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高等職業(yè)院校信息技術(shù)基礎(chǔ)系列教材計(jì)算機(jī)應(yīng)用情境教學(xué)基礎(chǔ)教程(Windows7+Office2016)(微課版)演示文稿之PowerPoint2016第5幕很快,小C到了實(shí)習(xí)階段,他來(lái)到一家服務(wù)外包公司工作。在工作中,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)他的組織能力較強(qiáng),就交給他一項(xiàng)任務(wù):為一家電子企業(yè)新研發(fā)的產(chǎn)品舉行發(fā)布會(huì),提高新產(chǎn)品的影響力。于是小C開(kāi)始做各項(xiàng)準(zhǔn)備,其中最關(guān)鍵問(wèn)題的是新產(chǎn)品的推薦。項(xiàng)目情境項(xiàng)目情境演示文稿之PowerPoint2016熟悉PowerPoint2016軟件的啟動(dòng)、退出及基本界面,理解幻燈片、演示文稿的基本概念。掌握PowerPoint2016中視圖的概念及用途。學(xué)會(huì)演示文稿的幾種創(chuàng)建方法。學(xué)會(huì)在幻燈片中插入文本、圖片、藝術(shù)字、表格等對(duì)象。學(xué)會(huì)對(duì)幻燈片中的文本、圖片、藝術(shù)字、表格等對(duì)象進(jìn)行格式設(shè)置。學(xué)會(huì)對(duì)演示文稿的版式、背景、主題、母版及配色方案等進(jìn)行格式設(shè)置。合理地為幻燈片添加切換效果和動(dòng)畫(huà)方案。根據(jù)要求建立相關(guān)幻燈片之間的超鏈接。學(xué)習(xí)上要有舉一反三的能力。學(xué)會(huì)自主學(xué)習(xí)的方法,如使用<F1>鍵;具有對(duì)比學(xué)習(xí)的能力。技能目標(biāo)技能目標(biāo)演示文稿之PowerPoint2016重點(diǎn)集錦重點(diǎn)集錦1.插入藝術(shù)字,如左圖所示。2.插入圖片、自繪圖形,如右圖所示。演示文稿之PowerPoint2016演示文稿之PowerPoint20163.插入SmartArt圖形,如圖所示。4.修改母版,如圖所示。5.添加自定義動(dòng)畫(huà),如圖所示。圖5-3插入SmartArt圖形圖5-4修改母版圖5-5添加自定義動(dòng)畫(huà)演示文稿之PowerPoint20166.超鏈接的設(shè)置,如圖5-6所示。7.繪圖筆的使用,如圖5-7所示。圖5-6超鏈接的設(shè)置圖5-7繪圖筆的使用演示文稿之PowerPoint2016創(chuàng)建一個(gè)名為“新產(chǎn)品發(fā)布”的演示文稿。項(xiàng)目要求12.未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)(1)認(rèn)識(shí)PowerPoint2016的基本界面。在使用PowerPoint2016之前,首先要了解它的基本界面,如圖所示。對(duì)于PowerPoint2016的新建文檔,系統(tǒng)建立時(shí)的臨時(shí)文檔名為“演示文稿1”“演示文稿2”“演示文稿3”等。演示文稿之PowerPoint2016PowerPoint2016與Word2016和Excel2016不同的3個(gè)部分如下。③備注區(qū)用來(lái)記錄編輯幻燈片時(shí)的一些備注文本。②視圖區(qū)界面的左側(cè)是信息瀏覽區(qū),其作用主要是瀏覽頁(yè)面的文字內(nèi)容,也稱“大綱”區(qū)域,它顯示的是各個(gè)頁(yè)面的標(biāo)題內(nèi)容(主要是文字標(biāo)題)。①編輯區(qū)居于屏幕中部的大部分區(qū)域,是對(duì)演示文稿進(jìn)行編輯和處理的區(qū)域。在演示文稿的建立和修改活動(dòng)中,所有操作都應(yīng)該是面向當(dāng)前工作區(qū)中的當(dāng)前幻燈片的。演示文稿之PowerPoint20162.未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)(2)演示文稿和幻燈片的概念。①演示文稿。演示文稿就是用來(lái)演示的稿件。使用PowerPoint2016制作演示文稿時(shí),首先要?jiǎng)?chuàng)建演示文稿的底稿。底稿由一張或若干張幻燈片組成,上面有預(yù)先設(shè)置好的色彩和圖案。通常所說(shuō)的創(chuàng)建演示文稿就是創(chuàng)建演示文稿的底稿。②幻燈片?;脽羝怯脕?lái)體現(xiàn)演示文稿內(nèi)容的版式。在制作演示文稿時(shí),先將需要演示的內(nèi)容輸入到一張張幻燈片中,再對(duì)幻燈片進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷奶幚?,配以必要的圖片、動(dòng)畫(huà)和聲音等,這樣就可以制作成一份完整的演示文稿了,最后通過(guò)多媒體計(jì)算機(jī)直接播放或連接投影儀演示播放即可。演示文稿之PowerPoint20162.未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)(3)PowerPoint2016中視圖的概念及用途。