Office辦公應(yīng)用立體化教程課件

項(xiàng)目四?Excel基礎(chǔ)操作新形態(tài)立體化精品系列教材Office辦公應(yīng)用立體化教程（Office2016）（微課版）任務(wù)一制作“預(yù)約客戶登記表”工作簿任務(wù)二管理“車輛管理表格”工作簿內(nèi)容導(dǎo)航（一）新建工作簿 （二）選擇單元格 （三）輸入數(shù)據(jù)

（四）快速填充數(shù)據(jù) （五）保存工作簿項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升一、任務(wù)描述最近公司產(chǎn)品迎來銷售旺季，越來越多的客戶到公司咨詢相關(guān)事宜。為了規(guī)范并管理公司的來訪客戶信息，老洪要求米拉制作一個“預(yù)約客戶登記表”工作簿，對預(yù)約來公司拜訪的客戶進(jìn)行登記，要求米拉分類整理出客戶信息，且表格內(nèi)容全面、詳盡，信息展示直觀。米拉在查詢了“預(yù)約客戶登記表”的內(nèi)容與作用后，很快便按照要求將其制作出來，完成后的參考效果如下圖所示。二、任務(wù)實(shí)施要使用Excel制作表格，首先應(yīng)學(xué)會新建工作簿。新建工作簿有兩種方法：一種是新建空白工作簿；另一種是新建基于模板的工作簿。（一）新建工作簿（一）新建工作簿選擇【開始】/【Excel2016】菜單命令，啟動Excel2016，然后單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的列表中選擇“新建”選項(xiàng)，在“新建”列表框中單擊“空白工作簿”選項(xiàng)。1.新建空白工作簿（一）新建工作簿（1）單擊“文件”選項(xiàng)卡，在窗口中的“新建”列表框中選擇類型，如選擇“每周出勤報告”選項(xiàng)。（2）在打開的列表框中可以預(yù)覽選擇的模板工作簿，單擊“創(chuàng)建”按鈕。2.新建基于模板的工作簿（二）選擇單元格選擇單個單元格選擇相鄰的多個單元格選擇所有單元格選擇不相鄰的多個單元格選擇整行選擇整列要在表格中輸入數(shù)據(jù)，首先應(yīng)選擇輸入數(shù)據(jù)的單元格。在工作表中選擇單元格的方法有以下幾種。（三）輸入數(shù)據(jù)文本與數(shù)字都是Excel表格中的重要數(shù)據(jù)，用來直觀地表現(xiàn)表格中所顯示的內(nèi)容。在單元格中輸入文本的方法與輸入數(shù)字的方法基本相同，選擇單元格后直接輸入文本或數(shù)字。1.輸入文本與數(shù)字（三）輸入數(shù)據(jù)（1）選擇F3單元格，輸入形如“2022/03/20”格式的日期，完成后按【Enter】鍵，日期顯示為“2022-03-20”。（2）選擇G3單元格，輸入形如“9:30”格式的時間，完成后按【Enter】鍵，在編輯欄中可看到時間格式顯示為“9:30:00”。2.輸入日期與時間（三）輸入數(shù)據(jù)在Excel表格中，當(dāng)需要插入一些鍵盤不能輸入的符號，如“※”“”或“√”等，可單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“符號”組中單擊“符號”按鈕，打開“符號”對話框插入。3.插入特殊符號（四）快速填充數(shù)據(jù)將鼠標(biāo)十字光標(biāo)移到單元格右下角，此時該單元格的右下角將出現(xiàn)一個填充柄，使用鼠標(biāo)左鍵拖動控制柄可以快速填充相同或序列數(shù)據(jù)（單擊“自動填充選項(xiàng)”按鈕后選擇填充序列）。1.使用鼠標(biāo)拖動控制柄填充（四）快速填充數(shù)據(jù)使用“序列”對話框可以具體設(shè)置數(shù)據(jù)的類型、步長值和終止值等參數(shù)，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的填充。選擇單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“填充”按鈕，在彈出的列表中選擇“序列”選項(xiàng)，打開“序列”對話框進(jìn)行設(shè)置。2.使用“序列”對話框填充數(shù)據(jù)（五）保存工作簿在工作簿中輸入數(shù)據(jù)后，為了方便以后查看和編輯，還需將其保存到計算機(jī)中的相應(yīng)位置，完成后直接關(guān)閉工作簿即可。單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的列表中選擇“保存”選項(xiàng)打開“另存為”對話框進(jìn)行保存。