Office辦公應(yīng)用立體化教程課件

項(xiàng)目二?Word文檔圖文混排與審編新形態(tài)立體化精品系列教材Office辦公應(yīng)用立體化教程（Office2016）（微課版）任務(wù)一制作“業(yè)績報(bào)告”文檔任務(wù)二編排“員工手冊”文檔任務(wù)三審?！熬吐氀葜v”文檔內(nèi)容導(dǎo)航（一）插入并編輯形狀（二）創(chuàng)建表格（三）使用文本框（四）創(chuàng)建圖表（五）插入并編輯圖片項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升一、任務(wù)描述臨近月末，公司要求米拉制作銷售部的本月度業(yè)績報(bào)告表，并且業(yè)績報(bào)告表的效果要圖文并茂，能一眼看出誰是本月的業(yè)績第一名。米拉向老洪請教，老洪告訴米拉，所謂圖文并茂地展示文檔，就是在文檔中添加圖片、表格、圖表等對象，這樣既能突出展示內(nèi)容，也能起到美化的作用。米拉根據(jù)老洪的指點(diǎn)完成了文檔的制作，效果如右圖所示。二、任務(wù)實(shí)施為了使辦公文檔更美觀，Word2016提供了多種形狀繪制工具，使用這些工具可繪制出線條、正方形、橢圓、箭頭等圖形，并可對其進(jìn)行編輯美化。形狀中可以輸入和編輯文本，使文本突出，并可隨意移動(dòng)文本位置。（一）插入并編輯形狀（一）插入并編輯形狀單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊“形狀”按鈕，在彈出的列表框中選擇相應(yīng)的形狀，在文檔中繪制形狀后單擊“格式”選項(xiàng)卡，可以修改其樣式。（二）創(chuàng)建表格單擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“表格”組，單擊“表格”按鈕，在彈出的列表中按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇表格行數(shù)和列數(shù)。1.插入表格（二）創(chuàng)建表格在文檔中插入所需表格后，即可輸入數(shù)據(jù)信息，然后對表格進(jìn)行編輯美化，使表格與文檔協(xié)調(diào)，數(shù)據(jù)突出顯示。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“表格樣式”中可以選擇并應(yīng)用樣式，在“邊框”組中可以設(shè)置表格邊框樣式。2.編輯表格（三）使用文本框文本框在Word中是一種特殊的文檔版式，它可以被置于頁面中的任何位置，在文本框中輸入文本，不會(huì)影響文本框外的其他對象，使文檔布局更加合理美觀。單擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“文本”組，單擊“文本框”按鈕，在彈出的列表框中選擇“繪制文本框”選項(xiàng)進(jìn)行繪制。（四）創(chuàng)建圖表在文檔中除可以創(chuàng)建表格外，數(shù)據(jù)內(nèi)容還可通過圖表展示，使用戶對數(shù)據(jù)一目了然，更加直觀的觀察數(shù)據(jù)變化等情況。方法是單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊“圖表”按鈕，打開“插入圖表”對話框，選擇一種圖表樣式插入，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置圖表樣式。（五）插入并編輯圖片