在編輯演示文稿時(shí),PowerPoint2016的“視圖”選項(xiàng)卡提供了5種視圖方式。是PowerPoint2016的默認(rèn)視圖,它將工作區(qū)分為3個(gè)窗格,最大的窗格顯示了一張單獨(dú)的幻燈片,可以在此編輯幻燈片的內(nèi)容;左邊的窗格顯示了所有幻燈片的滾動(dòng)列表和文本的大綱;靠近底部的窗格采用了簡(jiǎn)單的文字處理方式,可輸入演講者的備注。①普通視圖。演示文稿之PowerPoint2016含有大綱窗格、幻燈片縮圖窗格和幻燈片備注頁(yè)窗格。大綱窗格中可顯示演示文稿的文本內(nèi)容和組織結(jié)構(gòu),不顯示圖形、圖像、圖表等對(duì)象。②大綱視圖。③幻燈片瀏覽視圖。在幻燈片瀏覽視圖中,用戶可查看到按次序排列的各張幻燈片,了解演示文稿的整體效果,并可輕松地調(diào)整各幻燈片的先后次序,增加或刪除幻燈片,設(shè)置每張幻燈片的放映方式和時(shí)間。演示文稿之PowerPoint2016備注頁(yè)視圖顯示了一幅帶有編輯演講者備注的打印預(yù)覽頁(yè)。④備注頁(yè)視圖。⑤閱讀視圖??捎糜陬A(yù)覽演示文稿的實(shí)際效果。演示文稿之PowerPoint20162.未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)(4)PowerPoint2016演示文稿的創(chuàng)建方法。一般情況下,啟動(dòng)PowerPoint2016時(shí)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿,如圖所示。在演示文稿窗口中,單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“新建”按鈕,可以在右側(cè)窗格的“新建”列表中選擇“空白演示文稿”“Office主題”“絲狀”等多種新建演示文稿的模板和主題,如圖所示。演示文稿之PowerPoint2016步驟01操作步驟單擊任務(wù)欄中的
按鈕,選擇“PowerPoint2016”選項(xiàng),啟動(dòng)PowerPoint2016,打開(kāi)演示文稿窗口,如圖所示。步驟02單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“保存”按鈕,將文件以“新產(chǎn)品發(fā)布”命名并保存在指定路徑中。演示文稿之PowerPoint2016在幻燈片中插入相關(guān)文字、圖片、藝術(shù)字、SmartArt圖形和表格等對(duì)象,并對(duì)它們進(jìn)行基本格式設(shè)置,美化幻燈片。項(xiàng)目要求22.未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)(5)占位符的概念。占位符是帶有虛線或影線標(biāo)記邊框的框,在絕大部分幻燈片版式中都能見(jiàn)到它,這些框能容納標(biāo)題和正文,以及圖表、表格和圖片等對(duì)象,如圖所示。演示文稿之PowerPoint20162.未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)(6)幻燈片的插入、移動(dòng)與刪除方法。①選定幻燈片。在幻燈片瀏覽視圖中,單擊某幻燈片可以選定該張幻燈片。②移動(dòng)幻燈片。按住鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)選定的幻燈片到指定位置,即可完成對(duì)幻燈片的移動(dòng)操作,如圖所示。③插入幻燈片。先選定插入位置,再單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”選項(xiàng)組中的“新建幻燈片”按鈕,插入新幻燈片,插入后可以單擊“版式”按鈕,選擇合適的幻燈片版式。④刪除幻燈片。先選定要?jiǎng)h除的幻燈片,再按<Delete>鍵即可。演示文稿之PowerPoint2016步驟01操作步驟選中第1張幻燈片,刪除占位符,單擊“插入”選項(xiàng)卡的“文本”選項(xiàng)組中的“藝術(shù)字”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇第1行第3列的選項(xiàng)“填充-白色,投影”,即可在幻燈片中插入一個(gè)藝術(shù)字文本框,如圖所示。步驟02在“請(qǐng)?jiān)诖朔胖媚奈淖帧蔽谋究蛑休斎搿捌桨咫娔X—myPad”,在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng)組中設(shè)置文字字體格式為“黑體”,字號(hào)為“60”。步驟03將設(shè)置好的藝術(shù)字調(diào)整到幻燈片合適的位置,如圖所示。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版步驟04單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“幻燈片”選項(xiàng)組中的“新建幻燈片”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“兩欄內(nèi)容”選項(xiàng),建立幻燈片,如圖所示。