔ)的才能。比
如高階主管團(tuán)隊(duì)(topmanagementteam)個(gè)人IQ的最佳組合可能是
125,但其中變易數(shù)最好是10,EQ則至少要125,各項(xiàng)管理能力(領(lǐng)
導(dǎo)、協(xié)調(diào)、決策、溝通、推斷、創(chuàng)新、穩(wěn)重等)各有平衡。執(zhí)行長如
何評估個(gè)人能力、教誨個(gè)人執(zhí)行能力,是公司總體執(zhí)行力的關(guān)鍵。國
內(nèi)高科技廠商前幾年,熱中于國外購并,殊不知國外購并是執(zhí)行力要
求最高的管理活動(dòng),其中所碰到的問題均需要高超的管理能力才能竟
全功。有家Ic設(shè)計(jì)廠商購并國外同業(yè),希望能整合兩家公司的芯片
設(shè)計(jì),成為SOC(systemonachip)。這家公司的策略正確,但購并之
后,人員流失,新產(chǎn)品延遲推出,完全達(dá)不到原先的期望。由于沒有
能執(zhí)行購并后整合的高階經(jīng)理,因此許多公司的國外購并均以失敗收
場。
本書一再強(qiáng)調(diào)執(zhí)行長關(guān)于下屬的執(zhí)行能力絕對沒有打折的空間,不
對就換人,這一點(diǎn),又得靠執(zhí)行長的情緒韌性。至于如何將對的人擺
到對的位置,看似簡單,本書卻有許多超乎常理的例子,值得讀者細(xì)
細(xì)體會(huì)。比如常見的『組織侏儒癥』,便能夠在本書找到藥方。所謂
『組織侏儒癥』指的是組織中主管怕被下屬取代,因此雇用的手下一
定會(huì)比自己差,因此,總經(jīng)理雇的副總經(jīng)理一定較總經(jīng)理差,副總雇
的協(xié)理又差一截,一層一層因循下去,組織便充滿了才能普通、只能
勉強(qiáng)滿足目前職位的經(jīng)理人。
在第六章中,作者詳述在『管理資源評占」的運(yùn)作機(jī)制下,組織侏
儒癥不可能產(chǎn)生。第六章所提到的許多人事案例,解決的方法多是違
反直覺(counterintuition)的做法,不看本書,關(guān)于經(jīng)理執(zhí)行力的評估,
便得不到精髓。第六章亦強(qiáng)調(diào)人事政策要與公司策略配合。人事的評
量要有一套流程,不單是看過去的績效(這是大多數(shù)人事經(jīng)理的通病),
而是要看經(jīng)理人員的能力能否配合公司未來策略的需求,比如:公司
要采取以外包為降低成本的手段,就需要有采購能力的人才。因此,
在未來策略的指導(dǎo)下,公司先推估出未來所需要的管理能力,再評占
現(xiàn)有高階經(jīng)埋的能力,將他們分列為有潛力、OK、或者有待改進(jìn)三
級,未來的晉升就有章法可循了。這種做法與國內(nèi)大部分公司將人事
功能視為間接費(fèi)用,為不得不發(fā)生的成本的觀點(diǎn),大異其趣。
改善組織流程,競爭力才能提升
有了執(zhí)行的文化,有了執(zhí)行的人才,下一步就是將執(zhí)行的精神落實(shí)
到企業(yè)的組織程序中。本書一直強(qiáng)調(diào)組織程序的重要,有三章分別單
獨(dú)談到人員流程、策略流程與營運(yùn)流程等三個(gè)核心梳程。企業(yè)要基業(yè)
長青,追恨究柢,最重要的還是企業(yè)的能力是否能勝過對手。而企業(yè)
的能力就來自于組織流程(processes)。企業(yè)乃是透過組織流程,將企
業(yè)的資原,比如人力、財(cái)務(wù)資源等轉(zhuǎn)換成組織的能力。因此,組織流
程成為企業(yè)競爭力的決定因素'組織流程指的是企業(yè)內(nèi)正式或者非上
式約定俗成的做事方法。企業(yè)透過一系列活動(dòng)制造價(jià)值,組織流程就
是進(jìn)行這些活動(dòng)的方式。比如組織務(wù)必要做售后服務(wù)的活動(dòng),以賺取
顧客的終身價(jià)值,如何做售后服務(wù)是一個(gè)過程,服務(wù)人員如何回答顧
客埋怨,如何對顧客進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)等,都是一套套的過程。這些過程
能夠是明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(standardoperatingprocedures),也能
夠是固定習(xí)慣的做法。做法下同,結(jié)果也不一致,當(dāng)這些過程形成一
套制度后,組織的能力與績效也于焉產(chǎn)生。
以臺(tái)塑集團(tuán)為例,降低成本是臺(tái)塑集團(tuán)的特殊能力之一,臺(tái)塑設(shè)立
了環(huán)環(huán)相扣的采購流程、生產(chǎn)排定流程、資財(cái)管理流程,成就了成本
領(lǐng)導(dǎo)地位。再看諾基亞(Nokia),新產(chǎn)品的進(jìn)展流程就像是爵士樂團(tuán),
新產(chǎn)品的進(jìn)展小組中,有任何人的創(chuàng)新起了調(diào)之后,其它成員即配合
其基調(diào)共同進(jìn)展,這種新產(chǎn)品進(jìn)展流程便與由上而下的流程大為不一
致。組織流程也有階層之分。低層的流程偏重在作業(yè)層次,可稱之『作
業(yè)性流程』,比如員工請假流程,出差辦法等。高一層的是功能性的
組織流程.對組織的績效有較大的影響,比如顧客關(guān)系管理流程、供
貨商管理流程、知識(shí)管理流程等,這些流程可稱之「功能性流程」,
與各功能部門比如行銷、生產(chǎn)、研發(fā)等有關(guān)。美國大型公司通常將公
司過去的經(jīng)驗(yàn)及智能落實(shí)到各項(xiàng)流程中,這些流程就構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)
程。
落實(shí)策略,得靠執(zhí)行力
最高層次的流程是策略流程,包含策略的形成流程與策略的訐估流
程。本書作者花了兩章的篇幅介紹策略與執(zhí)行力的關(guān)系。策略是公司
未來進(jìn)展的指南,再加上企業(yè)決策有環(huán)環(huán)相扣的特性,上層策略就決
定了執(zhí)行策略的行銷、生產(chǎn)與財(cái)務(wù)方案。盡管策略與企業(yè)決策環(huán)環(huán)相
扣,但是策略一定要問單,一頁就要能講清晰。最重要的是要有策略
基石,所謂策略基石就是所要執(zhí)行之策略的策略重點(diǎn),由策略重點(diǎn)再
去導(dǎo)出各式各樣的執(zhí)行方案。臺(tái)塑企業(yè)的策略基石就是提高設(shè)備利用
率,一點(diǎn)一滴降低成本;臺(tái)積電的策略基石就是以先進(jìn)制程的良率提
高客戶服務(wù)水準(zhǔn),再尋求產(chǎn)能利用率的提升。
國內(nèi)公司常認(rèn)為策略不重要.只要產(chǎn)品選對,用全力去沖,策略目標(biāo)
即可達(dá)成,因此策略通常虛應(yīng)故事,由幕僚去寫,到了策略會(huì)議再說
如何做得更好,使交差了事。這種策略是無法執(zhí)行的,形成之后只能
束之高閣堆灰塵。本書強(qiáng)調(diào):策略的形成不能假他人之手,一定要是
經(jīng)理人員的杰作,而且還要根據(jù)策略擬定營運(yùn)計(jì)劃,環(huán)環(huán)相扣,邏輯
上緊緊連貫,形成一套策略體系,這才是『有執(zhí)行力』的策略形成流
程。
痛下針硬,這是本真正有用的書
本書針對通常公司執(zhí)行力下彰的現(xiàn)象痛下針硬。執(zhí)行力不彰的現(xiàn)象在
國內(nèi)公司屢見不鮮,是組織的通病,但國內(nèi)有些公司冶執(zhí)行力不佳的
病癥,卻足用恐怖管理(managementbyfear)。這些公司先設(shè)定較高水
平的目標(biāo),然后只問目標(biāo)、不問手段,并將無法達(dá)到目栗的經(jīng)理毫下
留情地開革,反正要升宮的人多的很。經(jīng)理人天天戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,生活在
老板的壓力下,這種恐怖管理盡管能夠提升執(zhí)行力,但是老板務(wù)必事
事躬親,老板一不在,員工執(zhí)行力立即打折,在這類公司中,通常老
板的執(zhí)行力,就是組織的執(zhí)行力。
這與本書中建立執(zhí)行力文化,培養(yǎng)管理才能,選才適所,再建立以
流程為基礎(chǔ)的組織,以維持長久的組織執(zhí)行力,實(shí)有天壤之別。事實(shí)
上,這就是許多企業(yè)無法躍上國際舞臺(tái)的真正原因。當(dāng)然,本書的作
者經(jīng)驗(yàn)集中于奇異電器等大公司,在國內(nèi)使用上還要加以調(diào)整,但是,
要成為國際級的公司就要有國際級的管理,建立文化、制度、流程,
集眾人之力打造公司,都是不可或者缺的管理要?jiǎng)?wù)。此外,全書一直
強(qiáng)調(diào)坦誠的溝通是建立執(zhí)行力的基石,不管人員、策略、營運(yùn)流程都
是建立在誠實(shí)面對事實(shí)的溝通上。這一點(diǎn),在天天承體上意,內(nèi)斗內(nèi)
行、外斗外行的組織是不可能達(dá)到的境地,由于執(zhí)行力會(huì)互相抵消,
無法建立起來。
與《從A到A+》這本書來此,本書顯然有用的多?!稄腁到A+》
書中所研究的十一間公司,的確有風(fēng)光的十五年,但在以后的期間,
績效不再。其中的電路城(CircuitCity)>金吉列(Gillette)、金百利克
拉克(Kimberly—Clark)、克羅格Kroger)>紐可鋼鐵(Nucor)均回到普
通的績效,從A+,回到B。當(dāng)這本書所選擇的樣本有問題時(shí),結(jié)論
是否能夠采信?無怪乎《執(zhí)行力》這本書在美國的暢銷書排行榜已勝
過《從A到A+》。
執(zhí)行力萬歲!