用戶可以在文檔中插入相應(yīng)的圖片，使內(nèi)容更具有說服力、更加直觀。方法是單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，選擇圖片后插入，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“環(huán)繞文字”命令，在彈出的子菜單中選擇環(huán)繞方式。任務(wù)一制作“業(yè)績報(bào)告”文檔任務(wù)二編排“員工手冊”文檔任務(wù)三審?！熬吐氀葜v”文檔內(nèi)容導(dǎo)航（一）插入封面 （二）應(yīng)用主題與樣式（三）用大綱視圖查看并編輯文檔（四）使用題注和交叉引用（五）設(shè)置腳注和尾注（六）插入分頁符與分節(jié)符 （七）設(shè)置頁眉與頁腳（八）添加目錄項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升一、任務(wù)描述員工手冊是企業(yè)內(nèi)部的人事制度管理規(guī)范，其內(nèi)容包括公司制度、公司編輯員工手冊的目的等。編排“員工手冊”文檔是行政人員的日常工作，老洪要求米拉對公司的“員工手冊”文檔進(jìn)行編輯和排版，要求通過樣式的設(shè)置、添加目錄、設(shè)置頁眉和頁腳等美化文檔效果。米拉經(jīng)過仔細(xì)研究和編排后終于完成文檔的編輯，效果如下圖所示。二、任務(wù)實(shí)施在編排如員工手冊、報(bào)告和論文等長文檔時(shí)，在文檔的首頁設(shè)置封面非常有必要。此時(shí)用戶除了自行制作封面外，還可利用Word提供的封面庫快速插入精美的封面。（一）插入封面（一）插入封面（1）打開素材文檔“員工手冊.docx”，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“頁”組中單擊“封面”按鈕，在彈出的列表中選擇“運(yùn)動(dòng)型”選項(xiàng)。（2）在文檔的第一頁插入封面，然后再鍵入文檔標(biāo)題、公司名稱、選擇日期模塊并輸入相應(yīng)的文本。（3）刪除“作者”模塊，然后選擇公司名稱模塊中的內(nèi)容，在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中設(shè)置字號(hào)為“小二”（二）應(yīng)用主題與樣式（1）單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“主題”組中單擊“主題”按鈕，在彈出的列表中選擇“穿越”選項(xiàng)。（2）返回文檔，文檔中的封面和組織結(jié)構(gòu)圖的整體效果發(fā)生了改變。1.應(yīng)用主題（二）應(yīng)用主題與樣式樣式即文本字體格式和段落格式等特性的組合。在排版中應(yīng)用樣式可以提高工作效率，使用戶不必反復(fù)設(shè)置相同的文本格式，而只需設(shè)置一次樣式即可將其應(yīng)用到其他相同格式的所有文本中。應(yīng)用方法是選中正文的文本，或?qū)⒉迦朦c(diǎn)定位到段落中，在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組的列表框中單擊按鈕，在彈出的列表框中選擇相應(yīng)的樣式，右擊這些樣式選項(xiàng)，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令即可修改樣式的參數(shù)。2.應(yīng)用并修改樣式（三）用大綱視圖查看并編輯文檔

大綱視圖就是將文檔的標(biāo)題進(jìn)行縮進(jìn)，以不同的級(jí)別展示標(biāo)題在文檔中的結(jié)構(gòu)。單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“文檔視圖”組中單擊按鈕，在文檔中選擇標(biāo)題文本后，單擊“大綱”選項(xiàng)卡，在“大綱工具”組的“正文文本”下拉列表框中選擇對應(yīng)的標(biāo)題級(jí)別。（四）使用題注和交叉引用

Word提供的標(biāo)題題注可以為文檔中插入的圖形、公式、表格等統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)。將文本插入點(diǎn)定位到相應(yīng)位置后，然后單擊“引用”選項(xiàng)卡，在“題注”組中單擊“插入題注”按鈕。1.插入題注（四）使用題注和交叉引用交叉引用是指在長文檔中的不同位置相互引用同一內(nèi)容。單擊“引用”選項(xiàng)卡，在“題注”組中單擊“插入交叉引用”按鈕,在打開的“交叉引用”對話框中設(shè)置引用內(nèi)容等參數(shù)。2.使用交叉引用（五）設(shè)置腳注和尾注腳注和尾注均用于對文本進(jìn)行補(bǔ)充說明。腳注一般位于頁面的底部，可以作為文檔某處內(nèi)容的注釋；尾注一般位于文檔的末尾，列出引文的出處等。在“引用”選項(xiàng)卡的“腳注”組中分別單擊“插入腳注”按鈕和“插入尾注”按鈕，插入后輸入相應(yīng)的內(nèi)容。（六）插入分頁符與分節(jié)符（1）在文檔中將文本插入點(diǎn)定位到需要設(shè)置新頁的起始位置，這里定位到“第一章”文本的上一段末，在“插入”選項(xiàng)卡的“頁面”組中單擊“分頁”按鈕。（2）返回文檔中可看到插入分頁符后正文內(nèi)容自動(dòng)跳到下頁顯示（七）設(shè)置頁眉與頁腳通過設(shè)置頁眉和頁腳，可快速在文檔每個(gè)頁面的頂部和底部區(qū)域添加固定的內(nèi)容，如頁碼、公司徽標(biāo)、文檔名稱、日期、作者名等。單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“頁眉和頁腳”組中分別單擊“頁眉”和“頁腳”按鈕，選擇一種頁眉和頁腳樣式進(jìn)行插入。（八）添加目錄