步驟05在幻燈片的標(biāo)題占位符中輸入標(biāo)題文字“關(guān)于……”,在左側(cè)文本占位符中輸入“myPad市場(chǎng)占有情況、myPad主要功能、myPad產(chǎn)品配件”,在右側(cè)文本占位符中輸入“myPad規(guī)格參數(shù)、myPad系統(tǒng)需求、myPad環(huán)境需求”。步驟06選中標(biāo)題占位符或文字“關(guān)于……”,在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng)組中設(shè)置字體為黑體、36磅、文字陰影、居中。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版步驟07選中兩欄文本占位符或文本內(nèi)容,在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng)組中設(shè)置字體為黑體、28磅、黑色;再單擊“段落”選項(xiàng)組中的“(對(duì)話框啟動(dòng)器)”按鈕,彈出“段落”對(duì)話框,選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡,在“間距”選項(xiàng)組中設(shè)置1.3倍行距,段前12磅,段后0磅,其他選項(xiàng)保持默認(rèn),如圖所示。步驟08在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”選項(xiàng)組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“兩欄內(nèi)容”選項(xiàng),建立幻燈片。步驟09在幻燈片的標(biāo)題占位符中輸入標(biāo)題文字“myPad市場(chǎng)占有情況”,在左側(cè)文本占位符中輸入相應(yīng)文本內(nèi)容。步驟10選中標(biāo)題占位符或文字“myPad市場(chǎng)占有情況”,在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng)組中設(shè)置字體為黑體、36磅、文字陰影、居中。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版步驟11選中左側(cè)文本占位符或文本內(nèi)容,在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng)組中設(shè)置字體為宋體、24磅、黑色;再單擊“段落”選項(xiàng)組中的“(對(duì)話框啟動(dòng)器)”按鈕,彈出“段落”對(duì)話框,選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡,在“間距”選項(xiàng)組中設(shè)置1.5倍行距,其他選項(xiàng)保持默認(rèn)。步驟12單擊右側(cè)文本占位符中的“(圖表)”標(biāo)識(shí),在彈出的對(duì)話框中選擇圖表的類型,即【餅圖】/【三維餅圖】,單擊【確定】按鈕,在彈出的Excel工作表內(nèi)輸入數(shù)據(jù)后,幻燈片上出現(xiàn)相應(yīng)的圖表,隨后可以設(shè)置圖表格式,美化圖表。若對(duì)默認(rèn)圖表格式不滿意,可選中圖表某部分,雙擊或者單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇修改項(xiàng)進(jìn)行修改,其最終效果如圖所示。步驟13單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”選項(xiàng)組中的“新建幻燈片”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“空白”選項(xiàng),建立幻燈片。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版步驟14單擊“插入”選項(xiàng)卡的“圖像”選項(xiàng)組中的“圖片”按鈕,在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中選擇要插入的圖片“圖片1”,并適當(dāng)調(diào)整圖片在幻燈片中的位置,如圖5-23所示。步驟15單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”選項(xiàng)組中的“新建幻燈片”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”選項(xiàng),建立幻燈片。步驟16在幻燈片的標(biāo)題占位符中輸入標(biāo)題文字“myPad主要功能”,在正文文本占位符中輸入相應(yīng)文本內(nèi)容。步驟17選中標(biāo)題占位符或文字“myPad主要功能”,在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng)組中設(shè)置字體為黑體、36磅、文字陰影、居中。