張明正
(趨勢科技董事長)這十多年來高科技業(yè)風(fēng)起云涌,歷經(jīng)許多驚人的轉(zhuǎn)
折。計(jì)算機(jī)從大型主機(jī)到筆記型計(jì)算機(jī)、個(gè)人數(shù)據(jù)系統(tǒng)(PDA):霸王從
IBM換成微軟;網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)從Netware>NT到因特網(wǎng);明星產(chǎn)業(yè)從硬件
制造廠變?yōu)檐浖O(shè)計(jì)商,再到網(wǎng)絡(luò)業(yè)、電信業(yè),然后在股票狂飆中,
種種弊端漸露,安隆(Enron)、世界通訊(WorldCom)的丑聞暴露了充
斥人心的貪婪,終于讓泡沫榮景破滅,新經(jīng)濟(jì)的神話不再!臺(tái)灣的股
票分紅制度也暴露出規(guī)避成本計(jì)算的不公,備受海外法人股東的質(zhì)疑;
不論中外,企業(yè)高階主管藉由配發(fā)股票分紅自肥的行徑,讓昔日的英
雄變狗熊,CEO幾乎變成過街老鼠,美國上千家上市公司的執(zhí)行長
在布什總統(tǒng)的強(qiáng)力要求下,竟然得公開發(fā)誓簽約,保證會(huì)計(jì)報(bào)表一定
誠實(shí),興兩年前的意氣風(fēng)發(fā)真是今非昔此。我有幸親身參與了這個(gè)驚
濤駭浪的時(shí)代,帶領(lǐng)趨勢科技從一九八八年的三人創(chuàng)業(yè)(我輿怡藁、
怡芬,公司到如今二千名同仁分布全球二十六個(gè)國家的跨國公司;從
立足臺(tái)灣的防毒軟件公司,到日本東京證券第一部、日經(jīng)二二五指數(shù)
的上市公司。這中間的過程幾經(jīng)跌宕、歷經(jīng)變革,心路歷程實(shí)在不足
為外人道也。
孤獨(dú)的執(zhí)行長發(fā)現(xiàn)知音
身為跨國公司的執(zhí)行長,事實(shí)上有的時(shí)候是很孤獨(dú)的。當(dāng)身處逆境
與迷惑時(shí),常常沒有人能夠指點(diǎn)迷津、也沒有先例可循。所幸有源源
出版的新書隨時(shí)提供與時(shí)并進(jìn)的新知與業(yè)界的案例。多年來,書是我
堅(jiān)竇的靠山。我視出差旅行為畏途,但是長途飛行的時(shí)間卻是我最能
用心讀書、汲取新知的時(shí)候。十多個(gè)鐘頭在埋首書堆中轉(zhuǎn)眼而過.有
的時(shí)候我竟運(yùn)怨嘆飛行時(shí)間太短呢。二二年春天,在硅谷買了一
堆新書之后直飛東京。十個(gè)鐘頭一口氯讀完由包熙迪(LarryBossidy)
與夏藍(lán)(RamCharan)合著的《執(zhí)行力》,不禁拍案叫絕、擲書而嘆!看
過這么多有關(guān)企業(yè)管理的論著,這本書最是深得我心。所有的理念與
我不謀而合,竟彷佛趨勢科技是照著這本金科玉律而執(zhí)行成長的通
常。我一看再看,感慨萬千,特別欣慰我藉由摸索與直覺而施行的策
略與管理,在這本書上完全得到了理論的印證。我認(rèn)為這本書中務(wù)實(shí)
的做法正是如今經(jīng)濟(jì)低迷之下,企業(yè)亟需省思與借重的。
下了飛機(jī)之俊,找迫不及待地發(fā)電子函要求全球趨勢科技管理階層
務(wù)必詳讀,結(jié)果在趨勢內(nèi)部造成一片風(fēng)潮,臺(tái)灣的研發(fā)部更發(fā)起多場
讀書會(huì),大家就實(shí)際做事經(jīng)驗(yàn)印證書中所言,分享心得。結(jié)果不管哪
個(gè)部門、哪個(gè)階層,大家部深覺受益良多。當(dāng)時(shí)臺(tái)灣趨勢的同仁讀的
都是厚厚的英文版,K得很辛苦,如今天下文化快速準(zhǔn)確地將此書
翻譯成易讀易懂的中文版,真是造福讀者,我在此十分樂意全力舉薦
這本書。希望臺(tái)灣的公司也會(huì)像趨勢科技一樣,集體閱讀、全盤受惠,
重視執(zhí)行力。我相信對臺(tái)灣企業(yè)的競爭力必有提升。
執(zhí)行力讓趨勢造英雄
作者之一包熙迪曾是漢威聯(lián)合(Honeywell)的執(zhí)行長。他說:『所有好
的領(lǐng)導(dǎo)者必定具備務(wù)實(shí)主義的通性,在執(zhí)行方面親力親為?!埂杆^完
全執(zhí)行并不是把情況完成就好,更重要的是務(wù)必熟悉問題所在、重要
順序?yàn)楹??這樣才能真正完成任務(wù)。執(zhí)行足一種文化,務(wù)必所有的人
都從實(shí)踐當(dāng)中得到滿足,而不是滿足于空談概念而已。當(dāng)今許多媒體
報(bào)導(dǎo)成功的企業(yè)故事時(shí),大多著墨在其策略進(jìn)展的成功,本書卻指出
一個(gè)企業(yè)成功的根源在于執(zhí)行力(execution)。當(dāng)許多人把公司經(jīng)營失
敗歸咎于錯(cuò)誤的經(jīng)營策略時(shí),作者卻開宗明義地點(diǎn)出是『執(zhí)行力』分
出企業(yè)的優(yōu)勝劣敗。這真是大快人心!在網(wǎng)絡(luò)泡沫的高峰期,許多名
校畢業(yè)的MBA,靠著一個(gè)未經(jīng)驗(yàn)證的創(chuàng)意、構(gòu)成所謂夢幻經(jīng)營團(tuán)隊(duì)、
以高超的演說技巧天馬行空描繪遠(yuǎn)景,居然都能順利獲得創(chuàng)投基金的
青睞,籌得巨資之后,以燒錢為經(jīng)營本質(zhì):上市之后不必制造利潤,
不必執(zhí)行計(jì)劃,竟也能股價(jià)狂飆。
我盡管愿意相信新經(jīng)濟(jì)理論以成長為先,以愿景為貴的美景,卻總
是對未經(jīng)利潤驗(yàn)證的企業(yè)經(jīng)營法,心存疑慮。趨勢科技也是這波網(wǎng)絡(luò)
夢的競逐者與受惠者之一。我們在一九九八年的高潮時(shí)期于日本上
市、隔年再下一城,又在美國高科技股必爭之地的那斯達(dá)克(Nasdaq)
掛牌。股價(jià)與市值始終維持高當(dāng),本益比一度直逼五百。
當(dāng)時(shí)我一方面沾沾自喜,一方面卻也戒慎恐懼。我不相信企業(yè)不求
利潤、只求燒錢的理論能夠長久,更不相信只有創(chuàng)意、不必執(zhí)行就能
夠騙得資金的假象能夠持續(xù)。因此,盡管常被分析師與投資法人質(zhì)疑
趨勢科技花錢大保守、利潤太高,我還是堅(jiān)持腳踏實(shí)地,以執(zhí)行策略
為先。虛晃的創(chuàng)意聯(lián)盟或者合并先放一邊。一直以來,趨勢科技堅(jiān)決
維持50%以上的年成長率與30%以上的純利潤。泡沫之后,我們的
股價(jià)與市值不免隨之縮水,如今本益比回到五十左右,市值約千億臺(tái)
幣。我跟趨勢的全球高階管理十五人團(tuán)隊(duì)說:「我覺得安心踏實(shí)。我
們的愿景明確、策略清晰,唯一需要的就是由上而下觀念的一致,文
化的加強(qiáng)興徹頭徹尾的執(zhí)行。而這是我們?nèi)w的責(zé)任,也是企業(yè)經(jīng)營
最關(guān)鍵的決勝力。這樣的談話平實(shí)無奇,沒有出奇致勝的策略,也沒
有醍醐灌頂?shù)睦砟?,大概有點(diǎn)黯淡無趣、不夠振奮人心。但出乎我的
意料之外,大家卻真心信服、點(diǎn)頭稱是。正如《執(zhí)行力》這本書理論
務(wù)實(shí),卻深得趨勢之心。
領(lǐng)導(dǎo)人不能只是授權(quán)
這的確足打破過去多數(shù)人的刻板印象,認(rèn)為高階經(jīng)理人只要能描繪
公司遠(yuǎn)景,定好聯(lián)盟策略,請好經(jīng)營團(tuán)隊(duì)、再做好投資人關(guān)系,其余
執(zhí)行細(xì)節(jié)充分授權(quán)就好。在《執(zhí)行力》一書中,對經(jīng)理人如何卷起袖
子,負(fù)起企業(yè)來來成敗之責(zé)的示范,頗讓人耳目一新。書中一再強(qiáng)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)人務(wù)必腳踏實(shí)地,深知自己所處的大環(huán)境、認(rèn)清真正問題所在,
然后不畏沖突勇敢面對。他輕視活在象牙塔內(nèi)、只知內(nèi)斗,而不親訪
客戶、向外尋求的管理階層。舉凡種種都與我向來的理念相合。我也
曾由于高階管理團(tuán)隊(duì)的成熟,而錯(cuò)把輕忽執(zhí)行當(dāng)成必要的授權(quán)。等到
發(fā)覺策略不能貫徹,才知即使授權(quán)仍然務(wù)必能夠掌握核心流程。
本書指出,執(zhí)行的重心在于三項(xiàng)核心流程:人員流程、策略流程、營
運(yùn)流程。更重要的是,這三種流程彼此應(yīng)緊密聯(lián)結(jié),而非各唱各的調(diào)。
作者更強(qiáng)調(diào),人事流程的重要性尤優(yōu)于策略與營運(yùn)流程,由于,企業(yè)
成功與否與能培養(yǎng)出多少『A』級人才,并讓他們合作無間,有著密
不可分的關(guān)系。最最要緊的是,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人須全心投入此三項(xiàng)核心流
程,不可假手他人。
也許有的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)忍不住大呼:『我的天啊!這不是要我事必躬親嗎?
我的時(shí)間但是要用來擘劃高瞻遠(yuǎn)囑的策略!』領(lǐng)導(dǎo)者不妨靜下心來自
問:『有誰比找更熟悉企業(yè)的人員、營運(yùn)、及企業(yè)所面臨的內(nèi)外在環(huán)
境?』唯有領(lǐng)導(dǎo)人所居的位置才能對以上問題有全盤性的熟悉。也只
有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人能對各個(gè)組織提出一針見血的高難度問題,促使各項(xiàng)計(jì)
劃不浮夸,植于現(xiàn)實(shí)而執(zhí)行,并于每個(gè)階段實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。
有心又有執(zhí)行力,那還怕什么?