任務(wù)一制作“預(yù)約客戶登記表”工作簿任務(wù)二管理“車輛管理表格”工作簿內(nèi)容導(dǎo)航（一）插入和重命名工作表（二）移動、復(fù)制和刪除工作表（三）設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色（四）隱藏和顯示工作表 （五）保護(hù)工作表項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升一、任務(wù)描述由于在產(chǎn)品銷售旺季中公司出差任務(wù)較多，部分員工在出差時車輛使用不規(guī)范，公司準(zhǔn)備對此加強(qiáng)管理，所以要求米拉在以前的“車輛管理表格”的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化，更詳細(xì)地登記和統(tǒng)計車輛使用信息。在老洪的指導(dǎo)下，米拉完成了“車輛管理表格”工作簿的優(yōu)化任務(wù)，完成后的效果如下圖所示。二、任務(wù)實(shí)施在實(shí)際工作中，工作簿中默認(rèn)的工作表數(shù)量有時不能滿足實(shí)際需求，此時就需要在工作簿中插入新的工作表，并且為了方便記憶和管理，通常會將工作表命名為與所展示內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的名稱。（一）插入和重命名工作表（一）插入和重命名工作表右擊“Sheet1”工作表名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，在打開的“插入”對話框中單擊“常用”標(biāo)簽，在列表框中選擇“工作表”選項(xiàng)，即可插入工作表。右擊“Sheet2”工作表名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，即可重命名。（二）移動、復(fù)制和刪除工作表在實(shí)際應(yīng)用中有時會將某些表格內(nèi)容集合到一個工作簿中，此時利用移動或復(fù)制對工作表進(jìn)行操作實(shí)現(xiàn)此目的，將讓工作效率大大提高。對于工作簿中不需要的工作簿，可將其刪除。右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”或“刪除”命令。（三）設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色為了區(qū)別工作簿中的各個工作表，除了對工作表進(jìn)行重命名外，還可以為工作表的標(biāo)簽設(shè)置不同顏色加以區(qū)分。選擇需要設(shè)置顏色的工作表標(biāo)簽，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令，在彈出的子菜單中任意選擇一種顏色選項(xiàng)。（四）隱藏和顯示工作表為了防止重要的數(shù)據(jù)信息外泄，可以將含有重要數(shù)據(jù)的工作表隱藏起來，待需要使用時再將其顯示出來。在工作表標(biāo)簽上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令或“取消隱藏”命令。（五）保護(hù)工作表保護(hù)工作表是防止在未經(jīng)授權(quán)的情況下對工作表進(jìn)行插入、重命名、移動或復(fù)制等操作。右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對話框，設(shè)置取消工作表保護(hù)時使用的密碼。任務(wù)一制作“預(yù)約客戶登記表”工作簿任務(wù)二管理“車輛管理表格”工作簿內(nèi)容導(dǎo)航一、制作“加班記錄表”工作簿二、制作“新員工培訓(xùn)計劃表”工作簿項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升一、制作“加班記錄表”工作簿本實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)是制作“加班記錄表”工作簿，制作該類表格，數(shù)據(jù)類型相似，在相同列輸入數(shù)據(jù)可填充相同數(shù)據(jù)，再進(jìn)行修改，提高制作效率。本實(shí)訓(xùn)主要練習(xí)輸入數(shù)據(jù)的操作。最終效果如下圖所示。1.實(shí)訓(xùn)目標(biāo)一、制作“加班記錄表”工作簿員工姓名和編號加班事項(xiàng)加班時間加班日期加班記錄表包括的內(nèi)容員工姓名和編號需要記錄正確，否則容易引發(fā)糾紛。加班事項(xiàng)是指員工加班做的具體事情。加班日期是記錄加班的日期，即什么時候加的班，是一項(xiàng)重要的憑據(jù)。