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版步驟18選中正文文本占位符或文本內(nèi)容,在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng)組中設(shè)置字體格式為宋體、24磅、黑色;再單擊“段落”選項(xiàng)組中的“(對(duì)話框啟動(dòng)器)”按鈕,彈出“段落”對(duì)話框,選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡,在“間距”選項(xiàng)組中設(shè)置1.5倍行距,段前12磅,段后0磅,其他選項(xiàng)保持默認(rèn),如左圖所示。步驟19單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”選項(xiàng)組中的“新建幻燈片”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“空白”選項(xiàng),建立幻燈片。步驟20單擊“插入”選項(xiàng)卡的“圖像”選項(xiàng)組中的“圖片”按鈕,在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中選擇要插入的圖片“圖片2”,并適當(dāng)調(diào)整圖片在幻燈片中的位置,如右圖所示。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版步驟21重復(fù)步驟15~步驟20,制作第7~10張幻燈片,如圖所示。步驟22單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”選項(xiàng)組中的“新建幻燈片”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”選項(xiàng),建立幻燈片。步驟23在幻燈片的標(biāo)題占位符中輸入標(biāo)題文字“myPad產(chǎn)品配件”,并選中標(biāo)題占位符或文字“myPad產(chǎn)品配件”,在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng)組中設(shè)置字體為黑體、36磅、文字陰影、居中。步驟24單擊文本占位符中的“
(插入SmartArt)”按鈕,彈出“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框,在左側(cè)列表中選擇“層次結(jié)構(gòu)”選項(xiàng),在中間列表中選擇“水平多層層次結(jié)構(gòu)”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版步驟25在幻燈片的“水平多層層次結(jié)構(gòu)”中輸入相應(yīng)文本,選中SmartArt圖形中的文本內(nèi)容,單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng)組中的“(對(duì)話框啟動(dòng)器)”按鈕,彈出“字體”對(duì)話框,在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置“西文字體”為“TimesNewRoman”,“中文字體”為“宋體”,“大小”為“24”,其他選項(xiàng)保持默認(rèn)。步驟26選中SmartArt圖形,“SmartArt工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“SmartArt樣式”選項(xiàng)組中的“更改顏色”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“彩色-個(gè)性色”選項(xiàng),如圖所示。步驟27重復(fù)步驟15~步驟20,制作第12~15張幻燈片,如圖所示。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版步驟28單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”選項(xiàng)組中的“新建幻燈片”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”選項(xiàng),建立幻燈片。步驟29在幻燈片的標(biāo)題占位符中輸入標(biāo)題文字“myPad規(guī)格參數(shù)”,并選中標(biāo)題占位符或文字“myPad規(guī)格參數(shù)”,在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng)組中設(shè)置字體為黑體、36磅、文字陰影、居中。步驟30單擊文本占位符中的“