書中第四章〈改變文化,讓公司動(dòng)起來〉,更與趨勢科技這半年來全
力推行的「登高峰計(jì)劃』(Paramountproject)息息有關(guān)。由于全球同仁
中新舊各半,最初的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)與后來延攬的專業(yè)經(jīng)理人,在用人、用
錢與做事的方法上都有很大的不一致。趨勢內(nèi)部史無前例地出現(xiàn)部門
沖突、分工不合作的現(xiàn)象,以致我們訂定的計(jì)劃與策略延宕不行。通
過多次會(huì)議痛定思痛的自省檢討,我們終于同意最大的問題在于文化
的不一致,解決之道唯有加強(qiáng)再造、制造全體共識(shí)。登高峰計(jì)劃于焉
產(chǎn)生。原掌行銷的怡藁轉(zhuǎn)而全力推行文化再造,協(xié)同所有高階管理階
層訂定公司愿景、任務(wù)、策略執(zhí)行目標(biāo)、文化與核心價(jià)值觀,然后高
階管理階層全部出動(dòng),親自周游列國,從二二年十月八日開始,
以德國慕尼黑為首站,緊按著到巴黎、斯德哥爾摩、倫敦、美國、亞
洲I、南美等各個(gè)國家,與每位員工面對面,暢談公司的愿景、策略與
文化、宣揚(yáng)解釋這些觀念。獲得全體初步共識(shí)之后,再由中階管理階
層繼續(xù)根據(jù)最高指導(dǎo)原則,與團(tuán)隊(duì)一同定出年度目標(biāo)興執(zhí)行計(jì)劃。如
此層層相連、直到個(gè)人年度工作目標(biāo)與計(jì)劃皆與整體策略目標(biāo)一致相
合,個(gè)人的教育進(jìn)展目標(biāo)也符合公司長程進(jìn)展的需要。這個(gè)執(zhí)行過程
務(wù)必環(huán)環(huán)相扣才能達(dá)到上下一心,同時(shí)還須訂定評占方式,經(jīng)常檢討
修正,然后年復(fù)一年、周而復(fù)始持續(xù)執(zhí)行,這樣策略才能貫徹、愿景
才能實(shí)現(xiàn)。
正如作者包熙迪所說:『當(dāng)你明白如何去完成你的絕妙點(diǎn)子,它才是
一個(gè)goodidea」。假如不讓全球各地員工熟悉、認(rèn)同公司的經(jīng)營理念
及目標(biāo),那么各自的努力很可能全盤浪費(fèi),最終引發(fā)公司營運(yùn)危機(jī)。
即使擁有再完美的執(zhí)行力,若是不能與公司的愿景、策略結(jié)合,依然
不能帶領(lǐng)企業(yè)走向成功之路。當(dāng)企業(yè)愿景、策略及文化獲得員工認(rèn)同
時(shí),我很欣慰,也很驕傲地看到趨勢科技從上到下,個(gè)個(gè)熱情洋溢,
專注踏實(shí)地工作著,他們是作者筆下所形容的,不只制造概念,更樂
在將概念一一實(shí)現(xiàn)。
本書作者擁有扎實(shí)的制造業(yè)營運(yùn)管理經(jīng)驗(yàn),清晰地列舉高階經(jīng)理人該
如何貫徹執(zhí)行力,一項(xiàng)項(xiàng)多有具體的說明,在重要觀念上也帶入實(shí)例,
深入剖析,完整地將高階經(jīng)理人的角色與工作做了最佳的詮釋。我個(gè)
人謹(jǐn)以從事軟件行業(yè),邁向知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的體驗(yàn),提供另外三項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)
人在執(zhí)行策略時(shí)不可忽略的要點(diǎn):1.確實(shí)掌握顧客內(nèi)心需求。
2.因應(yīng)變局,掌握新的業(yè)績成長機(jī)會(huì)。
3.不怕失敗,勇于嘗試。
我想若能根據(jù)本書的務(wù)實(shí)信條,再加上這三侗要點(diǎn),必定能夠突破
現(xiàn)今的低迷、再創(chuàng)成長的高峰。我一直深信天下無難事、只怕有心人,
假如有心又有執(zhí)行力,那還怕什么?愿與大家共同勉勵(lì)。
刖S
企業(yè)界最忽略的重要課題
許多人會(huì)認(rèn)為執(zhí)行屬于細(xì)節(jié)事務(wù)的層次,不值得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人費(fèi)神。
這個(gè)觀念絕對錯(cuò)誤。相反的,執(zhí)行事領(lǐng)導(dǎo)人重要的工作。
本書的作者包熙迪(LarryBossidy)與夏藍(lán)(RamCharan)會(huì)輪番以第一
人稱闡述自己的觀點(diǎn)。包熙迪所談的內(nèi)容,要緊來自擔(dān)任奇異電器、
聯(lián)合訊號與漠成聯(lián)合高階主管的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。夏藍(lán)則以三十五年來為世
界各地的企業(yè)主管與董事會(huì)提供咨詢的經(jīng)驗(yàn),提出視野廣博的觀點(diǎn)。
包熙迪:最近這些日子以來,我在漢威聯(lián)合(HoneywellInternational)的
要緊工作就是找回公司已經(jīng)喪失的執(zhí)行紀(jì)律。許多人會(huì)認(rèn)為執(zhí)行屬于
細(xì)節(jié)事務(wù)的層次,不值得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人費(fèi)神。這個(gè)觀念絕對錯(cuò)誤.相反
的,執(zhí)行是領(lǐng)導(dǎo)人最重要的工作。
我與執(zhí)行紀(jì)律的結(jié)緣,始于一九九一年轉(zhuǎn)換到聯(lián)臺(tái)訊號(AUiedSignal)
擔(dān)任執(zhí)行長之時(shí)。當(dāng)時(shí)我己任職于奇異電器(GeneralElectric)達(dá)三十
四年之久,早就習(xí)慣于高執(zhí)行力的工作環(huán)境,也認(rèn)為員工達(dá)成既定目
標(biāo)是理所當(dāng)然的事。因此初到聯(lián)合訊號時(shí),情況令我十分震驚。當(dāng)然
我本己料到狀況不佳,卻未想到事態(tài)居然如此難以收拾。公司里有許
多聰明、努力工作的真工,卻沒有績效可言.而且他們并末把完成工
作列為最優(yōu)先的要?jiǎng)?wù)。表面上看來,聯(lián)合訊號與奇異電器或者其它大
多數(shù)企業(yè)一樣,都有一些基本的核心流程:包含人員流程、策略流程、
預(yù)算或者營運(yùn)流程。只是與奇異不一致的是,聯(lián)合訊號的工作流程并
未帶來成效。事實(shí)上若能切實(shí)管理這些流程,應(yīng)該能夠獲得可觀的成
果。你務(wù)必針對一些關(guān)鍵問題尋求解答:我們的產(chǎn)品是否有最適當(dāng)?shù)?/p>
市場定位?制定計(jì)劃之后,該如何透過計(jì)劃的施行,在成長與生產(chǎn)力
方面取得特定成果?是否已有適當(dāng)?shù)娜瞬咆?fù)責(zé)執(zhí)行計(jì)劃?假如沒有,
該如何補(bǔ)救?如何確定營運(yùn)計(jì)劃有足夠的配套方案,足以達(dá)成當(dāng)初承
諾的目標(biāo)?然而,在聯(lián)合訊號,人們根本不問這些問題。各項(xiàng)流程僅
是空洞的儀式,徒具形式而已,員工為這些流程花費(fèi)了很多心思,但
幾乎完全發(fā)揮不了作用。舉例而言,策略計(jì)劃足足有十五公分厚,里
面盡是與產(chǎn)品有關(guān)的資科,但是這些數(shù)據(jù)與策略本身卻沒有什么關(guān)
聯(lián),營運(yùn)計(jì)劃更純粹是玩數(shù)字游戲,甚少提到與成長、市場,生產(chǎn)力、
或者品質(zhì)有關(guān)的行動(dòng)力案。員工待在同一職位時(shí)間過久,而且許多工
廠負(fù)責(zé)人的專業(yè)背景是會(huì)計(jì)而下是生產(chǎn)。
聯(lián)合訊號的文化不具生產(chǎn)力,各工廠只知測量每人工時(shí)成本,卻缺
乏能夠衡量整個(gè)公司實(shí)質(zhì)生產(chǎn)力的指標(biāo)。公司既不重學(xué)習(xí),又末對員
工提供適當(dāng)?shù)慕逃?,旗下各事業(yè)能夠各自有其商標(biāo),而不是在聯(lián)合訊
號的招牌下通力合作。我聽到的解釋是:『我們旗下有化學(xué)、汽車、
航天等事業(yè),各有各的企業(yè)文化,彼此看不順眼?!晃业幕卮鹗牵骸杭?/p>
然投資人買的股票只有一個(gè)名字,我們就得統(tǒng)一名稱。』最根本的問
題在于,這三項(xiàng)核心流程與企業(yè)日常的實(shí)際運(yùn)作毫不相干,而且各自
為政。事實(shí)上,企業(yè)經(jīng)營的真正工作應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)這些流程,也因此,
領(lǐng)導(dǎo)者務(wù)必深信這些流程,同時(shí)積極地參與其中。惋惜先前的執(zhí)行長
在這一點(diǎn)做得并不夠,反而將工作重心放在各項(xiàng)購并交易上‘我所帶
領(lǐng)的新團(tuán)隊(duì),便是以嚴(yán)格及專注的精神在進(jìn)行這些流程。到我退休時(shí)
一也就是一九九九年聯(lián)臺(tái)訊號興漢威聯(lián)合合并后不久一公司營業(yè)利
潤率成長了三倍,幾乎到達(dá)15%;股東權(quán)益報(bào)酬率從10%上升到
28%,股價(jià)則幾乎是原先的九倍。我們是如何辦到的?全靠制造了一
套執(zhí)行的紀(jì)律。
培養(yǎng)高執(zhí)行力的工作環(huán)境十分困難,一旦瓦解卻易如反掌。我離開
后不到兩年,公司景況就起了變化,由于營業(yè)績效達(dá)不到投資人的預(yù)
期,股價(jià)再度下跌。與奇異電器的合并案流產(chǎn)后,漢威聯(lián)合的董事會(huì)
請我回來,希望花一年時(shí)間讓公司重?cái)夭饺胝?。?dāng)然,進(jìn)行合并談
判時(shí),難免造成人心惶惶,員工也有不確定感,因此很多優(yōu)秀人才另
謀高就或者足打算離職。原先的執(zhí)行規(guī)范開始松動(dòng),面對核心流程的
專注也逐步減弱。如此一來,漢威聯(lián)合很難作好任何情況。舉例而言,
在我退休前,公司正在研發(fā)一項(xiàng)渦輪發(fā)電機(jī)的產(chǎn)品,我認(rèn)為這將成為
切入備用發(fā)電機(jī)市場的利器。
對小型商店如7-Eleven而言,是項(xiàng)十分理想的產(chǎn)品。重回公司后,
我發(fā)現(xiàn)這項(xiàng)產(chǎn)品在設(shè)計(jì)上出了問題--對大部分客戶而言,它的發(fā)電