加班時間是指加班用時，加班涉及的工資通常以單價乘以用時計算。2.專業(yè)背景一、制作“加班記錄表”工作簿本實(shí)訓(xùn)較簡單，首先新建并保存表格，然后在A1單元格中輸入表格標(biāo)題，在第2行單元格區(qū)域輸入表頭內(nèi)容，接著依次在對應(yīng)的單元格輸入具體的數(shù)據(jù)信息。3.操作思路二、制作“新員工培訓(xùn)計劃表”工作簿本實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)是管理“新員工培訓(xùn)計劃表”工作簿，通過實(shí)訓(xùn)練習(xí)工作表的基本操作，將新員工信息相關(guān)的表格內(nèi)容集合到“新員工培訓(xùn)計劃表”工作簿。最終效果如下圖所示。1.實(shí)訓(xùn)目標(biāo)二、制作“新員工培訓(xùn)計劃表”工作簿新員工培訓(xùn)計劃表是公司用來安排新員工培訓(xùn)相關(guān)計劃的表格。新員工培訓(xùn)能使其在入職后盡快對公司有一個全方位的了解，認(rèn)識并認(rèn)同公司的業(yè)務(wù)及公司文化，理解并接受公司的規(guī)章制度，從而更加適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位。2.專業(yè)背景二、制作“新員工培訓(xùn)計劃表”工作簿完成本實(shí)訓(xùn)較簡單，需依次進(jìn)行重命名工作表、復(fù)制工作表、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色、隱藏工作表等操作。3.操作思路任務(wù)一制作“預(yù)約客戶登記表”工作簿任務(wù)二管理“車輛管理表格”工作簿內(nèi)容導(dǎo)航1.制作“員工出差登記表”工作簿 2.管理“日常辦公費(fèi)用登記表”工作簿項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升1.?制作“員工出差登記表”工作簿下面新建空白工作簿并保存，重命名相關(guān)工作表后，在其中輸入數(shù)據(jù)，完成后的效果如右圖所示。2.?管理“日常辦公費(fèi)用登記表”工作簿下面將打開“日常辦公費(fèi)用登記表”工作簿，對工作表進(jìn)行各項(xiàng)編輯操作，完成后的效果如右圖所示。任務(wù)一制作“預(yù)約客戶登記表”工作簿任務(wù)二管理“車輛管理表格”工作簿內(nèi)容導(dǎo)航1.設(shè)置工作表數(shù)量 2.在多個單元格中同時輸入數(shù)據(jù) 3.設(shè)置Excel2016文件自動恢復(fù)的保存位置項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升技巧提升（1）啟動Excel2016，單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的列表中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)，在打開的“Excel選項(xiàng)”對話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“包含的工作表數(shù)”數(shù)值框中輸入所需的工作表數(shù)量，完成后單擊“確定”按鈕，并關(guān)閉當(dāng)前工作簿。（2）再次啟動Excel后，工作簿中將包含所設(shè)置數(shù)量的工作表。1.設(shè)置默認(rèn)工作表數(shù)量技巧提升首先選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，如果需輸入數(shù)據(jù)的單元格中有不相鄰的，可以按住【Ctrl】鍵逐一進(jìn)行選擇。然后再單擊編輯欄在其中輸入數(shù)據(jù)，完成輸入后按【Ctrl+Enter】組合鍵，數(shù)據(jù)就會被填充到所有選擇的單元格中。2.在多個單元格中同時輸入數(shù)據(jù)技巧提升

啟動Excel2016，單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的列表中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開“Excel選項(xiàng)”對話框，然后在左側(cè)選擇“保存”選項(xiàng)，在右側(cè)界面的“自動恢復(fù)文件位置”文本框中可以看到恢復(fù)文件的默認(rèn)保存位置，此時在該文本框中可輸入常用文件夾路徑，保存到常用的文件夾中，方便查找。3.設(shè)置Excel20