(插入表格)”按鈕,彈出“插入表格”對(duì)話框,設(shè)置“列數(shù)”為“2”,“行數(shù)”為“10”,單擊“確定”按鈕。步驟31選中表格,單擊“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“表格樣式”選項(xiàng)組中的“其他”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“無(wú)樣式,網(wǎng)格型”選項(xiàng)。步驟32選中表格第1列,單擊“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“表格樣式”選項(xiàng)組中單擊“底紋”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“其他填充顏色…”選項(xiàng),此時(shí)彈出“顏色”對(duì)話框。選擇“自定義”選項(xiàng)卡,設(shè)置顏色模式為RGB,值為(224,240,253),再選中第2列,使用相同的方法設(shè)置底紋顏色模式為RGB,值為(238,248,255)。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版步驟33在表格的單元格中輸入相應(yīng)文本。選中表格,在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng)組中設(shè)置字體為宋體、16磅、黑色、加粗。步驟34選中表格,單擊“表格工具-布局”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中的“垂直居中”按鈕,將文本設(shè)置為垂直居中。步驟35根據(jù)表格內(nèi)容調(diào)整表格的大小、位置、行高及列寬,如圖所示。步驟36重復(fù)步驟28~步驟35,完成后面兩張幻燈片的制作。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版為演示文稿“新產(chǎn)品發(fā)布”重新選擇主題,并適當(dāng)修改演示文稿的母版,達(dá)到理想效果。項(xiàng)目要求32.未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)(7)主題。PowerPoint2016演示文稿的主題是由專業(yè)設(shè)計(jì)人員精心設(shè)計(jì)的,每個(gè)主題都包含一種配色方案和一組母版。打開(kāi)指定的演示文稿,單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“主題”選項(xiàng)組中的“主題”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇適合的演示文稿主題,如圖所示。選擇適合的主題后,即可為所有的幻燈片添加選定的主題。演示文稿之PowerPoint20162.未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)(8)認(rèn)識(shí)母版。母版同樣決定著幻燈片的外觀,一般分為幻燈片母版、講義母版和備注母版。其中,幻燈片母版是最常用的一種?;脽羝赴嬷饕糜诳刂蒲菔疚母逯兴谢脽羝耐庥^。在幻燈片母版中可調(diào)整各占位符的位置,設(shè)置各占位符中內(nèi)容的字體、字號(hào)、顏色,改變項(xiàng)目符號(hào)的樣式,插入文字、圖片、圖形、動(dòng)畫(huà)和藝術(shù)字,改變背景色等。演示文稿之PowerPoint2016步驟01操作步驟打開(kāi)“新產(chǎn)品發(fā)布”演示文稿。步驟02單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“主題”選項(xiàng)組中的“主題”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中顯示了兩部分內(nèi)容——“此演示文稿”和“Office”。步驟03在“Office”部分選擇“視差”主題,單擊即可將所選主題應(yīng)用到所有幻燈片中,應(yīng)用主題后的效果如圖所示。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版步驟04單擊“視圖”選項(xiàng)卡的“母版視圖”選項(xiàng)組中的“幻燈片母版”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)切換到“幻燈片母版”選項(xiàng)卡,如圖所示。步驟05在幻燈片母版視圖的左窗格中,最上方顯示了一個(gè)母版,當(dāng)鼠標(biāo)指針移動(dòng)到母版中時(shí)出現(xiàn)提示文字“視差幻燈片母版:由幻燈片H8使用”,在其下方又分了多個(gè)版式,鼠標(biāo)指針移動(dòng)到版式上時(shí)也會(huì)出現(xiàn)提示文字,顯示使用該版式的幻燈片編號(hào),當(dāng)提示文字中顯示“任何幻燈片都不使用”的版式時(shí),在該版式上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除版式”選項(xiàng)。步驟06選擇“標(biāo)題幻燈片版式”選項(xiàng),單擊“插入”選項(xiàng)卡的“文本”選項(xiàng)組中的“文本框”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“橫排文本框”選項(xiàng),在編輯區(qū)的左下角按住鼠標(biāo)左鍵繪制一個(gè)橫排文本框,輸入文字“2020年5月”,并進(jìn)行簡(jiǎn)單格式設(shè)置。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版步驟07選擇“視差幻燈片母版”選項(xiàng),單擊“插入”選項(xiàng)卡的“文本”選項(xiàng)組中的“文本框”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“橫排文本框”選項(xiàng),在編輯區(qū)的右上方插入一個(gè)橫排文本框,輸入文字“MyPad”,并進(jìn)行簡(jiǎn)單格式設(shè)置。