量不夠,而且只能以天然瓦斯為燃料,而沒有提供石油或者瓦斯的雙
重選擇。銷售狀況十分凄慘,許多人寄望我能找出拯救這項(xiàng)產(chǎn)品的方
法一畢竟我也曾是它的催生者之一。然而當(dāng)我評估繁體狀況之后,認(rèn)
為此事已無可挽救,最好還是把錢投資到別的地方。因此這項(xiàng)產(chǎn)品正
式停止生產(chǎn)。
在執(zhí)行力良好的公司,員工不可能任由這類錯(cuò)誤發(fā)生,讓自己成為
受害者。假如漢威聯(lián)合的執(zhí)行文化依然存在,那么渦輪發(fā)電機(jī)在設(shè)計(jì)
上從一開始就應(yīng)該功能完備,或者者要能夠在反應(yīng)不佳后,及時(shí)補(bǔ)救
而挽回市場。在執(zhí)行力良好的公司,員工正遇到企業(yè)環(huán)境改變時(shí),也
不致于會(huì)手足無措。九一一悲劇發(fā)生后,漢威聯(lián)合二。。一年的航天
事業(yè)營運(yùn)計(jì)劃務(wù)必重新擬定,我們在十天內(nèi)就擬好了新的計(jì)劃(編注:
詳情請見第二八六頁)。大家盡全力估算出營業(yè)上可能短收的數(shù)額,
決定以減少支出來彌補(bǔ)。我們構(gòu)成一個(gè)團(tuán)隊(duì)從事協(xié)調(diào)工作,并強(qiáng)力促
銷所有安全防護(hù)產(chǎn)品,還為國防產(chǎn)品的行銷人員重新打氣。
夏藍(lán):沒有幾個(gè)大企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人能在十天內(nèi),就為旗下的重要事業(yè)擬
出一份新的營運(yùn)計(jì)劃。大多數(shù)時(shí)候,我們只會(huì)看到很多的討論與會(huì)議,
卻不見具體行動(dòng)。這就是公司是否有執(zhí)行力的區(qū)別所在九一一悲劇發(fā)
生后,漢威聯(lián)合二一年的航天事業(yè)營運(yùn)計(jì)劃務(wù)必重新擬定,我們
在十天內(nèi)就擬好了新的計(jì)劃。
太多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)自欺欺人,認(rèn)定公司營運(yùn)良好。他們就像凱勒
(GarrisonKeillor)《夢回憂愁湖》(LakewobegonDays)一書中的學(xué)生家
長們,全都認(rèn)為自己的小孩出類拔萃。等到沃伯庚湖高中最優(yōu)秀的畢
業(yè)生進(jìn)入明尼蘇達(dá)大學(xué)或者普林斯頓等名校后,才驚覺自己僅是中人
之資,甚至落于人后.同樣的道理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人只有在熟悉全世界知
名公司---如奇異電器或者艾默生電氣(EmersonElectrlcs)如何營
運(yùn),亦即如何卓著地完成工作之后,才會(huì)領(lǐng)會(huì)到,要讓自己領(lǐng)導(dǎo)的企
業(yè)迎頭趕上世界標(biāo)準(zhǔn),在執(zhí)行方面周有多長的一段路要走。從前的企
業(yè)若想脫離執(zhí)行不彰的情況,就是吁請投資人再多忍耐一段時(shí)間。最
典型的借口是:『目前企業(yè)的大環(huán)境不佳』,或者者:『我們的策略需要
一段時(shí)間之后才能看出成效』。然而,企業(yè)大環(huán)境永遠(yuǎn)充滿挑戰(zhàn),而
且,營運(yùn)成敗的衡量也不再以年為單位。有些企業(yè)甚至還弄不清晰自
己跳到什么情況,就已一炮而紅或者喪失大半的市場占有率。舉例而
言,嬌生公司Johnson&Johnson)是動(dòng)脈支架的先驅(qū),這一產(chǎn)品是布滿
網(wǎng)孔的小管子,可經(jīng)由外科手術(shù)植入,用以撐開堵塞的動(dòng)脈。然而在
一九九七與一九九八年時(shí),由于對手推出技術(shù)更先進(jìn)且價(jià)格更便宜的
產(chǎn)品,讓嬌生公司七憶美元的市場一下就丟掉了95%。直到最近嬌
生推出新一代的產(chǎn)品,在功能方面令人耳目一新,才開始挽回頹勢。
目前,執(zhí)行力的表現(xiàn)如何,每一季都會(huì)受到檢驗(yàn)一光靠數(shù)字已不能蒙
混過關(guān)。證券分析師會(huì)詳查企業(yè)的表現(xiàn)是否符合原本設(shè)定的每季目
標(biāo),一且他們認(rèn)為企業(yè)的表現(xiàn)未如預(yù)期而調(diào)降公司評等,可能會(huì)使公
司市值一夕之間就缺失好幾十億美元。
時(shí)至今日,企業(yè)競爭對手之間要分出高下,關(guān)鍵往往在于執(zhí)行力。假
如對手在執(zhí)行上遠(yuǎn)勝于你,你的業(yè)績就會(huì)立刻受到?jīng)_擊,金融市場可
不可能給你一段觀察期,看看你精心設(shè)計(jì)的策略會(huì)不可能奏效,因此,
無法貫徹執(zhí)行的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人再也不能推卸責(zé)任了。執(zhí)行才是今日企業(yè)
界所忽略的最重大問題。欠缺執(zhí)行力是阻擋企業(yè)成功的最大障礙,也
是種種令人失望表現(xiàn)的原因,盡管人們常會(huì)錯(cuò)誤地歸咎于其它原因.
我曾經(jīng)為大大小小企業(yè)的高階領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)任過顧問,而且時(shí)間往往長達(dá)
十年以上,因此我有機(jī)會(huì)觀察到這些公司長期以來的變化.并親自參
與其中。三十多年前我就察覺到,許多策略計(jì)劃在實(shí)行后成效不彰,
往往是執(zhí)行方面出了問題。每當(dāng)我參與執(zhí)行長或者事業(yè)主管層次的會(huì)
議時(shí),都會(huì)認(rèn)真在一旁觀察研究,結(jié)果我發(fā)覺大部分領(lǐng)導(dǎo)人都太過強(qiáng)
調(diào)所謂的高層次策略,太注重知識(shí)性、理論性的探討,而忽略了實(shí)際
的執(zhí)行層面。至于企業(yè)員工則往往起初贊成某項(xiàng)計(jì)劃或者方案,到最
后卻淪為虎頭蛇尾。我這個(gè)人做事一向有始有終,因此每當(dāng)計(jì)劃停滯
不前時(shí),我就會(huì)拿起電話,詢問負(fù)責(zé)的主管:『發(fā)生了什么事?」長
期下來,我觀察到相同的模式,從而領(lǐng)會(huì)到關(guān)鍵問題在于執(zhí)行。
下列就是基本問題所在:許多人認(rèn)為執(zhí)行屬于企業(yè)經(jīng)營中的戰(zhàn)術(shù)層
次,領(lǐng)導(dǎo)人只要授權(quán)下屬即可,而且這么一來,領(lǐng)導(dǎo)人才會(huì)有的時(shí)候
間去思考更『重大』的課題。這種看法完全錯(cuò)誤。執(zhí)行并非僅局限在
戰(zhàn)術(shù)層面一它應(yīng)該是一套紀(jì)律與一套系統(tǒng)。我們務(wù)必將執(zhí)行深植于企
業(yè)的策略、目標(biāo)與文化當(dāng)中。組織的領(lǐng)導(dǎo)人也務(wù)必深入?yún)⑴c其中,而
不能只是將有關(guān)的工作授權(quán)給下屬。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人花了很多時(shí)間在
學(xué)習(xí)與倡導(dǎo)最先進(jìn)的管理技巧,但是假如他對執(zhí)行不熟悉、也不身體
力行,那么,他所學(xué)習(xí)或者倡導(dǎo)的那一套便毫無價(jià)值可言。這種領(lǐng)導(dǎo)
人可說是在建造空中樓閣。
看完本書,你會(huì)明白該如何執(zhí)行
執(zhí)行力不但是現(xiàn)今企業(yè)務(wù)必面對的最大課題,而且至今也還沒有人提
出令人滿意的見解。它不像其它的企業(yè)課題,早巳累梗了相當(dāng)大量的
知識(shí)與著作。譬如說策略,有關(guān)策略的各式理論充斥坊間,早就沒什
么知性的挑戰(zhàn)可言,只要找一家顧問公司,很容易就能夠得到任何你
所需要的策略。領(lǐng)導(dǎo)能力的培養(yǎng)?有關(guān)的書籍可說是汗牛充棟。創(chuàng)
新?更是老生常談。此外,企業(yè)主管還可找到各式各樣協(xié)助他完成任
務(wù)的工具與技巧一一不管是組織架構(gòu)、獎(jiǎng)勵(lì)制度、業(yè)務(wù)流程的規(guī)畫,
或者是制定升遷制度、指導(dǎo)企業(yè)文化變革等等。
我們認(rèn)識(shí)的很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人因組織無法達(dá)成預(yù)定目標(biāo)而深感困擾,他
們常埋怨員工末盡到責(zé)任一一在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)不做好份內(nèi)的工作。領(lǐng)導(dǎo)
人亟欲找到改進(jìn)的方法,然而該從何著手?他們不明白。因此,我們
認(rèn)為這本書相當(dāng)有必要。執(zhí)行并不只是工作是否完成的問題,而是一
組特定的行為與方法,企業(yè)唯有確實(shí)掌握執(zhí)行之道,方能取得競爭優(yōu)
勢。執(zhí)行本身是一種紀(jì)律。不論企業(yè)規(guī)模是大是小,執(zhí)行都是成功的
關(guān)鍵。
做為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人,執(zhí)行的觀念能夠幫助你選擇更健全的策略,事實(shí)上,
要制定有價(jià)值的策略,你務(wù)必同時(shí)確認(rèn)組織是否有足夠的條件來執(zhí)行
任務(wù),包含人力及資源的考量。在具有執(zhí)行文化的企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)人擬
定的策略就像能綜覽全局的地圖,而不是厚厚的計(jì)劃書中被奉為圣旨
的金科玉律。如比一來,就算有突發(fā)狀況,也能夠及時(shí)應(yīng)變。要明白
策略原本就是為執(zhí)行而擬定出來的。在執(zhí)行的過程中,一切都會(huì)變得
明確起來,你會(huì)更看清晰產(chǎn)業(yè)界的全貌。執(zhí)行也是因應(yīng)變化或者轉(zhuǎn)型
的最好方法一比企業(yè)文化或者經(jīng)營哲學(xué)都管用。以執(zhí)行為導(dǎo)向的公
司,應(yīng)變能力會(huì)優(yōu)于同業(yè),由于它們更能切實(shí)掌控情況。