Word提供了添加目錄的功能，然后通過查找樣式，從而提出內(nèi)容及頁碼。所以，添加目錄的前提是為標(biāo)題設(shè)置相應(yīng)的樣式。單擊“引用”選項(xiàng)卡，在“目錄”組中單擊“目錄”按鈕，在彈出的列表中選擇“自定義目錄”選項(xiàng)，打開“目錄”對話框，在“常規(guī)”選項(xiàng)組的“格式”下拉列表框中選擇“正式”選項(xiàng)，在“顯示級(jí)別”微調(diào)框中輸入“2”，提取2級(jí)目錄。任務(wù)一制作“業(yè)績報(bào)告”文檔任務(wù)二編排“員工手冊”文檔任務(wù)三審?！熬吐氀葜v”文檔內(nèi)容導(dǎo)航（一）使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔（二）使用書簽快速定位目標(biāo)位置（三）拼寫與語法檢查（四）統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)或行數(shù)（五）添加批注 （六）修訂文檔 （七）合并文檔項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升一、任務(wù)描述老洪讓米拉在月度會(huì)議上發(fā)表自己的就職心得，于是米拉制作了一份“就職演講”文檔，制作完成后，米拉將該文檔打印出來交給老洪審校。老洪卻告訴米拉，在計(jì)算機(jī)上就可以完成文檔的審校工作，如文檔快速瀏覽、定位、拼寫和語法檢查、添加批注以及修訂文檔等審校工作都可以實(shí)現(xiàn)，而且軟件自動(dòng)化操作，錯(cuò)誤概率小很多。老洪一邊說著，一邊教米拉如何審校文檔。文檔完成審校后的效果如下圖所示。（一）使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔

在Word2016中，文檔結(jié)構(gòu)圖即導(dǎo)航窗格，它是一個(gè)完全獨(dú)立的窗格，由文檔各個(gè)不同等級(jí)標(biāo)題組成，顯示整個(gè)文檔的層次結(jié)構(gòu)，可以對整個(gè)文檔進(jìn)行快速瀏覽和定位。單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”組中單擊選中復(fù)選框,在打開的導(dǎo)航窗格的“標(biāo)題”選項(xiàng)卡中可以查看文檔結(jié)構(gòu)圖。（二）使用書簽快速定位目標(biāo)位置書簽是用來幫助記錄位置而插入的一種符號(hào)，使用它可迅速找到目標(biāo)位置。選中要插入書簽的內(nèi)容，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“鏈接”組中單擊“書簽”按鈕，在打開的“書簽”對話框的“書簽名”文本框中輸入書簽名，單擊“添加”按鈕。（三）拼寫與語法檢查在輸入文本時(shí)，有時(shí)字符下方將出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線，它表示W(wǎng)ord認(rèn)為這些字符出現(xiàn)了拼寫或語法錯(cuò)誤。單擊“審閱”選項(xiàng)卡，在“校對”組中單擊“拼寫和語法”按鈕，在打開的“語法”窗格中可查看文檔中存在的拼寫和語法錯(cuò)誤。（四）統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)或行數(shù)（1）在文檔中單擊“審閱”選項(xiàng)卡，在“校對”組中單擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”按鈕。（2）在打開的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對話框中可以看到文檔的統(tǒng)計(jì)信息，如頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、字符數(shù)和行數(shù)等信息，完成后單擊“關(guān)閉”按鈕，（五）添加批注上級(jí)在查看下級(jí)制作的文檔時(shí)，如果需要對某處進(jìn)行補(bǔ)充說明或提出建議時(shí)，可使用批注。選中要添加批注的文本，單擊“審閱”選項(xiàng)卡，在“批注”組中單擊“新建批注”按鈕，在文檔中插入批注框，然后在批注框中輸入所需的內(nèi)容。（六）修訂文檔在對Word文檔進(jìn)行修訂時(shí)，為了方便其他用戶或原作者知道文檔所做的修改，可先設(shè)置修訂標(biāo)記來記錄對文檔的修改，然后再進(jìn)入修訂狀態(tài)。單擊“審閱”選項(xiàng)卡，在“修訂”組中單擊單擊“修訂”按鈕）對文檔進(jìn)行編輯操作，完成后將按照設(shè)置的修訂標(biāo)記樣式顯示。（七）合并文檔通常報(bào)告、總結(jié)類文檔需要同時(shí)發(fā)送給經(jīng)理、主管等各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審校，這樣修訂記錄會(huì)分別保存在多篇文檔中。整理時(shí)，要想綜合考慮所有領(lǐng)導(dǎo)意見，就需要同時(shí)打開查看多篇文檔，這樣很麻煩。此時(shí)，可利用Word提供的合并文檔功能，將多個(gè)文件的修訂記錄合并到一個(gè)文件中。單擊“審閱”選項(xiàng)卡，在“比較”組中單擊“比較”按鈕，在彈出的列表中選擇“合并”選項(xiàng)。任務(wù)一制作“業(yè)績報(bào)告”文檔任務(wù)二編排“員工手冊”文檔任務(wù)三審?！熬吐氀葜v”文檔內(nèi)容導(dǎo)航一、