步驟08選擇“視差幻燈片母版”選項(xiàng),單擊“插入”選項(xiàng)卡的“文本”選項(xiàng)組中的“幻燈片編號(hào)”按鈕,彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框,選擇“幻燈片”選項(xiàng)卡,選中“幻燈片編號(hào)”復(fù)選框,如圖所示,并單擊“全部應(yīng)用”按鈕。步驟09選中“視差幻燈片母版”,單擊“插入”選項(xiàng)卡的“圖像”選項(xiàng)組中的“圖片”按鈕,在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中選擇要插入的圖片“圖片6”,并適當(dāng)調(diào)整圖片的位置,如圖所示。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版步驟10雙擊該圖片,單擊“圖片工具-格式”選項(xiàng)卡的“調(diào)整”選項(xiàng)組中的“刪除背景”按鈕,彈出“背景消除”選項(xiàng)卡,調(diào)整圖片上的選框到合適位置,如圖所示。單擊“關(guān)閉”選項(xiàng)組中的“保留更改”按鈕,返回“圖片工具-格式”選項(xiàng)卡。單擊“圖片樣式”選項(xiàng)組中的“(其他)”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“柔化邊緣橢圓”選項(xiàng)。步驟11設(shè)置完畢后,返回“幻燈片母版”選項(xiàng)卡,單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕,可查看到幻燈片都已按照母版進(jìn)行了修改。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版為演示文稿“新產(chǎn)品發(fā)布”添加切換效果和自定義動(dòng)畫(huà)。項(xiàng)目要求42.未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)(9)設(shè)置幻燈片切換效果。使用幻燈片切換這一特殊效果,可以使演示文稿中的幻燈片通過(guò)特殊效果從一張切換到另一張,即控制幻燈片進(jìn)入或移出屏幕的效果,它可以使演示文稿的放映變得更有趣、更生動(dòng)、更具吸引力。PowerPoint2016有幾十種切換效果可供使用,可為獨(dú)立的幻燈片或多張幻燈片設(shè)置切換效果。通過(guò)設(shè)定幻燈片切換效果可控制幻燈片切換速度、換頁(yè)方式和換頁(yè)聲音等。演示文稿之PowerPoint20162.未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)(10)設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)效果。自定義動(dòng)畫(huà)是除幻燈片切換以外的另一種特殊效果,它能對(duì)幻燈片中的文本、形狀、聲音、圖像或其他對(duì)象添加動(dòng)畫(huà)效果,達(dá)到突出重點(diǎn)、控制信息流程和增加演示文稿趣味性的目的。自定義動(dòng)畫(huà)可以使對(duì)象依次出現(xiàn),并設(shè)置它們依次的出現(xiàn)方式。同時(shí),可以設(shè)置或更改幻燈片播放動(dòng)畫(huà)的順序。演示文稿之PowerPoint2016步驟01操作步驟選中要添加切換效果的幻燈片。在選擇單張、一組或不相鄰的幾張幻燈片時(shí),可以分別通過(guò)單擊或單擊并配合使用<Shift>鍵或<Ctrl>鍵的方法進(jìn)行選中,選中的幻燈片周?chē)鷷?huì)出現(xiàn)邊框。步驟02單擊“切換”選項(xiàng)卡的“切換到此幻燈片”選項(xiàng)組中的“(其他)”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇切換效果,如“閃光”“百葉窗”“旋轉(zhuǎn)”等,如圖所示。步驟03在“計(jì)時(shí)選項(xiàng)”組的“聲音”下拉列表中選擇聲音類型或無(wú)聲音來(lái)增加幻燈片切換的聽(tīng)覺(jué)效果;在“持續(xù)時(shí)間”微調(diào)框中設(shè)置每張幻燈片的切換時(shí)間,來(lái)控制每張幻燈片切換速度。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版步驟04在“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)組的“換片方式”下,可設(shè)定從一張幻燈片過(guò)渡到下一張幻燈片的方式是通過(guò)單擊還是每隔一段時(shí)間后自動(dòng)切換的,選擇后者時(shí)需要輸入幻燈片在屏幕上持續(xù)的時(shí)間長(zhǎng)度。步驟05將以上設(shè)置的幻燈片切換效果應(yīng)用到所選幻燈片中,或單擊“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)組中的“全部應(yīng)用”按鈕,將切換效果應(yīng)用到所有幻燈片中。