假如你的企業(yè)想要在不景氣時(shí)生存下去,或者是因應(yīng)環(huán)境內(nèi)改變而大
幅調(diào)整營運(yùn)方向一現(xiàn)今幾乎每家企業(yè)部無法避免這些狀況一只要你
的企業(yè)執(zhí)行力良好,成功的機(jī)率將會(huì)大為提高。領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)擁有執(zhí)行力,
并下像火箭科學(xué)那么艱深,而是十分簡單明了的。最重要的原則就是
領(lǐng)導(dǎo)人務(wù)必深入且積極參與組織事務(wù),同時(shí)誠實(shí)面對真相,不管對人
或者對己皆然。
不論你是大企業(yè)的執(zhí)行長,還是首次擔(dān)任利潤中心的負(fù)責(zé)人,以上所
說的都同樣適用。任何企業(yè)主管,不論公司大小或者層級高低,都需
嫻熟執(zhí)行的紀(jì)律,這也是贏得領(lǐng)導(dǎo)威信的最佳途徑。看完本書后,你
會(huì)明白該怎么做,而有關(guān)執(zhí)行方向的知識(shí)也會(huì)成為你的競爭優(yōu)勢。假
如能秉持這些原則在企業(yè)中身體力行,必能獲致更高的績效。
本書的第一部包含第一、二章,其中闡述執(zhí)行的紀(jì)律及重要性,與如
何讓你與競爭關(guān)于立判高下。第二部是由第三到第五章構(gòu)成,旨在說
明執(zhí)行力并下能憑空得來,務(wù)必先奠定一些最基本的建偶基石,而我
所列出詳述的是其中最重要的三項(xiàng):領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)優(yōu)先重視的個(gè)人修為、
企業(yè)文化變革的社會(huì)軟件(spcialsoftware),與領(lǐng)導(dǎo)人最重要的工作一
選擇與考核員工。
第三部是第六章到第九章,談的是如何實(shí)踐。我們討論人員、策略與
營業(yè)三項(xiàng)核心流程,除了指出提升流程效能的關(guān)鍵所在,也強(qiáng)調(diào)每一
流程在實(shí)際運(yùn)作時(shí),都應(yīng)注意與其它流程的銜接與整合。第十章討論
的是三項(xiàng)流程中最重要的一環(huán),也就是人員流程。在這方面操仆得宜,
就能夠儲(chǔ)備適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)人才,用公司規(guī)劃與研擬可付諸執(zhí)行的策略,
并將之轉(zhuǎn)換成各項(xiàng)營運(yùn)方案,同時(shí)具體標(biāo)明責(zé)任的歸屬。第七章與第
八章的內(nèi)容是策略流程。我們會(huì)說明有效的策略規(guī)畫如何能協(xié)助你由
天馬行空回歸到現(xiàn)實(shí)而:這一流程務(wù)必確認(rèn)幾項(xiàng)關(guān)鍵要素,并測試是
否能夠執(zhí)行,同時(shí)還要注意如何再銜接到人員流程上。假如所提出的
策略與其思考邏輯,都能清晰地顯示出對市場、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、與競爭對
手的詳實(shí)熟悉,就表示企業(yè)的人員流程十分成功,任用了適當(dāng)?shù)娜俗?/p>
了適當(dāng)?shù)氖隆TS多策略之因此出問題,不外于過于抽象或者空洞,再
不然就是只停留在營運(yùn)計(jì)劃的層次,恨本稱不上策略。有的時(shí)候,問
題會(huì)出在領(lǐng)導(dǎo)人的專長不符所需。舉例而言,某位領(lǐng)導(dǎo)人也許具備行
銷或者財(cái)務(wù)的長才,卻不一定具有良好的策略規(guī)畫能力。第九章要緊
指出,除非能將策略落實(shí)為具體的行動(dòng),否則只會(huì)徒勞無功。從營運(yùn)
流程中,我們能透過幾項(xiàng)要素逐步建構(gòu)出營運(yùn)方案,將策略付諸實(shí)施。
不論是策略計(jì)劃或者屋營運(yùn)方案。都需要與人員流程相互銜接,如此
才能驗(yàn)證計(jì)劃是否興組織的能力相稱,并確認(rèn)執(zhí)行營運(yùn)方案時(shí)需要?jiǎng)?/p>
用的各項(xiàng)資源。
EXECUTION
TheDisciplineOfGettingThingsDone
第一部為何需要執(zhí)行力
第一章跨越策略與現(xiàn)實(shí)之間的巨大鴻溝
某天傍晚,執(zhí)行長坐在自己的辦公室里,看起來精疲力竭。他正努力
向一位訪客解釋他偉大的策略方案為什么失敗,問題是他居然找不出
錯(cuò)在哪里。他說:『我覺得很沮喪。一年前,我親自由各部門選擇人
員構(gòu)成工作團(tuán)隊(duì)。我們到外地開過兩次會(huì),執(zhí)行了標(biāo)竿學(xué)習(xí),也做了
矩陣管理,還聘請麥肯揚(yáng)當(dāng)顧問。每個(gè)人部贊同這項(xiàng)計(jì)劃。這的確是
個(gè)好計(jì)劃,而且市場情況也不差.「我們的團(tuán)隊(duì)在業(yè)界首屈一指.這點(diǎn)
毫無疑問。我設(shè)定的是延展性目栗(stretchgoals),也充分授權(quán),讓他
們有自由發(fā)揮的空間。每個(gè)人都很清晰自己的任務(wù)。我們的獎(jiǎng)懲制度
相當(dāng)明確,因此他們明白應(yīng)得的賞罰。大家都全力以赴一起工作,怎
么可能會(huì)失敗呢?『但是現(xiàn)在已經(jīng)到了年底.我們還沒有達(dá)成目標(biāo)。
他們沒有交出應(yīng)有的成果,真是令我失望,過去三季我已經(jīng)四次調(diào)降
獲利預(yù)估,我們在華爾街信譽(yù)掃地,而我個(gè)人也喪失了董事會(huì)的信任。
我不明白該怎么做,也不明白未來的情況會(huì)壞到什么地步。說實(shí)在的,
我想董事會(huì)可能會(huì)要我走路?!粠仔瞧诤螅聲?huì)確實(shí)請他走路了。
無人察覺的鴻溝
這個(gè)真實(shí)的故事勾勒出一條無人察覺的鴻溝,也頗能彰顯現(xiàn)今企業(yè)所
畫臨之最大問題的普遍癥狀。我們在與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人談話時(shí),聽到過太
多類似的案例。在每天的新聞報(bào)導(dǎo)中,不乏一些看來應(yīng)該會(huì)成功的公
司卻遭遇失敗的案例:如美國安泰(Aetna)、美國電話電報(bào)(AT&T)英國
航空(BritishAirways)、康寶濃湯(CampbellSoup),康柏(Compaq)、金
吉列(Gillette)、惠普(Hewlett-Packard)、柯達(dá)(Kodak)、朗訊科技
(LucentTechnologies)>摩托羅拉(Motorola)、全錄(Xerox)等等。
這些都是優(yōu)秀的公司,擁有卓著的執(zhí)行長與干練的員工,前景大概一
片大好,還加上最佳的顧問助陣。然而它們與其它許許多多的公司,
卻一再無法達(dá)成原本承諾的目標(biāo)。這樣的訊息一旦公布,投資人會(huì)紛
紛出脫持股,使公司市值大幅縮水。這么一來,不僅經(jīng)理人與員工的
士氯低落,董事會(huì)不得不解聘執(zhí)行長的情況也會(huì)愈來愈多。上述所有
各家公司的領(lǐng)導(dǎo)人,富初同意任命時(shí)都算得上是聲望卓著,大概也具
備各項(xiàng)必要條件,然而他們最后都因未能實(shí)踐承諾而丟了工作。僅在
二。年這一年間,《財(cái)星》(Fortune)五百大的前兩百家公司中,
就有四十位執(zhí)行長遭到開革或者被迫辭職。最具影響力的美國企業(yè)
中,居然有高達(dá)兩成的領(lǐng)導(dǎo)人丟了飯碗,這表示一定有什么地方出了
差錯(cuò)。這樣的趨勢連續(xù)到二OO一年,顯然二二年也未見扭轉(zhuǎn)。
在這些案例中,遭殃的不只是執(zhí)行長本身,員工、合作夥伴、股東,
甚至顧客也都受到波及。盡管執(zhí)行長應(yīng)負(fù)起最終的責(zé)任,但會(huì)發(fā)生問
題,絕下僅是執(zhí)行長一個(gè)人的缺失而已。
那么原因何在呢?由于企業(yè)環(huán)境惡劣嗎?當(dāng)然。不管經(jīng)濟(jì)狀況是好是
壞,今日的競爭較以往更加猛烈,變動(dòng)速度之快也屬空前,投資人也
變得更加不留情一在今日這批資深領(lǐng)導(dǎo)人的事業(yè)剛起步時(shí),通常投資
人的態(tài)度還相當(dāng)溫與。只是單就這些因素,尚不足以解釋為何出現(xiàn)如
此全面性的缺失與挫敗。而且僅管環(huán)境惡劣,還是有些公司年復(fù)一年
都能實(shí)踐承諾,如奇異電器、威名百貨(Wal—Mart)、艾默生電氣
(Emerson)、西南航空(SouthwestAirlines)、高露潔一棕欖
(Colgate-Palmolive)。
每當(dāng)公司未能達(dá)成預(yù)訂目標(biāo),最常見的解釋就是執(zhí)行長的策略出了差
錯(cuò)。然而,策略失敗的原因大都是由于執(zhí)行不力,而不在于策略本身。
假如無法完成該完成的事,不是組織不具備應(yīng)有的能力,就是企業(yè)領(lǐng)
導(dǎo)人誤判公司所面對的企業(yè)環(huán)境,或者者兩者兼有。
康柏前執(zhí)行長費(fèi)佛(EckhardPfeiffer)有過一項(xiàng)功敗垂成的策略。他眼
光過人,率先看出所謂的Wintel架構(gòu)一將窗口(Windows)操作系統(tǒng)與
英特爾(Intel)持續(xù)創(chuàng)新的能力相結(jié)合一具有大小通吃的潛力,服務(wù)范
圍小至掌上型計(jì)算機(jī),大到功能可媲美大型計(jì)算機(jī)的服務(wù)器聯(lián)結(jié)網(wǎng)
絡(luò)。費(fèi)佛因而仿效IBM,將業(yè)務(wù)擴(kuò)大到能滿足企業(yè)客戶在計(jì)算機(jī)方面
的所有需求。他不但買下大型高速計(jì)算機(jī)制造商天騰(Tandem),也買
下迪吉多(DigitalEquipmentCompany),以求在服務(wù)業(yè)部門占一席之
地。費(fèi)佛以霹靂的速度推展他大膽的策略觀點(diǎn),使得康柏在六年間改
頭換面,由日漸式霉的高價(jià)商用個(gè)人計(jì)算機(jī)制造商,轉(zhuǎn)型為第二大計(jì)
算機(jī)公司(僅次于IBM)。在一九九八年時(shí),康柏大有成為業(yè)界盟主之
勢。
然而今天看來,這項(xiàng)策略只只是像一場春夢。以康柏的執(zhí)行能力根本
下足以整合各項(xiàng)購并案,并達(dá)成預(yù)定的日標(biāo)。由更恨本的層面著眼,