制作宣傳手冊封面二、

制作“勞動(dòng)合同”文檔三、

編排及批注“崗位說明書”文檔項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升一、制作宣傳手冊封面本實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)是制作宣傳手冊的封面，主要練習(xí)圖文混排的方法，將使用文本框、形狀和圖片實(shí)現(xiàn)。在制作封面時(shí)，需要注意的是顏色和字體的搭配。本實(shí)訓(xùn)的最終效果如右圖所示。1.實(shí)訓(xùn)目標(biāo)一、制作宣傳手冊封面在現(xiàn)代辦公工作中，宣傳冊在企業(yè)形象推廣和產(chǎn)品營銷中的作用越來越重要，精美的宣傳冊頁封面將在第一時(shí)間抓住用戶挑剔的眼光，而在制作宣傳冊封面時(shí)，需要注意以下幾個(gè)方面。

框架的規(guī)劃：宣傳冊封面的整體風(fēng)格應(yīng)該簡潔大方，與宣傳產(chǎn)品相互呼應(yīng)，如配色方面，如宣傳的內(nèi)容為食品飲料，色澤應(yīng)稍加靚麗，如果是家居類，可體現(xiàn)溫馨實(shí)用。主要內(nèi)容：宣傳冊不可或缺的是標(biāo)題和公司名稱，然后要包含展現(xiàn)公司形象、主營方向或展品類別的宣傳標(biāo)語，另外，可通過圖片歸納指導(dǎo)宣傳方向，讓人一目了然，總之是概括性的內(nèi)容展示。2.專業(yè)背景一、制作宣傳手冊封面本實(shí)訓(xùn)的制作主要通過在文檔中插入各類對象來實(shí)現(xiàn)，分別插入形狀、圖片和文本框，制作時(shí)需要靈活使用這些對象。首先在左側(cè)繪制形狀和線條，并設(shè)置填充顏色，完成框架搭建，然后在上方使用形狀輸入標(biāo)題，在下方使用文本框輸入標(biāo)語和公司名稱，最后插入圖片。3.操作思路二、制作“勞動(dòng)合同”文檔本實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)是制作勞動(dòng)合同文檔，首先需要在文檔中應(yīng)用封面與樣式，然后使用大綱視圖查看并編輯文檔、設(shè)置頁眉與頁腳、添加目錄、插入分頁符與分節(jié)符，完成后檢查拼寫與語法錯(cuò)誤，并使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔。1.實(shí)訓(xùn)目標(biāo)二、制作“勞動(dòng)合同”文檔勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用工單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。訂立勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守如下原則。合法原則：勞動(dòng)合同必須依法以書面形式訂立。做到主體合法、內(nèi)容合法、形式合法、程序合法。協(xié)商一致原則：在合法的前提下，勞動(dòng)合同的訂立必須是勞動(dòng)者與用人單位雙方協(xié)商一致的結(jié)果，是雙方“合意”的表現(xiàn)，不能是單方意思表示的結(jié)果。合同主體地位平等原則：在勞動(dòng)合同的訂立過程中，當(dāng)事人雙方的法律地位是平等的。等價(jià)有償原則：勞動(dòng)合同是一種雙方有償合同，勞動(dòng)者承擔(dān)和完成用人單位分配的勞動(dòng)任務(wù)，用人單位付給勞動(dòng)者一定的報(bào)酬，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)者的保險(xiǎn)金額。2.專業(yè)背景二、制作“勞動(dòng)合同”文檔完成本實(shí)訓(xùn)需要在文檔中應(yīng)用封面與樣式，使用大綱視圖查看并編輯文檔、設(shè)置頁眉與頁腳、添加目錄、插入分頁符與分節(jié)符、檢查拼寫與語法錯(cuò)誤、使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔等，其操作思路如下圖所示。3.操作思路三、編排及批注“崗位說明書”文檔本實(shí)訓(xùn)的的目標(biāo)是編排及批注勞動(dòng)合同文檔，通過實(shí)訓(xùn)可讓讀者理清文檔的關(guān)系，為文檔添加標(biāo)題、修改樣式、提取目錄。最后由于文檔需要添加的具體內(nèi)容較多，將添加批注，讓文檔的原始制作者修改。本實(shí)訓(xùn)的最終效果如下圖所示。1.實(shí)訓(xùn)目標(biāo)三、編排及批注“崗位說明書”文檔崗位基本資料崗位工作概述崗位工作責(zé)任崗位發(fā)展方向崗位工作資格崗位說明書應(yīng)包括的內(nèi)容包括崗位名稱、崗位工作編號(hào)、匯報(bào)關(guān)系、直屬主管、所屬部門、工資等級(jí)、工資標(biāo)準(zhǔn)、所轄人數(shù)、工作性質(zhì)、工作地點(diǎn)、崗位分析日期、崗位分析人等。