步驟06選中幻燈片中要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象,單擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡的“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)組中的“動(dòng)畫(huà)樣式”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇進(jìn)入時(shí)的效果,如“飛入”“擦除”等,如圖所示。若需要更多效果,可選擇“更多進(jìn)入效果”選項(xiàng),在彈出的“更多進(jìn)入效果”對(duì)話框中選擇需要的效果,如“百葉窗”“盒狀”等。此外,可以按照實(shí)際需要有選擇地設(shè)置“強(qiáng)調(diào)”“退出”“動(dòng)作路徑”等效果。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版步驟07隨著不同動(dòng)畫(huà)樣式的選定,單擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡的“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)組中的“效果選項(xiàng)”下拉按鈕,彈出的下拉列表中的內(nèi)容將產(chǎn)生相應(yīng)變化。根據(jù)實(shí)際情況在下拉列表中選擇相應(yīng)的屬性狀態(tài),如動(dòng)畫(huà)樣式選擇“百葉窗”時(shí),“效果選項(xiàng)”下拉列表中變?yōu)椤胺较颉薄靶蛄小?,可以通過(guò)“水平”或“垂直”選項(xiàng)來(lái)控制動(dòng)畫(huà)播放的方向。步驟08單擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡的“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)組中的“動(dòng)畫(huà)窗格”按鈕,窗口右側(cè)彈出“動(dòng)畫(huà)窗格”窗格。選中動(dòng)畫(huà)1并單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“效果選項(xiàng)”選項(xiàng),如圖所示。步驟09此時(shí)會(huì)彈出與所選動(dòng)畫(huà)相應(yīng)的對(duì)話框,可以在“效果”“計(jì)時(shí)”和“正文文本動(dòng)畫(huà)”3個(gè)選項(xiàng)卡中對(duì)所選的動(dòng)畫(huà)效果做更詳細(xì)的設(shè)置。步驟10單擊“播放自”按鈕,播放動(dòng)畫(huà)效果,或者單擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡的“預(yù)覽”選項(xiàng)組中的“預(yù)覽”按鈕預(yù)覽動(dòng)畫(huà)效果。此外,可以直接在幻燈片放映過(guò)程中看到動(dòng)畫(huà)效果。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版為演示文稿“新產(chǎn)品發(fā)布”的目錄(第2張幻燈片)與相應(yīng)的幻燈片之間建立超鏈接,使其能成功放映。項(xiàng)目要求52.未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)(11)設(shè)置幻燈片動(dòng)作。PowerPoint2016提供了一些常用的動(dòng)作按鈕,例如,換頁(yè)到下一張幻燈片或跳轉(zhuǎn)到起始幻燈片進(jìn)行放映等。采用動(dòng)作設(shè)置可以鏈接到文本、對(duì)象、表格、圖表或圖像,并且可以決定是當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到項(xiàng)目上時(shí)還是單擊時(shí)開(kāi)始執(zhí)行動(dòng)作。對(duì)象被鏈接后,只有更改源文件,數(shù)據(jù)才會(huì)被更新。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版先選中幻燈片上要設(shè)置動(dòng)作的對(duì)象,再單擊“插入”選項(xiàng)卡的“鏈接”選項(xiàng)組中的“動(dòng)作”按鈕,彈出“操作設(shè)置”對(duì)話框,如圖所示。在“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)懸停”選項(xiàng)卡中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置即可決定是單擊按鈕開(kāi)始動(dòng)作還是鼠標(biāo)移入開(kāi)始動(dòng)作。根據(jù)具體情況選擇“動(dòng)作”,較為常用的有以下幾種。①超鏈接到這種情況可以在當(dāng)前幻燈片放映時(shí)轉(zhuǎn)到某一特定的幻燈片。②運(yùn)行程序單擊“瀏覽”按鈕,查找程序位置。演示文稿之PowerPoint20162.未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)(12)創(chuàng)建幻燈片放映。創(chuàng)建幻燈片放映不需要做任何特殊的操作,只需創(chuàng)建幻燈片并保存演示文稿即可。使用幻燈片瀏覽視圖可以按順序看到所有的幻燈片。單擊位于窗口左下端的“