當(dāng)個(gè)人計(jì)算機(jī)已經(jīng)愈來愈接近通常商品時(shí),費(fèi)佛與其繼任肯卡培拉斯
(MichaelCapellas)卻都未找到能夠在這種背景下獲利的執(zhí)行方武。
戴爾以執(zhí)行力取勝
戴爾(MichaelDell)則對這種執(zhí)行極為內(nèi)行。他所運(yùn)用的直接銷售與接
單生產(chǎn)方式,并非僅是跳過經(jīng)銷商的一種行銷手法.而是企業(yè)策略的
核心所在。盡管康柏的員工數(shù)興規(guī)模超出戴爾甚多,但戴爾多年前的
幣值就已超前,關(guān)鍵就在于執(zhí)行力,而這也正是戴爾于二OO一年取
代康柏,成為全球最大個(gè)人計(jì)算機(jī)制造商的原因所任。二OO一年十
一月,戴爾又誓言要將市占率提高一倍,由20%增為40%。
任何采行直接銷售的公司都有特定的優(yōu)勢:能操縱價(jià)格、沒有經(jīng)銷商
瓜分利潤、銷售人員對產(chǎn)品高度投入。只是這并非戴爾的專利,像捷
威(Gateway)也是采取直接銷售,但它近朗的表現(xiàn)卻不比戴爾的其它
對手來得好。戴爾眼光獨(dú)到之處在于:接單生產(chǎn)、優(yōu)異的執(zhí)行能力,
而加上盯緊成本,就讓他立于不敗之地。
以傳統(tǒng)大量生產(chǎn)的制造業(yè)而言,大都是以預(yù)估未來數(shù)月的需求來設(shè)定
生產(chǎn)數(shù)量。假如像通常計(jì)算機(jī)廠商那樣,各項(xiàng)零組件均交由外包,本
身只負(fù)責(zé)組裝,便需要告知零組件供貨商自己預(yù)估的數(shù)量,并議定價(jià)
格。假如銷售情況不如預(yù)期,大家手上都會(huì)堆積著銷不出去的存貨;
假如銷售情況超乎預(yù)期,又得手忙腳亂地應(yīng)付市場需求。按單生產(chǎn)興
這種做法大異其趣之處在于,工廠是在接獲客戶訂單后才開始生產(chǎn)。
與戴爾配合的零組件供貨商也是采接單生產(chǎn),在戴爾的客戶下了訂單
之后,再開始生產(chǎn)。等供貨商交貨后,戴爾立即開始組裝,并在裝箱
完畢數(shù)小時(shí)之內(nèi)就運(yùn)送出去。這套系統(tǒng)能壓縮接到訂單至出貨的整個(gè)
流程時(shí)間,因此戴爾能夠在接到訂單的一周、甚全更短的時(shí)間內(nèi)就將
計(jì)算機(jī)交貨。這套系統(tǒng)讓自己與供貨商的存貨都減到最少;相對手的
客戶相比,數(shù)爾的客戶更能及時(shí)享有最先進(jìn)的產(chǎn)品。
按單生產(chǎn)能改善存貨周轉(zhuǎn)率,因而能夠提升資產(chǎn)流淌速率(asset
velocity),即銷售額興企業(yè)凈資產(chǎn)的比率(所謂凈資產(chǎn),最普遍的定義
包含廠商與設(shè)備、存貨,應(yīng)收帳款減應(yīng)付帳款)。這一比率是企業(yè)獲
利的要素,卻住往被人忽略。
提高資產(chǎn)流淌速率可捉升生產(chǎn)力,降低流淌資本(workingcapital),亦
可改善有如企業(yè)血液通常的現(xiàn)金流量,并提高獲利率、營收與市占率。
存貨周轉(zhuǎn)率對個(gè)人計(jì)算機(jī)廠商尤為重要,由于存貨在其凈資產(chǎn)中占有
最高比例。假如銷貨低于預(yù)期水準(zhǔn),像康柏這種采博統(tǒng)方式大量生產(chǎn)
的制造商就會(huì)囤積大量的滯銷存貨。再者,微處理器等計(jì)算機(jī)組件功
能日新月異,汰舊換新特別快速,而且價(jià)格不斷下降。因此個(gè)人計(jì)算
機(jī)廠商戶能由賬面上打消滯銷或者過時(shí)的存貨,這就可能讓他們接近
無利可圖的邊緣。
戴爾每年的存貨周轉(zhuǎn)率可達(dá)八十次,而競爭者只有十到二十次,而且
戴爾的流淌資本為負(fù)值,因此能制造驚人的現(xiàn)金流量。二OO一會(huì)計(jì)
年度的第四季.戴爾的營收為81億美元,營業(yè)利潤率7.4%,而來自
營業(yè)的現(xiàn)金流量為10億美元。二。。一會(huì)計(jì)年度的投入資本報(bào)酬率
為355%—以其銷貨量來看是相當(dāng)驚人的水準(zhǔn)。高資產(chǎn)流淌速率使它
能領(lǐng)先競爭對手,讓客戶享有最先進(jìn)的科技產(chǎn)品,公司也能因零組件
降價(jià)而得益一提高獲利率或者降低產(chǎn)品價(jià)格。在個(gè)人計(jì)算機(jī)業(yè)成長趨
緩后,戴爾因此能令競爭對手沒有還手之力,以上所述正是要緊原因。
戴爾在這些廠商陷于逆境時(shí),利用削價(jià)擴(kuò)大市占率,進(jìn)一步拉大與他
業(yè)者的差距。由于資產(chǎn)速率高,則使獲利率衰退,戴爾仍能維持高資
本報(bào)酬率與正現(xiàn)金流量,令對手望塵莫及'這套系統(tǒng)因此能成功,完
全是由于戴爾在每一階段都能一絲不茍地切實(shí)執(zhí)行。透過供貨商與制
造商之間的電子連系,制造出一個(gè)合作無間的延伸企業(yè)(extended
enterprise)o某位曾擔(dān)任戴爾制造主管的人士便稱贊戴爾的系統(tǒng)為『我
所見過最佳的制造作業(yè)』。
本書付梓之時(shí),二OO一年年中即已提出的康柏與惠普合并案尚未塵
埃落定。只是不管合并與否,除非能找出同樣或者更佳的按單生產(chǎn)模
式,否則能夠斷言它們們無法與戴爾競爭。許多公司都有前面所提過
的長期表現(xiàn)不佳的問題,運(yùn)有數(shù)不清的公司由于執(zhí)行不力而未能發(fā)揮
實(shí)力。承諾與成果之間的鴻溝清晰可見,但是,有一道鴻溝卻尚無人
察覺,那就是『公司領(lǐng)導(dǎo)人所朗望達(dá)成的目標(biāo)』與『組織達(dá)成目標(biāo)的
能力』之間的落差。
現(xiàn)在人人都在談變革。近年來,有一小批人倡言什么革命、再發(fā)明、
量子變革(quantumchange)、突破性思考、大膽的目標(biāo)、學(xué)習(xí)型組織
(Learningorganizations)等等。我們毋需在此揭穿這類說法的原形,只
是再怎么偉大的辦法,若不能轉(zhuǎn)換為具體的行動(dòng)步驟,就等于毫無意
義可言。少了執(zhí)行,突破性思考沒有用,學(xué)習(xí)不可能帶來價(jià)值,員工
無法達(dá)成延展性目標(biāo),革命也會(huì)半途而廢。這樣的改變反而使情況惡
化,由于隨之而來的失敗會(huì)虛耗組織的能量。一而再、再而三的失敗,
終將摧毀組織。
最近我們開始由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人口中聽到比較務(wù)實(shí)的說法,比如他們只說
要讓自己的組織『更上層樓」,而不再那么好高鷲遠(yuǎn)。奇異電器的執(zhí)
行長伊梅特(Jefflmmelt)就曾詢問員工,該如何運(yùn)用現(xiàn)代科技找出讓組
織提升層次的方法,同時(shí)爭取更好的價(jià)格、利潤與營收成長。這正足
一種以執(zhí)行為導(dǎo)向的變革,同時(shí)以事實(shí)為依擄一真工能夠預(yù)想并討論
有待進(jìn)行的具體事項(xiàng),也體認(rèn)到唯有靠執(zhí)行才能帶來有意義的變革。
除非所有主管都能在每一個(gè)階段上保護(hù)執(zhí)行的紀(jì)律,否則公司不可能
實(shí)踐承諾,也難以因應(yīng)變革而調(diào)適良好。執(zhí)行務(wù)必成為公司策略與目
標(biāo)的一部分,而不再是期望與成果之間失落的環(huán)節(jié)。因此,執(zhí)行是企
業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人重要一事實(shí)上,應(yīng)該是最重要一的工作。假如不明白如何執(zhí)
行,領(lǐng)導(dǎo)人的努力注定會(huì)事倍功半。
執(zhí)行力成為顯學(xué)
要熟悉執(zhí)行的意義,務(wù)必謹(jǐn)記三項(xiàng)關(guān)鍵要點(diǎn).執(zhí)行是一種紀(jì)律,是策
略不可分割的.執(zhí)行是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人首要的工作。執(zhí)行務(wù)必成為組織文
化的核心成分。
執(zhí)行是一種紀(jì)律
通常人認(rèn)為執(zhí)行只是是屬于企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)層而,這但是大錯(cuò)特錯(cuò)。戰(zhàn)術(shù)
雖是執(zhí)行的核心,卻不等于執(zhí)行。執(zhí)行乃是策略的根本,也務(wù)必是形
成策略的根據(jù)。由于未先衡量組織的執(zhí)行能力,就不可能規(guī)畫出象樣
的策略。假如你談的是把情況做完這類的細(xì)節(jié)性問題,能夠冠上諸加
實(shí)施流程、落實(shí)細(xì)節(jié)等任何名稱,但可千萬別把執(zhí)行與戰(zhàn)術(shù)混為一談。
執(zhí)行是一套系統(tǒng)化流程,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)靥接憽溉绾巍古c『是什么」、提出質(zhì)
疑、不厭其煩地追蹤進(jìn)度、確保權(quán)責(zé)分明。流程中包含對企業(yè)環(huán)鏡提
出假設(shè)、評估組織能力、把策略、營運(yùn)與預(yù)定執(zhí)行策略的人員連結(jié)起
來,讓這些人員能與各項(xiàng)執(zhí)行紀(jì)律同步運(yùn)作,并將報(bào)酬與成效連結(jié)在
一起。此外,執(zhí)行流程中還包含能隨環(huán)境變遷而更動(dòng)基本假設(shè)的機(jī)制,
與提升企業(yè)實(shí)力的機(jī)制,讓企業(yè)有能力因應(yīng)更具挑戰(zhàn)性的策略。
究其本質(zhì),執(zhí)行就是以有系統(tǒng)的方式,讓自己能一直認(rèn)清現(xiàn)實(shí)狀況并
據(jù)以采取行動(dòng)。接下來我們會(huì)看到,大多數(shù)公司欠缺執(zhí)行力的基本原
因,在于不能好好面對現(xiàn)實(shí)。有很多著作談到奇異電器前執(zhí)行長威爾
許的管理風(fēng)格一特別是他的強(qiáng)悍興直率。某些人或者許會(huì)稱之為不留
情畫,我們卻認(rèn)為,他在管理上所留下最寶貴的傳承,便是強(qiáng)力將務(wù)
實(shí)精神納入奇異所有的管理流程中,使其成為執(zhí)行文化的典范。
執(zhí)行的重心在于三項(xiàng)核心流程:人員流程、策略流程、營運(yùn)流程。盡
管形式未必一致,但每家企業(yè)都會(huì)用到這些流程。只是??吹降氖?