簡要說明崗位工作的內(nèi)容，并逐項(xiàng)加以說明崗位工作活動(dòng)的內(nèi)容，以及各活動(dòng)內(nèi)容所占時(shí)間百分比，活動(dòng)內(nèi)容的權(quán)限；執(zhí)行的依據(jù)等。包括直接責(zé)任與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，要逐項(xiàng)列出任職者工作職責(zé)。即從事該項(xiàng)崗位工作所必須具備的基本資格條件，主要有學(xué)歷、個(gè)性特點(diǎn)、體力要求以及其他方面的要求。根據(jù)需要可加入崗位發(fā)展方向的內(nèi)容，明確企業(yè)內(nèi)部不同崗位間的相互關(guān)系，有利于員工明確發(fā)展目標(biāo)，將自己的職業(yè)生涯規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展結(jié)合在一起。2.專業(yè)背景三、編排及批注“崗位說明書”文檔完成本實(shí)訓(xùn)首先要為文檔添加兩個(gè)標(biāo)題，再依次為各個(gè)大標(biāo)題、子標(biāo)題設(shè)置樣式，并通過修改樣式達(dá)到需要的效果；然后提取目錄；由于文檔需要添加的具體內(nèi)容較多，最后將添加批注，便于讓文檔的原始制作者修改，其操作思路如下圖所示。3.操作思路任務(wù)一制作“業(yè)績報(bào)告”文檔任務(wù)二編排“員工手冊”文檔任務(wù)三審?！熬吐氀葜v”文檔內(nèi)容導(dǎo)航1.編排“行業(yè)代理協(xié)議書”文檔2.審?！爱厴I(yè)論文”文檔項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升1.?編排“行業(yè)代理協(xié)議書”文檔下面將打開“行業(yè)代理協(xié)議書.docx”文檔，在其中編排文檔內(nèi)容，設(shè)置樣式、提取目錄等，完成后的效果如下圖所示。2.?審?！爱厴I(yè)論文”文檔下面將在“畢業(yè)論文.docx”文檔中審校文檔內(nèi)容，包括使用文檔結(jié)構(gòu)圖、設(shè)置修訂標(biāo)記并修訂文檔等，參考效果如下圖所示。任務(wù)一制作“業(yè)績報(bào)告”文檔任務(wù)二編排“員工手冊”文檔任務(wù)三審校“就職演講”文檔內(nèi)容導(dǎo)航1.在Word中轉(zhuǎn)換表格與文本2.刪除插入的對象3.在“樣式”列表框中顯示或隱藏樣式 4.將設(shè)置的樣式應(yīng)用于其他文檔5.設(shè)置頁碼的起始數(shù)6.取消頁眉上方的橫線 7.設(shè)置批注人的姓名項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升技巧提升將表格轉(zhuǎn)換為文本：選擇整個(gè)表格，在“布局”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”組中單擊“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，在打開的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框中單擊選中“制表符”單選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。

將文本轉(zhuǎn)換為表格：選擇需轉(zhuǎn)換為表格的文本，在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中單擊“表格”按鈕，在彈出的列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)，在打開的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框的“列數(shù)”數(shù)值框中輸入表格的列數(shù)，在“自動(dòng)調(diào)整”操作欄中單擊選中“根據(jù)窗口調(diào)整表格”單選項(xiàng)，在“文字分隔位置”欄中單擊選中“制表符”單選項(xiàng)，完成后單擊“確定”按鈕。1.在Word中轉(zhuǎn)換表格與文本技巧提升在文檔中單擊選擇插入的圖片等對象，若第一次單擊只定位了文本插入點(diǎn)或選擇了該元素的某部分，可再次單擊該元素的邊框選擇，然后按【Delete】鍵將其從文檔中刪除。2．刪除的插入對象“樣式”列表框中的樣式較少，只有“標(biāo)題1”，而沒有“標(biāo)題2”“標(biāo)題3”……等其他的標(biāo)題，這時(shí)可以將其顯示在“樣式”列表框中。單擊“樣式”窗格下方的