(幻燈片瀏覽)”按鈕,或單擊“視圖”選項(xiàng)卡的“演示文稿視圖”選項(xiàng)組中的“幻燈片瀏覽”按鈕,此時(shí)會(huì)顯示出若干張幻燈片。①重新安排幻燈片放映。②添加批注。在演示文稿最終定稿之前,審閱演示文稿時(shí)都可以用到批注功能;如果把演示文稿發(fā)送給相關(guān)人員,每個(gè)人都可以添加自己的批注,同時(shí)可以看到其他人的批注,每個(gè)批注都將以作者名字開(kāi)頭。另外,每個(gè)人都可選擇具有批注的或者不加批注的幻燈片進(jìn)行放映。演示文稿之PowerPoint2016在“普通視圖”的“備注”窗格中,才能輸入演講者備注。通過(guò)向上拖動(dòng)灰色邊框,可以擴(kuò)大此部分在屏幕上的顯示面積。③添加演講者備注。在普通視圖中,單擊“審閱”選項(xiàng)卡的“批注”選項(xiàng)組中的“新建批注”按鈕,隨后在窗口右側(cè)會(huì)彈出“批注”窗格,如圖所示。輸入批注,在批注編輯框外單擊,會(huì)在批注框下方出現(xiàn)“答復(fù)框”,用于接收者答復(fù)。單擊“批注”選項(xiàng)組中的“上一條”或“下一條”按鈕,可以從一個(gè)批注轉(zhuǎn)到另一個(gè)批注。插入到幻燈片的每個(gè)批注都可以隨意移動(dòng)位置,甚至可以移動(dòng)到幻燈片以外。編輯批注,則在批注的編輯區(qū)內(nèi)單擊即可。演示文稿之PowerPoint2016講義是包含若干張幻燈片的一種版面,可以將它打印出來(lái)分發(fā)給觀眾,作為演示文稿內(nèi)容的提示。在用戶演講之前,特別是在計(jì)算機(jī)不在身邊時(shí),對(duì)審閱演示文稿,使用講義也是很有用的。一頁(yè)講義包含幻燈片的數(shù)量可以按以下方式設(shè)置,單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“打印”按鈕,在頁(yè)面右側(cè)即可進(jìn)行設(shè)置,如右圖所示。④講義。此外,可以單擊“視圖”選項(xiàng)卡的“演示文稿視圖”選項(xiàng)組中的“備注頁(yè)”按鈕,這種方法會(huì)將演講者備注作為一個(gè)整頁(yè)顯示?;脽羝瑘D像在備注的頂部,包含備注的文本框在底部,如左圖所示,備注中的文本如同其他文本一樣可以進(jìn)行格式化設(shè)置。演示文稿之PowerPoint20162.未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)(13)幻燈片放映。按快捷鍵<F5>是放映幻燈片的最快方法,以下是幻燈片放映的其他方法。單擊“視圖”選項(xiàng)卡的“演示文稿視圖”選項(xiàng)組中的“閱讀視圖”按鈕。單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡的“開(kāi)始放映幻燈片”選項(xiàng)組中的“從頭開(kāi)始”或“從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始”按鈕。單擊屏幕右下端的“
(幻燈片放映)”按鈕(從當(dāng)前的幻燈片開(kāi)始放映)。移到下一張幻燈片移到上一張幻燈片<Enter><Backspace><→><←><↓><↑><N><P><PageDown><PageUp><Space>單擊鼠標(biāo)右鍵(先關(guān)閉“鼠標(biāo)右擊的快捷菜單”)單擊演示文稿之PowerPoint20162.未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)在幻燈片上做標(biāo)記的方法如下。在幻燈片放映時(shí),單擊幻燈片左下方的6個(gè)導(dǎo)航快捷按鈕中第3個(gè)快捷按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇“筆(畫(huà)出細(xì)線條)”“熒光筆(畫(huà)一個(gè)透明的淺色線條在選定項(xiàng)目上)”選項(xiàng)。按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)即可繪圖,如圖5-45所示。演示文稿之PowerPoint20162.未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)下面介紹其他特性。選擇不同顏色的畫(huà)筆,再次單擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單,選擇“指針選項(xiàng)”→“墨跡顏色”選項(xiàng)。如果單擊鼠標(biāo)右鍵的方式不能使用,則單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)”按鈕,在彈出的“Pow
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