三項(xiàng)流程之間各行其是,沒有什么關(guān)聯(lián):有關(guān)負(fù)責(zé)人視之為例行公事,
只希望盡快執(zhí)行完畢,好回去做正事:執(zhí)行長與高階領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)關(guān)于人
員、策略與營運(yùn)有關(guān)計(jì)劃的評估,每年所花費(fèi)的時(shí)間通常不超過半天,
而且過程也不甚熱烈,大家只是靜靜地坐著,看著以Powerpoint所做
的報(bào)告,根本不提出問題。
過程中缺乏討論,因此得下到太多有用的結(jié)果。會(huì)議結(jié)束時(shí),離席的
人員對他們參與設(shè)計(jì)的行動(dòng)方案沒有投入感。失敗的結(jié)果可說是注定
的。你務(wù)必透過有活力的對話,才能讓企業(yè)的現(xiàn)實(shí)面浮現(xiàn)出來;你務(wù)
必讓大家為結(jié)果負(fù)責(zé)一讓所有有關(guān)人員公開討論并取得共識(shí)一才能
完成任務(wù),同時(shí)獎(jiǎng)賞表現(xiàn)最佳者:你務(wù)必追蹤進(jìn)度,才能確保計(jì)劃不
致脫軌。
公司所要執(zhí)行的重要事項(xiàng),務(wù)必在這些過程中決定,執(zhí)行力良好的公
司對此莫不采取嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真而深入的態(tài)度。什廛人該做哪項(xiàng)工作,該
如何考核興管理?策略的執(zhí)行需要什么人力、技術(shù)、生產(chǎn)與財(cái)務(wù)資
源?兩年后,當(dāng)策略邁人下一階段時(shí),組織是否仍具備上述各項(xiàng)資
源?策略是否能使獲利達(dá)到應(yīng)有的水準(zhǔn)?策略可否分割為較易推動(dòng)
的幾個(gè)方案?參與流程的有關(guān)人員會(huì)就這些問題爭辯,努力發(fā)掘真實(shí)
情況,并達(dá)成具體務(wù)實(shí)的結(jié)論。每個(gè)人都明白自己有責(zé)任完成工作,
同時(shí)也承諾要負(fù)起這樣的責(zé)任。這三種流程彼此緊密聯(lián)結(jié),而不是由
員工各行其是。策略流程會(huì)將人員與營運(yùn)現(xiàn)實(shí)納入考量:人員的選擇
與升遷會(huì)參考策略與營運(yùn)計(jì)劃:營運(yùn)流程則會(huì)與策略目標(biāo)與人力水準(zhǔn)
相互扣合;最要緊的是,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及其領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)要能深度投入這二
項(xiàng)流程,由于他們才是這些流程的負(fù)責(zé)人,而不是策略規(guī)畫師、人力
資源部門或者財(cái)務(wù)幕僚等。
領(lǐng)導(dǎo)人務(wù)必親自參與執(zhí)行
許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人都會(huì)認(rèn)為,居高位音不必操心實(shí)際經(jīng)營間的細(xì)節(jié)事
務(wù)。在這種觀點(diǎn)下,領(lǐng)導(dǎo)可說是相當(dāng)愉快的事:你高高站在山頂,思
索策略性問題,同時(shí)以種種美好愿景來敝勵(lì)屬下,至于一些煩惱的事
就交由經(jīng)理人去處理。這種辦法自然會(huì)澈起大家有為者亦若是的心
理,畢竟誰不希望能盡享所有的樂趣與光榮,又不必弄臟自己的雙
手?相反地,如今『經(jīng)理人』幾乎已經(jīng)成為受人輕視的稱呼,又有誰
樂于在雞尾酒會(huì)上告訴別人:『我的目標(biāo)是當(dāng)個(gè)經(jīng)理』?這樣的思考
方式實(shí)屬偏差,而且造成重大的損害。唯有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人的心思與靈魂與
公司融為一體時(shí),這家公司才會(huì)具有執(zhí)行力。盡管做大方向的思考、
能同時(shí)應(yīng)付投資人及政治人物等,都是領(lǐng)導(dǎo)工作的一部分,但領(lǐng)導(dǎo)工
作卻不僅止于此。領(lǐng)導(dǎo)人務(wù)必親自、且深入地投身企業(yè)之中。要執(zhí)行
成功,務(wù)必對企業(yè)的營運(yùn)、人員與環(huán)境有完整的熟悉;唯有領(lǐng)導(dǎo)人所
在的位置才能達(dá)到這樣的熟悉;而且也唯有透過領(lǐng)導(dǎo)人親自深入?yún)⑴c
執(zhí)行的實(shí)質(zhì)面、甚至某些細(xì)節(jié),才可能讓執(zhí)行力展現(xiàn)出來。
領(lǐng)導(dǎo)人要做好執(zhí)行的工作,務(wù)必管理三項(xiàng)核心流程:選擇各級主管、
設(shè)定策略方向,主導(dǎo)營運(yùn)。這些行動(dòng)乃是執(zhí)行的要義所在,因此不論
組織規(guī)模大小,領(lǐng)導(dǎo)人都不應(yīng)授權(quán)他人處埋。試想一下,假如球隊(duì)的
教練把所有的時(shí)間部花在辦公室里,忙著洽談新球員加入事宜,而將
真正的教練工作授權(quán)給助理,那么球隊(duì)的情況會(huì)如何?一位稱職的教
練務(wù)必隨時(shí)觀察球員在球場上的個(gè)別表現(xiàn)與團(tuán)隊(duì)合作精神,甚至是他
們在更衣室內(nèi)的情形,如此才能深入地熟悉球員及其真正實(shí)力,也才
能將自己的經(jīng)驗(yàn)、智慧與專業(yè)看法直接傳授給他們。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人亦復(fù)如此。只有領(lǐng)導(dǎo)人,才提得出每個(gè)人都心須回答的高
難度問題,而且,相互討論并做出正確抉擇的過程,也要靠領(lǐng)導(dǎo)人主
持。而唯有密切參與的領(lǐng)導(dǎo)人,才可能對公司狀況有深入的熟悉,具
備宏觀的看法,提出一針見血的問題。
也唯有領(lǐng)導(dǎo)人,才能設(shè)定組織內(nèi)對話的基調(diào)。對話乃是企業(yè)文化的核
心,也是工作的基本單位。人員之間彼此交談的情況如何,絕對會(huì)影
響組織運(yùn)作的慶毓。對話氣氛是否矯揉浮夸,政治化,支離破碎,乃
至閃爍其詞?運(yùn)是坦率誠懇、就事論事,提出適當(dāng)?shù)膯栴}并相互討論,
而后找出可行的解決之道?假如是前者一這種情形在許多公司屢見
不鮮一事實(shí)永遠(yuǎn)不可能浮現(xiàn)出來。假如是后者,領(lǐng)導(dǎo)人務(wù)必與管理團(tuán)
隊(duì)一同站到球場上,認(rèn)真持續(xù)地維持這樣的作風(fēng)。
簡言之,領(lǐng)導(dǎo)人務(wù)必經(jīng)營好三項(xiàng)核心流程,同時(shí)以全心全力投入其中。
包熙迪:當(dāng)我任命一位新的經(jīng)理人時(shí),找會(huì)請他到辦公室來討論三項(xiàng)
課題。首先,他的行為務(wù)必能符合最高的誠實(shí)標(biāo)準(zhǔn),這一點(diǎn)毫無妥協(xié)
余地一只要一有違反,務(wù)必立刻離職。其次.他務(wù)必明白顧客王上的
道理。最后,我會(huì)說:『你務(wù)必熟悉人員、策略與營運(yùn)這三項(xiàng)流程,
而且務(wù)必管理這三項(xiàng)流惺。你所投注的精力與關(guān)心愈多,對公司的奉
獻(xiàn)就愈大。假如你不熟悉這點(diǎn),就不可能在這里成功?!拐J(rèn)真從事這
三項(xiàng)流程的公司,其表現(xiàn)明顯優(yōu)于那些只是敷衍了事的公司。假如你
的公司不夠認(rèn)真,就不可能從中得到應(yīng)有的收獲,只是徒然浪費(fèi)很多
時(shí)間與精神。比如,每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人都喜歡說,人才是企業(yè)成功與否的最
重要因素,但是他們卻又常假手人力資源部門來進(jìn)行人員評鑒或者獎(jiǎng)
勵(lì),并對他們所做的評占建議照案核準(zhǔn),有太多主管規(guī)避以集體方式
公開討論人事問題,這實(shí)在不是領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)有的作風(fēng)。只有本部門的主
管才最熟悉員工的表現(xiàn),同時(shí)做出正確的評價(jià),由于正確的推斷乃是
來自于實(shí)際的接觸與經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)公司運(yùn)作順利時(shí),我會(huì)花20%的時(shí)間在
人員流程上:而在組織進(jìn)行重整時(shí),這個(gè)比重會(huì)提高到40%。在比所
談的并非面試應(yīng)霉者或者選擇員工,而是真正去熟悉員工。我到工廠
視察時(shí),會(huì)先花半個(gè)鐘頭與經(jīng)理人坐下來談,討論他手下員工的能力,
看看誰的表現(xiàn)優(yōu)異,誰又需要協(xié)助。接下來,我會(huì)與全體員工開會(huì),
傾聽他們的發(fā)言。會(huì)后,我會(huì)坐下來談?wù)勎覍θw員工的觀感,同時(shí)
寫一封正式信函,確認(rèn)會(huì)議中達(dá)成的協(xié)議事項(xiàng)。我評鑒員工的表現(xiàn),
不只限于公司的正式考核,而是每年會(huì)有二到三次。
當(dāng)我們在聯(lián)合訊號,(AUiedSignal)實(shí)施這些流程時(shí).有位仁兄在開會(huì)時(shí)
對我說:『你看看,我今年又得把這套人員流程再行禮如儀一次。』找
回答他:『這是我聽過最蠢的話,由于這等于告訴全世界,你對自己
的工作有多么無知。假如你真是這么想,最好去做別的工作,由于你
不可能在這里有好成績,出不可能成功。還有句話我沒有公開說出來,
只在心里想:這或者許表示我用錯(cuò)了人。還好他日后不再有類似的言
論。我倒不認(rèn)為他確實(shí)開始喜歡人員流程,但至少他去做了,也有了
一些收獲。他務(wù)必熟悉自己的員工,同時(shí)讓他們變得更優(yōu)秀。很多領(lǐng)
導(dǎo)人在聽到我們提及領(lǐng)導(dǎo)人務(wù)必親自參與三項(xiàng)核心流程時(shí),他們的反
應(yīng)是:『你這是要我事必躬親,我才不干?!换蛘呤牵骸哼@可不是我的
風(fēng)格,我會(huì)放手給員工發(fā)揮。』我們完全同意事必躬親式管理并不足
取,它會(huì)削弱員工的自信,扼殺他們的創(chuàng)意,讓他們喪失獨(dú)立思考的
能力。這種管理風(fēng)格不容易把情況做好一事必躬親的管理者關(guān)于該做
八事,往往不如真正負(fù)責(zé)的屬下那么清晰。只是,真正領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)組織,
絕對不一致于只是待在領(lǐng)導(dǎo)的職位上。那些夸耀自己能放手或者相信
授權(quán)做法的領(lǐng)導(dǎo)人,并不觸碰企業(yè)日常的課題。他們既不去面對績效
欠佳的員工,也不去發(fā)現(xiàn)問題并尋求解決、他們只是待在領(lǐng)導(dǎo)的位子
上,這等于只仿了一半的工作。親自領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行的工作并非事必躬親,
或者是專斷獨(dú)裁,不肯授權(quán),而是一種主動(dòng)的投入,進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)人原本
就該做的事。在梢后的章節(jié)中,你會(huì)看到善于執(zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)人將自身融
入執(zhí)行的實(shí)質(zhì)面、甚至關(guān)鍵的細(xì)節(jié)中。他們會(huì)運(yùn)用本身對企業(yè)的熟悉,
不斷探索與質(zhì)疑,找出企業(yè)的弱點(diǎn),然后再集員工之力共同改善。
有執(zhí)行力的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)建立起一個(gè)執(zhí)行的架構(gòu),營造出有利于執(zhí)行的文
化與流程,獎(jiǎng)勵(lì)并擢升能迅速完成工作的員工。至于領(lǐng)導(dǎo)人對此一架
構(gòu)的參與,則表現(xiàn)在任務(wù)的分派與后續(xù)追蹤上。也就是說,領(lǐng)導(dǎo)人務(wù)
必確定員工確實(shí)熟悉情況的先后順序?yàn)楹危龅竭@點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)人務(wù)必
對公司有透徹的熟悉,同時(shí)能提出犀刊的問題。通常,善于執(zhí)行的領(lǐng)
導(dǎo)人甚至無須告知員工該做什么;他只需提出問題,讓員工去思索自
己該做些什么。透過這樣的方式來指導(dǎo)員工,領(lǐng)導(dǎo)人不但能傳授自身
的經(jīng)驗(yàn),還能教育員工跳出過去習(xí)慣的思考方式。在這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格下,
不但不可能壓抑真工,反而能夠協(xié)助他們拓展本身的領(lǐng)導(dǎo)長才。
不管足威爾許領(lǐng)導(dǎo)下的奇異電器,華頓(SamWalton)領(lǐng)導(dǎo)下的威名百
貨,還是克列赫(HerbKelleher)領(lǐng)導(dǎo)下的西南航空,公司內(nèi)部都能夠
強(qiáng)烈感受到這些領(lǐng)導(dǎo)人無所不在。幾乎每位員工都認(rèn)識(shí)他們,熟悉他
們的主張,也明白他們對員工有何期望。這是由于他們強(qiáng)勢的人格特
質(zhì)嗎?沒錯(cuò),只是單有強(qiáng)勢人格特質(zhì)并沒有用處。日光(Sunbeam、的
鄧洛普(Dunlap)因大刀闊斧削減成本而名聲大噪,他也同樣具備強(qiáng)勢
人格特質(zhì),但原本寄望經(jīng)由他而起死回生的公司,卻毀在他的手中.
威爾許、華頓與克列赫是優(yōu)秀的溝通者嗎?答案同樣是確信的,只是
這里還是一樣有但書:溝通所發(fā)揮的效用可能會(huì)截然不一致。重要的
是溝通的實(shí)質(zhì)與溝通者的特質(zhì)一一包含傾聽與談話的能力。也許這些
人是采行了「走動(dòng)式管理』(managementbywalkingaround),才成為
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人。我們都看過一些報(bào)導(dǎo),描述克列赫或者華頓如何突如
其來地出現(xiàn)在作業(yè)現(xiàn)場,與行李輸送或者倉儲(chǔ)人員交談。走動(dòng)式管理
誠然有用也很重要一一但前提是到處走動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)人要明白該說些什
么,該聽些什么。這類領(lǐng)導(dǎo)人之因此能在公司內(nèi)無所不在而且深具影
響力,乃是由于『他們就是企業(yè)本身』。他們密切留意員工與營運(yùn)方
面的狀況,熟悉事實(shí),同時(shí)不避諱討論實(shí)情,這樣自然能凝聚向心力。
他們對細(xì)節(jié)知之甚詳,對從事的工作興致高昂,同時(shí)熱切期盼取得成
果。這些領(lǐng)導(dǎo)人不是靠諄諄告誡或者公開喊話來激勵(lì)貝工,而是以身
作則,讓人人都同樣充滿活力。
威爾許在奇異擔(dān)任執(zhí)行長二十年,在最后一年任期中,他每周會(huì)花十
小時(shí)來審核公司各單位的營運(yùn)計(jì)劃,同時(shí)也密切參與員工之間的對
話。即使在事業(yè)生涯的最后時(shí)刻,威爾許還是不尸位素餐,以主動(dòng)參
與的方式來領(lǐng)導(dǎo)公司。
執(zhí)行務(wù)必融入文化中
談到這里我們應(yīng)該熟悉,執(zhí)行絕非任何信手捻來,立即能夠在組織中
推動(dòng)的計(jì)劃。假如領(lǐng)導(dǎo)人說:「好,現(xiàn)在為了變革,我們要完全執(zhí)行』,
那充其量只是實(shí)施另一個(gè)曇花一現(xiàn)的方案,不可能有持久的力量。除
了領(lǐng)導(dǎo)人務(wù)必親自參與執(zhí)行的工作之外,組織中每一個(gè)人也都務(wù)必熟
悉并力行執(zhí)行的紀(jì)律。執(zhí)行務(wù)必納入薪資系統(tǒng)與員工行為準(zhǔn)則之中。
我們在第四章會(huì)談到,專注于執(zhí)行不僅是企業(yè)文化的重要部分,也是
個(gè)可靠的方式,以制造出有意義的文化變遷。做好執(zhí)行的方法之一,
能夠六標(biāo)準(zhǔn)差流程(sixsigmaProcesses)為借鏡,持續(xù)下斷地進(jìn)行改善。
實(shí)施這套方法時(shí),員工務(wù)必注意超過可容忍誤差以外的狀況,然后迅
速改善問題。利用這個(gè)流程,能夠不斷提升標(biāo)準(zhǔn)值,以改善品質(zhì)與產(chǎn)
量。假如再透過各單位通力合作,改善流程在整個(gè)組織內(nèi)運(yùn)作的情況,
如此不但能夠力求務(wù)實(shí),尚能透過流程持續(xù)進(jìn)行改善,這不僅是行為
上的重大變革--事實(shí)上也改變了企業(yè)文化。善于執(zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)留
意找尋偏離管理可容忍范圍的情況,也就是理想與實(shí)際結(jié)果的落差,
不管是攫利率或者人員擢升等所有事項(xiàng)均可適用。接下來他們會(huì)設(shè)法
消弭落差,同時(shí)全面提高整個(gè)組織的標(biāo)準(zhǔn)。與六標(biāo)準(zhǔn)差一樣,執(zhí)行的
紀(jì)律要能發(fā)揮功效,有賴員工都受過有關(guān)訓(xùn)練,同時(shí)毫不間斷地實(shí)行。
假如只靠系統(tǒng)內(nèi)的少數(shù)人去做,是不可能成功的。執(zhí)行務(wù)必成為組織
文化的一部開,驅(qū)策各階層所有主管的行為。執(zhí)行應(yīng)由高階主管開始,
只是即使你并非高階主管,還是能夠在自己的組織內(nèi)施行。這樣做能
夠累積并展現(xiàn)你的技能,幫助你在事業(yè)上更上層樓,同時(shí)一,如此一來
當(dāng)可說服企業(yè)內(nèi)其它人起而效尤。
執(zhí)行為何不受重視?
假如執(zhí)行那么重要,為什么會(huì)如此為人忽視?事實(shí)上企業(yè)界并未完全
遺忘此事,只只是,往往要在執(zhí)行力欠缺時(shí),人們才會(huì)感受良多。當(dāng)
決策無法貫徹、進(jìn)度未能切實(shí)追蹤,或者承諾未能實(shí)現(xiàn)時(shí),人們內(nèi)心
深深地熟悉有某種東西欠缺了。人們千方百計(jì)地尋求答案,不僅調(diào)查
那些能夠達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)的公司是如何做到的,還在公司的結(jié)構(gòu)、流程
或
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